行政管理辦法文件

1、目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc409800753 第一章手冊的目的 PAGEREF _Toc409800753 h 1 HYPERLINK l _Toc409800754 第二章新職員入司工作流程 PAGEREF _Toc409800754 h 3 HYPERLINK l _Toc409800755 第三章職員轉(zhuǎn)正考核工作流程 PAGEREF _Toc409800755 h 6 HYPERLINK l _Toc409800756 第四章職員離職 PAGEREF _Toc409800756 h 8 HYPERLINK l _Toc409800757 第五

2、章薪資制度 PAGEREF _Toc409800757 h 10 HYPERLINK l _Toc409800758 第六章考勤治理 PAGEREF _Toc409800758 h 12 HYPERLINK l _Toc409800759 第七章人事檔案治理 PAGEREF _Toc409800759 h 16手冊的目的公司在人力資源治理方面致力于達(dá)成以下目標(biāo)：構(gòu)筑先進(jìn)合理的人力資源治理體系，體現(xiàn)“以人為本”的理念，在使用中培養(yǎng)和開發(fā)職員，使職員與企業(yè)共同成長。保持公司內(nèi)部各企業(yè)在人事制度和程序的統(tǒng)一性和一致性。保持人力資源系統(tǒng)的專業(yè)水平和道德標(biāo)準(zhǔn)。保證各項(xiàng)人事規(guī)章制度符合國家和地點(diǎn)的有關(guān)規(guī)定

3、。為達(dá)到上述目標(biāo)，公司人力資源部編制本手冊，以此規(guī)范和指導(dǎo)有關(guān)人力資源方面的政策和程序。公司人力資源部是負(fù)責(zé)制訂及實(shí)施有關(guān)人力資源政策和程序的部門。本手冊將依照實(shí)踐的進(jìn)展不斷充實(shí)和修訂。人力資源部熱忱歡迎職員提出修改意見。新職員入司工作流程目 標(biāo)：將新職員順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中。職員被錄用初期通常是最重要的時(shí)期，正是在那個(gè)時(shí)期職員形成了工作態(tài)度、工作適應(yīng)，并為今后的工作效率打下基礎(chǔ)；向新職員介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事，使其消除對新環(huán)境的陌生感，盡快進(jìn)入工作角色；在試用期內(nèi)對新職職員作的跟進(jìn)與評估，為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。流程圖：新職員進(jìn)入前公司總經(jīng)理簽署錄用決定簽訂工作通知書

4、確認(rèn)座位、電話、職員代碼、郵箱告知新職員報(bào)到時(shí)帶照片與畢業(yè)證書原件確認(rèn)上班時(shí)刻并通知相關(guān)部門經(jīng)理（二）入職手續(xù)填寫履歷表、出具與原單位終止勞動(dòng)合同證明記錄職員職業(yè)進(jìn)展規(guī)劃閱讀新職員入職告知書簽訂勞動(dòng)合同書介紹相關(guān)人員通知公司按照新職員入職手續(xù)清單辦理入職手續(xù)更新職員通訊錄（四）入職培訓(xùn)公司介紹各項(xiàng)制度業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識企業(yè)進(jìn)展歷程企業(yè)文化與理念（三）部門辦理部分部門負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)參觀部門介紹部門人員直接經(jīng)理介紹崗位職責(zé)，講明工作（五）滿月跟進(jìn)（六）轉(zhuǎn)正評估人力資源部在新職員進(jìn)入前應(yīng)聘人員的錄用決定由總經(jīng)理簽署后，人力資源部負(fù)責(zé)通知職員報(bào)到。新職員報(bào)到日，人力資源部依照新職員入職手續(xù)清單（見附錄1）為其辦

5、理相關(guān)事項(xiàng)。由其所在部門直接負(fù)責(zé)人確認(rèn)其座位，部門總監(jiān)確認(rèn)其職位。人力資源部部在新職員入職一周內(nèi)為其辦好公司郵箱地址。 人力資源部辦理入職手續(xù)填寫職員履歷表（附錄2）。發(fā)放向新職員介紹公司情況及治理制度的新職員入職告知書（附錄3），使其具備差不多公司工作知識，要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。按照新職員入職手續(xù)清單逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。與新職員簽署勞動(dòng)合同。向新職員介紹治理層。帶新職員到部門，介紹給部門總監(jiān)。將新職員的情況通過E-mail向全公司公告。更新職員通訊錄。 由部門辦理部分人力資源部帶新職員到部門后，由部門安排參觀部門，并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。由直接經(jīng)理向新職員介紹其崗位職

6、責(zé)與工作講明。部門應(yīng)在例會上向大伙兒介紹新職員并表示歡迎。 入職培訓(xùn)由人力資源部定期組織新職員培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：公司介紹、公司各項(xiàng)制度、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識知識等。不定期進(jìn)行由公司治理層進(jìn)行的企業(yè)進(jìn)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。 滿月跟進(jìn)新職員入職滿一個(gè)月左右時(shí)，由人力資源部對其進(jìn)行跟進(jìn)。形式：面談。內(nèi)容：要緊了解其直接經(jīng)理對其工作的評價(jià)；新職員對工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。具體見：滿月跟進(jìn)記錄（附錄4） 轉(zhuǎn)正評估新職職員作滿三個(gè)月時(shí)，由人力資源部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評估。職員對自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評，由直接經(jīng)理對其進(jìn)行評估。直接經(jīng)理的評估結(jié)果將對該職員的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用

