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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)公司管理制度完整版目錄 TOC o 1-3 h z u 總則為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度。 組織架構(gòu)股東會(huì)監(jiān)事董事會(huì)營(yíng)銷(xiāo)部常務(wù)副總董事長(zhǎng)行政部財(cái)務(wù)部生產(chǎn)部文 秘會(huì) 計(jì)文 書(shū)校驗(yàn)班售電班核算員維修班安全員工程班出 納總經(jīng)理業(yè)務(wù)經(jīng)理安全委員會(huì)總工程師調(diào)度室編制設(shè)置公 司 編 制 及 薪 金 設(shè) 置 單位:元部門(mén)崗位人數(shù)待遇部門(mén)職責(zé)人員高級(jí)管理層董事長(zhǎng)1xxx統(tǒng)籌規(guī)劃、方

2、向把握xxx總經(jīng)理1xxx全盤(pán)管理、簽訂合同xxx總工程師1xxx全面負(fù)責(zé)安全技術(shù)管理xxx常務(wù)副總1xxx協(xié)助總經(jīng)理管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)xxx業(yè)務(wù)經(jīng)理1xxx生產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)主管xxx中級(jí)管理層行政部長(zhǎng)1xxx行政主管xxx財(cái)務(wù)部長(zhǎng)1xxx財(cái)務(wù)主管xxx生產(chǎn)部長(zhǎng)1xxx生產(chǎn)主管xxx營(yíng)銷(xiāo)部長(zhǎng)1xxx營(yíng)銷(xiāo)主管xxx營(yíng)銷(xiāo)部售電2xxx安裝、抄表、收費(fèi)、預(yù)售電xxx校驗(yàn)1xxx校驗(yàn)、維護(hù)、整改等xxx生產(chǎn)部安全1xxx人身、設(shè)備、現(xiàn)場(chǎng)安全等xxx維修3xxx搶修、檢修、巡視等xxx核算1xxx統(tǒng)計(jì)、核算、分析等xxx工程1xxx設(shè)計(jì)、監(jiān)督、預(yù)決算等xxx行政部文書(shū)1xxx人事管理、考勤辦公等xxx文秘1xxx文檔

3、管理、項(xiàng)目資料等xxx財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)1xxx財(cái)務(wù)報(bào)表、資金管理等xxx出納1xxx現(xiàn)金管理、票據(jù)審核等xxx合計(jì)22注:待遇是指該崗位指導(dǎo)薪酬,實(shí)時(shí)薪酬以人事管理制度中待遇為標(biāo)準(zhǔn)。公司董事長(zhǎng)及常務(wù)副總由大股東委派,暫時(shí)由大股東支付薪金。維修崗位外包給施工隊(duì)負(fù)責(zé)人,隨時(shí)受公司調(diào)配進(jìn)行搶修、檢修等任務(wù)。享受公司薪金,工程費(fèi)用另外結(jié)算。管理總綱公司全體員工必須遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。 公司倡導(dǎo)樹(shù)立整體思想,禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。 公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,

4、不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí),為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。 公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。公司實(shí)行基礎(chǔ)工資、崗位工資、出勤獎(jiǎng),為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹(shù)優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。 公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合

5、作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。 員工必須遵守公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。 員工守則遵紀(jì)守法 愛(ài)崗敬業(yè)絕對(duì)服從 團(tuán)結(jié)協(xié)作誠(chéng)實(shí)自律 安全保密儀表大方 言行文明美化環(huán)境 愛(ài)惜財(cái)物行為規(guī)范公司員工必須遵紀(jì)守法、維護(hù)社會(huì)公德,公司絕對(duì)不允許違背公德、違反法律的現(xiàn)象存在。遵守職業(yè)道德,不貪污受賄,自覺(jué)抵制社會(huì)上的不正之風(fēng)。愛(ài)崗敬業(yè):熱愛(ài)自己的工作、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、鉆研業(yè)務(wù)、勤奮努力,不斷提高工作效率和工作質(zhì)量。盡職盡責(zé):要求員工必須做到三負(fù)責(zé),即對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé),對(duì)公司負(fù)責(zé),對(duì)自己負(fù)責(zé)。全力以赴地完成工作任務(wù)和履行職能,對(duì)自己的失誤承擔(dān)責(zé)任。絕對(duì)服從:下級(jí)服從上級(jí)是公

6、司管理的基本原則,員工應(yīng)自覺(jué)服從領(lǐng)導(dǎo)的安排和工作調(diào)動(dòng),不得公開(kāi)頂撞領(lǐng)導(dǎo),不得無(wú)故拒絕、拖延、敷衍或擅自終止領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。逐級(jí)上報(bào):?jiǎn)T工有事應(yīng)向所屬直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),除直接領(lǐng)導(dǎo)有重大失誤或特別情形下,不得越級(jí)匯報(bào)。緊密團(tuán)結(jié),精誠(chéng)合作,工作中相互協(xié)調(diào),相互支持,建立起融洽的人際關(guān)系。嚴(yán)以律己寬以待人,相互關(guān)心,相互尊敬,開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng)。不搞小團(tuán)體、小幫派,倡導(dǎo)同事間密切和諧的關(guān)系。不撥弄是非,無(wú)中生有,挑撥離間,說(shuō)不利于團(tuán)結(jié)的話(huà)。保持積極的生活態(tài)度和工作態(tài)度,以積極包容的心態(tài)對(duì)待公司管理中的問(wèn)題,主動(dòng)提出改進(jìn)性的建議和意見(jiàn),以成熟的方法解決問(wèn)題。嚴(yán)格遵守規(guī)章制度不遲到、不早退,工作時(shí)間不擅離職守

7、,不串崗不離崗、不聊天、聽(tīng)音樂(lè)、吃零食、嬉鬧、大聲喧嘩。未經(jīng)他人允許,不得翻閱他人文件、資料,動(dòng)用他人物品。恪盡職守、專(zhuān)心工作,工作時(shí)間要精神振作、緊張有序,不用辦公電話(huà)打私人電話(huà)、上班期間不在公司崗位接待親友、不辦理個(gè)人私事,不在禁煙區(qū)吸煙,不閱讀與工作無(wú)關(guān)的雜志書(shū)刊和不做其他與工作無(wú)關(guān)的事。堅(jiān)定職業(yè)操守,不得利用職務(wù)和工作之便向他人索取錢(qián)財(cái)和為個(gè)人親友謀私利。不得挪用公司財(cái)物,更不得利用職務(wù)之便將公司財(cái)務(wù)占為己有或轉(zhuǎn)送他人。要隨時(shí)隨地地注意防火安全,發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時(shí)報(bào)告處理。每個(gè)員工都要熟知防火設(shè)施的位置和使用方法。注意公司現(xiàn)金和貴重物品、財(cái)物的安全存放,辦公室無(wú)人時(shí)要隨手關(guān)門(mén)。嚴(yán)格執(zhí)

8、行公司的保密制度,嚴(yán)守公司秘密。廢棄文檔使用碎紙機(jī)銷(xiāo)毀。儀容要求:eq oac(,1)頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男職員不留長(zhǎng)發(fā)。eq oac(,2)指甲:應(yīng)經(jīng)常注意修剪指甲。eq oac(,3)胡子:不留胡須,保持面部清潔。eq oac(,4)口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。eq oac(,5)女職員只能化淡妝,不使用香味濃烈的香水。儀表要求:eq oac(,1)工作場(chǎng)所的服裝應(yīng)清潔、方便,不過(guò)分追求修飾。eq oac(,2)辦公室男員工在工作日內(nèi)要求著正裝,女員工要保持服飾淡雅得體,不著過(guò)于暴露、透明的服飾。eq oac(,3)每周星期一工作時(shí)間統(tǒng)一著公司工作服上班。

9、eq oac(,3)公司重要活動(dòng)統(tǒng)一著工作服參加活動(dòng)。儀態(tài)要求:eq oac(,1)站姿:會(huì)見(jiàn)客戶(hù)或出席儀式站立場(chǎng)合,或在領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)面前,不得把手交叉抱在胸前。eq oac(,2)坐姿:坐下后,應(yīng)盡量端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前或向后伸,或俯視前方。eq oac(,3)公司內(nèi)與同事相遇時(shí)應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意,以職務(wù)稱(chēng)呼上司。eq oac(,4)握手時(shí)用普通站姿,并目視對(duì)方的眼睛,脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。eq oac(,5)出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門(mén),聽(tīng)到應(yīng)答再進(jìn)。eq oac(,6)遞交文件:如遞文件等,要把正面、文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去,如是筆、小

