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文檔簡(jiǎn)介

1、崗 位 說 明 書(廣東分公司) 批 準(zhǔn) 頁1、本崗位說明書規(guī)范了分公司員工的工作內(nèi)容和工作標(biāo)準(zhǔn),是對(duì)員工進(jìn)行目標(biāo)管理、績(jī)效考核和培訓(xùn)教育的依據(jù)。 2、本崗位說明書中的部門、崗位和職數(shù)的設(shè)置是根據(jù)分公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要,系統(tǒng)、科學(xué)、合理地進(jìn)行配置,實(shí)際運(yùn)行中可以一崗多人,也可以一人多崗。3、本崗位說明書包括分公司領(lǐng)導(dǎo)、部門、項(xiàng)目經(jīng)理部職責(zé)和員工工作內(nèi)容與工作標(biāo)準(zhǔn)。4、實(shí)際工作中,因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要增加的部門、崗位及實(shí)際崗位與本崗位說明書中的工作內(nèi)容不一致的以實(shí)際運(yùn)行為準(zhǔn),本崗位說明書由分公司綜合辦公室組織分公司管理層和相關(guān)部門一年進(jìn)行一次評(píng)審,并根據(jù)評(píng)審意見,決定是否修改。本崗位說明書從2007年

2、11批準(zhǔn)人: 時(shí) 間:編 委:朱華東 劉 洋 朱國(guó)莉 徐開蓮 唐孝書 熊 雯 劉文群 李統(tǒng)文 王利虹 曹祥元 郭志楊 薛貴明 羅振偉 王 波 劉云剛 顏濤 盧帥平審 核:陳 鵬 鄧 文 熊漢祥 批 準(zhǔn): 一、分公司管理層分公司經(jīng)理崗位職責(zé)崗位職責(zé)一、主持分公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,對(duì)分公司安全生產(chǎn)和勞動(dòng)保護(hù)工作全面負(fù)責(zé),是安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人。二、組織實(shí)施公司決定和分公司職代會(huì)決議,下達(dá)各項(xiàng)指標(biāo),與有關(guān)責(zé)任人簽訂責(zé)任狀,完成公司下達(dá)的年度預(yù)算指標(biāo)。三、審批分公司企業(yè)規(guī)劃、制度、改革計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、年度投資計(jì)劃、項(xiàng)目投資方案、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案,利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案,以及其它

3、須審批的文件。四、確定分公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置,為有效建立、實(shí)施、保持和改進(jìn)管理提供必要的資源。 五、負(fù)責(zé)分公司人力資源的開發(fā)和管理;六、負(fù)責(zé)分公司人事任免、薪酬管理、社會(huì)保險(xiǎn)和福利。七、向公司提請(qǐng)聘任或者解聘分公司副經(jīng)理、總工程師、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、法律顧問及其他需要公司審批或備案的人員。八、調(diào)動(dòng)分公司員工積極性,提高員工滿意度;提高工程質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全意識(shí)。九、貫徹執(zhí)行公司方針,對(duì)管理體系的適宜性、充分性、有效性進(jìn)行評(píng)審,并持續(xù)改進(jìn)。十、負(fù)責(zé)與公司基地辦公室、工會(huì)辦公室聯(lián)系工作。十一、負(fù)責(zé)處理分公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的重大突發(fā)事件。十二、公司授予的其他職責(zé)。權(quán)限1、對(duì)分公司職能機(jī)構(gòu)的設(shè)置、撤并,

4、以及對(duì)其負(fù)責(zé)人的任免、獎(jiǎng)懲、調(diào)動(dòng)和分管工作所屬的下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲有決定權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)。2、對(duì)下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。3、對(duì)下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)。4、簽署分公司日常行政、業(yè)務(wù)文件。5、對(duì)公司公章和法人章有管理權(quán),行使所有工程施工合同、重要經(jīng)濟(jì)性文件、協(xié)議等文件的公章使用的審批權(quán)。6、有中建三局深圳裝飾公司資金預(yù)算管理實(shí)施細(xì)則(試行)文件所規(guī)定權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)。7、公司授予的其他權(quán)力。主要目標(biāo)合同額、施工產(chǎn)值、利潤(rùn)總額、上交款、成本控制、職工收入增長(zhǎng)率等指標(biāo),達(dá)到局年初下達(dá)的目標(biāo)要求;完成公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,提高員工滿意度。分管部門綜合辦公室、財(cái)務(wù)部(資金審批)、市場(chǎng)商務(wù)部、設(shè)計(jì)部(深圳)。

5、支部書記崗位職責(zé)崗位職責(zé)一、正確貫徹黨的方針、政策、法令、法規(guī),執(zhí)行上級(jí)黨委的指示,主持分公司支委全面工作,實(shí)現(xiàn)分公司的年度工作目標(biāo)。二、主持組織建設(shè)和發(fā)展,加強(qiáng)支部建設(shè)和黨員隊(duì)伍建設(shè)。三、負(fù)責(zé)干部管理工作。四、主持思想政治工作和宣傳教育工作。五、領(lǐng)導(dǎo)共青團(tuán)工作,支持工會(huì)工作。六、主持綜合治理工作,負(fù)責(zé)保密工作。七、分公司內(nèi)部分工范圍內(nèi)的事宜。八、建立黨群體系,負(fù)責(zé)本系統(tǒng)人員的配備、培訓(xùn)和考核,對(duì)人員的任免提出建議。九、公司黨委授予的其他職責(zé)。權(quán)限1、對(duì)分管工作職能機(jī)構(gòu)的設(shè)置、撤并,以及對(duì)其負(fù)責(zé)人的任免、獎(jiǎng)懲、調(diào)動(dòng)和分管工作所屬的下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲有建議權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)。2、對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)

6、督、檢查權(quán)。3、對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)。4、對(duì)黨支部文件有簽署權(quán)。5、有中建三局深圳裝飾公司資金預(yù)算管理實(shí)施細(xì)則(試行)文件所規(guī)定權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)。主要目標(biāo)完成分公司黨群工作目標(biāo)。分管部門綜合辦公室(黨群)、工會(huì)、團(tuán)支部副經(jīng)理(主管施工生產(chǎn))崗位職責(zé)崗位職責(zé)一、分管施工生產(chǎn)工作,指揮重點(diǎn)工程施工,對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。二、主持分公司項(xiàng)目法施工管理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目策劃、資源配置及履約。三、負(fù)責(zé)分公司勞務(wù)隊(duì)伍的選擇、評(píng)價(jià)和集中招標(biāo)工作;審批勞務(wù)工資。四、負(fù)責(zé)材料供應(yīng)商的選擇、評(píng)價(jià)和集中招標(biāo)工作;審批材料結(jié)算單。五、負(fù)責(zé)工期管理、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理安全;監(jiān)督安全資

7、金的投入。六、組織工程創(chuàng)優(yōu)、評(píng)優(yōu)工作。七、組織環(huán)境因素、危險(xiǎn)源的識(shí)別和評(píng)價(jià);審批年度質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康的目標(biāo)、指標(biāo)、管理方案和應(yīng)急預(yù)案。八、組織在建工程項(xiàng)目大檢查;組織處理重大的工程質(zhì)量、安全、環(huán)境事故。九、負(fù)責(zé)處理工程投訴,組織工程回訪和滿意度調(diào)查。十、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)人員的配備、培訓(xùn)和考核,對(duì)人員的任免提出建議。十一、分公司經(jīng)理授予的其他職責(zé)。組織施工生產(chǎn)策劃?rùn)?quán)限1、對(duì)分管工作職能機(jī)構(gòu)的設(shè)置、撤并,以及對(duì)其負(fù)責(zé)人的任免、獎(jiǎng)懲、調(diào)動(dòng)和分管工作所屬的下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲有建議權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)。2、對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。3、對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)。4、對(duì)分管工作方面的文件有簽署權(quán)。5、有

8、根據(jù)中建三局深圳裝飾公司資金預(yù)算管理實(shí)施細(xì)則(試行)文件所規(guī)定權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)。6、對(duì)與其職責(zé)相關(guān)的分公司重大業(yè)務(wù)決策有建議權(quán)。7、對(duì)發(fā)生工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、施工工地環(huán)境污染等事故的單位有權(quán)提出處罰意見。8、對(duì)大型和特大型工程、分公司級(jí)重點(diǎn)工程項(xiàng)目經(jīng)理的任免、獎(jiǎng)懲、調(diào)動(dòng)等有建議權(quán)。 9、分公司經(jīng)理授予的其他權(quán)力。主要目標(biāo)完成年度施工產(chǎn)值和質(zhì)量、安全、環(huán)境目標(biāo)。分管部門工程管理部、質(zhì)量安全總監(jiān)??偣こ處煃徫宦氊?zé)崗位職責(zé)一、組織貫徹執(zhí)行質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全相關(guān)法律法規(guī),落實(shí)有關(guān)工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。 二、全面負(fù)責(zé)工程技術(shù)管理工作,建立分公司技術(shù)管理體系。三、審批施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)方案、施工圖等

