2022年物資采購合同管理制度范文

1、第PAGE14頁共NUMPAGES14頁2022年物資采購合同管理制度范文第一章總則第一條 目的。為了規(guī)范采購合同簽訂的管理，保證交易的可靠有效，降低采購風(fēng)險，最大限度維護企業(yè)利益，特制定本管理制度。第二條 適用范圍。本制度適用于生產(chǎn)原輔料、外協(xié)加工、設(shè)備、工裝模具、辦公用品等交易金額在_元以上的采購。第三條 權(quán)責(zé)劃分。1.采購部負(fù)責(zé)合同條款的商討、草擬和合同的履行跟蹤。2.生產(chǎn)部、質(zhì)量管理部、技術(shù)部和財務(wù)部參與合同條款的_。3.總經(jīng)理或其授權(quán)人負(fù)責(zé)合同簽訂的批準(zhǔn)。4.財務(wù)部負(fù)責(zé)合同原件的保管。第二章合同擬定、審批和簽署第四條 合同擬訂。1.合同擬訂必須在進行供應(yīng)商調(diào)查和詢價、比價的基礎(chǔ)上進行

2、。2.采購合同主管根據(jù)對方資信情況，起草符合本制度規(guī)定的采購合同。第五條 合同必要條款。1.交貨地點、方式。2.交貨期。3.包裝要求。4.規(guī)格、特性指標(biāo)。對于有特殊品質(zhì)要求或內(nèi)在性能較為復(fù)雜的貨品，如設(shè)備、非標(biāo)準(zhǔn)件等，應(yīng)做詳細(xì)要求，必要時簽訂技術(shù)協(xié)議書。5.驗收。(1)供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定，按期、如數(shù)、保質(zhì)于指定地點交貨。(2)供應(yīng)商供應(yīng)的貨品必須為完好新品。(3)驗收工作由企業(yè)進行，供應(yīng)商可提供必要的技術(shù)支持，但對企業(yè)的最終判決不得持有異議。對長期合作的供應(yīng)商可將抽樣方式、樣品試驗、判定基準(zhǔn)與對方溝通清楚。6.標(biāo)識要求。對不同批號混用可能導(dǎo)致品質(zhì)問題或帶來生產(chǎn)不便的貨品如布料或易于混淆的

3、貨品，應(yīng)要求明確標(biāo)識，以便進行區(qū)分管理。7.不合格品處理。(1)不合格品應(yīng)由供應(yīng)商取回，并由企業(yè)另定期限補齊。(2)鑒別不合格品時所產(chǎn)生的人工費用由供應(yīng)商承擔(dān)。(3)企業(yè)降低驗收水準(zhǔn)接受供應(yīng)商的貨品時，貨款應(yīng)酌情折讓。(4)因貨品不合格所產(chǎn)生的一切損失及費用由供應(yīng)商負(fù)擔(dān)。8.保密條款。供應(yīng)商不得泄露企業(yè)訂購物品或估價的零件、材料規(guī)格、數(shù)量、貨物及其他業(yè)務(wù)機密。9.付款方式。(1)應(yīng)盡量采用貨到后每月按特定時間段付款的方式;(2)如采取付定金%，貨到付%，驗收合格在一個月后付%的方式，原則上定金不超過%，最后一筆款在%以上。(3)款到發(fā)貨的方式應(yīng)盡量避免，不得已時也應(yīng)以此為條件爭取折扣。第六條

4、合同審批。1.采購部將擬訂的合同初稿交相關(guān)部門審核并使之提出建議。2.公司財務(wù)部主要負(fù)責(zé)對合同價款的形成依據(jù)、款項收取或支付條件等條款進行審查并提出意見。3.公司法律顧問主要對合同內(nèi)容條款的合法性進行審查并提出審查意見。4.公司副總負(fù)責(zé)對合同所涉內(nèi)容進行全面審查并提出審查意見。5.公司總經(jīng)理根據(jù)相關(guān)部門所提意見、辦理程序的規(guī)范性以及其他認(rèn)為需要審查的內(nèi)容對合同進行審閱并簽署意見。6.公司采購部根據(jù)公司總經(jīng)理的審查意見修改合同文本，并將總經(jīng)理審查意見、合同簽署相關(guān)附件等文件再次報送審查后，由公司總經(jīng)理或受總經(jīng)理委托的合同簽署代理人正式簽署合同。第七條 長期合同。1.對于長期、穩(wěn)定的供應(yīng)商，可采取

