常用公文用語

1、1、開頭用語如： “根據(jù)” 、 “依據(jù)” 、 “按照” 、 “依照” 、 “遵照” 、 “為了（為） ”、 “由于” 、“茲因” 、 “茲介紹”、 “茲定于”、 “據(jù)查” 、 “近查” 、 “關(guān)于” 、 “對于”等。“茲”是“現(xiàn)在”、 “現(xiàn)”的意思，公文中，一般用于文章的開頭，不能用于文段當(dāng)中。2、稱謂用語表第一人稱的“我”、 “本” ；第二人稱的“貴”、 “你” ；第三人稱的“該”。3、經(jīng)辦時態(tài)用語如： “經(jīng)”、 “已經(jīng)” 、 “業(yè)經(jīng)” 、 “既經(jīng)” 、 “現(xiàn)將” 、 “已將”等。常用于說明工作處理過程的時態(tài)。4、引述用語如： “前接” 、 “近接” 、 “既接” 、 “頃聞” 、 “頃據(jù)”

2、 、 “頃接” 、 “頃悉” 、 “欣悉” 、 “已悉”等。用于引述來文，作為批答行文的依據(jù)。 “頃”指“不久以前、剛才”的意思。5、期請用語如： “請”、 “敬請” 、 “擬請” 、 “特請” 、 “報請” 、 “即請” 、 “務(wù)請” 、 “?！?、“希即” 、 “希望” 、 “務(wù)?！?、 “如無不妥請批轉(zhuǎn)”、 “如可行請轉(zhuǎn)發(fā)”等。用于表達(dá)發(fā)文者的某種期望、請求、要求。6、征詢用語如： “當(dāng)否” 、 “可否” 、 “要否” 、 “是否可行”、 “是否同意”、 “是否恰當(dāng)”等。多用于表示征詢對方的意見和態(tài)度。7、期復(fù)用語如： “請批準(zhǔn)”、 “請批示”、 “請批復(fù)”、 “請指示”、 “請指正”、

3、“請審核”、“請審批”、 “請審閱”、 “請函復(fù)”、 “請回復(fù)”、 “請電復(fù)”、 “請速復(fù)”等。多用于上行公文及商情函、請求批準(zhǔn)函的結(jié)尾，以請求答復(fù)。常和征詢用語結(jié)合使用，如“當(dāng)否，請審批”之類。8、表態(tài)用語 TOC o 1-5 h z 如： “批準(zhǔn)” 、 “同意” 、 “照準(zhǔn)” 、 “可行” 、 “照辦” 、 “完全同意”、 “擬同意”、“基本同意”、 “原則同意”、 “不予同意”、 “按此辦理”、 “按此執(zhí)行”、 “應(yīng)予否定” 、 “應(yīng)予緩議”、 “暫不執(zhí)行”等。常用于不同程度地表明對某一事項(xiàng)的態(tài)度。9、綜述轉(zhuǎn)接用語如： “為此” 、 “據(jù)此” 、 “對此” 、 “鑒于” 、 “因此” 、

4、 “總之” 、 “綜上所述”、“有鑒于此”等。常用于承上啟下，領(lǐng)起下文，起過渡作用。10、結(jié)尾用語如： “為要” 、 “為盼” 、 “為感” 、 “為謝” 、 “為荷” 、 “特此（通知、通報、批復(fù)、報告、函告、, ）”、 “專此（函復(fù)、報告 , ）”、 “此復(fù)” 、 “此令”等。 有些結(jié)尾用語兼有期請、期復(fù)作用，如 “請認(rèn)真執(zhí)行”、 “望遵照執(zhí)行”、“請迅速辦理”、 “以上意見妥否請批示”、 “請審批”等。公文用語解釋就緒：已經(jīng)安排好。（已全部就緒）以資：用來作為。（以資鼓勵）以此：用這個。（以此推算）以利：有利于。（以利發(fā)動群眾）以其：用它的。（以其特長取勝）均為：都是因?yàn)椤＃ň鶠樨?zé)任事故

