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文檔簡介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)公司管理制度完整版目錄 TOC o 1-3 h z u 總則為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度。 組織架構(gòu)股東會監(jiān)事董事會營銷部常務(wù)副總董事長行政部財務(wù)部生產(chǎn)部文 秘會 計文 書校驗班售電班核算員維修班安全員工程班出 納總經(jīng)理業(yè)務(wù)經(jīng)理安全委員會總工程師調(diào)度室編制設(shè)置公 司 編 制 及 薪 金 設(shè) 置 單位:元部門崗位人數(shù)待遇部門職責(zé)人員高級管理層董事長1xxx統(tǒng)籌規(guī)劃、方

2、向把握xxx總經(jīng)理1xxx全盤管理、簽訂合同xxx總工程師1xxx全面負責(zé)安全技術(shù)管理xxx常務(wù)副總1xxx協(xié)助總經(jīng)理管理生產(chǎn)經(jīng)營xxx業(yè)務(wù)經(jīng)理1xxx生產(chǎn)營銷主管xxx中級管理層行政部長1xxx行政主管xxx財務(wù)部長1xxx財務(wù)主管xxx生產(chǎn)部長1xxx生產(chǎn)主管xxx營銷部長1xxx營銷主管xxx營銷部售電2xxx安裝、抄表、收費、預(yù)售電xxx校驗1xxx校驗、維護、整改等xxx生產(chǎn)部安全1xxx人身、設(shè)備、現(xiàn)場安全等xxx維修3xxx搶修、檢修、巡視等xxx核算1xxx統(tǒng)計、核算、分析等xxx工程1xxx設(shè)計、監(jiān)督、預(yù)決算等xxx行政部文書1xxx人事管理、考勤辦公等xxx文秘1xxx文檔

3、管理、項目資料等xxx財務(wù)部會計1xxx財務(wù)報表、資金管理等xxx出納1xxx現(xiàn)金管理、票據(jù)審核等xxx合計22注:待遇是指該崗位指導(dǎo)薪酬,實時薪酬以人事管理制度中待遇為標(biāo)準(zhǔn)。公司董事長及常務(wù)副總由大股東委派,暫時由大股東支付薪金。維修崗位外包給施工隊負責(zé)人,隨時受公司調(diào)配進行搶修、檢修等任務(wù)。享受公司薪金,工程費用另外結(jié)算。管理總綱公司全體員工必須遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。 公司倡導(dǎo)樹立整體思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,

4、不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。公司實行基礎(chǔ)工資、崗位工資、出勤獎,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。 公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合

5、作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。 員工必須遵守公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。 員工守則遵紀(jì)守法 愛崗敬業(yè)絕對服從 團結(jié)協(xié)作誠實自律 安全保密儀表大方 言行文明美化環(huán)境 愛惜財物行為規(guī)范公司員工必須遵紀(jì)守法、維護社會公德,公司絕對不允許違背公德、違反法律的現(xiàn)象存在。遵守職業(yè)道德,不貪污受賄,自覺抵制社會上的不正之風(fēng)。愛崗敬業(yè):熱愛自己的工作、加強學(xué)習(xí)、鉆研業(yè)務(wù)、勤奮努力,不斷提高工作效率和工作質(zhì)量。盡職盡責(zé):要求員工必須做到三負責(zé),即對社會負責(zé),對公司負責(zé),對自己負責(zé)。全力以赴地完成工作任務(wù)和履行職能,對自己的失誤承擔(dān)責(zé)任。絕對服從:下級服從上級是公

6、司管理的基本原則,員工應(yīng)自覺服從領(lǐng)導(dǎo)的安排和工作調(diào)動,不得公開頂撞領(lǐng)導(dǎo),不得無故拒絕、拖延、敷衍或擅自終止領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。逐級上報:員工有事應(yīng)向所屬直接領(lǐng)導(dǎo)匯報,除直接領(lǐng)導(dǎo)有重大失誤或特別情形下,不得越級匯報。緊密團結(jié),精誠合作,工作中相互協(xié)調(diào),相互支持,建立起融洽的人際關(guān)系。嚴(yán)以律己寬以待人,相互關(guān)心,相互尊敬,開展批評與自我批評。不搞小團體、小幫派,倡導(dǎo)同事間密切和諧的關(guān)系。不撥弄是非,無中生有,挑撥離間,說不利于團結(jié)的話。保持積極的生活態(tài)度和工作態(tài)度,以積極包容的心態(tài)對待公司管理中的問題,主動提出改進性的建議和意見,以成熟的方法解決問題。嚴(yán)格遵守規(guī)章制度不遲到、不早退,工作時間不擅離職守

7、,不串崗不離崗、不聊天、聽音樂、吃零食、嬉鬧、大聲喧嘩。未經(jīng)他人允許,不得翻閱他人文件、資料,動用他人物品。恪盡職守、專心工作,工作時間要精神振作、緊張有序,不用辦公電話打私人電話、上班期間不在公司崗位接待親友、不辦理個人私事,不在禁煙區(qū)吸煙,不閱讀與工作無關(guān)的雜志書刊和不做其他與工作無關(guān)的事。堅定職業(yè)操守,不得利用職務(wù)和工作之便向他人索取錢財和為個人親友謀私利。不得挪用公司財物,更不得利用職務(wù)之便將公司財務(wù)占為己有或轉(zhuǎn)送他人。要隨時隨地地注意防火安全,發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時報告處理。每個員工都要熟知防火設(shè)施的位置和使用方法。注意公司現(xiàn)金和貴重物品、財物的安全存放,辦公室無人時要隨手關(guān)門。嚴(yán)格執(zhí)

8、行公司的保密制度,嚴(yán)守公司秘密。廢棄文檔使用碎紙機銷毀。儀容要求:eq oac(,1)頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男職員不留長發(fā)。eq oac(,2)指甲:應(yīng)經(jīng)常注意修剪指甲。eq oac(,3)胡子:不留胡須,保持面部清潔。eq oac(,4)口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。eq oac(,5)女職員只能化淡妝,不使用香味濃烈的香水。儀表要求:eq oac(,1)工作場所的服裝應(yīng)清潔、方便,不過分追求修飾。eq oac(,2)辦公室男員工在工作日內(nèi)要求著正裝,女員工要保持服飾淡雅得體,不著過于暴露、透明的服飾。eq oac(,3)每周星期一工作時間統(tǒng)一著公司工作服上班。

9、eq oac(,3)公司重要活動統(tǒng)一著工作服參加活動。儀態(tài)要求:eq oac(,1)站姿:會見客戶或出席儀式站立場合,或在領(lǐng)導(dǎo)、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。eq oac(,2)坐姿:坐下后,應(yīng)盡量端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前或向后伸,或俯視前方。eq oac(,3)公司內(nèi)與同事相遇時應(yīng)點頭行禮表示致意,以職務(wù)稱呼上司。eq oac(,4)握手時用普通站姿,并目視對方的眼睛,脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。eq oac(,5)出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進。eq oac(,6)遞交文件:如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是筆、小

