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1、.R/3功能詳解 投資管理:.;SAP中國(guó)第 PAGE 32 頁(yè) 共 NUMPAGES 32 頁(yè) DATE 2/22/2006目 錄 TOC o 1-3 1.SAP R/3 系統(tǒng)中的財(cái)會(huì)子系統(tǒng) PAGEREF _Toc498502468 h 6企業(yè)構(gòu)造的變化 PAGEREF _Toc498502469 h 6管理手段 PAGEREF _Toc498502470 h 6決策的根底 PAGEREF _Toc498502471 h 6國(guó)際性的運(yùn)用系統(tǒng) PAGEREF _Toc498502472 h 6主要功能模塊 PAGEREF _Toc498502473 h 72.組織構(gòu)造 PAGEREF _To
2、c498502474 h 8投資控制的組織構(gòu)造 PAGEREF _Toc498502475 h 8公司定義 PAGEREF _Toc498502476 h 8公司代碼 PAGEREF _Toc498502477 h 8業(yè)務(wù)部門(mén) PAGEREF _Toc498502478 h 8本錢(qián)控制范圍 PAGEREF _Toc498502479 h 8本錢(qián)中心 PAGEREF _Toc498502480 h 8利潤(rùn)中心 PAGEREF _Toc498502481 h 93.綜述 PAGEREF _Toc498502482 h 10需求正在增長(zhǎng) PAGEREF _Toc498502483 h 10投資管理的
3、重要性日益提高 PAGEREF _Toc498502484 h 10集團(tuán)公司投資方案 PAGEREF _Toc498502485 h 10集團(tuán)公司預(yù)算 PAGEREF _Toc498502486 h 10直接資本化的定額要求 PAGEREF _Toc498502487 h 10投資需求和投資前分析 PAGEREF _Toc498502488 h 11SAP R/3工程與定單綜合系統(tǒng) PAGEREF _Toc498502489 h 11SAP 內(nèi)部定單或SAP 工程管理的優(yōu)勢(shì) PAGEREF _Toc498502490 h 11早期折舊預(yù)測(cè)和本錢(qián)方案 PAGEREF _Toc498502491
4、h 12折舊預(yù)測(cè)集成到投資處置中 PAGEREF _Toc498502492 h 12準(zhǔn)確確定資本化價(jià)值 PAGEREF _Toc498502493 h 12固定資產(chǎn)自動(dòng)預(yù)提 PAGEREF _Toc498502494 h 12評(píng)價(jià)差別的靈敏處置 PAGEREF _Toc498502495 h 124.投資方案 PAGEREF _Toc498502496 h 13投資方案對(duì)象 PAGEREF _Toc498502497 h 13投資需求與投資前分析 PAGEREF _Toc498502498 h 13集成化投資前分析的優(yōu)點(diǎn) PAGEREF _Toc498502499 h 13投資需求 PAGE
5、REF _Toc498502500 h 13公司構(gòu)造的表示方式 PAGEREF _Toc498502501 h 14復(fù)雜構(gòu)造組織的要求 PAGEREF _Toc498502502 h 14部門(mén)層次構(gòu)造可圖形維護(hù) PAGEREF _Toc498502503 h 14可用戶定義的評(píng)價(jià)規(guī)范 PAGEREF _Toc498502504 h 15投資程序的組成部分本錢(qián)方案 PAGEREF _Toc498502505 h 15與投資計(jì)量的直接銜接 PAGEREF _Toc498502506 h 15方案價(jià)值的有效檢查 PAGEREF _Toc498502507 h 15折舊預(yù)測(cè)與本錢(qián)方案 PAGEREF
6、_Toc498502508 h 16投資程序的詳細(xì)折舊預(yù)測(cè) PAGEREF _Toc498502509 h 16轉(zhuǎn)帳到本錢(qián)方案程序 PAGEREF _Toc498502510 h 16投資程序的預(yù)算 PAGEREF _Toc498502511 h 16投資程序的預(yù)算分配 PAGEREF _Toc498502512 h 16用戶定義的有效性控制層次 PAGEREF _Toc498502513 h 16年度支出預(yù)算 PAGEREF _Toc498502514 h 17獲準(zhǔn)的預(yù)算 PAGEREF _Toc498502515 h 17預(yù)算管理的各種功能 PAGEREF _Toc498502516 h
7、17投資信息系統(tǒng) PAGEREF _Toc498502517 h 17用戶定義評(píng)價(jià)規(guī)范 PAGEREF _Toc498502518 h 17EIS報(bào)表 PAGEREF _Toc498502519 h 18集團(tuán)公司規(guī)范報(bào)表 PAGEREF _Toc498502520 h 18外部評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)帳 PAGEREF _Toc498502521 h 185.直接資本化資產(chǎn)一致價(jià)錢(qián)預(yù)算 PAGEREF _Toc498502522 h 19監(jiān)控資產(chǎn)購(gòu)置支出 PAGEREF _Toc498502523 h 19直接資本化的優(yōu)點(diǎn) PAGEREF _Toc498502524 h 19固定資產(chǎn)與預(yù)算 PAGEREF
8、_Toc498502525 h 19資產(chǎn)與投資科目設(shè)置的自動(dòng)傳輸 PAGEREF _Toc498502526 h 19可支配資金控制 PAGEREF _Toc498502527 h 20采購(gòu)定單未清工程更新 PAGEREF _Toc498502528 h 20外部票據(jù)實(shí)踐價(jià)值更新 PAGEREF _Toc498502529 h 20信息系統(tǒng) PAGEREF _Toc498502530 h 20從程序工程到單項(xiàng)資產(chǎn)多樣化報(bào)表 PAGEREF _Toc498502531 h 206.投資額度的表示方法 PAGEREF _Toc498502532 h 20內(nèi)部定單或工程的記帳功能 PAGEREF _
9、Toc498502533 h 20優(yōu)于傳統(tǒng)定單和工程管理 PAGEREF _Toc498502534 h 21全部作業(yè)一個(gè)中心對(duì)象 PAGEREF _Toc498502535 h 21投資工程 PAGEREF _Toc498502536 h 21組織單位的靈敏設(shè)置 PAGEREF _Toc498502537 h 22投資定單 PAGEREF _Toc498502538 h 22投資工程與定單之間的區(qū)別 PAGEREF _Toc498502539 h 22義務(wù)定單 PAGEREF _Toc498502540 h 22投資定單與工程相結(jié)合 PAGEREF _Toc498502541 h 22在建工
10、程 PAGEREF _Toc498502542 h 22各種資產(chǎn)負(fù)債表選項(xiàng) PAGEREF _Toc498502543 h 23資產(chǎn)報(bào)表全面集成 PAGEREF _Toc498502544 h 23與投資程序相關(guān)的本錢(qián)方案和預(yù)算 PAGEREF _Toc498502545 h 23按定單或工程制定本錢(qián)方案 PAGEREF _Toc498502546 h 23靈敏的初級(jí)本錢(qián)方案 PAGEREF _Toc498502547 h 23根據(jù)本錢(qián)中心會(huì)計(jì)核算的作業(yè)價(jià)錢(qián)方案內(nèi)部作業(yè) PAGEREF _Toc498502548 h 24自動(dòng)銜接到投資的方案價(jià)值 PAGEREF _Toc498502549 h