9、工程技術(shù)文件;組織編制特大型工程施工組織設(shè)計(jì)和重大專項(xiàng)施工方案等技術(shù)文件。四、開發(fā)、推廣和運(yùn)用新材料、新工藝、新技術(shù);組織開展QC活動(dòng)及成果申報(bào),組織編制工法。五、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)技術(shù)交流、人員的配備、培訓(xùn)及考核工作,對(duì)人員的任免提出建議。六、負(fù)責(zé)信息化及檔案管理工作。七、參與重大質(zhì)量、安全和環(huán)境事故的調(diào)查處理工作,處理相關(guān)技術(shù)問題。八、參加大型項(xiàng)目的重要及特殊安全防護(hù)設(shè)施的驗(yàn)收。九、分管分公司科技委員會(huì)的日常工作。十、公司經(jīng)理授予的其他職責(zé)。權(quán)限1、對(duì)分管工作職能機(jī)構(gòu)的設(shè)置、撤并,以及對(duì)其負(fù)責(zé)人的任免、獎(jiǎng)懲、調(diào)動(dòng)和分管工作所屬的下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲有建議權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)。2、對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢

10、查權(quán)。3、對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)。4、對(duì)分管工作方面的文件有簽署權(quán)。5、對(duì)與其職責(zé)相關(guān)的公司重大業(yè)務(wù)決策有建議權(quán)。6、有根據(jù)中建三局深圳裝飾公司資金預(yù)算管理實(shí)施細(xì)則(試行)文件所規(guī)定權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)。7、分公司經(jīng)理授予的其他權(quán)力。主要目標(biāo)完成年度技術(shù)工作目標(biāo)。分管部門工程管理部(技術(shù)工作)、設(shè)計(jì)部(技術(shù)工作)、綜合辦公室(檔案工作)。副經(jīng)理(經(jīng)營(yíng))崗位職責(zé)崗位職責(zé)一、主持市場(chǎng)營(yíng)銷及設(shè)計(jì)工作。二、制定分公司的營(yíng)銷、設(shè)計(jì)戰(zhàn)略和年度計(jì)劃;細(xì)分目標(biāo)市場(chǎng),做好營(yíng)銷布局。三、建立營(yíng)銷和設(shè)計(jì)體系,與重要客戶保持經(jīng)常性溝通,與其建立良好合作關(guān)系;負(fù)責(zé)本系統(tǒng)人員的配備、培訓(xùn)和考核,對(duì)人員的任免提出建議。

11、四、主持工程信息、投標(biāo)文件及合同的評(píng)審。五、組織營(yíng)銷、投標(biāo)、設(shè)計(jì)策劃并實(shí)施。六、負(fù)責(zé)合同管理、預(yù)結(jié)算管理、成本管理、索賠管理。七、分公司經(jīng)理授予的其他職責(zé)。組織營(yíng)銷策劃?rùn)?quán)限1、對(duì)分管工作職能機(jī)構(gòu)的設(shè)置、撤并,以及對(duì)其負(fù)責(zé)人的任免、獎(jiǎng)懲、調(diào)動(dòng)和分管工作所屬的下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲有建議權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)。2、對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。3、對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)。4、對(duì)分管工作方面的文件有簽署權(quán)。5、對(duì)與其職責(zé)相關(guān)的公司重大業(yè)務(wù)決策有建議權(quán)。6、有根據(jù)中建三局深圳裝飾公司資金預(yù)算管理實(shí)施細(xì)則(試行)文件所規(guī)定權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)。7、對(duì)分公司市場(chǎng)營(yíng)銷工作有指揮權(quán)和協(xié)調(diào)權(quán)。8、有主持重大工程投標(biāo)和

12、合同談判的權(quán)力。 9、對(duì)認(rèn)為不適宜承接的工程有否決權(quán)。10、分公司經(jīng)理授予的其他權(quán)力。主要目標(biāo)完成年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和指標(biāo)。分管部門市場(chǎng)商務(wù)部、設(shè)計(jì)部、工程管理部(施工組織設(shè)計(jì)投標(biāo))。二、部門綜合辦公室部門職責(zé)部門架構(gòu)圖辦公室(副)主任辦公室(副)主任行政人事主辦辦辦合小車班長(zhǎng)企管信息主辦司 機(jī)部門職責(zé)一、建立健分公司行政管理制度;擬定分公司年度工作計(jì)劃并進(jìn)行總結(jié)。二、負(fù)責(zé)召集分公司辦公例會(huì)、班子會(huì)議并做好記錄;協(xié)辦分公司其他專業(yè)會(huì)議;協(xié)調(diào)各項(xiàng)目和各部門工作。 三、負(fù)責(zé)分公司行政文件的處理及相關(guān)事項(xiàng)的督查、督辦,撰寫督辦通報(bào)、情況簡(jiǎn)報(bào)。四、負(fù)責(zé)印章的刻制申請(qǐng)、領(lǐng)用、使用以及印章使用的監(jiān)督和檢查。五、

13、負(fù)責(zé)分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等證書的年審和申報(bào),各地施工備案和分支分公司注冊(cè)、年審等工作;資信證明等資料的管理。六、負(fù)責(zé)國(guó)家、省、市行政機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)、團(tuán)體的對(duì)口聯(lián)絡(luò)工作及協(xié)調(diào)管理;參與以公司名義出面的重大社會(huì)公益活動(dòng)、公關(guān)活動(dòng)和商務(wù)談判。七、負(fù)責(zé)分公司日常接待工作,協(xié)助做好經(jīng)營(yíng)接待;內(nèi)外信息的溝通和緊急信息的處理工作。八、負(fù)責(zé)分公司物業(yè)、食堂的管理以及辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作;辦公設(shè)備和用品的采購(gòu)、發(fā)放;車輛的采購(gòu)、維修、保養(yǎng)和相關(guān)費(fèi)用的管理。九、負(fù)責(zé)與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求的收集和識(shí)別,進(jìn)行符合性監(jiān)測(cè)和合規(guī)性評(píng)價(jià)。十、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)人員的培訓(xùn)、培養(yǎng)和考核工作;收集、整理

14、、保管、移交部門檔案、資料和報(bào)表;加強(qiáng)信息技術(shù)在部門的運(yùn)用。十一、負(fù)責(zé)與政府機(jī)關(guān)、上級(jí)主管部門的對(duì)口接洽與配合工作;加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作配合,完成分公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。綜合辦公室(副)主任崗位說明書直接上級(jí)分公司經(jīng)理職位定員1人崗 位 職 責(zé)工 作 標(biāo) 準(zhǔn)1、建立健全分公司各項(xiàng)行政管理制度;擬定分公司年度工作計(jì)劃;編制部門月度、年度工作計(jì)劃和月度、年度資金計(jì)劃,完成部門和公司年度工作總結(jié)。確保分公司的行政管理有章可循;每月25日前擬定下個(gè)月部門工作計(jì)劃和資金計(jì)劃;每年12月28日前完成部門和公司年度工作總結(jié)、下年度部門和分公司工作計(jì)劃、資金預(yù)算計(jì)劃。2、主持召開辦公例會(huì);組織分公司大型行政會(huì)議的

15、召開。提前1天擬定會(huì)議議程,落實(shí)參會(huì)人員名單、會(huì)議地址等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。3、對(duì)分公司決策和分公司領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)及專項(xiàng)工作的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查督辦。每月編制督辦通報(bào)。4、負(fù)責(zé)公文的擬辦、審核、處理;重要的上報(bào)、外發(fā)的文件或資料的文字把關(guān)。當(dāng)日收文當(dāng)日擬辦,當(dāng)日擬發(fā)文當(dāng)日核稿;簽發(fā)文稿不能出現(xiàn)重大歧義。5、負(fù)責(zé)分公司行政及辦公室印章使用的把關(guān),負(fù)責(zé)分公司機(jī)關(guān)小車的調(diào)配安排。未經(jīng)審批,不得用印;合理調(diào)配,不得派私車;每年對(duì)分公司的印章和車輛管理至少檢查2次。6、負(fù)責(zé)分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等證書的年審和申報(bào)、各地施工備案和分公司注冊(cè)、年審等工作;資信證明等資料的管理。按當(dāng)?shù)匦姓C(jī)關(guān)規(guī)定時(shí)間

16、完成,不得延誤。7、負(fù)責(zé)分公司日常接待工作,協(xié)助做好經(jīng)營(yíng)接待。酒店、用餐、車輛、日程等安排合理。8、負(fù)責(zé)部門人員的培訓(xùn)、培養(yǎng)和考核工作。 部門培訓(xùn)每月組織一次;對(duì)本系統(tǒng)或相關(guān)人員的培訓(xùn)每年必須達(dá)到12個(gè)課時(shí);每月初擬定部門人員的月度工作計(jì)劃,每季度末擬定部門人員的季度考核表,并對(duì)部門員工進(jìn)行一次考核。9、檢查部門檔案、資料;加強(qiáng)信息技術(shù)在部門的運(yùn)用。每月對(duì)部門的檔案、資料進(jìn)行一次檢查(包括部門工作、檢查、會(huì)議等過程中形成的文字和影像資料);每天上下班時(shí)必須登錄分公司平臺(tái),及時(shí)收閱、處理郵件。10、負(fù)責(zé)個(gè)人辦公設(shè)備、環(huán)境的維護(hù)。每天保持設(shè)備和桌面的整潔,當(dāng)日垃圾當(dāng)日清;定期維護(hù)花草;下班時(shí)關(guān)閉電