10、刀、剪刀等,要把尖銳的一面對(duì)著自己,使對(duì)方容易接。eq oac(,7)走通道、走廊時(shí)要放慢腳步。無(wú)論是在自己公司還是訪(fǎng)問(wèn)的公司,在通道和走廊里不能一邊走,一邊大聲說(shuō)話(huà)更不能唱歌或吹口哨等。遇到上司或顧客、客戶(hù)要禮讓?zhuān)坏脫屝?。接待禮儀要求:eq oac(,1)在規(guī)定的接待時(shí)間內(nèi),不得缺席;有客來(lái)訪(fǎng),馬上起身接待,并讓坐,接待時(shí)要主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù)。eq oac(,2)直接見(jiàn)面介紹的場(chǎng)合下,應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者。若難以判斷,可把年輕的介紹給年長(zhǎng)的。eq oac(,3)在自己公司和其他公司關(guān)系上,可把本公司的人先介紹給別的公司的人。eq oac(,4)一個(gè)人介紹給很多人時(shí),應(yīng)先介紹

11、其中地位最高的人或酌情而定。eq oac(,5)男女間的介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時(shí),若女性年輕,可先把女性介紹給女性。eq oac(,6)名片應(yīng)先遞給齡長(zhǎng)或上級(jí),把自己的名片遞出時(shí),應(yīng)把文字向著對(duì)方,雙手拿出,一邊遞交,一邊清楚的說(shuō)出自己的名字。接受對(duì)方的名片時(shí),應(yīng)雙手去接,拿到手后,要馬上看,準(zhǔn)確記住對(duì)方姓名后,將名片收起。電話(huà)接聽(tīng)要求:eq oac(,1)辦公人員和接待人員接聽(tīng)電話(huà)時(shí)必須禮貌用語(yǔ),應(yīng)有較強(qiáng)的隨機(jī)應(yīng)變能力。eq oac(,2)重要電話(huà)接聽(tīng)?wèi)?yīng)做好電話(huà)記錄工作,將電話(huà)接聽(tīng)內(nèi)容并及時(shí)傳達(dá)、回復(fù)。eq oac(,3)語(yǔ)言要求:規(guī)范禮貌、簡(jiǎn)潔耐心。eq oa

12、c(,4)電話(huà)接聽(tīng)時(shí)要說(shuō):“您好+單位名稱(chēng)”;電話(huà)結(jié)束時(shí)要說(shuō):“再見(jiàn)”。eq oac(,5)對(duì)方打錯(cuò)電話(huà)時(shí),不要說(shuō):“打錯(cuò)了”就馬上掛電話(huà),而應(yīng)禮貌的說(shuō):“我想您撥錯(cuò)號(hào)碼了”。eq oac(,6)接聽(tīng)電話(huà)要及時(shí),一般電話(huà)響鈴不得超過(guò)3聲。eq oac(,7)為防止電話(huà)長(zhǎng)時(shí)間占線(xiàn),接聽(tīng)電話(huà)一般不宜超過(guò)3分鐘(特殊情況可以適當(dāng)延長(zhǎng))。eq oac(,8)不允許用辦公電話(huà)打私人電話(huà),接聽(tīng)私人電話(huà)不得超過(guò)3分鐘。eq oac(,9)領(lǐng)導(dǎo)無(wú)暇接聽(tīng)電話(huà)或拒絕接聽(tīng)電話(huà)時(shí),要靈活處理,可詢(xún)問(wèn)對(duì)方詳細(xì)情況與來(lái)電事由以決定領(lǐng)導(dǎo)是否接聽(tīng)。養(yǎng)成講衛(wèi)生的美德,不隨地吐痰、丟紙屑、果皮、煙頭及雜物,不亂涂亂畫(huà),如在辦公室

13、區(qū)域發(fā)現(xiàn)紙屑、雜物等應(yīng)隨手拾起來(lái)。創(chuàng)造優(yōu)美的辦公環(huán)境,不得損壞公司配置的各種器具、設(shè)施,不得隨意亂堆亂掛各種物品,不得隨便帶人進(jìn)入辦公現(xiàn)場(chǎng)。保持辦公環(huán)境的肅靜,不要在辦公區(qū)域內(nèi)大聲暄嘩、聊天或隨意制作噪音,接打手機(jī)、電話(huà)盡量保持輕聲輕語(yǔ),不影響他人。保持清潔衛(wèi)生,及時(shí)清理辦公用品。處理完畢的文件、資料應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀或存檔,不得堆積在辦公現(xiàn)場(chǎng)。愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習(xí)慣,提高成本意識(shí)。eq oac(,1)不浪費(fèi)水、電、紙等資源和辦公易耗品。eq oac(,2)按照相關(guān)要求使用辦公用品和公司各種設(shè)備,下班后要關(guān)好設(shè)備再離開(kāi)公司。eq oac(,3)愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,不得故意損壞、隨意挪用公司財(cái)物

14、。崗位職權(quán)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集和主持董事會(huì),檢查董事會(huì)會(huì)議的落實(shí)情況,并向股東會(huì)和董事會(huì)報(bào)告工作;執(zhí)行股東會(huì)決議和董事會(huì)決議;行使法定代表人的職權(quán),代表公司簽署有關(guān)文件;在發(fā)生戰(zhàn)爭(zhēng)、特大自然災(zāi)害等緊急情況下,對(duì)公司事務(wù)行使特別裁決權(quán)和處置權(quán),但這類(lèi)裁決權(quán)和處置權(quán)必須符合公司利益,并在事后向股東會(huì)和董事會(huì)報(bào)告。定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表、文件、資料。審批財(cái)務(wù)報(bào)告。簽署對(duì)外上報(bào)、印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料;簽署公司重要合同協(xié)議。指導(dǎo)公司的決策實(shí)施以及重大業(yè)務(wù)活動(dòng)。董事長(zhǎng)不能履行職責(zé)時(shí),可授權(quán)總經(jīng)理代理。貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的方針政策、法律法規(guī),制定企業(yè)總體發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略??偨?jīng)理主持公司的生

15、產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議;組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;擬訂公司的基本管理制度;制定公司的具體規(guī)章;提請(qǐng)聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;聘任或者解聘除應(yīng)由董事會(huì)聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員;董事會(huì)授予的其他職權(quán)。擬定公司員工的工資、福利、獎(jiǎng)懲方案。決定公司員工及臨時(shí)用工的聘用和解聘,決定聘請(qǐng)專(zhuān)職或兼職總工程師。在董事長(zhǎng)委托權(quán)限內(nèi),以法人代表的身份代表公司批準(zhǔn)并簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。健全財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,搞好增收節(jié)支和開(kāi)源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。堅(jiān)持民主集中制的原則,搞好員工的思想政治工作,加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),

16、充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。加強(qiáng)廉政建設(shè),搞好精神文明建設(shè)和社會(huì)公共關(guān)系,樹(shù)立公司良好的社會(huì)形象??偣こ處熆偣こ處煂?duì)全公司的安全、技術(shù)工作負(fù)全面的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家、電力行業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī)和上級(jí)有關(guān)規(guī)定。 熟悉電力工業(yè)技術(shù)規(guī)程和管理法規(guī)、電業(yè)安全工作規(guī)程、電業(yè)生產(chǎn)事故調(diào)查規(guī)程、安全生產(chǎn)工作規(guī)定、電力系統(tǒng)多種經(jīng)營(yíng)安全管理工作規(guī)定和安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲規(guī)定等。 制定與安全生產(chǎn)有關(guān)的各種規(guī)程制度、安全責(zé)任制和安全管理制度。 熟悉本公司電氣一次系統(tǒng)的主結(jié)線(xiàn)圖,二次控制、保護(hù)等相關(guān)圖。 掌握本公司主要設(shè)備、附屬設(shè)備的容量、參數(shù)運(yùn)行情況以及威脅安全生產(chǎn)的重大隱患與薄弱環(huán)節(jié)。 掌握本公司設(shè)備

