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1、財(cái)務(wù)資金管理制度1現(xiàn)金使用范圍:支付職工工資性費(fèi)用、支付差旅費(fèi)、支付現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)零星材料采購(gòu)等,以及轉(zhuǎn)賬起點(diǎn)以下的零星支出(1000元)。2現(xiàn)金使用規(guī)定:庫(kù)存現(xiàn)金限額為10000元,超過(guò)庫(kù)存的現(xiàn)金必須送存開戶銀行,不得以任何名義“坐支”現(xiàn)金;不準(zhǔn)以各種理由的白條抵庫(kù);現(xiàn)金提取時(shí)必須按集團(tuán)公司運(yùn)鈔規(guī)定執(zhí)行;出納員要對(duì)經(jīng)過(guò)稽核員審核蓋章的收、付款憑證進(jìn)行復(fù)核,無(wú)誤后,辦理收、付款業(yè)務(wù),并在收付款憑證上蓋章;為了防止重收、重付,對(duì)已經(jīng)收、付款的憑證及其所附的原始憑證應(yīng)分別加蓋“收訖”、“付訖”、“核銷”戳記;非出納人員不得經(jīng)管現(xiàn)金;現(xiàn)金日記賬要日清月結(jié);出納人員必須每天清點(diǎn)現(xiàn)金庫(kù)存,做到賬款相符;出納人
2、員每天將現(xiàn)金憑證發(fā)生金額逐筆登記到現(xiàn)金登記簿上。3銀行結(jié)算范圍:銀行存款是指企業(yè)存放在銀行中的貨幣資金,企業(yè)與各單位之間的經(jīng)濟(jì)往來(lái)除按規(guī)定可以使用現(xiàn)金外,都必須通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,實(shí)行非現(xiàn)金結(jié)算辦法。4銀行結(jié)算規(guī)定:各單位或部門用款必須填寫“大連建筑企業(yè)工程有限公司請(qǐng)款使用申請(qǐng)單”,寫明用款人所屬單位或部門、姓名、金額、請(qǐng)款事由、收款單位等;請(qǐng)款單位或部門必須按照公司財(cái)務(wù)收支審批制度規(guī)定進(jìn)行逐級(jí)審批、簽字。5對(duì)支票使用的有關(guān)規(guī)定:支票必須填寫使用日期、收款單位、用途、金額;限額支票必須將所限金額填寫上,并將所限金額數(shù)前一位封死,出納員必須及時(shí)關(guān)注限額支票的使用情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)向財(cái)務(wù)部長(zhǎng)匯
3、報(bào),請(qǐng)求處理;不得簽發(fā)空白支票和填寫遠(yuǎn)期支票,更不能填寫空頭支票;設(shè)立支票使用登記簿,出納員要隨時(shí)檢查支票登記情況;銀行大小印鑒要分開管理、專人負(fù)責(zé);不按規(guī)定使用支票,造成支票丟失的,一切損失由經(jīng)辦人自負(fù);不得在集團(tuán)財(cái)務(wù)公司以外的銀行開立賬戶;特殊情況必須請(qǐng)示集團(tuán)財(cái)務(wù)處,得到批準(zhǔn)后,方可開戶;未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)在銀行存大面額存款;不得在公司之間互相拆借資金,更不得以任何名義將公司資金轉(zhuǎn)借他人。6其他貨幣資金與現(xiàn)金和銀行存款一樣作為資金嚴(yán)格管理;其他貨幣資金包括:銀行匯票存款、保函押金、在途貨幣資金等;建立其他貨幣資金臺(tái)賬,按業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記,嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金和結(jié)算制度的規(guī)定定期對(duì)其他貨幣資
4、金進(jìn)行核對(duì),按照貨幣資金的存款地點(diǎn)和用途,與現(xiàn)金和銀行存款分別管理。7貨幣資金收支內(nèi)部控制制度:配備專職人員負(fù)責(zé)貨幣資金的收付結(jié)算、保管和核算工作;建立明確的貨幣資金的使用和收付的管理制度,嚴(yán)格貨幣資金收支過(guò)程憑證的填制、審核、支付、傳遞及登記賬簿的流程,并設(shè)專人負(fù)責(zé);明確規(guī)定貨幣資金收付憑證的使用和保管,收款憑證必須事先編號(hào)連續(xù)使用,作廢的收款收據(jù)必須連同存根一并保存;建立和健全會(huì)計(jì)核算制度和定期清查稽核制度,對(duì)現(xiàn)金和各種存款除了進(jìn)行總分類核算之外,還進(jìn)行序時(shí)核算,并保證日記賬與總賬核對(duì)相符。8公司工程項(xiàng)目款項(xiàng)支付的具體要求:工程項(xiàng)目款項(xiàng)包括分包工程款、機(jī)械費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、材料費(fèi)、燃料費(fèi)等與工程
5、項(xiàng)目直接相關(guān)的款項(xiàng)。工程項(xiàng)目款項(xiàng)原則應(yīng)采用網(wǎng)銀、匯票的結(jié)算方式,特殊情況經(jīng)公司總會(huì)計(jì)師同意可使用支票結(jié)算,但一律不能采用現(xiàn)金結(jié)算方式。網(wǎng)銀付款:經(jīng)辦人需在請(qǐng)款單上準(zhǔn)確填寫收款人名稱、開戶行、賬號(hào),且收款人名稱必須與所提供的發(fā)票、收據(jù)名頭相符。匯票、支票付款必須同時(shí)滿足以下條件方可支付:經(jīng)辦人需在請(qǐng)款單上準(zhǔn)確填寫收款人名稱,且收款人名稱必須與所提供的發(fā)票、收據(jù)名頭相符;經(jīng)辦人與收款人必須同時(shí)到場(chǎng);收款單位派個(gè)人來(lái)領(lǐng)取款項(xiàng)時(shí)需出具單位委托收款授權(quán)書,被授權(quán)人要攜帶委托收款授權(quán)書、身份證原件及復(fù)印件;被授權(quán)人或收款人必須在憑證、支票簿、支票根、匯票登記簿等財(cái)務(wù)人員指定處簽字。出納必須準(zhǔn)確、完整填寫支票、匯票信息
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