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文檔簡介

1、年會部門分工明細(xì)表組別項 目內(nèi)容責(zé)任人執(zhí)行人完成時間文案組主持負(fù)責(zé)整個年會的流程、時間、氣氛把控年會文案主持人形象設(shè)計，串詞、祝酒詞總經(jīng)理講話稿進場PPT、年會全過程所有音樂搜集（節(jié)目音樂收集，小游戲、抽獎等音樂）會場布置組設(shè)計年會場地布置設(shè)計方案準(zhǔn)備年會場地氛圍所有物品制作/購買/租賃（鮮花、花籃采購/租賃，舞臺背景墻、橫幅、簽名板、掛飾等）布置年會當(dāng)天酒店會場布置攝影現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相技術(shù)支持燈光、音響、投影、電腦、話筒、舞臺督導(dǎo)檢查及全程跟蹤（與酒店工作人員配合），年會現(xiàn)場節(jié)目伴奏、音樂播放等安全檢查年會開始前會場安全檢查（消防、電源、設(shè)備等）節(jié)目組年會方案年會策劃方案（執(zhí)行版）節(jié)

2、目編排年會文藝匯演流程設(shè)計、節(jié)目編排、彩排評委安排文藝節(jié)目評委、獎項設(shè)置頒獎人員安排物品采購物品租賃文藝匯演中小游戲獎品、節(jié)目獎品的采購文藝匯演節(jié)目所需服裝、道具的租賃迎賓人員旗袍租賃化妝造型安排年會所需化妝師、造型師游戲抽獎小游戲內(nèi)容設(shè)計、獎品設(shè)置抽獎環(huán)節(jié)內(nèi)容設(shè)計、實施方案及獎品設(shè)置禮儀組迎賓禮儀簽到處迎賓頒發(fā)獎品禮儀人員引領(lǐng)嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)入座禮品發(fā)放參會人員每人一份禮品發(fā)放配合放禮炮人員（可安排禮儀人員）后勤組活動選址選址、預(yù)訂、費用申請與結(jié)算活動宣傳全體員工動員大會、年會相關(guān)會議組織過程跟進年會各小組準(zhǔn)備工作進度檢查物資保管年會物資保管（負(fù)責(zé)安排運輸、分配）物品采購年會所需抽獎獎品的設(shè)置及采購每人一份的禮品、年會所需食品的采購桌席分配晚餐桌席人員分配注意事項后期制作年會DVD刻碟制作、發(fā)放（每人一張）年會招聘搜集會務(wù)管理年會現(xiàn)場組織、協(xié)調(diào)

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