14.企劃管理程序

1、無憂商務(wù)網(wǎng) 5ucom 共享和傳播管理資源，引導(dǎo)管理人實現(xiàn)杰出管理 .精品資料網(wǎng)cnshu25萬份精華管理資料，2萬多集管理視頻講座無憂商務(wù)網(wǎng) 5ucom 共享和傳播管理資源，引導(dǎo)管理人實現(xiàn)杰出管理 ：.；精品資料網(wǎng)cnshu 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料無憂商務(wù)網(wǎng) 5ucom 共享和傳播管理資源，引導(dǎo)管理人實現(xiàn)杰出管理 無憂商務(wù)網(wǎng) 5ucom 共享和傳播管理資源，引導(dǎo)管理人實現(xiàn)杰出管理 14. 企劃管理程序目的和范圍：經(jīng)過企劃管理控制程序，確保公司企劃宣傳的準確性、及時性和有效性, 能滿足質(zhì)量體系的要求。適用于公司一切開發(fā)工程的企劃宣傳任務(wù)。 職責(zé)運營銷售部擔(dān)任工程推行及企業(yè)籠統(tǒng)宣傳方案的制定；運營

2、銷售部擔(dān)任與廣揭露布媒體簽署發(fā)布合同；經(jīng)過招標(biāo)委托專業(yè)廣告公司實施設(shè)計、制造廣告方案；擔(dān)任監(jiān)視廣告實施過程；擔(dān)任評價公司廣告行為的發(fā)布效果，并做階段總結(jié)。設(shè)計研發(fā)部提供工程詳細設(shè)計思緒、產(chǎn)品創(chuàng)新細節(jié)等與工程相關(guān)的內(nèi)容，及建筑總平圖、單體平面圖、景園平面圖、效果圖等的電子文件，發(fā)生變卦及時傳送給運營銷售部。集團公司各分支機構(gòu)、各部室擔(dān)任提供有宣傳價值的信息及評審確認對外宣傳內(nèi)容。審計核算部擔(dān)任對廣告施工工程的費用進展審計。副總經(jīng)理、總經(jīng)理同意年度廣告費用。任務(wù)程序常規(guī)宣傳推行方案運營銷售部根據(jù)年度銷售進度方案擬定年度廣告宣傳方案，并報送總經(jīng)理同意。廣告公司競標(biāo)詳見3.3工程宣傳推行方案設(shè)計研發(fā)部

3、于第一時間將工程設(shè)計成果提供應(yīng)運營銷售部，并且時間必需保證在工程方案開場宣傳的前兩個月，工程設(shè)計成果包括：工程詳細建筑設(shè)計思緒、景園設(shè)計思緒、產(chǎn)品創(chuàng)新細節(jié)、產(chǎn)品優(yōu)勢闡明、建筑總平圖、按開間標(biāo)注尺寸的單體平面圖、景園平面圖、效果圖的電子文件，文件格式為PSD，效果圖須保證宣傳要求的效果，如不能滿足，運營銷售部另行委托繪圖公司制造效果圖。工程推行過程中，如工程設(shè)計成果有任何變卦，設(shè)計研發(fā)部第一時間將變卦情況以書面方式傳送與運營銷售部。運營銷售部根據(jù)變卦情況及時調(diào)整宣傳內(nèi)容。運營銷售部企劃組主任根據(jù)年度宣傳方案組織擬訂各工程階段廣告及新聞推行方案，經(jīng)部門經(jīng)理同意后執(zhí)行。各媒體選擇根據(jù)如下：報紙發(fā)行量

