建筑設(shè)計(jì)有限公司辦公設(shè)備管理制度

1、建筑設(shè)計(jì)有限公司辦公設(shè)備管理制度為了加強(qiáng)管理，規(guī)范公司辦公設(shè)備的使用，節(jié)約能源，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，特制定此制度。 第一條 辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司各類辦公設(shè)備的采購(gòu)、管理、維護(hù)，各部門（辦公室）負(fù)責(zé)自己辦公區(qū)域內(nèi)設(shè)備的日常使用。第二條 每位員工都應(yīng)自覺養(yǎng)成節(jié)約能源、愛護(hù)設(shè)備的好習(xí)慣，在使用和保管設(shè)備時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的規(guī)定。第三條 每位員工都應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握辦公設(shè)備操作技術(shù)，按規(guī)定程序使用，違規(guī)操作造成設(shè)備損壞的應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。第四條 設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室維修，任何人不得擅自處理，防止故障擴(kuò)大，造成更大損失。否則，公司不再負(fù)責(zé)該設(shè)備的維修，后果由當(dāng)事人承擔(dān)。第五條 本制度辦公設(shè)備包括：計(jì)算機(jī)、攝

2、像機(jī)、投影儀、照相機(jī)、空調(diào)、照明設(shè)備、文件柜、辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、裝飾物品等。第二章 計(jì)算機(jī)設(shè)備管理規(guī)定第六條 計(jì)算機(jī)設(shè)備是指各部門個(gè)人日常辦公使用的計(jì)算機(jī)設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、共享打印機(jī)等專有設(shè)備。第七條 第八條 實(shí)行“一人一機(jī)” 固定編號(hào)，設(shè)置密碼，誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)制度。分 配到個(gè)人或部門使用的計(jì)算機(jī)設(shè)備，部門主管或負(fù)責(zé)人對(duì)設(shè)備的安全和完整負(fù)有責(zé)任。第九條 使用人員要認(rèn)真做好電腦的維護(hù)工作。定期維護(hù)、日常檢查，如查殺病毒、備份數(shù)據(jù)等，以確保計(jì)算機(jī)及數(shù)據(jù)安全。還應(yīng)定期對(duì)電腦舉行內(nèi)部清潔，如清洗健盤、顯示器、機(jī)箱外殼及相關(guān)設(shè)備，保持清潔衛(wèi)生的操作環(huán)境。第十條 要按規(guī)定程序正確開關(guān)機(jī)

3、操作，避免因誤操作而丟失數(shù)據(jù)。第十一條 下班時(shí)，應(yīng)檢查電腦中的數(shù)據(jù)是否已正確存儲(chǔ)起來，電腦是否已正常退出，并關(guān)好電源。第十二條 電腦數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)、處理、傳遞、使用和銷毀應(yīng)按規(guī)定程序執(zhí)行。 第十三條 未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自對(duì)外提供電腦數(shù)據(jù)資料。第十四條 未經(jīng)同意，不得擅自改變計(jì)算機(jī)位置，不得擅自拆卸、安裝、調(diào)換任何硬件設(shè)備。第十五條 禁止下載、安裝與工作無關(guān)的軟件、操作系統(tǒng)。第十六條 未經(jīng)本人同意，不克不及擅自在他人的計(jì)算機(jī)上舉行任何操作。第十七條 禁止利用公司計(jì)算機(jī)設(shè)備從事與本公司工作無關(guān)的事，如打游戲、聊天、購(gòu)物、視頻、下載播放影視劇等。第十八條 為節(jié)能降耗，保護(hù)設(shè)備，中午休息時(shí)間除有緊急工作

4、外，所有人員應(yīng)關(guān)閉計(jì)算機(jī)。人機(jī)星散半小時(shí)以上要酌情選擇待機(jī)或關(guān)機(jī)。第十九條 第八十八條不論該行為是否已經(jīng)對(duì)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)造成影響，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。第三章攝影/照相東西管理規(guī)定第二十條 為防止丟失、損壞和方便工作，攝像東西由專人管理，使用后要實(shí)時(shí)歸還并存放在規(guī)定地點(diǎn)，不得自行保管。第二十一條 借用東西時(shí)，應(yīng)按請(qǐng)求辦理借用手續(xù)，填寫設(shè)備領(lǐng)用登記表，經(jīng)部門（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（見附件一第二十二條 管理人員應(yīng)經(jīng)常檢查東西存放環(huán)境的溫濕度，不克不及將東西存放在高濕、高溫、強(qiáng)磁場(chǎng)、強(qiáng)電場(chǎng)和強(qiáng)震動(dòng)的環(huán)境中，保證東西的完好無損。第二十三條 管理人員要重視東西的保管和養(yǎng)護(hù)，定期舉行充電、試驗(yàn)、檢查、擦試等

5、，使東西少出故障或不出故障。第二十四條 操作人員應(yīng)按說明請(qǐng)求和操作規(guī)程舉行操作；注意輕拿輕放，避免凈化鏡頭及磕碰，不亂拆亂卸。第二十五條 東西借出后至歸還前的保管責(zé)任由借機(jī)使用者承擔(dān)。不得把東西轉(zhuǎn)借給他人，更不得假公濟(jì)私。第二十六條 借用東西設(shè)備歸還時(shí)，須經(jīng)管理人員檢查驗(yàn)收。如有損壞、丟失要查明緣故原由，區(qū)別責(zé)任舉行處理。第四章 空調(diào)管理規(guī)定第二十七條 夏季室內(nèi)溫度超過28時(shí)，可以開始使用空調(diào)?？照{(diào)設(shè)定溫度不得低于25。第二十八條 空調(diào)由各辦公區(qū)域負(fù)責(zé)人監(jiān)督管理使用。第二十九條 空調(diào)遙控器由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)保管，空調(diào)啟用后交各辦公區(qū)域負(fù)責(zé)人保管，發(fā)放及回收時(shí)應(yīng)簽字登記。（見附件二第三十條 空

6、調(diào)使用必須做到“人走關(guān)機(jī)”。中午休息、下午下班時(shí)最后離開者有責(zé)任檢查關(guān)閉空調(diào)及其它電子設(shè)備。第三十一條 使用空調(diào)時(shí)，應(yīng)關(guān)閉門窗，禁止吸煙。第三十二條 為節(jié)約用電，下班前15分鐘應(yīng)提前關(guān)閉空調(diào)，離開房間30分鐘以上時(shí)，應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。第三十三條 任何人不得擅自拆裝空調(diào)及電源開關(guān)，不得擅自在空調(diào)線路上亂接線，不得讓外來人員隨意開啟空調(diào)。第三十四條 雷雨天氣應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào)，切斷電源，以免出現(xiàn)險(xiǎn)情。遇節(jié)假日，應(yīng)拔去空調(diào)插座。第三十五條 日常工作或加班時(shí)， 大面積辦公區(qū)域內(nèi)人數(shù)如少于2人，應(yīng)采用風(fēng)扇等其他方式降溫，不克不及使用空調(diào)。第三十六條公司將定期檢查或抽查空調(diào)的使用情況，如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)使用或損壞現(xiàn)象，將

7、對(duì)當(dāng)事人處理，并對(duì)部門舉行通報(bào)和經(jīng)濟(jì)處罰。第五章 打印機(jī)/復(fù)印機(jī)/曬圖機(jī)管理規(guī)定第三十七條打印機(jī)等設(shè)備由專人負(fù)責(zé)，實(shí)行登記制度，任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不克不及隨便操作。（見附件三第三十八條操作人員應(yīng)嚴(yán)格按使用說明和程序操作，愛惜設(shè)備，節(jié)約用紙用電。 第三十九條辦公室應(yīng)定期對(duì)設(shè)備舉行檢查、保養(yǎng)，保證機(jī)器狀態(tài)正常。 第四十條 正式文件使用空白紙張打印，非正式文件（內(nèi)部流通文件應(yīng)盡量使用再生紙。第四十一條 提前做好計(jì)劃，嚴(yán)格控制打印/復(fù)印數(shù)量，避免浪費(fèi)。 第四十二條 禁止打印/復(fù)印公家物品。第四十三條 操作結(jié)束應(yīng)實(shí)時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，紙張按規(guī)定放置，保持工作區(qū)域整潔。第四十四條 工作區(qū)域禁止吸煙，注意安全，違反者嚴(yán)