11、 24方案價(jià)值轉(zhuǎn)帳為預(yù)算價(jià)值 PAGEREF _Toc498502550 h 24可支配資金的自動(dòng)控制與被動(dòng)控制 PAGEREF _Toc498502551 h 24外部采購(gòu)與采購(gòu)程序 PAGEREF _Toc498502552 h 25經(jīng)過(guò)采購(gòu)功能自動(dòng)管理未清工程 PAGEREF _Toc498502553 h 25外部發(fā)票記帳時(shí), 直接更新價(jià)值 PAGEREF _Toc498502554 h 25內(nèi)部作業(yè) PAGEREF _Toc498502555 h 25作業(yè)流文檔 PAGEREF _Toc498502556 h 25非量化作業(yè) PAGEREF _Toc498502557 h 26普通費(fèi)
12、用率 PAGEREF _Toc498502558 h 26確定資本化價(jià)值的不同方法 PAGEREF _Toc498502559 h 26定金 PAGEREF _Toc498502560 h 26復(fù)雜的定金程序 PAGEREF _Toc498502561 h 26無(wú)需附加步驟的完選集成 PAGEREF _Toc498502562 h 26建立期間的利息 PAGEREF _Toc498502563 h 27顯示建立期間閑置資金 PAGEREF _Toc498502564 h 27計(jì)算利息資本化的選擇功能 PAGEREF _Toc498502565 h 27建立階段的投資支持 PAGEREF _To
13、c498502566 h 27投資支持的靈敏顯示 PAGEREF _Toc498502567 h 27根據(jù)工程實(shí)施情況自動(dòng)轉(zhuǎn)帳 PAGEREF _Toc498502568 h 287.投資計(jì)量的結(jié)算功能 PAGEREF _Toc498502569 h 28采用原始憑證進(jìn)展定期行工程結(jié)算 PAGEREF _Toc498502570 h 28方便的結(jié)算功能 PAGEREF _Toc498502571 h 28結(jié)算到管理睬計(jì) PAGEREF _Toc498502572 h 29同步結(jié)算至管理睬計(jì)接納方和在建工程 PAGEREF _Toc498502573 h 29確定資本化值的不同方式 PAGERE
14、F _Toc498502574 h 29不同的評(píng)價(jià)率 PAGEREF _Toc498502575 h 29固定資產(chǎn)的結(jié)算 PAGEREF _Toc498502576 h 29組織問(wèn)題 PAGEREF _Toc498502577 h 29信息系統(tǒng): 內(nèi)部會(huì)計(jì)核算 PAGEREF _Toc498502578 h 30支持眾多的內(nèi)部報(bào)表 PAGEREF _Toc498502579 h 30預(yù)算和實(shí)踐本錢(qián)報(bào)表 PAGEREF _Toc498502580 h 30采用用戶可自定義的特征值的匯總 PAGEREF _Toc498502581 h 31靈敏的行工程報(bào)表 PAGEREF _Toc49850258
15、2 h 31信息系統(tǒng): 法定會(huì)計(jì)核算 PAGEREF _Toc498502583 h 31符合法律要求的憑證 PAGEREF _Toc498502584 h 31詳細(xì)的原始憑據(jù) PAGEREF _Toc498502585 h 318.集團(tuán)公司要求 PAGEREF _Toc498502586 h 32集團(tuán)公司的特殊要求 PAGEREF _Toc498502587 h 32貨幣問(wèn)題 PAGEREF _Toc498502588 h 32分配數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc498502589 h 329.投資控制 PAGEREF _Toc498502590 h 33投資控制的綜合概覽 PAGEREF _
16、Toc498502591 h 33折舊并不是全部 PAGEREF _Toc498502592 h 33完成投資前分析 PAGEREF _Toc498502593 h 34莫失良機(jī)! PAGEREF _Toc498502594 h 341.SAP R/3 系統(tǒng)中的財(cái)會(huì)子系統(tǒng)企業(yè)構(gòu)造的變化企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的全球化和多元化推進(jìn)了世界范圍內(nèi)企業(yè)構(gòu)造的變化, 并且 使業(yè)務(wù)流程日益復(fù)雜。這種趨勢(shì)推進(jìn)了產(chǎn)品和業(yè)務(wù)流程的革新和對(duì)信息高速公路的運(yùn)用。一切這些都要求以更短的反響時(shí)間來(lái)進(jìn)展更多的協(xié)調(diào)與控制任務(wù)。 有時(shí)效性的決策必需基于不斷地提供的實(shí)時(shí)的信息。 SAP R/3 系統(tǒng)提供包括一切業(yè)務(wù)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)處置流程的集成
17、的處理方案。管理手段由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理睬計(jì)和金庫(kù)三個(gè)模塊組成的財(cái)會(huì)子系統(tǒng)是整個(gè)處理方案中重要的部分。經(jīng)過(guò)財(cái)會(huì)子系統(tǒng)內(nèi)不同的模塊之間的聯(lián)絡(luò)和與其他運(yùn)用模塊如后勤和人力資源模塊的集成,SAPR/3的財(cái)會(huì)子系統(tǒng)就成為公司一切部門(mén)的管理工具。與后勤供應(yīng)鏈中從采購(gòu)到銷售的數(shù)據(jù)接口可以優(yōu)化運(yùn)營(yíng)管理業(yè)務(wù)流程, 而包括與客戶、供應(yīng)商以及金融機(jī)構(gòu)的戰(zhàn)略性業(yè)務(wù)同伴在內(nèi)的功能那么更進(jìn)一步強(qiáng)化了 SAP 的處理方案的有效性。決策的根底除了提供財(cái)會(huì)數(shù)據(jù),財(cái)會(huì)子系統(tǒng)必需首先為公司的戰(zhàn)略決策處置運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)。 對(duì)運(yùn)營(yíng)情況的方案、 控制和監(jiān)測(cè)功能都曾經(jīng)參與到文檔和管理功能中。SAPR/3系統(tǒng)的財(cái)會(huì)子系不受公司規(guī)模的局限。小到一個(gè)銷
18、售代理辦事處, 大到一個(gè)跨國(guó)集團(tuán)公司均可以運(yùn)用其功能。該系統(tǒng)同時(shí)也能順應(yīng)不同行業(yè)和國(guó)家的需求。預(yù)先設(shè)定的系統(tǒng)可以直接用于不同的行業(yè), 例如特別設(shè)置的會(huì)計(jì)科目表等國(guó)際性的運(yùn)用系統(tǒng)對(duì)于跨國(guó)公司, R/3 系統(tǒng)提供了可塑性很強(qiáng)的可運(yùn)用于不同國(guó)家的功能。 R/3 系統(tǒng)可以滿足一些主要的工業(yè)化國(guó)家在多語(yǔ)種、 多幣種以及那些在稅收 政策、 報(bào)表和支付方式方面的特殊需求。 運(yùn)用 SAP R/3 系統(tǒng)可以構(gòu)筑一個(gè) 可以對(duì)不同國(guó)家和地域的子公司進(jìn)展法定會(huì)計(jì)合并的會(huì)計(jì)系統(tǒng)。主要功能模塊SAP R/3 財(cái)會(huì)子系統(tǒng)向您提供一整套強(qiáng)有力的運(yùn)用模塊。 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(FI): 由總分類帳、 應(yīng)收帳款和應(yīng)付帳款、 固定資產(chǎn)、 法