17、、系統(tǒng)各種運(yùn)行方式。 領(lǐng)導(dǎo)技術(shù)監(jiān)督和技術(shù)管理工作,負(fù)責(zé)組織編制并審批現(xiàn)場(chǎng)規(guī)程和規(guī)定,并根據(jù)情況變化,及時(shí)組織修改,補(bǔ)充完善。 審批非標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)行方式,重大試驗(yàn)措施和重大檢修、施工項(xiàng)目的安全技術(shù)措施。 經(jīng)常了解、分析安全生產(chǎn)情況,及時(shí)解決存在的問(wèn)題。 參加或組織研究重大隱患的治理工作和安全生產(chǎn)中遇到的問(wèn)題,對(duì)自己簽發(fā)的統(tǒng)計(jì)報(bào)告的及時(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。 主持或參加事故調(diào)查分析和處理,做到“三不放過(guò)”,對(duì)事故責(zé)任者提出處理意見(jiàn)。了解本公司工程技術(shù)人員和生產(chǎn)工人的技術(shù)水平以及培訓(xùn)提高的情況。主持公司范圍的系統(tǒng)性反事故演習(xí)。 組織各單位生產(chǎn)行政領(lǐng)導(dǎo)和工程技術(shù)人員的安全工作規(guī)程年度考試,并批準(zhǔn)有權(quán)單獨(dú)巡視高壓室

18、名單及工作票簽發(fā)人名單。負(fù)責(zé)特種作業(yè)人員的培訓(xùn)、考試取證工作。副總經(jīng)理協(xié)管工程開(kāi)發(fā)、前期手續(xù)、外圍關(guān)系、設(shè)備采購(gòu)等。協(xié)管工程建設(shè)的部署安排、檢查、督促。主管季度、年度工程計(jì)劃的審核,月度計(jì)劃的審批。領(lǐng)導(dǎo)公司技術(shù)、質(zhì)量管理工作,保證工程建設(shè)的技術(shù)需求(如施工圖紙、施工驗(yàn)收等),協(xié)助總經(jīng)理參與公司在建工程生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理。協(xié)助總經(jīng)理擬定公司工程建設(shè)管理大綱。協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司在建工程的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理。審查公司技術(shù)、質(zhì)量管理辦法。批準(zhǔn)公司技術(shù)資料的采購(gòu)、處理。批準(zhǔn)生產(chǎn)部和營(yíng)銷(xiāo)部報(bào)送的技術(shù)性文件,包括:施工總布置、施工方案的確定和調(diào)整、設(shè)計(jì)變更(含輔助工程和主體工程)、施工進(jìn)度調(diào)整、監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理細(xì)則等

19、,主管監(jiān)理工作。審核工程預(yù)算、工程計(jì)量和竣工結(jié)算等工程管理工作。負(fù)責(zé)組織工程竣工驗(yàn)收工作。負(fù)責(zé)公司各建設(shè)工程的設(shè)計(jì)管理和設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò),主持設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)。負(fù)責(zé)組織工程招標(biāo)過(guò)程的技術(shù)方案評(píng)定。受公司總經(jīng)理委托,完成其他公司管理工作。業(yè)務(wù)經(jīng)理根據(jù)公司整體規(guī)劃,制訂生產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃。積極開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查、分析和預(yù)測(cè)。負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)工作進(jìn)行分析、管理和實(shí)施。 掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),積極適時(shí)、有效地開(kāi)辟新的客戶(hù),拓寬業(yè)務(wù)渠道,不斷擴(kuò)大公司用戶(hù)負(fù)荷。 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)談判、業(yè)務(wù)合同和協(xié)議的草擬。認(rèn)真分析市場(chǎng)狀況,為公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理出謀劃策。合理解決有關(guān)客戶(hù)投訴,熱情解答客戶(hù)提出的疑問(wèn),維護(hù)客戶(hù)關(guān)系,作好日常溝通工作。 定期匯報(bào)業(yè)務(wù)工

20、作情況,及時(shí)調(diào)整方向與各部門(mén)保持密切協(xié)作。 依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,提出全公司服務(wù)人員教育訓(xùn)練計(jì)劃,提高技術(shù)、服務(wù)人員的技能與素質(zhì)。 主管生產(chǎn)部和營(yíng)銷(xiāo)部工作。按時(shí)完成總經(jīng)理與副總經(jīng)理交辦的其他工作。行政部部長(zhǎng)崗位職責(zé)建立健全公司管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程和考核辦法;完成公司半年、年度工作總結(jié)、會(huì)議報(bào)告等綜合文字材料的起草、核稿工作;保證公司各項(xiàng)管理制度有效地貫徹實(shí)施,并對(duì)員工執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;保障公司辦公設(shè)備等正常運(yùn)行以及各部門(mén)辦公物品的及時(shí)到位;主管物業(yè)管理及后勤保障工作;做好各級(jí)來(lái)文、來(lái)電擬辦工作; 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各單位之間工作的開(kāi)展;做好公司公文的發(fā)文把關(guān)工作,提高公

21、文質(zhì)量;督促搞好文書(shū)檔案管理工作;起草公司綜合性會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要;對(duì)分管工作人員進(jìn)行考核和工作評(píng)價(jià);做好會(huì)務(wù)工作;依據(jù)公司的要求,指導(dǎo)各單位做好基礎(chǔ)資料管理、安全管理、生產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)管理、企業(yè)民主管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)管理和窗口建設(shè)工作;做好公司各種專(zhuān)項(xiàng)計(jì)劃的組織實(shí)施和督辦落實(shí)工作;督促做好機(jī)關(guān)考勤工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。文書(shū)崗位職責(zé)負(fù)責(zé)草擬公司公文,并進(jìn)行初步校核。負(fù)責(zé)管理公司資質(zhì)文檔及印章工作。負(fù)責(zé)公司考勤、用餐的統(tǒng)計(jì)歸類(lèi)工作。確定擬發(fā)公文的發(fā)文字號(hào),做好印發(fā)登記并存檔,確保無(wú)差錯(cuò)。參與會(huì)務(wù)組織工作,確保會(huì)議材料及時(shí)準(zhǔn)確印發(fā)。保管公司會(huì)議記錄;建立公司人事管理制度 。做好公司各項(xiàng)專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)的跟蹤

22、報(bào)道、資料歸檔工作。負(fù)責(zé)辦公用品采買(mǎi)、發(fā)放、保管工作。負(fù)責(zé)公司后勤、會(huì)務(wù)、活動(dòng)等的組織策劃工作。負(fù)責(zé)新進(jìn)員工上崗前培訓(xùn)工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。文秘崗位職責(zé)負(fù)責(zé)草擬公司項(xiàng)目資料,并進(jìn)行初步校核。負(fù)責(zé)公司來(lái)人來(lái)客的接待、咨詢(xún)工作。建立公司檔案管理系統(tǒng)。負(fù)責(zé)本單位文件、資料的形成、積累和歸檔工作。負(fù)責(zé)公司文書(shū)檔案管理及保密工作,提供檔案資料的借閱、查詢(xún)服務(wù),對(duì)各單位檔案管理進(jìn)行檢查指導(dǎo)。負(fù)責(zé)員工檔案的整理、管理、轉(zhuǎn)遞及審核工作。做好來(lái)文、來(lái)電登記,根據(jù)部門(mén)負(fù)責(zé)人的擬辦意見(jiàn),及時(shí)送達(dá)領(lǐng)導(dǎo)閱示和部門(mén)閱辦。協(xié)助做好后勤、會(huì)務(wù)、活動(dòng)等工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。生產(chǎn)部部長(zhǎng)崗位職責(zé)負(fù)責(zé)生產(chǎn)部的全面工作

23、,布置安排和協(xié)調(diào)生產(chǎn)與技術(shù)管理工作;有計(jì)劃、有組織、有創(chuàng)造性地開(kāi)展公司生產(chǎn)工作;負(fù)責(zé)組織擬訂公司的年度生產(chǎn)計(jì)劃,報(bào)批后組織實(shí)施;負(fù)責(zé)基建工程的招投標(biāo)工作的組織工作,參與標(biāo)書(shū)的制作、審定;負(fù)責(zé)開(kāi)展生產(chǎn)質(zhì)量管理,加強(qiáng)生產(chǎn)技術(shù)監(jiān)督和控制,保證電能質(zhì)量;組織擬訂電力生產(chǎn)中、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃;提出生產(chǎn)部門(mén)的考核主要指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)及考核辦法,并配合搞好單位考核兌現(xiàn);擬訂和審核生產(chǎn)單位大、中修計(jì)劃和技改工作計(jì)劃;擬定各單位年度設(shè)備的維護(hù)、改造等生產(chǎn)費(fèi)用計(jì)劃;負(fù)責(zé)工程建設(shè)項(xiàng)目的概預(yù)算、質(zhì)量監(jiān)督管理工作;參與工程建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)管理工作;負(fù)責(zé)公司的基建工程的管理、施工及維護(hù);負(fù)責(zé)管理公司的設(shè)備評(píng)級(jí)、檢修計(jì)劃的安排部署