8、肅處理。第六章照明、用水設(shè)備管理規(guī)定第四十五條 公司照明設(shè)備由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)安裝維護(hù)，嚴(yán)禁私自拆裝。 第四十六條 節(jié)約用電，休息時(shí)間或室內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間無人應(yīng)“人走關(guān)燈”。 第四十七條 禁止在燈具上遮蓋紙張等易燃物品，以免引起火災(zāi)。第四十八條 任何人不得私自亂裝亂接或改造電源電器電路，造成不良后果要追究責(zé)任。第四十九條 遇忽然停電，應(yīng)立即關(guān)閉各種用電設(shè)備，切斷電源，待來電后再開啟。 第五十條 節(jié)約用水，減少浪費(fèi)，養(yǎng)成隨手關(guān)緊水龍頭的好習(xí)氣。 第五十一條 愛惜飲水設(shè)備，使用中輕開輕關(guān)。第七章其他辦公設(shè)備管理規(guī)定第五十二條 辦公室根據(jù)工作需要配給員工辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜等，使用者對(duì)設(shè)備的安全完好、功能正

9、常負(fù)有負(fù)責(zé)。第五十三條任何人不得私自改造辦公桌椅屏風(fēng)等設(shè)備。 第五十四條文件柜應(yīng)按規(guī)定使用，嚴(yán)禁私自占用，更改用途。 第五十五條愛惜辦公設(shè)備，有意損壞要承擔(dān)賠償責(zé)任。第五十六條 會(huì)議室使用后，使用部門負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)清理會(huì)場(chǎng)，清潔桌面，椅子復(fù)位擺放整齊，關(guān)閉空調(diào)和照明，投影設(shè)備歸還辦公室。第五十七條司機(jī)、加班人員、生病員工及其他特殊情況可以使用休息室，其他任何人不得私自使用。第五十八條使用休息室后應(yīng)保持床鋪平整、被褥疊放整齊，地面干凈整潔。第五十九條辦公室定期對(duì)休息室衛(wèi)生舉行檢查，清洗晾曬被褥 ，防止沾染病。建筑設(shè)計(jì)有限公司西安分公司2011.6.30第二篇：建筑設(shè)計(jì)有限公司辦公設(shè)備管理制度建筑設(shè)計(jì)有

10、限公司辦公設(shè)備管理制度第一章總則為了加強(qiáng)管理，規(guī)范公司辦公設(shè)備的使用，節(jié)約能源，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，特制訂此制度。第一條 辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司各類辦公設(shè)備的采購(gòu)、管理、維護(hù)，各部門（辦公室負(fù)責(zé)自己辦公區(qū)域內(nèi)設(shè)備的日常使用。第二條 每位員工都應(yīng)自覺養(yǎng)成節(jié)約能源、愛護(hù)設(shè)備的好習(xí)氣，在使用和保管設(shè)備時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的規(guī)定。第三條 每位員工都應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握辦公設(shè)備操作技術(shù)，按規(guī)定程序使用，違規(guī)操作造成設(shè)備損壞的答允擔(dān)責(zé)任。第四條 設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)實(shí)時(shí)報(bào)告辦公室維修，任何人不得擅自處理，防止故障擴(kuò)大，造成更大損失。否則，公司不再負(fù)責(zé)該設(shè)備的維修，后果由當(dāng)事人承擔(dān)。第五條 本制度辦公設(shè)備包括：計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)

11、、投影儀、照相機(jī)、空調(diào)、照明設(shè)備、文件柜、辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、裝飾物品等。第二章 計(jì)算機(jī)設(shè)備管理規(guī)定第六條 計(jì)算機(jī)設(shè)備是指各部門個(gè)人日常辦公使用的計(jì)算機(jī)設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、共享打印機(jī)等專有設(shè)備。第七條第八條 實(shí)行“一人一機(jī)” 固定編號(hào)，設(shè)置密碼，誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)制度。分 配到個(gè)人或部門使用的計(jì)算機(jī)設(shè)備，部門主管或負(fù)責(zé)人對(duì)設(shè)備的安全和完整負(fù)有責(zé)任。第九條使用人員要認(rèn)真做好電腦的維護(hù)工作。定期維護(hù)、日常檢查，如查殺病毒、備份數(shù)據(jù)等，以確保計(jì)算機(jī)及數(shù)據(jù)安全。還應(yīng)定期對(duì)電腦舉行外部清潔，如清洗健盤、顯示器、機(jī)箱外殼及相關(guān)設(shè)備，保持清潔衛(wèi)生的操作環(huán)境。第十條 要按規(guī)定程序正確開關(guān)機(jī)操作，避

12、免因誤操作而丟失數(shù)據(jù)。第十一條 下班時(shí)，應(yīng)檢查電腦中的數(shù)據(jù)是否已正確存儲(chǔ)起來，電腦是否已正常退出，并關(guān)好電源。第十二條 電腦數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)、處理、傳遞、使用和銷毀應(yīng)按規(guī)定程序執(zhí)行。第十三條 未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自對(duì)外提供電腦數(shù)據(jù)資料。第十四條 未經(jīng)同意，不得擅自改變計(jì)算機(jī)位置，不得擅自拆卸、安裝、調(diào)換任何硬件設(shè)備。第十五條 禁止下載、安裝與工作無關(guān)的軟件、操作系統(tǒng)。第十六條 未經(jīng)本人同意，不克不及擅自在他人的計(jì)算機(jī)上舉行任何操作。第十七條 禁止利用公司計(jì)算機(jī)設(shè)備從事與本公司工作無關(guān)的事，如打游戲、聊天、購(gòu)物、視頻、下載播放影視劇等。第十八條 為節(jié)能降耗，保護(hù)設(shè)備，中午休息時(shí)間除有緊急工作外，所有人

13、員應(yīng)關(guān)閉計(jì)算機(jī)。人機(jī)星散半小時(shí)以上要酌情選擇待機(jī)或關(guān)機(jī)。第十九條 第八十八條不論該行為是否已經(jīng)對(duì)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)造成影響，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。第三章攝影/照相東西管理規(guī)定第二十條 為防止丟失、損壞和方便工作，攝像東西由專人管理，使用后要實(shí)時(shí)歸還并存放在規(guī)定地點(diǎn)，不得自行保管。第二十一條 借用東西時(shí)，應(yīng)按請(qǐng)求辦理借用手續(xù)，填寫設(shè)備領(lǐng)用登記表，經(jīng)部門（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（見附件一第二十二條 管理人員應(yīng)經(jīng)常檢查東西存放環(huán)境的溫濕度，不克不及將東西存放在高濕、高溫、強(qiáng)磁場(chǎng)、強(qiáng)電場(chǎng)和強(qiáng)震動(dòng)的環(huán)境中，保證東西的完好無損。第二十三條 管理人員要重視東西的保管和養(yǎng)護(hù)，定期舉行充電、試驗(yàn)、檢查、擦試等，使東西少