7、。詳見轉(zhuǎn)正考核流程。 人力資源部二一五年一月職員轉(zhuǎn)正考核工作流程目標(biāo)：轉(zhuǎn)正是對職員的一次工作評估的機(jī)會，也是公司優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。轉(zhuǎn)正對職員來講是一種確信與認(rèn)可，轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施，能夠?yàn)槁殕T提供一次重新認(rèn)識自己及工作的機(jī)會，關(guān)心職員自我提高。3一般職員的轉(zhuǎn)正由用人部門和人力資源部門進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。 人力資源部 二一五年一月流程圖：每月1日，人力資源部提供轉(zhuǎn)正名單給相關(guān)人員及其經(jīng)理4日前，被考核人將職員轉(zhuǎn)正考核表交直接經(jīng)理，由直接經(jīng)理考核并寫評語。直接經(jīng)理在考評時(shí)要與該職員進(jìn)行面談，其考核意見應(yīng)得到職員的認(rèn)可，未經(jīng)認(rèn)可的意見由部門總監(jiān)協(xié)調(diào)2日前，被考核人依照職員轉(zhuǎn)正考核表

8、自評，并寫評語考核不合格，延長試用期或終止試用20日前，人力資源部依照部門總監(jiān)及公司領(lǐng)導(dǎo)意見，給被考核人出具轉(zhuǎn)正通知單，重要的職位變化同時(shí)在全公司范圍內(nèi)通告7日前，部門總監(jiān)依照職員及其直接經(jīng)理的意見，確定考核結(jié)果，填寫人事變動(dòng)表，并報(bào)人力資源部批準(zhǔn)職員離職目標(biāo)：1離職流程治理是為了規(guī)范公司與離職職員的多種結(jié)算活動(dòng)，交接工作，以利于公司工作的連續(xù)性。2離職手續(xù)的完整能夠愛護(hù)公司免于陷入離職糾紛。3經(jīng)理與離職人員的面談提供治理方面的改進(jìn)信息，能夠提高公司治理水平。審批權(quán)限公司部門總監(jiān)、經(jīng)理離職申請由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司一般職員的離職申請由公司部門總監(jiān)批準(zhǔn)。 人力資源部 二一五年一月流程圖：收到辭職

9、信或提早一個(gè)月發(fā)出解除勞動(dòng)通知書辦理離職手續(xù)由直接經(jīng)理確定最后工作日并通知該職員于該日前往人力資源部辦理離職手續(xù)問題解決，將離職面談?dòng)涗洿娣湃肼殕T檔案按公司干部治理權(quán)限進(jìn)行審批行政部：公司物品、文件資料、電腦及相關(guān)軟、硬件離職面談?dòng)涗涬x職手續(xù)單存檔財(cái)務(wù)部：（暫停工資發(fā)放，直到手續(xù)辦理完畢）借款支票借款現(xiàn)金應(yīng)發(fā)工資本部門：資料交接工作交接應(yīng)收款安排離職面談，填寫離職面談?dòng)涗浫肆Y源部：Email地址注銷（離職兩周后）工資結(jié)算合同解除薪資制度1.薪酬構(gòu)成 職員的現(xiàn)金年收入包括固定收入和浮動(dòng)收入兩部分（1）固定收入=崗位薪金（2）浮動(dòng)收入以績效獎(jiǎng)金體現(xiàn)2.按政府規(guī)定，公司為職員購買社會保險(xiǎn)，個(gè)人須承

10、擔(dān)的部分從每月薪金中代扣代繳。3.個(gè)人所得應(yīng)繳納個(gè)人所得稅，由公司代扣代繳。4.發(fā)薪日期和支付方式。公司按職員的實(shí)際工作天數(shù)支付薪金，付薪日為每月25日，支付前一個(gè)月25日至24日的薪金；若付薪日遇節(jié)假日或休息日，則在最近的工作日支付。公司將在每月付薪日前將薪金轉(zhuǎn)入以職員個(gè)人名義開立的銀行卡賬戶內(nèi)。餐費(fèi)補(bǔ)貼(500元/月)差不多工資 績效獎(jiǎng)金年終獎(jiǎng)金(一次性)法定醫(yī)療保險(xiǎn)法定養(yǎng)老保險(xiǎn)薪酬結(jié)構(gòu)法定工傷保險(xiǎn)法定福利項(xiàng)目法定失業(yè)保險(xiǎn)法定生育保險(xiǎn)住房公積金公司每日水果點(diǎn)心 交通補(bǔ)貼(100元/月)公司福利職員體檢(1次/年) 生活補(bǔ)貼(300元/季度)取暖補(bǔ)貼(150元/月)生日會(1次/月)結(jié)婚喪事

