項(xiàng)目采購(gòu)管理論文1

1、題目：中小企業(yè)采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題和策略 以福建福特科光電股份有限公司為例目錄 TOC o 1-5 h z 一、 弓1言2（）研究背景2（二）研究目的2二、 中小企業(yè)的特征和采購(gòu)管理模式3（一） 中小企業(yè)的特征3（二） 中小企業(yè)的采購(gòu)管理模式41、采購(gòu)規(guī)模有限2、價(jià)格敏感性強(qiáng)3、采購(gòu)決定權(quán)力較為集中，流程簡(jiǎn)捷4、采購(gòu)中體現(xiàn)出較強(qiáng)的個(gè)性化需求5、采購(gòu)信息渠道多樣三、 中小企業(yè)的采購(gòu)管理存在的問(wèn)題51、盲目采購(gòu)2、缺乏采購(gòu)控制3、采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)較低4、缺乏穩(wěn)定的供應(yīng)商5、缺乏信息技術(shù)支撐導(dǎo)致采購(gòu)效率偏低 TOC o 1-5 h z 四、 提升企業(yè)采購(gòu)管理的對(duì)策5（一） 認(rèn)真選擇適合企業(yè)的供應(yīng)商

2、5（二）加強(qiáng)采購(gòu)物資質(zhì)量控制，避免采購(gòu)物資質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)6（三） 推行科學(xué)采購(gòu)模式6五、借鑒福建福特科光電股份有限公司采購(gòu)供應(yīng)鏈管理案例-7（一） 研究背景7（二） 需求分析7（三） 協(xié)調(diào)采購(gòu)8（四） 績(jī)效評(píng)估與實(shí)施心得。8（五）實(shí)施效益8六、結(jié)束語(yǔ)9參考文獻(xiàn)9論中小企業(yè)營(yíng)銷管理中存在問(wèn)題和策略摘要:當(dāng)前,我國(guó)中小企業(yè)表現(xiàn)出管理水平較低、缺乏競(jìng)爭(zhēng)能力和抵抗經(jīng)營(yíng)風(fēng) 險(xiǎn)的能力較弱等問(wèn)題,不少中小企業(yè)尚處于創(chuàng)業(yè)初期，存在著嚴(yán)重的資源浪費(fèi) 和環(huán)境污染等問(wèn)題。隨著國(guó)際金融危機(jī)的持續(xù)和加深，我國(guó)中小企業(yè)面臨的壓 力和挑戰(zhàn)越來(lái)越大。那么,目前我國(guó)中小企業(yè)的現(xiàn)狀,通過(guò)什么渠道才能得以 改觀呢?只有實(shí)施采購(gòu)創(chuàng)新的策略

3、,可以為推進(jìn)我國(guó)中小企業(yè)發(fā)展提供一個(gè)新 的思路。以下將理論結(jié)合供應(yīng)鏈經(jīng)驗(yàn),從采購(gòu)方式的創(chuàng)新和企業(yè)文化分析兩個(gè) 方面分析我國(guó)中小企業(yè)的采購(gòu)與供應(yīng)鏈創(chuàng)新。關(guān)鍵詞:競(jìng)爭(zhēng)力采購(gòu)供應(yīng)鏈創(chuàng)新一:引言（一）背景自從改革開放以來(lái)特別是最近幾年,我國(guó)中小企業(yè)飛速發(fā)展,企業(yè)數(shù)量成正 比例增加，發(fā)展水平也逐漸提高。據(jù)統(tǒng)計(jì):目前我國(guó)中小企業(yè)數(shù)量已達(dá)到4700 多萬(wàn)家,在中國(guó)企業(yè)比重中占到了 97%以上。2010年，全國(guó)規(guī)模以上中小工業(yè) 企業(yè)數(shù)量達(dá)到44.9萬(wàn)家,實(shí)現(xiàn)總產(chǎn)值49.8億,創(chuàng)造了全國(guó)60%的國(guó)內(nèi)產(chǎn)值,貢 獻(xiàn)了全國(guó)50%以上的稅收。甚至在科研方面全國(guó)的65%的發(fā)明專利和80%的新 產(chǎn)品都是由中小企業(yè)研發(fā)的。據(jù)