14、出故障或不出故障。第二十四條 操作人員應(yīng)按說明請(qǐng)求和操作規(guī)程舉行操作；注意輕拿輕放，避免污染鏡頭及磕碰，不亂拆亂卸。第二十五條 東西借出后至歸還前的保管責(zé)任由借機(jī)使用者承擔(dān)。不得把東西轉(zhuǎn)借給他人，更不得假公濟(jì)私。第二十六條 借用東西設(shè)備歸還時(shí)，須經(jīng)管理人員檢查驗(yàn)收。如有損壞、丟失要查明緣故原由，區(qū)別責(zé)任舉行處理。第四章 空調(diào)管理規(guī)定第二十七條 夏季室內(nèi)溫度超過28時(shí)，可以開始使用空調(diào)?？照{(diào)設(shè)定溫度不得低于25。第二十八條 空調(diào)由各辦公區(qū)域負(fù)責(zé)人監(jiān)督管理使用。第二十九條 空調(diào)遙控器由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)保管，空調(diào)啟用后交各辦公區(qū)域負(fù)責(zé)人保管，發(fā)放及回收時(shí)應(yīng)簽字登記。（見附件二第三十條 空調(diào)使用必須

15、做到“人走關(guān)機(jī)”。中午休息、下午下班時(shí)最后離開者有責(zé)任檢查關(guān)閉空調(diào)及其它電子設(shè)備。第三十一條 使用空調(diào)時(shí)，應(yīng)關(guān)閉門窗，禁止吸煙。第三十二條 為節(jié)約用電，下班前15分鐘應(yīng)提前關(guān)閉空調(diào)，離開房間30分鐘以上時(shí)，應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。第三十三條 任何人不得擅自拆裝空調(diào)及電源開關(guān)，不得擅自在空調(diào)線路上亂接線，不得讓外來人員隨意開啟空調(diào)。第三十四條 雷雨天氣應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào)，切斷電源，以免出現(xiàn)險(xiǎn)情。遇節(jié)假日，應(yīng)拔去空調(diào)插座。第三十五條 日常工作或加班時(shí)， 大面積辦公區(qū)域內(nèi)人數(shù)如少于2人，應(yīng)采用風(fēng)扇等其他方式降溫，不克不及使用空調(diào)。第三十六條公司將定期檢查或抽查空調(diào)的使用情況，如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)使用或損壞現(xiàn)象，將對(duì)當(dāng)事人處

16、理，并對(duì)部門舉行通報(bào)和經(jīng)濟(jì)處罰。第五章打印機(jī)/復(fù)印機(jī)/曬圖機(jī)管理規(guī)定第三十七條打印機(jī)等設(shè)備由專人負(fù)責(zé)，實(shí)行登記制度，任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不克不及隨便操作。（見附件三第三十八條操作人員應(yīng)嚴(yán)格按使用說明和程序操作，愛惜設(shè)備，節(jié)約用紙用電。第三十九條辦公室應(yīng)定期對(duì)設(shè)備舉行檢查、保養(yǎng)，保證機(jī)器狀態(tài)正常。第四十條 正式文件使用空白紙張打印，非正式文件（內(nèi)部流通文件應(yīng)盡量使用再生紙。第四十一條 提前做好計(jì)劃，嚴(yán)格控制打印/復(fù)印數(shù)量，避免浪費(fèi)。第四十二條 禁止打印/復(fù)印公家物品。第四十三條 操作結(jié)束應(yīng)實(shí)時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，紙張按規(guī)定放置，保持工作區(qū)域整潔。第四十四條 工作區(qū)域禁止吸煙，注意安全，違反者嚴(yán)肅處理。第六章照明

17、、用水設(shè)備管理規(guī)定第四十五條 公司照明設(shè)備由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)安裝維護(hù)，嚴(yán)禁私自拆裝。第四十六條 節(jié)約用電，休息時(shí)間或室內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間無人應(yīng)“人走關(guān)燈”。第四十七條 禁止在燈具上遮蓋紙張等易燃物品，以免引起火災(zāi)。第四十八條 任何人不得私自亂裝亂接或改造電源電器電路，造成不良后果要追究責(zé)任。第四十九條 遇忽然停電，應(yīng)立即關(guān)閉各種用電設(shè)備，切斷電源，待來電后再開啟。第五十條 節(jié)約用水，減少浪費(fèi)，養(yǎng)成隨手關(guān)緊水龍頭的好習(xí)氣。第五十一條 愛惜飲水設(shè)備，使用中輕開輕關(guān)。第七章其他辦公設(shè)備管理規(guī)定第五十二條 辦公室根據(jù)工作需要配給員工辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜等，使用者對(duì)設(shè)備的安全完好、功能正常負(fù)有負(fù)責(zé)。第五十三條任何

18、人不得私自改造辦公桌椅屏風(fēng)等設(shè)備。第五十四條文件柜應(yīng)按規(guī)定使用，嚴(yán)禁私自占用，更改用途。第五十五條愛惜辦公設(shè)備，有意損壞要承擔(dān)賠償責(zé)任。第五十六條 會(huì)議室使用后，使用部門負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)清理會(huì)場(chǎng)，清潔桌面，椅子復(fù)位擺放整齊，關(guān)閉空調(diào)和照明，投影設(shè)備歸還辦公室。第五十七條司機(jī)、加班人員、生病員工及其他特殊情況可以使用休息室，其他任何人不得私自使用。第五十八條使用休息室后應(yīng)保持床鋪平整、被褥疊放整齊，地面干凈整潔。第五十九條辦公室定期對(duì)休息室衛(wèi)生舉行檢查，清洗晾曬被褥 ，防止沾染病。建筑設(shè)計(jì)有限公司西安分公司2011.6.30第三篇：辦公設(shè)備管理制度辦公設(shè)備管理制度1.0、目標(biāo)為了更有效地管理和使用公司的

19、計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備，使現(xiàn)代庖公設(shè)備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用，并進(jìn)一步提高員工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平，把企業(yè)計(jì)算機(jī)信息管理提到公司戰(zhàn)略管理日程，特制訂本制度。2.0、范圍計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備、投影儀等專用于公司辦公、開會(huì)及培訓(xùn)所用的資訊設(shè)備。3.0、職責(zé)3.1、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保養(yǎng)。3.2、信息管理課負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的采購(gòu)、維修與故障排除、報(bào)廢判定、日常管理等工作。3.3、公司資材管理部負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的報(bào)廢處理工作。3.4、集團(tuán)公司行政管理部為本制度的歸口部門，負(fù)

20、責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。3.5、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授 權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。4.0、作業(yè)內(nèi)容4.1、相關(guān)作業(yè)流程圖和責(zé)任人、配合人。4.2、流程圖相關(guān)事項(xiàng)說明4.2.1、辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu)4.2.1.1、辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu)，由使用人提出申請(qǐng)，填寫“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu)單”，經(jīng)部門部長(zhǎng)審核確認(rèn)后提交信息管理課。信息管理課根據(jù)具體情況舉行審核，填寫意見，依照審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。在信息管理課課長(zhǎng)審核權(quán)限之內(nèi)的，由課長(zhǎng)確認(rèn)簽字直接安排采購(gòu)；在信息管理課長(zhǎng)審核權(quán)限之外的，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由信息管理課安排采購(gòu)。采購(gòu)審批權(quán)限參照財(cái)務(wù)審批制度。4.2.2、辦公設(shè)備

21、入庫(kù)、驗(yàn)收4.2.2.1、采購(gòu)回來的辦公設(shè)備須辦理入庫(kù)、驗(yàn)收手續(xù)，信息管理課負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗(yàn)收，驗(yàn)收及格后，保管員根據(jù)實(shí)際入庫(kù)數(shù)量填寫“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備入庫(kù)單”入庫(kù)。4.2.3、辦公設(shè)備領(lǐng)用與配置4.2.2.1、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。員工領(lǐng)用、配置標(biāo)準(zhǔn)依照崗位職務(wù)說明書中辦公設(shè)備配置請(qǐng)求，填寫“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備領(lǐng)用單”，按照財(cái)務(wù)審批制度審批權(quán)限請(qǐng)求舉行審批后，到信息管理課領(lǐng)用。4.2.2.2、電話機(jī)、傳真機(jī)的領(lǐng)用與配置，各部門根據(jù)實(shí)際工作需要，確定要安裝、及須增加的電話機(jī)和傳真機(jī)。安裝內(nèi)線電話須填寫“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門部長(zhǎng)簽字后，提交到信