11、禮金考勤治理工作時(shí)刻工作日：星期一至星期五工作時(shí)刻：每天工作時(shí)刻7.5小時(shí)上 午： 9:0012:00下 午： 13:3018:00午餐時(shí)刻： 12:0013:30休息日：星期六、星期日節(jié)假日：元旦、春節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、國慶節(jié)等法定節(jié)假日依照國家及當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行；婦女節(jié)給予女職員半日假期（下午）。依照國家規(guī)定或因?qū)ｉT情況，公司可對作息時(shí)刻進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整?？记诖蚩ㄖ贫嚷殕T每天應(yīng)在上午9:00往常，下午6:00以后打卡，沒有條件的應(yīng)實(shí)行簽到和簽退制度。公司級領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理特批人員可不打卡，但每日工作時(shí)刻不得少于7.5小時(shí)。職員于規(guī)定上班時(shí)刻后三十分鐘內(nèi)打卡者為遲到，于規(guī)定下班時(shí)刻前15分鐘內(nèi)打卡者為早

12、退；超過上述時(shí)刻未打卡并未履行請假手續(xù)者為曠工。當(dāng)月遲到和早退累計(jì)5次按曠工1天處理。連續(xù)曠工15天或年度累計(jì)曠工30天，按國家和公司有關(guān)規(guī)定予以除名。職員考勤不同意托付他人代打卡或代替他人打卡（包括代簽到或簽退），如發(fā)覺替代行為，替代人和被替代人均按曠工1天處理。當(dāng)月累計(jì)遲到、早退三次以上，從第四次起遲到、早退一次扣30元。代打卡（代簽到、簽退）的，當(dāng)事人每人扣發(fā)100元/次。休假種類婚假：婚假3天；符合晚婚年齡的增加晚婚假7天共計(jì)10天（包括周六日）；喪假： 職員直系親屬（父母、配偶、子女、兄弟姐妹、配偶父母）喪亡可請喪假6天（不含路途時(shí)刻），非直系親屬（祖父母、外祖父母、兄弟姐妹的配偶、

13、配偶的兄弟姐妹、父母的兄弟姐妹等）給予喪假3天（不含路途時(shí)刻）。赴外地奔喪的，據(jù)實(shí)增加路程假，與喪假同等待遇。喪假為全薪假。 產(chǎn)假和打算生育假：女職員生育前后給予產(chǎn)假90天，達(dá)到晚育年齡的增加產(chǎn)假15天，難產(chǎn)增加產(chǎn)假15天，多胞胎生育，每多生育一個(gè)，增加產(chǎn)假15天；配偶生育，男職員可享受15天護(hù)理假；女職員懷孕流產(chǎn)，懷孕不滿4個(gè)月的，產(chǎn)假為30天；懷孕滿4個(gè)月的，產(chǎn)假不超過42天；女職員育嬰，嬰兒一周歲以內(nèi)的，每天給予哺乳時(shí)刻1小時(shí)，多胞胎每多生育一個(gè)，增加1小時(shí)。年度休假：職員入司滿一年的，可享受年度休假。法定工齡滿15年者，每年享受5天年度休假；法定工齡滿610年或司齡滿5年者，每年享受1

14、0天年度休假；法定工齡滿1120 年或司齡滿10年或具備國家承認(rèn)的高級專業(yè)技術(shù)任職資格者，每年享受15天年度休假；法定工齡超過20年或司齡超過10年者，每年享受20天年度休假。事假：職員年累計(jì)事假不超過1天（含）的，不扣工資；超過1天不超過5天（含）的，從第2天起按日只發(fā)放行政職級工資；超過5天的，從第6天起不發(fā)工資。年度累計(jì)事假不宜超過10天，10天（含）以上事假職員，年度考評不得評為優(yōu)秀。病假：職員每月可享受1天帶薪病假（不累計(jì)）； 病假一天以上的，請假單后應(yīng)附一級（含）以上醫(yī)院開具的診斷證明，必要時(shí)需提供病歷本。 工傷假：職員假期薪資治理病假薪資：醫(yī)療期內(nèi)，病假一天扣發(fā)日工資50；病假累

15、計(jì)超過30天的，一天扣發(fā)日工資的90；病假超過醫(yī)療期的，按勞動(dòng)合同有關(guān)規(guī)定處理；事假薪資：事假一天扣發(fā)日工資100；當(dāng)月薪資標(biāo)準(zhǔn)不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)；曠工薪資：曠工每小時(shí)扣100元；曠工一天，扣發(fā)當(dāng)日薪資及當(dāng)期績效獎(jiǎng)金。月度累計(jì)曠工3天，年度累計(jì)曠工8天的，扣發(fā)全月薪資及當(dāng)年獎(jiǎng)金，并按照公司有關(guān)規(guī)定解除勞動(dòng)關(guān)系；遲到、早退一次扣發(fā)工資50元；遇法定節(jié)假日、休息日安排到崗值班的，經(jīng)人力資源部核定，按勞動(dòng)法規(guī)定核算加班工資流程圖：年初人力資源部核定職員年休假天數(shù)職員填報(bào)休假申請各部門于每月底領(lǐng)下月考勤卡、統(tǒng)計(jì)表每月月末下發(fā)下月考核卡，填報(bào)本月考勤統(tǒng)計(jì)表按權(quán)限進(jìn)行逐級審批按人力資源部備案每月3日前

