一次交易磋商的感受

1、一次交易磋商的感受大學將要畢業(yè)，為了更好的適應將來就業(yè)我選擇去相關單位實習為就業(yè)打下 基礎，在朋友的介紹下我進入了青島一家花臺進出口貿(mào)易有限公司實習，公司建 立于2000年，它是一家綜合性的外貿(mào)公司，經(jīng)營的產(chǎn)品主要有蔬菜、水果、服 裝、鞋、羽絨服五類產(chǎn)品，在蔬菜水果方面尤其突出，產(chǎn)品質(zhì)量受到多國的廠家 好評，多次有國外廠家來本公司參觀和定制大量的蔬菜水果，產(chǎn)品遠銷歐洲、日 本、美國、俄羅斯，公司共有五個初進這家公司我不免有些緊張不知所措，慢慢熟悉周圍的人和環(huán)境，周圍的 同事也主動幫助我，讓我了解公司的主要業(yè)務和工作范圍，讓你給我了解到商務 工作挺復雜，而且在此工作中要有忍心、恒心、信心。經(jīng)過實

2、際參觀，我了解到國際貿(mào)易中間環(huán)節(jié)多，涉及面廣，除交易雙方面當 事人外，還涉及商檢、運輸、保險、金融、車站、港口和海關等部門一級各種中 間商代理。如果哪個環(huán)節(jié)出了問題，就會影響整筆交易的正常進行，并有可能引 起法律上的糾紛。另外，在國際貿(mào)易中，交易雙方的成交量通常比較大，而且交 易的商品在運輸過程中可能遭到各種自然災害、意外是個和其他外來風險。所以 通常還需要班里各種自然災害、意外事故和其他外來風險。所以通常還需要班里 各種保險，以避免或減少經(jīng)濟損失。之后，我被安排進入了營銷部門開始正式的 專業(yè)實習，并找個了很有責任心的老職工帶我實習。實習期為一個月，所以我必須抓緊時間，多學一些經(jīng)驗知識，張經(jīng)理

3、讓一個 比我大兩歲的小伙子帶我，我叫他王哥，他工作經(jīng)驗很豐富，在這家公司工作了 三年了，我感謝張經(jīng)理（主管蔬菜部）的好意，也希望能從劉哥那里學到多點東西，初 次交談中，感覺劉哥這個人還不錯，還是很容易相處的，跟他在一起什么多需要 他指導，還好劉哥很有耐心的給我講解，也很愿意幫助我，冬天里蔬菜和水果是 我們這出口的重頭戲，這個季節(jié)也是我所在的公司最繁忙的時候了。王哥給我一些信用證的副本，讓我認真研究，還有一些他以前跟外商所發(fā)的 電子郵件，其中很多是用英語，也有一些是俄語。王哥說，大多數(shù)還是英語方便 一些，看了他發(fā)的電子郵件我感覺書本上的東西太淺了，原來實踐中還有這么多 的東西需要我去了解，需要我

4、去掌握，他的這些經(jīng)驗對我即將從事的貿(mào)易磋商工 作打下了堅實的基礎。我利用這一個星期的時間熟悉農(nóng)產(chǎn)品方面的專業(yè)術語。 一周的這方面的培訓，我開始正式接觸實際的操作，一天我收到一封來自俄羅斯 莫斯科市海恩施（Haines）外貿(mào)公司欲建立貿(mào)易關系的信函，內(nèi)容如下： Dear Sir,We have obtained your address from the Commercial Counselor of your embassy in Moscow and are now writing you for the establishment of business relation. We are

5、well connecting with all the major dealers of Chinese good if we get your offers at competitive prices.As to our standing, we are permitted to mention the bank of Russia Moscow , as a reference.Please let us have all necessary information regarding your product for export Yours faithfully這是一個新客戶，接到這

6、樣一份新的建立關系的書信對大家來說都是一個令 人興奮的事情，而且這家公司坐落在莫斯科市，王哥說要想建立好業(yè)務關系就要 先了解該公司的狀況和基本情況，海恩施外貿(mào)公司成立于1997年主要進口蔬菜 水果，信譽良好，在莫斯科該公司所售的貨物比較受歡迎，有很好的發(fā)展前景， 正好我們想擴展我公司在那里的市場，張經(jīng)理對這個新客戶非常在意決定由劉哥 親自受理，由于王哥帶我，所以我很高興也很榮幸能跟他一起參與這筆交易的全 過程，王哥讓我先試著打一份報盤給他，于是我盡我所學的知識和他傳授給我得 經(jīng)驗打出下列內(nèi)容：Dear sir,We welcome you for your enquiry of January

7、 1st and thank you for your interest in our export commodities in reply to your inquiry, we take pleasure in making you an offer as follow provided your reply reach us within 7days from today: Tomato(W 紅柿)1000.00$(per ton)Paprika(紅辣椒)1500.00$(per ton)Eggplant (茄子)1400.00$(per ton)Chinese cabbage(白菜)

