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附件附件1合同借閱登記表編號借出合同名稱借閱借閱人歸還經(jīng)辦人備注日期部門日期!合同管理及審批流程圖合同管理辦法為進(jìn)一步完善終端店鋪合同管理,保證其安全性現(xiàn)做出以下幾項建議:1、對收到的各類合同性文件與履行中發(fā)生的情況建立合同明細(xì)臺帳,要求合同性文件確實反映符合合同簽訂、履行、變更和解除以及結(jié)算等情況。合同臺帳應(yīng)包括合同編號(店鋪編碼)、區(qū)域、合同屬性、店鋪地址、簽約雙方、付款方式、費用(租金/扣點、押金、轉(zhuǎn)讓費等)、合同期限、結(jié)算方式、審批核準(zhǔn)日期、原件及掃描件歸檔日期、備注等。2、合同生效后(甲乙雙方簽字蓋章完畢)要求分公司三個月內(nèi)將原件掃描件回傳至渠道部,同時將掃描件轉(zhuǎn)交總裁辦的存檔同時復(fù)印一份在渠道歸檔合同履行情況的相關(guān)資料原件、傳真件等涉及合同重要事項的,應(yīng)當(dāng)要求分公司負(fù)責(zé)人簽字并對其與合同一并存檔。3、渠道部根據(jù)合同審批時間按照區(qū)域、合同種類為索引進(jìn)行整理,統(tǒng)一保存于渠道部固定檔案柜中。4、合同借閱,本部門人員借閱需經(jīng)經(jīng)理或副經(jīng)理同意,并按照實際情況填寫合同借閱登記表,外部門人員借閱須提報合同借閱申請單經(jīng)總心負(fù)責(zé)人同意,本中心的總監(jiān)、副總監(jiān)及

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