19、定合并 以及特殊統(tǒng)計(jì)會(huì)計(jì)功能組成; 金庫(kù)模塊(TR): 由現(xiàn)金管理、 金庫(kù)管理和基金管理組成;管理睬計(jì)(CO):由普通費(fèi)用本錢(qián)核算、 消費(fèi)本錢(qián)核算和獲利才干分析組成; 以上模塊提供了處置運(yùn)營(yíng)管理業(yè)務(wù)的根本功能, 并且滿足了基于決策需求 的報(bào)表功能。SAP R/3 系統(tǒng)還針對(duì)您的業(yè)務(wù)提供了一些集成的、 強(qiáng)有力的附 加功能。投資管理(IM): 該模塊允許用戶在整個(gè)公司范圍內(nèi)對(duì)資產(chǎn)投資工程作方案, 并且對(duì)每一項(xiàng)詳細(xì)的投資進(jìn)展控制。業(yè)務(wù)方案與控制(EC): 包括管理合并和利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)核算。執(zhí)行信息系統(tǒng)(EIS): 提供更廣泛的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。2.組織構(gòu)造SAP R/3系統(tǒng)的靈敏的組織構(gòu)造單元可以反映復(fù)雜的集
20、團(tuán)公司組織構(gòu)造。 經(jīng)過(guò)提供多樣化的組織構(gòu)造單元,集團(tuán)公司的法定和組織內(nèi)部的構(gòu)造可以從不同的角度表達(dá)。 投資控制的組織構(gòu)造公司定義公司是為了集團(tuán)公司合并目的而產(chǎn)生的定義。 對(duì)于法定會(huì)計(jì), 公司是一個(gè) 獨(dú)立的業(yè)務(wù)虛體;而對(duì)于內(nèi)部會(huì)計(jì)核算,公司就往往表達(dá)為部門(mén)、 產(chǎn)品組和 地域等。公司代碼在最簡(jiǎn)化的情況下, 公司代碼就是一個(gè)會(huì)計(jì)實(shí)體, 在其內(nèi)部沒(méi)有任何法定 報(bào)表的要求。 在公司代碼層次, 必需產(chǎn)生資產(chǎn)負(fù)債表和損益表。業(yè)務(wù)部門(mén)業(yè)務(wù)部門(mén)是集團(tuán)公司內(nèi)部按業(yè)務(wù)區(qū)分的組織構(gòu)造, 如業(yè)務(wù)范圍、 利潤(rùn)中心 或地域集團(tuán)等。 在業(yè)務(wù)部門(mén)層次可以生成資產(chǎn)負(fù)債表和損益表。本錢(qián)控制范圍本錢(qián)控制范圍是處置本錢(qián)核算的業(yè)務(wù)組織構(gòu)
21、造。 假設(shè)本錢(qián)會(huì)計(jì)核算需求跨 越幾個(gè)公司代碼, 本錢(qián)控制范圍可以將幾個(gè)公司代碼的本錢(qián)結(jié)合起來(lái)核算。 投資控制的一些關(guān)鍵對(duì)象都與本錢(qián)控制范圍相關(guān), 如投資程序、 投資工程以 及投資定單等。 投資工程與投資定單與公司代碼相關(guān)。本錢(qián)中心本錢(qián)中心是本錢(qián)實(shí)踐發(fā)生的地方。它往往是企業(yè)中的一個(gè)部門(mén)或分支機(jī)構(gòu)。利潤(rùn)中心利潤(rùn)中心是企業(yè)中的一個(gè)獨(dú)立核算單位。它被用于核算企業(yè)某些部門(mén)的收益。 3.綜述需求正在增長(zhǎng)投資管理的重要性日益提高隨著技術(shù)作用的不斷提高,集約化投資的縝密方案越來(lái)越顯得重要。為此, SAP具有的廣泛的內(nèi)部與外部會(huì)計(jì)功能,可為投資過(guò)程從方案到實(shí)施提供全面支持。 對(duì)于方案階段來(lái)說(shuō), R/3系統(tǒng)可為各
22、種投資規(guī)模提供全公司預(yù)算。在這一初 期階段, 全部預(yù)算結(jié)果收入折舊預(yù)測(cè)中。 SAP 內(nèi)部定單軟件或SAP R/3 工程 系統(tǒng)運(yùn)用軟件可在運(yùn)作期間,(例如外部和內(nèi)部業(yè)務(wù)量、定金和普通費(fèi)用),運(yùn)轉(zhuǎn)其功能。這樣可保證投資份額納入對(duì)總公司和子公司的整體控制之中。 R/3系統(tǒng)具 有預(yù)制資產(chǎn)負(fù)債表的強(qiáng)大功能, 以提供行工程結(jié)算。 這一功能準(zhǔn) 確地反映出帳面折舊、基于稅收的折舊以及與本錢(qián)會(huì)計(jì)核算有關(guān)的特殊投資方面之間的差額。其優(yōu)點(diǎn)在于經(jīng)過(guò)行工程,為每筆投資產(chǎn)生的資產(chǎn),提供原始證明。 集團(tuán)公司投資方案集團(tuán)公司預(yù)算做為資本投資方案的一部分, R/3系統(tǒng)可對(duì)投資支出加以方案和預(yù)算, 且 不受訂單或工程特殊性的限制
23、。 用戶可以采用任何規(guī)范為這些功能層次, 例 如按組織部門(mén)的方式。 自下而上呈報(bào)的方案額可以預(yù)算方式包括折扣自上而 下地進(jìn)展分配,經(jīng)過(guò)對(duì)不同預(yù)算工程分配特定的資本投資額,在可支配資金、 方案本錢(qián)、 以及內(nèi)部或外部活動(dòng)已發(fā)生的實(shí)踐本錢(qián)方面, 用戶可以堅(jiān)持實(shí)時(shí) 的管理方式。 直接資本化的定額要求投資程序還可以運(yùn)用戶對(duì)采購(gòu)如設(shè)備急需的簡(jiǎn)單投資做出定額預(yù)算。 系統(tǒng)對(duì)綜合性的投資也可進(jìn)展同樣的管理, 以防止或有效地監(jiān)控預(yù)算超限。 投資需求和投資前分析系統(tǒng)還可在今后添加投資需求管理工具和投資前分析工具。功能中將包含投資前分析部件,在做出任何投資審批決策之前,為用戶采集投資支出額的各種需求??刹杉c投資評(píng)價(jià)
24、相關(guān)的全部方案數(shù)據(jù),包括整個(gè)投資預(yù)期運(yùn)用期限內(nèi)的方案支出和方案收入。獲利才干規(guī)范如資本價(jià)值、內(nèi)部收益率以及投資回收周期可經(jīng)過(guò)這類方案值加以計(jì)算。同時(shí)思索折舊要素的影響。到達(dá)特定工程形狀之后,投資需求納入投資方案的懇求表,由此自動(dòng)生成最終投資方案。 SAP R/3工程與定單綜合系統(tǒng)SAP 內(nèi)部定單或SAP 工程管理的優(yōu)勢(shì)在管理過(guò)程中必需單獨(dú)監(jiān)控的大量投資支出測(cè)算可以內(nèi)部定單或工程的方式來(lái)表示。SAP定單和工程系統(tǒng)的功能可用于各種投資支出測(cè)算,這些功能包括: 資源與本錢(qián)方案功能,可與用戶的資料管理與消費(fèi)才干方案系統(tǒng)全面集成。 廣泛的選項(xiàng)功能, 用于監(jiān)控實(shí)踐本錢(qián)、 方案本錢(qián)、 原價(jià)及次級(jí)本錢(qián)。 未清
25、工程管理功能。用于管理采購(gòu)定單、 采購(gòu)需求、 資料及資金貯藏。 靈敏的結(jié)算方式可保證投資測(cè)算完全納入到業(yè)務(wù)方案與管理之中。必需資本化的工程結(jié)算為固定資產(chǎn)。無(wú)需資本化的工程,按其發(fā)生的緣由納入相應(yīng)管理范疇。在會(huì)計(jì)年度內(nèi),無(wú)論用戶進(jìn)展管理評(píng)價(jià),或編制資產(chǎn)負(fù)債表和損益表, 投資支出總能顯示其當(dāng)前形狀。 方案數(shù)據(jù)可包括對(duì)現(xiàn)有投資進(jìn)展SAP 資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算的原始數(shù)據(jù)投資工程方案價(jià)值的計(jì)算數(shù)據(jù), 或在建立中的投資測(cè)算定單計(jì)算數(shù)據(jù)長(zhǎng)期投資方案投資方案方案值的決議數(shù)據(jù)早期折舊預(yù)測(cè)和本錢(qián)方案折舊預(yù)測(cè)集成到投資處置中SAPR/3盡能夠早地對(duì)投資產(chǎn)生的折舊影響提供綜合信息。在方案階段,估計(jì)折舊金額轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)折舊預(yù)測(cè)
