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1、儀器設(shè)備維修管理辦法為加強(qiáng)儀器設(shè)備管理,確保檢測工作的正常進(jìn)行,進(jìn)一步做好儀器設(shè)備的維修與保養(yǎng)工作,延長儀器使用壽命,以達(dá)到挖掘潛力,節(jié)約經(jīng)濟(jì),提高使用效率之目的,結(jié)合實驗室具體情況,特制定本管理辦法。第一條:質(zhì)控部牽頭負(fù)責(zé)公司內(nèi)部所有儀器設(shè)備報修維護(hù)等相關(guān)工作,接收各科室儀器設(shè)備保修申請單,對外聯(lián)系供貨方或廠家進(jìn)行維修,隨時掌握公司儀器設(shè)備維修工作進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)處理維修工作中出現(xiàn)的問題,科學(xué)合理的使用設(shè)備維修費(fèi)。 第二條:質(zhì)控部儀器設(shè)備管理人員應(yīng)不斷加強(qiáng)設(shè)備使用維修能力,對儀器設(shè)備經(jīng)常進(jìn)行巡檢,按照規(guī)定進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),設(shè)備一旦出現(xiàn)故障應(yīng)及時申報維修。第三條:大型儀器(萬元以上)由設(shè)備管理員(使
2、用者)嚴(yán)格按照程序文件有關(guān)大型儀器設(shè)備管理辦法進(jìn)行定期保養(yǎng)和維護(hù),并隨時做好維護(hù)、檢修記錄,需要對外聯(lián)系維修應(yīng)及時向質(zhì)控部申請維修。第四條:保修期內(nèi)的儀器設(shè)備由質(zhì)控部聯(lián)系供貨商處理,保修期外的儀器設(shè)備出現(xiàn)故障,根據(jù)預(yù)估費(fèi)用,及經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后方可進(jìn)入維修程序。第五條:報修流程設(shè)備使用者發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,并通知科長及實驗室主任;科長了解檢查故障原因,明確故障責(zé)任人,粘貼停用標(biāo)識,報質(zhì)控部更新儀器狀態(tài);科長依據(jù)現(xiàn)象對故障進(jìn)行初步診斷,必要時咨詢廠方技術(shù)人員或?qū)<遥鞔_損壞情況,確定維修方案,需要對外維修或產(chǎn)生維修費(fèi)用的,填寫儀器設(shè)備維修申請單,遞交質(zhì)控部處理。質(zhì)控部負(fù)責(zé)對申請單進(jìn)行相關(guān)審批和處理,超
3、過萬元的報經(jīng)理批準(zhǔn)。自修設(shè)備配件到貨后,由科長負(fù)責(zé)維修調(diào)試,若需送檢,實驗室需在2個工作日內(nèi)將故障設(shè)備裝箱寄出。儀器設(shè)備維修結(jié)束后,由儀器設(shè)備使用者(保管員)科長、質(zhì)控部儀器設(shè)備管理員及相關(guān)人員進(jìn)行驗收,驗收合格后填寫儀器設(shè)備維修申請單中驗收欄,并簽字確認(rèn),質(zhì)控部歸檔。大型貴重精密儀器(萬元以上)維修后,由實驗室主任組織驗收,至少要有兩名專業(yè)技術(shù)人員參與驗收,驗收合格后簽字確認(rèn),驗收不合格的不填寫維修記錄,繼續(xù)維修,直至合格。質(zhì)控部做好維修驗收后的資料保管工作,并負(fù)責(zé)相關(guān)維修賬目處理。第六條:本辦法自頒布之日起實施。附: 儀器設(shè)備維修申請單儀器設(shè)備維修申請表儀器名稱儀器編號所屬科室型號規(guī)格購置日期保管人(使用者)故障情況 操作人簽字: 科長簽字:部門意見 部門負(fù)責(zé)人簽字: 日期:部門報告人: 通知時間: 質(zhì)控部受理人:維修方式及費(fèi)用質(zhì)控部負(fù)責(zé)人簽字: 總經(jīng)理
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