22、息管理課直接安排人員安裝。安裝長(zhǎng)途電話、傳真，須填寫“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門部長(zhǎng)、分擔(dān)總監(jiān)簽字，提交人力資源總監(jiān)審核，報(bào)總裁批準(zhǔn)后，交信息管理課負(fù)責(zé)辦理。4.2.3、辦公設(shè)備使用與維護(hù)4.2.3.1、計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備的使用與維護(hù)4.2.3.1.1、計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備由使用人負(fù)責(zé)保管，除電腦工程師外，任何人不得私自拆開計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點(diǎn)。若出現(xiàn)人事變動(dòng)，辦公設(shè)備交接參照公司員工異動(dòng)、移交管理制度執(zhí)行。4.2.3.1.2、計(jì)算機(jī)使用人要負(fù)責(zé)所使用的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài)。4.2.3.1.3、規(guī)定在工作時(shí)間內(nèi)不得做與工作無關(guān)工作，禁止在計(jì)算機(jī)上安

23、裝各種游戲。違反者按公司獎(jiǎng)懲管理制度執(zhí)行，信息管理課對(duì)上述違紀(jì)現(xiàn)象須作定期或不定期抽查，并對(duì)違紀(jì)行為作出處罰建議，交主管部門執(zhí)行。4.2.3.1.4、接收E-MAIL的時(shí)，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。4.2.3.1.5、禁止私自更改計(jì)算機(jī)的IP地址，以免影響網(wǎng)絡(luò)上其他計(jì)算機(jī)的正常工作。4.2.3.1.6、電腦使用人在利用網(wǎng)絡(luò)給其他員工共享文件須設(shè)置密碼，以免被他人給破壞。4.2.3.1.7、電腦使用人須遵守公司的保密規(guī)定，電腦信息屬公司機(jī)密，不得向公司內(nèi)部人員泄露。4.2.3.1.8、電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設(shè)備，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實(shí)后，照原

24、價(jià)3倍舉行賠償。4.2.3.1.9、電腦使用人在關(guān)機(jī)時(shí)，不得強(qiáng)行切斷電源舉行關(guān)機(jī)，應(yīng)按操作規(guī)范舉行關(guān)機(jī)。4.2.3.1.10、電腦使用人須經(jīng)信息管理課確認(rèn)上崗資級(jí)，不具備操作資格者，須經(jīng)事先培訓(xùn)上崗。非計(jì)算機(jī)使用人不得上機(jī)操作，如有發(fā)現(xiàn)或造成計(jì)算機(jī)無法正常使用者，按制度處罰外，一切后果自負(fù)。4.2.3.1.11、計(jì)算機(jī)使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作，堅(jiān)持做到數(shù)據(jù)雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊請(qǐng)求，可以把季度或的資料匯總做成光盤作永久性保存。4.2.3.1.12、打印機(jī)的日常使用中，色帶、墨合用完需實(shí)時(shí)更換，更換時(shí)須嚴(yán)格按操作說明操作。4.2.3.2、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附

25、屬設(shè)備、投影儀等辦公設(shè)備的使用與維護(hù)4.2.3.2.1、以上辦公設(shè)備操作，詳見使用說明書，出現(xiàn)故障須叫專業(yè)人員維修。4.2.3.2.2、若使用過程中出現(xiàn)人為損壞，經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實(shí)后，照原價(jià)3倍舉行賠償。4.2.4、辦公設(shè)備的維修4.2.4.1、計(jì)算機(jī)及附設(shè)備的維修：計(jì)算機(jī)使用者在使用過程中出現(xiàn)軟、硬件問題時(shí)，使用人需填寫“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交到信息管理課，信息管理課憑“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排技術(shù)人員舉行維修。修好后，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”上簽字、確認(rèn)。4.2.4.2、其它辦公設(shè)備的維修：一般異常，由信息管理課技術(shù)人員排除，填寫“維修記錄表”；若涉及更換配件，使用人須填寫“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交信

26、息管理課報(bào)修，信息管理課根據(jù)“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排相關(guān)技術(shù)人員維修，修好后，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”確認(rèn)、簽字。4.2.4.3、所有辦公設(shè)備，在保修期內(nèi)，參照設(shè)備保修協(xié)議執(zhí)行，保修期外，由信息管理課依實(shí)際情況安排相關(guān)技術(shù)人員舉行維修。4.2.5、辦公設(shè)備的報(bào)廢認(rèn)定與處理4.2.5.1、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公用品，由于故障而無法修復(fù)或無維修價(jià)值需要報(bào)廢的，設(shè)備使用部門須填寫“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單”，交信息管理課 舉行審核，按審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，將“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單”及待報(bào)廢辦公設(shè)備交公司資材管理部處理。4.2.5.2、資材管理部確認(rèn)無誤后，填寫“待報(bào)廢物品入庫(kù)單”

27、入庫(kù)。資材管理部出售或報(bào)廢處理物品時(shí)，須填寫“報(bào)廢物品處理確認(rèn)單”。附上“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單”一起交給信息管理課舉行審核，按審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，舉行出售或報(bào)廢處理。4.2.5.3、資材管理部出售或報(bào)廢處理的辦公設(shè)備，其現(xiàn)金上交財(cái)務(wù)部入帳，同時(shí)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)出售或報(bào)廢處理的辦公設(shè)備舉行銷帳。5、本制度相關(guān)撐持文件及表單、財(cái)務(wù)審批制度、采購(gòu)物資驗(yàn)支出庫(kù)管理制度、員工異動(dòng)、移交管理制度、公司獎(jiǎng)懲管理制度、員工培訓(xùn)管理制度、辦公設(shè)備操作說明書、設(shè)備保修協(xié)議、報(bào)廢物品處理管理制度、計(jì)算機(jī)相關(guān)操作教材6、記錄與表式、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備申請(qǐng)單、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備入庫(kù)單、報(bào)廢物品入庫(kù)單、報(bào)廢物品出庫(kù)單、

28、維修服務(wù)聯(lián)系單、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備領(lǐng)用單、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單、計(jì)算機(jī)維修記錄單第四篇：辦公設(shè)備管理制度辦公設(shè)備管理制度第一章 總則一、目標(biāo)為了更有效地管理和使用公司的辦公設(shè)備，使辦公設(shè)備在本公司各部門中充分發(fā)揮作用，提高辦公設(shè)備的使用效率和使用壽命，確保辦公設(shè)備安全、可靠、穩(wěn)定的運(yùn)行，特制訂本制度。二、合用范圍本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺(tái)式電腦、筆記本電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話、投影儀、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、會(huì)議所用的資訊設(shè)備等。三、部門職責(zé)1、行政部是公司辦公設(shè)備統(tǒng)一歸口管理部門。負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備配置計(jì)劃及調(diào)整方案的制訂。負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備采購(gòu)審核工作、報(bào)修審核、更換審核工作 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備配

29、發(fā)、登記造冊(cè)和日常檢查、維護(hù)保養(yǎng)工作。2、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備進(jìn)帳、折舊及報(bào)廢工作，做到帳物相符。3、采購(gòu)部負(fù)責(zé)根據(jù)經(jīng)審核批準(zhǔn)的辦公設(shè)備申請(qǐng)單對(duì)外比價(jià)采購(gòu)。4、辦公設(shè)備定點(diǎn)使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)，并按本規(guī)定的請(qǐng)求正確使用。第二章 辦公設(shè)備日常管理一、辦公設(shè)備的申請(qǐng)和購(gòu)買。1、需求部門人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購(gòu)買申請(qǐng)，并填寫辦公設(shè)備申請(qǐng)單（見附表1，報(bào)部門負(fù)責(zé)人、行政部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由采購(gòu)部相關(guān)人員舉行詢價(jià)購(gòu)買。二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。1、設(shè)備需求部門根據(jù)審批的辦公設(shè)備申請(qǐng)單到行政部領(lǐng)取。2、行政部對(duì)領(lǐng)取的設(shè)備舉行編號(hào)、登記入冊(cè)，以便清點(diǎn)。三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。

