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文檔簡(jiǎn)介

1、第 PAGE7 頁 共 NUMPAGES7 頁公函范文 公函-公函范文公函含義:公函,正式的或官方的書信。公函是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)絡(luò)工作時(shí)使用的一種文體。公函的使用范圍很廣,平行機(jī)關(guān)或者不相隸屬機(jī)關(guān)間聯(lián)絡(luò)工作是可以使用公函,上下級(jí)之間的聯(lián)絡(luò)、詢問、答復(fù)工作時(shí),也可以使用公函。函通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的完畢語。如“特此函詢”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用完畢語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。便函與函雖只有一字之別,但它不是公文文種,而是與“文件格式”相區(qū)別的一種文件形式。公函由首部、 正文和

2、尾部三局部組成。其各局部的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:首部主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)工程內(nèi)容。1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和 文種構(gòu)成。另一種是由事由和 文種構(gòu)成。2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位, 于文首頂格寫明全稱或者標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱,其后用 冒號(hào)。正文其構(gòu)造一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等局部組成。1、開頭主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下:”等 過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由局部,一般首先 引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào),然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。2、主體這是函的核

3、心內(nèi)容局部,主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)局部?jī)?nèi)容單一,一函一事,行文要 直陳其事。無論是洽談工作,詢問和答復(fù)問題,還是向有關(guān)主管部門懇求批準(zhǔn)事項(xiàng)等,都要用簡(jiǎn)潔得體的語言把需要告訴對(duì)方的問題、意見敘寫清楚。假如屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項(xiàng) 的針對(duì)性和明確性。3、結(jié)尾一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M;蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題,或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函,或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。4、結(jié)語通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的完畢語。如“特此函詢”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用完畢語,如屬 便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。結(jié)尾落款一般包括署名

4、和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名機(jī)關(guān)單位名稱,寫明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。公函,正式的或官方的書信。公函是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)絡(luò)工作時(shí)使用的一種文體。公司:貴方有關(guān)保險(xiǎn)事宜的6月25日來函知悉,特函告如下:一、綜合險(xiǎn)。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下,我們一般投保水漬險(xiǎn)和戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)。如貴方愿投保綜合險(xiǎn),我方可以稍高的保費(fèi)代保此險(xiǎn)。二、破碎險(xiǎn)。破碎險(xiǎn)是一種特別保險(xiǎn),需收取額外保費(fèi)。該險(xiǎn)現(xiàn)行保險(xiǎn)費(fèi)率為2%,損失只賠超過5%的局部。三、保險(xiǎn)金額。我方注意到貴方欲為裝運(yùn)給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保,我方當(dāng)照此辦理。我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求,并等候貴方的答復(fù)。公司年月

5、日關(guān)于商洽代培統(tǒng)計(jì)人員的函_金融管理干部學(xué)院:得悉貴院將于3月份舉辦統(tǒng)計(jì)人員講習(xí)班,系統(tǒng)培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)工作人員。國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作的決定下達(dá)后,我廠曾打算集訓(xùn)現(xiàn)職統(tǒng)計(jì)工作人員,但由于力量缺乏,未能實(shí)現(xiàn)。如今貴院決定辦講習(xí)班,我廠擬派15名統(tǒng)計(jì)人員隨班學(xué)習(xí),請(qǐng)你們代培。如同意,將是對(duì)我廠統(tǒng)計(jì)工作的有力支持。代培所需費(fèi)用由我廠如數(shù)撥付。盼于復(fù)函。此致敬禮_機(jī)床廠(公章)_年_月_日范文三:建立股份董事長(zhǎng):本人某某,原系公司承建的花園工程工程(共A、B、C三棟)負(fù)責(zé)人,在承接該花園工程工程中,本人居功至偉。甚至可以說,該花園工程工程可以承接下來系本人充分、合理利用關(guān)系、資等的結(jié)果。該城市花園工程工程施