10、刀、剪刀等,要把尖銳的一面對著自己,使對方容易接。eq oac(,7)走通道、走廊時要放慢腳步。無論是在自己公司還是訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走,一邊大聲說話更不能唱歌或吹口哨等。遇到上司或顧客、客戶要禮讓,不得搶行。接待禮儀要求:eq oac(,1)在規(guī)定的接待時間內(nèi),不得缺席;有客來訪,馬上起身接待,并讓坐,接待時要主動、熱情、大方、微笑服務(wù)。eq oac(,2)直接見面介紹的場合下,應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者。若難以判斷,可把年輕的介紹給年長的。eq oac(,3)在自己公司和其他公司關(guān)系上,可把本公司的人先介紹給別的公司的人。eq oac(,4)一個人介紹給很多人時,應(yīng)先介紹

11、其中地位最高的人或酌情而定。eq oac(,5)男女間的介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時,若女性年輕,可先把女性介紹給女性。eq oac(,6)名片應(yīng)先遞給齡長或上級,把自己的名片遞出時,應(yīng)把文字向著對方,雙手拿出,一邊遞交,一邊清楚的說出自己的名字。接受對方的名片時,應(yīng)雙手去接,拿到手后,要馬上看,準(zhǔn)確記住對方姓名后,將名片收起。電話接聽要求:eq oac(,1)辦公人員和接待人員接聽電話時必須禮貌用語,應(yīng)有較強的隨機應(yīng)變能力。eq oac(,2)重要電話接聽?wèi)?yīng)做好電話記錄工作,將電話接聽內(nèi)容并及時傳達、回復(fù)。eq oac(,3)語言要求:規(guī)范禮貌、簡潔耐心。eq oa

12、c(,4)電話接聽時要說:“您好+單位名稱”;電話結(jié)束時要說:“再見”。eq oac(,5)對方打錯電話時,不要說:“打錯了”就馬上掛電話,而應(yīng)禮貌的說:“我想您撥錯號碼了”。eq oac(,6)接聽電話要及時,一般電話響鈴不得超過3聲。eq oac(,7)為防止電話長時間占線,接聽電話一般不宜超過3分鐘(特殊情況可以適當(dāng)延長)。eq oac(,8)不允許用辦公電話打私人電話,接聽私人電話不得超過3分鐘。eq oac(,9)領(lǐng)導(dǎo)無暇接聽電話或拒絕接聽電話時,要靈活處理,可詢問對方詳細情況與來電事由以決定領(lǐng)導(dǎo)是否接聽。養(yǎng)成講衛(wèi)生的美德,不隨地吐痰、丟紙屑、果皮、煙頭及雜物,不亂涂亂畫,如在辦公室

13、區(qū)域發(fā)現(xiàn)紙屑、雜物等應(yīng)隨手拾起來。創(chuàng)造優(yōu)美的辦公環(huán)境,不得損壞公司配置的各種器具、設(shè)施,不得隨意亂堆亂掛各種物品,不得隨便帶人進入辦公現(xiàn)場。保持辦公環(huán)境的肅靜,不要在辦公區(qū)域內(nèi)大聲暄嘩、聊天或隨意制作噪音,接打手機、電話盡量保持輕聲輕語,不影響他人。保持清潔衛(wèi)生,及時清理辦公用品。處理完畢的文件、資料應(yīng)及時銷毀或存檔,不得堆積在辦公現(xiàn)場。愛護公司財物,養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習(xí)慣,提高成本意識。eq oac(,1)不浪費水、電、紙等資源和辦公易耗品。eq oac(,2)按照相關(guān)要求使用辦公用品和公司各種設(shè)備,下班后要關(guān)好設(shè)備再離開公司。eq oac(,3)愛護公司財物,不得故意損壞、隨意挪用公司財物

14、。崗位職權(quán)董事長負責(zé)召集和主持董事會,檢查董事會會議的落實情況,并向股東會和董事會報告工作;執(zhí)行股東會決議和董事會決議;行使法定代表人的職權(quán),代表公司簽署有關(guān)文件;在發(fā)生戰(zhàn)爭、特大自然災(zāi)害等緊急情況下,對公司事務(wù)行使特別裁決權(quán)和處置權(quán),但這類裁決權(quán)和處置權(quán)必須符合公司利益,并在事后向股東會和董事會報告。定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表、文件、資料。審批財務(wù)報告。簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料;簽署公司重要合同協(xié)議。指導(dǎo)公司的決策實施以及重大業(yè)務(wù)活動。董事長不能履行職責(zé)時,可授權(quán)總經(jīng)理代理。貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策、法律法規(guī),制定企業(yè)總體發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略??偨?jīng)理主持公司的生

15、產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實施董事會決議;組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案;擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案;擬訂公司的基本管理制度;制定公司的具體規(guī)章;提請聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人;聘任或者解聘除應(yīng)由董事會聘任或者解聘以外的負責(zé)管理人員;董事會授予的其他職權(quán)。擬定公司員工的工資、福利、獎懲方案。決定公司員工及臨時用工的聘用和解聘,決定聘請專職或兼職總工程師。在董事長委托權(quán)限內(nèi),以法人代表的身份代表公司批準(zhǔn)并簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。健全財務(wù)管理,嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。堅持民主集中制的原則,搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍建設(shè),

16、充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。加強廉政建設(shè),搞好精神文明建設(shè)和社會公共關(guān)系,樹立公司良好的社會形象。總工程師總工程師對全公司的安全、技術(shù)工作負全面的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。認真貫徹執(zhí)行國家、電力行業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī)和上級有關(guān)規(guī)定。 熟悉電力工業(yè)技術(shù)規(guī)程和管理法規(guī)、電業(yè)安全工作規(guī)程、電業(yè)生產(chǎn)事故調(diào)查規(guī)程、安全生產(chǎn)工作規(guī)定、電力系統(tǒng)多種經(jīng)營安全管理工作規(guī)定和安全生產(chǎn)獎懲規(guī)定等。 制定與安全生產(chǎn)有關(guān)的各種規(guī)程制度、安全責(zé)任制和安全管理制度。 熟悉本公司電氣一次系統(tǒng)的主結(jié)線圖,二次控制、保護等相關(guān)圖。 掌握本公司主要設(shè)備、附屬設(shè)備的容量、參數(shù)運行情況以及威脅安全生產(chǎn)的重大隱患與薄弱環(huán)節(jié)。 掌握本公司設(shè)備

17、、系統(tǒng)各種運行方式。 領(lǐng)導(dǎo)技術(shù)監(jiān)督和技術(shù)管理工作,負責(zé)組織編制并審批現(xiàn)場規(guī)程和規(guī)定,并根據(jù)情況變化,及時組織修改,補充完善。 審批非標(biāo)準(zhǔn)運行方式,重大試驗措施和重大檢修、施工項目的安全技術(shù)措施。 經(jīng)常了解、分析安全生產(chǎn)情況,及時解決存在的問題。 參加或組織研究重大隱患的治理工作和安全生產(chǎn)中遇到的問題,對自己簽發(fā)的統(tǒng)計報告的及時性、準(zhǔn)確性負責(zé)。 主持或參加事故調(diào)查分析和處理,做到“三不放過”,對事故責(zé)任者提出處理意見。了解本公司工程技術(shù)人員和生產(chǎn)工人的技術(shù)水平以及培訓(xùn)提高的情況。主持公司范圍的系統(tǒng)性反事故演習(xí)。 組織各單位生產(chǎn)行政領(lǐng)導(dǎo)和工程技術(shù)人員的安全工作規(guī)程年度考試,并批準(zhǔn)有權(quán)單獨巡視高壓室