24、、運(yùn)行分析;負(fù)責(zé)各單位的防汛預(yù)案,指導(dǎo)開(kāi)展防汛工作;負(fù)責(zé)公司的生產(chǎn)設(shè)備的日常運(yùn)行維護(hù)工作,安全事故應(yīng)急救援預(yù)案的落實(shí);負(fù)責(zé)及時(shí)跟蹤分析重大的非計(jì)劃停運(yùn)、停電事件,在事件定性后將詳細(xì)的分析材料逐級(jí)報(bào)送;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工程崗位職責(zé)組織實(shí)施對(duì)變電站機(jī)電設(shè)備安裝、調(diào)試和中小型建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行施工管理及竣工驗(yàn)收。協(xié)調(diào)組織施工單位、施工管理人員等及時(shí)解決施工過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。如不能解決及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。根據(jù)實(shí)際需要采取措施糾正或調(diào)整施工計(jì)劃,督促檢查措施的落實(shí)情況。嚴(yán)格控制項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的材料耗損和施工質(zhì)量。協(xié)同相關(guān)部門(mén)督查工程隊(duì)完成線(xiàn)路維護(hù)。負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目管理方的資料收集及整理檔案。在保證符合設(shè)

25、計(jì)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的前提下,制定合理的材料、人工、機(jī)械臺(tái)班的使用計(jì)劃,通過(guò)定額管理、計(jì)量管理等手段有效控制材料物質(zhì)的消耗,嚴(yán)格控制項(xiàng)目的建設(shè)成本。負(fù)責(zé)完成機(jī)電設(shè)備采購(gòu)、技術(shù)協(xié)調(diào)、運(yùn)輸、保管、供應(yīng)。負(fù)責(zé)協(xié)助完成工程項(xiàng)目的招投標(biāo)工作、機(jī)電設(shè)備的招標(biāo)采購(gòu)工作和工程結(jié)算工作。負(fù)責(zé)對(duì)工程建設(shè)實(shí)施有效監(jiān)理,使工程項(xiàng)目按照公司決定的建設(shè)目標(biāo),有序、安全、高效、科學(xué)、受控地推進(jìn)。負(fù)責(zé)編制和完善工程管理制度,使工程管理逐步規(guī)范、科學(xué)。安全崗位職責(zé)負(fù)責(zé)宣傳國(guó)家的電力安全生產(chǎn)方針,監(jiān)察下級(jí)安全監(jiān)察員和安全員對(duì)安全生產(chǎn)方針政策執(zhí)行情況;經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng)檢查作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的安全狀況及設(shè)備的安全運(yùn)行情況,制止與處罰違章指揮、違章作業(yè)

26、、違反勞動(dòng)紀(jì)律的現(xiàn)象;發(fā)現(xiàn)不安全隱患,有權(quán)發(fā)出安全監(jiān)察通知書(shū),要求限期整改;對(duì)有嚴(yán)重事故危險(xiǎn)的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),有權(quán)責(zé)令停止作業(yè)或撤出人員;放生事故后,要求保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)行必要的調(diào)查,了解與事故有關(guān)的情況;在事故調(diào)查中,及時(shí)索取、查閱與事故有關(guān)的原始資料;對(duì)安全生產(chǎn)中存在的和發(fā)生的重大問(wèn)題隱瞞不報(bào)時(shí),應(yīng)及時(shí)向上級(jí)或越級(jí)直接反映;歸口管理事故統(tǒng)計(jì)報(bào)告工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,并按規(guī)定審查上報(bào);及時(shí)處理各類(lèi)安全事故或問(wèn)題,并形成事故材料;負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行“兩票三制”工作的實(shí)施;負(fù)責(zé)本部室資料的及時(shí)整理、歸檔工作,做到整潔、完整;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。維修崗位職責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的各項(xiàng)政策和法規(guī),

27、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)安全規(guī)程,抓好電網(wǎng)的安全生產(chǎn)。負(fù)責(zé)抓好電網(wǎng)的運(yùn)行維護(hù)工作,提高設(shè)備完好率。負(fù)責(zé)制訂電網(wǎng)建設(shè)規(guī)劃,合理解決線(xiàn)路負(fù)荷布局。負(fù)責(zé)督輸配電線(xiàn)路和設(shè)備的巡視檢查,制定整改方案,提高供電可靠性。負(fù)責(zé)用戶(hù)報(bào)裝的審批、施工、驗(yàn)收等安裝工作。負(fù)責(zé)與各營(yíng)銷(xiāo)單位共同建立客戶(hù)側(cè)需求管理,合理安排計(jì)劃停電檢修。負(fù)責(zé)輸配電線(xiàn)路、設(shè)備設(shè)施的正常維護(hù)、維修、搶修等工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。核算崗位職責(zé)負(fù)責(zé)公司電量統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作。負(fù)責(zé)編制工程預(yù)決算表。負(fù)責(zé)對(duì)營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)、分析,并及時(shí)匯總上報(bào)。負(fù)責(zé)每月對(duì)公司所轄母線(xiàn)電量平衡分析,并及時(shí)反饋。負(fù)責(zé)對(duì)全公司分壓、分線(xiàn)、分臺(tái)區(qū)的線(xiàn)損率的統(tǒng)計(jì)考核,每月完成線(xiàn)損完

28、成情況的統(tǒng)計(jì)、分析和總結(jié)并制定相應(yīng)措施。負(fù)責(zé)每月對(duì)變電站及關(guān)口表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)帳務(wù)處理,填制各類(lèi)業(yè)務(wù)報(bào)表,建立各種業(yè)務(wù)臺(tái)帳。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。營(yíng)銷(xiāo)部部長(zhǎng)崗位職責(zé)負(fù)責(zé)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部的全面工作。組織制定公司經(jīng)營(yíng)策略,資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任方案并負(fù)責(zé)組織實(shí)施和考核,參與公司制訂企業(yè)發(fā)展規(guī)劃。深入基層,走訪(fǎng)客戶(hù),了解電力市場(chǎng)動(dòng)態(tài),開(kāi)展經(jīng)營(yíng)分析,注重需求側(cè)管理,為公司可持續(xù)發(fā)展提供可行性意見(jiàn)和建議。負(fù)責(zé)綜合線(xiàn)損管理,大宗用戶(hù)的用電管理。負(fù)責(zé)設(shè)備的安全管理,做到安全、可靠、經(jīng)濟(jì)供電。督促檢查配網(wǎng)維護(hù)、農(nóng)電管理工作,審查計(jì)劃和落實(shí)情況。負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)任務(wù)完成和月、季、年度完成情況的分析、總結(jié)工作。負(fù)責(zé)組織制定營(yíng)銷(xiāo)

29、系統(tǒng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)實(shí)施方案,并對(duì)各單位進(jìn)行考核和考評(píng)。及時(shí)上報(bào)和處理公司營(yíng)業(yè)責(zé)任和重大事故。主管營(yíng)銷(xiāo)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高人員基本素質(zhì)。負(fù)責(zé)起草供用電合同范本,規(guī)范營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)合同管理。負(fù)責(zé)及時(shí)上報(bào)和協(xié)調(diào)處理營(yíng)銷(xiāo)單位營(yíng)業(yè)差錯(cuò)、違約用電、電量電費(fèi)的退補(bǔ)業(yè)務(wù)。建立健全營(yíng)銷(xiāo)臺(tái)帳、資料、記錄等,完善基礎(chǔ)管理。負(fù)責(zé)完成年度電價(jià)測(cè)算工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。售電崗位職責(zé)負(fù)責(zé)日??蛻?hù)變更、業(yè)擴(kuò)項(xiàng)目、報(bào)修、投訴、咨詢(xún)及舉報(bào)等需求受理工作。根據(jù)客戶(hù)服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)對(duì)工作需求單的處理過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控、協(xié)調(diào)及反饋,并提出處理建議,并針對(duì)工作需求單處理結(jié)果進(jìn)行有效性分析(資源配置有效性診斷/客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查/信息反饋等)。根據(jù)公