30、1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀說明書，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用。2、定點(diǎn)部門使用的設(shè)備，由各部門參照相應(yīng)規(guī)范，正確使用，注重平時(shí)保養(yǎng)。3、行政部負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)情況舉行監(jiān)督檢查，對(duì)設(shè)備的維修，更換零件要舉行登記備案。四、辦公設(shè)備維修管理1、設(shè)備發(fā)生故障無法使用時(shí)，設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)行政部處理；行政部無法解決的，將聯(lián)系供應(yīng)商或維修商統(tǒng)一報(bào)修。2、在保修期內(nèi)的設(shè)備，行政部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商舉行維修；保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案舉行維修，包括委托維修商來完成，并按照維修的真實(shí)情況，填寫設(shè)備維修單中的辦公設(shè)備維修記錄（見附表2。五、建立維修檔案1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案，由行政部統(tǒng)

31、一管理，主要包括設(shè)備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障緣故原由、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用、維修單位等。2、行政部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)、匯總維修情況，針對(duì)各類故障產(chǎn)生的緣故原由提出預(yù)防與克制的措施，通知使用部門加以防范。六、辦公設(shè)備更換程序1、若辦公設(shè)備出現(xiàn)以下兩種情況時(shí)，可進(jìn)入更換程序。設(shè)備已通過正常維修程序，仍無法解決問題，且問題出現(xiàn)頻率高，影響辦公效率時(shí)；設(shè)備老舊，各項(xiàng)性能指標(biāo)無法滿足當(dāng)前辦公需求時(shí)，影響辦公效率時(shí)；2、辦公設(shè)備更換前，需通過正常的維修程序，再由行政部審核，確定無法通過維修解決問題時(shí)，方可進(jìn)入更換程序。3、辦公設(shè)備更換需填寫辦公設(shè)備更換單（見附表3，并交由行政部審核，總經(jīng)理簽字審批后，前往行政

32、部更換。4、更換辦公設(shè)備時(shí)，需將目前正使用設(shè)備交由行政部，行政部根據(jù)使用者具體需求，優(yōu)先從舊設(shè)備庫(kù)中挑選符合請(qǐng)求的設(shè)備。若庫(kù)存設(shè)備無法滿足需求的，由設(shè)備需求人填寫辦公設(shè)備申請(qǐng)單，履行辦公設(shè)備申請(qǐng)流程，由采購(gòu)部采購(gòu)新設(shè)備。六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督1、行政部負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用舉行不定期的檢查。2、行政部對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力。七、辦公設(shè)備的清點(diǎn)及賠償1、行政部負(fù)責(zé)對(duì)公司所有辦公設(shè)備舉行分類，并建立辦公設(shè)備管理臺(tái)帳，每季度清點(diǎn)清查一次，作到賬物相符。2、在規(guī)定的使用年限期間，因個(gè)人緣故原由造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所釀成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。八、辦公設(shè)備的報(bào)廢處理1、對(duì)于各部門提

33、交的報(bào)廢物品，要認(rèn)真審核，確認(rèn)不克不及再次利用后，填寫報(bào)廢物品清單（見附表4經(jīng)行政部、總經(jīng)理簽字后方可作報(bào)廢處理。2、對(duì)決定報(bào)廢的辦公設(shè)備，行政部應(yīng)做好登記，在報(bào)廢物品登記表（見附表5上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量、及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。3、報(bào)廢品由行政部集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。第三章 辦公設(shè)備分類管理一、電腦的使用管理1、專人收管每臺(tái)電腦指定專人專用，負(fù)責(zé)日常操作，其他人員不得隨意使用。 電腦使用人員需設(shè)密碼管理，避免密碼泄露造成機(jī)密文件泄露。2、操作規(guī)定嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。 不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。 嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公

34、司有關(guān)機(jī)密的文件資料。3、病毒防護(hù)對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的電腦，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。對(duì)于電腦軟件的安裝由使用部門自主決定。 任何電腦不得安裝游戲軟件。 電腦需安裝殺毒軟件及維護(hù)軟件。4、硬件保護(hù)未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。 拆卸電腦設(shè)備時(shí)，必須采取防靜電措施。 硬件維護(hù)后，必須將所有設(shè)備復(fù)原。各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。 各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。對(duì)于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電設(shè)施以保護(hù)電源。5、電腦的保養(yǎng)保持電腦的清潔，嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在

35、離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。定期對(duì)電腦內(nèi)的資料舉行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運(yùn)行的速度和存儲(chǔ)。二、電話的使用管理1、電話由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。2、每次通話應(yīng)簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)占線、浪費(fèi)資金。3、禁止撥打公家電話。三、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的使用管理1、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，每天開機(jī)的時(shí)間不宜過長(zhǎng)。2、打印或者復(fù)印完成后，必須實(shí)時(shí)取走文件，防止失密。3、禁止打印或復(fù)印公家資料。四、傳真機(jī)的使用管理1、不得使用傳真?zhèn)魉蛡€(gè)人資料，機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2、每天下班后，傳真設(shè)置成自動(dòng)接收，防止遺漏重要文件。五、投影儀的使用管理1、投影儀安置于公司會(huì)議室，需要使用

36、部門向行政部負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。2、投影儀用于公司、部門會(huì)議以及培訓(xùn)。六、其他辦公設(shè)備的管理1、專管專用，公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。2、辦公設(shè)備要定期舉行養(yǎng)護(hù)，以免老化影響使用。3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責(zé)任。第四章 其他一、本制度由行政部制訂，解釋權(quán)歸行政部所有。二、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。行政部2014.9.10第五篇：辦公設(shè)備管理制度本文由日光海岸哥哥貢獻(xiàn)doc文檔可能在WAP端瀏覽體驗(yàn)不佳。建議您優(yōu)先選擇TXT，或下載源文件到本機(jī)查看。辦公設(shè)備管理制度1.0,目標(biāo) 為了更有效地管理和使用公司的計(jì)算機(jī),

37、傳真機(jī)等辦公設(shè)備, 使現(xiàn)代庖公設(shè)備在本公司生產(chǎn) 和管理中充分發(fā)揮作用, 并進(jìn)一步提高員工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平, 把企業(yè)計(jì)算機(jī)信息管理提到 公司戰(zhàn)略管理日程,特制訂本制度. 2.0,范圍 計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備,包括計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備,網(wǎng)絡(luò)設(shè)施,電話機(jī),傳真機(jī),復(fù)印機(jī),音響及 附屬設(shè)備,投影儀等專用于公司辦公,開會(huì)及培訓(xùn)所用的資訊設(shè)備. 3.0,職責(zé) 3.1,計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保養(yǎng). 3.2,信息管理課負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的采購(gòu),維修與故障排除,報(bào)廢判定,日常管理等 工作. 3.3,公司資材管理部負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的報(bào)廢處理工作. 3.4,集團(tuán)公司行政管理部為

38、本制度的歸口部門,負(fù)責(zé)本制度的編制,培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作. 3.5,集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負(fù)責(zé)本制度的批 準(zhǔn)執(zhí)行. 4.0,作業(yè)內(nèi)容 4.1,相關(guān)作業(yè)流程圖和責(zé)任人,配合人. 4.2,流程圖相關(guān)事項(xiàng)說明 4.2.1,辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu) 4.2.1.1,辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu),由使用人提出申請(qǐng),填寫計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu)單 ,經(jīng)部門部 長(zhǎng)審核確認(rèn)后提交信息管理課(若同一部門多個(gè)員工均須請(qǐng)購(gòu),則由部門匯總,部長(zhǎng)簽字, 統(tǒng)一提交信息管理課) .信息管理課根據(jù)具體情況舉行審核,填寫意見(包括預(yù)計(jì)費(fèi)用) ,依 照審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批. 在信息管理課課長(zhǎng)審核權(quán)限之內(nèi)的, 由課長(zhǎng)確認(rèn)簽字