18、名單及工作票簽發(fā)人名單。負責(zé)特種作業(yè)人員的培訓(xùn)、考試取證工作。副總經(jīng)理協(xié)管工程開發(fā)、前期手續(xù)、外圍關(guān)系、設(shè)備采購等。協(xié)管工程建設(shè)的部署安排、檢查、督促。主管季度、年度工程計劃的審核,月度計劃的審批。領(lǐng)導(dǎo)公司技術(shù)、質(zhì)量管理工作,保證工程建設(shè)的技術(shù)需求(如施工圖紙、施工驗收等),協(xié)助總經(jīng)理參與公司在建工程生產(chǎn)和經(jīng)營管理。協(xié)助總經(jīng)理擬定公司工程建設(shè)管理大綱。協(xié)助總經(jīng)理進行公司在建工程的生產(chǎn)和經(jīng)營管理。審查公司技術(shù)、質(zhì)量管理辦法。批準(zhǔn)公司技術(shù)資料的采購、處理。批準(zhǔn)生產(chǎn)部和營銷部報送的技術(shù)性文件,包括:施工總布置、施工方案的確定和調(diào)整、設(shè)計變更(含輔助工程和主體工程)、施工進度調(diào)整、監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理細則等

19、,主管監(jiān)理工作。審核工程預(yù)算、工程計量和竣工結(jié)算等工程管理工作。負責(zé)組織工程竣工驗收工作。負責(zé)公司各建設(shè)工程的設(shè)計管理和設(shè)計聯(lián)絡(luò),主持設(shè)計聯(lián)絡(luò)會。負責(zé)組織工程招標(biāo)過程的技術(shù)方案評定。受公司總經(jīng)理委托,完成其他公司管理工作。業(yè)務(wù)經(jīng)理根據(jù)公司整體規(guī)劃,制訂生產(chǎn)營銷計劃。積極開展市場調(diào)查、分析和預(yù)測。負責(zé)對生產(chǎn)營銷工作進行分析、管理和實施。 掌握市場動態(tài),積極適時、有效地開辟新的客戶,拓寬業(yè)務(wù)渠道,不斷擴大公司用戶負荷。 負責(zé)業(yè)務(wù)談判、業(yè)務(wù)合同和協(xié)議的草擬。認真分析市場狀況,為公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理出謀劃策。合理解決有關(guān)客戶投訴,熱情解答客戶提出的疑問,維護客戶關(guān)系,作好日常溝通工作。 定期匯報業(yè)務(wù)工

20、作情況,及時調(diào)整方向與各部門保持密切協(xié)作。 依據(jù)公司經(jīng)營計劃,提出全公司服務(wù)人員教育訓(xùn)練計劃,提高技術(shù)、服務(wù)人員的技能與素質(zhì)。 主管生產(chǎn)部和營銷部工作。按時完成總經(jīng)理與副總經(jīng)理交辦的其他工作。行政部部長崗位職責(zé)建立健全公司管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程和考核辦法;完成公司半年、年度工作總結(jié)、會議報告等綜合文字材料的起草、核稿工作;保證公司各項管理制度有效地貫徹實施,并對員工執(zhí)行情況進行監(jiān)督;保障公司辦公設(shè)備等正常運行以及各部門辦公物品的及時到位;主管物業(yè)管理及后勤保障工作;做好各級來文、來電擬辦工作; 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各單位之間工作的開展;做好公司公文的發(fā)文把關(guān)工作,提高公

21、文質(zhì)量;督促搞好文書檔案管理工作;起草公司綜合性會議的會議紀(jì)要;對分管工作人員進行考核和工作評價;做好會務(wù)工作;依據(jù)公司的要求,指導(dǎo)各單位做好基礎(chǔ)資料管理、安全管理、生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理、企業(yè)民主管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)管理和窗口建設(shè)工作;做好公司各種專項計劃的組織實施和督辦落實工作;督促做好機關(guān)考勤工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。文書崗位職責(zé)負責(zé)草擬公司公文,并進行初步校核。負責(zé)管理公司資質(zhì)文檔及印章工作。負責(zé)公司考勤、用餐的統(tǒng)計歸類工作。確定擬發(fā)公文的發(fā)文字號,做好印發(fā)登記并存檔,確保無差錯。參與會務(wù)組織工作,確保會議材料及時準(zhǔn)確印發(fā)。保管公司會議記錄;建立公司人事管理制度 。做好公司各項專項活動的跟蹤

22、報道、資料歸檔工作。負責(zé)辦公用品采買、發(fā)放、保管工作。負責(zé)公司后勤、會務(wù)、活動等的組織策劃工作。負責(zé)新進員工上崗前培訓(xùn)工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。文秘崗位職責(zé)負責(zé)草擬公司項目資料,并進行初步校核。負責(zé)公司來人來客的接待、咨詢工作。建立公司檔案管理系統(tǒng)。負責(zé)本單位文件、資料的形成、積累和歸檔工作。負責(zé)公司文書檔案管理及保密工作,提供檔案資料的借閱、查詢服務(wù),對各單位檔案管理進行檢查指導(dǎo)。負責(zé)員工檔案的整理、管理、轉(zhuǎn)遞及審核工作。做好來文、來電登記,根據(jù)部門負責(zé)人的擬辦意見,及時送達領(lǐng)導(dǎo)閱示和部門閱辦。協(xié)助做好后勤、會務(wù)、活動等工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。生產(chǎn)部部長崗位職責(zé)負責(zé)生產(chǎn)部的全面工作

23、,布置安排和協(xié)調(diào)生產(chǎn)與技術(shù)管理工作;有計劃、有組織、有創(chuàng)造性地開展公司生產(chǎn)工作;負責(zé)組織擬訂公司的年度生產(chǎn)計劃,報批后組織實施;負責(zé)基建工程的招投標(biāo)工作的組織工作,參與標(biāo)書的制作、審定;負責(zé)開展生產(chǎn)質(zhì)量管理,加強生產(chǎn)技術(shù)監(jiān)督和控制,保證電能質(zhì)量;組織擬訂電力生產(chǎn)中、長遠發(fā)展規(guī)劃;提出生產(chǎn)部門的考核主要指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)及考核辦法,并配合搞好單位考核兌現(xiàn);擬訂和審核生產(chǎn)單位大、中修計劃和技改工作計劃;擬定各單位年度設(shè)備的維護、改造等生產(chǎn)費用計劃;負責(zé)工程建設(shè)項目的概預(yù)算、質(zhì)量監(jiān)督管理工作;參與工程建設(shè)項目招投標(biāo)管理工作;負責(zé)公司的基建工程的管理、施工及維護;負責(zé)管理公司的設(shè)備評級、檢修計劃的安排部署

