精選雙鶴藥業(yè)-財務管理-信息建設進程化分析

1、雙鶴藥業(yè)-財務管理-信息建設進程化分析雙鶴藥業(yè)財務管理信息建設進程化分析自從在上海證券交易所上市以來，北京雙鶴藥業(yè)股份有限公司的財務軟件應用一路上升，從單機版的會計電算化，開展到本錢核算，再開展到最近的基于網絡的集中式財務管理。2001 年10 月，雙鶴藥業(yè)與用友公司簽定合作工程，采用用友NC 管理軟件，以適應上市之后迅速擴張至全國15家子公司的集團化管理。北京雙鶴藥業(yè)是由北京制藥廠為主要發(fā)起設立的股份制上市公司，而北京制藥廠誕生于抗戰(zhàn)時期，是有60 多年歷史的老牌企業(yè)。從IT 應用完全空白到引進全國性的集中式管理軟件，財務軟件的應用記錄了雙鶴藥業(yè)的成長歷史。ERP 不能一步到位雙鶴藥業(yè)在上交

2、所上市之前，只是一家設在北京的國有大型制藥企業(yè)，但是，自1997年5 月公司上市之后，在短短三、四年的時間里，雙鶴藥業(yè)公司成功地在全國范圍內并購了20 多家企業(yè)，成立了15 家子公司，企業(yè)每年的銷售額也由2 億元猛增到接近20 億元，開展成為一家銷售網絡普及國內外，主營業(yè)務涵蓋新藥開發(fā)、藥品制造、醫(yī)藥經營及制藥裝備等領域，橫貫科研、生產、流通各環(huán)節(jié)的大型現(xiàn)代化制藥集團。隨著公司規(guī)模的飛快開展，整個企業(yè)的現(xiàn)代化、信息化管理成為雙鶴藥業(yè)面臨的一個緊迫課題。雙鶴藥業(yè)的領導層敏感地意識到了這一問題的嚴重性，由此開始了加快公司管理信息化建設的步伐。雙鶴藥業(yè)管理信息化面臨的第一個課題是，選擇什么樣的目標，

3、怎樣去做。是循序漸進，按照財務軟件、供給鏈系統(tǒng)、CRM 系統(tǒng)的順序先后建設，還是一步到位，立即著手投資進行ERP(企業(yè)資源方案)全套系統(tǒng)建設？為此，公司有關人員拜訪接觸了許多家軟件供給商，其中既有ORACLE、SAP等國際知名的管理軟件企業(yè)，也有用友等多家國內企業(yè)管理軟件供給商。經過反復比擬、斟酌和論證，公司排除了一步到位上馬ERP 的想法，因為他們意識到，在企業(yè)自身條件尚不完全具備的情況下，全面進行企業(yè)信息化管理是一件風險很大的事情。僅就企業(yè)的銷售網絡信息化來說，一下子放棄以前的銷售體系，更換成全新的銷售網絡管理系統(tǒng)，企業(yè)可能面臨巨大的震蕩，而整個ERP 一旦失敗，投資風險、業(yè)務轉換風險等多

4、方面的問題就可能把企業(yè)拖跨。本著對企業(yè)業(yè)務開展負責和對股東負責的想法，雙鶴藥業(yè)公司決策層最終決定，選擇財務軟件作為突破口，循序漸進，逐步建設企業(yè)管理信息化系統(tǒng)，以降低風險。在引進管理軟件的摸索過程中，雙鶴藥業(yè)將培養(yǎng)自己的技術隊伍，然后以點帶面，推動企業(yè)管理的現(xiàn)代化和信息化進程。當時，雙鶴藥業(yè)公司最迫切的需求是財務管理的信息化。財務系統(tǒng)是企業(yè)的核心管理系統(tǒng)，尤其是企業(yè)上市后，雙鶴藥業(yè)公司的業(yè)務規(guī)模迅猛開展，財務信息發(fā)布要求更加嚴格，公司原有的會計處理手段根本滿足不了實際工作的需要。而且，從國內市場來看，經過將近十年的實踐，財務軟件也成為國內企業(yè)管理軟件市場中開展相對成熟的一種信息化產品。于是，雙

