管理信息系統(tǒng)15

1、第六節(jié) 數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì) 一、數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì) 二、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)教學(xué)目的：明確文件設(shè)計(jì)的步驟和方法；掌握數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)方法 教學(xué)重點(diǎn)：數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)。 教學(xué)難點(diǎn)：概念結(jié)構(gòu)到邏輯結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)化。 一、數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)存儲的任務(wù)：確定存儲內(nèi)容、存儲容量，根據(jù)存取要求和設(shè)備條件設(shè)計(jì)文件系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)或數(shù)據(jù)庫的模式、子模式以及數(shù)據(jù)庫的完整性和安全性的保證。 數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)是建立在對信息體系充分理解的基礎(chǔ)上，即設(shè)計(jì)師應(yīng)清楚理解和把握系統(tǒng)中信息處理和發(fā)生的時(shí)期、數(shù)據(jù)量、所要求的精度、數(shù)據(jù)的活動性等性質(zhì)。在此基礎(chǔ)上，將各個數(shù)據(jù)存儲對應(yīng)于相應(yīng)的存儲單位，并確定它們的性質(zhì)；之后，定義數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)。 文件設(shè)計(jì)就是根據(jù)文件的使用要求、處理方式

2、、存儲量、數(shù)據(jù)的活動性以及硬件設(shè)備的條件等，合理地確定文件類別，選擇文件介質(zhì)，決定文件的組織方式和存取方法 1、文件的分類 1）主文件 最重要的共享文件，主要存放具有固定值屬性的數(shù)據(jù)，須長期保存，不斷調(diào)用和更新如：工資主文件結(jié)構(gòu)字段名人員代碼 姓 名部門基本工資字段類型NCCN字段寬度4827小數(shù)位22)處理文件 又稱事務(wù)文件，常用于批處理更新，其內(nèi)容包含下一次更新文件所需的全部記錄。 通常把具有隨機(jī)變動屬性（即個體是隨機(jī)出現(xiàn)的，值也是變動的）的數(shù)據(jù)放在處理文件中，如：病事假扣款、違規(guī)扣款等人員代碼姓 名部門病假扣款1002張三01140.001004李四02260.001007王五02100

3、.003）周轉(zhuǎn)文件 主要存放具有固定個體變動屬性（即對總體來說具有相對固定的個體集，但其值是變動的屬性）的數(shù)據(jù)。如：工資子系統(tǒng)中的用電量人員代碼姓名用電量電費(fèi)扣款4）工作文件 工作（臨時(shí)）文件是處理過程中暫時(shí)存放數(shù)據(jù)的文件（處理結(jié)束后刪除）(打印時(shí)建立的報(bào)表）5）其他文件 如，后備文件（文件的副本）和日志文件（存放其他文件的歷史記錄）等2、文件設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)文件之前，首先要確定數(shù)據(jù)處理的方式、文件的存儲介質(zhì)、計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)提供的文件組織形式、存取方式和對存取時(shí)間、處理時(shí)間的要求等。如：順序文件、散列文件及索引文件等（P151表7.5） 文件設(shè)計(jì)應(yīng)先設(shè)計(jì)共享文件，其他文件和他相同的數(shù)據(jù)項(xiàng)以此為標(biāo)準(zhǔn)，

4、明確記錄格式、記錄執(zhí)行程序及文件的管理問題。 （P152表7.6）二、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是在選定的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上建立數(shù)據(jù)庫的過程。 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)除用戶需求分析外，還包括概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)等三個階段。 由于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)已形成一門獨(dú)立的學(xué)科，所以，當(dāng)我們把數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)原理應(yīng)用到MIS開發(fā)中時(shí)，數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的幾個步驟就與系統(tǒng)開發(fā)的各個階段相對應(yīng)，且融為一體，它們的對應(yīng)關(guān)系如下圖所示。 1、用戶需求分析（系統(tǒng)分析階段） 任務(wù)：從用戶那里獲得DB所需的信息，了解DB的使用和處理要求1）使用要求 用戶及管理人員從所建立的DB中獲得什么樣的信息，由此得到數(shù)據(jù)長度、類型、數(shù)據(jù)量及數(shù)據(jù)的

5、可靠性、安全性方面的要求；2）處理要求 用戶要求完成什么處理功能，包括高層管理人員提出的戰(zhàn)略要求；中層管理人員提出的控制要求及終端用戶提出的操作要求等，由此確定處理方式2、概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)（數(shù)據(jù)存儲分析） 任務(wù)是根據(jù)用戶需求設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫的概念數(shù)據(jù)模型 (簡稱概念模型)。 概念模型是從用戶角度看到的數(shù)據(jù)庫，它可用前面章節(jié)中介紹的E-R模型表示。建立數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)的方法（E-R）部門職工從屬1n廠長職工領(lǐng)導(dǎo)1n A 人事科供應(yīng)商供應(yīng)材料零部件mnk產(chǎn)品材料使用nm B 供應(yīng)科職工產(chǎn)品生產(chǎn)n1零部件產(chǎn)品組裝mn C 生產(chǎn)科零部件倉庫保存mn材料倉庫存放mn D 總務(wù)科對局部E-R圖加以綜合，產(chǎn)生總體E-R