26、,用于編制損益表和進(jìn)展本錢(qián)會(huì)計(jì)核算。當(dāng)方案數(shù)據(jù)更新時(shí),可重新計(jì)算估計(jì)折舊金額。這樣做有兩點(diǎn)最直接的 益處: 方案的資產(chǎn)負(fù)債表和本錢(qián)方案總是建立在現(xiàn)有價(jià)值的根底上。 按照預(yù)告確定的本錢(qián)核算價(jià)值可直接轉(zhuǎn)帳到進(jìn)展中的普通費(fèi)用方案。 方案數(shù)據(jù)可包括: 對(duì)現(xiàn)有投資進(jìn)展SAP 資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算的原始數(shù)據(jù)投資工程方案價(jià)值的計(jì)算數(shù)據(jù), 或在建立中的投資測(cè)算定單計(jì)算數(shù)據(jù)長(zhǎng)期投資方案投資方案方案值的決議數(shù)據(jù)準(zhǔn)確確定資本化價(jià)值固定資產(chǎn)自動(dòng)預(yù)提為結(jié)算目的,內(nèi)部和外部與投資額有關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的各種變量,可以由R/3系統(tǒng)提供延續(xù)構(gòu)造的概略。為了編制準(zhǔn)確的資產(chǎn)負(fù)債表和投資本錢(qián)核算報(bào)表,對(duì)不需資本化為本錢(qián)中心和本錢(qián)要素核算的
27、工程,該系統(tǒng)可進(jìn)展周期性結(jié)算。另外,該系統(tǒng)還包括各種選擇功能,如固定資產(chǎn)資本化價(jià)值自動(dòng)預(yù)提。 這些工程,包括部分金額在內(nèi),可由用戶自定義.評(píng)價(jià)差別的靈敏處置對(duì)于符合商法和稅法的資產(chǎn)負(fù)債表、 集團(tuán)公司會(huì)計(jì)和內(nèi)部往來(lái)科目, 用戶 還可以選擇投資評(píng)價(jià)方法,運(yùn)用戶可以隨時(shí)確定最準(zhǔn)確的投資資本化價(jià)值。對(duì)于資產(chǎn)核算來(lái)說(shuō),行工程結(jié)算提供全部?jī)?nèi)部與外部業(yè)務(wù)活動(dòng)原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確根據(jù)。投資期內(nèi)的現(xiàn)行資產(chǎn)和結(jié)算后的已完成資產(chǎn)工程,可以經(jīng)過(guò)FIAA資產(chǎn)管理模塊顯示。廣泛的功能中還包括評(píng)價(jià)靈敏性、投資輔助、特定折舊工程的恰當(dāng)顯示等。資產(chǎn)管理功能還包括與R/3總分類帳直接集成,提供最大透明度和最新的數(shù)據(jù)。 4.投資方案投資
28、方案對(duì)象在一個(gè)公司內(nèi)部,多樣化的投資往往需求制定多樣化的方案和定義多種預(yù) 算方法。其中包括資源規(guī)劃的后勤管理。但最重要的還是各個(gè)工程財(cái)務(wù)方面 的規(guī)劃。 涉及到的三 個(gè)根本問(wèn)題是: 投資前分析確定方案投資的可行性本錢(qián)方案盡能夠準(zhǔn)確地為一個(gè)給定會(huì)計(jì)期間確定全部投資本錢(qián)對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)特定部門(mén)之間的投資進(jìn)展預(yù)算和分配可利用的資金在投資方案階段,SAP投資管理IM運(yùn)用軟件提供本錢(qián)方案和預(yù)算的廣泛功能。 用于投資需求和投資前分析的各種功能正在開(kāi)發(fā)之中。 投資需求與投資前分析集成化投資前分析的優(yōu)點(diǎn)分析投資獲利才干的財(cái)務(wù)計(jì)算方法有許多??茖W(xué)化的業(yè)務(wù)管理不同于各種統(tǒng) 計(jì)方法。統(tǒng)計(jì)方法不包含利息計(jì)算和由分析得出的
29、通脹要素的影響。動(dòng)態(tài)計(jì)算方法那么包含這些外部要素,其手段是采用內(nèi)部收益率計(jì)算方法,或資本化價(jià)值決議方法。 未來(lái),投資前分析模塊IM可以直觀地給出這些不盡一樣的方法。PC機(jī)程序用于這一業(yè)務(wù)范圍的最大優(yōu)點(diǎn)是,可以直接從SAP系統(tǒng)提取全部相關(guān)的方案數(shù)據(jù)如方案支出和投資的方案收入就更新投資而言,系統(tǒng)可給出包括固定資產(chǎn)在其運(yùn)用壽命期間發(fā)生全部維護(hù)費(fèi)用在內(nèi)的各種閱歷值。SAP系統(tǒng)將為用戶提供確定投資獲利才干所需的規(guī)模較大的數(shù)據(jù)庫(kù)。今后,各種報(bào)表和總分析表將無(wú)需人工重新分類。 投資需求將開(kāi)發(fā)用于投資需求的各種投資前分析方法, 可綜合系統(tǒng)中每一項(xiàng)方案性 投資。根據(jù)投資前分析結(jié)果, 用戶可以決議能否進(jìn)展投資。
30、按方案額進(jìn)展的 投資自動(dòng)納入現(xiàn)有投資方案。由于具有投資需求的功能,SAP可保證方案性 投資與本錢(qián)方案和預(yù)算過(guò)程全面集成。 請(qǐng)留意,這類投資需求與投資前分析 功能正處于SAP 開(kāi)發(fā)方案階段, 可望在日后推出的R/3系統(tǒng)中提供此類功能。 公司構(gòu)造的表示方式復(fù)雜構(gòu)造組織的要求對(duì)于組織構(gòu)造復(fù)雜的公司, 方案與預(yù)算過(guò)程要求透明, 并應(yīng)親密監(jiān)視集團(tuán) 公司全部投資的本錢(qián)與預(yù)算。長(zhǎng)期投資應(yīng)以靈敏的方式來(lái)表示。 方案、 預(yù)算 和實(shí)踐價(jià)值應(yīng)跨年度跟蹤當(dāng)年價(jià)值。 部門(mén)層次構(gòu)造可圖形維護(hù)投資管理模塊基于業(yè)務(wù)組織構(gòu)造或集團(tuán)公司組織構(gòu)造而設(shè)計(jì)。 因此, 它與 部門(mén)層次構(gòu)造是一致的, 可以業(yè)務(wù)部門(mén)或利潤(rùn)中心在系統(tǒng)中進(jìn)展存儲(chǔ)
31、。 在SAP系統(tǒng)中, 投資程序以圖形化層次構(gòu)造來(lái)表示, 這一構(gòu)造限定在投資 程序的框架之中。 投資程序定義貨幣變量和會(huì)計(jì)年度度量。 在今后推出的系統(tǒng)中, 可由其它組織規(guī)范, 如利潤(rùn)中心層次或公司的業(yè)務(wù) 部門(mén)構(gòu)造,直接生成程序的層次構(gòu)造。還可以人工調(diào)整機(jī)械生成構(gòu)造。 投資 方案的每一個(gè)工程, 可輸入大量的組織化規(guī)范, 如:本錢(qián)控制范圍本錢(qián)中心公司代碼資產(chǎn)負(fù)債表的工程技術(shù)部門(mén)會(huì)計(jì)單位利潤(rùn)中心公司業(yè)務(wù)部門(mén)工廠公司可用戶定義的評(píng)價(jià)規(guī)范經(jīng)過(guò)通用 SAP 分類系統(tǒng), 可對(duì)程序單位定義附加功能。 根據(jù)不同的字符 串, 信息系統(tǒng)可對(duì)投資程序任一分支層次或整個(gè)投資程序進(jìn)展評(píng)價(jià)。 采用特 殊指示符識(shí)別可以進(jìn)展方案
32、或預(yù)算的程序單位。 投資程序的組成部分本錢(qián)方案與投資計(jì)量的直接銜接本構(gòu)造中的本錢(qián)方案采取自下而上的定位方式。R/3系統(tǒng)對(duì)特定年度實(shí)施的各種實(shí)踐投資額度直接分配為投資程序的公司代碼。這類投資額度以SAP內(nèi)部定單、SAP工程的方式來(lái)表示;在今后推出的系統(tǒng)中,還可以SAP維護(hù)定單的方式表達(dá)。進(jìn)展每一項(xiàng)投資前分析時(shí),可規(guī)定任一分配對(duì)象。假設(shè)無(wú)法為某一投資額度分配一個(gè)明確的投資公司代碼,系統(tǒng)可在幾個(gè)程序中, 將投資額度按比例加以分配。 方案價(jià)值的有效檢查為投資額度搜集的方案價(jià)值可以在構(gòu)造中自動(dòng)滾動(dòng)。假設(shè)未得到SAP系統(tǒng)初期階段的額度,或因其它緣由,不想集成這些數(shù)據(jù),方案價(jià)值可在程序的層次中直接進(jìn)展維護(hù)。
