文控崗位職責(zé)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè) 文控文員的工作職責(zé) 生產(chǎn)資料的收集、工程圖紙、技術(shù)文檔、系統(tǒng)文件、iso負(fù)責(zé)公司的行政文件、 1. 整理、 鑒定、統(tǒng)一管理、編目、檢索、統(tǒng)計(jì)與借閱、保存期限和監(jiān)控工作。 負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司文件、資料工作，對(duì)各部門文件、資料工作進(jìn)行監(jiān)督、 2. 指導(dǎo)和檢 查。 制訂和組織實(shí)施公司關(guān)于負(fù)責(zé)起草公司各種技術(shù)資料及文件圖檔的標(biāo)準(zhǔn)范本， 3. 文件資料 的教育功能，將文控中心辦成公司培訓(xùn)、教育基地之一。 外來(lái)文件的分發(fā)、核查與管理監(jiān)控。 4. 受控文件的會(huì)簽、評(píng)審、編號(hào)、分發(fā)

2、的監(jiān)督和實(shí)施。 5. 6. 文件更改時(shí)更改記錄、會(huì)簽、評(píng)審、分發(fā)、回收與作廢、定期銷毀。 。定期對(duì)文件進(jìn)行檢查、評(píng)審（使用狀態(tài)、適宜性、是否按規(guī)定執(zhí)行等） 7. 協(xié)助完成內(nèi)部審核工作。 8. 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好文件資料密級(jí)劃控和守密、解密工作。 9. 開(kāi)展文件、資料宣傳、咨詢活動(dòng)，做好文件、資料開(kāi)放和利用工作，主動(dòng)為公司各 10. 項(xiàng)工作 和員工服務(wù)。 開(kāi)展文件資料編研工作和信息開(kāi)發(fā)交流工作，發(fā)揮文件資料的信息源作用。 11. 做好防火、防盜、防蟲(chóng)等工作，確保文件資料安全。篇二：項(xiàng)目文控崗位職責(zé) 12. 文控崗位職責(zé) 、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部發(fā)文的打印、校對(duì)、送批、發(fā)送和存檔工作； 1 （包括圖紙）工

3、程文件負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部?jī)?nèi)外技術(shù)文件、 2收發(fā)、的拆封、“雜件”來(lái)函及、 登記、送批、傳閱、催辦、存檔、調(diào)閱和保管工作； 采取書(shū)面和計(jì)算機(jī)兩種形式妥為每份文件資料均應(yīng)登記造冊(cè)，管理各類資料和文件，、 3 保存； 、按要求對(duì)文件資料進(jìn)行分類，建立信息查詢系統(tǒng)，保證文件可方便查閱； 4 5 、做好工程文件和相關(guān)信息的保密工作，嚴(yán)格執(zhí)行文件借閱規(guī)定； 、監(jiān)理、項(xiàng)目部相關(guān)人員；epc、匯總工程進(jìn)度日、周、月報(bào)，按時(shí)報(bào)送 6 、完成項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。篇三：文控文員崗位職責(zé)說(shuō)明 7 公司崗位職責(zé)說(shuō)明 xx 1 崗位名稱：文控文員 v1.0 版本： 2007-11-20 發(fā)布時(shí)間： 擬制： 批準(zhǔn)： 嘉田公司

4、內(nèi)部資料，未經(jīng)授權(quán)嚴(yán)禁復(fù)制散播篇四：文控的職責(zé) 文控的職責(zé) 1.0 目的 對(duì)本公司文件的編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放、保管、使用、更改、標(biāo)識(shí)、回收和作廢等全 適用范圍 2.0 過(guò)程進(jìn)行控制，確保各相關(guān)場(chǎng)所使用的文件均為有效版本。 適用于公司內(nèi)所有文件和外來(lái)、外發(fā)文件。 參考文獻(xiàn) 3.0 文件控制程序 qp-4.2-01 記錄控制程序 qp-4.2-02 定義 4.0 受控文件：受控文件指按照發(fā)放范圍登記、分發(fā)，并能保證收回的文件。受控文件 4.1. 未經(jīng)文件管理部門批準(zhǔn)不得復(fù)制。 5.0 職責(zé) 文控專員：負(fù)責(zé)一切文件、資料的監(jiān)督管理工作。 5.1. 內(nèi)容 6.0 工作職責(zé)： 6.1 負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)全

5、公司文件、資料工作，對(duì)各部門文件、資料工作進(jìn)行監(jiān)督、指 6.1.1. 導(dǎo)和檢查。 制訂和組織實(shí)施公司關(guān)于受控文件、資料工作的規(guī)章制度。 6.1.2. 負(fù)責(zé)公司文件和有關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護(hù)、統(tǒng)計(jì) 6.1.3. 等工作。 外來(lái)文件的分發(fā)、核查，外發(fā)文件的監(jiān)督管理。 6.1.4. 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好文件資料保密工作。 6.1.5. 開(kāi)展文件、資料宣傳、咨詢活動(dòng)，做好文件、資料開(kāi)放和利用工作，主動(dòng)為公司 6.1.6. 和員工服務(wù)。 受控文件的評(píng)審、編號(hào)、分發(fā)的監(jiān)督和實(shí)施。 6.1.7. 包括使用狀態(tài)、適宜性、是否按規(guī)定執(zhí)行等,定期對(duì)受控文件進(jìn)行檢查、評(píng)審 6.1.8.