5、簽訂一份總合同(如一年期)，此后以每一采購單作為合同附件的方式進行交易。2.采購經(jīng)辦人與供應(yīng)商談妥合同條款后，應(yīng)擬訂合同，將合同評審表提請公司總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)。第三章合同履行第八條 合同履行。1.合同生效即具有法律約束力，公司必須按合同約定全面履行規(guī)定的義務(wù)，遵守誠實信用原則，根據(jù)合同性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。2.在合同履行過程中，合同承辦單位應(yīng)對合同的履行情況以履約管理臺賬形式做詳細(xì)、全面的書面記錄，并保留相關(guān)能夠證明合同履行情況的原始憑證。如合同履行困難，必須及時向相關(guān)參與合同管理的部門通報和報告相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)。第九條 合同變更。嚴(yán)格按照合同約定維護公司權(quán)利和履行相關(guān)義

6、務(wù)。在合同履行中出現(xiàn)下列情況之一，執(zhí)行機構(gòu)應(yīng)及時報告公司，并按照國家法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定及合同約定與對方當(dāng)事人協(xié)商變更或解除合同。1.由于不可抗力致使合同不能履行的。2.由于對方在合同約定的期限內(nèi)沒有履行合同所規(guī)定的義務(wù)。3.因情況變更，致使我方無法按約定履行合同，或雖能履行但會導(dǎo)致我方重大損失的。4.其他合同約定的或法律規(guī)定的情形出現(xiàn)。第十條 合同發(fā)生糾紛時，會同法律顧問與合同對方協(xié)商解決，協(xié)商不成需進行仲裁或訴訟的，協(xié)助法律顧問辦理有關(guān)事宜。第四章合同保管第十一條 采購部簽署合同后，應(yīng)將合同原件送財務(wù)部進行統(tǒng)一保管。第十二條 采購部留存采購合同的復(fù)印件備查，同時將合同復(fù)印件送生產(chǎn)部、質(zhì)量

7、管理部、技術(shù)部各一份。2022年物資采購合同管理制度范文（二）需方(甲方)：公司地址：聯(lián)系方式：供方(乙方)：公司地址：聯(lián)系人電話：_ 傳真：_電子郵箱：為滿足甲方工程項目的實際需要，甲乙雙方根據(jù)中華人民共和國合同法等法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方向甲方供應(yīng)一事，經(jīng)雙方友好協(xié)商，共同簽署本合同，各方在此承諾已完全知悉并理解本合同所有條款的含義。第一條 基本要求1.1乙方向甲方承諾保證其具備履行本合同所必需的合法主體資格及供應(yīng)本合同產(chǎn)品的相應(yīng)的資格、資質(zhì)和能力，并保證嚴(yán)格依照本合同約定及甲方有關(guān)通知，及時、準(zhǔn)確地向甲方供貨，否則愿意承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任并賠償甲方損失。1.2乙方保證對本合同所述標(biāo)的具有合法

8、的所有權(quán)或處分權(quán)，其所出售的全部產(chǎn)品不存在任何權(quán)力瑕疵，沒有任何糾紛或訴訟，否則由乙方負(fù)責(zé)解決及承擔(dān)全部責(zé)任，如因此給甲方造成損失，乙方應(yīng)對甲方損失進行賠償。第二條 合同價款及產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量及單價等合同價款及產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量及單價等應(yīng)分項寫明(詳細(xì)見附件)_本合同總價款：￥_本合同下，乙方向甲方所供應(yīng)產(chǎn)品的具體名稱、規(guī)格以及數(shù)量、單價等具體情況見本合同附件或以甲方書面的要貨通知單、定單等詳細(xì)約定，通知單和訂單加蓋甲方公章或工程項目專用章有效。2.3稅費：雙方在履行本合同及因本合同所發(fā)生的一切稅費各方根據(jù)國家有關(guān)稅收法律法規(guī)自行承擔(dān)。第三條 產(chǎn)品質(zhì)量_本產(chǎn)品的質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)按下列執(zhí)行(本

9、條應(yīng)明確產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn))，包括產(chǎn)品的外觀，技術(shù)要求等，如有配件應(yīng)明確配件的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，如消防盤排煙風(fēng)機應(yīng)符合的標(biāo)準(zhǔn)有：GB/T13274_一般用途軸流通風(fēng)技術(shù)條件;GB/T13275_一般用途離心通風(fēng)技術(shù)條件;GB10080_空調(diào)用通風(fēng)機安全要求;GB1032_1985三相異步電機試驗方法;JB/T10281_消防排煙通用風(fēng)機技術(shù)條件;JB/T8690_工業(yè)通風(fēng)機噪聲限值;B/T8822_高溫離心通風(fēng)機技術(shù)條件;JB/T9070_空調(diào)用通風(fēng)機平衡精度;JB/T7246_冷暖通風(fēng)設(shè)備外觀質(zhì)量。)標(biāo)準(zhǔn)。3.2產(chǎn)品質(zhì)量符合圖紙、招投標(biāo)文件要求(_本合同所有產(chǎn)品質(zhì)量需與雙方

