車輛管理制度及附件

1、車輛管理制度一、總那么目的為保證公司事務(wù)的辦理需要，規(guī)范公司車輛使用，確保公司車輛的平安，特 制定本車輛管理制度。適用范圍因工作需要使用公司車輛。二、車輛使用制度對車輛實行專人管理、鑰匙上鎖、誰用車誰負(fù)責(zé)的管理原那么。公司車輛 由人事行政部安排車輛管理員（以下簡稱管理員）統(tǒng)一管理、調(diào)度。車輛僅用于公司事務(wù)需要，任何員工不得用于私務(wù)，須符合以下條件之 一方可申請使用公司車輛：1公務(wù)外出目的地交通不便利、路程較遠(yuǎn)；接送、拜訪重要客戶及來賓；2. 3外出辦事攜帶現(xiàn)金1萬元以上；2.4提、送物品較多、較重，未使用車輛較難提攜；取送重要或緊急文件資料、辦理緊急事務(wù)；副總級以上出差時的市內(nèi)接送；公司集體活

2、動；人同行且使用公車費用更低時；公短途出差、為了節(jié)約時間時飛其他經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意用車的情況。車輛使用按先上級、后下級；先急事、后一般事；先滿足工作任務(wù)、接待任車輛租賃使用協(xié)議甲方：乙方：乙方公司因業(yè)務(wù)工作需要，租用甲方車牌號為，車架號為 的汽車，經(jīng)雙方協(xié)商一致，達(dá)成協(xié)議如下：一、租車期限：從 年 月 日至 年 月 日止，期滿可以續(xù) 簽，期滿前甲方離職通知乙方，本合同終止。雙方互不承當(dāng)違約責(zé)任。二、甲方同意在本協(xié)議約定期限內(nèi)，將甲方所有的車輛提供給乙方用于工 作時候公務(wù)出行使用。三、乙方根據(jù)工作需要使用甲方車輛時，原那么上由甲方本人駕駛，因此產(chǎn) 生的汽油費、停車費、過路費用由乙方承當(dāng)。四、租車費用

3、：每年500元整。五、如遇車輛駕駛過程中發(fā)生交通肇事，應(yīng)當(dāng)按照當(dāng)?shù)毓步煌ü芾聿块T 出具的交通事故責(zé)任認(rèn)定書，承當(dāng)相關(guān)法律責(zé)任。假設(shè)由于甲方在公務(wù)用車 期間，正常駕駛車輛發(fā)生的交通事故，甲、乙雙方協(xié)商處理相關(guān)賠償事宜。六、甲方在駕駛車輛時，必須嚴(yán)格遵守國家交通法律法規(guī)，因甲方存在下 列情況產(chǎn)生的一切相關(guān)后果，由甲方自行承當(dāng)：（1）非因從事乙方委托的公務(wù)事項的過程中駕駛其所提供車輛所發(fā)生的交 通事故；（2）甲方存在“酒駕”、“毒駕”的駕駛行為；（3）甲方自行委托除甲方以外的其它第三人進(jìn)行車輛駕駛，但因特殊情況 下（如飲酒）確實無法繼續(xù)駕駛或者乙方事先知悉并予以認(rèn)可的除外；（4）在發(fā)生事故后逃逸，

4、造成事故責(zé)任無法認(rèn)定或其它嚴(yán)重后果的；（5）甲方存在其它法律、法規(guī)規(guī)定的違法、違規(guī)駕駛行為。五、簽訂本協(xié)議時，甲方應(yīng)提供駕駛證、車輛行駛證、保險憑證等有效證 件并保證在租賃期間的有效性。六、雙方如有特殊原因需提前解除協(xié)議，需提前兩周告知對方。七、未盡事項由雙方協(xié)商解決。八、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自簽字之日起生效。乙方（簽章）：日期:甲方（簽章）：日 期：10務(wù)，后其他事的原那么安排。車輛駕駛?cè)诵璩钟信c所駕駛車輛相符的駕駛執(zhí)照，否那么因此產(chǎn)生的任何損 失由用車人承當(dāng)。5人事行政部安排車輛時應(yīng)以公司車輛為優(yōu)先安排，個人車輛一般用于公司可 用車輛缺乏或不便的情況下再行安排，其余特殊原因或