17、器電源。11、負(fù)責(zé)與政府機(jī)關(guān)、上級(jí)主管部門的對(duì)口接洽與配合工作;加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作配合,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。保持對(duì)外聯(lián)絡(luò)的暢通;積極主動(dòng)協(xié)助、配合完成與本部門有關(guān)的工作,不能因相互推諉而造成工作失誤。小車班長(zhǎng)崗位說明書直接上級(jí)辦公室(副)主任職位定員1人崗 位 職 責(zé)工 作 標(biāo) 準(zhǔn)1、全面負(fù)責(zé)小車班工作,按公司規(guī)定出車。接到綜合辦公室主任的出車通知后出車,提前35分鐘到指定地點(diǎn)等待;所有出車必須在出車登記本登記,分公司內(nèi)部用車人必須簽字確認(rèn);公里數(shù)與耗油數(shù)基本一致。 2、確保安全行車。無違規(guī)、違章駕駛行為;違規(guī)、違章等發(fā)生的罰款由司機(jī)承擔(dān)。3、負(fù)責(zé)車輛的管理。每天對(duì)車輛進(jìn)行清潔,保持車內(nèi)的

18、整潔,確保車內(nèi)無異味(煙、食品等的味道)。4、負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)。按規(guī)定的里程數(shù)進(jìn)行保養(yǎng),并記錄車輛保養(yǎng)情況。5、負(fù)責(zé)車輛保險(xiǎn)、年審、上牌、養(yǎng)路費(fèi)和車船使用稅的交納等相關(guān)工作。按規(guī)定時(shí)間完成。6、建立健全分公司車輛檔案:行駛證、購(gòu)置稅、定編證、當(dāng)年的養(yǎng)路費(fèi)、車船使用稅、車輛保險(xiǎn)復(fù)印件。每年至少更新一次。7、負(fù)責(zé)小車班的安全教育或業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。每月進(jìn)行一次安全教育或業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),并記錄。8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。積極主動(dòng)、按時(shí)、按要求完成。綜合辦公室司機(jī)崗位說明書直接上級(jí)小車班長(zhǎng)職位定員1人崗 位 職 責(zé)工 作 標(biāo) 準(zhǔn)1、按公司規(guī)定出車。接到綜合辦公室主任或小車班長(zhǎng)的出車通知后出車,提前35分鐘到指定

19、地點(diǎn)等待;所有出車必須在出車登記本登記,公司內(nèi)部人員用車必須簽字;公里數(shù)與耗油數(shù)基本一致。 2、確保安全行車。無違規(guī)、違章駕駛行為;違規(guī)、違章等發(fā)生的罰款由司機(jī)承擔(dān)。3、負(fù)責(zé)車輛的管理。每天定時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行清潔,保持車內(nèi)的整潔,確保車內(nèi)無異味(煙、食品等的味道)。4、負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)。按規(guī)定的里程數(shù)進(jìn)行保養(yǎng),并記錄車輛保養(yǎng)情況。5、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。積極主動(dòng)、按時(shí)、按要求完成。2.1.4企管信息主辦崗位說明書直接上級(jí)辦公室(副)主任職位定員1人崗 位 職 責(zé)工 作 標(biāo) 準(zhǔn)1、建立健全分公司管理制度;編制部門月度、年度工作計(jì)劃和月度、年度資金計(jì)劃,并完成年度工作總結(jié)。確保分公司管理有章可循

20、;每月25日前擬定下個(gè)月部門工作計(jì)劃和資金計(jì)劃;每年12月28日前完成部門年度工作總結(jié)、下年度工作計(jì)劃和資金預(yù)算計(jì)劃。2、研究公司改革與管理中存在的問題,組織有針對(duì)性地調(diào)研,擬定分公司發(fā)展戰(zhàn)略、改革方案和管理制度。針對(duì)管理中的成功經(jīng)驗(yàn)或存在的問題,每年開展1-2次調(diào)研;擬定分公司五年發(fā)展規(guī)劃;按上級(jí)要求和分公司實(shí)際情況,擬定改革方案;每年對(duì)分公司的管理制度進(jìn)行1次梳理。3、推廣運(yùn)用現(xiàn)代分公司管理經(jīng)驗(yàn)和方法,負(fù)責(zé)分公司標(biāo)準(zhǔn)化管理,促進(jìn)分公司的規(guī)范化運(yùn)作。按分公司發(fā)展要求,推行先進(jìn)的管理標(biāo)準(zhǔn)。4、負(fù)責(zé)確定分公司各部門的職責(zé)范圍,擬定部門目標(biāo)責(zé)任狀;擬定各項(xiàng)目的內(nèi)部承包責(zé)任狀,并牽頭對(duì)其進(jìn)行考核。每

21、年1月份對(duì)分公司各部門職責(zé)進(jìn)行審核,提出改進(jìn)意見,并適時(shí)進(jìn)行調(diào)整;每年1月份分析上年度分公司目標(biāo)的完成情況,制定本年度的目標(biāo);對(duì)各項(xiàng)目的內(nèi)部承包責(zé)任狀牽頭進(jìn)行考核,通報(bào)考核情況。5、負(fù)責(zé)推動(dòng)分公司管理體系的運(yùn)行,組織公司內(nèi)部審核,協(xié)調(diào)、配合外部審核,協(xié)助做好管理評(píng)審工作。文件發(fā)生重大修改時(shí),進(jìn)行分公司全員培訓(xùn);每年至少進(jìn)行一次分公司內(nèi)部審核,通報(bào)審核情況;每年制定年度管理評(píng)審計(jì)劃、編制管理評(píng)審報(bào)告,并對(duì)評(píng)審出的不合格項(xiàng)督促整改。6、負(fù)責(zé)分公司檔案管理工作,監(jiān)督、檢查檔案驗(yàn)收及鑒定工作。建立健全分公司檔案管理制度;每年對(duì)檔案工作進(jìn)行一次檢查,達(dá)到上級(jí)單位對(duì)檔案管理的要求。7、負(fù)責(zé)分公司管理成果申

22、報(bào)的組織和審核工作。按時(shí)、按要求完成分公司管理成果的申報(bào),每年至少有一項(xiàng)管理成果申報(bào)成功。8、建立健全各項(xiàng)信息管理制度;制訂公司信息化建設(shè)規(guī)劃、年度信息工作計(jì)劃并進(jìn)行總結(jié);編制部門月度、年度工作計(jì)劃和月度、年度資金計(jì)劃,并完成部門年度工作總結(jié)。確保公司的信息管理有章可循;每月25日前擬定下個(gè)月部門工作計(jì)劃和資金計(jì)劃;每年12月28日前完成部門和公司信息工作總結(jié)、下年度工作計(jì)劃和資金預(yù)算計(jì)劃。9、負(fù)責(zé)公司辦公網(wǎng)絡(luò)、公司網(wǎng)站的建設(shè)及安全與維護(hù)。每月至少對(duì)服務(wù)器、交換機(jī)、防火墻等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行1次維護(hù)、保養(yǎng),保持設(shè)備及機(jī)房的整潔,確保公司辦公網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,發(fā)生故障時(shí)間每季度累計(jì)不得超過24小時(shí);每年

23、12月份完成網(wǎng)站模板的更新;每周監(jiān)督、檢查網(wǎng)站、平臺(tái)內(nèi)容更新情況。10、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)軟件的購(gòu)買、開發(fā)、推廣、應(yīng)用和管理。按年度計(jì)劃實(shí)施,每年?duì)款^評(píng)估1次軟件的應(yīng)用效果;建立、更新領(lǐng)用臺(tái)帳。11、負(fù)責(zé)信息化設(shè)備的選型、采購(gòu)及更新維護(hù)。設(shè)備購(gòu)買計(jì)劃審批后3天內(nèi)完成采購(gòu);每年6月和12月組織財(cái)務(wù)部、辦公室等部門人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn),完成升級(jí)、保養(yǎng)或報(bào)廢。12、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)人員的培訓(xùn)、培養(yǎng)和考核工作。部門培訓(xùn)每月組織一次;對(duì)本系統(tǒng)或相關(guān)人員的培訓(xùn)每年必須達(dá)到12個(gè)課時(shí)。每月初擬定部門人員的月度工作計(jì)劃,每季度末擬定部門人員的季度考核表,并對(duì)部門員工進(jìn)行一次考核。13、負(fù)責(zé)部門人員的培訓(xùn)、培養(yǎng)和考核工作。 部門