6、開(kāi)展文件資料編研工作和信息開(kāi)發(fā)交流工作，發(fā)揮文件資料的信息源作用。 6.1.9. 組織公司各部門文件管理員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，負(fù)責(zé)指導(dǎo)他們的工作。 6.1.10. 受控文件、資料記錄的歸檔、分類儲(chǔ)存，按保存期、限定期銷毀等工作。 6.1.11. 做好防火、防盜、防蟲(chóng)等工作，確保文件資料安全。 6.1.12. 協(xié)助完成內(nèi)部審核工作。 6.1.13. 負(fù)責(zé)識(shí)別、收集、匯總、更新有關(guān)質(zhì)量、環(huán)境、安全的適用的法律、法規(guī)及其它 6.1.14. 要求。 權(quán)力范圍： 6.2 對(duì)受控文件的編寫、分發(fā)和使用狀態(tài)有監(jiān)督權(quán)和建議權(quán)。 6.2.1. 要求相關(guān)部門或人員配合工作的權(quán)力。 6.2.2. 責(zé)任范圍： 6.3

7、對(duì)工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。 6.3.1. 如因工作失誤，給公司造成損失，應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。 6.3.2. 培養(yǎng)大綱：/文控員培訓(xùn) 、熟悉文控職責(zé)； 1 、掌握文控工作流程； 2 標(biāo)準(zhǔn)；2007：gb/t50430和iso9001:2008、學(xué)習(xí) 3 、學(xué)習(xí)二、三級(jí)管理文件編寫方法； 4 、掌握公司文件管理要求。篇五：項(xiàng)目部文控職責(zé) 5 三化肥項(xiàng)目部文控職責(zé) 文控職責(zé)制定的目的 一 為了規(guī)范三化肥項(xiàng)目部的資料管理，加強(qiáng)資料的收集和管理工作，有效地保護(hù)合理利用 資料而為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，增強(qiáng)資料的實(shí)用性和有效性；并對(duì)三化肥項(xiàng)目部文件的編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放、保管、使用、更改、標(biāo)識(shí)、回收和作廢等全

8、過(guò)程進(jìn)行控制，結(jié)合公司的 實(shí)際，制定本職責(zé)確保各相關(guān)場(chǎng)所使用的文件均為有效版本，特制訂本職責(zé)。 文控職責(zé)的適用范圍 二 適用于三化肥項(xiàng)目部所有文件和外來(lái)、外發(fā)文件。 文控的職責(zé) 三 （一）文控崗位的職責(zé) 負(fù)責(zé)部門文件和有關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護(hù)和統(tǒng)計(jì)等工 1. 作。 負(fù)責(zé)文件的會(huì)簽、評(píng)審、編號(hào)、分發(fā)的監(jiān)督和實(shí)施。 2. 文件更改時(shí)，做好更改記錄、會(huì)簽、評(píng)審、分發(fā)、回收、銷毀與作廢。 3. 負(fù)責(zé)文件的保存、整理、保存期限的監(jiān)控。 4. 定期對(duì)文件進(jìn)行檢查，檢查其使用狀態(tài)及是否按規(guī)定執(zhí)行等。 5. 負(fù)責(zé)記錄的歸檔、分類儲(chǔ)存、按保存期限定期銷毀。 6. 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好

9、文件資料的保密和守密工作。 7. 做好防火、防盜、防蟲(chóng)等工作，確保文件資料的安全。 8. ）的職責(zé)dcs（二）文控負(fù)責(zé)人（ 在項(xiàng)目初期，配合系統(tǒng)管理員完成文檔管理系統(tǒng)的配置和初始化工作，輸入與項(xiàng)目文件 相關(guān)的信息。 收集項(xiàng)目用戶清單； - 定義項(xiàng)目部用戶和用戶分布圖，分配等級(jí)和保密性； - ）等的培訓(xùn)；dcs組織和執(zhí)行對(duì)項(xiàng)目文件管理員（ - 建立項(xiàng)目文件索引目錄； - 定義項(xiàng)目文件分發(fā)距陣并實(shí)時(shí)更新、維護(hù)； - 在項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中對(duì)用戶提供幫助； - 項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，完善、優(yōu)化工作流程； - 保證服務(wù)質(zhì)量；按照計(jì)劃完成工作，向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目有關(guān)的要求并制定相關(guān)計(jì)劃， - dcs定義文件管理員（ - ）的工作任務(wù)； ）的專業(yè)技術(shù)發(fā)展；d