SAP采購申請操作指引

1、SAP采購申請操作指引用戶方惠州立興文檔名稱LHM-MM-PUR-01-TM-采購申請版本V1.0編者日期目錄1.前言2.內(nèi)容菜單路徑及事務(wù)代碼創(chuàng)建采購申請（輔料采購申請、費(fèi)用性采購申請、固定資產(chǎn)采購申請）修改采購申請（輔料采購申請、費(fèi)用性采購申請、固定資產(chǎn)采購申請）顯示采購申請（輔料采購申請、費(fèi)用性采購申請、固定資產(chǎn)采購申請）2.5采購申請審批2.6采購申請匯總查詢（報表）2.7采購申請轉(zhuǎn)采購訂單、八、亠前言本手冊適用于指導(dǎo)用戶維護(hù)采購申請并進(jìn)行審批，然后通過PR轉(zhuǎn)P0,同時可使用報表查詢采購申請清單。內(nèi)容2.采購申請2.1菜單路徑及事務(wù)代碼事務(wù)碼ME51N菜單后勤弓物料管理弓采購弓采購申請

2、弓創(chuàng)建從菜單目錄中逐級展開可找到ME51N,也可以直接在左上角空白框內(nèi)輸入事務(wù)代碼ME51N,更改的事務(wù)代碼是ME52N，顯示的事務(wù)代碼是ME53N。2.2創(chuàng)建采購申請各部門常用或可能用到的采購申請類型有以下：輔料采購申請-各部門使用的、有實(shí)物的采購申請類型，必須要有物料編號；費(fèi)用性采購申請-服務(wù)類型的、無實(shí)物的采購申請類型，比如設(shè)備維修、儀器校驗(yàn)等，無物料編號；固定資產(chǎn)采購申請-機(jī)械設(shè)備等屬于固定資產(chǎn)類型的采購申請，通常無物料編號（但如果屬于跨公司訂購固定資產(chǎn)，則需要建立物料編號）；下圖示為建立“輔料采購申請”:事務(wù)碼-ME51N,選擇采購申請的類型為“輔料采購申請請注意圖示中紅色與綠色高亮

3、顯示的部分：e、區(qū)P槍總世-IQBIs阪互斫巴司.卅忙區(qū)i.圖逼厘.T卜:任di世那町fl找.AJ腫擔(dān)丈本審青枚里口便匚京蛍曰期me工廠岸厚堆勻采理孔申溝雷禍求翻號H眸電応商面圭葩識應(yīng)AL04JIH1146屯記不；M10PCSDZU16-1O-W笛用曰視.JBM妙豐煤2C6riwtn32CCZ5b下圖示為建立“費(fèi)用性采購申請”事務(wù)碼-ME51N,選擇采購申請的類型為“費(fèi)用性采購申請”請注意圖示中紅色與綠色高亮顯示的部分：編號字段名稱單據(jù)類型貨源確定狀態(tài)項(xiàng)目A-物料短文本申請數(shù)量10交貨日期11工廠12物料組13總賬科目和成本中心13PGr描述選擇采購申請的類型勾選此申請是否是向固定的供應(yīng)商采購

4、系統(tǒng)顯示單據(jù)現(xiàn)有的狀態(tài)系統(tǒng)根據(jù)輸入的行項(xiàng)目自動帶出流水號選擇行項(xiàng)目對應(yīng)的科目分配類別選擇行項(xiàng)目對應(yīng)的項(xiàng)目類別輸入申請采購的物料編碼輸入物料編碼對應(yīng)的文本描述輸入申請采購物料的數(shù)量輸入采購的交貨日期輸入申請采購的工廠代碼輸入此費(fèi)用性項(xiàng)目對應(yīng)的“物料組”輸入此費(fèi)用性項(xiàng)目對應(yīng)的總賬科目和成本中心輸入申請采購的采購組點(diǎn)擊-刃按鈕，將采購申請進(jìn)行保存。屬性說明必填不填必填必填不填不填必填必填必填必填必填必填必填選擇”K成本中心手工輸入手工輸入1021工廠可找會計或采購部確認(rèn)可找會計或采購部確認(rèn)下圖示為建立“固定資產(chǎn)采購申請”事務(wù)碼-ME51N,選擇采購申請的類型為“固定資產(chǎn)采購申請建立“固定資產(chǎn)采購申請