24、、運行分析;負責(zé)各單位的防汛預(yù)案,指導(dǎo)開展防汛工作;負責(zé)公司的生產(chǎn)設(shè)備的日常運行維護工作,安全事故應(yīng)急救援預(yù)案的落實;負責(zé)及時跟蹤分析重大的非計劃停運、停電事件,在事件定性后將詳細的分析材料逐級報送;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工程崗位職責(zé)組織實施對變電站機電設(shè)備安裝、調(diào)試和中小型建設(shè)項目進行施工管理及竣工驗收。協(xié)調(diào)組織施工單位、施工管理人員等及時解決施工過程中出現(xiàn)的各種問題。如不能解決及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。根據(jù)實際需要采取措施糾正或調(diào)整施工計劃,督促檢查措施的落實情況。嚴(yán)格控制項目實施過程的材料耗損和施工質(zhì)量。協(xié)同相關(guān)部門督查工程隊完成線路維護。負責(zé)建立項目管理方的資料收集及整理檔案。在保證符合設(shè)

25、計要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的前提下,制定合理的材料、人工、機械臺班的使用計劃,通過定額管理、計量管理等手段有效控制材料物質(zhì)的消耗,嚴(yán)格控制項目的建設(shè)成本。負責(zé)完成機電設(shè)備采購、技術(shù)協(xié)調(diào)、運輸、保管、供應(yīng)。負責(zé)協(xié)助完成工程項目的招投標(biāo)工作、機電設(shè)備的招標(biāo)采購工作和工程結(jié)算工作。負責(zé)對工程建設(shè)實施有效監(jiān)理,使工程項目按照公司決定的建設(shè)目標(biāo),有序、安全、高效、科學(xué)、受控地推進。負責(zé)編制和完善工程管理制度,使工程管理逐步規(guī)范、科學(xué)。安全崗位職責(zé)負責(zé)宣傳國家的電力安全生產(chǎn)方針,監(jiān)察下級安全監(jiān)察員和安全員對安全生產(chǎn)方針政策執(zhí)行情況;經(jīng)常深入現(xiàn)場檢查作業(yè)現(xiàn)場的安全狀況及設(shè)備的安全運行情況,制止與處罰違章指揮、違章作業(yè)

26、、違反勞動紀(jì)律的現(xiàn)象;發(fā)現(xiàn)不安全隱患,有權(quán)發(fā)出安全監(jiān)察通知書,要求限期整改;對有嚴(yán)重事故危險的作業(yè)現(xiàn)場,有權(quán)責(zé)令停止作業(yè)或撤出人員;放生事故后,要求保護事故現(xiàn)場,進行必要的調(diào)查,了解與事故有關(guān)的情況;在事故調(diào)查中,及時索取、查閱與事故有關(guān)的原始資料;對安全生產(chǎn)中存在的和發(fā)生的重大問題隱瞞不報時,應(yīng)及時向上級或越級直接反映;歸口管理事故統(tǒng)計報告工作,做到及時、準(zhǔn)確、完整,并按規(guī)定審查上報;及時處理各類安全事故或問題,并形成事故材料;負責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行“兩票三制”工作的實施;負責(zé)本部室資料的及時整理、歸檔工作,做到整潔、完整;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。維修崗位職責(zé)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的各項政策和法規(guī),

27、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)安全規(guī)程,抓好電網(wǎng)的安全生產(chǎn)。負責(zé)抓好電網(wǎng)的運行維護工作,提高設(shè)備完好率。負責(zé)制訂電網(wǎng)建設(shè)規(guī)劃,合理解決線路負荷布局。負責(zé)督輸配電線路和設(shè)備的巡視檢查,制定整改方案,提高供電可靠性。負責(zé)用戶報裝的審批、施工、驗收等安裝工作。負責(zé)與各營銷單位共同建立客戶側(cè)需求管理,合理安排計劃停電檢修。負責(zé)輸配電線路、設(shè)備設(shè)施的正常維護、維修、搶修等工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。核算崗位職責(zé)負責(zé)公司電量統(tǒng)計、核對工作。負責(zé)編制工程預(yù)決算表。負責(zé)對營銷經(jīng)營指標(biāo)分類統(tǒng)計、分析,并及時匯總上報。負責(zé)每月對公司所轄母線電量平衡分析,并及時反饋。負責(zé)對全公司分壓、分線、分臺區(qū)的線損率的統(tǒng)計考核,每月完成線損完

28、成情況的統(tǒng)計、分析和總結(jié)并制定相應(yīng)措施。負責(zé)每月對變電站及關(guān)口表進行統(tǒng)計。負責(zé)業(yè)務(wù)帳務(wù)處理,填制各類業(yè)務(wù)報表,建立各種業(yè)務(wù)臺帳。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。營銷部部長崗位職責(zé)負責(zé)市場營銷部的全面工作。組織制定公司經(jīng)營策略,資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任方案并負責(zé)組織實施和考核,參與公司制訂企業(yè)發(fā)展規(guī)劃。深入基層,走訪客戶,了解電力市場動態(tài),開展經(jīng)營分析,注重需求側(cè)管理,為公司可持續(xù)發(fā)展提供可行性意見和建議。負責(zé)綜合線損管理,大宗用戶的用電管理。負責(zé)設(shè)備的安全管理,做到安全、可靠、經(jīng)濟供電。督促檢查配網(wǎng)維護、農(nóng)電管理工作,審查計劃和落實情況。負責(zé)經(jīng)營目標(biāo)任務(wù)完成和月、季、年度完成情況的分析、總結(jié)工作。負責(zé)組織制定營銷

29、系統(tǒng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)實施方案,并對各單位進行考核和考評。及時上報和處理公司營業(yè)責(zé)任和重大事故。主管營銷人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高人員基本素質(zhì)。負責(zé)起草供用電合同范本,規(guī)范營銷系統(tǒng)合同管理。負責(zé)及時上報和協(xié)調(diào)處理營銷單位營業(yè)差錯、違約用電、電量電費的退補業(yè)務(wù)。建立健全營銷臺帳、資料、記錄等,完善基礎(chǔ)管理。負責(zé)完成年度電價測算工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。售電崗位職責(zé)負責(zé)日??蛻糇兏?、業(yè)擴項目、報修、投訴、咨詢及舉報等需求受理工作。根據(jù)客戶服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn),負責(zé)對工作需求單的處理過程進行監(jiān)控、協(xié)調(diào)及反饋,并提出處理建議,并針對工作需求單處理結(jié)果進行有效性分析(資源配置有效性診斷/客戶滿意度調(diào)查/信息反饋等)。根據(jù)公

