檔案管理工作總結(jié)10篇

1、檔案管理工作總結(jié) 10 篇 檔案管理工作總結(jié) 10 篇檔案管理年終工作總結(jié)范文一 XXXX 年是貫徹落實十六大精神 ,與 時俱進 ,解放思想 ,開拓創(chuàng)新的一年 ,也是我思想、 工作、 學習取得長足進步的一年。 在十六字 XX 精神的鼓舞下 ,我勵 精圖治 ,各項工作都有了新進展。一、堅持以 “三個代表 ”重要思想為行動指南 ,政治思想取得新突破 積極參加各種形式的政治理論教育 ,善于提練和總結(jié)。 XX 年 5 月至 7 月借調(diào)解放思想大討 論辦公室期間 ,負責思想政治宣傳工作 , 參與各階段活動實施和總結(jié) ,無論思想或是政治理論 水平都有飛速進步 ;之后 ,在學習貫徹 “三個代表 ”重要思想再

2、掀新高潮活動中 ,能夠認真學習 領會,再創(chuàng)新成績 ,撰寫的總結(jié)在 XX 組工快訊 第 39期發(fā)表 ;積極參加以公道正派為主要內(nèi) 容的 “樹組工干部形象 ”集中學習教育活動 ,完成各階段總結(jié)和整改 ,政治素質(zhì)得以提升 ;還于 今年 10 月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓班,取得了優(yōu)異的成績 ,并于今年年底被發(fā)展成為預備黨員。二、在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下 ,各項工作開創(chuàng)新局面 針對分管工作的特點 ,我合理安排時間 ,堅決服從領導安排 ,同時積極發(fā)揮自己的主觀能動性 , 勤于思考 ,力爭有新意、有突破 ,在自己所負責的工作中均有突出表現(xiàn)。所負責的黨校工作較 繁雜 ,在人員僅配備一名的情況下 ,我

3、能獨擋一面 ,做到年初有計劃 ,年終有總結(jié) ,極力辦好各類 培訓班。全年共舉辦培訓班 21期,完成調(diào)研文章 2篇,參加研討學習會 1次,其中調(diào)研文章 試 論全面建設小康社會的內(nèi)涵、 要點及思路 學習十六大報告的體會 在市十六大精神理論 研討會上獲三等獎 ;積極配合全區(qū)遠程教育網(wǎng)絡站點的建設工作,在城區(qū)共建設三個站點 ,開展和組織收看活動 6 次 ,觀看人數(shù)達上千人 ;認真負責各站點的維護和播放工作 ,遇事冷靜 ,能 夠切實地解決問題 ,還發(fā)揚互助協(xié)作精神 ,多次通過電話或上門為兄弟縣區(qū)答疑解決實際問題 并被市組指派為全市站點維護技術員。在負責的黨組織建設工作中,能快速熟悉黨內(nèi)統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫的操作和

4、管理 ,在短時間內(nèi)掌握了一定的黨建知識 ,動態(tài)地、 持續(xù)地做好統(tǒng)計工作 ,多了解 基層情況 ,把握好工作的尺度和力度 ,高效率、高標準地完成了工作。在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案 ,建立了便于查詢的目錄 ,并對零散檔案進行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失 ,對檔案分放了如指掌 ,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理 ,簡化工作程序 ,此項工作正在籌劃進行中。 全年共整理檔案 2 套,送往市組接收驗收 合格,收集零散檔案 439份,查閱檔案 66 人次。在負責的部內(nèi)計算機及辦公設備的管理維護上 , 能夠做到有條不紊 ,有問題及時解決或送修 ,保證了工作的順利進行

5、。工作中我從不計較個人 得失 ,工作分工不分家 ,尊敬領導 ,團結(jié)同事 ,樂于助人 ,時刻以一名黨員的標準嚴格要求自己 ,工 作表現(xiàn)是有目共睹的 ,得到了上級領導及同事的認可和好評。三、參加各類業(yè)務學習培訓 ,業(yè)務水平邁上新臺階。年初 ,參加了為期 4天的檔案員培訓 ,課上我認真做筆記 ,課后提問消化 ,不但順利完成了培訓 任務 ,還幫助和輔導別的學員完成了實踐課程,并取得了結(jié)業(yè)證書。隨著全市遠程教育網(wǎng)絡站點陸續(xù)建成 ,我參加了歷時 3 天的站點技術人員培訓 ,因掌握培訓內(nèi)容較好 ,還被委任為唯一的 一位老師助教 ,協(xié)助老師并教導其它學員較好地完成了培訓任務。之后,還參加了 XX 市城區(qū)通訊員