4、此看來(lái),中小企業(yè)對(duì)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)快速增長(zhǎng)做出 了很大貢獻(xiàn)。然而,近些年看來(lái),我國(guó)中小企業(yè)的發(fā)展問(wèn)題逐漸顯露出來(lái)。根據(jù)國(guó)家工信部 出臺(tái)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),2011年中,規(guī)模以上中小企業(yè)虧損面達(dá)15.8% ,同期增長(zhǎng) 0.3% ,虧損額度增長(zhǎng)率高達(dá)22.3%。而規(guī)模以下的小企業(yè),虧損情況可能更加 嚴(yán)重,國(guó)際金融危機(jī)之后的第二輪危機(jī),正在逐漸向中小企業(yè)靠近。我國(guó)大部 分中小企業(yè)的市場(chǎng)市場(chǎng)能力偏低,競(jìng)爭(zhēng)力較弱。與此相對(duì)應(yīng)以銷售為主導(dǎo)的企 業(yè)供應(yīng)鏈觀念仍處于落后階段,這嚴(yán)重制約著中小企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。樹立科 學(xué)的現(xiàn)代供應(yīng)鏈觀念,建立符合實(shí)際的新采購(gòu)模式是中小企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。在 這種情況下,中小企業(yè)就要結(jié)合自身?xiàng)l件和

5、特點(diǎn),在供應(yīng)鏈管理過(guò)程中,采用 適合于自身發(fā)展的采購(gòu)機(jī)制。（二）研究目的作為現(xiàn)代激烈競(jìng)爭(zhēng)下的小企業(yè),通過(guò)良好的供應(yīng)策略,過(guò)硬的質(zhì)量和自身 的不斷努力,可以培養(yǎng)出的特有的核心競(jìng)爭(zhēng)力,以下是努力目標(biāo)：第一能為以 科技為生產(chǎn)力,堅(jiān)持不斷創(chuàng)新，為客戶提供不斷升級(jí)的新產(chǎn)品,滿足不斷發(fā)展 的市場(chǎng)需求；第二就是提高產(chǎn)品的生命力量-質(zhì)量,堅(jiān)持質(zhì)量是產(chǎn)品生存的 根源,把提高質(zhì)量作為重中之重,生產(chǎn)出讓客戶滿意的產(chǎn)品；第三,發(fā)展才是 硬道理,堅(jiān)持發(fā)展的基本觀點(diǎn),不能滿足于現(xiàn)狀,要引用科學(xué)技術(shù),進(jìn)行不斷 發(fā)展；第四,注重人才戰(zhàn)略,招收優(yōu)秀人才,避免人才流失。第五，小企業(yè)要重 視采購(gòu)，質(zhì)量，生產(chǎn),營(yíng)銷的源頭就是采購(gòu),采

6、購(gòu)決定產(chǎn)品的營(yíng)銷速度,營(yíng)銷 成本,市場(chǎng)占有率,要保質(zhì)能有適時(shí),適質(zhì),適價(jià)的產(chǎn)品供應(yīng)。能夠保證企業(yè) 的長(zhǎng)期發(fā)展,并不斷完善和提高自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力,只有這樣才能實(shí)現(xiàn)中小企 業(yè)與客戶的雙贏”。但是我國(guó)小企業(yè)在質(zhì)量，資金流通，生產(chǎn)，銷售，采購(gòu)，物流服務(wù)方面缺 乏完善的體系、缺乏實(shí)體網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、信息化技術(shù)運(yùn)用不夠全面、不能提供個(gè)性 化增值服務(wù)，導(dǎo)致小企業(yè)在激烈的經(jīng)濟(jì)全球化競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì)。本文將就小企 業(yè)供應(yīng)鏈管理中存在問(wèn)題和策略研究對(duì)象，通過(guò)轉(zhuǎn)變企業(yè)發(fā)展思想和思路、加 強(qiáng)質(zhì)量控制、完善銷售制度、提升企業(yè)信息化水平、創(chuàng)建全球性龍頭企業(yè)等措 施，結(jié)合中國(guó)小企業(yè)的發(fā)展案例,深入研究、探討小企業(yè)在營(yíng)銷管理提高企業(yè)

7、 核心競(jìng)爭(zhēng)力的作用。二、小企業(yè)的特征及采購(gòu)管理模式（一）中小企業(yè)的特征1、對(duì)市場(chǎng)變化的適應(yīng)性強(qiáng);機(jī)制靈活，能發(fā)揮小而?！?，“小而活”的優(yōu)勢(shì) 中小企業(yè)由于自身規(guī)模小，人、財(cái)、物等資源相對(duì)有限，既無(wú)力經(jīng)營(yíng)多種產(chǎn)品 以分散風(fēng)險(xiǎn)，也無(wú)法在某一產(chǎn)品的大規(guī)模生產(chǎn)上與大企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)，因而，往往將 有限的人力、財(cái)力和物力投向那些被大企業(yè)所忽略的細(xì)小市場(chǎng)，專注于某一細(xì) 小產(chǎn)品的經(jīng)營(yíng)上來(lái)不斷改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量，提高生產(chǎn)效率，以求在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn) 腳跟，進(jìn)而獲得更大的發(fā)展。從世界各國(guó)的類似成功經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，通過(guò)選擇能使 企業(yè)發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)的細(xì)分市場(chǎng)來(lái)進(jìn)行專業(yè)化經(jīng)營(yíng)，走以專補(bǔ)缺、以小補(bǔ)大，專 精致勝的成長(zhǎng)之路，這是眾多中小企業(yè)在激烈