30、司規(guī)定及客戶需求,對抄表時間與路徑及方式進行整合設(shè)計及優(yōu)化。負責(zé)公司抄表及讀表數(shù)據(jù)上傳。對電能表工作狀況作出初步判斷,并根據(jù)抄表過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況生成及下傳工作單。負責(zé)對抄表數(shù)據(jù)有效性進行驗證及相應(yīng)的修正工作。對錯誤的嚴(yán)重程度進行判斷,并生成、下傳相應(yīng)工作單位。對在規(guī)定或協(xié)議期限內(nèi)尚未付款的普通客戶進行催繳活動。進行客戶電費及業(yè)務(wù)費用的結(jié)算、回收管理及帳務(wù)處理工作。負責(zé)對客戶帳單進行核對、提交及票據(jù)管理。負責(zé)客戶所繳款項的有關(guān)帳務(wù)處理及應(yīng)收帳款的催收管理。負責(zé)對新客戶通電前的計量裝置安裝以及涉及客戶用電增容、用電變更與拆表銷戶的計量裝置更換與拆除工作。對客戶端電力負荷的監(jiān)測與控制以及用電信息

31、采集、分析、并反饋。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。校驗崗位職責(zé)認真貫徹執(zhí)行固定資產(chǎn)管理相關(guān)政策、規(guī)定及上級頒發(fā)的有關(guān)計量管理的方針、政策、法規(guī)、規(guī)范及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。按檢定規(guī)程、規(guī)范和作業(yè)指導(dǎo)書進行各項檢定工作。負責(zé)計量資產(chǎn)、公司全部固定資產(chǎn)的歸口統(tǒng)計工作,定期檢查監(jiān)督各部門分管資產(chǎn)增減管理情況,配合財務(wù)經(jīng)營部做好資產(chǎn)價值增減,并統(tǒng)計建檔。檢定時按規(guī)定填寫原始記錄,及時填寫設(shè)備使用記錄,發(fā)生異常時按相應(yīng)的程序處理。負責(zé)檢定后編寫檢定證書、報告,并對承擔(dān)的檢定工作、數(shù)據(jù)負責(zé)。有權(quán)拒絕行政或其他方面對檢定結(jié)果的干擾。負責(zé)測量設(shè)備日常維護和保養(yǎng),對計量標(biāo)準(zhǔn)裝置定期進行穩(wěn)定性、重復(fù)性試驗。負責(zé)對檢定環(huán)境實施監(jiān)控并

32、做好記錄。負責(zé)本供電轄區(qū)范圍內(nèi)電能計量器具資產(chǎn)和其他消耗物質(zhì)的管理,建立健全臺帳,做到帳、卡、物相符。隨時掌握電能表、互感器和其他消耗物質(zhì)的庫存情況和需求情況,進行動態(tài)跟蹤管理。根據(jù)每月工作任務(wù)及時備好備足各種型號與規(guī)格的電能表、互感器,認真做好領(lǐng)、退工作(核對戶名、編號、容量、倍率、計度器讀數(shù)、印封、合格證等有關(guān)事項,做到準(zhǔn)確無誤),并履行簽章手續(xù)。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。財務(wù)部部長崗位職責(zé)負責(zé)組織公司的財務(wù)管理、會計核算和內(nèi)部審計工作,力求實現(xiàn)收入最大化和利潤最大化。負責(zé)組織制訂公司財務(wù)管理辦法和內(nèi)部會計控制規(guī)范,建立科學(xué)的核算體系。負責(zé)組織編定財務(wù)收支計劃、各項預(yù)算,對執(zhí)行情況進行檢查,

33、對財務(wù)核算進行審核。負責(zé)組織目標(biāo)成本及成本費用的控制、分析和考核。負責(zé)做好財務(wù)分析,并提出分析報告。負責(zé)與財政、稅收、銀行等部門的聯(lián)系,執(zhí)行國家財政、稅收、金融等法律法規(guī),靈活運用有關(guān)政策,維護公司的合法權(quán)益。負責(zé)銀行的負債的管理工作。負責(zé)部室工作調(diào)配、協(xié)調(diào)基本建設(shè)項目資金的管理。配合有關(guān)部室搞好電價的測算與監(jiān)督工作。負責(zé)總分類帳管理和會計報表的編制。負責(zé)做好職工基本養(yǎng)老保險、工傷、失業(yè)等保險工作,建立臺帳,并對準(zhǔn)確性負責(zé)。負責(zé)檢查記帳憑證。負責(zé)檢查出納現(xiàn)金的日清月結(jié)情況。負責(zé)組織做好財物清查工作。負責(zé)組織做好財務(wù)人員培訓(xùn)工作。負責(zé)公司基建工程委托外部審計協(xié)調(diào)工作;負責(zé)搞好各項收入管理、成本預(yù)

34、算控制等管理工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。會計崗位職責(zé)協(xié)助財務(wù)負責(zé)人加強對資金的管理,對批準(zhǔn)后的貨幣資金支付申請進行復(fù)核,復(fù)核支付程序是否正確、支付手續(xù)是否完備、金額計算是否準(zhǔn)確、支付方式和支付單位是否妥當(dāng)。根據(jù)已經(jīng)財務(wù)負責(zé)人審核和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的原始憑證填制記賬憑證,并做好其他日常會計核算工作。根據(jù)記賬憑證及時登記會計賬簿,并做到賬證、賬賬、賬表相符;定期編制公司會計報表。每月末負責(zé)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調(diào)節(jié)相符;如調(diào)節(jié)不符,應(yīng)查明原因,并及時向財務(wù)負責(zé)人匯報。定期或不定期盤點公司及項目部的庫存現(xiàn)金、及時做好公司各項財產(chǎn)物資的清查工作和債權(quán)債務(wù)的核對工作,做

35、到賬實相符。對公司材料物資的采購、耗用、庫存管理進行過程監(jiān)控,及時做好物資清查工作,做到賬實相符。積極與工商、稅務(wù)、電力公司等部門接洽,協(xié)助財務(wù)負責(zé)人做好各類證照的年檢、納稅申報、電力產(chǎn)品銷售收入的結(jié)算等工作。負責(zé)公司會計電算化工作的建立、推廣工作。根據(jù)會計檔案管理辦法的有關(guān)規(guī)定,做好會計檔案的保管工作。保守公司商業(yè)秘密。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。出納崗位職責(zé)嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)已經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、財務(wù)負責(zé)人審簽、會計人員復(fù)核的收付款記賬憑證,辦理款項的收付工作;根據(jù)已辦理完畢的收付款記賬憑證,逐筆登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,及時結(jié)出余額;每天盤點現(xiàn)金、月末協(xié)助會計

36、做好“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”的編制工作,做到賬實相符。嚴(yán)禁擅自挪用、借出貨幣資金,確保資金的安全完整。負責(zé)各種銀行票據(jù)的購買、使用及保管工作,票據(jù)的購買及使用情況應(yīng)進行詳細登記,作廢的支票應(yīng)加蓋“作廢”戳記,并與存根一起保存,票據(jù)遺失應(yīng)及時向銀行辦理掛失手續(xù)。嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。隨時掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行戶頭出借、出租;準(zhǔn)確掌握各種合同的付款進度;負責(zé)填制當(dāng)月貨幣資金的收、支、節(jié)余情況報表,并于次月初提供給財務(wù)負責(zé)人。按時發(fā)放員工工資。保守公司商業(yè)秘密,謹慎保管保險柜鑰匙。負責(zé)公司相關(guān)生產(chǎn)財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政管理制度文檔管理制度文檔管