30、司規(guī)定及客戶(hù)需求,對(duì)抄表時(shí)間與路徑及方式進(jìn)行整合設(shè)計(jì)及優(yōu)化。負(fù)責(zé)公司抄表及讀表數(shù)據(jù)上傳。對(duì)電能表工作狀況作出初步判斷,并根據(jù)抄表過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的異常情況生成及下傳工作單。負(fù)責(zé)對(duì)抄表數(shù)據(jù)有效性進(jìn)行驗(yàn)證及相應(yīng)的修正工作。對(duì)錯(cuò)誤的嚴(yán)重程度進(jìn)行判斷,并生成、下傳相應(yīng)工作單位。對(duì)在規(guī)定或協(xié)議期限內(nèi)尚未付款的普通客戶(hù)進(jìn)行催繳活動(dòng)。進(jìn)行客戶(hù)電費(fèi)及業(yè)務(wù)費(fèi)用的結(jié)算、回收管理及帳務(wù)處理工作。負(fù)責(zé)對(duì)客戶(hù)帳單進(jìn)行核對(duì)、提交及票據(jù)管理。負(fù)責(zé)客戶(hù)所繳款項(xiàng)的有關(guān)帳務(wù)處理及應(yīng)收帳款的催收管理。負(fù)責(zé)對(duì)新客戶(hù)通電前的計(jì)量裝置安裝以及涉及客戶(hù)用電增容、用電變更與拆表銷(xiāo)戶(hù)的計(jì)量裝置更換與拆除工作。對(duì)客戶(hù)端電力負(fù)荷的監(jiān)測(cè)與控制以及用電信息

31、采集、分析、并反饋。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。校驗(yàn)崗位職責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行固定資產(chǎn)管理相關(guān)政策、規(guī)定及上級(jí)頒發(fā)的有關(guān)計(jì)量管理的方針、政策、法規(guī)、規(guī)范及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。按檢定規(guī)程、規(guī)范和作業(yè)指導(dǎo)書(shū)進(jìn)行各項(xiàng)檢定工作。負(fù)責(zé)計(jì)量資產(chǎn)、公司全部固定資產(chǎn)的歸口統(tǒng)計(jì)工作,定期檢查監(jiān)督各部門(mén)分管資產(chǎn)增減管理情況,配合財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)部做好資產(chǎn)價(jià)值增減,并統(tǒng)計(jì)建檔。檢定時(shí)按規(guī)定填寫(xiě)原始記錄,及時(shí)填寫(xiě)設(shè)備使用記錄,發(fā)生異常時(shí)按相應(yīng)的程序處理。負(fù)責(zé)檢定后編寫(xiě)檢定證書(shū)、報(bào)告,并對(duì)承擔(dān)的檢定工作、數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。有權(quán)拒絕行政或其他方面對(duì)檢定結(jié)果的干擾。負(fù)責(zé)測(cè)量設(shè)備日常維護(hù)和保養(yǎng),對(duì)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)裝置定期進(jìn)行穩(wěn)定性、重復(fù)性試驗(yàn)。負(fù)責(zé)對(duì)檢定環(huán)境實(shí)施監(jiān)控并

32、做好記錄。負(fù)責(zé)本供電轄區(qū)范圍內(nèi)電能計(jì)量器具資產(chǎn)和其他消耗物質(zhì)的管理,建立健全臺(tái)帳,做到帳、卡、物相符。隨時(shí)掌握電能表、互感器和其他消耗物質(zhì)的庫(kù)存情況和需求情況,進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理。根據(jù)每月工作任務(wù)及時(shí)備好備足各種型號(hào)與規(guī)格的電能表、互感器,認(rèn)真做好領(lǐng)、退工作(核對(duì)戶(hù)名、編號(hào)、容量、倍率、計(jì)度器讀數(shù)、印封、合格證等有關(guān)事項(xiàng),做到準(zhǔn)確無(wú)誤),并履行簽章手續(xù)。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)崗位職責(zé)負(fù)責(zé)組織公司的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算和內(nèi)部審計(jì)工作,力求實(shí)現(xiàn)收入最大化和利潤(rùn)最大化。負(fù)責(zé)組織制訂公司財(cái)務(wù)管理辦法和內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范,建立科學(xué)的核算體系。負(fù)責(zé)組織編定財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、各項(xiàng)預(yù)算,對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,

33、對(duì)財(cái)務(wù)核算進(jìn)行審核。負(fù)責(zé)組織目標(biāo)成本及成本費(fèi)用的控制、分析和考核。負(fù)責(zé)做好財(cái)務(wù)分析,并提出分析報(bào)告。負(fù)責(zé)與財(cái)政、稅收、銀行等部門(mén)的聯(lián)系,執(zhí)行國(guó)家財(cái)政、稅收、金融等法律法規(guī),靈活運(yùn)用有關(guān)政策,維護(hù)公司的合法權(quán)益。負(fù)責(zé)銀行的負(fù)債的管理工作。負(fù)責(zé)部室工作調(diào)配、協(xié)調(diào)基本建設(shè)項(xiàng)目資金的管理。配合有關(guān)部室搞好電價(jià)的測(cè)算與監(jiān)督工作。負(fù)責(zé)總分類(lèi)帳管理和會(huì)計(jì)報(bào)表的編制。負(fù)責(zé)做好職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷、失業(yè)等保險(xiǎn)工作,建立臺(tái)帳,并對(duì)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)檢查記帳憑證。負(fù)責(zé)檢查出納現(xiàn)金的日清月結(jié)情況。負(fù)責(zé)組織做好財(cái)物清查工作。負(fù)責(zé)組織做好財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)工作。負(fù)責(zé)公司基建工程委托外部審計(jì)協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)搞好各項(xiàng)收入管理、成本預(yù)

34、算控制等管理工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。會(huì)計(jì)崗位職責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人加強(qiáng)對(duì)資金的管理,對(duì)批準(zhǔn)后的貨幣資金支付申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核支付程序是否正確、支付手續(xù)是否完備、金額計(jì)算是否準(zhǔn)確、支付方式和支付單位是否妥當(dāng)。根據(jù)已經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的原始憑證填制記賬憑證,并做好其他日常會(huì)計(jì)核算工作。根據(jù)記賬憑證及時(shí)登記會(huì)計(jì)賬簿,并做到賬證、賬賬、賬表相符;定期編制公司會(huì)計(jì)報(bào)表。每月末負(fù)責(zé)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單調(diào)節(jié)相符;如調(diào)節(jié)不符,應(yīng)查明原因,并及時(shí)向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。定期或不定期盤(pán)點(diǎn)公司及項(xiàng)目部的庫(kù)存現(xiàn)金、及時(shí)做好公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的清查工作和債權(quán)債務(wù)的核對(duì)工作,做

35、到賬實(shí)相符。對(duì)公司材料物資的采購(gòu)、耗用、庫(kù)存管理進(jìn)行過(guò)程監(jiān)控,及時(shí)做好物資清查工作,做到賬實(shí)相符。積極與工商、稅務(wù)、電力公司等部門(mén)接洽,協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人做好各類(lèi)證照的年檢、納稅申報(bào)、電力產(chǎn)品銷(xiāo)售收入的結(jié)算等工作。負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)電算化工作的建立、推廣工作。根據(jù)會(huì)計(jì)檔案管理辦法的有關(guān)規(guī)定,做好會(huì)計(jì)檔案的保管工作。保守公司商業(yè)秘密。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。出納崗位職責(zé)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)已經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審簽、會(huì)計(jì)人員復(fù)核的收付款記賬憑證,辦理款項(xiàng)的收付工作;根據(jù)已辦理完畢的收付款記賬憑證,逐筆登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,及時(shí)結(jié)出余額;每天盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金、月末協(xié)助會(huì)計(jì)

36、做好“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”的編制工作,做到賬實(shí)相符。嚴(yán)禁擅自挪用、借出貨幣資金,確保資金的安全完整。負(fù)責(zé)各種銀行票據(jù)的購(gòu)買(mǎi)、使用及保管工作,票據(jù)的購(gòu)買(mǎi)及使用情況應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記,作廢的支票應(yīng)加蓋“作廢”戳記,并與存根一起保存,票據(jù)遺失應(yīng)及時(shí)向銀行辦理掛失手續(xù)。嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行戶(hù)頭出借、出租;準(zhǔn)確掌握各種合同的付款進(jìn)度;負(fù)責(zé)填制當(dāng)月貨幣資金的收、支、節(jié)余情況報(bào)表,并于次月初提供給財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。按時(shí)發(fā)放員工工資。保守公司商業(yè)秘密,謹(jǐn)慎保管保險(xiǎn)柜鑰匙。負(fù)責(zé)公司相關(guān)生產(chǎn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政管理制度文檔管理制度文檔管