39、直接安排 采購(gòu)(若有庫(kù)存貨,則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用) ;在信息管理課長(zhǎng)審核權(quán)限之外的,報(bào)主管領(lǐng) 導(dǎo)審批后,由信息管理課安排采購(gòu)(若有庫(kù)存貨,則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用) . 4.2.2,辦公設(shè)備入庫(kù),驗(yàn)收 4.2.2.1,采購(gòu)回來的辦公設(shè)備須辦理入庫(kù),驗(yàn)收手續(xù),信息管理課負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗(yàn)收,驗(yàn) 收及格后,保管員根據(jù)實(shí)際入庫(kù)數(shù)量填寫計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備入庫(kù)單入庫(kù). 4.2.3,辦公設(shè)備領(lǐng)用與配置 4.2.2.1, 計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備專用于員工辦公使用, 不得挪于非工作之外其它用途. 員工領(lǐng)用, 配置標(biāo)準(zhǔn)依照崗位職務(wù)說明書中辦公設(shè)備配置請(qǐng)求,填寫計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備領(lǐng)用單 , 按照財(cái)務(wù)審批制度審批權(quán)限請(qǐng)求舉行審批后

40、,到信息管理課領(lǐng)用. 4.2.2.2,電話機(jī),傳真機(jī)的領(lǐng)用與配置,各部門根據(jù)實(shí)際工作需要,確定要安裝,及須增加 的電話機(jī)和傳真機(jī).安裝內(nèi)線電話須填寫電話,傳真服務(wù)聯(lián)系單 ,由本部門部長(zhǎng)簽字后, 提交到信息管理課直接安排人員安裝.安裝長(zhǎng)途電話,傳真,須填寫電話,傳真服務(wù)聯(lián)系 單 ,由本部門部長(zhǎng),分擔(dān)總監(jiān)簽字,提交人力資源總監(jiān)審核,報(bào)總裁批準(zhǔn)后,交信息管理 課負(fù)責(zé)辦理. 4.2.3,辦公設(shè)備使用與維護(hù) 4.2.3.1,計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備的使用與維護(hù) 4.2.3.1.1,計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備由使用人負(fù)責(zé)保管,除電腦工程師外,任何人不得私自拆開計(jì) 算機(jī)及附屬設(shè)備,更換配置,隨意搬離辦公地點(diǎn).若出現(xiàn)人事變動(dòng)(

41、調(diào)崗,離職等) ,辦公 設(shè)備交接參照公司員工異動(dòng),移交管理制度執(zhí)行. 4.2.3.1.2,計(jì)算機(jī)使用人要負(fù)責(zé)所使用的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔,無灰塵的狀態(tài). 4.2.3.1.3,規(guī)定在工作時(shí)間內(nèi)不得做與工作無關(guān)工作,禁止在計(jì)算機(jī)上安裝各種游戲.違反 者按公司獎(jiǎng)懲管理制度執(zhí)行,信息管理課對(duì)上述違紀(jì)現(xiàn)象須作定期或不定期抽查,并對(duì) 違紀(jì)行為作出處罰建議,交主管部門執(zhí)行. 4.2.3.1.4,接收 E-MAIL 的時(shí),須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后,才能打開郵件以免 帶入病毒影響公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò). 4.2.3.1.5,禁止私自更改計(jì)算機(jī)的 IP 地址,以免影響網(wǎng)絡(luò)上其他計(jì)算機(jī)的正常工作. 4.2

42、.3.1.6,電腦使用人在利用網(wǎng)絡(luò)給其他員工共享文件須設(shè)置密碼,以免被他人給破壞. 4.2.3.1.7,電腦使用人須遵守公司的保密規(guī)定,電腦信息屬公司機(jī)密,不得向公司內(nèi)部人員 泄露. 4.2.3.1.8,電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設(shè)備,若經(jīng)發(fā)現(xiàn),核實(shí)后,照原價(jià) 3 倍舉行賠 償. 4.2.3.1.9,電腦使用人在關(guān)機(jī)時(shí),不得強(qiáng)行切斷電源舉行關(guān)機(jī),應(yīng)按操作規(guī)范舉行關(guān)機(jī). 4.2.3.1.10,電腦使用人須經(jīng)信息管理課確認(rèn)上崗資級(jí),不具備操作資格者,須經(jīng)事先培訓(xùn)上 崗(拜見員工培訓(xùn)管理制度.非計(jì)算機(jī)使用人不得上機(jī)操作,如有發(fā)現(xiàn)或造成計(jì)算機(jī)無 ) 法正常使用者,按制度處罰外,一切后果自負(fù). 4.

43、2.3.1.11,計(jì)算機(jī)使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作,堅(jiān)持做到數(shù)據(jù)雙備份,重要文件資料可 以備份到軟盤.如有特殊請(qǐng)求,可以把季度或的資料匯總做成光盤作永久性保存. 4.2.3.1.12,打印機(jī)的日常使用中,色帶,墨合用完需實(shí)時(shí)更換,更換時(shí)須嚴(yán)格按操作說明操 作. 4.2.3.2,電話機(jī),傳真機(jī),復(fù)印機(jī),音響及附屬設(shè)備,投影儀等辦公設(shè)備的使用與維護(hù) 4.2.3.2.1,以上辦公設(shè)備操作,詳見使用說明書 ,出現(xiàn)故障須叫專業(yè)人員維修. 4.2.3.2.2,若使用過程中出現(xiàn)人為損壞,經(jīng)發(fā)現(xiàn),核實(shí)后,照原價(jià) 3 倍舉行賠償. 4.2.4,辦公設(shè)備的維修 4.2.4.1,計(jì)算機(jī)及附設(shè)備的維修:計(jì)算機(jī)使用者

44、在使用過程中出現(xiàn)軟,硬件問題時(shí),使用人 需填寫維修服務(wù)聯(lián)系單提交到信息管理課,信息管理課憑維修服務(wù)聯(lián)系單安排技術(shù) 人員舉行維修.修好后,使用人須在維修服務(wù)聯(lián)系單上簽字,確認(rèn). 4.2.4.2, 其它辦公設(shè)備的維修: 一般異常, 由信息管理課技術(shù)人員排除, 填寫 維修記錄表 ; 若涉及更換配件,使用人須填寫維修服務(wù)聯(lián)系單提交信息管理課報(bào)修,信息管理課根據(jù) 維修服務(wù)聯(lián)系單 安排相關(guān)技術(shù)人員維修, 修好后,使用人須在維修服務(wù)聯(lián)系單確認(rèn), 簽字. 4.2.4.3,所有辦公設(shè)備,在保修期內(nèi),參照設(shè)備保修協(xié)議執(zhí)行,保修期外,由信息管理 課依實(shí)際情況安排相關(guān)技術(shù)人員(可以外請(qǐng),涉及費(fèi)用須事先上報(bào)核準(zhǔn))舉行維

45、修. 4.2.5,辦公設(shè)備的報(bào)廢認(rèn)定與處理 4.2.5.1,計(jì)算機(jī),打印機(jī),復(fù)印機(jī),傳真機(jī)等辦公用品,由于故障而無法修復(fù)或無維修價(jià)值 需要報(bào)廢的,設(shè)備使用部門須填寫計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單 ,交信息管理課舉行審核, 按審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,將計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單及待報(bào)廢辦公設(shè)備交公司資 材管理部處理. 4.2.5.2,資材管理部確認(rèn)無誤后,填寫待報(bào)廢物品入庫(kù)單入庫(kù).資材管理部出售或報(bào)廢 處理物品時(shí),須填寫報(bào)廢物品處理確認(rèn)單 .附上計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單一起交給 信息管理課舉行審核,按審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,舉行出售或報(bào)廢處理. 4.2.5.3,資材管理部出售或報(bào)廢處理的辦公設(shè)備,其現(xiàn)金上