6、圖時(shí)出現(xiàn)：1）在綜合中，同一實(shí)體只出現(xiàn)一次；2）“產(chǎn)品”和“材料”間的關(guān)系被刪除，可由“零部件”與“材料”間的基本關(guān)系導(dǎo)出；3、數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是將概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)階段完成的概念模型轉(zhuǎn)換成能被選定的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) (DBMS)支持的數(shù)據(jù)模型。 數(shù)據(jù)模型可以由實(shí)體聯(lián)系模型轉(zhuǎn)換而來。 1）E-R模型轉(zhuǎn)換為關(guān)系數(shù)據(jù)模型的規(guī)則 每一實(shí)體集對應(yīng)于一個關(guān)系模式，實(shí)體名作為關(guān)系名，實(shí)體的屬性作為對應(yīng)關(guān)系的屬性；實(shí)體間的聯(lián)系一般對應(yīng)一個關(guān)系，聯(lián)系名作為對應(yīng)的關(guān)系名，不帶有屬性的聯(lián)系可以去掉；實(shí)體和聯(lián)系中關(guān)鍵字對應(yīng)的屬性在關(guān)系模式中仍作為關(guān)鍵字。 舉例。概念結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)換舉例如下 根據(jù)這些規(guī)則，下面的

7、實(shí)體和聯(lián)系就很容易轉(zhuǎn)換成了上述對應(yīng)的關(guān)系數(shù)據(jù)模型: (1)供方單位 (單位號、單位名、地址、聯(lián)系人、郵政編碼)。 (2)物資 (代碼、名稱、規(guī)格、備注) (3)庫存 (入庫號、日期、貨位、數(shù)量) (4)合同(合同號、數(shù)量、金額、備注) (5)結(jié)算 (編號、用途、金額、經(jīng)手人) (6)購進(jìn) (入庫號、編號、數(shù)量、金額) (7)付款 (編號、合同號、數(shù)量、金額) (8)訂貨 (代碼、單位號、合同號、數(shù)量、單價(jià)) 2）邏輯結(jié)構(gòu)所包含的對象 對 象 說 明表列主健外健索引參照具有一組關(guān)聯(lián)列的行的集合一個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，是一行中的一個數(shù)據(jù)項(xiàng) 唯一標(biāo)識一個表中的行 一個或一個以上的列，在另張表中作主健基于健的數(shù)

8、據(jù)結(jié)構(gòu)，加速數(shù)據(jù)存取速度在兩個表的主健和外健之間的鏈4、數(shù)據(jù)庫的物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是為數(shù)據(jù)模型在設(shè)備上選定合適的存儲結(jié)構(gòu)和存取方法，以獲得數(shù)據(jù)庫的最佳存取效率。 物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容包括: 庫文件的組織形式：如選用順序文件組織形式、索引文件組織形式等；存儲介質(zhì)的分配：例如將易變的、存取頻繁的數(shù)據(jù)存放在高速存儲器上;穩(wěn)定的、存取頻度小的數(shù)據(jù)存放在低速存儲器上；存取路徑的選擇。數(shù)據(jù)庫必須支持多個用戶的多種應(yīng)用需要，在此要確定建立多少條存取路徑，提供多少個存取入口。 第七節(jié) 制定設(shè)計(jì)規(guī)范 設(shè)計(jì)規(guī)范是整個系統(tǒng)的“公用標(biāo)準(zhǔn)”，具體的規(guī)定了文件名和程序名的統(tǒng)一格式、編碼結(jié)構(gòu)、代碼結(jié)構(gòu)、統(tǒng)一的度量

9、名等。某工資管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范P160程序名（GAABBX）程序文件名（G-AABBX）數(shù)據(jù)文件名（GZAAXX）編碼結(jié)構(gòu)各類代碼第八節(jié) 編寫程序設(shè)計(jì)說明書和系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告一、程序設(shè)計(jì)說明書1、程序設(shè)計(jì)說明書：定義處理過程的書面文件，以每個處理過程作為單位。 設(shè)計(jì)員程序員；2、編寫規(guī)則：清楚、明確、使人正確理解3、內(nèi)容：程序名、所屬系統(tǒng)及子系統(tǒng)名、功能、輸入輸出格式、程序處理說明等文件名文件標(biāo)識設(shè)備備注上月主文件GZ1.DBFD1主處理文件GZCL.DBFD2（一）輸入 程序設(shè)計(jì)說明書系統(tǒng)名 財(cái)務(wù)系統(tǒng) 子系統(tǒng)名 工資子系統(tǒng)程序名 更新工資主文件 程序標(biāo)識符 GXCL.PRG語 言 FOXBASE 日 期 1993.8.6文件名文件標(biāo)識設(shè)備備注本月主文件GZ2.DBFD1（二）輸出（三）程序功能 更新主文件（四）程序處理過程說明上月主文件 本月主文件主處理文件更新二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告 系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作結(jié)束后要提交報(bào)告，內(nèi)容包括：1、系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)方案： 系統(tǒng)流程圖、功能結(jié)構(gòu)圖、處理流程圖等；2、代碼設(shè)計(jì)方案；3、輸入輸出設(shè)計(jì)方案；4、