16、各部門將上月考勤卡、考勤統(tǒng)計(jì)表經(jīng)部門經(jīng)理簽字后報(bào)人力資源部人力資源部對各部門考勤情況進(jìn)行審核人力資源部建立考勤統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)依照考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果核發(fā)餐費(fèi)及工資 請假流程職員填寫“休假申請表”主管總經(jīng)理批準(zhǔn)主管經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)否是人力資源部備案，并計(jì)算休假工資假期是否超過3天人事檔案治理人事檔案治理的差不多要求公司人力資源部負(fù)責(zé)人事檔案的治理工作。人事檔案治理實(shí)行公司領(lǐng)導(dǎo)下的分級治理負(fù)責(zé)制。人事檔案治理必須嚴(yán)格確保材料保密。公司人力資源部負(fù)責(zé)公司各級干部和各分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理室成員、人力資源部負(fù)責(zé)人、稽核審計(jì)部負(fù)責(zé)人的人事檔案治理工作。各分支機(jī)構(gòu)人力資源部負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)經(jīng)理以下人員的人事檔案治理。同級組織部門有

17、權(quán)查閱本級人事檔案。各單位專職檔案治理人員的本人檔案由同級組織部門與人力資源部交叉治理，其它人員不得代管。確立兩級檔案治理制度一級檔案為本方法所指人事檔案，是職員入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料；二級檔案為職員入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整、學(xué)歷、職稱變化、歷年考核等情況及職員差不多情況復(fù)印件備查材料人事檔案分類：第一類：履歷材料；第二類：自傳材料；第三類：鑒定、考核、考察材料；第四類：學(xué)歷和評聘材料；第五類：政治歷史情況的審查材料；第六類：政治面貌材料；第七類：獎(jiǎng)勵(lì)材料；第八類：處分材料；第九類：錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料；第十類：其他

18、可供組織上參考的材料。一般文檔治理人力資源部文件：人力資源本部正式形成發(fā)出的文件、傳真、通知等，除保密薪資文件外，均應(yīng)保存一份原件或復(fù)印件歸檔，年終按內(nèi)容類型、依成文時(shí)刻編號裝訂成冊。人力資源工作中形成的臺帳、報(bào)告，以及搜集到的業(yè)務(wù)資料等，由各處歸口治理，各經(jīng)辦人保存。年終依照內(nèi)容價(jià)值酌情歸檔。薪資福利類保密文件由薪酬福利處自行建檔保存。公司文件：包括集團(tuán)公司發(fā)文、所屬企業(yè)的請示和報(bào)告（除保密的薪資內(nèi)容），平常收文即入活頁冊保存，年終編排目錄，裝訂成冊歸檔外部文件：包括國家和市政府有關(guān)部門（勞動(dòng)人事部門）的發(fā)文，社會公開資訊等，應(yīng)作為公開業(yè)務(wù)資料共享。職員人事檔案治理人力資源部負(fù)責(zé)治理（建立、

19、接轉(zhuǎn)、保存、整理）本機(jī)構(gòu)內(nèi)職員的人事檔案。人力資源部一般情況在職員試用期滿，向其人事檔案關(guān)系所在單位開出 調(diào)函 ，交職員或其托付人，在規(guī)定時(shí)刻內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)入公司。檔案治理人員應(yīng)在接到調(diào)入檔案時(shí)當(dāng)場拆封核查，如有缺漏或疑點(diǎn)，應(yīng)將檔案密封交職員本人退回原單位補(bǔ)齊或作出書面解釋。職員合法終止/解除勞動(dòng)合同時(shí)，由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在 終止/解除勞動(dòng)關(guān)系手續(xù)清單 上簽字，確認(rèn)無遺留問題；職員出具調(diào)入單位的調(diào)函后，人力資源部核對檔案材料，密封人事檔案，連同開具的 檔案材料轉(zhuǎn)移單 、 干部介紹信 、 調(diào)出人職員資轉(zhuǎn)移單 及其它有關(guān)材料，轉(zhuǎn)至調(diào)入單位。人事檔案治理，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家和公司有關(guān)規(guī)定。查閱職員人事檔案應(yīng)

20、經(jīng)人力資源部總監(jiān)（或經(jīng)理）批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。檔案治理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。職員治理檔案的治理“職員治理檔案”是公司為每個(gè)職員建立的內(nèi)部治理檔案。包括該職員的有關(guān)招聘、錄用、合同、考核、薪資、福利、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等材料。建立此檔案旨在方便內(nèi)部治理。職員治理檔案自職員到崗之日建立，每人一份，按部門歸類。職員終止/解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，應(yīng)歸進(jìn)職員人事檔案的材料歸入人事檔案，職員治理檔案封存。職員治理檔案中保存應(yīng)聘錄用、勞動(dòng)合同、薪酬福利（休假、醫(yī)療、工傷、教育培訓(xùn)等）、獎(jiǎng)懲、考核、體檢等所有材料的原件，人力資源部指派專人負(fù)責(zé)治理。職員治理檔案中不應(yīng)包含秘密內(nèi)容，人力資源部職員、