37、理包括:文件、資料、證照、證函等。按照分類歸檔,分工管理的原則,由行政部及各部門指定專人管理。文件管理文件包括:會議記錄、會議決議、申請報告、通知批復(fù)、來函來電、規(guī)章制度、管理辦法、工作計劃等。行政文件由行政部指定專人管理,部門文件由各部門指定專人管理,文件管理人要及時對各類文件分類歸檔、編號管理。公司人員開會、學(xué)習(xí)帶回的文件及資料要根據(jù)其性質(zhì)及時送交各部門文件管理人統(tǒng)一管理,不得個人保存。文件的閱批與分轉(zhuǎn):文件接收人要根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)分送承辦部門閱辦,重要文件應(yīng)呈送總經(jīng)理、董事長親自閱批后分送承辦部門閱辦。文件的傳閱與催辦:傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定,不得將秘密的文件帶回家、宿舍或公共

38、場所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得泄露內(nèi)容;閱讀文件應(yīng)抓緊時間,當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交還文件管理人;閱批文件一般不得超過2天,閱后應(yīng)簽名以示負責(zé);如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”,各部門負責(zé)人要責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜;文件閱完后,應(yīng)送交文件管理人,切忌橫傳。文件的起草:行政文件由行政部起草;部門文件由各部門起草;起草的各類文件應(yīng)形成統(tǒng)一格式;起草的各類文件經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可形成正式文件報、抄、發(fā)給各級部門。文件的使用包括借閱、復(fù)印等,文件的使用按使用管理規(guī)定程序執(zhí)行。文件使用審批權(quán)限:普通文件由部門負責(zé)人審批;重要文件由經(jīng)理審批;機密文

39、件由董事長審批。文件使用人要填寫文檔使用登記表,并對使用的文件負全部責(zé)任。文件使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜,應(yīng)立即向行政部匯報,并迅速采取相應(yīng)措施,避免造成損失。審批后的文檔使用申請表由文件管理人存檔,作為文檔使用登記表的憑證。資料管理資料包括:項目資料、人事資料、申報材料、合同資料、工資資料、發(fā)票憑證、工程資料、技術(shù)圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備資料、操作規(guī)程、業(yè)務(wù)單據(jù)、客戶資料、銷售臺賬等。 各類資料分由各部門指定專人管理,資料管理人要及時對各種資料分類歸檔、編號管理。各類項目資料、人事資料、申報材料等由行政部指定專人管理。各類合同資料、工資資料、發(fā)票憑證等由財務(wù)部指定專人管理。 各類工程資料

40、、技術(shù)圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備資料、操作規(guī)程等分別由生產(chǎn)部指定專人管理。各類業(yè)務(wù)單據(jù)、客戶資料、銷售臺賬等由營銷部指定專人管理。 資料分類歸檔要求:資料完整齊全; 根據(jù)資料內(nèi)容合并整理建檔; 根據(jù)資料的歷史編號;案卷標(biāo)題簡明確切、便于查詢。 資料管理人要做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫等工作,定期檢查。資料的使用包括借閱、復(fù)印等,資料的使用按使用管理規(guī)定程序執(zhí)行。資料使用審批權(quán)限:普通資料由部門負責(zé)人審批;重要資料由中經(jīng)理審批;機密資料由董事長審批。資料使用人要填寫文檔使用登記表,并對使用的文件負全部責(zé)任。資料使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜,應(yīng)立即向行政部匯報,并迅速采取相應(yīng)措施,避免

41、造成損失。審批后的文檔使用申請表由資料管理人存檔,作為文檔使用登記表的憑證。證照管理證照文件是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。如:營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證等等。公司證照由行政部統(tǒng)一管理。證照的使用包括借用、復(fù)印、掃描、翻拍等。證照的使用按使用管理規(guī)定程序執(zhí)行。證照的使用須總經(jīng)理審批。證照使用人要填寫文檔使用登記表,并對使用的證照文件負全部責(zé)任。證照文件使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜,應(yīng)立即向行政部匯報,并迅速采取相應(yīng)措施,避免造成損失。未使用的證照文件,要及時退還證照管理人。審批后的文檔使用申請表由證照管理人存檔,作為文檔使用登記表的憑證。證函管理證函文

42、件包括:證明、介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。公司證函文件由行政部統(tǒng)一開出。嚴(yán)禁開出空白證函文件。證函文件要按公司規(guī)定統(tǒng)一格式開具,常用證函文件格式見附件。證函文件的使用按使用管理規(guī)定程序執(zhí)行。證函文件的使用須經(jīng)總經(jīng)理審批。證函文件使用人要填寫文檔使用登記表,并對使用的證函文件負全部責(zé)任。證函文件使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜,應(yīng)立即向行政部匯報,并迅速采取相應(yīng)措施,避免造成損失。未使用的證函文件,應(yīng)立即退還證函管理人。審批后的文檔使用申請表由證函管理人存檔,作為文檔使用登記表的憑證。使用管理文檔使用包括借閱、復(fù)印、借出、掃描、翻拍、開出等方式。使用程序:使用人申請在行政部領(lǐng)填文檔

43、使用申請表部門負責(zé)人審批總經(jīng)理審批填寫文檔使用登記表使用歸還填寫填寫使用登記表。行政部要仔細核實文檔使用申請表的審批是否符合各類文檔使用要求。文檔借閱由行政部根據(jù)文檔使用申請表中審批意見,調(diào)用文檔供使用人閱讀,閱后立即交還文檔管理人。文檔復(fù)印由行政部根據(jù)文檔使用申請表中審批意見,統(tǒng)一復(fù)印并加蓋“再復(fù)印無效”章,復(fù)印完畢立即交還文檔管理人。文檔借出由使用申請人憑經(jīng)權(quán)限審批后的文檔使用申請表,到文檔管理人借出文檔,并填寫文檔使用登記表,歸還后填寫文檔使用登記表。文檔掃描、翻拍由行政部根據(jù)文檔使用申請表審批意見,統(tǒng)一掃描、翻拍后交給使用申請人,使用申請人必須保證掃描、翻拍件的安全使用,并承擔(dān)全部責(zé)任

44、。文檔開出指需要開具的證函文件,由行政部根據(jù)文檔使用申請表中審批意見開具證明函件。證明函件需要加蓋印章的,使用申請人要按印章管理制度規(guī)定程序操作。文檔使用申請表應(yīng)包括編號、申請人、資料類型、所辦事宜、使用方式、使用數(shù)量、使用時間等內(nèi)容(見附表)。文檔使用登記表應(yīng)包括使用人、使用方式、使用時間、歸還時間等內(nèi)容,詳見附表。保密管理制度為明確各類文檔傳達范圍,使用權(quán)限,保守公司秘密,維護公司利益等。特制訂本制度。全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密。公司秘密是指在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項。保密守則:不該問的秘密不問;不該看的秘密