8、競(jìng)爭(zhēng)中獲得生存與發(fā)展的最有效 途徑之一。此外，隨著社會(huì)生產(chǎn)的專業(yè)化、協(xié)作化發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)擺脫 了大而全”、“小而全”的組織形式。中小企業(yè)通過(guò)專業(yè)化生產(chǎn)同大型企業(yè)建立起 密切的協(xié)作關(guān)系，不僅在客觀上有力地支持和促進(jìn)了大企業(yè)發(fā)展，同時(shí)也為自 身的生存與發(fā)展提供了可靠的基礎(chǔ)。2、經(jīng)營(yíng)范圍的廣泛性，行業(yè)齊全，點(diǎn)多面廣；成本較高，提高經(jīng)濟(jì)效益的任務(wù) 艱巨一般來(lái)講，大批量、單一化的產(chǎn)品生產(chǎn)才能充分發(fā)揮巨額投資的裝備技術(shù)優(yōu)勢(shì)， 但大批量的單一品種只能滿足社會(huì)生產(chǎn)和人們?nèi)粘Ｉ钪幸恍┲饕矫娴男枨螅?當(dāng)出現(xiàn)某些小批量的個(gè)性化需求時(shí)，大企業(yè)往往難以滿足。因此，面對(duì)當(dāng)今時(shí) 代人們?cè)絹?lái)越突出個(gè)性的消費(fèi)需求，消

9、費(fèi)品生產(chǎn)已從大批量、單一化轉(zhuǎn)向小批 量、多樣化。雖然中小企業(yè)作為個(gè)體普遍存在經(jīng)營(yíng)品種單一、生產(chǎn)能力較低的 缺點(diǎn)，但從整體上看，由于量大、點(diǎn)多、且行業(yè)和地域分布面廣，它們又具有 貼近市場(chǎng)、靠近顧客和機(jī)制靈活、反應(yīng)快捷的經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì)，因此，利于適應(yīng)多姿 多態(tài)、千變?nèi)f化的消費(fèi)需求；在零售商業(yè)領(lǐng)域，居民日常零星的、多種多樣的 消費(fèi)需求都可以通過(guò)千家萬(wàn)戶中小企業(yè)靈活的服務(wù)方式得到滿足。3、中小企業(yè)是成長(zhǎng)最快的科技創(chuàng)新力量現(xiàn)代科技在工業(yè)技術(shù)裝備和產(chǎn)品發(fā)展方向上有著兩方面的影響，一方面是向著 大型化、集中化的方向發(fā)展；另一方面又向著小型化、分散化方向發(fā)展。產(chǎn)品 的小型化、分散化生產(chǎn)為中小企業(yè)的發(fā)展提供了有利條件

10、。在新技術(shù)革命條件 下，許多中小企業(yè)的創(chuàng)始人往往是大企業(yè)和研究所的科技人員、或者大學(xué)教授， 他們經(jīng)常集治理者、所有者和發(fā)明者于一身，對(duì)新的技術(shù)發(fā)明創(chuàng)造可以立即付 諸實(shí)踐。正因?yàn)槿绱耍?0世紀(jì)70年代以來(lái)，新技術(shù)型的中小企業(yè)像雨后春筍般 出現(xiàn)，它們?cè)谖⑿碗娔X、信息系統(tǒng)、半導(dǎo)體部件、電子印刷和新材料等方面取 得了極大的成功，有許多中小企業(yè)僅在短短幾年或十幾年里，迅速成長(zhǎng)為聞名 于世的大公司如惠普、微軟、雅虎、索尼和施樂(lè)等。4、抵御經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的能力差；資金薄弱，籌資能力差流動(dòng)資金占GDP比例較高在中國(guó)經(jīng)濟(jì)中，與世界情況相比，中國(guó)是商業(yè)銀行提供流動(dòng)資金比例最高的國(guó) 家之一，流動(dòng)資金也是有風(fēng)險(xiǎn)的，比如產(chǎn)品