21、各部門負(fù)責(zé)人可依照工作需要查閱有關(guān)職員的治理檔案。任何人員不得私自更改治理檔案內(nèi)容。職員治理檔案僅供公司內(nèi)部使用。附錄1：編號：XX（北京）公關(guān)咨詢有限公司應(yīng)聘人員登記表應(yīng)聘部門: 崗位：填 表 日期 ： 年 月日姓名性不出生年月民族籍貫出生地政治面貌入黨團(tuán)時(shí)刻婚否畢業(yè)學(xué)校所學(xué)專業(yè)學(xué)歷學(xué)位健康狀況工作單位職業(yè)所有制性質(zhì)參加工作時(shí)刻職稱職務(wù)家庭地址身份證號碼外語語種及熟練程度戶口所在地應(yīng)聘 報(bào)紙 網(wǎng)上 招聘會 渠道 內(nèi)部推舉（推舉人： ） 外部推舉（推舉人： ） 時(shí)刻 工 作 單 位和 部 門職務(wù)證明人本人主要工作簡歷時(shí)刻 院 校 和 專 業(yè) 畢/結(jié)業(yè)證明人學(xué)習(xí)培訓(xùn)情 況專長及成就特長和愛好獎(jiǎng)懲

22、情況愛人姓名出生年月文化程度家工作單位職務(wù)庭其姓名關(guān)系出生年月工 作單 位職務(wù)情他況成員住房情況聯(lián)系電話備注附錄2：Hiring Decision錄用決定Candidate Chinese Name應(yīng)聘人姓名Working Name機(jī)構(gòu)名稱Department部門Position擬聘級不Position/title擬聘職位Interviewed by面試人Salary set:薪資福利情況（人事填）Starting date入司日期Candidate Evaluation(strength & weakness)綜合評估用人部門負(fù)責(zé)人簽名并日期：批準(zhǔn)（可選擇）： 總經(jīng)理/日期 部門總監(jiān)/日期

23、HR分管副總/助理/日期 HR總監(jiān)/日期 分支機(jī)構(gòu)總經(jīng)理/日期 分支機(jī)構(gòu)HR經(jīng)理附錄5： XX（北京）公關(guān)咨詢有限公司工 作 通 知 書日期： 年 月 日 先生/女士：我代表公司專門快樂地通知您，歡迎您加入我們公司 部，任 職位，級不為 。經(jīng)與您協(xié)商，入職日期定于 年 月 日，試用期為三個(gè)月，依照工作表現(xiàn)能夠提早，但不能短于一個(gè)月。您的職責(zé)與待遇如下：工作時(shí)刻：公司的工作時(shí)刻為早晨8：30至下午17：00。中午11：30至13：00為午餐及休息時(shí)刻。待遇講明：月薪為 元,其中： 。公司將在您的月工資中按勞動(dòng)法規(guī)定代扣出您的個(gè)人所得稅的個(gè)人繳納部分及其他國家規(guī)定的有關(guān)保險(xiǎn)等費(fèi)用；年終依照公司業(yè)績

24、及制度發(fā)放獎(jiǎng)金；檔案調(diào)入公司后，可享受社會養(yǎng)老保險(xiǎn)與住房公積金，公司將從工資中代扣個(gè)人應(yīng)繳部分；此外，公司還額外為您提供補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)和商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)；您有義務(wù)對您的薪資內(nèi)容保密，不將其告知第三方。聘用解除：試用期間，不管您依舊公司（經(jīng)總經(jīng)理簽字）都能夠在任何時(shí)刻、以任何理由解除聘用關(guān)系，但需提早30日通知對方。辦公地點(diǎn)： 。但公司可依照業(yè)務(wù)要求安排您在公司的其它辦公地點(diǎn)或公司下屬機(jī)構(gòu)工作。如您同意本聘書，請簽字后送交人力資源部。我們特不快樂您能加盟公司，若有任何疑問，請隨時(shí)向人力資源部提出。職員簽字： 股份有限公司日期： 人力資源總監(jiān) 附錄10 新職員入職手續(xù)清單個(gè)人資料姓名年齡性不入司時(shí)刻部門

25、職位直接經(jīng)理職員代碼請?jiān)谌肼毲按_認(rèn)下列項(xiàng)目：序號項(xiàng)目確認(rèn)狀況負(fù)責(zé)人簽字1座位位置2電話號碼3建立郵箱地址，加入通訊錄4入司日期5通告公司6勞動(dòng)合同72張照片8復(fù)印畢業(yè)證書9履歷表10介紹治理層11文具12名片13職員胸卡14確認(rèn)調(diào)檔時(shí)刻15導(dǎo)師16其他以下項(xiàng)目由部門完成；1參觀部門部門2介紹部門人員部門3崗位職責(zé)與工作講明直接經(jīng)理我已辦完入職手續(xù)，開始在公司上班。新職員簽字： 時(shí)刻：附錄11： XX（北京）公關(guān)咨詢有限公司（個(gè)人資料保密） 履 歷 表 差不多信息姓名年齡性不入司時(shí)刻部門職位直接經(jīng)理職員編號個(gè)人資料民族：政治面貌：參加工作時(shí)刻： 個(gè)人近照身份證號碼： 婚姻狀況：未婚/已婚/離婚/

