圖書館管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)DOC

1、 管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)報(bào)告實(shí)踐題目圖書館管理系統(tǒng)專業(yè)班級(jí)人力資源管理08054班名字、學(xué)號(hào)080503122彭芬080503123權(quán)蘭蘭指導(dǎo)教師成績15.1總體設(shè)計(jì)215.2物理配置方案設(shè)計(jì)226總結(jié)227.參考文獻(xiàn)23性圖書所占比例較小，管理方法簡單，圖書利用率低，管理成本又高。這就要求我們?cè)谛畔⒓夹g(shù)高速發(fā)展的今天，圖書館管理運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過信息系統(tǒng)的開發(fā)，在圖書館之間互通有無，有利于提高圖書的利用率。從與信息有關(guān)的學(xué)科來看，信息管理處于信息學(xué)技術(shù)，信息管理，信息社會(huì)學(xué)之間，它以計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)為基礎(chǔ)融合成管理學(xué)、信息學(xué)，發(fā)展成了一門學(xué)科管理信息系統(tǒng)。二系統(tǒng)的介紹慧爾圖書館通用信息管理

2、系統(tǒng)基于WINDOWS9X/NT/2000開發(fā)研制，該系統(tǒng)軟件針對(duì)圖書館的業(yè)務(wù)范圍及工作特點(diǎn)，設(shè)計(jì)了采購子系統(tǒng)、編目子系 西安工業(yè)大學(xué)統(tǒng)、打印子系統(tǒng)、檢索統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng)、流通信息子系統(tǒng)及系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)，這幾個(gè)子系統(tǒng)包括了圖書館的主要業(yè)務(wù)工作，可以全面實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書館的采購、編目、檢索、統(tǒng)計(jì)和未到催書西安工業(yè)大學(xué) 預(yù)定分類統(tǒng)計(jì)未到分類統(tǒng)計(jì)2、圖書編目回溯建庫圖書編目圖書注銷3、圖書檢索4、流通管理流通參數(shù)讀者管理讀者部門讀者登記讀者掛失IC卡管理讀者注銷流通管理讀者可以借書、還書、預(yù)約、續(xù)借，但也有可能要進(jìn)行罰款登記。5、連續(xù)物出版期刊征訂新刊登到期刊論文索引期刊回溯建庫6.期刊編目四、系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析

3、是在充分認(rèn)識(shí)原信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，通過問題識(shí)別，可行性分析，最終完成新系統(tǒng)的邏輯方案設(shè)計(jì)，解決“做什么”的問題。可行性分析可行性分析是在進(jìn)行初步調(diào)查后所進(jìn)行的對(duì)系統(tǒng)開發(fā)必要性和可能性的研究，所以也稱為可行性研究。信息系統(tǒng)也應(yīng)從技術(shù)可行性，經(jīng)濟(jì)可行性，社會(huì)可行性和管理可行性分析四方面來論證。通過長時(shí)間的觀察與實(shí)踐，我認(rèn)為圖書館管理系統(tǒng)的可行性分析如下：（1）經(jīng)濟(jì)可行性分析作為圖書館這樣的商業(yè)性質(zhì)較小的場所，其經(jīng)濟(jì)成分比重相對(duì)較少，主要是支出的費(fèi)用：其中包括設(shè)備購置費(fèi)、軟件開發(fā)費(fèi)用、管理和維護(hù)費(fèi)、人員工資和培訓(xùn)費(fèi)等。由于各個(gè)圖書館實(shí)行統(tǒng)一操作，系統(tǒng)共享，其設(shè)備購置， 西安工業(yè)大學(xué)人員工資，維護(hù)費(fèi)用相

4、對(duì)較少，前期的資金投入主要集中于購置圖書上。建立信息中心，可將來自各方面的信息集中管理，提高圖書管理的計(jì)劃性和預(yù)見性，快速地反饋市場信息。（2）技術(shù)可行性分析技術(shù)上的可行性分析主要分析現(xiàn)有技術(shù)條件能否順利完成開發(fā)工作，硬件、軟件配置能否滿足開發(fā)者的需要，各類技術(shù)人員的數(shù)量，水平，來源等。圖書館管理系統(tǒng)的工作主要是在讀者和圖書館之間架起一座橋梁，能相互溝通信息和處理信息。這一特點(diǎn)非常適合計(jì)算機(jī)特點(diǎn)，通過網(wǎng)絡(luò)internet技術(shù)，發(fā)揮計(jì)算機(jī)的信息傳輸速度快、準(zhǔn)確度高的優(yōu)勢。計(jì)算機(jī)硬件和軟件技術(shù)的飛速發(fā)展，為系統(tǒng)的建設(shè)提供了技術(shù)條件。（3）社會(huì)可行性分析社會(huì)可行性有時(shí)也稱為操作可行性，主要論證新系統(tǒng)