33、本系統(tǒng)可保證程序中子工程方案值之和不會(huì)超越較高層次工程的方案值。此外,系統(tǒng)可核實(shí)額度的方案值總和不超越分配給程序單位的方案值。 方案構(gòu)成預(yù)算的根底, 可為用戶提供公司內(nèi)部所需投資的概要信息。 用戶 可將這一方案值與可用于分配的資金加以比較。 在此根底上, 用戶可以決議 能否按要求執(zhí)行全部工程,還是取消某些工程,或是對(duì)其加以修正。這類方案值可編入今后幾年的折舊預(yù)測(cè)中。 折舊預(yù)測(cè)與本錢(qián)方案投資程序的詳細(xì)折舊預(yù)測(cè)SAP含有一個(gè)與每個(gè)程序單位未實(shí)施方案額相關(guān)的程序即方案額沒(méi)有分配給較低層次級(jí)別,給出這些工程的折舊系數(shù)。進(jìn)而用其確定今后幾年可估計(jì)的折舊額。 另外,本系統(tǒng)還包括各種折舊值, 它們是投資定單
34、、 投資工程和現(xiàn)有固定 資產(chǎn)折舊進(jìn)一步資本化的結(jié)果。 當(dāng)輸入折舊系數(shù)時(shí), 每個(gè)程序單位的價(jià)值可 以分解成百分比。 這種方式可以圖解不同的折舊方法, 或某一程序單位不同 資本化日期的結(jié)果。 可為用戶提供一份詳細(xì)、 長(zhǎng)期的固定資產(chǎn)變化與折舊價(jià) 值的綜述。 不僅如此, 用戶還可以推斷出稅收對(duì)投資產(chǎn)生的影響。 轉(zhuǎn)帳到本錢(qián)方案程序假設(shè)用戶情愿的話, 折舊預(yù)測(cè)中確定的價(jià)值可以直接轉(zhuǎn)帳到當(dāng)前本錢(qián)中心 方案程序。 投資程序的預(yù)算投資程序的預(yù)算分配預(yù)算程序可顯示核準(zhǔn)的方案投資。在這一過(guò)程中,公司可用于投資的資金, 按序列規(guī)定的投資支出額度,分配給不同的部門(mén)。IM運(yùn)用程序具有預(yù)算轉(zhuǎn)帳的選項(xiàng)功能,其方式為按已確定的
35、方案價(jià)值自上而下地自動(dòng)進(jìn)展。還可以對(duì)方案價(jià)值按照百分比一致價(jià)錢(qián)進(jìn)展再評(píng)價(jià)。 每一項(xiàng)投資額度與程序單位相結(jié)合, 可由程序直接生成每一額度的預(yù)算。 用戶定義的有效性控制層次系統(tǒng)的設(shè)置可由用戶來(lái)確定, 以決議系統(tǒng)管理的嚴(yán)厲程度。 為特定處置單 位所做的每一項(xiàng)投資都不會(huì)超越該工程的預(yù)算。 假設(shè)不需嚴(yán)厲的管理, 階段 性當(dāng)期報(bào)表可顯示出有效管理級(jí)別。 年度支出預(yù)算為了對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)展管理,IM運(yùn)用程序?qū)δ甓戎С鲱A(yù)算和每個(gè)程序單位已獲準(zhǔn) 的預(yù)算加以區(qū)分。 年度支出預(yù)算證明為在給定年度內(nèi),必需方案投資金預(yù)以 投資。這筆投資可以是給定年度內(nèi), 投資額度預(yù)算價(jià)值的總和; 也可以由投 資程序直接規(guī)定。 獲準(zhǔn)的預(yù)算每項(xiàng)投
36、資額度獲準(zhǔn)的預(yù)算, 均記錄了為該額度所需總預(yù)算, 而不思索年度 的可支配資金。 這意味著, 獲準(zhǔn)的預(yù)算與年度支出預(yù)算在時(shí)間量度上是不同 的。 我們建議維護(hù)投資額度獲準(zhǔn)預(yù)算,并監(jiān)測(cè)今后幾年的投資承諾。 在 IM 運(yùn)用程序中, 兩種預(yù)算方式都可以在投資方案中得到并列維護(hù)。 除這一差別之外,SAP方案允許按其它規(guī)范分解預(yù)算。 總預(yù)算分解為多種 成分的作法是可行的。 各成分必需資本化為純本錢(qián)工程。 其他方法可允許外 部和內(nèi)部作業(yè)單獨(dú)預(yù)算, 預(yù)算管理的各種功能兩種預(yù)算管理方式具備多種功能, 由于預(yù)算因突發(fā)事件 如懇求添加額 度、 外部作業(yè)本錢(qián)增長(zhǎng) 需求更新, 所以投資程序菜單中的每一項(xiàng)和每一 筆投資額度
37、中都包含原始預(yù)算, 且: 補(bǔ)充資金入帳。 假設(shè)資金供應(yīng)缺乏, 系統(tǒng)允許補(bǔ)充預(yù)算入帳。 補(bǔ)充入帳 如原始預(yù)算一樣, 自上而下執(zhí)行。 即資金由程序菜單中高級(jí)項(xiàng)和低級(jí)項(xiàng) 分配。 必要時(shí), 由高級(jí)項(xiàng)向投資額度注入。 資金返還。 補(bǔ)充資金也可返還。 其過(guò)程為自下而上進(jìn)展。 這是由于資金 是由程序高級(jí)項(xiàng)向下注入的。 于是可為用戶提供記錄著預(yù)算分配過(guò)程每一 步驟的同意記錄。 投資信息系統(tǒng)用戶定義評(píng)價(jià)規(guī)范評(píng)價(jià)投資程序的規(guī)范可以做到需求多少就可以提供多少。 這類規(guī)范主要是 根據(jù)不同的工程確定組織化的分配規(guī)范。 所以, 投資程序的信息系統(tǒng)是建立 在調(diào)查根底上,即SAP規(guī)范報(bào)表編制工具。 在這種構(gòu)造中, R/3 系
38、統(tǒng)為最常 用的要求提供大量的預(yù)定義報(bào)表。系統(tǒng)也允許用戶很方便地定義本人的報(bào)表。 EIS報(bào)表在今后新版本系統(tǒng)中,SAP 方案將投資程序與SAP報(bào)表制造工具 EIS 相結(jié)合??墒且酝顿Y程序的特定規(guī)范報(bào)表, 它包括所需的組織化規(guī)范 公司 代碼、業(yè)務(wù)部門(mén)、 利潤(rùn)中心、 工廠及其它工程 以及所需的關(guān)鍵功能 預(yù) 算、方案及其它功能。 在這種定義方式上, 系統(tǒng)確定階段性匯總的數(shù)據(jù)。 這類規(guī)范報(bào)表要比直接連機(jī)制造數(shù)據(jù)報(bào)表快得多。 也方便得多。 特別是對(duì)于 銜接大量工程或定單的投資程序來(lái)說(shuō)更是如此。 集團(tuán)公司規(guī)范報(bào)表對(duì)于集團(tuán)公司來(lái)說(shuō), 在制做報(bào)表時(shí), 投資程序的價(jià)值可轉(zhuǎn)換為貨幣或公司 代碼。今后, 報(bào)表系統(tǒng)可將
39、投資額度的貨幣轉(zhuǎn)換為投資程序貨幣, 實(shí)現(xiàn)一致 性的、 規(guī)范報(bào)表。 外部評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)帳假定投資程序或規(guī)范報(bào)表中應(yīng)包括SAP系統(tǒng)中不存在的價(jià)值。 集團(tuán)公司可 能要執(zhí)行的工程或定單是本地軟件中顯示,而非SAP軟件顯示的。經(jīng)過(guò)EIS執(zhí)行信息系統(tǒng),這種由外部系統(tǒng)管理的投資額度價(jià)值經(jīng)過(guò)相應(yīng)的轉(zhuǎn)帳程序可轉(zhuǎn)入SAP報(bào)表系統(tǒng)。為實(shí)現(xiàn)這一目的,SAP正在努力于開(kāi)發(fā)支持多機(jī)報(bào)表系統(tǒng)的技術(shù)。這樣,用戶就有能夠?qū)φ麄€(gè)集團(tuán)公司的全球各子公司的報(bào)表進(jìn)展評(píng)價(jià)。投資程序?yàn)槿就顿Y作業(yè)提供方案和預(yù)算支持。 與特定投資額度直接動(dòng) 態(tài)集成使呈報(bào)價(jià)值總是堅(jiān)持最新形狀。 5.直接資本化資產(chǎn)一致價(jià)錢(qián)預(yù)算監(jiān)控資產(chǎn)購(gòu)置支出當(dāng)需求預(yù)算大額度投資
