推進教育信息化聯(lián)盟策略研討會執(zhí)行方案

1、推進教育信息化聯(lián)盟策略研討會執(zhí)行方案推進教育信息化聯(lián)盟策略研討會執(zhí)行方案文章作者：弟弟文章加入時間：2005年11月13日18:7一、會議背景：二、會議目的：三、會議時間：2001年8月3日四、會議地點：廣州花園酒店五、新聞焦點：振興民族強盛社稷讓信息強省成為現(xiàn)實it第一集團軍推進教育信息化實施方案四強聯(lián)盟八大優(yōu)勢it四強聯(lián)盟成立的劃時代意義六、會議主題：it第一集團軍推進教育信息化實施方案研討會七、出席嘉賓及工作人員：八、會議重要內(nèi)容安排：1.四強聯(lián)盟代表發(fā)言：振興民族強盛社稷讓信息強省成為現(xiàn)實2.省領(lǐng)導發(fā)言：it四強聯(lián)盟成立的劃時代意義3.四強聯(lián)盟各企業(yè)分別發(fā)言：企業(yè)介紹4.四強聯(lián)盟推進教

2、育信息化實施方案講解5.聯(lián)盟簽約儀式6.工作準備：1）會前準備會務(wù)類聯(lián)系樂隊和攝影師聯(lián)系酒店、主持人、禮儀小姐整理背景資料(如：信息強省教育先行)準備發(fā)言稿媒體關(guān)系類確認被邀請的媒體和嘉賓；邀請媒體；對媒體進行跟進；媒體設(shè)計類報紙廣告、物料設(shè)計類宣傳單；請柬；綬帶、禮品袋展板、指示牌、背景牌、接待臺2）會中準備檢查現(xiàn)場的設(shè)備；確認有關(guān)參加人員是否到場；隨時錄像;3）會后工作現(xiàn)場錄象制作成5分鐘的推介會專題片（vcd）；發(fā)出感謝信，并寄送出推介會專題片（vcd）；刊發(fā)軟性新聞。九、會場布置：1、場外布置(具體情況依當?shù)鼐频甓?為營造熱烈的慶賀氣氛，可在酒店正門以彩色氣球的形式吊掛條幅，條幅上分

3、別寫上：“信息強省教育先行”“振興民族強盛社稷”“讓信息強省成為現(xiàn)實”“it第一集團軍推進教育信息化”要求：整個會場外部環(huán)境熱烈而不張揚，莊重、大氣。附注：可在廣州花園酒店前執(zhí)行。費用：1500元/條(酒店負責制作發(fā)布)；300元/條(酒店發(fā)布費用，自己負責制作費用)。2、現(xiàn)場布置以“振興民族強盛社稷”為核心概念，設(shè)計系列廣告物料，傳達“四強聯(lián)盟”以“振興民族強盛社稷”為歷史使命，全面響應(yīng)省府“信息強省”的號召，使教育信息化成為現(xiàn)實。寬大的舞臺上，以日出為主調(diào)的背景板印上聯(lián)盟的logo和主題口號。其它細節(jié)之處力求新穎獨特，處處體現(xiàn)獨具匠心的設(shè)計，并充分突出這次活動的主題：“使教育信息化成為現(xiàn)實

4、”。會場格調(diào)：(1)貼切與會人員身份；(2)貼切it企業(yè)的科技感與時代感；(3)展現(xiàn)聯(lián)盟企業(yè)優(yōu)勢；(4)品味高雅。十、會議詳細進度及安排：地點：廣州花園酒店時間：14：0016：30時間內(nèi)容負責方9:00-12:00布置會場（13:00之前要全部完工）興達1、場外布置：條幅、指示牌、接待臺。唐都2、場內(nèi)布置燈：燈光、音響、舞臺、背景板、投影幕、產(chǎn)品。12:0013:00布置好會場的餐桌、餐具，并在每張餐桌上放上水果、鮮花，興達每個席位上都放上嘉賓卡(卡上有嘉賓姓名)和戈德背景資料，供嘉賓閱讀，熟悉戈德企業(yè)及產(chǎn)品。嘉賓席檢查。時間內(nèi)容負責方13:00-13:30活動彩排過場，要求主持人、禮儀小姐

5、、攝影師，熟悉場地和程序。興達備注檢查會場入口的指示牌和主會場的設(shè)備。唐都13:50-14:00全體工作人員進入會場，做各項準備工作，工作人員、禮儀小興達姐、攝影師準時到達。備注新聞夾放到接待臺(夾內(nèi)有聯(lián)盟背景資料，嘉賓介紹和新聞提綱)，興達為記者準備好簽到薄，簽到筆和名片托盤。14：0014：30嘉賓、記者陸續(xù)入場，主會場播放音樂。興達公司主要人員在酒店大堂及簽到臺接待嘉賓。記者、嘉賓、主持人到達現(xiàn)場。興達公司、聯(lián)盟各企業(yè)領(lǐng)導及其他主耍嘉賓到場就坐嘉賓席。時間內(nèi)容負責方14:3014:35會議開始音樂停止播放，主持人上場宣布研討會開始。此時，需要發(fā)言的主持人興達公司領(lǐng)導、嘉賓依次列坐嘉賓席。14:35-14