45、不看;不該記錄的秘密不記錄;不該復(fù)制的秘密不復(fù)制。公司秘密分普通、重要、機密三級。普通級:規(guī)章制度、管理辦法、工資資料、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程、設(shè)備資料等涉及公司常規(guī)管理運行的資信。重要級:項目資料、人事資料、申報材料、發(fā)票憑證、工程資料、技術(shù)圖紙、業(yè)務(wù)單據(jù)、銷售臺賬、會議記錄、上級函電、證照文件、證函文件等涉及公司發(fā)展的資信。機密級:客戶資料、合同資料、招標(biāo)標(biāo)底、合作條件、非公開的財務(wù)情況等涉及公司核心利益的資信。屬于公司機密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“機密”字樣,由專人負責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄、翻拍等。印章管理制度印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系

46、的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特制定本管理制度印章修制公司基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章、部門章)的刻制,由指定的印章管理人員負責(zé)刻制,后交由行政部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫印章修制申請表經(jīng)總經(jīng)理審批后,送交行政部統(tǒng)一刻制。需要添加印油的印章,由使用部門填寫印章修制申請表經(jīng)總經(jīng)理審批后,送交行政部統(tǒng)一添加。行政部應(yīng)將公司所有印章登記在印章備案表備案。印章修制申請表應(yīng)包括修制方式、修制原因、印章名稱、申請部門、規(guī)格尺寸等內(nèi)容,詳見附表。印章備案表應(yīng)包括修制時間、使用部門

47、、印章名稱、啟用時間、廢止時間、印模等內(nèi)容,詳見附表。印章保管公司公章、合同章由行政部指定專人保管。法人私章:由財務(wù)部出納保管。各部門業(yè)務(wù)印章由部門負責(zé)人保管。各部門在領(lǐng)用印章時,憑總經(jīng)理審批的印章修制申請表方可領(lǐng)取。行政部憑印章修制申請表發(fā)放印章,并要求領(lǐng)用人填寫印章領(lǐng)用登記表。因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公章、合同章出差的,須填寫印章使用申請表并經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可攜帶并及時歸還。行政部憑印章使用申請表借出印章,并要求借用人在借出歸還時填寫印章領(lǐng)用登記表。印章領(lǐng)用登記表應(yīng)包括領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時間、歸還時間、公章名稱等內(nèi)容,詳見附表。印章使用申請表應(yīng)包括申請人、申請時間、

48、使用原因、使用方式、公章名稱等內(nèi)容,詳見附表。印章保管人應(yīng)按印章使用規(guī)定使用公章,違規(guī)使用造成的經(jīng)濟法律責(zé)任由保管人承擔(dān)。印章使用公章:各部門有需蓋公章的文件、通知等,須填寫印章使用申請表并經(jīng)總經(jīng)理審批,行政部方可在文件上加蓋公章。合同章:主要用于公司簽訂各類合同、協(xié)議等專用章,須填寫印章使用申請表并經(jīng)總經(jīng)理審批,行政部方可加蓋合同章。法人私章:主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),憑審批的支付申請或取匯款憑證。由出納使用并承擔(dān)責(zé)任。財務(wù)章:主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒、發(fā)票等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)上使用。由財務(wù)部負責(zé)人使用并承擔(dān)責(zé)任。其他職能部門章: 其他職能部門章僅適用于本部門業(yè)務(wù),

49、由部門負責(zé)人使用并承擔(dān)責(zé)任。印章廢換印章廢止應(yīng)由保管人員填寫印章廢止申請表,經(jīng)總經(jīng)理審批后,交由行政部統(tǒng)一辦理。印章更換應(yīng)先廢止后更換,廢止后按印章修制程序申請新的印章。印章遺失應(yīng)由印章保管人員填寫印章廢止申請表,經(jīng)總經(jīng)理審批后,交由行政部按批示處理。公司基本印章遺失必需登報申明作廢。印章廢止申請表應(yīng)包括申請人、申請部門、廢止原因、審批意見等內(nèi)容,詳見附表。會議管理制度股東會流程:召集確定會議時間、地點通知參會人員開會形成股東會會議記錄參會股東簽名發(fā)布會議決議。股東會的召集:股東會會議由董事會召集,董事會不能履行或者不履行召集職責(zé)的,由監(jiān)事召集;監(jiān)事不召集的,代表三分之一以上表決權(quán)的股東可以自

50、行召集。股東會主持:股東會由董事長主持;董事長不能履行其職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事主持。非由董事會召集的股東會由召集人主持。股東會須提前15天籌劃,會議時間及地點由股東會召集人確定。股東會必須提前15天通知全體股東,定期會議半年一次,臨時會議由代表三分之一以上表決權(quán)的股東,三分之一以上董事、監(jiān)事提議方可召開。股東會參會人員:全體股東或股東代表;經(jīng)全體股東認可的列席人員和記錄人員。會議權(quán)限:決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃;選舉和更換非由職工代表擔(dān)任的董事、監(jiān)事,決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報酬事項;審議批準(zhǔn)董事會的報告;審議批準(zhǔn)監(jiān)事的報告;審議批準(zhǔn)公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案

51、;審議批準(zhǔn)公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;對公司增加或者減少注冊資本作出決議;對發(fā)行公司債券作出決議;對公司合并、分立、變更公司形式、解散和清算等事項作出決議;就公司向其他企業(yè)投資或者為他人提供擔(dān)保以及公司為公司股東或者實際控制人提供擔(dān)保作出決議;修改公司章程。會議要求:股東會會議應(yīng)對所議事項作出決議,決議應(yīng)由代表二分之一以上表決權(quán)的股東表決通過。但股東會對公司增加或減少注冊資本、分立、合并、解散或者變更公司形式、修改公司章程所作出的決議,應(yīng)由代表三分之二以上表決權(quán)的股東表決通過。股東會應(yīng)當(dāng)對所議事項的決定作出股東會會議記錄,出席會議的股東應(yīng)當(dāng)在股東會會議記錄上簽名。股東會會議記錄應(yīng)包括通知

52、時間、開會時間、召集人、主持人、參會人員、討論問題、表決情況等內(nèi)容,詳見附表。董事會流程:召集確定會議時間、地點通知參會人員開會形成董事會會議記錄參會董事簽名發(fā)布會議決議。董事會的召集:由董事長召集;董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)時,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事召集。董事會主持:由董事長主持;董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)時,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事主持。董事會最少須提前10天籌劃,會議時間及地點由董事會召集人確定。董事會會議應(yīng)當(dāng)于會議召開前10天內(nèi)以書面形式通知全體董事,三分之一以上的董事可以提議召開董事會會議。董事會參會人員:全體董事;經(jīng)全體董事認可的列席人員和記錄人員。會議權(quán)