5、”之前，必須由相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人，先取得公司高層的批準(zhǔn)，決定訂購相關(guān)“機(jī)械設(shè)備”固定資產(chǎn)后，再通過郵件向“會計部”申請相應(yīng)的“固定資產(chǎn)編號”，才能在SAP系統(tǒng)中建立相應(yīng)的“固定資產(chǎn)采購申請”。請注意圖示中紅色與綠色高亮顯示的部分：叵科卿詢E)融怕莘助凹34-aO-捕順asBij謝科曰坎isWK星!a碗Hi2u000LdOLOlOOffi20000012090“、貯畢個科曰般Co：dKEO主卅立興”IBJZAocXhai:Dn空二.-!：ri.：百呵莎7MIVTli”麗.屈圈.iT：國詔Qaw.竜XT申耐埋整應(yīng)f我!ft日期ir尉ifi點(diǎn)PGi申灑看附酈號郴旳性應(yīng)商AiDkum加工申心FHTZE2

6、SETD2D1C-11D73D+*1ID|C4.ij(Di中心肚I5EHTWMifrft.舊期:評尙z料目|世麻Hr柿F辮人F菇二玄馳1址2.3修改采購申請事務(wù)碼ME52N菜單后勤弓物料管理弓采購弓采購申請弓更改百換申ifi訕1WSEJrFflQO用硬苗3WKHJ.T1改吏采購甲請置OOOB591r-StJ1HtftHK_1-SAiS1gIDTtl-ITFit1宙話匱爰證W0DiKI39H早-確梅-SflM直同MieiE|x|1anrdtKtnAWiflit蘋=科三用”寸s”uni阿屈臣kHfiii0壩目A【tSHC交夷日期帕詛工廠岸存悴PB電斶音即辺的由由有13帥世噴1福來密翻加就1U4OJ

7、DL1+3筆記勒A+10PCSD3311014営用日艦Hl.血M非保.行敵匚理KI3-U102002561030編號字段名稱描述屬性說明1采購申請輸入需要修改的采購申請?zhí)柋靥钶斎胄栊薷牡牟少徤暾執(zhí)?，其它操作方法同?chuàng)建步驟，最后按目進(jìn)行保存完成修改操作。2.4顯示采購申請JDPCSD2DLtlll4皆用日電機(jī)礎(chǔ)応去豐IS.行眈凰2LbMiOhft-:1攜*窪（？1屛砂USF肛1：規(guī)1逅9虹*”湖訂單廠1団時世宵=爐證M.申百曲SinLxftaw軒JR地事務(wù)碼ME53N菜單后勤弓物料管理弓采購弓采購申請弓顯示編號字段名稱描述屬性說明1采購申請輸入需要顯示的采購申請?zhí)柋靥钶斎胄栾@示的采購申請?zhí)枺达@

8、示相應(yīng)的采購申請。2.5批準(zhǔn)采購申請事務(wù)碼ME54N菜單后勤弓物料管理弓采購弓采購申請弓審批握證歆矢打開=-EDHE訃;昭二申帑211磁HU副Its強(qiáng)110Level2fi.eleaw1D吹HarerA11RMCMrtager:己林-40000045回闿1罰I面麗圃團(tuán)耐I耐El圖科酊耐I畫I畫麗畫鬧購值血械.頃目AIW申沽姐WC蠢堂日期ZTP&申斛樹擷罟號期SS的性應(yīng)F：面罡的跌應(yīng)吊4匚10K40812村印紙：lffi/TJOQ/3.10OZSDsziitHiori?it用曰岸逍.非竄翔犯豐.2ZSP2DKwrcuii盼靜巨眶；時伸且2CDFC5D20110-13世用曰篇響血位興非保2MZ5P

9、3：|K虹|厲|昭毛巾：戲芒63勿白色3BresDaoifria-13il用曰舞逍.矽血題麻.瀏倉豐.205Z3P40K4dE17-q4手梧拾矗，qmW包3JPC5D3Dlt-ia-L3址用日st油Jfijiiii興非憐埔恥-耳2KZ5P阿頂目1JJO切1：1242,打印昨嚥！旬EOgli物料期ELfffifHJfi-評由F科目彌眞姍沖:?sic址殊世華更肚日期2證肝遷麗1qMi+=j-iDTWWrlSirTl*編號字段名稱描述屬性說明1采購申請輸入需要顯示的采購申請?zhí)柋靥钶斎胄枧鷾?zhǔn)的采購申請?zhí)?，然后點(diǎn)擊批準(zhǔn)，最后按開進(jìn)行保存完成批準(zhǔn)。2.6采購申請匯總查詢（報表）事務(wù)碼ME5A菜單后勤弓物料