6、工過程中,本人擔(dān)任技術(shù)負(fù)責(zé)人及總指揮長(zhǎng),對(duì)該工程工程至始至終發(fā)揮著重要作用,現(xiàn)該工程已于十年前通過開工驗(yàn)收,并交付給開發(fā)商。由此,本人沒有辜負(fù)公司指導(dǎo)的期望,完成了與公司達(dá)成的協(xié)議約定的義務(wù)。我方與開發(fā)商仲裁、訴訟中,由于本人保存了公司與房地產(chǎn)開發(fā)、中國某工程建筑房地產(chǎn)開發(fā)湖南公司簽訂的建立工程施工合同這一關(guān)鍵證據(jù),后又與公司合力齊心,共渡難關(guān),使我方獲得勝訴,并于20_年下半年將有關(guān)工程款執(zhí)行回來。本人負(fù)責(zé)的該花園工程工程已經(jīng)完全圓滿完畢。該工程既為公司帶來了相當(dāng)可觀的利潤,也為公司創(chuàng)造了良好的聲譽(yù)。本人由此期待公司及時(shí)履行完畢十幾年前與本人達(dá)成的協(xié)議,即根據(jù)本人在該工程中所起實(shí)際作用,就花

7、園工程工程B、C二棟,公司愿意支付B、C二棟全部工程款的4%給本人,本人于1998年5月25日前已受領(lǐng)B、C棟相關(guān)款項(xiàng)計(jì)人民幣1141000元,然而剩余款項(xiàng)至今未付。另外,本人代公司支付的人民幣180000元,代公司支付的向業(yè)主借款人民幣500000元的利息人民幣貳萬多,公司也未支付給本人。強(qiáng)迫執(zhí)行回花園工程工程工程款前,公司指導(dǎo)曾向本人明確承諾,只要該工程款全部收回,我們之間就可辦理剩余款項(xiàng)的結(jié)算。由此,基于對(duì)公司指導(dǎo)的強(qiáng)烈信任,本人在有關(guān)事項(xiàng)上繼續(xù)配合公司,本人也開場(chǎng)強(qiáng)烈期待該剩余款項(xiàng)的支付。本人生活非常困難,所欠債務(wù)較多,幾年來東躲,已不能正常生活在陽光下。本人及本人愛人等人屢次去公司詢

8、問、請(qǐng)示,本人于20_年5月6日還向公司打了一個(gè)書面請(qǐng)示報(bào)告。公司指導(dǎo)向本人解釋,公司內(nèi)部結(jié)算還未完成,剩余款項(xiàng)的結(jié)算要相信公司,公司一直成認(rèn)剩余款項(xiàng)的存在就是明證。本人再次基于對(duì)公司指導(dǎo)的強(qiáng)烈信任,繼續(xù)強(qiáng)烈期待該剩余款項(xiàng)的支付。20_年下半年公司就已將有關(guān)工程款執(zhí)行回來,按照常理,完成內(nèi)部結(jié)算是不需要多少時(shí)間的,然而如今兩年即將過去,公司內(nèi)部結(jié)算還未完成。前不久,本人聽說公司于20_年4月份還搞出了一個(gè)內(nèi)局部配方案表,但有關(guān)人員回絕簽字,分配方案完全陷入僵局。由此,本人開場(chǎng)強(qiáng)烈擔(dān)憂,公司何時(shí)才能將剩余款項(xiàng)支付給本人?本人與公司共事十幾年,雙方一直保持良好的關(guān)系,雙方理應(yīng)彼此關(guān)注對(duì)方利益。從上述也完全可以看出,本人對(duì)公司的忠誠度。本人陷入經(jīng)濟(jì)危機(jī)已有幾年,早就不能堂堂正正做人,本人幾年前就強(qiáng)烈希望用這筆剩余款項(xiàng)解決本人經(jīng)濟(jì)上的嚴(yán)重危機(jī),然而至今未能如愿,如今本人更加為難,更加難以堂堂正正做人。甚至可以說,假如公司再不及時(shí)拉本人一把,本人信譽(yù)將蕩然無存,本人還有何相貌立足于社會(huì)!而公司將這筆剩余款項(xiàng)及時(shí)支付給本人,既是老實(shí)守信,履行雙方協(xié)議的結(jié)果,又表達(dá)公司對(duì)本人的關(guān)顧之意,尤其將從根本上改善本人不利場(chǎng)面,本人將不勝感謝。綜上所述,本人強(qiáng)

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