5、鶴藥業(yè)公司選準財務管理作為企業(yè)管理信息化建設的突破口。之后，雙鶴藥業(yè)與用友公司在財務軟件領域開始了近4 年的合作。從電算化到本錢管理確定了管理信息化的突破方向之后，雙鶴藥業(yè)公司開始了循序漸進的探索之路。1997 年，雙鶴藥業(yè)公司采用用友財務軟件7.0 版，公司的會計記帳由手工記帳實現(xiàn)了電算化，提高了公司會計處理的效率和準確性，根本滿足了公司會計工作的實際需要。與此同時，雙鶴藥業(yè)公司的會計人員對電算化的各種工作也逐步熟練，雙鶴藥業(yè)公司因此專門組建了IT 部門，負責信息系統(tǒng)的維護和簡單開發(fā)。財務軟件的應用加深了公司有關人員對財務信息化的理解，他們意識到，電算化僅僅是一種工具，如果說用會計電算化取代

6、手工記帳只是一種管理工具的升級，那么，在會計電算化根底上，利用財務信息系統(tǒng)對各種財務數(shù)據(jù)進行分析、管理和控制，才是一種企業(yè)管理方法的根本性轉變。于是，公司決定在會計電算化的根底上進一步升級，2000 年8 月，雙鶴藥業(yè)公司采用用友最新推出的U8 管理軟件，解決以本錢核算為中心的企業(yè)本錢管理問題。產品本錢是綜合反映企業(yè)業(yè)績的重要指標，它可以為企業(yè)經營決策提供重要依據(jù)，為正確計算企業(yè)損益提供根底信息，因此對企業(yè)十分關鍵。在啟用U8 本錢管理系統(tǒng)之前，雙鶴藥業(yè)主要采用手工方式核算產品本錢，手工條件的本錢核算不僅費時、費力，而且無法保證本錢核算的正確性和及時性，且滯后時間過長、誤差太大的本錢資料對企業(yè)

7、管理也沒有參考價值。因此，雙鶴藥業(yè)公司必須將本錢管理和現(xiàn)代信息技術相結合，借助財務管理軟件來實現(xiàn)企業(yè)本錢管理。標準本錢核算流程借助U8 管理軟件，雙鶴藥業(yè)公司實現(xiàn)本錢核算的根本流程包括根底信息設置、具體方法設置、日常數(shù)據(jù)錄入、本錢計算、本錢分析幾個局部。利用管理軟件來實現(xiàn)本錢核算，首先必須進行根底設置，為本錢核算的開展提供最根本的信息。根底設置內容主要包括：部門設置、存貨設置、本錢對象以及工序設置等等。在U8 本錢管理系統(tǒng)中，本錢費用的來源有多種形式，如：可以手工錄入，也可以直接從總賬、存貨系統(tǒng)、固定資產系統(tǒng)、工資系統(tǒng)等子系統(tǒng)直接取數(shù)。雙鶴藥業(yè)本錢核算根本數(shù)據(jù)主要來源于存貨系統(tǒng)和總賬系統(tǒng)。北京

8、雙鶴藥業(yè)股份有限公司由三個分廠負責生產：注射劑分廠、片劑分廠和原料藥分廠。從生產工藝而言，注射劑分廠和片劑分廠的產品生產屬于單步驟生產，原料藥廠的產品生產屬于多步驟生產；從產品生產組織而言，前兩個分廠屬于大批量生產。因此雙鶴藥業(yè)公司分別采用品種法和分步法進行本錢核算。雙鶴藥業(yè)公司沒有啟用工資以及固定資產系統(tǒng)，因此，本錢工程中的人工費用以及制造費用來自于總賬系統(tǒng)；本錢工程中的材料費用來自于存貨核算系統(tǒng)。雙鶴藥業(yè)公司的本錢核算過程中，需要進行設置的費用分配率包括共用材料分配率、人工費用分配率、制造費用分配率以及在產品分配率。經過對料、工、費的來源進行設置，雙鶴藥業(yè)公司已根本完成了本錢費用的初次分配