8、1500.00$(per ton)The price is on the basis of CIF Moscow ,Packing: at sellers optionPayment: we hope we can prohibited partial and prohibited Transshipment : in one month .Shipment: by confirm irrevocable L/C payable by draft at sight to be opened 30 days before the date of shipment.This offer is su

9、bject to your reply here on or before 16th January .please not that we have given you our most favorable price and we trust that the above will be agreement to you.We highly appreciate your early reply.Yours faithfully王哥看完我的報盤后指出我這其中的錯誤，本來是允許轉運（allow transshipment），和允許分批裝運的（partial shipments），讓我打成不允

10、許轉運， 不允許分批裝運，這是我需要改正的地方之一，還有王哥告訴我在報標的物名稱 的時候一定要注意別寫出了，尤其是Chinese cabbage （白菜），為了省事寫成 cabbage（卷心菜），這二者在國外是不同的，如果報錯了將會給公司增添不必要 的麻煩，就我犯的錯誤，如果不及時糾正的話不僅會增添我們交貨的壓力，可能 不能在合同規(guī)定的日期內(nèi)履行合同，因而造成一定的經(jīng)濟損失，更重要的是將嚴 重影響我公司在莫斯科市場的聲譽，對以后發(fā)展企業(yè)規(guī)模構成阻礙，我把上述錯 誤改正之后，就發(fā)送給對方，等他們的還盤，或者訂單，我們則開始在周邊尋找 貨源和觀察最近各個品種的行價，我方以很低的利潤報價，而且以保證

11、質(zhì)量為前 提，除非他們要改變貿(mào)易方式。第二天我們收到海恩施的客戶就運輸方式提出異議：Dear Sirs,We have received your offer NO.246 offering us for four kinds of the subject goods. Please make us an offer EXW JIXI for all above .we await your pleasant reply again.Yours faithfully收到對方的還盤，感覺對方也有達成這筆交易的愿望，因為就運輸方式來說， 我們采用CIP （費保險費付至），是增加我們的交貨風險和責任

12、。而對方要求用 EXW，完全是有利于我方的，這是我方承擔風險最小的交易方式，也許買方也 有他們的目的，經(jīng)過公司領導們的開會決議同意買方的要求，在王哥指導下，由 我從新發(fā)了一個報盤： Dear Sirs,Your fax of January 10 asking us to offer you the subject article has received our immediate attention.In reply to your inquiry ,we take pleasure in make you an new offer as follow:tomato（西紅柿）845.00$

13、paprika（紅辣椒）1550.00$eggplant （茄子）1100.00$Chinese cabbage（白菜）1250.00$The price is on the basis of EXW JIXI .Please note that we have given you our most favorable price and we trust that the above will be acceptable to you We are expecting your early order . Yours faithfully三天后收到對方訂單發(fā)過來了：Dear sir,We c

14、onfirm our Agreement on purchase of the follow goods .description:A tomato （西紅柿）10tons8,450.00$B eggplant （茄子）20tons22,000.00$C paprika （紅辣椒）20tons31,100.00$D Chinese cabbage （白菜）10tons12,500.00$Packing（包裝）:each ton is wrapped in a poly bag and packed in a standard export cardboard carton lined with

15、 foam.Unit price: EXW （工廠交貨）net JIXI per ton dollars.Payment: 100% by irrevocable letter of credit opened immediately throughbank of china and draw at sightDelivery: JanuaryAs our customers urgently need the goods, we hope you can give priority toour product. Yours faithfully收到對方的訂單，我算是整個公司最興奮的一個了，因

16、為這是我第一次實際 參與貿(mào)易流程工作，以前都是在書本上學這些過程，現(xiàn)在能在實際當中完成真是 另一種感覺，我在王哥的指導下，又給對方發(fā)了一個認收：HUATAI INTERNATIONALCOMMERCE CORPORATIONTelefax:hank you for your order NO.678 we accepting your order for 10tons of tomato ,20 tons of eggplant ,20 tons of paprika,10 tons of Chinese cabbage and will

17、 arrange shipment corroding. Our letter of acceptance will reach you in a few days.大約過了一個星期我方就收到他們的信用證NO.890,至此，這次交易磋商就 算結束了。通過這次磋商，讓我把我所學的和實際相結合，更深切的了解國際貿(mào)易的含 義。相信，有了這次的經(jīng)驗，無論是以后學習還是工作，甚至是生活，我都會更 加清楚自己要做什么、該做什么、該如何做，怎樣才能做好；并且對于即將跨上 工作崗位的我來說一定也是一個好的鋪墊。我會繼續(xù)加強我的英語能力。近一個月的實習就要結束了，讓我了解到，在當今國際貿(mào)易中，技術進步對 一個國家乃至整個世界的經(jīng)濟增長貢獻日益加強，這也是我在實習期間通過各種 外貿(mào)出口安利的學習中感觸頗深的。隨著技術創(chuàng)新