6、培訓班 ,在對信息與新聞有一定了解的同時,也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報送工作有了較大進步 ,下半年共報送信息 4 次。年末還參加了黨內(nèi)統(tǒng)計干部的學習 培訓 ,培訓歷時 7 天,培訓中我能充分利用專業(yè)知識 ,在學習中融會貫通 ,并在電腦共享被禁止 的情況下 ,利用映射為學員們開通資源 ,較好地協(xié)助老師完成了教學。四、存在問題及明年工作計劃辭舊迎新 ,在總結(jié)本年工作的同時 ,針對自己經(jīng)驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步設想。一是繼續(xù)加強理論學習,牢固樹立 “學習是第一位任務 ”的觀念 ,認真學習閱 讀今年未讀完的 6本書 ,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會 ;二是繼

7、續(xù)加強業(yè)務學習 ,積極爭取 參加各類培訓班 ,做業(yè)務上的行家能手 ,做專業(yè)上的尖兵骨干 ,使工作再上新臺階 ;三是密切聯(lián) 系群眾 ,多下基層 ,以便了解情況 ,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報 ,更好地開展工作。 檔案管理年終工作總結(jié)范文二 我局在市委、 市政府領導下 ,在市檔案局指導下 ,認真貫徹市委 辦政府辦目督辦關于下達 20XX 年度檔案工作專項目標任務的通知 （都目督發(fā) 20XX17 號）文件精神 ,依據(jù)國家檔案法切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意 識、完善相關機制、 加強檔案管理、 擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯 成效?，F(xiàn)特對我局 20XX 年度檔案工作總結(jié)如下 :

8、一、領導重視 ,宣傳到位 ,建立建全檔案管理機制年初 ,我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦關于下達 20XX 年度檔案工作專項目標任務的通知工作的總體部署 ,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以 黨組書記董紅橋同志為組長、 由各科室負責人、 兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領導小 組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設信息員一名。二是進一步建立健全各類規(guī)章制度 :制定了檔案管理員的職責 、保密工作制度 、檔案查閱利用制度 、 檔案接收制度 、檔案保管制度 、檔案整理制度 、檔案登記制度 、檔案資料征集制 度、檔案鑒定工作制度 、檔案檢查工作制度 、檔案管理

9、工作程序 、檔案管理目標任 務獎懲辦法等一系列制度 ,并上墻公示 ,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向 推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法 ,介紹當今國內(nèi)外檔案管理的先進經(jīng)驗 ,學習檔案法 等法律法規(guī) ,從而 ,使我局全體職 工增強了對歷史、信息的尊重意識 ,提高了檔案管理人員的工作能力。二、狠抓落實 ,責任到位 ,切實做好檔案管理工作 我局的工作性質(zhì)和任務致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術性、保密性等特點 , 從而 ,決定了我局檔案管理工作責任重大。 為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署 ,一是在機構 與組織管理、基礎設施、

10、 業(yè)務建設、 檔案信息化建設、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標 任務 ,并向局領導、責任科室、個人層層分解 , 簽定目標責任書 ,真正做到任務、時間、人員三 落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾?:1、注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、 實物等檔案一個月內(nèi)進入局檔案室 ,局按程序處理檔案 ,并及時向市檔案館報送檔案 ; 廣泛收集當代新政策、法律法規(guī)、理論學說、高新科技等涉及規(guī)劃建設方面的文獻資料,擴大信息來源 ;2、檔案入庫前 ,首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處 理,有利于對其實施動態(tài)管