10、檢驗確認(rèn)后封樣的樣品質(zhì)量一致，如不一致，產(chǎn)品可以退貨或者由供貨方賠償損失。_本合同產(chǎn)品應(yīng)為全新未曾使用過的，且無任何質(zhì)量缺陷，使用圖紙設(shè)計、優(yōu)良工藝制造而成。如乙方在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中如需有材質(zhì)變化、工藝變更等，乙方需提前通知甲方，并經(jīng)甲方認(rèn)可后方可變更。第四條 產(chǎn)品包裝產(chǎn)品的包裝，國家或業(yè)務(wù)主管部門有技術(shù)規(guī)定的，按技術(shù)規(guī)定執(zhí)行;國家與業(yè)務(wù)主管部門無技術(shù)規(guī)定的，由甲乙雙方商定。產(chǎn)品的包裝物，除國家規(guī)定由甲方供應(yīng)的以外，應(yīng)由乙方負(fù)責(zé)供應(yīng)。如無約定全部包裝物不回收。(此處應(yīng)注明具體包裝方式，如木箱包裝，包裝物如另計費或乙方需回收，需注明)。第五條 產(chǎn)品交貨5.1交貨方式：_。5.2交貨地點：_。5.3

11、交貨時間：_。(此條款按照雙方約定，一般情況下由乙方送貨，無法確定具體交貨時間的情況下應(yīng)注明“以甲方書面通知為準(zhǔn)”或其他;在分批分期供貨的情況下，“按照甲方的要貨通知單”或其他。要貨通知單或書面通知均蓋章有效)。5.5如因乙方原因造成供貨時間無法達(dá)到本合同或書面要貨通知單要求，甲方有權(quán)終止合同、停止要貨、變更調(diào)減本合同約定的具體購買數(shù)量等。5.6乙方如在本合同或書面通知約定的交付日期前交付貨物，需事先征得甲方的同意，否則與此相關(guān)的保管、倉儲等全部費用及損失乙方自行承擔(dān)。5.7若甲方要求增加或減少材料數(shù)量，按本合同(或投標(biāo)價)約定單價增減價款或雙方協(xié)商。5.8若因圖紙變更等客觀原因，甲方需要退貨

12、，在產(chǎn)品無損壞且包裝完好，不影響產(chǎn)品二次銷售的情況下，乙方應(yīng)予全額退貨。第六條 產(chǎn)品驗收6.1乙方在向甲方供貨時，應(yīng)將與產(chǎn)品有關(guān)的質(zhì)量合格證明、檢驗報告、保修卡、合格證、使用說明書、備案證等全部單證、資料一并交付甲方，并加蓋乙方有效印章。6.2合同或要貨通知單約定的全部產(chǎn)品到達(dá)現(xiàn)場后，甲方應(yīng)按照本合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行驗收，乙方應(yīng)按照甲方通知參與驗收，驗收內(nèi)容包括產(chǎn)品數(shù)量、外觀、技術(shù)要求等，如檢驗發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品品質(zhì)與自檢報告或質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不符、與封樣不一致等質(zhì)量不合格時甲方可以拒收或解除合同;若在分期履行的情況下，甲方有權(quán)自檢驗發(fā)現(xiàn)問題之時起停止要貨而無需承擔(dān)任何責(zé)任，因此給甲方造成經(jīng)濟損失的乙方進行賠

13、償。6.3驗收期間，乙方在接到甲方對產(chǎn)品的異議后應(yīng)在_小時內(nèi)書面回復(fù)，并及時按協(xié)商結(jié)果進行修理、更換或退貨，否則視為同意甲方提出的異議。6.4驗收合格以參與驗收各方簽字的驗收單為準(zhǔn)。第七條 款項支付_本合同所涉及的所有款項采用乙方先履行，驗收合格后甲方付款的方式，乙方分期或全部履行完畢后，乙方向甲方提交雙方簽字認(rèn)可的驗收單等證明文件、合法有效發(fā)票以及雙方約定的其他書面材料提請甲方付款，甲方審核無誤后按約定付款程序付款。7.2付款方式：情況區(qū)別對待，根據(jù)財務(wù)狀況以及和供應(yīng)商協(xié)商的結(jié)果進行調(diào)整，一般分以下幾種情況：)一次性采購到場：貨到工地驗收合格后(多長時間)后付至總價的_%，余(_)%作為質(zhì)保