11、是否能夠銷售出去。但是在中國(guó)形 成這么一個(gè)概念，就是流動(dòng)資金可以完全依靠銀行，中國(guó)流動(dòng)資金占GDP70% 以上，有些國(guó)家只有中國(guó)的一半左右，還有的只有中國(guó)的1/3。流動(dòng)資金貸款這么大主要有兩方面原因：原材料庫(kù)存，中間材料庫(kù)存很大；企 業(yè)自有資金如公積金、保留利潤(rùn)等被大量用于擴(kuò)大再生產(chǎn)、基本建設(shè)等投資， 造成流動(dòng)資金就在很大程度上依賴銀行。根據(jù)不完全的統(tǒng)計(jì)，中小企業(yè)貸款申 請(qǐng)?jiān)饩苈蔬_(dá)56%（二）小企業(yè)的采購(gòu)管理模式現(xiàn)階段，就我國(guó)中小企業(yè)而言，在采購(gòu)中通常表現(xiàn)出以下特點(diǎn)：1、采購(gòu)規(guī)模有限中小企業(yè)規(guī)模小，資金有限，采購(gòu)規(guī)模普遍不大。據(jù)統(tǒng)計(jì)，多數(shù)中小企業(yè),年采購(gòu) 規(guī)模主要集中在50100萬(wàn)元和5001

12、000萬(wàn)元人民幣。2、價(jià)格敏感性強(qiáng)中小型企業(yè)因其資金匱乏、企業(yè)生存也不太穩(wěn)定，管理者對(duì)采購(gòu)成本的控制比 大型企業(yè)更為嚴(yán)格，普遍注重短期投資回報(bào)率，對(duì)采購(gòu)物資價(jià)格非常敏感。3、采購(gòu)決定權(quán)力較為集中，流程簡(jiǎn)捷中小企業(yè)大多為民營(yíng)及私營(yíng)企業(yè),管理層次較少，在物資采購(gòu)問(wèn)題上多數(shù)采取集 權(quán)控制，即通常由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人操控采購(gòu)決定權(quán)，且采購(gòu)計(jì)劃時(shí)間多集中在年末 歲首。中小企業(yè)采購(gòu)流程隨機(jī)而簡(jiǎn)捷，通常是由業(yè)務(wù)部門先提出申請(qǐng)，采購(gòu)人員填 報(bào)年度或臨時(shí)采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。4、采購(gòu)中體現(xiàn)出較強(qiáng)的個(gè)性化需求中小企業(yè)由于存在著行業(yè)、地域及管理水平上的差異，不同行業(yè)、不同規(guī)模的 企業(yè)在不同發(fā)展階

13、段，對(duì)采購(gòu)物資的需求情況是不一樣的。每個(gè)單位都有不同的 采購(gòu)管理模式和不同的采購(gòu)流程，在采購(gòu)中一般都要求實(shí)用性和靈活性。5、采購(gòu)信息渠道多樣中小企業(yè)獲取采購(gòu)信息的渠道隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，已經(jīng)變得越來(lái)越多，不 僅通過(guò)上門推銷及媒體廣告等傳統(tǒng)方式了解采購(gòu)產(chǎn)品信息,還通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、展會(huì)等 渠道獲取信息。目前,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)越來(lái)越成為中小企業(yè)獲取采購(gòu)信息的主要渠 道。三、中小企業(yè)采購(gòu)中存在的問(wèn)題1、盲目采購(gòu)很多中小企業(yè)對(duì)供應(yīng)商考察時(shí)間過(guò)短，常出現(xiàn)不合格的供應(yīng)商，從而影響了生產(chǎn) 正常進(jìn)行，造成采購(gòu)成本居高不下。2、缺乏采購(gòu)控制一些中小企業(yè)的采購(gòu)部門與生產(chǎn)部門脫節(jié)，沒有根據(jù)生產(chǎn)部門的需要進(jìn)行采 購(gòu)預(yù)算，采購(gòu)經(jīng)常

14、脫離企業(yè)自身的需求,導(dǎo)致庫(kù)存積壓或缺貨，給企業(yè)帶來(lái)不應(yīng)有 的損失。3、采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)較低目前中小企業(yè)的采購(gòu)人員大多沒有經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn),憑經(jīng)驗(yàn)做事者居多。面對(duì) 物資采購(gòu)價(jià)格與供應(yīng)數(shù)量的經(jīng)常變動(dòng)，采購(gòu)人員的工作的執(zhí)行能力有限，直接影響 了中小企業(yè)采購(gòu)的效率、質(zhì)量和效益。4、缺乏穩(wěn)定的供應(yīng)商很多中小企業(yè)經(jīng)常面臨的問(wèn)題是,當(dāng)物資短缺時(shí)，很難找到令人滿意的供應(yīng) 商，價(jià)格過(guò)高,影響企業(yè)正常生產(chǎn);而當(dāng)物資供過(guò)于求時(shí)，許多供應(yīng)商蜂擁而至，爭(zhēng)相 推銷自己的產(chǎn)品，但企業(yè)缺少的是穩(wěn)定的、與公司長(zhǎng)期保持密切合作關(guān)系的供應(yīng) 商。5、缺乏信息技術(shù)支撐導(dǎo)致采購(gòu)效率偏低中小企業(yè)由于資金實(shí)力有限，雖然很多企業(yè)利用了電子計(jì)算機(jī)