46、交財(cái)務(wù)部入帳,同時(shí),財(cái)務(wù)部負(fù) 責(zé)對(duì)出售或報(bào)廢處理的辦公設(shè)備舉行銷帳. 5,本制度相關(guān)撐持文件及表單 (1)財(cái)務(wù)審批制度 , (2)采購(gòu)物資驗(yàn)支出庫(kù)管理制度 , (3)員工異動(dòng),移交管理制度 , (4)公司獎(jiǎng)懲管理制度 , (5)員工培訓(xùn)管理制度 , (6)辦公設(shè)備操作說明書 , (7)設(shè)備保修協(xié)議 , (8)報(bào)廢物品處理管理制度 , (9)計(jì)算機(jī)相關(guān)操作教材 , 6,記錄與表式 (1) ,計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備申請(qǐng)單 (2) ,計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備入庫(kù)單 (3) ,報(bào)廢物品入庫(kù)單 (4) ,報(bào)廢物品出庫(kù)單 (5) ,維修服務(wù)聯(lián)系單 (6) ,計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備領(lǐng)用單 (7) ,計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單 (8

47、) ,計(jì)算機(jī)維修記錄單 1本文由lichong364貢獻(xiàn)wps文檔可能在WAP端瀏覽體驗(yàn)不佳。建議您優(yōu)先選擇TXT，或下載源文件到本機(jī)查看。辦公設(shè)備管理制度為保證單位的辦公設(shè)備安全、可靠、穩(wěn)定運(yùn)行，特做如 下管理規(guī)定。1、辦公室、各局長(zhǎng)辦公室、監(jiān)察大隊(duì)辦公室、會(huì)議室 等內(nèi)部的辦公人員為本室辦公設(shè)備保管和使用的責(zé)任人，對(duì) 所屬辦公設(shè)備的保管和使用負(fù)完全責(zé)任。局辦公室主任、相 關(guān)局長(zhǎng)、監(jiān)察大隊(duì)大隊(duì)長(zhǎng)、會(huì)議室負(fù)責(zé)人對(duì)所屬相應(yīng)辦公設(shè) 備負(fù)有監(jiān)管的責(zé)任。2、單位所有人員要愛護(hù)辦公設(shè)備，嚴(yán)守操作規(guī)程，嚴(yán) 禁私自拆卸。3、注意用電安全，做到人離電關(guān)，關(guān)好門窗。一、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)使用管理規(guī)定4、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)

48、所在場(chǎng)所的辦公人員負(fù)責(zé)該設(shè)備的 管理、使用和保養(yǎng)，未經(jīng)批準(zhǔn)，其他人員不得擅自使用。5、打印、復(fù)印所需的紙張、碳粉等，由專人安排人員 統(tǒng)一購(gòu)買，節(jié)約使用，不得隨意浪費(fèi)。6、文印人員要愛護(hù)辦公設(shè)備，熟習(xí)辦公設(shè)備的使用性 能，經(jīng)常檢查、擦拭、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)實(shí)時(shí)找技術(shù)人員維 修，使設(shè)備時(shí)刻保持正常運(yùn)行狀態(tài)。二、辦公電腦、多媒體設(shè)備管理規(guī)定7、辦公電腦、多媒體設(shè)備實(shí)行 “誰(shuí)使用，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，指定保管責(zé)任人，落實(shí)責(zé)任，負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用 和管理。8、機(jī)關(guān)工作人員要加強(qiáng)電腦、多媒體知識(shí)的學(xué)習(xí)，按 規(guī)范請(qǐng)求正確操作使用，注意保養(yǎng)和維護(hù)，保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)； 嚴(yán)禁非本單位人員擅自使用。9、嚴(yán)禁下載與工作無關(guān)的資

49、料；禁止安裝與工作無關(guān) 的軟件，嚴(yán)格控制外來載體使用，減少病毒危害。10、嚴(yán)禁在工作期間使用辦公電腦、多媒體觀看電影、 電視，舉行炒股、聊天和游戲；嚴(yán)禁利用辦公電腦及互聯(lián)網(wǎng) 從事違反國(guó)家法律、法規(guī)的活動(dòng)。三、辦公電話、傳真、攝錄東西管理規(guī)定11、辦公室電話、傳真、照相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆是為 方便工作，處理公務(wù)之用，經(jīng)批準(zhǔn)后，個(gè)人方可使用。12、使用者要按設(shè)備說明書請(qǐng)求，正確操作，注意維護(hù)， 不得私自拆卸。 1本文由lingcimi貢獻(xiàn)doc文檔可能在WAP端瀏覽體驗(yàn)不佳。建議您優(yōu)先選擇TXT，或下載源文件到本機(jī)查看。第 1 章 總則 第1條 目標(biāo)為了保證公司電話、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)等

50、辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效 率和使用效率，特制訂本制度。 第2條 合用范圍本制度合用于對(duì)公司內(nèi)部所有辦公設(shè)備的使用管理。 第 2 章 辦公設(shè)備購(gòu)買 第3條 各部門在年初部門計(jì)劃中統(tǒng)一將購(gòu)買辦公設(shè)備的費(fèi)用列入預(yù)算，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由辦公事務(wù)部門統(tǒng)一購(gòu)買。 第4條 對(duì)于臨時(shí)需要的辦公設(shè)備，要經(jīng)總經(jīng)理審批通過后方可購(gòu)買。 第 3 章 電腦使用管理 第5條 專人專管1每臺(tái)電腦指定專門人員負(fù)責(zé)日常操作，非操作人員不得隨意上機(jī)。 2電腦使用人員要設(shè)置開機(jī)密碼，密碼屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。 第6條 操作規(guī)定1嚴(yán)禁在公司電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng)。 2不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤

51、、光盤，防止公司電腦“感染”病毒。 3嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司機(jī)密的文件資料。 第7條 病毒防護(hù)1尚未聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，由電腦室負(fù)責(zé)安裝軟件。 2任何電腦安裝軟件前，須由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人提出書面報(bào)告，經(jīng)部門主管同意后，由專業(yè)人員安裝。 3所有電腦不得安裝游戲軟件。 4數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人管理，備用的軟盤由專業(yè)負(fù)責(zé)人提供。 5在使用軟件前，必須舉行殺毒，確保軟件無病毒后方可打開。 6任何人未經(jīng)同意，不得使用他人的電腦。 第8條 硬件保護(hù)1除負(fù)責(zé)硬件維護(hù)的人員外，任何人不得隨意拆卸電腦設(shè)備。 2硬件維護(hù)人員在拆卸電腦時(shí)，必須采取必要的防靜電措施。 3硬件維護(hù)人員在作業(yè)完成后或準(zhǔn)備離去時(shí)，必須將所

52、拆卸的設(shè)備復(fù)原。 4各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)所轄電腦及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。 5各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施，確保電腦及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài)。 6對(duì)于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電設(shè)施以保護(hù)電源。 第9條 電腦保養(yǎng) 1嚴(yán)禁在電腦前吸煙、吃東西，嚴(yán)禁用手或尖銳物體觸摸屏幕。使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電 腦，蓋上防塵罩。 2定期（每月末對(duì)電腦內(nèi)的資料舉行整理，做好備份并刪除不必要的文件資料，保證電腦有足夠的 的運(yùn)行空間。備份的磁盤由電腦管理員保管。 3定期（每月一次由指定的專業(yè)電腦維護(hù)公司對(duì)電腦舉行維護(hù)和保養(yǎng)。 第 4 章 電話使用管理 第 10 條 第 11 條 電話由行政