26、 出生日期： 出生地點(diǎn)： 戶口所在地： 省 市 區(qū)（縣） 派出所檔案所在地： 省 市 區(qū)（縣） 單位社會保險(xiǎn)狀況(有無)： 養(yǎng)老 失業(yè) 大病 住房公積金 現(xiàn)住地址： 郵編： 住宅電話：（請盡量提供以便工作聯(lián)系）家鄉(xiāng)通信地址： 郵編： 傳呼： 手提： 家庭資料父母姓名（如去世請注明） 父親姓名： 職業(yè)： 聯(lián)系電話： 政治面貌： 兄弟姐妹人數(shù) 母親姓名： 職業(yè)： 聯(lián)系電話： 政治面貌： 配偶姓名： 職業(yè)： 聯(lián)系電話： 政治面貌： 緊急事故聯(lián)系人資料姓名： 關(guān)系： 聯(lián)絡(luò)電話：地址： 郵編：教育程度（ 請依先后次序列出） 起止時(shí)刻 學(xué)校名稱學(xué) 制 專業(yè)/畢業(yè)證 專業(yè)、社團(tuán)資格 職稱/會員/獎(jiǎng)項(xiàng) 時(shí)刻社

27、團(tuán)名稱 社團(tuán)性質(zhì)受過何種培訓(xùn)語言能力與技能第一外語及水平第二外語及水平其它語言或方言其它技能 工作記錄（請依先后次序列出）日期公司名稱：業(yè)務(wù)性質(zhì)：受聘職位離職職位受聘薪金離職薪金要緊職責(zé)離職緣故日期公司名稱：業(yè)務(wù)性質(zhì)：受聘職位離職職位受聘薪金離職薪金要緊職責(zé)離職緣故日期公司名稱：業(yè)務(wù)性質(zhì)：受聘職位離職職位受聘薪金離職薪金要緊職責(zé)離職緣故日期公司名稱：業(yè)務(wù)性質(zhì)：受聘職位離職職位受聘薪金離職薪金要緊職責(zé)離職緣故職業(yè)生涯打算您的個(gè)人愛好與興趣：您個(gè)人認(rèn)為做人應(yīng)堅(jiān)持的最重要原則：您認(rèn)為從最近的工作中您得到的最大收獲是：您希望在下一個(gè)工作中學(xué)到什么，個(gè)人職業(yè)方向與興趣所在：請描述您以后五年打算進(jìn)展的領(lǐng)域

28、：本人健康狀況良好身高 米體重 公斤視力：良好（ ）/近視（ ）度/散光（ ）血型： 缺陷：無（ ）有（ ）其它信息 否 有有否因工作表現(xiàn)未能合符公司要求而遭解雇？ 有否曾涉及任何刑事罪行？ 可否向你現(xiàn)時(shí)或前任雇主查詢有關(guān)閣下之工作表現(xiàn)及薪金？ 最近一位雇主咨詢?nèi)耍ū仨毺顚懀榉奖惚竟咀稍冮w下以往的工作記錄或在校成績，請?jiān)敿?xì)列出閣下最近一位雇主或咨詢?nèi)说脑敿?xì)資料：姓名： 單位： 職務(wù)： 地址：郵編： 聯(lián)系電話： 與閣下關(guān)系： 入司渠道從報(bào)紙廣告上得知招聘信息 從網(wǎng)上得知招聘信息（網(wǎng)站名： ）在招聘會上投簡歷 公司職員介紹（姓名： 關(guān)系：）其他： 申明書本人授權(quán)公司向本人曾任職的雇主，介紹人或

29、咨詢?nèi)瞬樵兯杏涗?。本人?jǐn)申明以上提交的一切資料絕對正確，如有不實(shí)，可作為立即被開除處分的理由，而公司無須作出任何賠償。本人情愿遵守公司規(guī)則。日期： 簽署： 附錄12： ：你好！ 首先祝賀你通過了公司嚴(yán)格的初試、復(fù)試，從眾多應(yīng)聘者中脫穎而出，成為大伙兒庭中的一員，我們歡迎你的到來。 為了使你更快地了解那個(gè)地點(diǎn)的工作和生活，請認(rèn)真閱讀下面的內(nèi)容： 一、到人力資源部報(bào)到：8：30 你來到人力資源部辦理報(bào)到手續(xù)，由此開始了你在公司的第一天。 提醒你注意：填寫履歷表每一項(xiàng)內(nèi)容都要準(zhǔn)確詳細(xì)，比如住宅電話、手機(jī)號、戶口等；名字的寫法、出生日期等要與身份證上保持一致，以免今后聯(lián)系不方便。 假如你今天沒交照片