40、時(shí), 有必要也應(yīng)該對(duì)直接資本化資產(chǎn)制定預(yù)算。 例 如,用戶也許計(jì)劃在一個(gè)會(huì)計(jì)年度中對(duì)公司新購(gòu)車輛,或者某一部門(mén)改換PC機(jī)硬件的方案支出進(jìn)展監(jiān)控。除這類有限制的、 特定投資之外, 也要對(duì)年度 內(nèi)或某一業(yè)務(wù)期間內(nèi)一切資產(chǎn)購(gòu)置的預(yù)算進(jìn)展監(jiān)控。 直接資本化的優(yōu)點(diǎn)對(duì)于大部分采購(gòu)業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō), 采用AUC 在建工程 、 SAP 內(nèi)部定單或 SAP工程等功能很費(fèi)事。 需求介入定單計(jì)入借方和后續(xù)結(jié)算過(guò)渡步驟。 這樣 一來(lái),從貨物接納到定單歸入預(yù)制科目, 資產(chǎn)的直接資本化是延續(xù)的。 為了 簡(jiǎn)化這個(gè)過(guò)程,SAP 投資管理模塊經(jīng)過(guò)投資程序的特殊程序工程, 可顯示資 產(chǎn)購(gòu)置的一致價(jià)錢(qián)預(yù)算。用做資產(chǎn)預(yù)算的定單或工程與這些工
41、程相連。于是, 建立了預(yù)算構(gòu)造的另一個(gè)層次,并防止大量資產(chǎn)的直接歸類為程序工程。假設(shè)定單或工程只用于管理資產(chǎn)預(yù)算,不計(jì)入本錢(qián)要素的供方,可將其定義為統(tǒng)計(jì)價(jià)錢(qián), 從而防止不正確記帳。 固定資產(chǎn)與預(yù)算資產(chǎn)與投資科目設(shè)置的自動(dòng)傳輸FIAA系統(tǒng)的資產(chǎn)主記錄中包含定單或工程的“投資科目設(shè)置字段。 為 了防止每項(xiàng)資產(chǎn)人工輸入一個(gè)未用科目, 可以定義替代科目。 定義中包括一 般交換原那么。根據(jù)這一原那么,系統(tǒng)采用某種資產(chǎn)規(guī)范,可自動(dòng)定義適宜的投資科目設(shè)置,舉例來(lái)說(shuō),假設(shè)定單具有資產(chǎn)類別“車輛單,業(yè)務(wù)部門(mén)“南、東南地域和設(shè)備“特許消費(fèi)特征,可自動(dòng)輸入到相應(yīng)字段。 可支配資金控制采購(gòu)定單未清工程更新資產(chǎn)采購(gòu)項(xiàng)下
42、的一切業(yè)務(wù)往來(lái)均直接進(jìn)入資產(chǎn)本身帳戶。 特別是采購(gòu)定單 及相繼接納到的貨物/發(fā)票被直接分配SAP資產(chǎn)編號(hào)。對(duì)于采購(gòu)定單來(lái)說(shuō), 其定單 或工程 歸入固定資產(chǎn), 計(jì)入負(fù)債方, 金額為采購(gòu)定單價(jià) 值。 根據(jù)對(duì)采購(gòu)定單接納到貨物或接納到發(fā)票的識(shí)別情況,再吊銷負(fù)債方,然后轉(zhuǎn)換為實(shí)踐價(jià)值。 外部票據(jù)實(shí)踐價(jià)值更新RIAR應(yīng)付帳款模塊轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的入帳資產(chǎn)也直接在資產(chǎn)記帳。 與采購(gòu)程序轉(zhuǎn) 來(lái)的資產(chǎn)一樣, 在資產(chǎn)主記錄的定單或工程中, 資產(chǎn)帳面價(jià)值自動(dòng)進(jìn)展統(tǒng)計(jì) 修正。 本系統(tǒng)可根據(jù)需求執(zhí)行可支配資金控制。 在這種情況下, 只需定單 或工程 相應(yīng)預(yù)算尚未用盡, 就可以記帳到資產(chǎn)。 信息系統(tǒng)從程序工程到單項(xiàng)資產(chǎn)多樣化報(bào)表
43、為投資程序和投資額度提供的大部分報(bào)表選擇功能也可用于程序工程和為資產(chǎn)購(gòu)置制定一致價(jià)錢(qián)預(yù)算的定單。報(bào)表分項(xiàng)選擇的最大優(yōu)點(diǎn)是使定單或工程直 接歸類到固定資產(chǎn)。 可顯示實(shí)踐帳面價(jià)值, 并附有資產(chǎn)減值明細(xì)。 由于對(duì)直接資本化資產(chǎn)具有分配預(yù)算的選擇功能, 可保證主要資產(chǎn)購(gòu)置與 現(xiàn)有投資程序相結(jié)合。 6.投資額度的表示方法內(nèi)部定單或工程的記帳功能由于在建工程功能普通只用于外部會(huì)計(jì)業(yè)務(wù), 所以設(shè)計(jì)投資額度, 為 SAP 內(nèi)部定單或 SAP 工程直接配備這些功能。 這些功能對(duì)象, 以下稱做“投資 定單或“投資工程, 用于投資額度的運(yùn)營(yíng)實(shí)施。 其中包括搜集初級(jí)本錢(qián) 和次級(jí)本錢(qián)、計(jì)算普通費(fèi)用率和利息、 管理定金和
44、未清采購(gòu)定單, 以及其它 各種功能。 優(yōu)于傳統(tǒng)定單和工程管理與傳統(tǒng)定單或工程比較, 主要優(yōu)點(diǎn)有: 資本化工程自動(dòng)轉(zhuǎn)帳為資產(chǎn)負(fù)債表工程“在建工程每月末額度結(jié)帳和期終額度結(jié)帳便利的結(jié)算選擇方式購(gòu)置本錢(qián)和貨物本錢(qián)的多種評(píng)價(jià)選項(xiàng), 貨物本錢(qián)為資產(chǎn)會(huì)計(jì)折舊范圍的 計(jì)算結(jié)果 商業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表、 基于稅收的資產(chǎn)負(fù)債表, 已合并的資產(chǎn)負(fù) 債表等 全部作業(yè)一個(gè)中心對(duì)象另外, 投資定單或投資工程按一個(gè)中心對(duì)象搜集投資額度的全部本錢(qián)。 運(yùn) 行這一功能時(shí), 與固定資產(chǎn)已付款或仍處于會(huì)計(jì)管理范圍內(nèi)無(wú)關(guān)。 投資額度功能對(duì)于定期進(jìn)展大額單項(xiàng)投資, 又需在會(huì)計(jì)管理中進(jìn)展監(jiān)控, 或該項(xiàng)投資成為其本身資產(chǎn)主要部分的公司來(lái)說(shuō)特別適用
45、。 投資工程工程構(gòu)造方案是一種工程方式, 它給出了作業(yè)的等級(jí)方式, 有助于工程組 織層次明晰: 構(gòu)成工程組織和協(xié)調(diào)的根底;闡明工程所需人力、 工時(shí)及費(fèi)用;是許多后續(xù)工程方案步驟的運(yùn)轉(zhuǎn)根底;工程構(gòu)造用于方案本錢(qián)和分配預(yù)算。工程實(shí)施過(guò)程中, 各項(xiàng)義務(wù)可以獨(dú)立構(gòu)造要素來(lái)描畫(huà)。 按每一工程實(shí)施階 段, 構(gòu)造要素可進(jìn)一步分解, 為了要素, 直到級(jí)別到達(dá)要求的詳細(xì)規(guī)范。 獨(dú)立構(gòu)造要素稱為工程體系的工程構(gòu)造方案要素PSP要素。 組織單位的靈敏設(shè)置PSP要素用于識(shí)別相關(guān)的組織構(gòu)造和責(zé)任。要素中含有工程擔(dān)任人的字段,需求本錢(qián)中心和本錢(qián)中心所承當(dāng)?shù)膬?nèi)容。經(jīng)過(guò)PSP要素自定義字段,可為工程構(gòu)造方案添加特定公司信息。
46、 投資定單大部分工程功能可用于定單。 在這兩種情況下, 可方案本錢(qián)和分配預(yù)算、 指定責(zé)任和定義接納過(guò)程。 記帳實(shí)踐費(fèi)用和普通費(fèi)用, 支付納入方案的費(fèi)用 和選擇清帳的實(shí)踐費(fèi)用。 投資工程與定單之間的區(qū)別與工程不同, 投資定單并不是由不同子業(yè)務(wù)構(gòu)成的層次構(gòu)造。 與此相反, 它們是單一等級(jí)構(gòu)造,已發(fā)生費(fèi)用全部在同一等級(jí)集中。 因此, 定單往往更 適用于簡(jiǎn)單投資測(cè)算,其延續(xù)期比較強(qiáng), 規(guī)模容易控制。 另一個(gè)不同之處在 于, 工程備有大量的后勤功能, 而定單那么沒(méi)有。 主要功能包括任務(wù)進(jìn)度、 資 源安排和消費(fèi)才干方案。 工程系統(tǒng)經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)方案手段提供后勤方案功能, 掌握每項(xiàng)作業(yè)的費(fèi)用并進(jìn)展轉(zhuǎn)帳。還可借助網(wǎng)