11、理 ,而后 ,對檔案進行整理、 保管分類、 編號、登記,增強了檔案的保 存價值和使用價值 ;3、檔案入庫時 , 按規(guī)定的分類庫柜位置存放 ,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計 算機管理總目錄協(xié)調(diào)一致 ,以便于清查、使用檔案 ;4、檔案入庫后 ,切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作,堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進行檢測,及時檢查信息保存情況 ,做到防磁化、防輻射、防碰撞 ;局每半年對全局檔案工作實施全面 檢查 ,特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規(guī)化建設等方面進行重點檢查,發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改 ;5、做好檔

12、案資料的利用工作 ,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、 登記、 發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務 ,產(chǎn)生較好的社會效應。 20XX 年度我 局文書檔案共 108 卷,其中保管期限為永久的 62卷、 30 年的 24 卷、 10年的 22 卷;財務檔案 22 冊。三、加強檔案硬件設施建設 ,確保檔案管理工作上檔升級 今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。 一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下 , 撥出?？钤O置檔案 150余平方米 ,并實施改造、 維護,增大了檔案容量 ;二是購置了鐵質(zhì)文件柜 10 個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品,提高了安全防范能力

13、 ;三是按行政、業(yè)務、科技三大類檔案設置 1臺電腦作為總信息庫 ,并與全局 30 余臺電腦聯(lián)網(wǎng) ,加強了內(nèi)部信 息聯(lián)系和共享 ,提高了工作效率 ;四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件 的存放均實現(xiàn)了辦公自動化 ,檔案管理的科技含量倍增 ,確保我局檔案管理工作上檔升級。四、迎接上級檢查 ,爭創(chuàng)檔管先進 我局結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。1、重溫學習了國家檔案法有關條款、保密守則和獎懲措施,做到檢查督促工作有法可依;2、檢查檔案管理目標責任落實情況 ,將目標任務與獎懲措施掛鉤 ,任務完成者獎 ,未完成者罰 ;3、督促各科室整理資料 ,并及時向局檔案室移交 ,以防檔

14、案資料遺失或泄密 ;4、實施全面清庫 ,按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、 整理庫存檔案 ,重新編寫目錄 ,上機登記 ,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過全局 職工的共同努力 ,我局被評為 20XX 年度全市檔案管理先進單位。今年 ,我局檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距 ,特別是在對檔案資料準確分類、硬件設施等方面存在著不足 ,有必要在今后的工作中加強提高。 檔案管理年終工作總結(jié)范文三 XX 鎮(zhèn)檔案管理工作在上級業(yè)務部門的關心、指導下,在鎮(zhèn)黨委政府的領導下 ,緊緊圍繞強化檔案職能 ,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認真學習、 貫徹落實中華人民

15、共和國檔案法 、檔案法實施辦法等相關法律法規(guī),通過廣泛的學習、宣傳、落實 ,進一步增強了全鎮(zhèn)干部職工對檔案工作的重要性認識,為我鎮(zhèn)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎 ,為上級部門及領導決定提高了重要保障,促進了全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下 :一、高度重視 ,加強領導 為了適應新時期發(fā)展要求 ,進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作 ,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入黨建、 經(jīng)濟 目標考核 ,列入全鎮(zhèn)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃 ,從管理入手 ,以培訓為重點 ,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管 理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會到 ,領導重視是做好檔

16、案工作的關鍵。二、建立健全檔案管理制度 ,強化檔案管理工作 為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鎮(zhèn)結(jié)合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、 檔案鑒定銷毀等制度 ,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度 ,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到 檔案工作的重要性。三、加強制度建設 ,完善管理措施 ,認真抓好落實 ,嚴防泄密 繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設 ,貫徹執(zhí)行檔案法 以及國家有關檔案工作的方針政策 , 定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作

17、,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī) ,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施 :一方面 ,加強對歸檔文件 材料的保管以及保密力度 ,由檔案人員統(tǒng)一集中管理 ,任何個人不得擅自挪用 ,凡涉及保密的 文件資料 ,認真做好傳閱和保存工作 ;另一方面 ,做到以人為本 ,努力提高檔案管理人員的業(yè)務 素質(zhì) ,積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作 ,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作 ,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行