9、和歸集的設置，即將大局部材料費用歸集到各產品名下，將其他本錢費用歸集到各生產部門范圍內。為了計算最終產成品的本錢核算，還必須按部門歸集的本錢在部門內部各產品之間、在產品和完工產品之間進行分配，因此，在管理軟件中，需要定義各種分配率，為系統(tǒng)自動計算產品本錢提供完備的根底設置。在本錢管理系統(tǒng)中，提供兩種本錢計算方法：自動計算、分步驟計算。自動計算即系統(tǒng)一次性完成本錢計算工作，不需要人為干預，省時省力；分步驟計算即按照手工本錢核算的習慣分步驟計算本錢，每完成一步，均可查詢該步計算結果，如發(fā)現(xiàn)異常，可修改本錢根底設置或日常資料。修改完畢，再進行計算。分步驟計算有利于確保本錢計算的準確性。本錢計算完畢后

10、，可以隨時查詢在產品、半成品、產成品的匯總本錢以及明細本錢，可以按工序、按部門查詢其產品本錢。本錢的歸集和分配方法一般于期初確定，并在本錢系統(tǒng)、存貨系統(tǒng)和總賬系統(tǒng)中利用初始設置固定下來。方法一旦固定，期中只需要錄入相關的業(yè)務數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動計算各產品本錢。期中的工作內容，稱之為本錢核算日常處理。期初，雙鶴藥業(yè)已經將各本錢費用的來源進行了初始設置，需要進行本錢計算時，可以在本錢管理系統(tǒng)中，通過自動“取數(shù)來完成料、工、費的獲取。月末，本錢費用必須在完工產品和在產品之間進行分配。因此，雙鶴藥業(yè)必須對本月完工產品和在產品進行統(tǒng)計，為本錢分配提供依據(jù)。根據(jù)所選的不同本錢核算方法，雙鶴藥業(yè)還可以錄入相應的其

11、他資料，如實際工時日報表、工序產品耗用表、在產品約當系數(shù)表、分配標準表等等。通過根底設置，企業(yè)可以確定本錢核算方法、本錢費用來源；通過日常處理，企業(yè)對本錢費用進行歸集，并確定本錢分配具體依據(jù)。至此，進行本錢計算的準備工作已根本完成，可以執(zhí)行系統(tǒng)“本錢計算功能。應用效果分析通過企業(yè)管理軟件實現(xiàn)企業(yè)的本錢核算和管理，雙鶴藥業(yè)公司節(jié)省了本錢核算的人工本錢，提高了本錢核算的及時性和準確性，為計算企業(yè)期間損益、考核部門業(yè)績以及進行本錢分析提供了數(shù)據(jù)。雙鶴藥業(yè)公司的本錢管理系統(tǒng)可以自動進行部門業(yè)績考核、進行產品獲利情況比擬分析。各生產分廠的業(yè)績考核、各產品的獲利情況分析，都需要以及時、正確的本錢核算數(shù)據(jù)為依據(jù)。本錢管理系統(tǒng)還可以將產品的方案價或實際價與該生產部門的產品本錢進行比照，得出該生產部門的利潤，以利于不同部門之間的業(yè)績比擬。本錢管理系統(tǒng)不僅為企業(yè)考評提供了依據(jù)，而且為企業(yè)后續(xù)經營政策的制定提供了依據(jù)。另外，本錢管理系統(tǒng)詳細、準確的本錢資料為本錢分析的展開奠定了數(shù)據(jù)根底。通過不同期