37、理包括:文件、資料、證照、證函等。按照分類(lèi)歸檔,分工管理的原則,由行政部及各部門(mén)指定專(zhuān)人管理。文件管理文件包括:會(huì)議記錄、會(huì)議決議、申請(qǐng)報(bào)告、通知批復(fù)、來(lái)函來(lái)電、規(guī)章制度、管理辦法、工作計(jì)劃等。行政文件由行政部指定專(zhuān)人管理,部門(mén)文件由各部門(mén)指定專(zhuān)人管理,文件管理人要及時(shí)對(duì)各類(lèi)文件分類(lèi)歸檔、編號(hào)管理。公司人員開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)帶回的文件及資料要根據(jù)其性質(zhì)及時(shí)送交各部門(mén)文件管理人統(tǒng)一管理,不得個(gè)人保存。文件的閱批與分轉(zhuǎn):文件接收人要根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)分送承辦部門(mén)閱辦,重要文件應(yīng)呈送總經(jīng)理、董事長(zhǎng)親自閱批后分送承辦部門(mén)閱辦。文件的傳閱與催辦:傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定,不得將秘密的文件帶回家、宿舍或公共

38、場(chǎng)所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得泄露內(nèi)容;閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間,當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交還文件管理人;閱批文件一般不得超過(guò)2天,閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé);如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見(jiàn)”,各部門(mén)負(fù)責(zé)人要責(zé)成有關(guān)部門(mén)和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜;文件閱完后,應(yīng)送交文件管理人,切忌橫傳。文件的起草:行政文件由行政部起草;部門(mén)文件由各部門(mén)起草;起草的各類(lèi)文件應(yīng)形成統(tǒng)一格式;起草的各類(lèi)文件經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可形成正式文件報(bào)、抄、發(fā)給各級(jí)部門(mén)。文件的使用包括借閱、復(fù)印等,文件的使用按使用管理規(guī)定程序執(zhí)行。文件使用審批權(quán)限:普通文件由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批;重要文件由經(jīng)理審批;機(jī)密文

39、件由董事長(zhǎng)審批。文件使用人要填寫(xiě)文檔使用登記表,并對(duì)使用的文件負(fù)全部責(zé)任。文件使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜,應(yīng)立即向行政部匯報(bào),并迅速采取相應(yīng)措施,避免造成損失。審批后的文檔使用申請(qǐng)表由文件管理人存檔,作為文檔使用登記表的憑證。資料管理資料包括:項(xiàng)目資料、人事資料、申報(bào)材料、合同資料、工資資料、發(fā)票憑證、工程資料、技術(shù)圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備資料、操作規(guī)程、業(yè)務(wù)單據(jù)、客戶(hù)資料、銷(xiāo)售臺(tái)賬等。 各類(lèi)資料分由各部門(mén)指定專(zhuān)人管理,資料管理人要及時(shí)對(duì)各種資料分類(lèi)歸檔、編號(hào)管理。各類(lèi)項(xiàng)目資料、人事資料、申報(bào)材料等由行政部指定專(zhuān)人管理。各類(lèi)合同資料、工資資料、發(fā)票憑證等由財(cái)務(wù)部指定專(zhuān)人管理。 各類(lèi)工程資料

40、、技術(shù)圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備資料、操作規(guī)程等分別由生產(chǎn)部指定專(zhuān)人管理。各類(lèi)業(yè)務(wù)單據(jù)、客戶(hù)資料、銷(xiāo)售臺(tái)賬等由營(yíng)銷(xiāo)部指定專(zhuān)人管理。 資料分類(lèi)歸檔要求:資料完整齊全; 根據(jù)資料內(nèi)容合并整理建檔; 根據(jù)資料的歷史編號(hào);案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切、便于查詢(xún)。 資料管理人要做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防高溫等工作,定期檢查。資料的使用包括借閱、復(fù)印等,資料的使用按使用管理規(guī)定程序執(zhí)行。資料使用審批權(quán)限:普通資料由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批;重要資料由中經(jīng)理審批;機(jī)密資料由董事長(zhǎng)審批。資料使用人要填寫(xiě)文檔使用登記表,并對(duì)使用的文件負(fù)全部責(zé)任。資料使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜,應(yīng)立即向行政部匯報(bào),并迅速采取相應(yīng)措施,避免

41、造成損失。審批后的文檔使用申請(qǐng)表由資料管理人存檔,作為文檔使用登記表的憑證。證照管理證照文件是指由上級(jí)主管部門(mén)頒發(fā)的各類(lèi)證書(shū)、批文等。如:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人證書(shū)、稅務(wù)登記證等等。公司證照由行政部統(tǒng)一管理。證照的使用包括借用、復(fù)印、掃描、翻拍等。證照的使用按使用管理規(guī)定程序執(zhí)行。證照的使用須總經(jīng)理審批。證照使用人要填寫(xiě)文檔使用登記表,并對(duì)使用的證照文件負(fù)全部責(zé)任。證照文件使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜,應(yīng)立即向行政部匯報(bào),并迅速采取相應(yīng)措施,避免造成損失。未使用的證照文件,要及時(shí)退還證照管理人。審批后的文檔使用申請(qǐng)表由證照管理人存檔,作為文檔使用登記表的憑證。證函管理證函文

42、件包括:證明、介紹信、法定代表人證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)等。公司證函文件由行政部統(tǒng)一開(kāi)出。嚴(yán)禁開(kāi)出空白證函文件。證函文件要按公司規(guī)定統(tǒng)一格式開(kāi)具,常用證函文件格式見(jiàn)附件。證函文件的使用按使用管理規(guī)定程序執(zhí)行。證函文件的使用須經(jīng)總經(jīng)理審批。證函文件使用人要填寫(xiě)文檔使用登記表,并對(duì)使用的證函文件負(fù)全部責(zé)任。證函文件使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜,應(yīng)立即向行政部匯報(bào),并迅速采取相應(yīng)措施,避免造成損失。未使用的證函文件,應(yīng)立即退還證函管理人。審批后的文檔使用申請(qǐng)表由證函管理人存檔,作為文檔使用登記表的憑證。使用管理文檔使用包括借閱、復(fù)印、借出、掃描、翻拍、開(kāi)出等方式。使用程序:使用人申請(qǐng)?jiān)谛姓款I(lǐng)填文檔

43、使用申請(qǐng)表部門(mén)負(fù)責(zé)人審批總經(jīng)理審批填寫(xiě)文檔使用登記表使用歸還填寫(xiě)填寫(xiě)使用登記表。行政部要仔細(xì)核實(shí)文檔使用申請(qǐng)表的審批是否符合各類(lèi)文檔使用要求。文檔借閱由行政部根據(jù)文檔使用申請(qǐng)表中審批意見(jiàn),調(diào)用文檔供使用人閱讀,閱后立即交還文檔管理人。文檔復(fù)印由行政部根據(jù)文檔使用申請(qǐng)表中審批意見(jiàn),統(tǒng)一復(fù)印并加蓋“再?gòu)?fù)印無(wú)效”章,復(fù)印完畢立即交還文檔管理人。文檔借出由使用申請(qǐng)人憑經(jīng)權(quán)限審批后的文檔使用申請(qǐng)表,到文檔管理人借出文檔,并填寫(xiě)文檔使用登記表,歸還后填寫(xiě)文檔使用登記表。文檔掃描、翻拍由行政部根據(jù)文檔使用申請(qǐng)表審批意見(jiàn),統(tǒng)一掃描、翻拍后交給使用申請(qǐng)人,使用申請(qǐng)人必須保證掃描、翻拍件的安全使用,并承擔(dān)全部責(zé)任

44、。文檔開(kāi)出指需要開(kāi)具的證函文件,由行政部根據(jù)文檔使用申請(qǐng)表中審批意見(jiàn)開(kāi)具證明函件。證明函件需要加蓋印章的,使用申請(qǐng)人要按印章管理制度規(guī)定程序操作。文檔使用申請(qǐng)表應(yīng)包括編號(hào)、申請(qǐng)人、資料類(lèi)型、所辦事宜、使用方式、使用數(shù)量、使用時(shí)間等內(nèi)容(見(jiàn)附表)。文檔使用登記表應(yīng)包括使用人、使用方式、使用時(shí)間、歸還時(shí)間等內(nèi)容,詳見(jiàn)附表。保密管理制度為明確各類(lèi)文檔傳達(dá)范圍,使用權(quán)限,保守公司秘密,維護(hù)公司利益等。特制訂本制度。全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣(mài)公司秘密。公司秘密是指在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項(xiàng)。保密守則:不該問(wèn)的秘密不問(wèn);不該看的秘密