24、培訓(xùn)每月組織一次;對(duì)本系統(tǒng)或相關(guān)人員的培訓(xùn)每年必須達(dá)到12個(gè)課時(shí)。每月初擬定部門人員的月度工作計(jì)劃,每季度末擬定部門人員的季度考核表,并對(duì)部門員工進(jìn)行一次考核。 14、檢查部門檔案、資料;加強(qiáng)信息技術(shù)在部門的運(yùn)用。每月對(duì)部門的檔案、資料進(jìn)行一次檢查(包括部門工作、檢查、會(huì)議等過程中形成的文字和影像資料);每天上下班時(shí)必須登錄公司平臺(tái),及時(shí)收閱、處理郵件。15、負(fù)責(zé)個(gè)人辦公設(shè)備、環(huán)境的維護(hù)。每天保持設(shè)備和桌面的整潔,當(dāng)日垃圾當(dāng)日清;定期維護(hù)花草;下班時(shí)關(guān)閉電器電源。16、負(fù)責(zé)與政府機(jī)關(guān)、上級(jí)主管部門的對(duì)口接洽與配合工作;加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作配合,完成分公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。保持對(duì)外聯(lián)絡(luò)的暢通;積極主

25、動(dòng)協(xié)助、配合完成與本部門有關(guān)的工作,不能因相互推諉而造成工作失誤。2.1.5行政人事主辦崗位說明書直接上級(jí)綜合辦公室(副)經(jīng)理職位定員1人崗 位 職 責(zé)工 作 標(biāo) 準(zhǔn)1、建立健全各項(xiàng)人力資源管理制度;制訂分公司人力資源規(guī)劃和年度人力資源工作計(jì)劃并進(jìn)行總結(jié);編制部門月度、年度工作計(jì)劃和月度、年度資金計(jì)劃,并完成部門年度工作總結(jié)。確保分公司的人力資源管理有章可循;每月25日前擬定下個(gè)月部門工作計(jì)劃和資金計(jì)劃;每年12月28日前完成部門和分公司人力資源年度工作總結(jié)、下年度工作計(jì)劃和資金預(yù)算計(jì)劃。2、評(píng)估分公司人力資源狀況,編制和實(shí)施招聘計(jì)劃。每半年對(duì)分公司人力資源狀況進(jìn)行一次評(píng)估;每年1月份完成招聘

26、計(jì)劃。3、審核分公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,檢查培訓(xùn)檔案和培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)。每月檢查一次。4、檢查人事檔案的管理,統(tǒng)一協(xié)調(diào)人才流動(dòng)和調(diào)配。檢查人力資源數(shù)據(jù)庫建立、維護(hù)。每季度檢查一次人事檔案;人才流動(dòng)和調(diào)配手續(xù)完備。每季度檢查一次。5、負(fù)責(zé)組織績(jī)效考核工作;審核員工報(bào)優(yōu)工作。每季度末對(duì)部門(包括部門目標(biāo)責(zé)任狀)和員工進(jìn)行一次考核;2天內(nèi)完成審核。6、審核員工轉(zhuǎn)正定級(jí)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定等工作。5天內(nèi)完成審核。7、審核薪酬福利標(biāo)準(zhǔn)、月度住房公積金、社??劾U金額和工資表。1天內(nèi)完成審核。8、檢查員工勞動(dòng)合同的起草、簽訂、續(xù)簽、解除、終止及借工、借調(diào)人員的相關(guān)管理。每月檢查一次。9、審核各類月、季、年度等報(bào)表。1天

27、內(nèi)完成審核。10、審核員工證件的提供與使用等。必須經(jīng)過審核。11、負(fù)責(zé)科級(jí)(含)以下干部考核和任免。按干部考核、任免程序進(jìn)行。12、負(fù)責(zé)辦理招調(diào)工、調(diào)干及人事關(guān)系,協(xié)助深圳基地辦、培訓(xùn)中心辦理入戶手續(xù)。按規(guī)定時(shí)間辦理。財(cái)務(wù)部部門職責(zé)部門架構(gòu)圖財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部經(jīng)理綜合會(huì)計(jì)費(fèi)用會(huì)計(jì)成本會(huì)計(jì)出 納部門職責(zé)部門職責(zé)一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理1、負(fù)責(zé)分公司日常財(cái)務(wù)核算、分公司綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)表的匯編工作,提供經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況的分析。2、組織各部門編制分公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算,以及分公司各級(jí)機(jī)構(gòu)管理費(fèi)用年度預(yù)算的編制,并對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo),根據(jù)實(shí)際運(yùn)行狀況做出必要調(diào)整。3、對(duì)各項(xiàng)目責(zé)任狀中的財(cái)務(wù)指標(biāo)完成情況和預(yù)算

28、執(zhí)行情況進(jìn)行考核,提出考核建議。3、組織開展分公司及項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。5、參與分公司經(jīng)濟(jì)合同的評(píng)審工作,并提出相關(guān)意見或建議。6、對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行日常性的財(cái)務(wù)監(jiān)督檢查和專項(xiàng)檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見。7、負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的稅務(wù)策劃。8、負(fù)責(zé)分公司會(huì)計(jì)隊(duì)伍的建設(shè)和委派財(cái)務(wù)員的管理。9、歸口分公司存量資產(chǎn)(房產(chǎn)、車輛等)的賬務(wù)管理,制定并牽頭實(shí)施相應(yīng)管理辦法。二、資金管理1、負(fù)責(zé)分公司資金集中管理,制定資金集中管理工作規(guī)劃及實(shí)施方案,統(tǒng)一調(diào)配分公司的資金,確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2、負(fù)責(zé)分公司資金賬戶及融資管理工作。3、編制分公司現(xiàn)金流預(yù)算及資金籌集方案,制定資金綜合平衡計(jì)劃。4、進(jìn)行資金風(fēng)險(xiǎn)評(píng)

29、估并提出評(píng)估意見。5、按時(shí)收繳各項(xiàng)目的管理費(fèi)用。6、負(fù)責(zé)分公司集團(tuán)網(wǎng)銀系統(tǒng)管理。7、負(fù)責(zé)分公司各項(xiàng)擔(dān)保業(yè)務(wù)的資金籌集,及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。8、及時(shí)繳納公司在深圳地區(qū)的各項(xiàng)稅費(fèi)。三、清欠工作1、及時(shí)上報(bào)地方政府、局、公司系統(tǒng)清欠報(bào)表。2、負(fù)責(zé)與地方政府清欠部門的對(duì)接,負(fù)責(zé)“建設(shè)部網(wǎng)上拖欠項(xiàng)目”的管理。四、建立健全分公司財(cái)務(wù)管理制度;負(fù)責(zé)與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求的收集和識(shí)別,進(jìn)行符合性監(jiān)測(cè)和合規(guī)性評(píng)價(jià)。五、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)人員的培訓(xùn)、培養(yǎng)和考核工作;收集、整理、保管、移交部門檔案資料和報(bào)表;加強(qiáng)信息技術(shù)在部門的運(yùn)用。六、負(fù)責(zé)與政府機(jī)關(guān)、上級(jí)主管部門的對(duì)口接洽與配合工作;加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作配合,完

30、成分公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2.2.直接上級(jí)分公司經(jīng)理職位定員1人崗 位 職 責(zé)工 作 標(biāo) 準(zhǔn)1、建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度;編制部門月度、年度工作計(jì)劃和月度、年度資金計(jì)劃,并完成年度工作總結(jié)。確保分公司的財(cái)務(wù)管理有章可循;每月25日前擬定下個(gè)月部門工作計(jì)劃和資金計(jì)劃;每年12月28日前完成部門年度工作總結(jié)、下年度工作計(jì)劃和資金預(yù)算計(jì)劃。2、配合分公司經(jīng)理做好公司融資工作。滿足分公司的融資需求。3、設(shè)置分公司各單位會(huì)計(jì)科目。按上級(jí)要求設(shè)置公司各單位會(huì)計(jì)科目。4、組織編制分公司財(cái)務(wù)報(bào)表。每月末10日內(nèi)編制完成財(cái)務(wù)快報(bào);每季度末15日內(nèi)編制完成季度報(bào)表;每半年末20日內(nèi)編制完成半年度報(bào)表;每年末按上

31、級(jí)單位要求編制完成年度結(jié)算報(bào)表。5、檢查分公司各單位資金管理執(zhí)行情況;檢查指導(dǎo)各單位會(huì)計(jì)核算情況。每月審核各單位的月度報(bào)表,并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)資金狀況;每周檢查一次部門會(huì)計(jì)核算工作,每年至少1次檢查各分公司會(huì)計(jì)核算工作。6、組織編制下年度財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表。按上級(jí)單位要求上報(bào)下年度分公司財(cái)務(wù)預(yù)算。7、組織審核分公司各單位月度資金計(jì)劃。每月辦公例會(huì)后組織召開分公司資金計(jì)劃審核會(huì)議。8、動(dòng)態(tài)掌握各項(xiàng)目成本效益情況,并及時(shí)將相關(guān)財(cái)務(wù)狀況上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。每月統(tǒng)計(jì)分公司各項(xiàng)目的成本效益情況,并提供給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。9、了解各單位成本費(fèi)用開支情況和績(jī)效獎(jiǎng)金申報(bào)的審核。每月辦公例會(huì)前統(tǒng)計(jì)各單位上月的費(fèi)用開支情況,并報(bào)主管領(lǐng)

