access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用技術(shù)(第九周)

1、Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用課程名稱：應(yīng)用軟件分析與設(shè)計貴州商專計科系計算機應(yīng)用07級使用任課教師：王新典8/12/20221第一章 Access 2003 基礎(chǔ)Access 2003的主要特點安裝 Access 2003 啟動和退出 Access 2003 創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫熟悉數(shù)據(jù)庫對象使用聯(lián)機幫組8/12/202221.1 Access 2003的主要特點是Office2003組件中的一個數(shù)據(jù)庫軟件。使用方便。提供“向?qū)А焙汀霸O(shè)計器” 。具有強的安全機制 。增強了與XLM之間的轉(zhuǎn)換能力內(nèi)置大量的函數(shù)，提供許多宏命令。內(nèi)置編程語言（VB）方便的開發(fā)環(huán)境。（與其他數(shù)據(jù)庫比較程序代碼是最少的）8/12/2

2、02231.2 安裝 Access 2003 硬件環(huán)境 軟件環(huán)境 安裝 8/12/202241.3 啟動和退出 Access 2003 啟動 Access 2003 退出 Access 2003 8/12/202251.4 Access 2003的用戶界面8/12/20226創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫例1.1 創(chuàng)建一個名為“客戶管理系統(tǒng)”的數(shù)據(jù)庫 步驟1：啟動Access后，在“文件”菜單中選擇“新建”命令在彈出窗口中單擊“工數(shù)據(jù)庫” ；步驟2：保存文件名為“客戶管理系統(tǒng)”（擴展名.MDB可?。?。實操如下:8/12/202271.5 熟悉數(shù)據(jù)庫對象 在數(shù)據(jù)庫中,實際存在的每個表、查詢、窗體、報表等，都被稱

3、為對象。以客戶管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫來說明數(shù)據(jù)庫的對象。在Access 2003 的開發(fā)窗口中，打開客戶管理系統(tǒng)，如下所示：8/12/20228熟悉數(shù)據(jù)庫對象（續(xù)）8/12/20229第二章 建表 表是數(shù)據(jù)庫中的最基本也是最核心的對象，它是與特定主題有關(guān)的數(shù)據(jù)的集合。在創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫前，首先要進行一定的調(diào)查和分析，然后才能確定需要建立那些表。這項工作難度很大，并需要有一定的工作經(jīng)驗。 例如客戶管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中至少需要三張表 ，即存儲客戶、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)廠商三方面信息。建表可使用表設(shè)計器、向?qū)?、通過如入數(shù)據(jù)三種方法創(chuàng)建表。8/12/2022102.1 使用表設(shè)計器創(chuàng)建表 啟動 Access 2003 ，打開指定

4、的數(shù)據(jù)庫。雙擊“使用表設(shè)計器”進入設(shè)計窗口。8/12/202211表設(shè)計器的上下窗口功能每行描述一個字段描述字段其他屬性8/12/202212據(jù)類型設(shè)計表字段所用到的數(shù) 十種數(shù)據(jù)類型及其使用 數(shù)據(jù)類型 使用說明 文本用于存儲文字或數(shù)字等不需要計算的數(shù)字。 備注用于存儲不超過65535個字符的長文本。 數(shù)字 用于存儲數(shù)學計算的數(shù)值數(shù)據(jù)。日期/時間存儲從公元100年到999年的日期時間。 貨幣存儲貨幣值或小數(shù)位數(shù)為1到4位的數(shù)值型數(shù)據(jù)。 自動編號存儲Access自動產(chǎn)生的順序號（具有是唯一型）。 是/否存儲兩值（如是/否、Y/ No 、True/ False、On/ Off 等）。 OLE對象連接

5、或嵌入Excel表、Word文檔、圖形、聲音等。 超連接用于存儲鏈接到其他文檔的超鏈接。 查閱向?qū)ㄟ^列表框或組合框查閱字段的值。8/12/2022132.2 使用向?qū)?chuàng)建表 Access 2003 提供了多種商務(wù)和個人的示例表，可以作為我們創(chuàng)建表的“模板”，如果我們要創(chuàng)建的表恰好與其中某一個表類似，則只要在示例表的基礎(chǔ)上稍加修改，就可以比較容易地建立一張新表。舉例如下：8/12/202214舉例打開或新建一個空數(shù)據(jù)庫，然后使用向?qū)?chuàng)建表 創(chuàng)建表。8/12/202215在表向?qū)е羞x擇所需的表做模板8/12/2022162.3 通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表 前面兩種方法都是先建表，然后輸入數(shù)據(jù)。通過輸入數(shù)

6、據(jù)創(chuàng)建表的主要方便之處在于：通過輸入不同的數(shù)據(jù)類型，讓Access自動創(chuàng)建與所輸入數(shù)據(jù)類型和長度上相匹配的字段，用戶只要將字段名適當加以修改，就可完成表的創(chuàng)建工作。 舉例如下：8/12/202217舉例8/12/202218舉例查看表字段屬性右鍵單擊選設(shè)計進入下圖8/12/202219舉例修改字段名8/12/202220修改表結(jié)構(gòu)添加、刪除、修改表結(jié)構(gòu)8/12/202221刪除ID行，改學號為主鍵選中ID行，右鍵單擊刪除。將學號設(shè)置為主鍵。8/12/202222改設(shè)學號行為主鍵選中學號行右鍵單擊主鍵8/12/202223插入新的行在總分錢插入“獎學金”字段：選總分，右鍵單擊插入行。 8/12/202224插入新的行（續(xù)）新字段“獎學金”，選擇數(shù)據(jù)類型為貨幣。 8/12/2022252.4 在表中添加、修改和刪除記錄添加一條記錄、刪除一條記錄、修改一條記錄的操作與修