18、準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編 ,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務 ;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案 ,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。四、存在問題1、檔案意識淡薄 ,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視 ,一定程度上影響了檔案工作的開展。2、基礎設施差 ,經(jīng)費緊缺。由于財政困難 ,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對 檔案管理的要求 ,使檔案保管利用受到影響 ,特別是隨著社會發(fā)展 ,辦公自動化技術的應用、 電 子文件應運而生 ,傳統(tǒng)的歸檔方式已

19、不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約 ,我鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。3、檔案人員專業(yè)知識不強 ,隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員 ,而由辦公室文秘人員兼任 , 由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關的業(yè)務培訓 ,所掌握的檔案知識不夠 , 平時工作比較繁忙 ,工作人員變動大 ,檔案工作缺乏連續(xù)性 ,致使檔案管理質(zhì)量不高。 檔案管理年終工作總結(jié)范文四 今年我中心檔案管理工作緊緊圍繞落實 “文化興鎮(zhèn) ”戰(zhàn)略 ,加 快推進文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標 ,不斷夯實檔案基礎建設 ,加大檔案管理工作力度 , 有效發(fā)揮檔案的功能 ,檔案工作有了較大的發(fā)展 ,較圓滿完成了工作任務?，F(xiàn)將

20、具體情況總結(jié) 如下:一、高度重視 ,加強領導今年以來 ,我中心高度重視體育、文化檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程 ,加強對檔案管理工作的領導 ,真正做到了認識到位 ,組織到位 ,措施到位。 20XX 年 ,新的工作調(diào)整后 , 及時調(diào)整了 XX 鎮(zhèn)文化體育廣播電視服務中心檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入中心的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標 ,與其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較懂的工作人員任檔案管理人員 ,建立檔案管理工作 ,形成了以分管領導掛帥、 主任分管、 檔案室具體負責、 各職能協(xié)助抓的有關檔案管

21、理。二、加強制度建設 ,規(guī)范檔案管理為進一步加強我中心的檔案管理制度建設,規(guī)范文體的文書檔案管理 ,及時定出有關規(guī)章制度,明確了檔案工作職責和任務 ,以及的歸檔范圍及整理要求 ,使各職工對文件材料的形成、 積 累、收集、整理有據(jù)可依 ,同時 ,制定了檔案管理獎懲制度 ,并納入單位的崗位責任制 ,充分發(fā)揮 和調(diào)動檔案管理工作人員的積極性。為規(guī)范檔案管理 ,提高檔案管理質(zhì)量 ,我文化中心按照鎮(zhèn)檔案室的要求 ,對所有須歸檔的文件 材料經(jīng)整理后 ,在歸檔過程中 ,我文化中心檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考 表、文件資料匯編等全部歸檔 ,全部使用無酸檔案盒 ,文件不易被腐蝕、變質(zhì) ,有利于檔

22、案的保 存,使我文化中心的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。三、采取有力措施 ,做好歸檔和利用工作20XX 年以來 ,我文化中心按照鎮(zhèn)檔案室的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前 ,共歸檔文書檔案 18 盒 ,財務檔案 2 盒。組織鎮(zhèn)文藝專業(yè)人員 ,積極開展全鎮(zhèn)文藝藝術檔 案的收集、歸檔工作 ,為落實 “文化興鎮(zhèn) ”戰(zhàn)略 ,弘揚崔派文藝藝術做出了積極貢獻。四、積極參加檔案培訓 ,完成上級交辦的任務為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、 科學化管理水平 ,我中心檔案專職人員多次參加檔案局舉 辦的檔案培訓班 ,對檔案工作的開展 ,提供了科學依據(jù)。在時間緊、任務重的情況下 ,我文化中 心克服

23、重重困難 ,從各崗位工作人員抽調(diào) ,并在鎮(zhèn)檔案室領導的指導和支持下 ,完成了文書檔 案與財務檔案的整理歸檔任務 ,為我文化中心檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。五、工作中的不足和今后打算1、加強宣傳工作力度 ,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠, 缺乏全員檔案意識。因此 ,造成歸檔不規(guī)范 ,歸檔質(zhì)量差等 ,今后 ,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。2、加大人力、 資金投入 ,強化檔案現(xiàn)代化管理。 隨著時代的發(fā)展 ,社會信息化程度越來越高。 我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作 ,加強檔案的規(guī)范化管理 ,不斷提高檔案管理的