32、導(dǎo);每季末10天內(nèi)審核績(jī)效獎(jiǎng)金總數(shù)。崗 位 職 責(zé)工 作 標(biāo) 準(zhǔn)10、組織和牽頭分公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)。每年組織開展1次半年經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)和1次年度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)。11、財(cái)務(wù)崗位分工和輪崗管理,檢查財(cái)務(wù)各崗位工作。確保財(cái)務(wù)人員2-4年輪崗一次。12、負(fù)責(zé)部門人員的培訓(xùn)、培養(yǎng)和考核工作。 部門培訓(xùn)每月組織一次;對(duì)本系統(tǒng)或相關(guān)人員的培訓(xùn)每年必須達(dá)到12個(gè)課時(shí)。每月初擬定部門人員的月度工作計(jì)劃,每季度末擬定部門人員的季度考核表,并對(duì)部門員工進(jìn)行一次考核。 13、檢查部門檔案、資料;加強(qiáng)信息技術(shù)在部門的運(yùn)用。每月對(duì)部門的檔案、資料進(jìn)行一次檢查(包括部門工作、檢查、會(huì)議等過程中形成的文字和影像資料);每天

33、上下班時(shí)必須登錄公司平臺(tái),及時(shí)收閱、處理郵件。14、負(fù)責(zé)個(gè)人辦公設(shè)備、環(huán)境的維護(hù)。每天保持設(shè)備和桌面的整潔,當(dāng)日垃圾當(dāng)日清;定期維護(hù)花草;下班時(shí)關(guān)閉電器電源。15、負(fù)責(zé)與政府機(jī)關(guān)、上級(jí)主管部門的對(duì)口接洽與配合工作;加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作配合,完成分公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。保持對(duì)外聯(lián)絡(luò)的暢通;積極主動(dòng)協(xié)助、配合完成與本部門有關(guān)的工作,不能因相互推諉而造成工作失誤。2.2.直接上級(jí)財(cái)務(wù)部經(jīng)理職位定員1人崗 位 職 責(zé)工 作 標(biāo) 準(zhǔn)1、最終稽核機(jī)關(guān)和各單位會(huì)計(jì)憑證,配合相關(guān)審計(jì)、稅務(wù)等檢查機(jī)構(gòu)的審計(jì)查賬。對(duì)經(jīng)過復(fù)核的機(jī)關(guān)和各單位會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行最終稽核,會(huì)計(jì)憑證稽核正確率在95%以上。配合各單位查帳,按要求提供

34、資料和數(shù)據(jù)。2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)月末賬務(wù)處理。月末賬務(wù)處理準(zhǔn)確率在95%以上。3、分公司機(jī)關(guān)或部門費(fèi)用的分配和攤銷。費(fèi)用攤銷分配準(zhǔn)確率在95%以上。4、部門相關(guān)合同管理。未結(jié)算項(xiàng)目的合同檔案應(yīng)分類保管,已結(jié)算項(xiàng)目的合同檔案應(yīng)裝訂成冊(cè)并按期歸檔。5、對(duì)會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行必要的日常維護(hù)和檢查,及時(shí)備份會(huì)計(jì)帳套數(shù)據(jù)并按檔案規(guī)定保管,負(fù)責(zé)部門電子檔案管理。每月對(duì)會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行維護(hù),不得出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象;每月對(duì)公司機(jī)關(guān)賬套進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,每半年將備份數(shù)據(jù)資料刻錄成光盤并妥善保管;會(huì)計(jì)及電子檔案管理達(dá)到公司標(biāo)準(zhǔn)。6、分公司個(gè)人賬務(wù)及對(duì)外財(cái)務(wù)資料的查詢;配合外審單位對(duì)公司進(jìn)行的年度報(bào)表審計(jì)及其他各項(xiàng)審計(jì)。熱情接待

35、內(nèi)外部賬務(wù)查詢?nèi)藛T,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后提供分公司財(cái)務(wù)資料給對(duì)應(yīng)單位和個(gè)人。7、編制分公司綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表、清欠報(bào)表、債務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及匯總會(huì)計(jì)報(bào)表;負(fù)責(zé)對(duì)外臨時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和資料的提供。報(bào)表的合理性和正確性在95%以上。8、負(fù)責(zé)分公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議的準(zhǔn)備工作。按照會(huì)議要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率達(dá)到95%。崗 位 職 責(zé)工 作 標(biāo) 準(zhǔn)9、負(fù)責(zé)本部門、本專業(yè)方面法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求的收集、識(shí)別,進(jìn)行符合性監(jiān)測(cè)和合規(guī)性評(píng)價(jià)。每年12月對(duì)部門文件控制清單和法律法規(guī)/標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范清單進(jìn)行一次更新,對(duì)本系統(tǒng)法規(guī)的遵循情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。10、編制個(gè)人年度工作總結(jié);加強(qiáng)信息技術(shù)的運(yùn)用。每年12月份編

36、制年度工作總結(jié);每天上下班時(shí)必須登錄公司平臺(tái),及時(shí)收閱、處理郵件。11、負(fù)責(zé)本崗位及部門資料的收集、整理工作。做好本崗位及部門日常管理中形成的資料分類、編目存放(包括部門工作、檢查、會(huì)議等過程中形成的文字和影像資料);需移交至檔案室的資料,按檔案管理要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)移交。12、負(fù)責(zé)個(gè)人辦公設(shè)備、環(huán)境的維護(hù)。每天保持設(shè)備和桌面的整潔,當(dāng)日垃圾當(dāng)日清;定期維護(hù)花草;下班時(shí)關(guān)閉電器電源。13、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。積極主動(dòng)、按時(shí)、按要求完成。2.2.3成本會(huì)計(jì)崗位說明書直接上級(jí)財(cái)務(wù)部經(jīng)理職位定員1人崗 位 職 責(zé)工 作 標(biāo) 準(zhǔn)1、審核項(xiàng)目原始憑證,填制相關(guān)會(huì)計(jì)憑證,復(fù)核他人填制的會(huì)計(jì)憑證。原始憑

37、證的審核正確率在90%以上;原始憑證處理及時(shí),不積壓(接受到處理完不超過兩日),會(huì)計(jì)科目使用正確率在95%以上。當(dāng)日復(fù)核他人出具的會(huì)計(jì)憑證,確保復(fù)核后憑證正確率95%以上。2、項(xiàng)目(包括分包項(xiàng)目)工程報(bào)量和成本核算。每月要求項(xiàng)目和相關(guān)部門提供項(xiàng)目已完工程量、成本測(cè)算資料等相關(guān)核算依據(jù),項(xiàng)目成本核算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率在95%以上。3、編制機(jī)關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表。機(jī)關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率在95%以上。4、每月檢查出納銀行對(duì)賬單,并協(xié)助處理未達(dá)帳。每月末10日內(nèi)編制完畢機(jī)關(guān)銀行賬戶余額調(diào)節(jié)表,準(zhǔn)確率100%;盡量保證機(jī)關(guān)銀行賬戶無未達(dá)帳。5、分公司各單位內(nèi)部往來賬單的管理、核對(duì)。每月寄送并催收內(nèi)部往來劃賬單據(jù),保證季末

38、和年末內(nèi)部往來賬目核對(duì)一致。6、分公司各單位實(shí)物盤點(diǎn)的檢查、匯總及資料整理歸檔;負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理及賬務(wù)核算。建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,錄入卡片,計(jì)提折舊并及時(shí)開展清理;每年組織1-2次全公司范圍內(nèi)的實(shí)物資產(chǎn)的盤點(diǎn),提供盤點(diǎn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。7、負(fù)責(zé)安全資金臺(tái)賬的登記。安全資金臺(tái)賬準(zhǔn)確率在95%以上。8、及時(shí)上報(bào)地方政府、局、公司系統(tǒng)清欠報(bào)表;負(fù)責(zé)與地方政府清欠部門的對(duì)接,負(fù)責(zé)“建設(shè)部網(wǎng)上拖欠項(xiàng)目”的管理;對(duì)工程拖欠款在300萬元以上及清欠重點(diǎn)項(xiàng)目的清欠情況建立專檔,跟蹤督查。及時(shí)、準(zhǔn)確登記清欠工作臺(tái)賬;按規(guī)定時(shí)間及時(shí)上報(bào)各項(xiàng)清欠報(bào)表,報(bào)表合格率100%。崗 位 職 責(zé)工 作 標(biāo) 準(zhǔn)9、編制個(gè)人年度工作總結(jié);加