30、，最好趁中午時(shí)刻去附近照快照，以便你早一天拿到胸卡和工作證。 人力資源部會組織新職員培訓(xùn)，到時(shí)你能夠?qū)ξ覀兊拇蠡飪和ビ幸粋€(gè)系統(tǒng)的了解。 二、 到您所在的部門報(bào)到然后，我們會把你帶到你的座位，一套嶄新的辦公用具會擺放在你的桌子上，你們的部門總監(jiān)/經(jīng)理會對你的工作做具體安排并介紹同事與你認(rèn)識。 忙了一上午，你是不是口渴了，你看到辦公區(qū)內(nèi)的飲水機(jī)和紙杯了嗎？改日自己帶一個(gè)杯子吧，因?yàn)榧埍墙o客戶用的，我們不能不記得節(jié)約啊。假如你的桌子上配有電話，我來告訴你這部電話的使用方法：(總機(jī) ，傳真 )1）外線按 ；2）轉(zhuǎn)電話按 鍵再撥分機(jī)號；3）內(nèi)部接打直撥分機(jī)號碼；4）接電話時(shí)應(yīng)講“您好，公司”假如你還有

31、增加辦公用品的需求，能夠直接找您的指導(dǎo)人。 假如你有公務(wù)的EMS需要發(fā)送，請到前臺登記，我們的前臺小姐會幫你的。 三、公司的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)那個(gè)地點(diǎn)告訴你公司的網(wǎng)址：，在那個(gè)地點(diǎn)您能夠全面了解公司的情況，也能夠先看一下公司的各項(xiàng)治理制度與公司的文檔，以便你了解公司的規(guī)定。其中希望你能盡快了解的內(nèi)容如下:人事治理制度 薪酬及福利制度 辦公治理制度 財(cái)務(wù)制度 那個(gè)地點(diǎn)，順便告訴你幾個(gè)常用分機(jī)號，你可能會用的上： 好了，在此衷心希望每一位新職員不斷進(jìn)取，開創(chuàng)自己更加美好的改日。 附錄13： 新職員滿月跟進(jìn)記錄姓名： 入司日期： 直接經(jīng)理：跟進(jìn)評估日期： 負(fù)責(zé)人：職員意見工作：直接經(jīng)理：公司治理：簽字：改進(jìn)打

32、算職員下一步為改進(jìn)工作而做的打算：直接經(jīng)理評價(jià)工作能力：工作態(tài)度：進(jìn)展?jié)摿Γ耗芊裉嵩甾D(zhuǎn)正：簽字：附錄14： 職員轉(zhuǎn)正考核表姓名部門職位入職時(shí)刻考核時(shí)刻考核項(xiàng)目評價(jià)評 語完成工作質(zhì)量 優(yōu) 良 中 差職員自評： 經(jīng)理評分： 本人自評工作效率/能力 優(yōu) 良 中 差職員自評： 經(jīng)理評分： 工作態(tài)度 優(yōu) 良 中 差職員自評： 經(jīng)理評分： 完成工作可靠性 優(yōu) 良 中 差職員自評： 經(jīng)理評分： 服務(wù)至上 優(yōu) 良 中 差職員自評： 經(jīng)理評分： 直接經(jīng)理意見批判與自我批判 優(yōu) 良 中 差職員自評： 經(jīng)理評分： 團(tuán)隊(duì)協(xié)作 優(yōu) 良 中 差職員自評： 經(jīng)理評分： 尊重他人及勞動(dòng) 優(yōu) 良 中 差職員自評： 經(jīng)理評分：

33、老實(shí)、開放、激情 優(yōu) 良 中 差職員自評： 經(jīng)理評分： 部門經(jīng)理/總監(jiān)意見敏于思而慎于行 優(yōu) 良 中 差職員自評： 經(jīng)理評分： 主人翁意識 優(yōu) 良 中 差職員自評： 經(jīng)理評分： 結(jié)果導(dǎo)向 優(yōu) 良 中 差職員自評： 經(jīng)理評分： 人力資源部意見附錄15： Personnel Action Form人事變動(dòng)表Name:姓名Joined Date:入司日期Department:現(xiàn)在部門Sex:性不Age:年齡Dep. after action:變動(dòng)后部門Action items:（可選擇）（項(xiàng)目:） Hire Completed probation Salary Review 兼職轉(zhuǎn)正式聘用 完成試用

34、期 調(diào)薪 Promotion Internal Transfer Demotion 提升 內(nèi)部調(diào)動(dòng)（含外派） 降/免職 Resignation termination Others 辭職 終止合同 其它（待崗、借調(diào)等）Brief the reason of action:（可選擇）提議部門簡述理由：職員本人簡述理由： 部門總監(jiān)簽字并日期 職員簽字并日期Brief the reason of action:（可選擇）相關(guān)部門簡述理由或意見職員本人簡述理由或意見 部門總監(jiān)簽字并日期 職員簽字并日期Brief the reason of action:人力資源部簡述理由或意見 人力資源總監(jiān)簽字并日期