5、在企業(yè)或機(jī)構(gòu)開發(fā)和運(yùn)行的可能性以及運(yùn)行后可能一起的對(duì)企業(yè)或機(jī)構(gòu)的影響，即組織內(nèi)外是否具備接受和使用新系統(tǒng)的條件。在當(dāng)前信息技術(shù)飛速發(fā)展的大環(huán)境下，計(jì)算機(jī)技術(shù)和軟件技術(shù)的更新是圖書館完全有可能也有能力采用這樣先進(jìn)的管理技術(shù)。它對(duì)圖書館帶來的影響可以看到：對(duì)傳統(tǒng)管理理念的沖擊，可能引起管理層的變動(dòng)和人員的調(diào)整。對(duì)圖書館工作人員的要求提高，使圖書館在一定的可能下進(jìn)行機(jī)構(gòu)精簡，迫使工作人員繼續(xù)學(xué)習(xí)新知識(shí)，拓寬圖書館在市場環(huán)境下的生存空間。對(duì)圖書館與讀者之間業(yè)務(wù)方式的轉(zhuǎn)變和擴(kuò)充。（4）管理可行性分析指管理人員對(duì)開發(fā)應(yīng)用項(xiàng)目的態(tài)度和管理方面的條件。本系統(tǒng)可以全面實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書館的采購、編目、檢索、統(tǒng)計(jì)和流通等

6、業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)管理。它能使圖書館工作人員從繁重的工作中解脫出來，大大減輕了工作量，減少人為的工作失誤，全面提高圖書館的管理效率及服務(wù)質(zhì)量，從而使圖書館管理水西安工業(yè)大學(xué)平和業(yè)務(wù)水平躍上一個(gè)新的臺(tái)階。因此，對(duì)于管理者來說，可以大大的減少人工成本，具有很高的使用價(jià)值。組織結(jié)構(gòu)分析為了對(duì)系統(tǒng)有一個(gè)全貌性的了解，首先要對(duì)系統(tǒng)的內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)、組織及用戶情況有所了解。圖書館系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)圖如下：圖書館有館長全面負(fù)責(zé)，下設(shè)辦公室，財(cái)務(wù)室，采編室，學(xué)術(shù)論文室，圖書借閱室，期刊閱覽室，電子閱覽室，技術(shù)支持室。各部門的業(yè)務(wù)職責(zé)如下。辦公室：辦公室協(xié)助館長負(fù)責(zé)日常工作，了解學(xué)生的需求，制定采購計(jì)劃財(cái)務(wù)室：負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)方面

7、的工作。采編室：負(fù)責(zé)圖書的采購，入庫和圖書的編目，編目后的圖書粘貼標(biāo)簽，并送圖書借閱室上架。學(xué)術(shù)論文室：負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)論文的手機(jī)和整理。圖書借閱室：提供對(duì)讀者的圖書查詢服務(wù)和圖書借閱服務(wù)。電子閱覽室：收集整理電子讀物，準(zhǔn)備提供電子讀物的節(jié)約服務(wù)，目前可以提供目錄查詢和借閱。期刊閱覽室：負(fù)責(zé)情況的收集整理的借閱。技術(shù)支持室：負(fù)責(zé)對(duì)圖書館的網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)提供技術(shù)支持。西安工業(yè)大學(xué) 業(yè)務(wù)流程分析系統(tǒng)的業(yè)務(wù)是系統(tǒng)要達(dá)到的業(yè)務(wù)目標(biāo)，業(yè)務(wù)流程分析是系統(tǒng)分析中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，通過業(yè)務(wù)流程圖來反映和表達(dá)。圖書管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程如圖所示：圖書管理員編制圖書采購計(jì)劃，由采購員負(fù)責(zé)新書的采購工作。采購圖書入庫后，交由采

8、編室編目，粘貼標(biāo)簽，產(chǎn)生圖書目錄。圖書交由圖書借閱室上架，供讀者借閱。借閱管理員入庫單圖書登記表借閱登記表讀者登記表嚴(yán)L-f米購員V丿讀者分為注冊(cè)讀者和非注冊(cè)讀者，只有注冊(cè)讀者可以在本圖書館結(jié)束，非注冊(cè)讀者只能查詢目錄但不能借書。讀者填寫注冊(cè)登記表，交圖書館的管理員審核后，計(jì)入讀者登記表，成為注冊(cè)讀者，發(fā)給借書證。注冊(cè)讀者借書時(shí)，需填寫借書單，連同借書證一起交給閱覽室管理員，管理員核對(duì)無誤后，填寫借閱登記表，修改圖書登記表中該書的數(shù)量，上架取書交給讀者。數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程圖是從數(shù)據(jù)流向的角度，精確的在邏輯上描述系統(tǒng)的功能（輸入，輸出和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)），擺脫其物理內(nèi)容，是描述管理系統(tǒng)邏輯模型最主要的