15、進(jìn)行企業(yè)管理, 但大多沒有引進(jìn)ERP管理系統(tǒng)進(jìn)行高效的流程管理，采購(gòu)信息管理基本處于半手 工狀態(tài)，這在很大程度上影響了采購(gòu)效率。四、提升企業(yè)采購(gòu)管理的途徑（一）認(rèn)真選擇適合企業(yè)的供應(yīng)商中小企業(yè)應(yīng)對(duì)需用物資按照物資自然屬性、使用用途等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)分類，然 后根據(jù)不同類別物資和對(duì)企業(yè)的重要程度、采購(gòu)的難易程度和可靠程度，將其劃 分為重點(diǎn)、次重點(diǎn)、一般等管理類別，并根據(jù)實(shí)際情況，注重對(duì)商品質(zhì)量、價(jià)格、 服務(wù)等方面進(jìn)行事前審核和監(jiān)控。對(duì)于重點(diǎn)采購(gòu)的物資，應(yīng)嚴(yán)格供應(yīng)商準(zhǔn)入制度, 對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)條件、設(shè)備狀況、質(zhì)量保證體系、財(cái)務(wù)指標(biāo)、銀行信譽(yù)、企業(yè) 業(yè)績(jī)等方面情況進(jìn)行綜合調(diào)查，并采取科學(xué)評(píng)價(jià)體系，綜合評(píng)估

16、供應(yīng)商的實(shí)力，選 擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、服務(wù)優(yōu)良、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，確立其名錄，以降低采購(gòu) 風(fēng)險(xiǎn)。全面掌握公司所有供應(yīng)商的情況，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)的資質(zhì)考評(píng)，應(yīng)對(duì)所 有供應(yīng)商按重要性和一般性分別建立供應(yīng)商檔案。所謂重要性供應(yīng)商，即在貨品 質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、配合能力、結(jié)算條件等方面均能達(dá)到公司接受標(biāo)準(zhǔn),并與 公司有持常性業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商，而一般性供應(yīng)商是指只有偶發(fā)性或臨時(shí)性業(yè)務(wù) 發(fā)生的供應(yīng)商。當(dāng)一般性的供應(yīng)商因業(yè)務(wù)需要而進(jìn)行持常性往來(lái)，且經(jīng)考核符合 公司重要性供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)后，應(yīng)轉(zhuǎn)為重要供應(yīng)商進(jìn)行檔案管理。供應(yīng)商的考核須由 品質(zhì)部、物控部、采購(gòu)部及財(cái)務(wù)部聯(lián)合進(jìn)行。供應(yīng)商檔案應(yīng)有編號(hào)、詳細(xì)地址 和聯(lián)

17、系方式、結(jié)算條件、交貨條款、品質(zhì)評(píng)級(jí)、銀行帳號(hào)等，并定期或不定期 更新，由專人負(fù)責(zé)管理，同時(shí)由財(cái)務(wù)部留存副本。原則上公司采購(gòu)只選擇重要供應(yīng) 商進(jìn)行。如果供應(yīng)商在供應(yīng)材料過(guò)程中存在質(zhì)量、交貨能力、人為欺詐等問(wèn)題, 公司可考慮對(duì)其酌情處理，嚴(yán)重者終止其業(yè)務(wù)往來(lái)，并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。（二）加強(qiáng)采購(gòu)物資質(zhì)量控制，避免采購(gòu)物資質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)按照采購(gòu)物資使用安全進(jìn)行分類，重點(diǎn)對(duì)在生產(chǎn)使用過(guò)程中，因品質(zhì)原因可能對(duì) 生產(chǎn)和人身帶來(lái)嚴(yán)重危害的物資,按照樣品采購(gòu)方式，組織貨源;樣品經(jīng)過(guò)安全測(cè) 試合格后,方可批量進(jìn)貨。入庫(kù)前，要按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢測(cè)，并出具檢測(cè)證明，在 物資管理部門備案;經(jīng)過(guò)驗(yàn)收合格后的物資方可進(jìn)入