14、金，質(zhì)保期滿無質(zhì)量缺陷后一次性付清。分批到場：貨到工地驗收合格后(多長時間)付至本批材料價款的(_)%，全部供完后付至總價款的(%)，余(_)%作為質(zhì)保金，質(zhì)保期滿無質(zhì)量缺陷后一次性付清。需要安裝：貨到工地驗收合格(多長時間)付至當(dāng)批貨款的_%，安裝完畢驗收合格后(多長時間)付至當(dāng)批貨款的(_)%，貨全部供完并安裝完畢驗收合格后(多長時間)付至總貨款的(_)%，余(_)%作為質(zhì)保金，質(zhì)保期滿無質(zhì)量缺陷后一次性付清。需支付預(yù)付款的：預(yù)付款按(雙方協(xié)商，一般_%，不高于_%)%支付，從第一批材料款中扣除，乙方提供預(yù)付款履約保函。第八條 合同的生效、變更、解除及轉(zhuǎn)讓8.1本合同自雙方代表簽字并加蓋公

15、章(或合同專用章)后生效，乙方代表如系法人代表委托，需提供授權(quán)委托書。合同生效后，雙方應(yīng)切實履行本合同中的相關(guān)約定，任何一方不得擅自變更、解除本合同。8.2如因甲方圖紙變更或其他原因?qū)е虏牧蠑?shù)量、規(guī)格等發(fā)生變化，雙方協(xié)商解決。8.3乙方未按照雙方約定的時間和地點將貨物交付甲方，且在甲方書面催告后_日內(nèi)仍未完成，甲方可采取書面形式通知乙方單方解除本合同，甲方關(guān)于單方解除合同的書面通知(包括傳真、信函等方式)自送達(dá)乙方之日起生效，乙方應(yīng)按照_款承擔(dān)違約責(zé)任。第九條 經(jīng)濟責(zé)任9.1乙方如未能按本合同約定及甲方另行書面通知中約定的交付期限交付貨物，每逾期一日，乙方應(yīng)償付甲方以延期交貨部分貨款總值萬分之

16、三的違約金，甲方有權(quán)停止支付貨款或從總貨款相應(yīng)扣除。因此給甲方造成損失的，乙方進行賠償。9.2無法定或約定理由，在本合同_款中有關(guān)甲方單方解除合同的情況下，合同解除后，雙方除按照已經(jīng)交付的合格商品結(jié)算外，乙方應(yīng)向甲方支付合同價款總額%(違約金比例可以在_%到_%之間)的違約金。9.3乙方交付的產(chǎn)品花色、品種、規(guī)格、質(zhì)量不符本合同規(guī)定的情況下，甲方同意利用者，按質(zhì)論價，不能利用的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)保修、保退、保換。由于上述原因致延誤交貨時間，乙方應(yīng)按照_款承擔(dān)違約責(zé)任。9.4乙方未按本合同規(guī)定的產(chǎn)品數(shù)量交貨時，少交的部分，甲方如果需要，應(yīng)照數(shù)補交;甲方如不需要，可以退貨，退貨部分貨款從總貨款中扣除。因

17、此給甲方造成損失的，乙方進行賠償。第十條 甲、乙任何一方如確因不可抗力的原因，不能履行本合同時，應(yīng)及時向?qū)Ψ酵ㄖ荒苈男谢蝽氀悠诼男?、部分履行合同的理由。在取得對方主管機關(guān)證明后，本合同可以不履行或延期履行或部分履行，并免予承擔(dān)違約責(zé)任。第十一條 產(chǎn)品保修本合同產(chǎn)品的質(zhì)保期為(_)年，在質(zhì)保期內(nèi)發(fā)生質(zhì)量問題，乙方自接到甲方或使用方通知后_小時(具體時間可根據(jù)實際情況協(xié)商)內(nèi)派人進行免費現(xiàn)場售后服務(wù)。存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品，乙方免費負(fù)責(zé)維修和更換，如因甲方和所有權(quán)人或?qū)嶋H使用人造成的損壞，乙方負(fù)責(zé)維修和更換，責(zé)任人支付適當(dāng)?shù)牟牧先斯べM;若乙方在約定時間內(nèi)未到現(xiàn)場，甲方有權(quán)委托第三方進行維修，維修費及

18、材料費由乙方承擔(dān)，或從質(zhì)保金中扣除，費用以第三方出具的發(fā)票或收款憑證為準(zhǔn)。第十二條 本合同在執(zhí)行中如發(fā)生爭議或糾紛，雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成向甲方所在地人民法院訴訟解決。第十三條 本合同共一式三份，甲方二份，乙方一份。本合同在履行期間，如有未盡事宜，由甲乙雙方協(xié)商，另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議作為本合同的有效組成部分與本合同具有同等法律效力。招標(biāo)文件和投標(biāo)書作為本合同的有效組成部分與本合同具有同等法律效力。甲方(公章)：_ 乙方(公章)：_法定代表人(簽字)：_ 法定代表人(簽字)：_年_月_日 _年_月_日2022年物資采購合同管理制度范文（三）買方：_（以下簡稱甲方）法定住址：_法定代表人：_職務(wù)：_委托代理人：_身份證號碼：_通訊地址：_郵政編碼：_