47、絡(luò)方案分析各項(xiàng)作業(yè)之間的相互 依賴關(guān)系, 有助于方案最優(yōu)化的工程處置。 義務(wù)定單投資定單與工程相結(jié)合在維護(hù)主數(shù)據(jù)時(shí), 可為PSP要素設(shè)置定單。 由于工程報(bào)表和預(yù)算包括定 單, 所以可利用定單檢查大工程構(gòu)造方案中附屬的子工程和子義務(wù)。 以義務(wù) 定單為例, 它是大額投資的組成部分, 可以經(jīng)過(guò)它來(lái)檢查工程能否超出報(bào)表 和結(jié)算范圍。 在建工程在建工程 AuC 表示資產(chǎn)負(fù)債表中需直接資本化工程。 當(dāng)定單或 PSP 要素更新了方案和記帳數(shù)據(jù)時(shí), 便自動(dòng)建立了資本化工程。 假設(shè)建立相應(yīng)系 統(tǒng), 投資圖示自動(dòng)復(fù)制投資額度, 從而保證在建工程總是按最新數(shù)據(jù)構(gòu)成。 定單主數(shù)據(jù)集成實(shí)便如以下圖所示: 各種資產(chǎn)負(fù)債表
48、選項(xiàng)普通情況下, 并不是每份定單或PSP要素都創(chuàng)建一項(xiàng)在建工程。 這要求在 同一份資產(chǎn)負(fù)債表科目中可以給出全部本錢(qián)。 這些本錢(qián)實(shí)踐上由定單記入在 建工程。 不過(guò), 全部本錢(qián)也可以根據(jù)本錢(qián)要素記入不同的資產(chǎn)負(fù)債表科目。 在這種情況下, 本系統(tǒng)根據(jù)原始本錢(qián)要素, 將不同的在建工程記入不同的總 分類帳科目。 資產(chǎn)報(bào)表全面集成每筆投資額度中的在建工程代表定單或 PSP 要素的資產(chǎn)負(fù)債表內(nèi)容。 資產(chǎn) 科目報(bào)表報(bào)告在建工程, 并可在全部要求的資產(chǎn)負(fù)債表, 特別是資產(chǎn)一覽表 中呈報(bào)在建工程。 同時(shí), 系統(tǒng)保證非相關(guān)內(nèi)容不被直接記入在建工程。 作為 主要對(duì)象, 系統(tǒng)接受定單或工程的全部?jī)r(jià)值。 與投資程序相關(guān)的
49、本錢(qián)方案和預(yù)算按定單或工程制定本錢(qián)方案投資定單或投資工程提供大量的本錢(qián)方案?jìng)溥x功能。其中包括總年度方案, 在不思索本錢(qián)要素和本錢(qián)要素方案的情況下, 可細(xì)分為每個(gè)會(huì)計(jì)管理期間計(jì) 劃選擇。 程序甚至可以規(guī)定單位本錢(qián)核算, 運(yùn)用戶可以方案預(yù)期的資料消 耗、 根本對(duì)象的本錢(qián)核算。 單位本錢(qián)下提供的效力。 同樣, 還可以根據(jù)成 本中心和普通費(fèi)用率方案投資額度內(nèi)的內(nèi)部作業(yè)。 靈敏的初級(jí)本錢(qián)方案投資額度的初級(jí)本錢(qián)可經(jīng)過(guò)按價(jià)值規(guī)定的本錢(qián)要素或按數(shù)量加以方案。 如 果本錢(qián)要素的方案值包括一些科目確定碼, 可采用初級(jí)本錢(qián)要素詳細(xì)方案功 能。 這種方案功能允許按數(shù)量或價(jià)值定義每個(gè)科目確定碼, 然后合并為一個(gè) 本錢(qián)要
50、素。 科目確定要素舉例如下: 以普通費(fèi)用范圍資料編號(hào)的資料工程 如供貨 按核算表和本錢(qián)率計(jì)算的人員相關(guān)工資/薪金成分方案外部/內(nèi)部作業(yè)活動(dòng)的各種獨(dú)立作業(yè)不同根底作業(yè)的附加費(fèi)百分比 風(fēng)險(xiǎn)附加費(fèi)、 價(jià)錢(qián)附加費(fèi) 根據(jù)本錢(qián)中心會(huì)計(jì)核算的作業(yè)價(jià)錢(qián)方案內(nèi)部作業(yè)一旦按本錢(qián)中心核算出作業(yè)價(jià)錢(qián), 就可以方案投資額度內(nèi)執(zhí)行的作業(yè)量。 輸入的作業(yè)量與作業(yè)價(jià)錢(qián)加權(quán)計(jì)算, 其價(jià)值記入投資額度借方, 做為次級(jí)成 本要素。 全部初級(jí)本錢(qián)和次級(jí)本錢(qián)計(jì)算出來(lái)之后, 普通費(fèi)用核算為本錢(qián)要素 確定一致附加單。 附加費(fèi)金額和含附加費(fèi)的本錢(qián)要素由用戶定義。 自動(dòng)銜接到投資的方案價(jià)值投資額度方案的總本錢(qián)可從直接轉(zhuǎn)帳到投資方案的本錢(qián)方案程
51、序。轉(zhuǎn)帳時(shí),要將投資工程或投資定單接入選定的程序單位。在程序中,各種價(jià)值自動(dòng)滾屏, 供用戶快速閱讀方案的總體概略。 方案價(jià)值轉(zhuǎn)帳為預(yù)算價(jià)值程序中待分配的預(yù)算可由方案價(jià)值復(fù)制過(guò)來(lái)。 必要時(shí), 可附帶定義的貼現(xiàn) 值。本年度開(kāi)場(chǎng)執(zhí)行的新額度, 可以直接從投資程序同意總預(yù)算。 獲準(zhǔn)預(yù)算 為額度提供全部所需資金。 最初, 獲準(zhǔn)預(yù)算與年度和預(yù)算所需比例無(wú)關(guān)。 在 全部額度的總體顯示中, 獲準(zhǔn)預(yù)算通知用戶全公司投資獲準(zhǔn)預(yù)算總額。 接下來(lái),獲準(zhǔn)預(yù)算在各年度中加以分配。于是構(gòu)成了每項(xiàng)投資額度和每一年的年 度支出預(yù)算。 在報(bào)表中, 這些“年度片段可與菜單中每一項(xiàng)的年度預(yù)算進(jìn)展比較。 可支配資金的自動(dòng)控制與被動(dòng)控制
52、在系統(tǒng)中, 對(duì)獲準(zhǔn)預(yù)算和年度支出預(yù)算的可支配資金控制可采取自動(dòng)方式 或被動(dòng)方式。 采取自動(dòng)方式時(shí), 可支配資金控制直接根據(jù)每項(xiàng)作業(yè)來(lái)執(zhí)行。 在被動(dòng)方式下,由系統(tǒng)根據(jù)要求在某些報(bào)表中顯示可支配資金。 此外, 自動(dòng) 可支配資金控制允許用戶采用 SAP 業(yè)務(wù)流量運(yùn)用程序。 假設(shè)某一工程超出預(yù) 算, 可經(jīng)過(guò)電子郵件自動(dòng)通知該工程擔(dān)任人, 選擇能夠的預(yù)算補(bǔ)充。 外部采購(gòu)與采購(gòu)程序經(jīng)過(guò)采購(gòu)功能自動(dòng)管理未清工程SAP 采購(gòu)系統(tǒng)和 SAP 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)功能用于外部采購(gòu)貨物和接受外部效力。 當(dāng) 采購(gòu)系統(tǒng)為投資額度定購(gòu)貨物和簽定效力時(shí), 資金承諾便被編入文件, 建立 一項(xiàng)未清工程。 這種方案階段影響本錢(qián)要素的先期確認(rèn)
53、, 借助文件檢索日后 估計(jì)的實(shí)踐本錢(qián), 可防止方案本錢(qián)與實(shí)踐本錢(qián)不符。 采購(gòu)定單中的貨物或服 務(wù)收到時(shí), 該未清工程被取消 分零售貨, 按比例取消 。 外部發(fā)票記帳時(shí), 直接更新價(jià)值收到貨物或收到發(fā)票后, 定單價(jià)值或發(fā)票金額做為實(shí)踐本錢(qián), 自動(dòng)記入投 資額度借方款項(xiàng)。 不需參考采購(gòu)定單, 直接由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記帳的發(fā)票, 經(jīng)過(guò)增 加“投資定單或“投資工程科目設(shè)置, 直接在投資額度中更新。 其優(yōu)點(diǎn) 是, 記帳發(fā)票不需附加記帳步驟, 只需參考投資額度。 內(nèi)部作業(yè)作業(yè)流文檔從本錢(qián)中心到投資額度的作業(yè)量全部以數(shù)量和價(jià)值來(lái)表達(dá)。 投資額度按成 本中心執(zhí)行的作業(yè), 以內(nèi)部作業(yè)分配方式直接顯示。 管理系統(tǒng)根據(jù)本錢(qián)