9、工具。以下是圖書館管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖。頂層數(shù)據(jù)流程圖1層數(shù)據(jù)流程圖辦公室護(hù)讀者管理信息（D03讀者表圖書典庫存圖書統(tǒng)藏系統(tǒng)借閱圖書統(tǒng)圖書館管理丿員米編室圖書采編信息圖書編_書表目系統(tǒng)讀者借閱U圖書借閱*圖書借閱系統(tǒng)2層數(shù)據(jù)流程圖A.圖書編目系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖圖書征訂圖書征訂系統(tǒng):讀者表（D01）圖書表B.圖書借閱系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖還書記錄(D07)圖書歸還處理填寫歸還記錄(D08)借閱表歸還修改在庫數(shù)量(D09)圖書表圖書館管理人員填寫供閱記錄(D03)圖書借閱(D02)讀者表圖書表(D04)一圖書表借閱表C.圖書征訂系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖填寫征訂信息(D06)借閱表讀者表D.系統(tǒng)維護(hù)數(shù)據(jù)流程圖圖書館管

10、理人員讀者登陸信息(D10)讀者登陸檢查讀者信息(D11)讀者表五、系統(tǒng)設(shè)計(jì)進(jìn)入了設(shè)計(jì)階段，就要把軟件“做什么”的邏輯模型變換成“怎么做”的物理模型，即著手實(shí)現(xiàn)軟件的需求，并將設(shè)計(jì)的結(jié)果反應(yīng)在設(shè)計(jì)說明書文檔中，所以系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是把系統(tǒng)要求轉(zhuǎn)化成系統(tǒng)表示的過程。系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要工作有：總體設(shè)計(jì)，系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)，代碼設(shè)計(jì)和設(shè)計(jì)規(guī)范的制定，計(jì)算機(jī)處理過程設(shè)計(jì)。這里主要介紹總體設(shè)計(jì)和物理配置方案的設(shè)計(jì)。1.總體設(shè)計(jì)本系統(tǒng)設(shè)置了1名管理員和若干名操作員，分為四大板塊9個(gè)功能。設(shè)置的操作人員由管理員設(shè)置。如果用戶名或者密碼之一錯(cuò)誤就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤的提示。2.系統(tǒng)物理配置方案圖書館管理信息系統(tǒng)采

11、用兩臺(tái)服務(wù)器構(gòu)成雙機(jī)備份結(jié)構(gòu)，保證提供實(shí)時(shí)服務(wù)。為保證較快的響應(yīng)時(shí)間，選用處理速度較快的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，內(nèi)存大小對(duì)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的響應(yīng)速度影響較大，選擇內(nèi)存教大的系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)通信速度選用100Mbit/s/1000Mbit/s。為保證系統(tǒng)中的信息安全，配置必要的數(shù)據(jù)備份設(shè)備（采用外部備份方式）。六、總結(jié)1.工作的評(píng)價(jià)在為期一個(gè)星期的課設(shè)中，我們始終以一個(gè)積極認(rèn)真的態(tài)度來面對(duì)我的課題。我想用我的態(tài)度來彌補(bǔ)一些我在技術(shù)和能力上的不足。坦白的說，在課設(shè)剛開始的兩天里，我也有過打堂鼓的思想，但是隨著自己的系統(tǒng)日趨完善，我的自信心也逐漸恢復(fù)，讓自己有了動(dòng)力繼續(xù)下去。在設(shè)計(jì)開發(fā)過程中，有很多難題不可能靠我自己一個(gè)人解決，多虧了身邊的同學(xué)與我的指導(dǎo)老師，給了我很多幫助。希望自己在以后的學(xué)習(xí)生活中，可以改掉在課社中出現(xiàn)的浮躁問題，更上一層樓。2.收獲、存在的問題以及建議在本次的課程設(shè)計(jì)過程中，我們學(xué)到了很多，不僅僅是知識(shí)方面的收獲，還有與人合作上的技巧和勇于探索的精神。雖然，在技術(shù)上我們還存在著很多的不足甚至是錯(cuò)誤，但是我們相信只要我們?cè)诮窈蟮膶W(xué)習(xí)生活中不斷的創(chuàng)新和探索，我們就會(huì)不斷取得進(jìn)步。參考文獻(xiàn)1.