39、強(qiáng)信息技術(shù)的運(yùn)用。每年12月份編制年度工作總結(jié);每天上下班時(shí)必須登錄公司平臺(tái),及時(shí)收閱、處理郵件。10、負(fù)責(zé)本崗位資料的收集、整理工作。做好本崗位日常管理中形成的資料分類、編目存放(包括部門工作、檢查、會(huì)議等過程中形成的文字和影像資料)。11、負(fù)責(zé)個(gè)人辦公設(shè)備、環(huán)境的維護(hù)。每天保持設(shè)備和桌面的整潔,當(dāng)日垃圾當(dāng)日清;定期維護(hù)花草;下班時(shí)關(guān)閉電器電源。12、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。積極主動(dòng)、按時(shí)、按要求完成。2.2.直接上級(jí)財(cái)務(wù)部經(jīng)理職位定員1人崗 位 職 責(zé)工 作 標(biāo) 準(zhǔn)1、填制機(jī)關(guān)費(fèi)用業(yè)務(wù)相關(guān)會(huì)計(jì)憑證;對(duì)項(xiàng)目成本業(yè)務(wù)相關(guān)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行二次稽核。原始憑證的審核正確率在90%以上;原始憑證處理及時(shí),

40、不積壓(接受到處理完不超過兩日),會(huì)計(jì)科目使用正確率在95%以上。當(dāng)日對(duì)已復(fù)核的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行二次稽核,稽核后憑證正確率95%以上。2、審核工資津貼獎(jiǎng)金等并代扣水電費(fèi)、個(gè)人所得稅等款項(xiàng)。收到工資表后兩日內(nèi)完成水電費(fèi)等其他扣款工作,并及時(shí)通知出納人員;個(gè)人所得稅的計(jì)算扣款正確率在95%以上,收到工資表后兩日內(nèi)完成扣稅資料及時(shí)報(bào)辦稅人員。3、機(jī)關(guān)備用金的清理。臨時(shí)借款當(dāng)月清理,定額備用金當(dāng)年清理。4、機(jī)關(guān)會(huì)計(jì)憑證及賬薄的打印、保管和歸檔整理。收集整理會(huì)計(jì)憑證,不得出現(xiàn)丟失現(xiàn)象;機(jī)關(guān)賬簿打印應(yīng)在年度財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)表審計(jì)定稿后一月內(nèi)打印完畢;按規(guī)定妥善保管憑證及賬簿并按時(shí)交檔。5、每月職工社保及住房公積金核

41、對(duì)。職工社保及住房公積金的核對(duì)每月不少于一次。6、負(fù)責(zé)收集、整理公司各項(xiàng)資金計(jì)劃,負(fù)責(zé)資金計(jì)劃審核會(huì)議的資料準(zhǔn)備工作。按時(shí)收集好資金計(jì)劃審核會(huì)議所需資料,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率達(dá)到90%以上。7、編制個(gè)人年度工作總結(jié);加強(qiáng)信息技術(shù)的運(yùn)用。每年12月份編制年度工作總結(jié);每天上下班時(shí)必須登錄公司平臺(tái),及時(shí)收閱、處理郵件。8、負(fù)責(zé)本崗位資料的收集、整理工作。做好本崗位日常管理中形成的資料分類、編目存放(包括部門工作、檢查、會(huì)議等過程中形成的文字和影像資料)。9、負(fù)責(zé)個(gè)人辦公設(shè)備、環(huán)境的維護(hù)。每天保持設(shè)備和桌面的整潔,當(dāng)日垃圾當(dāng)日清;定期維護(hù)花草;下班時(shí)關(guān)閉電器電源。10、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。積極主動(dòng)、按

42、時(shí)、按要求完成。2.2.直接上級(jí)財(cái)務(wù)部經(jīng)理職位定員1人崗 位 職 責(zé)工 作 標(biāo) 準(zhǔn)1、負(fù)責(zé)空白收據(jù)、票據(jù)的管理;保管財(cái)務(wù)銀行印簽(法人章)。保管的財(cái)務(wù)印簽和票據(jù)不能出現(xiàn)遺失,并嚴(yán)格按要求用途使用。2、負(fù)責(zé)收款進(jìn)帳工作,以及分公司收款臺(tái)帳的管理,及時(shí)掌握公司賬戶的資金情況。收款進(jìn)帳率在95%以上;銀行不出現(xiàn)空頭;隨時(shí)提供機(jī)關(guān)資金使用情況并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);不向有關(guān)人員以外泄露存款機(jī)密。3、負(fù)責(zé)日?,F(xiàn)金銀行的收支;現(xiàn)金、有價(jià)證券實(shí)物管理;銀行未達(dá)帳管理?,F(xiàn)金、有價(jià)證券每日盤點(diǎn)無誤,不出現(xiàn)差錯(cuò)。支票應(yīng)按號(hào)碼進(jìn)行領(lǐng)用登記并準(zhǔn)確簽發(fā),簽發(fā)支票作廢率不高于5%。4、日記賬及時(shí)進(jìn)行手工登記;憑證的集中分類、整

43、理及裝訂。日記賬及時(shí)進(jìn)行手工登記,日清月結(jié),帳實(shí)相符,年終一月內(nèi)歸檔;憑證按檔案管理要求裝訂,成冊(cè)即裝訂,當(dāng)月完成上月憑證的裝訂。5、負(fù)責(zé)與銀行的對(duì)帳工作、與銀行間單據(jù)打印和領(lǐng)取,以及公司各單位銀行對(duì)賬單的催收并整理。與銀行的對(duì)帳工作,每戶每月對(duì)帳。6、工資、津貼、獎(jiǎng)金等的發(fā)放工作;養(yǎng)老金、醫(yī)療保險(xiǎn)金、職工住房公積金的匯款。工資、津貼、獎(jiǎng)金等的發(fā)放,在工資審核扣款完畢后三個(gè)工作日內(nèi);三金按月按季及時(shí)匯款,不能出現(xiàn)滯納金和罰款。7、編制和匯總貨幣收支月報(bào)(內(nèi)部);每季編制銀行賬戶統(tǒng)計(jì)報(bào)表。報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率在95%以上。8、辦理分公司各地區(qū)工程投標(biāo)保函履約保證及資金證明。在收到領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)同意辦理的各項(xiàng)

44、保函、資金證明等報(bào)告后十天內(nèi)辦理好相關(guān)手續(xù)。崗 位 職 責(zé)工 作 標(biāo) 準(zhǔn)9、分公司貸款證、外匯現(xiàn)匯證的年審,辦理公司綜合授信額度,稅務(wù)登記證的更新。每年按時(shí)完成貸款證、外匯現(xiàn)匯證的年審,辦理一次公司綜合授信額度、稅務(wù)登記證變更。10、分公司外經(jīng)證的辦理;各項(xiàng)稅金的繳納和申報(bào)(包括工程總分包營(yíng)業(yè)稅)。及時(shí)辦理。11、編制個(gè)人年度工作總結(jié);加強(qiáng)信息技術(shù)的運(yùn)用。每年12月份編制年度工作總結(jié);每天上下班時(shí)必須登錄公司平臺(tái),及時(shí)收閱、處理郵件。12、負(fù)責(zé)本崗位資料的收集、整理工作。做好本崗位日常管理中形成的資料分類、編目存放(包括部門工作、檢查、會(huì)議等過程中形成的文字和影像資料)。13、負(fù)責(zé)個(gè)人辦公設(shè)備

45、、環(huán)境的維護(hù)。每天保持設(shè)備和桌面的整潔,當(dāng)日垃圾當(dāng)日清;定期維護(hù)花草;下班時(shí)關(guān)閉電器電源。14、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。積極主動(dòng)、按時(shí)、按要求完成。市場(chǎng)商務(wù)部部門職責(zé)部門架構(gòu)圖市場(chǎng)商務(wù)部副經(jīng)理市場(chǎng)商務(wù)部副經(jīng)理市場(chǎng)商務(wù)部經(jīng)理信息管理法務(wù)合約成本管理營(yíng)銷人員部門職責(zé)一、建立健全各項(xiàng)市場(chǎng)商務(wù)管理制度,制訂公司經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、年度營(yíng)銷和結(jié)算工作計(jì)劃及指標(biāo)。二、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研,完善經(jīng)營(yíng)布局,細(xì)分目標(biāo)市場(chǎng),建立客戶檔案。三、負(fù)責(zé)工程信息的跟蹤、評(píng)審,營(yíng)銷策劃和資格預(yù)審。四、負(fù)責(zé)工程招標(biāo)文件的評(píng)審,投標(biāo)策劃、投標(biāo)報(bào)價(jià)、合同評(píng)審、談判和簽訂。五、負(fù)責(zé)已中標(biāo)工程的成本測(cè)算、內(nèi)部承包合同的簽訂和工程成本的控制。六、負(fù)責(zé)分

46、包商的選擇和評(píng)價(jià)、分包工程的招標(biāo)和分包合同的簽訂及履約,建立和完善合格分包商隊(duì)伍。七、負(fù)責(zé)組織特大型和海外工程的集中投標(biāo)、合同洽談和簽約;協(xié)助辦理出國(guó)人員的護(hù)照、簽證等。八、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各項(xiàng)目的簽證、索賠和結(jié)算工作。九、檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各單位市場(chǎng)商務(wù)工作,全面掌握全公司工程信息的跟蹤、投(議)標(biāo)、合同簽約和工程結(jié)算的進(jìn)展情況,報(bào)送各類經(jīng)營(yíng)報(bào)表和相關(guān)資料,并進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析。十、負(fù)責(zé)組織對(duì)專職營(yíng)銷人員的考核與評(píng)價(jià),中標(biāo)工程經(jīng)營(yíng)兌現(xiàn)和投標(biāo)兌現(xiàn)獎(jiǎng)金申請(qǐng)的審核工作。十一、負(fù)責(zé)與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求的收集和識(shí)別,進(jìn)行符合性監(jiān)測(cè)和合規(guī)性評(píng)價(jià)。十二、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)部門人員的培訓(xùn)、培養(yǎng)和考核工作;收集、整