18、庫(kù)；出庫(kù)后，進(jìn)入生產(chǎn)流程前 還要進(jìn)行相應(yīng)的使用前檢測(cè)，以通過(guò)對(duì)物資質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的控制來(lái)達(dá)到控制物資采購(gòu) 風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)。（三）推行科學(xué)采購(gòu)模式1、推行準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)（JIT采購(gòu)）管理模式推廣和實(shí)施準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)，可有效利用社會(huì)庫(kù)存，降低本企業(yè)庫(kù)存，甚至可實(shí)現(xiàn)本 企業(yè)部分物資零庫(kù)存的目標(biāo)。這不僅可以極大提高采購(gòu)工作效率，降低庫(kù)存資金 風(fēng)險(xiǎn)，而且可保證物資供應(yīng)和企業(yè)需求同步化運(yùn)作。2、實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)采購(gòu)產(chǎn)品和物料規(guī)格的標(biāo)準(zhǔn)化，為不同的產(chǎn)品項(xiàng)目或零件使用共同的設(shè)計(jì)、規(guī) 格，或降低訂制項(xiàng)目的數(shù)目，以規(guī)模經(jīng)濟(jì)量，達(dá)到降低制造成本的目的。3、實(shí)施杠桿采購(gòu)中小企業(yè)應(yīng)避免各自采購(gòu)，造成組織內(nèi)不同單位向同一個(gè)供應(yīng)商采購(gòu)相同零件

19、 卻價(jià)格不同,但彼此并不知的情形，無(wú)故喪失節(jié)省采購(gòu)成本的機(jī)會(huì)。應(yīng)集中擴(kuò)大采 購(gòu)量，增加議價(jià)空間。4、加強(qiáng)內(nèi)部管理中小企業(yè)通過(guò)對(duì)各環(huán)節(jié)控制，特別是對(duì)物資采購(gòu)招標(biāo)、合同簽訂、合同履行、 質(zhì)量驗(yàn)收等四個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)的控制，強(qiáng)化監(jiān)督,以保證不弄虛作假。通過(guò)內(nèi)控審計(jì)、財(cái) 務(wù)審計(jì)、制度考核三管齊下有效規(guī)范采購(gòu)行為不僅可以降低企業(yè)的物資采購(gòu)價(jià) 格，提高物資采購(gòu)質(zhì)量，還可以保護(hù)采購(gòu)人員和避免外部矛盾。重要物資集中采購(gòu)。集中采購(gòu)是防止采購(gòu)腐敗、降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的有效手段。 通過(guò)集中采購(gòu)，可以加大中小企業(yè)在市場(chǎng)進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)談判的籌碼，充分 發(fā)揮聯(lián)合優(yōu)勢(shì)，提高抗風(fēng)險(xiǎn)能力，最大限度降低成本，達(dá)到效益最大化目標(biāo)。加強(qiáng)對(duì)采

20、購(gòu)人員的管理和培訓(xùn)工作。隨著中小企業(yè)采購(gòu)模式的不斷進(jìn)步物 資供應(yīng)部門需要大量的既懂招投標(biāo)、合同、法律、市場(chǎng)調(diào)查，又懂材料、設(shè)備等 行業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才，只有不斷加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)人員的培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)素質(zhì), 才能從根本上避免人為因素造成的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。5、加快物資采購(gòu)的信息化建設(shè)中小企業(yè)應(yīng)積極嘗試應(yīng)用電子商務(wù)和ERP等先進(jìn)的管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物流、信息 流、資金流的統(tǒng)一。在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)努力搭建集錄入、操作、查詢、監(jiān)控等功能 為一體的物資采購(gòu)管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，以實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一輸百用，使各采購(gòu)環(huán)節(jié)有 機(jī)協(xié)調(diào)和配合起來(lái)。通過(guò)直觀迅捷的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，中小企業(yè)可以加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程中 的監(jiān)控，使采購(gòu)做到程序化、透明化、規(guī)范化

21、、高效化管理,大大降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。五、借鑒福建福特科光電股份有限公司采購(gòu)供應(yīng)鏈管理案例(一)研究背景 福建福特科光電股份有限公司是一家光電高新技術(shù)企業(yè)。座落于中國(guó)福建省福 州市閩侯鐵嶺工業(yè)區(qū)，是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)于一體的專業(yè)的精密 光學(xué)元件制造商。福特科光電創(chuàng)建于2002年，致力于精密光學(xué)元部件的研發(fā)和生產(chǎn)，擁有17500 平方米的現(xiàn)代化辦公廠房，建有球面、平面、后視鏡、晶體、光學(xué)鏡頭等五條 精密光學(xué)產(chǎn)品生產(chǎn)線和2000平方米超凈鍍膜中心、測(cè)試中心以及千級(jí)超凈鏡頭 裝配車間。公司擁有現(xiàn)代化的生產(chǎn)加工、檢測(cè)設(shè)備，完善的企業(yè)管理系統(tǒng)和質(zhì) 量管理體系，以及高素質(zhì)的研發(fā)和管理團(tuán)隊(duì)、千名員工，為