35、Brief the reason of action:分公司人事部意見 人事經(jīng)理簽字并日期 Position職 位Before action變動(dòng)前Level級 不Before action變動(dòng)前Salary工資Before action變動(dòng)前After action變動(dòng)后After action變動(dòng)后After action變動(dòng)后Remarks備注:批準(zhǔn)（可選擇）： 總經(jīng)理/日期 業(yè)務(wù)分管副總/助理/日期 HR分管副總/助理/日期 HR總監(jiān)/日期 調(diào)入部門負(fù)責(zé)人/日期 調(diào)出部門負(fù)責(zé)人/日期 分公司總經(jīng)理/日期 分公司人事部經(jīng)理/日期 支公司經(jīng)理/日期 附錄16: 轉(zhuǎn)正通知單姓名入司日期部門年齡

36、生效日變動(dòng)后部門我專門快樂地通知您，由于您出色的工作業(yè)績，公司決定為您轉(zhuǎn)正，轉(zhuǎn)正后您的工作及待遇安排如下職 位變動(dòng)前級 不變動(dòng)前工 資變動(dòng)前變動(dòng)后變動(dòng)后變動(dòng)后 請同意我的誠摯祝賀，并祝您取得更大的成績！ 人力資源部（簽字）： 日期 公司認(rèn)為公司的成功取決于全體職員不懈地努力，因此，公司會對為公司作出重要貢獻(xiàn)的職員提供更好的待遇、為職員提供更多的職業(yè)進(jìn)展機(jī)會，更多的培訓(xùn)以跟上公司的進(jìn)展。同時(shí)，公司會為職員制造更好的工作環(huán)境與企業(yè)文化。 請同意我及公司全體職員的誠摯祝賀，并希望為公司制造更多價(jià)值！ 總經(jīng)理簽字： 日期：附錄17： Personnel Action Form人事變動(dòng)表Name:姓名J

37、oined Date:入司日期Department:現(xiàn)在部門Sex:性不Age:年齡Dep. after action:變動(dòng)后部門Action items:（可選擇）（項(xiàng)目:） Hire Completed probation Salary Review 兼職轉(zhuǎn)正式聘用 完成試用期 調(diào)薪 Promotion Internal Transfer Demotion 提升 內(nèi)部調(diào)動(dòng)（含外派） 降/免職 Resignation termination Others 辭職 終止合同 其它（待崗、借調(diào)等）Brief the reason of action:（可選擇）提議部門簡述理由：職員本人簡述理由：

38、部門總監(jiān)簽字并日期 職員簽字并日期Brief the reason of action:（可選擇）相關(guān)部門簡述理由或意見職員本人簡述理由或意見 部門總監(jiān)簽字并日期 職員簽字并日期Brief the reason of action:人力資源部簡述理由或意見 人力資源總監(jiān)簽字并日期Brief the reason of action:分公司人事部意見 人事經(jīng)理簽字并日期 Position職 位Before action變動(dòng)前Level級 不Before action變動(dòng)前Salary工資Before action變動(dòng)前After action變動(dòng)后After action變動(dòng)后After act

39、ion變動(dòng)后Remarks備注:批準(zhǔn)（可選擇）： 總經(jīng)理/日期 業(yè)務(wù)分管副總/助理/日期 HR分管副總/助理/日期 HR總監(jiān)/日期 調(diào)入部門負(fù)責(zé)人/日期 調(diào)出部門負(fù)責(zé)人/日期 分公司總經(jīng)理/日期 分公司人事部經(jīng)理/日期 支公司經(jīng)理/日期 附錄18 工作評估表（由職員原部門填寫）姓名部門職位入職時(shí)刻考核時(shí)刻考核項(xiàng)目評價(jià)評 語完成工作質(zhì)量 優(yōu) 良 中 差 直接經(jīng)理意見（簽字并日期）工作效率/能力 優(yōu) 良 中 差 工作態(tài)度 優(yōu) 良 中 差 完成工作可靠性 優(yōu) 良 中 差 學(xué)習(xí)能力 優(yōu) 良 中 差 團(tuán)隊(duì)精神 優(yōu) 良 中 差 溝通能力 優(yōu) 良 中 差 部門經(jīng)理/總監(jiān)意見（簽字并日期） 人力資源部部意見（簽字并日期）附錄19: 內(nèi)部調(diào)整通知單姓名部門職位工作調(diào)整生效日變動(dòng)后部門變動(dòng)后職位我專門快樂地通知您，依照您的申請，您的工作差不多進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整，調(diào)整后的工作安排如下職 位變動(dòng)前級 不變動(dòng)前崗位變動(dòng)前變動(dòng)后變動(dòng)后變動(dòng)后 人力資源部總監(jiān) 日期 公司認(rèn)為公司的成功取決于全體職員不懈地努力，因此，公司會對為公司作出重要貢獻(xiàn)的職員提供更好的待遇，更多的培訓(xùn)以跟上公司的進(jìn)展。同時(shí)，公司會為職員制造更好的工作環(huán)境與企業(yè)文化。附錄20： 辭職申請表Resign Application辭職申請表中文姓名：Chinese Name部門: 職位:Department Position 入司日期： 機(jī)構(gòu)名