10、管理弓采購弓采購申請T清單顯示輸入申請者，或采購申請日期，或其它定義字段：Q4)(同科目甘口洪別交貨曰期甲出日期物料計拗閻控制器竝鋰狀態(tài)話求老短文本分冬祈識雪求眼益號清單范園工廠憑疋夬旦頂目塑別消壟訂魚請匡訂甲項(xiàng)目同是的口血有采購申i髓迎護(hù)態(tài)涼結(jié)的標(biāo)識采購申請采購組物料組采購申請的強(qiáng)表顯示已分昌血睬響申請同時那攔持肓的采購申溝已結(jié)軍的申淸部卅貨申悟僅牡淮的申誥y全部批灘的待求V業(yè)準(zhǔn)項(xiàng)目方甘的申語到到到到顯示選定條下”采購申請”對應(yīng)的清單如下：&S(L)SJi轉(zhuǎn)到TO(DIfJft(V)irS(S)系械世)理助凹9r刁裁Hl蝮論輾丨It閭EDeiHHlOT寰題申請的宛表顯示園亙音帀固書瀕屈遅汀竊

11、海X囲呂唏Li型豈采購申iSW救里單E-殻日期廠00030274030173qooaatjmg4aaaiQ4DOOaD294口巧於400030324O3015ra400030324O303A474CLC0陽斗4CO039474COHD3A4COOA2454OOODD354C0Dro4CO3DD3G4C0DD1C04CO3DD364CODDa714CO3DD-424COD19取ORg?403020斗COZOD羽舵1HOORD寵燦口聊曲ooaaoAi40羽29ranaaqi4aaaqq3D40003055403024400030554030234COHD554cooqq224OOODD554COE

12、J44254OOODD554COD31CODGB4CODig8140000曲日40001393.330240無煩：gg-i5CPZS/a錢前堀翅答對豐田i+O.D3UNF-2B1袖重艇:MSKftS油三坐屋I寶石5M頭爭頭：A-9HD-B077冠示器；23?L日口葉6LED電肪主UlJf11W-SUT-2B1tSWS.SBl：S-35IJJF-2B1掠:隹4.8紋塞加M3.5hO.6-6H掠密翁1塞規(guī)：M&i-sgeo理度如HR1ST謹(jǐn)度塊：HR3OT狠前蟒姬規(guī)：4IUM2(+D.CG)-2B腹前煖履騎&35府計0,03疋B鍍制翱會鼎M3.5xO.6W.D36H碩f如HR45印章占喇樣恆縷列讎

13、堂機(jī)床用JK：4SlBl：l0LJ1fi)PC5D2O1&10HPCE匚12ai&iai-qPC5DzaisiDHPCSD33161014PCSD33161014PCSD3D1&1D14PCSD20161014PCSD201&1D14PCSD20161DWPCSD201&1DHPCSD201&1130PCSD20161120PCSD201&1120PCSD201&11ZOPCSD2Q161DH1pcs口zai&ini4in2i1PCSD3316112110211PCSD331611211LG11PCSD201bll21L0211PCSD201&112110211PCSD201&1DL51021

14、4PCSD201&1D251021IDPCSD20161025LQ21E酈申請尅111111111111111111批準(zhǔn)憑證類型申請者物料繪采購訂單吐應(yīng)鬲山枇淮日期:k:k):y.Z1DZ1DZ1DZIDZIDZ3DZIDHDEDUZSDZSDZTZIDZIDZIDZIDZIDZIDZIDHDHDan400140014001400140017L012L017CD1LC07LCD了7OT1TO17E017001700170017001700171X17CD17CD140312016-10-072ai6-ia-D72ai&-lD-D73316-10-07331&-10-073Dlb-10-0720

15、1b-10-072016-1D-07201G-1D-072016-1D-072015-1D-062016-10-062016-1D-063016-10-062aifi-lD-D72ai6-ia-D73316-10-07331&-10-07201b-10-07201G-1D-072016-iD-ae201G-1D-18201S-1D-181XZU左歡40012.7采購申請轉(zhuǎn)采購訂單以下由采購部相關(guān)經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)進(jìn)行相應(yīng)操作。事務(wù)碼ME57菜單后勤弓物料管理弓采購弓采購申請T后續(xù)功能T分配和處理輸入采購組，或采購申請日期，或其它定義字段：分配并處理采購申請&)=(E1021采購申請到采購組物料2021到至|物料組到需求跟蹤號到清單范國工廠憑證類型項(xiàng)目類別科目分閒類別交貨日期審批日期物斜計劃者/控制器處理狀態(tài)固定的供應(yīng)商采購申請?zhí)幚頎顟B(tài):東結(jié)的標(biāo)識請求者短文本到到到n到n到到1i到到到到到分類標(biāo)舊已分母的采購申請同時列出持有的采購申請已結(jié)算的申請部分訂貨申清L、進(jìn)入“采購申請”分配并處理界面，進(jìn)行下一步采購訂單操作EIOKOPIOOKC6邑找:氐由旳iff曰niflflCG7711lb3帥金灤甲iff回悔曲目幵Ml過舷凱”MffliH)血4H.A2叵L對配根