47、理、保管、移交部門檔案、資料和報(bào)表;加強(qiáng)信息技術(shù)在部門的運(yùn)用。十三、負(fù)責(zé)與政府機(jī)關(guān)、上級(jí)主管部門的對(duì)口接洽與配合工作;加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作配合,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2.3.1市場(chǎng)商務(wù)部經(jīng)理崗位說明書直接上級(jí)分公司副經(jīng)理(經(jīng)營(yíng))職位定員1人崗 位 職 責(zé)工 作 標(biāo) 準(zhǔn)1、建立健全各項(xiàng)市場(chǎng)商務(wù)管理制度;制訂分公司經(jīng)營(yíng)規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)工作計(jì)劃并進(jìn)行總結(jié);編制部門月度、年度工作計(jì)劃和月度、年度資金計(jì)劃,并完成年度工作總結(jié)。確保公司的市場(chǎng)商務(wù)管理有章可循;每月25日前擬定下個(gè)月部門工作計(jì)劃和資金計(jì)劃;每年12月28日前完成部門和公司經(jīng)營(yíng)年度工作總結(jié)、下年度工作計(jì)劃和資金預(yù)算計(jì)劃。2、主持部門全面管理工作

48、。對(duì)部門工作負(fù)全責(zé),部門所有報(bào)送資料進(jìn)行審核。3、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、分公司的年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的分解,經(jīng)營(yíng)承包合同的簽訂。完善經(jīng)營(yíng)布局,細(xì)分目標(biāo)市場(chǎng);下達(dá)經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)調(diào)整與控制計(jì)劃;每年工作會(huì)前7日內(nèi)完成指標(biāo)分解和經(jīng)營(yíng)承包合同的簽訂。4、組織工程信息和招標(biāo)文件的評(píng)審,負(fù)責(zé)營(yíng)銷策劃和投標(biāo)策劃。收到工程信息和招標(biāo)文件,1日內(nèi)完成評(píng)審;工程信息評(píng)審?fù)ㄟ^后3日內(nèi),完成營(yíng)銷策劃;招標(biāo)文件評(píng)審?fù)ㄟ^后1日內(nèi),完成投標(biāo)策劃。5、負(fù)責(zé)審核各類經(jīng)營(yíng)報(bào)表,分析分公司經(jīng)營(yíng)情況。報(bào)表上報(bào)前2日完成審核;每季末編制公司經(jīng)營(yíng)情況通報(bào)。6、負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)承包合同和投標(biāo)兌現(xiàn)的申請(qǐng)。收到經(jīng)營(yíng)承包兌現(xiàn)申請(qǐng)1天內(nèi)反饋意見,10日內(nèi)完成兌現(xiàn)審核。7、負(fù)責(zé)

49、部門人員的培訓(xùn)、培養(yǎng)和考核工作;對(duì)經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)內(nèi)的教育和考評(píng),并提出改進(jìn)和獎(jiǎng)懲建議。 部門培訓(xùn)每月組織一次;對(duì)本系統(tǒng)或相關(guān)人員的培訓(xùn)每年必須達(dá)到12個(gè)課時(shí)。每月初擬定部門人員的月度工作計(jì)劃,每季度末擬定部門人員的季度考核表,并對(duì)部門員工進(jìn)行一次考核;次年工作會(huì)前考核各單位系統(tǒng)人員年度情況。 8、檢查部門檔案、資料;加強(qiáng)信息技術(shù)在部門的運(yùn)用。每月對(duì)部門的檔案資料進(jìn)行一次檢查(包括部門工作、檢查、會(huì)議等過程中形成的文字和影像資料);每天上下班時(shí)必須登錄公司平臺(tái),及時(shí)收閱、處理郵件。9、負(fù)責(zé)個(gè)人辦公設(shè)備、環(huán)境的維護(hù)。每天保持設(shè)備和桌面的整潔,當(dāng)日垃圾當(dāng)日清;定期維護(hù)花草;下班時(shí)關(guān)閉電器電源。10、負(fù)責(zé)與

50、政府機(jī)關(guān)、上級(jí)主管部門的對(duì)口接洽與配合工作;加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作配合,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。保持對(duì)外聯(lián)絡(luò)的暢通;積極主動(dòng)協(xié)助、配合完成與本部門有關(guān)的工作,不能因相互推諉而造成工作失誤。2.3.2市場(chǎng)商務(wù)部副經(jīng)理崗位說明書直接上級(jí)市場(chǎng)商務(wù)部經(jīng)理職位定員1人崗 位 職 責(zé)工 作 標(biāo) 準(zhǔn)1、協(xié)助部門經(jīng)理開展工作,負(fù)責(zé)公司總部經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)的日常工作。按照經(jīng)理的分工分管相應(yīng)業(yè)務(wù),當(dāng)經(jīng)理不在部門時(shí),履行經(jīng)理的管理職責(zé)。2、組織工程合同談判、評(píng)審和合同交底工作;參與勞務(wù)分包合同、材料供應(yīng)合同評(píng)審工作。收到工程合同1日內(nèi)完成評(píng)審;合同簽訂1周內(nèi)完成交底;確保勞務(wù)分包合同、材料供應(yīng)合同滿足工程合同要求。3、負(fù)責(zé)對(duì)工

51、程分包方的選擇和評(píng)價(jià),組織工程分包商的招標(biāo)和合同簽訂。每年6月、12月組織相關(guān)部門對(duì)工程分包方進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核,1月25日前發(fā)布公司合格分包方名冊(cè);分包工程開工前7日內(nèi)完成招標(biāo)、合同談判及簽訂工作;監(jiān)督分包合同的執(zhí)行。4、組織成本測(cè)算、內(nèi)部承包合同的簽訂和考核。工程合同簽訂的同時(shí),完成項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書簽訂,工程結(jié)算1月內(nèi)完成內(nèi)部承包合同考核。5、負(fù)責(zé)預(yù)結(jié)算管理工作。制定全公司的結(jié)算工作計(jì)劃,組織簽訂和考核結(jié)算責(zé)任狀,參與公司領(lǐng)導(dǎo)指定項(xiàng)目的工程結(jié)算工作。 每年1月份提交結(jié)算工作計(jì)劃,每季度末通報(bào)一次結(jié)算情況依據(jù)結(jié)算計(jì)劃落實(shí)的實(shí)際進(jìn)展情況;每年1月份完成上年度結(jié)算責(zé)任狀的考核和本年度結(jié)算責(zé)任狀的擬

52、訂;收到結(jié)算兌現(xiàn)申請(qǐng)1天內(nèi)反饋意見,10日內(nèi)完成兌現(xiàn)審核。6、負(fù)責(zé)本崗位資料的收集、整理工作。做好本崗位日常管理中形成資料的分類、編目存放(包括部門工作、檢查、會(huì)議等過程中形成的文字和影像資料)。7、編制年度工作總結(jié);加強(qiáng)信息技術(shù)的運(yùn)用。每年12月份編制年度工作總結(jié);每天上下班時(shí)必須登錄公司平臺(tái),及時(shí)收閱、處理郵件。8、負(fù)責(zé)個(gè)人辦公設(shè)備、環(huán)境的維護(hù)。每天保持設(shè)備和桌面的整潔,當(dāng)日垃圾當(dāng)日清;定期維護(hù)花草;下班時(shí)關(guān)閉電器電源。9、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。積極主動(dòng)、按時(shí)、按要求完成。2.3.3信息管理員崗位說明書直接上級(jí)市場(chǎng)商務(wù)部經(jīng)理職位定員1人崗 位 職 責(zé)工 作 標(biāo) 準(zhǔn)1、負(fù)責(zé)工程信息的登記,

53、組織工程信息評(píng)審,對(duì)確定跟蹤的項(xiàng)目進(jìn)行營(yíng)銷策劃。收到信息報(bào)送資料之日起1日內(nèi)完成評(píng)審及意見反饋;對(duì)確定跟蹤的項(xiàng)目2天內(nèi)完成營(yíng)銷策劃。2、負(fù)責(zé)資格預(yù)審資料的收集、整理、編制及報(bào)送,以及投標(biāo)報(bào)名工作。及時(shí)按要求完成;每天上下班時(shí)候登錄北京市建筑工程交易網(wǎng)站,收集跟蹤工程報(bào)名動(dòng)態(tài)。3、配合投標(biāo)工作;為各分公司提供經(jīng)營(yíng)所需資料。配合做好項(xiàng)目投標(biāo)策劃和投標(biāo)工作,按時(shí)、按要求完成分配的任務(wù);按要求提供,確保經(jīng)營(yíng)和投標(biāo)工作順利進(jìn)行。4、負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、分析和上報(bào)。每周末編制、匯總完成經(jīng)營(yíng)快報(bào);每月、季、年末按上級(jí)單位要求完成經(jīng)營(yíng)報(bào)表,并報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員。5、負(fù)責(zé)就本人跟蹤承攬工程與業(yè)主的協(xié)調(diào)工作。