22、客戶提供中小批量 高精度光學(xué)元件及大批量規(guī)模生產(chǎn)光學(xué)元件、光學(xué)鏡頭，是全球眾多光電企業(yè) 首選的伙伴供應(yīng)商。福特科光電秉承儼格管理，不斷創(chuàng)新，持續(xù)改善，用戶滿意”的理念，為客 戶提供高精度光學(xué)元件、精密光學(xué)分光元件、偏振光學(xué)元件、激光晶體和非線 性光學(xué)晶體元件、精密光學(xué)鏡頭及光學(xué)系統(tǒng)解決方案。產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于精密儀器、半導(dǎo)體、微測(cè)量系統(tǒng)、建筑測(cè)繪、無(wú)損探測(cè)、醫(yī) 療設(shè)備、自動(dòng)化設(shè)備、激光加工設(shè)備、新型汽車、軍工設(shè)備、自動(dòng)光學(xué)檢測(cè)、 安防監(jiān)控、高清道路監(jiān)控等，主要出口北美、歐洲、日本、韓國(guó)等發(fā)達(dá)國(guó)家地 區(qū)?？煽康馁|(zhì)量、準(zhǔn)時(shí)交貨和優(yōu)惠的價(jià)格使得福特科與眾多世界知名企業(yè)建立了良 好的合作伙伴關(guān)系，如，德國(guó)

23、通快、美國(guó)麥格納、Thorlab、丹納赫、日本拓普 康，加拿大愛斯福電訊設(shè)備、Nova Measuring Instrument Limited等。 隨著企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)張,福特科光電充分認(rèn)識(shí)到信息化對(duì)企業(yè)管理所帶來(lái)的 幫助,公司成功實(shí)施了 CIMS示范工程,是全國(guó)CIMS運(yùn)用先進(jìn)企業(yè),全面實(shí)現(xiàn) 從產(chǎn)品開發(fā)到經(jīng)營(yíng)管理的信息化;形成了快速設(shè)計(jì)及制造體系,大力推行精益生 產(chǎn)、顧客鏈管理、辦公自動(dòng)化等先進(jìn)的管理方法和現(xiàn)代化的管理技術(shù)及手段, 不斷提升公司的管理水平,構(gòu)建了企業(yè)整體的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)。但是對(duì)于采購(gòu)供 應(yīng)鏈管理方面尚未建立集成的系統(tǒng),所以希望以電子化采購(gòu)的方式實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商 與企業(yè)的緊密集成,從

24、供應(yīng)尋源,到采購(gòu)協(xié)同,到供應(yīng)優(yōu)化,提供了一套科學(xué)、 高效的全面供應(yīng)商關(guān)系管理的思路,讓供應(yīng)商同本公司無(wú)縫集成，針對(duì)生產(chǎn)、 市場(chǎng)的變化,敏捷應(yīng)對(duì)、隨需而動(dòng)（二）需求分析建立一個(gè)信息交互平臺(tái),實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商間的信息交互；首先建立一個(gè)信息交互平臺(tái),通過(guò)交流平臺(tái),在企業(yè)與供應(yīng)商間建立一個(gè)溝通 的橋梁。在交流平臺(tái)可以發(fā)布各類公告,供內(nèi)外部用戶查看,供應(yīng)商可以下載 各種管理流程、管理制度、管理表格,按照統(tǒng)一的規(guī)范、統(tǒng)一的流程辦事;通過(guò) 交流平臺(tái)采購(gòu)與供應(yīng)商（用戶可以與權(quán)限范圍內(nèi)用戶）間可以實(shí)現(xiàn)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的信息 交流與文檔傳遞。與供應(yīng)商之間網(wǎng)上傳遞采購(gòu)訂單、進(jìn)行訂單確認(rèn)及信息反饋；供應(yīng)商發(fā)布發(fā)貨信息,采購(gòu)可以查詢

25、、追蹤供應(yīng)商的發(fā)貨狀況；庫(kù)存控制與查詢,供應(yīng)商可以查詢各自在寄售倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存信息,系統(tǒng)可以根 據(jù)庫(kù)存量給出補(bǔ)貨警示；送貨排程,發(fā)布最新的日送貨計(jì)劃,要求供應(yīng)商根據(jù)此看板準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)數(shù)送貨；電子詢報(bào)價(jià),采購(gòu)在網(wǎng)上對(duì)相關(guān)供應(yīng)商發(fā)布新品的詢價(jià)信息或者發(fā)布合同詢 價(jià)信息,各供應(yīng)商在網(wǎng)上直接回復(fù)報(bào)價(jià)資料;采購(gòu)可以監(jiān)控詢報(bào)價(jià)進(jìn)度,可以接 受或者拒絕供應(yīng)商報(bào)價(jià),并要求供應(yīng)商重新報(bào)價(jià);對(duì)于報(bào)價(jià)可以從多個(gè)角度做價(jià) 格比較,可以查詢歷史的報(bào)價(jià)信息。（三）協(xié)調(diào)采購(gòu)協(xié)同采購(gòu)主要是針對(duì)采購(gòu)部門的日常業(yè)務(wù),處理包括采購(gòu)訂單、發(fā)貨通知、庫(kù) 存查詢、發(fā)票控制、日送貨排程等在內(nèi)的各種信息的處理與查詢。采購(gòu)訂單處理主要實(shí)現(xiàn)采購(gòu)訂單的網(wǎng)上

