年會(huì)部門分工明細(xì)表

1、年會(huì)部門分工明細(xì)表組別項(xiàng) 目內(nèi)容責(zé)任人執(zhí)行人完成時(shí)間文案組主持負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的流程、時(shí)間、氣氛把控年會(huì)文案主持人形象設(shè)計(jì)，串詞、祝酒詞總經(jīng)理講話稿進(jìn)場PPT、年會(huì)全過程所有音樂搜集（節(jié)目音樂收集，小游戲、抽獎(jiǎng)等音樂）會(huì)場布置組設(shè)計(jì)年會(huì)場地布置設(shè)計(jì)方案準(zhǔn)備年會(huì)場地氛圍所有物品制作/購買/租賃（鮮花、花籃采購/租賃，舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板、掛飾等）布置年會(huì)當(dāng)天酒店會(huì)場布置攝影現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相技術(shù)支持燈光、音響、投影、電腦、話筒、舞臺(tái)督導(dǎo)檢查及全程跟蹤（與酒店工作人員配合），年會(huì)現(xiàn)場節(jié)目伴奏、音樂播放等安全檢查年會(huì)開始前會(huì)場安全檢查（消防、電源、設(shè)備等）節(jié)目組年會(huì)方案年會(huì)策劃方案（執(zhí)行版）節(jié)

2、目編排年會(huì)文藝匯演流程設(shè)計(jì)、節(jié)目編排、彩排評委安排文藝節(jié)目評委、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置頒獎(jiǎng)人員安排物品采購物品租賃文藝匯演中小游戲獎(jiǎng)品、節(jié)目獎(jiǎng)品的采購文藝匯演節(jié)目所需服裝、道具的租賃迎賓人員旗袍租賃化妝造型安排年會(huì)所需化妝師、造型師游戲抽獎(jiǎng)小游戲內(nèi)容設(shè)計(jì)、獎(jiǎng)品設(shè)置抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)內(nèi)容設(shè)計(jì)、實(shí)施方案及獎(jiǎng)品設(shè)置禮儀組迎賓禮儀簽到處迎賓頒發(fā)獎(jiǎng)品禮儀人員引領(lǐng)嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)入座禮品發(fā)放參會(huì)人員每人一份禮品發(fā)放配合放禮炮人員（可安排禮儀人員）后勤組活動(dòng)選址選址、預(yù)訂、費(fèi)用申請與結(jié)算活動(dòng)宣傳全體員工動(dòng)員大會(huì)、年會(huì)相關(guān)會(huì)議組織過程跟進(jìn)年會(huì)各小組準(zhǔn)備工作進(jìn)度檢查物資保管年會(huì)物資保管（負(fù)責(zé)安排運(yùn)輸、分配）物品采購年會(huì)所需抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品的設(shè)置及采購每人一份的禮品、年會(huì)所需食品的采購桌席分配晚餐桌席人員分配注意事項(xiàng)后期制作年會(huì)DVD刻碟制作、發(fā)放（每人一張）年會(huì)招聘搜集會(huì)務(wù)管理年會(huì)現(xiàn)場組織、協(xié)調(diào)