45、不看;不該記錄的秘密不記錄;不該復(fù)制的秘密不復(fù)制。公司秘密分普通、重要、機(jī)密三級(jí)。普通級(jí):規(guī)章制度、管理辦法、工資資料、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程、設(shè)備資料等涉及公司常規(guī)管理運(yùn)行的資信。重要級(jí):項(xiàng)目資料、人事資料、申報(bào)材料、發(fā)票憑證、工程資料、技術(shù)圖紙、業(yè)務(wù)單據(jù)、銷(xiāo)售臺(tái)賬、會(huì)議記錄、上級(jí)函電、證照文件、證函文件等涉及公司發(fā)展的資信。機(jī)密級(jí):客戶(hù)資料、合同資料、招標(biāo)標(biāo)底、合作條件、非公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況等涉及公司核心利益的資信。屬于公司機(jī)密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“機(jī)密”字樣,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄、翻拍等。印章管理制度印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系

46、的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特制定本管理制度印章修制公司基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章、部門(mén)章)的刻制,由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,后交由行政部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門(mén)專(zhuān)用章時(shí),由需求部門(mén)填寫(xiě)印章修制申請(qǐng)表經(jīng)總經(jīng)理審批后,送交行政部統(tǒng)一刻制。需要添加印油的印章,由使用部門(mén)填寫(xiě)印章修制申請(qǐng)表經(jīng)總經(jīng)理審批后,送交行政部統(tǒng)一添加。行政部應(yīng)將公司所有印章登記在印章備案表備案。印章修制申請(qǐng)表應(yīng)包括修制方式、修制原因、印章名稱(chēng)、申請(qǐng)部門(mén)、規(guī)格尺寸等內(nèi)容,詳見(jiàn)附表。印章備案表應(yīng)包括修制時(shí)間、使用部門(mén)

47、、印章名稱(chēng)、啟用時(shí)間、廢止時(shí)間、印模等內(nèi)容,詳見(jiàn)附表。印章保管公司公章、合同章由行政部指定專(zhuān)人保管。法人私章:由財(cái)務(wù)部出納保管。各部門(mén)業(yè)務(wù)印章由部門(mén)負(fù)責(zé)人保管。各部門(mén)在領(lǐng)用印章時(shí),憑總經(jīng)理審批的印章修制申請(qǐng)表方可領(lǐng)取。行政部憑印章修制申請(qǐng)表發(fā)放印章,并要求領(lǐng)用人填寫(xiě)印章領(lǐng)用登記表。因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公章、合同章出差的,須填寫(xiě)印章使用申請(qǐng)表并經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可攜帶并及時(shí)歸還。行政部憑印章使用申請(qǐng)表借出印章,并要求借用人在借出歸還時(shí)填寫(xiě)印章領(lǐng)用登記表。印章領(lǐng)用登記表應(yīng)包括領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間、歸還時(shí)間、公章名稱(chēng)等內(nèi)容,詳見(jiàn)附表。印章使用申請(qǐng)表應(yīng)包括申請(qǐng)人、申請(qǐng)時(shí)間、

48、使用原因、使用方式、公章名稱(chēng)等內(nèi)容,詳見(jiàn)附表。印章保管人應(yīng)按印章使用規(guī)定使用公章,違規(guī)使用造成的經(jīng)濟(jì)法律責(zé)任由保管人承擔(dān)。印章使用公章:各部門(mén)有需蓋公章的文件、通知等,須填寫(xiě)印章使用申請(qǐng)表并經(jīng)總經(jīng)理審批,行政部方可在文件上加蓋公章。合同章:主要用于公司簽訂各類(lèi)合同、協(xié)議等專(zhuān)用章,須填寫(xiě)印章使用申請(qǐng)表并經(jīng)總經(jīng)理審批,行政部方可加蓋合同章。法人私章:主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證。由出納使用并承擔(dān)責(zé)任。財(cái)務(wù)章:主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒、發(fā)票等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)上使用。由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人使用并承擔(dān)責(zé)任。其他職能部門(mén)章: 其他職能部門(mén)章僅適用于本部門(mén)業(yè)務(wù),

49、由部門(mén)負(fù)責(zé)人使用并承擔(dān)責(zé)任。印章廢換印章廢止應(yīng)由保管人員填寫(xiě)印章廢止申請(qǐng)表,經(jīng)總經(jīng)理審批后,交由行政部統(tǒng)一辦理。印章更換應(yīng)先廢止后更換,廢止后按印章修制程序申請(qǐng)新的印章。印章遺失應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)印章廢止申請(qǐng)表,經(jīng)總經(jīng)理審批后,交由行政部按批示處理。公司基本印章遺失必需登報(bào)申明作廢。印章廢止申請(qǐng)表應(yīng)包括申請(qǐng)人、申請(qǐng)部門(mén)、廢止原因、審批意見(jiàn)等內(nèi)容,詳見(jiàn)附表。會(huì)議管理制度股東會(huì)流程:召集確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)通知參會(huì)人員開(kāi)會(huì)形成股東會(huì)會(huì)議記錄參會(huì)股東簽名發(fā)布會(huì)議決議。股東會(huì)的召集:股東會(huì)會(huì)議由董事會(huì)召集,董事會(huì)不能履行或者不履行召集職責(zé)的,由監(jiān)事召集;監(jiān)事不召集的,代表三分之一以上表決權(quán)的股東可以自

50、行召集。股東會(huì)主持:股東會(huì)由董事長(zhǎng)主持;董事長(zhǎng)不能履行其職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事主持。非由董事會(huì)召集的股東會(huì)由召集人主持。股東會(huì)須提前15天籌劃,會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)由股東會(huì)召集人確定。股東會(huì)必須提前15天通知全體股東,定期會(huì)議半年一次,臨時(shí)會(huì)議由代表三分之一以上表決權(quán)的股東,三分之一以上董事、監(jiān)事提議方可召開(kāi)。股東會(huì)參會(huì)人員:全體股東或股東代表;經(jīng)全體股東認(rèn)可的列席人員和記錄人員。會(huì)議權(quán)限:決定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃;選舉和更換非由職工代表?yè)?dān)任的董事、監(jiān)事,決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng);審議批準(zhǔn)董事會(huì)的報(bào)告;審議批準(zhǔn)監(jiān)事的報(bào)告;審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案

51、;審議批準(zhǔn)公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;對(duì)公司增加或者減少注冊(cè)資本作出決議;對(duì)發(fā)行公司債券作出決議;對(duì)公司合并、分立、變更公司形式、解散和清算等事項(xiàng)作出決議;就公司向其他企業(yè)投資或者為他人提供擔(dān)保以及公司為公司股東或者實(shí)際控制人提供擔(dān)保作出決議;修改公司章程。會(huì)議要求:股東會(huì)會(huì)議應(yīng)對(duì)所議事項(xiàng)作出決議,決議應(yīng)由代表二分之一以上表決權(quán)的股東表決通過(guò)。但股東會(huì)對(duì)公司增加或減少注冊(cè)資本、分立、合并、解散或者變更公司形式、修改公司章程所作出的決議,應(yīng)由代表三分之二以上表決權(quán)的股東表決通過(guò)。股東會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所議事項(xiàng)的決定作出股東會(huì)會(huì)議記錄,出席會(huì)議的股東應(yīng)當(dāng)在股東會(huì)會(huì)議記錄上簽名。股東會(huì)會(huì)議記錄應(yīng)包括通知

52、時(shí)間、開(kāi)會(huì)時(shí)間、召集人、主持人、參會(huì)人員、討論問(wèn)題、表決情況等內(nèi)容,詳見(jiàn)附表。董事會(huì)流程:召集確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)通知參會(huì)人員開(kāi)會(huì)形成董事會(huì)會(huì)議記錄參會(huì)董事簽名發(fā)布會(huì)議決議。董事會(huì)的召集:由董事長(zhǎng)召集;董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)時(shí),由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事召集。董事會(huì)主持:由董事長(zhǎng)主持;董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)時(shí),由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事主持。董事會(huì)最少須提前10天籌劃,會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)由董事會(huì)召集人確定。董事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)前10天內(nèi)以書(shū)面形式通知全體董事,三分之一以上的董事可以提議召開(kāi)董事會(huì)會(huì)議。董事會(huì)參會(huì)人員:全體董事;經(jīng)全體董事認(rèn)可的列席人員和記錄人員。會(huì)議權(quán)

53、限:召集股東會(huì),并向股東會(huì)報(bào)告工作;執(zhí)行股東會(huì)的決議;決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;制訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;制訂公司增加或減少注冊(cè)資本的方案;制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案;決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;決定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報(bào)酬事項(xiàng),并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其報(bào)酬事項(xiàng);制訂公司的基本管理制度。會(huì)議要求:董事會(huì)對(duì)所議作出的決定應(yīng)由三分之二以上的董事表決通過(guò)方為有效,并應(yīng)作董事會(huì)會(huì)議記錄,出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在董事會(huì)會(huì)議記錄上簽名。董事會(huì)決議的表決,實(shí)行一人一票。董事會(huì)會(huì)議記錄應(yīng)包括通知時(shí)間、開(kāi)