5、）均須：都必須。（各部門均須注意）務(wù)期：一定要（達(dá)到某種目的）。 （希于月底前務(wù)期完成）報請：報告請示。 （特報請總經(jīng)理批準(zhǔn)）懇請：懇切請求。（懇請予以審批）提請：提出請求。（必須提請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)）恭 / 敬請：恭敬地邀請你。（恭請光臨）敬悉：恭敬地知道。（來函敬悉）奉悉：尊重地知道。（大札奉悉）（來函謹(jǐn)悉）謹(jǐn)悉：恭敬而慎重地了解到。得悉：了解到。（得悉喜訊） 收悉：收到后知道了。（來函收悉）已悉：已經(jīng)知道了。（來文已悉）謹(jǐn)致：鄭重而恭敬地給予。（謹(jǐn)致熱烈的敬禮） 謹(jǐn)啟：恭敬地陳述。（XX公司謹(jǐn)啟）函達(dá)：寫信告知。（特此函達(dá)）函告：通過信件相告。（特此函告）函復(fù)：通過信件答復(fù)。（請速函復(fù)）見復(fù)：請

6、答復(fù)。（望見復(fù)）見教：請指教。（望見教）見示：請指示。（望見示）見諒：請原諒。（尚祈見諒）尚祈：還請求。（尚祈見諒）商榷：商量討論。（尚待商榷）商酌：商量斟酌。（請與XX商酌）當(dāng)即：當(dāng)時立刻就。（立即進(jìn)行研究）即日：當(dāng)日。（即日來音）即席：當(dāng)場。（即席發(fā)言談話）即可：立刻就可以。（即可開工）鑒于：由于考慮到。（鑒于身體狀況）鑒戒：教訓(xùn)。（引以鑒戒）借鑒：參考。（可作借鑒）臺鑒：您審閱。（XX先生臺鑒）臺覽：您閱。（請經(jīng)理臺覽）惠鑒：勞駕您審閱。（先生惠鑒）雅鑒：請您審閱并指教。（先生雅鑒）臺安：您安好。（敬祝臺安）臺祺：您吉祥。（順頌臺祺）徑向：直接向。（可徑向上級報告）徑與：直接與。（請徑與

7、先生聯(lián)系）與會：參加會議。（與會代表50 人）擬于：打算在。（擬于明天動身）擬訂：打算制訂。（擬訂計劃）以期：以此希望。（以期在青舉辦）如期：合乎預(yù)定的日期。（已經(jīng)如期到達(dá)）切勿：千萬不要。（切勿上當(dāng)）切切：千萬注意。（切切）頃聞：剛才聽到。（頃聞病逝）頃接：剛才接到。（頃接來函）頃據(jù)： 根據(jù)剛才 （得到的消息）。 （頃據(jù)中央氣象臺預(yù)報）蒞臨： 到來。 （恭請蒞臨指導(dǎo)）事宜：事情的安排處理。（有關(guān)具體事宜）（請速回復(fù)為盼）為此：為了這個。 為要：是重要的。 為宜：是適當(dāng)?shù)摹?為妥：是適當(dāng)?shù)摹?為盼：是所盼望的。為荷：感謝您的幫助。（請協(xié)助解決為荷）是荷：感謝您的幫助。（請大力協(xié)助是荷）屆時：到時候。據(jù)此：根據(jù)這個。接洽：聯(lián)系商量。接辦：接過來辦理。業(yè)經(jīng)：已經(jīng)經(jīng)過。未經(jīng)：沒有經(jīng)過。后經(jīng)：后來經(jīng)過。均經(jīng)：都已經(jīng)過。擬經(jīng)：打算經(jīng)過。一經(jīng)：一旦經(jīng)過。悉心：用盡心思。（一定悉心辦理）悉力：盡一切力量。純系：純粹是。希于：希望在。業(yè)于：已經(jīng)在。應(yīng)予：應(yīng)該給予。準(zhǔn)予：準(zhǔn)許給予。特予：特地給予。茲聘：現(xiàn)在聘請。茲有：現(xiàn)在有。茲派：現(xiàn)在派。茲將：現(xiàn)在把。茲因：現(xiàn)在因?yàn)椤Ｆ澗停含F(xiàn)在對。（茲就日期作了安排）顯系：顯然是。（顯系裝運(yùn)責(zé)任）竭誠：竭盡全力，真心誠意。（感謝貴公司竭誠合作）歉難：抱歉，難