54、中心 會(huì)計(jì)給出的價(jià)錢(qián),設(shè)定作業(yè)量的價(jià)值。在本錢(qián)中心中做為貸項(xiàng)清單,在額度中做為借項(xiàng)清單的各別工程,文件中給出加工對(duì)象與接納對(duì)象之間的價(jià)值流量。 非量化作業(yè)假設(shè)作業(yè)活動(dòng)不能量化, 作業(yè)以周期性記帳方式間接分配。 這樣使本錢(qián)分 配在本錢(qián)中心和定單之間進(jìn)展。 普通費(fèi)用率附加費(fèi) 與方案本錢(qián)核算確定的附加費(fèi)率一樣 的分配是闡明作業(yè)相互依 賴關(guān)系的又一件工具。 本錢(qián)中心作業(yè)類型中, 基于作業(yè)的本錢(qián)率中普通不包 括附加費(fèi)本錢(qián)。不過(guò),根據(jù)本錢(qián)生成原那么的外延性,應(yīng)將其記入投資額度借方。 確定資本化價(jià)值的不同方法對(duì)于分配來(lái)說(shuō),固定資產(chǎn)下的作業(yè)可按百分比資本化。 請(qǐng)留意, 用戶可以 選擇不同的資本化評(píng)價(jià)方式。 當(dāng)
55、對(duì)內(nèi)部作業(yè)整體資本化進(jìn)展商業(yè)評(píng)價(jià)時(shí), 稅 收目的資本化僅為 80, 集團(tuán)公司核算目的的資本化僅為 70。 定金復(fù)雜的定金程序長(zhǎng)期投資工程普通隨著工程的進(jìn)展, 采取分期付款方式。 外部作業(yè)完成之 后,接納的發(fā)票顯示出發(fā)票總金額,必需全額記帳。 然而, 用戶只對(duì)未付金 額匯款。 當(dāng)固定資產(chǎn)項(xiàng)下的在建工程由于未清定金而出現(xiàn)科目余額時(shí), 按照 法律要求履行手續(xù)時(shí)那么更加費(fèi)事。 無(wú)需附加步驟的完選集成在集成化的系統(tǒng)中,采用應(yīng)付帳款功能記 帳定金。 應(yīng)付的定單中附加科目 分配。這意味著不需求附加的記帳。應(yīng)付帳款只需知道應(yīng)付定金的采購(gòu)定單號(hào)即 可。 定單金額按投資額度中規(guī)定的本錢(qián)要素自動(dòng)更新。 當(dāng)會(huì)計(jì)期間終
56、了,分?jǐn)偼顿Y額度時(shí), 定金自動(dòng)轉(zhuǎn)帳為固定資產(chǎn)。 無(wú)需附加 步驟,可自動(dòng)收到固定資產(chǎn)項(xiàng)下給定資產(chǎn)負(fù)債表工程中必需資本化定金的準(zhǔn)確價(jià)錢(qián)清單。 假設(shè)SAP 系統(tǒng)沒(méi)有采購(gòu)定單, 定金在不參考采購(gòu)定單的情況下, 也可直接 記帳到投資額度。 價(jià)值流的文檔不受影響。 假設(shè)SAP 系統(tǒng)沒(méi)有采購(gòu)定單, 定金在不參考采購(gòu)定單的情況下, 也可直接記 帳到投資額度。 價(jià)值量的文件管理不受影響。 建立期間的利息顯示建立期間閑置資金為了確定潛在建立周期過(guò)長(zhǎng)工程的資金閑置本錢(qián), R/3 系統(tǒng)提供計(jì)算投資 工程利息的選擇功能。 假設(shè)科目余額允許, 該利息在固定資產(chǎn)中資本化。 計(jì)算利息資本化的選擇功能利用利息表, 用戶可從確定
57、本錢(qián)要素應(yīng)支付的利息、 折舊范圍所受影響及 利率應(yīng)為多少。假設(shè)需求時(shí),可根據(jù)用戶定義的時(shí)間周期計(jì)算復(fù)利。程序確定階段利息并將計(jì)算值記入投資工程的借方。在該工程中,利息按規(guī)定本錢(qián)要素對(duì)待,既可以記入本錢(qián)核算的清算人借項(xiàng),記入固定資產(chǎn)借項(xiàng)。 建立階段的投資支持投資支持的靈敏顯示用戶收到投資支持, 作為某些地域和行業(yè)的額度可在 SAP 系統(tǒng)中以多種 方式顯示出來(lái)。 無(wú)論這種投資支持: 扣除了資產(chǎn)負(fù)債表在建工程的價(jià)值, 因此降低了購(gòu)置價(jià)值作為收入, 不影響購(gòu)置價(jià)值包括在債務(wù)方用于特殊折舊的預(yù)備金中,這筆預(yù)備金能夠得根據(jù)資產(chǎn)方固定資產(chǎn)的運(yùn)用壽命攤銷。 用戶也可以為投資額度同時(shí)維護(hù)恣意數(shù)量的投資支持工程。
58、 根據(jù)工程實(shí)施情況自動(dòng)轉(zhuǎn)帳投資額度轉(zhuǎn)帳到資產(chǎn)方的固定資產(chǎn)項(xiàng)時(shí) 必需進(jìn)展折舊, 系統(tǒng)自動(dòng)為投 資補(bǔ)貼轉(zhuǎn)帳記帳。 支持利用的方案和支持額度的記帳由建議表提供支持, 建 議表可直接呈報(bào)權(quán)益機(jī)構(gòu)審批。 在建立階段, R/3系統(tǒng)的投資額度功能為用戶提供以下支持: 定單或工程與在建工程直接相連的靈敏的主數(shù)據(jù)。 建立階段全部作業(yè)的廣泛本錢(qián)方案與預(yù)算功能。 全面集成的實(shí)踐本錢(qián)記帳功能直接更新投資額度中的全部外部發(fā)票。 投資額度內(nèi)部作業(yè)靈敏本錢(qián)核算定金、 利息和投資支持的方便管理7.投資計(jì)量的結(jié)算功能采用原始憑證進(jìn)展定期行工程結(jié)算在相關(guān)的投資計(jì)量中創(chuàng)建的工程通常根據(jù)結(jié)算規(guī)那么定期結(jié)算。 這些規(guī)那么 必需被輸入到
59、投資定單或投資方案的主記錄組中。 方便的結(jié)算功能結(jié)算程序由許多工具支持。 這意味可以容易地結(jié)算那些包含大量工程的投 資量。經(jīng)過(guò)行工程的選擇, 用戶可以將結(jié)算規(guī)那么分配給每一個(gè)工程。 即使出 現(xiàn)大量工程不適于這種方法的情況,用戶也可以利用本錢(qián)要素指定結(jié)算接納方。這種采用原始組的結(jié)算方法思索了一樣本錢(qián)要素的常規(guī)本錢(qián)應(yīng)以一樣的接納方。例如,外部作業(yè)總要核算到固定資產(chǎn),某些內(nèi)部作業(yè)中的一定比例要核算到某個(gè)本錢(qián)中心, 而其他部分那么核算到固定資產(chǎn)。 結(jié)算到管理睬計(jì)同步結(jié)算至管理睬計(jì)接納方和在建工程在相關(guān)的投資計(jì)量中創(chuàng)建的大多數(shù)的工程必需在期終結(jié)算到在建工程。 在 結(jié)算前,用戶要首先明確哪些作為一個(gè)整體
60、或部分 與本錢(qián)相關(guān)并且由此 而將不能被資本化的工程。 此外, 用戶可以將這些工程結(jié)算到本錢(qián)中心中, 例如內(nèi)部訂單、PSP要素、 獲利才干、 本錢(qián)對(duì)象及其他科目中。 在該月終的 結(jié)算程序中,已確定為與本錢(qián)相關(guān)的哪些工程將經(jīng)過(guò)系統(tǒng)結(jié)算到管理睬計(jì)。其他一切的工程均自動(dòng)地結(jié)算至在建工程。 其包含于本錢(qián)投資計(jì)量中。 針對(duì) 每個(gè)確定的月份均為其生成采用定期結(jié)算主本錢(qián)會(huì)計(jì)核算接納方和定期結(jié)算 至再建本錢(qián)的正確的資產(chǎn)擔(dān)任表顯示這兩種結(jié)算方式。 該資產(chǎn)一覽表和該資 產(chǎn)負(fù)債表報(bào)告均是最新的同時(shí)盡能夠反映最近的實(shí)踐結(jié)算期。 確定資本化值的不同方式不同的評(píng)價(jià)率在將本錢(qián)結(jié)算至固定資產(chǎn)時(shí), 思索評(píng)價(jià)差別是非常必要的。 資
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