53、部統(tǒng)一管理，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制使用情況。 各種外線電話須配置“長(zhǎng)途電話記錄表” ，逐次錄使用人、受話人、起止時(shí)間、聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)及交涉結(jié)果。該表每月轉(zhuǎn)辦公事件主管審閱。 第 12 條 第 13 條 長(zhǎng)途電話限主管以上人員使用，其他人員使用長(zhǎng)途電話時(shí)需先經(jīng)主管批準(zhǔn)。 禁止因私事?lián)艽蜷L(zhǎng)途電話。 打印機(jī)、復(fù)印機(jī)使用管理 第 5 章 打印機(jī)、復(fù)印機(jī)使用管理 第 14 條 第 15 條 打印機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé)管理，其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。 打印、復(fù)印文件資料要辦理審批手續(xù)，詳細(xì)填寫打印及復(fù)印的時(shí)間、標(biāo)題、份數(shù)和密級(jí)，經(jīng)主管批準(zhǔn)簽字后方可舉行。 第 16 條 凡需打印的文件、表格等，字跡要清晰，語(yǔ)

54、句要通順。打印的文件由擬稿部門負(fù)責(zé)校對(duì)。 第 6 章 傳真機(jī)使用管理 第 17 條 第 18 條 第 19 條 第 20 條 傳真機(jī)由專人負(fù)責(zé)保管，其他人員不得自行使用。 不得使用傳真機(jī)傳送個(gè)人材料，機(jī)密文件需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可傳真。 建立傳真登記、簽收制度，并立檔備案。 每天下班后，將傳真機(jī)設(shè)置為自動(dòng)接收狀態(tài)，以防止遺漏重要文件。 第 7 章 其他辦公設(shè)備使用管理 第 21 條 第 22 條 第 23 條 公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理，其他人員必須經(jīng)設(shè)備主管人員批準(zhǔn)后方可使用。 辦公設(shè)備要定期養(yǎng)護(hù)，以免因老化而影響使用。 辦公設(shè)備使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員過失造成辦公設(shè)備

55、丟失或損壞，要追究相關(guān)人員的責(zé)任。 第 8 章 辦公設(shè)備使用監(jiān)管 第 24 條 第 25 條 公司辦公事件部門負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用情況舉行不定期檢查。 公司辦公事件部門對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備的人員有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力。第 9 章 附則 第 26 條 第 27 條 行政部對(duì)本制度擁有解釋權(quán)。 本制度自公布之日起實(shí)行。1本文由盛馳物業(yè)貢獻(xiàn)doc文檔可能在WAP端瀏覽體驗(yàn)不佳。建議您優(yōu)先選擇TXT，或下載源文件到本機(jī)查看。辦公設(shè)備日常管理制度第一章 總則一,目標(biāo).為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn),提高辦公設(shè) 備的工作效率和使用壽命,特制訂本制度. 二,合用范圍.本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺(tái)式電腦,打 印機(jī),復(fù)

56、印機(jī),電話,傳真機(jī),投影儀,筆記本電腦,對(duì)講機(jī)等. 三,相關(guān)部門職責(zé). 1,人力資源及行政管理部,主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)受 理,采購(gòu),保管,配發(fā),維修保養(yǎng),設(shè)備調(diào)換等事宜. 2,在總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下,一些部門也可自行購(gòu)買設(shè)備.如 安全護(hù)衛(wèi)部可自行購(gòu)買對(duì)講機(jī). 3,設(shè)備使用部門,主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的申購(gòu),使用,保管, 維修保養(yǎng)等事宜. 第二章辦公設(shè)備日常管理一,辦公設(shè)備的申請(qǐng)和購(gòu)買. 1,工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購(gòu)買申請(qǐng),并填寫辦 公設(shè)備需求單 ,報(bào)部門負(fù)責(zé)人,人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)人和 總經(jīng)理批準(zhǔn);購(gòu)買設(shè)備金額大于 2000 元的需董事會(huì)批準(zhǔn). 2, 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會(huì)審批后由人力資

57、源及行政管理部專人 購(gòu)買. 二,辦公設(shè)備的領(lǐng)用. 1,設(shè)備需求部門根據(jù)審批的辦公設(shè)備需求單到庫(kù)房(人 力資源及行政管理部負(fù)責(zé))領(lǐng)取. 2,對(duì)部門領(lǐng)取的設(shè)備舉行編號(hào),以便清點(diǎn). 三,辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng). 1,使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊(cè),嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作 使用,各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查. 2,公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修.由各部門參照規(guī)范,正確使 用,注重平時(shí)保養(yǎng). 3,人力資源及行政管理部對(duì)辦公設(shè)備運(yùn)行,保養(yǎng)情況舉行監(jiān) 督檢查,對(duì)設(shè)備的維修,更換零件要舉行登記備案. 四,辦公設(shè)備維修管理 1,設(shè)備發(fā)生故障無法使用時(shí),設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)人力資源及行 政管理部網(wǎng)管員處理;網(wǎng)管員無法處理的,可報(bào)院技術(shù)撐

58、持部; 都無法解決的由人力資源及行政管理部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修. 2,在保修期內(nèi)的設(shè)備,人力資源及行政管理部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商 舉行維修;保修期外的設(shè)備,按照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案舉行維 修,包括委托維修商來完成任務(wù),由部門主管按照維修的真實(shí)情 況,填寫設(shè)備維修單中的維修記錄 . 五,建立維修檔案 1,所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案,由人力資源 及行政管理部統(tǒng)一管理,主要包括設(shè)備名稱,維修日期,故障現(xiàn) 象,故障緣故原由,維修內(nèi)容,維修費(fèi)用,維修單位等. 2,人力資源及行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì),匯總維修情況,針對(duì) 各類故障產(chǎn)生的緣故原由提出預(yù)防與克制的措施,通知使用部門加以 防范. 六,辦公設(shè)備使用監(jiān)

59、督 1, 人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用舉行不定期 的檢查. 2, 人力資源及行政管理部對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請(qǐng)?zhí)?罰的權(quán)力. 七,辦公設(shè)備的清點(diǎn)及賠償 1,人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司所有辦公設(shè)備舉行分 類,并建立辦公設(shè)備管理臺(tái)帳,每半年清點(diǎn)清查一次,作到賬物 相符. 2,在規(guī)定的使用年限期間,因個(gè)人緣故原由造成辦公設(shè)備毀損, 丟失,被盜等,所釀成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān). 八,辦公設(shè)備的報(bào)廢處理 1, 報(bào)廢審核. 對(duì)于各部門提交的報(bào)廢物品清單, 要認(rèn)真審核, 確認(rèn)不克不及再次利用后,經(jīng)人力資源及行政管理部,總經(jīng)理簽字后 方可作報(bào)廢處理. 2,對(duì)決定報(bào)廢的辦公設(shè)備,人力資源及行政

60、管理部應(yīng)做好登 記,在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱,價(jià)格,數(shù)量,及報(bào)廢處理的 其他有關(guān)事項(xiàng). 3,報(bào)廢品由人力資源及行政管理部集中存放,集中處理,不 得隨意丟棄. 第三章 辦公設(shè)備分類管理一,電腦的使用管理 (一)專人收管 1 每臺(tái)電腦指定專人上機(jī),負(fù)責(zé)日常操作,其他人員不得隨 意使用. 2 電腦使用人員設(shè)密碼管理,密碼屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不 得向任何人泄露. (二)電腦的操作規(guī)定 1 嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng),嚴(yán)禁使用電腦 玩游戲. 2 不得使用未經(jīng)病毒檢查的 U 盤,防止病毒入侵. 3 嚴(yán)禁私自拷貝,泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料. (三)病毒防護(hù) 1,對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),任何人在未