26、發(fā)布、網(wǎng)上確認(rèn),同時(shí)提供未交貨 信息、已交貨信息等各種訂單信息的查詢;不需要再電話或傳真通知供應(yīng)商,供 應(yīng)商可以實(shí)時(shí)查詢最新的訂單狀況。,發(fā)貨通知:供應(yīng)商發(fā)貨前在系統(tǒng)創(chuàng)建送貨通知單,然后打印隨貨一同發(fā)送, 采購(gòu)及庫(kù)管可以隨時(shí)查詢供應(yīng)商的發(fā)貨狀況,了解在途信息,并提前做好收貨 準(zhǔn)備；,庫(kù)存查詢:提供庫(kù)存的查詢,內(nèi)部用戶可以查詢綜合的庫(kù)存信息,供應(yīng)商用 戶只能查看自己存放在寄售倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存信息，系統(tǒng)根據(jù)現(xiàn)有庫(kù)存及庫(kù)存警戒線 給出警示信息,提醒要盡快補(bǔ)貨；,發(fā)票控制:允許供應(yīng)商直接從網(wǎng)上下載一定范圍內(nèi)的開票信息,據(jù)此開發(fā)票, 采購(gòu)和財(cái)務(wù)也可以查詢或下載同樣的數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)。這樣就不再需要采購(gòu)員定 期的打

27、印、傳真給供應(yīng)商開票通知，供應(yīng)商也可以較早了解到最新的開票信息， 據(jù)此開票,提高作業(yè)效率,減少差錯(cuò)發(fā)生；,日送貨排程:對(duì)于JIT或者采用寄售方式的物料，系統(tǒng)根據(jù)日生產(chǎn)計(jì)劃生成的 物料需求,以及設(shè)定的物料的供貨供應(yīng)商輪換規(guī)則，自動(dòng)發(fā)布給供應(yīng)商最新的 送貨排程,寄售倉(cāng)庫(kù)管理員或者Jit供應(yīng)商查詢發(fā)布給自己的排程資料，據(jù)此安排送貨。（四）績(jī)效評(píng)估與實(shí)施心得建立完整的供應(yīng)商評(píng)估體系，從質(zhì)量、交貨、服務(wù)等多維度綜合分析供應(yīng) 商績(jī)效，縱向橫向深入分析評(píng)估結(jié)果，比較查詢供應(yīng)商的優(yōu)劣，逐步完善整個(gè) 供應(yīng)體系。評(píng)估結(jié)果可以表格和圖形的方式顯示，看起來(lái)非常直觀。評(píng)估結(jié)果 發(fā)布后供應(yīng)商可以直接查詢自己的得分狀況，及

28、時(shí)分析原因，進(jìn)行整改。項(xiàng)目實(shí)施離不開高層對(duì)項(xiàng)目的重視與支持，項(xiàng)目進(jìn)行中，福特科光電的董事 長(zhǎng)黃恒標(biāo)多次出席項(xiàng)目會(huì)議，對(duì)提出了寶貴意見并從各方面給與支持。項(xiàng)目實(shí)施需要有一定的基礎(chǔ)，因?yàn)椴少?gòu)供應(yīng)鏈項(xiàng)目有許多是在現(xiàn)有的ERP系 統(tǒng)的基礎(chǔ)上作的延伸和拓展，因此ERP系統(tǒng)的應(yīng)用程度對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有很大的影 響，因此項(xiàng)目進(jìn)行中還包括了對(duì)其現(xiàn)有ERP系統(tǒng)的進(jìn)一部完善和改進(jìn)的內(nèi)容。項(xiàng)目的進(jìn)行離不開各方的共同努力，采購(gòu)部門平時(shí)事情就比較多，加上業(yè)務(wù) 的拓展，給本來(lái)就比較進(jìn)展的采購(gòu)部更加增添了一些繁忙，為了保證項(xiàng)目的順 利進(jìn)行，公司老總多次開會(huì)提出要保證進(jìn)度，項(xiàng)目經(jīng)理、信息中心、各采購(gòu)員 加班加點(diǎn)盡力保證項(xiàng)目能夠按照進(jìn)