24、現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用 ,為推進全鎮(zhèn)文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。3、加大檔案管理人員培訓力度 ,提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì) ,加大培訓工作力度 ,提高檔案 管理專業(yè)人員的素質(zhì) ,以帶動全鎮(zhèn)文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。檔案管理工作總結(jié)范文五 檔案整理工作已快尾聲 ,現(xiàn)從幾方應對自我工作進行總結(jié):一、近兩個月來做了哪些工作二、在整理過程中存在哪些問題 ,是如何解決的三、分析問題產(chǎn)生的原因 ,探索人事檔案工作將來如何開展四、本次檔案整理工作的好處從20 xx年3月1日來總部報到，至今已歷時50天時間，期間在張志英同志的傾力協(xié)助、 支持、 關心下 ,我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公

25、司、寧夏、華澤等單位副處以上人員 的檔案共計 72 本進行了審核、 補充、整理歸檔同時 ，對其它單位的檔案管理人員進行了培訓、 指導、 具體幫帶、 輔助整理等工作。 受培訓人員達 10多人，培訓時間貫穿整個整理過程 ，隨來 隨培訓。在整理過程中 ，每份檔案都有不一樣程度的缺短材料，我們補充完善了 1 200多份材料 ，復印 800 多件原件 ，補做干部任免審批表 400 多份，在作表時查找相關文件資料 400多件， 補蓋公章 1200 多個。 （審批表、復印件需加蓋公章 ，張工親自多次去北京或到原單位補蓋，或找人順帶等等 ，千方百計做這些工作 ）。在補充完善了歸檔材料后 ，透過準確分類、裁剪修

26、補、 認真書寫分類號和頁碼 ，打印目錄、整齊裝訂 ，使近 80份檔案完美上架。一份檔案 ，不經(jīng)過 10 次以上的反復是上不了架的 ，我們就利用周末或晚上加班 ，使工作時間有了保障。在整理過程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問題有以下 7 個方面 :1、年齡出現(xiàn)多個版本 ，隨意更改 ;2、姓名隨意更改 ，多用同音字 ;3、 干部履歷表多年不填寫 ，填寫了的缺照片 ，缺本人簽字 ，缺機關蓋章 ，不規(guī)范 ;4、 在應審計的崗位上工作過的干部，沒有審計報告或結(jié)論性的審計材料（普遍沒有歸檔 ）;5、 掛職人員、培訓人員、出國人員所需的鑒定、成績、審查表等普遍缺少歸檔;6、 受獎干部缺少登記表、審批表，只是帶給了獎狀復印

27、件 ;7 、 干部任免審批表缺的程度很嚴重，有的干部已是副處甚至以上，竟沒有一張任免表 ，有的離開原先單位十多年了 ，職位多次變動 ，任免表還停留在原單位僅有的幾張。對以上存在的問題我們是怎樣解決的 ?、對年齡的確認，我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料（一般是入團志愿書），再參考本人身份證 ，如若相差但是 2 個月 ，就與其身份證持續(xù)一致 ，盡量不給其以后的生活造成麻 煩。對于相差一年或兩年的 ，嚴格依據(jù)最早的那份材料來確認。、對姓名中出現(xiàn)多音字的，請其出示 更改姓名證明”或不曾更改的，只是自我隨意寫，就在 檔案目錄前填寫檔案中存在的問題 。、對于干部履歷表短缺的，已無法重新組織填寫的，只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的，我們盡量找本人索要相近時代的照片補貼上去，需補蓋審查機關公章的 ，去原單位補蓋。 并指導規(guī)范填寫新的履歷表。、對參加過培訓，受過獎勵的人員索要培訓證書、獎狀等原件進行復印，并對復印件加蓋人資部公章 ,填寫復印人姓名。、對干部任免審批表的補做 ，我們在人資及黨群部門配合下 ，查找當年的文件，依據(jù)其 文號、時間、任免資料 ，并查找出本人的簡歷 ，重新制作相應的任免表 ，并補蓋相關部門的公章?？偵纤鰡栴} ，分析存在