4、、發(fā)行范圍、創(chuàng)刊歷史、權(quán)威性、閱讀率、主要閱讀群體、千人本錢、內(nèi)容定位、印刷質(zhì)量 廣播收聽范圍、收聽率、主要聽眾群、節(jié)目質(zhì)量、千人本錢 電視收視范圍、收視率、主要觀眾群、節(jié)目質(zhì)量、千人本錢戶外接觸率、千人本錢、地點所在區(qū)域籠統(tǒng)運營銷售部企劃組擔(dān)任與廣告公司溝通。3.3.4.1運營銷售部企劃組將宣傳內(nèi)容以書面方式傳送給廣告公司，并監(jiān)視其根據(jù)公司要求完成宣傳品的設(shè)計及撰文。3.3.4.2運營銷售部企劃組主任組織對廣告公司的宣傳品的設(shè)計及撰文進展審核。3.3.4.3運營銷售部經(jīng)理同意宣傳品的設(shè)計及撰文的發(fā)布。運營銷售部擔(dān)任與媒體溝通3.3.5.1運營銷售部企劃組將宣傳內(nèi)容以書面方式傳送給媒體。3.3

5、.5.2媒體將根據(jù)運營銷售部提供的內(nèi)容撰文并發(fā)布。3.3.5.3媒體根據(jù)本身的新聞需求提出采訪要求，如符合公司的宣傳目的，運營銷售部派專員安排媒體采訪，并跟蹤媒體采訪報道。工程宣傳推行實施、監(jiān)控、評價運營銷售部企劃組根據(jù)工程廣告方案中的媒體戰(zhàn)略，向各媒體以書面方式訂版面或時間段，并簽署合同。運營銷售部企劃組將各種宣傳品的制造要求傳送給所委托的各廣告制造商。運營銷售部企劃組跟蹤各宣傳品的執(zhí)行過程，以確保各宣傳品的質(zhì)量與準確性，各宣傳品的監(jiān)控手段如下：A報紙廣告及軟性新聞以見報為準，要求印刷顏色明晰； B電視廣告以調(diào)查公司及電視臺的監(jiān)播證明為根據(jù)，配合隨機調(diào)查；C廣播廣告以廣播電臺的播出證明為根據(jù)

6、，配合隨機調(diào)查；D戶外廣告以實物驗收；E印刷品以實物驗收。運營銷售部企劃組根據(jù)階段廣告宣傳的執(zhí)行情況做階段評價報告，作為下階段宣傳方案的調(diào)整根據(jù)。在執(zhí)行過程當(dāng)中，假設(shè)宣傳內(nèi)容發(fā)生變化，運營銷售部企劃組將新的宣傳內(nèi)容傳送給廣告公司，并要求廣告公司給書面簽收單，廣告公司擔(dān)任將宣傳內(nèi)容進展修正，同時公司銷毀或更改舊宣傳資料。公司艱苦事項專題新聞宣傳集團公司各分支機構(gòu)、各部室提供相關(guān)宣傳素材，包括事項的發(fā)生始末、處理方法等與事項有關(guān)之一切素材。運營銷售部企劃組根據(jù)公司艱苦事項的宣傳要求制定專題新聞宣傳方案，宣傳方案經(jīng)部門經(jīng)理同意后報送總經(jīng)理執(zhí)行同意。運營銷售部擔(dān)任與各新聞媒體溝通，以保證媒體新聞與事項真實容顏及公司宣傳目的一致。宣傳費用審批，流程如下：不涉及施工方面的按公司費用審批流程涉及施工方面的流程如以下圖所示：運營銷售部遞交廣告投資預(yù)算費用請示單至總經(jīng)室法律顧問審核合同，審畢轉(zhuǎn)至審計核算部審計核算部根據(jù)運營銷售部投資預(yù)算及施工單位提交的施工圖、報價單在七個任務(wù)日內(nèi)出具審核意見書副總經(jīng)理、總經(jīng)理室審批財務(wù)部審核財務(wù)計統(tǒng)部根據(jù)合同支付部分款項施工單位開場施工運營銷售部和審計核算部共同驗收。施工發(fā)生變卦的，運營部闡明變化緣由，審計部對發(fā)生變化部分進展