54、確保與業(yè)主的溝通順暢。6、負(fù)責(zé)本崗位資料的收集、整理工作。做好本崗位日常管理中形成資料的分類、編目存放(包括工程合同簽約前所有往來資料、會(huì)議等過程中形成的影像資料)。7、編制個(gè)人年度工作總結(jié);加強(qiáng)信息技術(shù)的運(yùn)用。每年12月份編制年度工作總結(jié);每天上下班時(shí)必須登錄公司平臺(tái),及時(shí)收閱、處理郵件。8、負(fù)責(zé)個(gè)人辦公設(shè)備、環(huán)境的維護(hù)。每天保持設(shè)備和桌面的整潔,當(dāng)日垃圾當(dāng)日清;定期維護(hù)花草;下班時(shí)關(guān)閉電器電源。9、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。積極主動(dòng)、按時(shí)、按要求完成。2.3.4合約管理員崗位說明書直接上級(jí)市場(chǎng)商務(wù)部經(jīng)理職位定員1人崗 位 職 責(zé)工 作 標(biāo) 準(zhǔn)1、負(fù)責(zé)工程合同、項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書的起草、談判、

55、評(píng)審、簽訂工作。合同談判結(jié)束的第二日,完成工程合同的起草,并組織評(píng)審;分公司上報(bào)的大型以上工程合同,2日內(nèi)反饋評(píng)審意見;工程施工合同簽訂的同時(shí),完成項(xiàng)目承包責(zé)任狀簽訂。2、負(fù)責(zé)工程合同的月報(bào)、季報(bào)、年報(bào),統(tǒng)計(jì)、分析分公司合同執(zhí)行情況。每月23日前將合同報(bào)表按要求報(bào)部門信息管理員;全面掌握公司在建項(xiàng)目的合同履約情況,每月底將全公司合同簽約、執(zhí)行情況報(bào)部門副經(jīng)理。 3、負(fù)責(zé)分包工程的招標(biāo)、合同談判、評(píng)審、簽訂等工作;參加對(duì)工程分包方的定期評(píng)價(jià)和考核工作。 分包工程開工前7日內(nèi)完成分包工程的招標(biāo)、合同談判及簽訂工作;做好分包方的評(píng)價(jià)記錄,建立合格分包方名冊(cè)和檔案;建立分包合同臺(tái)帳,并監(jiān)督其履約情況。

56、4、負(fù)責(zé)分公司中標(biāo)工程的合同交底工作。工程進(jìn)場(chǎng)后7日內(nèi)完成項(xiàng)目合同交底。5、配合工程部進(jìn)行合同備案工作。合同簽訂后7日內(nèi)完成。6、參與投標(biāo)報(bào)價(jià)工作,作好投標(biāo)結(jié)束后的總結(jié)工作。配合做好項(xiàng)目投標(biāo)策劃和投標(biāo)工作,按時(shí)、按要求完成分配的任務(wù)。7、負(fù)責(zé)本崗位資料的收集、整理工作。做好本崗位日常管理中形成資料的分類、編目存放(包括部門工作、檢查、會(huì)議等過程中形成的文字和影像資料)。8、編制個(gè)人年度工作總結(jié);加強(qiáng)信息技術(shù)的運(yùn)用。每年12月份編制年度工作總結(jié);每天上下班時(shí)必須登錄公司平臺(tái),及時(shí)收閱、處理郵件。9、負(fù)責(zé)個(gè)人辦公設(shè)備、環(huán)境的維護(hù)。每天保持設(shè)備和桌面的整潔,當(dāng)日垃圾當(dāng)日清;定期維護(hù)花草;下班時(shí)關(guān)閉電

57、器電源。10、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。積極主動(dòng)、按時(shí)、按要求完成。2.3.5成本管理員崗位說明書直接上級(jí)市場(chǎng)商務(wù)部經(jīng)理職位定員3人崗 位 職 責(zé)工 作 標(biāo) 準(zhǔn)1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目全額承包、分包工程的成本測(cè)算工作。項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)前7日內(nèi)完成項(xiàng)目?jī)?nèi)部承包成本測(cè)算,分包招標(biāo)工作開始前1日內(nèi)完成分包工程的成本測(cè)算。2、統(tǒng)計(jì)編制結(jié)算報(bào)表,統(tǒng)計(jì)、分析公司每季度二次經(jīng)營(yíng)及結(jié)算進(jìn)展情況。每季度末報(bào)部門信息管理員。3、工程開工后,隨時(shí)收集施工中的設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證,協(xié)助項(xiàng)目做好成本分析。準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)指標(biāo),每周至少一次到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)辦公,每月參加項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。4、審核項(xiàng)目資金計(jì)劃中預(yù)測(cè)成本。項(xiàng)目經(jīng)理部提交資料后3日內(nèi)完成

58、。5、組織項(xiàng)目施工預(yù)結(jié)算,審核工程結(jié)算、分包結(jié)算和材料需求計(jì)劃。按結(jié)算管理辦法規(guī)定和工程進(jìn)展情況進(jìn)行;收到單據(jù)后3天內(nèi)完成審核。6、定期向預(yù)算組長(zhǎng)匯報(bào)各項(xiàng)工作進(jìn)展情況。每周一次口頭匯報(bào),每月一次書面匯報(bào)。7、負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目投標(biāo)策劃。 收到招標(biāo)文件后1日內(nèi)完成投標(biāo)策劃編制,上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批示。8、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目投標(biāo)工作。按投標(biāo)策劃要求,及時(shí)準(zhǔn)確完成做標(biāo)、評(píng)標(biāo)、開標(biāo)、答辯等工作。9、做好投標(biāo)后的分析、總結(jié)工作。投標(biāo)工作結(jié)束后10日內(nèi),將投標(biāo)的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)記錄、分析,決標(biāo)后及時(shí)召開分析會(huì),總結(jié)投標(biāo)報(bào)價(jià)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),不斷改進(jìn)方法。10、負(fù)責(zé)本崗位資料的收集、整理工作。做好本崗位日常管理中形成資料的分

59、類、編目存放(包括部門工作、檢查、會(huì)議等過程中形成的文字和影像資料)。11、編制個(gè)人年度工作總結(jié);加強(qiáng)信息技術(shù)的運(yùn)用。每年12月份編制年度工作總結(jié);每天上下班時(shí)必須登錄公司平臺(tái),及時(shí)收閱、處理郵件。12、負(fù)責(zé)個(gè)人辦公設(shè)備、環(huán)境的維護(hù)。每天保持設(shè)備和桌面的整潔,當(dāng)日垃圾當(dāng)日清;定期維護(hù)花草;下班時(shí)關(guān)閉電器電源。13、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。積極主動(dòng)、按時(shí)、按要求完成。2.3.6專職營(yíng)銷人員崗位說明書直接上級(jí)市場(chǎng)商務(wù)部經(jīng)理職位定員崗 位 職 責(zé)工 作 標(biāo) 準(zhǔn)1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、跟蹤項(xiàng)目信息、參與項(xiàng)目信息評(píng)審。每周向市場(chǎng)商務(wù)部匯報(bào)跟蹤信息,每月向市場(chǎng)商務(wù)部進(jìn)行書面述職。2、編制項(xiàng)目營(yíng)銷策劃書,評(píng)審?fù)ㄟ^

60、后全面執(zhí)行,組織業(yè)主的考察接待。經(jīng)確認(rèn)跟蹤的項(xiàng)目2日內(nèi)編制項(xiàng)目營(yíng)銷策劃書報(bào)公司市場(chǎng)商務(wù)部,確保業(yè)主考察的順利進(jìn)行。3、協(xié)助報(bào)送資格預(yù)審、投標(biāo)申請(qǐng)書等資料。在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按業(yè)主要求報(bào)送,確保投標(biāo)工作順利進(jìn)行。4、參與投標(biāo)策劃,配合投標(biāo)。了解業(yè)主意圖,為投標(biāo)決策提供準(zhǔn)確信息。5、工程跟蹤完畢,對(duì)本項(xiàng)目有總結(jié)。跟蹤完畢7日內(nèi)完成。6、負(fù)責(zé)就本人跟蹤承攬工程與業(yè)主的協(xié)調(diào)工作。確保與業(yè)主的溝通順暢。7、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。積極主動(dòng)、按時(shí)、按要求完成。2.3.7法律事務(wù)主辦崗位說明書直接上級(jí)市場(chǎng)商務(wù)部經(jīng)理職位定員1人崗 位 職 責(zé)工 作 標(biāo) 準(zhǔn)1、建立健全分公司法務(wù)管理制度;編制部門月度、年度工作計(jì)劃

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