53、限:召集股東會,并向股東會報告工作;執(zhí)行股東會的決議;決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案;制訂公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;制訂公司增加或減少注冊資本的方案;制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案;決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置;決定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報酬事項,并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人及其報酬事項;制訂公司的基本管理制度。會議要求:董事會對所議作出的決定應(yīng)由三分之二以上的董事表決通過方為有效,并應(yīng)作董事會會議記錄,出席會議的董事應(yīng)當(dāng)在董事會會議記錄上簽名。董事會決議的表決,實行一人一票。董事會會議記錄應(yīng)包括通知時間、開

54、會時間、召集人、主持人、參會人員、討論問題、表決情況等內(nèi)容,詳見附表。月例會流程:召集確定會議時間、地點通知參會人員開會形成月例會會議記錄會議召集人簽字發(fā)布會議決議。月例會的召集:由董事長召集;董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)時,總經(jīng)理召集。月例會主持:由董事長主持;董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)時,總經(jīng)理主持。月例會最少須提前2天籌劃,會議時間及地點由月例會召集人確定。月例會應(yīng)當(dāng)于會議召開前1天內(nèi)通知全體參會人員。月例會參會人員:董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負責(zé)人等以及記錄人員。會議權(quán)限:總結(jié)過來公司工作;宣布公司決定;制定后期工作重點;解決提出的問題;考評部門業(yè)績;表彰懲處決定等。會

55、議要求:應(yīng)作月例會會議記錄,會議召集人在月例會會議記錄上簽名。月例會會議記錄應(yīng)包括通知時間、開會時間、召集人、主持人、參會人員、討論問題、表決情況等內(nèi)容,詳見附表。臨時會臨時性會議,根據(jù)實際需要由召集人召集相關(guān)人員參加。為解決突發(fā)性事件而形成的緊急決議,應(yīng)做好相關(guān)記錄并報行政部備案。辦公用品管理制度為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管,節(jié)約不必要的費用開支,降低成本消耗。本著勤儉節(jié)約的原則,特制定本制度:辦公用品包括:文件管理用品、辦公文具、書寫工具、紙制品、金融用品、辦公機械、通訊設(shè)備、辦公生活用品、書籍報刊雜志等。采購流程:提出申請在行政部領(lǐng)填辦公用品申請表部門負責(zé)人審批總經(jīng)理審批交行政部

56、采購。行政部將辦公用品申請表分類匯總,按集中采購原則辦理,盡量避免一事一辦。集中采購時間:每月15、30兩日,緊急用品可特事特辦。公司常用辦公用品,由行政部負責(zé)統(tǒng)一采購,買專屬辦公用品或工器具按流程審批后,由使用部門和行政部共同采購。采購人員應(yīng)認真負責(zé),精挑細酌,力爭做到價廉物美,經(jīng)久耐用。各部門所用的專用表格及印刷品,由各部門自行制定格式,按流程審批后,由行政部統(tǒng)一印制。辦公用品申請表應(yīng)包括申請人、品名、規(guī)格、數(shù)量、用途等內(nèi)容,詳見附表。領(lǐng)用各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫辦公用品領(lǐng)用登記表方可領(lǐng)取。行政部發(fā)放辦公用品應(yīng)按辦公用品申請表核實,并要求領(lǐng)用人填寫辦公用品領(lǐng)用登記表。除筆墨紙張外,凡屬不

57、易消耗物品和工器具等重復(fù)領(lǐng)用時,一律交舊換新。辦公用品領(lǐng)用登記表應(yīng)包括領(lǐng)用品名、規(guī)格、品牌、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等內(nèi)容,詳見附表。保管辦公用品由行政部統(tǒng)一保管維護。行政部要認真維護和保管好所存物品,以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。使用人要愛惜辦公用品,非因不可抗因素造成的損毀由使用人照價賠償。行政部要定期填寫辦公用品報廢申請表,經(jīng)總經(jīng)理審批后銷毀。辦公用品報廢申請表應(yīng)包括品名、規(guī)格、品牌、數(shù)量、原使用人等內(nèi)容,詳見附表。作息管理制度工作工作日期:每周工作五天,周一至周五。工作時間:上午:9:00-12:00下午:13:00-17:00。加班時間:指員工在工作時間之外受部門負責(zé)人指派完成公事的作業(yè)時

58、間。加班不是單純的時間經(jīng)過,必須要有特定的工作作為內(nèi)容支撐。作業(yè)時間超過2小時(含2小時)不超過4小時(含4小時)按半天計算加班工資。作業(yè)時間超過4小時(不含4小時)不超過12小時(含12小時)按一天計算加班工資。作業(yè)時間超過12小時按一天半計算加班工資。加班作業(yè)不準(zhǔn)超過16小時。由加班負責(zé)人填寫加班申請表,并報總經(jīng)理審批同意后加班時間方有效。休息法定休息日:每周兩天,周六、周日國家法定假期:元旦節(jié)1天,春節(jié)3天,清明節(jié)1天,勞動節(jié)1天,端午節(jié)1天,中秋節(jié)1天,國慶節(jié)3天,全年共11天。假期調(diào)整以國務(wù)院發(fā)布為準(zhǔn)。本地政府規(guī)定假期:以當(dāng)?shù)卣俜桨l(fā)布為準(zhǔn)。休假帶薪休假:公司正式員工在不影響工作的

59、情況下每年享受12天帶薪休假,帶薪休假集中、分散可由員工自行安排。帶薪休假須在本年度休完,帶薪休假不累計不延期;不補休不算加班。帶薪休假不影響工資,算出勤。病假:公司員工因病治療或休息,須持市級以上醫(yī)院醫(yī)療機構(gòu)休息證明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休病假,病假僅支付基礎(chǔ)工資。婚假:公司員工結(jié)婚可休婚假3天,其配偶在外地居住者另加往返路程假,符合晚婚年齡的初婚者增加婚假12天,婚假不影響工資,算出勤。產(chǎn)假:公司女員工生育享受98天+30天(晚育)+15天(難產(chǎn))+15天(多胞胎每多生一個嬰兒)的產(chǎn)假(包含法定假日、休息日等),產(chǎn)假不影響工資,算出勤。產(chǎn)前15天方可開始休產(chǎn)假,休產(chǎn)假需要提供出生證明復(fù)印件。工傷假

60、:公司員工在生產(chǎn)工作中因工負傷,在取得規(guī)定的因公證明材料后,憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準(zhǔn)休假,工傷假不影響工資,算出勤。喪假:員工父母或其配偶父母亡故可休喪假3天,其亡故在外地可另加往返路程假,喪假不影響工資,算出勤。事假:事假期間無工資,不算出勤。年事假累計超過12天(不含12天)不享受本年度帶薪休假。休假審批權(quán)限:部門負責(zé)人1天;總經(jīng)理3天;3天以上須經(jīng)董事長批準(zhǔn)。休假程序:提出休假填寫休假申請表部門負責(zé)人審批總經(jīng)理審批董事長審批交行政部存檔開始休假銷假休假結(jié)束。休假后回公司必須立即到行政部報到,并辦理銷假手續(xù)(填寫銷假欄),否則視為處于休假狀態(tài)。休假審批實行逐級審批,即休假人從本級部門負

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