54、會(huì)時(shí)間、召集人、主持人、參會(huì)人員、討論問(wèn)題、表決情況等內(nèi)容,詳見(jiàn)附表。月例會(huì)流程:召集確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)通知參會(huì)人員開(kāi)會(huì)形成月例會(huì)會(huì)議記錄會(huì)議召集人簽字發(fā)布會(huì)議決議。月例會(huì)的召集:由董事長(zhǎng)召集;董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)時(shí),總經(jīng)理召集。月例會(huì)主持:由董事長(zhǎng)主持;董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)時(shí),總經(jīng)理主持。月例會(huì)最少須提前2天籌劃,會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)由月例會(huì)召集人確定。月例會(huì)應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)前1天內(nèi)通知全體參會(huì)人員。月例會(huì)參會(huì)人員:董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門(mén)負(fù)責(zé)人等以及記錄人員。會(huì)議權(quán)限:總結(jié)過(guò)來(lái)公司工作;宣布公司決定;制定后期工作重點(diǎn);解決提出的問(wèn)題;考評(píng)部門(mén)業(yè)績(jī);表彰懲處決定等。會(huì)

55、議要求:應(yīng)作月例會(huì)會(huì)議記錄,會(huì)議召集人在月例會(huì)會(huì)議記錄上簽名。月例會(huì)會(huì)議記錄應(yīng)包括通知時(shí)間、開(kāi)會(huì)時(shí)間、召集人、主持人、參會(huì)人員、討論問(wèn)題、表決情況等內(nèi)容,詳見(jiàn)附表。臨時(shí)會(huì)臨時(shí)性會(huì)議,根據(jù)實(shí)際需要由召集人召集相關(guān)人員參加。為解決突發(fā)性事件而形成的緊急決議,應(yīng)做好相關(guān)記錄并報(bào)行政部備案。辦公用品管理制度為規(guī)范日常辦公用品的采購(gòu)、使用和保管,節(jié)約不必要的費(fèi)用開(kāi)支,降低成本消耗。本著勤儉節(jié)約的原則,特制定本制度:辦公用品包括:文件管理用品、辦公文具、書(shū)寫(xiě)工具、紙制品、金融用品、辦公機(jī)械、通訊設(shè)備、辦公生活用品、書(shū)籍報(bào)刊雜志等。采購(gòu)流程:提出申請(qǐng)?jiān)谛姓款I(lǐng)填辦公用品申請(qǐng)表部門(mén)負(fù)責(zé)人審批總經(jīng)理審批交行政部

56、采購(gòu)。行政部將辦公用品申請(qǐng)表分類(lèi)匯總,按集中采購(gòu)原則辦理,盡量避免一事一辦。集中采購(gòu)時(shí)間:每月15、30兩日,緊急用品可特事特辦。公司常用辦公用品,由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu),買(mǎi)專(zhuān)屬辦公用品或工器具按流程審批后,由使用部門(mén)和行政部共同采購(gòu)。采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),精挑細(xì)酌,力爭(zhēng)做到價(jià)廉物美,經(jīng)久耐用。各部門(mén)所用的專(zhuān)用表格及印刷品,由各部門(mén)自行制定格式,按流程審批后,由行政部統(tǒng)一印制。辦公用品申請(qǐng)表應(yīng)包括申請(qǐng)人、品名、規(guī)格、數(shù)量、用途等內(nèi)容,詳見(jiàn)附表。領(lǐng)用各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品必須填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用登記表方可領(lǐng)取。行政部發(fā)放辦公用品應(yīng)按辦公用品申請(qǐng)表核實(shí),并要求領(lǐng)用人填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用登記表。除筆墨紙張外,凡屬不

57、易消耗物品和工器具等重復(fù)領(lǐng)用時(shí),一律交舊換新。辦公用品領(lǐng)用登記表應(yīng)包括領(lǐng)用品名、規(guī)格、品牌、數(shù)量、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人等內(nèi)容,詳見(jiàn)附表。保管辦公用品由行政部統(tǒng)一保管維護(hù)。行政部要認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品,以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。使用人要愛(ài)惜辦公用品,非因不可抗因素造成的損毀由使用人照價(jià)賠償。行政部要定期填寫(xiě)辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表,經(jīng)總經(jīng)理審批后銷(xiāo)毀。辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表應(yīng)包括品名、規(guī)格、品牌、數(shù)量、原使用人等內(nèi)容,詳見(jiàn)附表。作息管理制度工作工作日期:每周工作五天,周一至周五。工作時(shí)間:上午:9:00-12:00下午:13:00-17:00。加班時(shí)間:指員工在工作時(shí)間之外受部門(mén)負(fù)責(zé)人指派完成公事的作業(yè)時(shí)

58、間。加班不是單純的時(shí)間經(jīng)過(guò),必須要有特定的工作作為內(nèi)容支撐。作業(yè)時(shí)間超過(guò)2小時(shí)(含2小時(shí))不超過(guò)4小時(shí)(含4小時(shí))按半天計(jì)算加班工資。作業(yè)時(shí)間超過(guò)4小時(shí)(不含4小時(shí))不超過(guò)12小時(shí)(含12小時(shí))按一天計(jì)算加班工資。作業(yè)時(shí)間超過(guò)12小時(shí)按一天半計(jì)算加班工資。加班作業(yè)不準(zhǔn)超過(guò)16小時(shí)。由加班負(fù)責(zé)人填寫(xiě)加班申請(qǐng)表,并報(bào)總經(jīng)理審批同意后加班時(shí)間方有效。休息法定休息日:每周兩天,周六、周日國(guó)家法定假期:元旦節(jié)1天,春節(jié)3天,清明節(jié)1天,勞動(dòng)節(jié)1天,端午節(jié)1天,中秋節(jié)1天,國(guó)慶節(jié)3天,全年共11天。假期調(diào)整以國(guó)務(wù)院發(fā)布為準(zhǔn)。本地政府規(guī)定假期:以當(dāng)?shù)卣俜桨l(fā)布為準(zhǔn)。休假帶薪休假:公司正式員工在不影響工作的

59、情況下每年享受12天帶薪休假,帶薪休假集中、分散可由員工自行安排。帶薪休假須在本年度休完,帶薪休假不累計(jì)不延期;不補(bǔ)休不算加班。帶薪休假不影響工資,算出勤。病假:公司員工因病治療或休息,須持市級(jí)以上醫(yī)院醫(yī)療機(jī)構(gòu)休息證明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休病假,病假僅支付基礎(chǔ)工資。婚假:公司員工結(jié)婚可休婚假3天,其配偶在外地居住者另加往返路程假,符合晚婚年齡的初婚者增加婚假12天,婚假不影響工資,算出勤。產(chǎn)假:公司女員工生育享受98天+30天(晚育)+15天(難產(chǎn))+15天(多胞胎每多生一個(gè)嬰兒)的產(chǎn)假(包含法定假日、休息日等),產(chǎn)假不影響工資,算出勤。產(chǎn)前15天方可開(kāi)始休產(chǎn)假,休產(chǎn)假需要提供出生證明復(fù)印件。工傷假

60、:公司員工在生產(chǎn)工作中因工負(fù)傷,在取得規(guī)定的因公證明材料后,憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準(zhǔn)休假,工傷假不影響工資,算出勤。喪假:員工父母或其配偶父母亡故可休喪假3天,其亡故在外地可另加往返路程假,喪假不影響工資,算出勤。事假:事假期間無(wú)工資,不算出勤。年事假累計(jì)超過(guò)12天(不含12天)不享受本年度帶薪休假。休假審批權(quán)限:部門(mén)負(fù)責(zé)人1天;總經(jīng)理3天;3天以上須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。休假程序:提出休假填寫(xiě)休假申請(qǐng)表部門(mén)負(fù)責(zé)人審批總經(jīng)理審批董事長(zhǎng)審批交行政部存檔開(kāi)始休假銷(xiāo)假休假結(jié)束。休假后回公司必須立即到行政部報(bào)到,并辦理銷(xiāo)假手續(xù)(填寫(xiě)銷(xiāo)假欄),否則視為處于休假狀態(tài)。休假審批實(shí)行逐級(jí)審批,即休假人從本級(jí)部門(mén)負(fù)

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