5、較高檔次車輛、大型接待 車輛、車隊等安排需報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可申請使用。三、車輛使用前相關(guān)事項員工因公用車期間須遵循事先申請、平安駕駛、如期歸還等原那么。使用車輛前，員工應(yīng)在釘釘系統(tǒng)上填寫用車申請，經(jīng)人事行政部批準(zhǔn)后 方可使用，填寫內(nèi)容與審批流程以釘釘為準(zhǔn)。向管理員領(lǐng)取鑰匙時須填寫車輛 鑰匙登記表。3員工自領(lǐng)取車輛鑰匙時即開始承當(dāng)保管車輛的責(zé)任，保管責(zé)任到員工按公司 要求歸還車輛鑰匙并完成交接工作為止。在保管期間產(chǎn)生的責(zé)任，如違章處理、 事故處理、損壞處理等，均須由員工自行承當(dāng)。駕駛前需檢查車輛外觀及車內(nèi)情況，并填寫用車登記表中“出發(fā)前檢查” 局部。如實際情況與上一次使用人填寫情況不符或發(fā)現(xiàn)

6、車輛有問題的，應(yīng)及時上 報管理員，獲得許可后方可繼續(xù)使用車輛。否那么員工須承當(dāng)車輛之前產(chǎn)生的所有 責(zé)任。四、車輛使用中及使用后相關(guān)事項員工在用車過程中必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關(guān)交 通平安管理的規(guī)章規(guī)那么，防止酒后駕駛及疲勞駕駛；如發(fā)生事故、損毀、故障、 違章等須在交還車鑰匙后如實向管理員報備。如因個人原因造成的違章導(dǎo)致罰款、扣分、維修等事項發(fā)生，由使用人自行 承當(dāng)，責(zé)任駕駛?cè)藛T須在收到違章通知后5個工作日內(nèi)自行到相關(guān)部門辦理完畢 處分手續(xù)。用車期間所產(chǎn)生的停車費、路橋費、非個人原因?qū)е萝囕v故障的維修費等， 使用人應(yīng)按實際發(fā)生金額出具正規(guī)發(fā)票報銷。駕駛員應(yīng)做到合理用車、節(jié)約用油

7、，將油耗控制在正常指標(biāo)以內(nèi)。5車輛燃油缺乏需要加油時，須填寫用車登記表。假設(shè)油卡金額缺乏，由個 人墊付應(yīng)保存好發(fā)票自行報銷，返回公司及時上報給車輛管理員。6車輛使用完后必須還回公司、停放于公司指定位置，并采取必要的防盜措施; 如實填寫用車登記表中“返回后檢查”局部。向管理員歸還鑰匙后，填寫車 輛鑰匙登記表，如在駕駛途中有違章、故障等問題須報告管理員。車輛鑰匙的 發(fā)放及回收必須通過管理員，不允許車輛使用人之間相互交接鑰匙。4.7車輛使用完后駕駛員須帶走車內(nèi)個人物品及垃圾。五、因工作需要使用個人車輛1因公司車輛調(diào)度不及或其他原因需使用個人車輛時，個人車主須同公司簽訂 車輛租賃使用協(xié)議。需用車時，由

8、駕駛?cè)嗽卺斸斚到y(tǒng)上填寫用車申請， 選擇“使用個人車輛作為交通工具”，于備注中標(biāo)注所使用的車輛，并備注導(dǎo)航 軟件所預(yù)估的里程數(shù)，如有多段行程需說明清楚。駕駛?cè)伺c車主須為同一人。使用個人車輛時，因駕駛?cè)藗€人原因造成的車輛損失、交通違章及其他人身 財產(chǎn)平安損失均由駕駛?cè)藗€人承當(dāng)。使用過程中產(chǎn)生的停車費、路橋費，可按實際發(fā)生金額出具正規(guī)發(fā)票報銷。5. 4使用個人車輛時，公司按每公里1元進(jìn)行補(bǔ)貼，補(bǔ)貼時需提供與加油費使用 相關(guān)的報銷發(fā)票，不得使用其他類型的發(fā)票。5. 5員工使用導(dǎo)航軟件預(yù)估的公里數(shù)時，默認(rèn)以距離最短為原那么，假設(shè)行車過程中 因客戶、工作或時間需要必須經(jīng)過高速路段才可以選擇使用高速優(yōu)先來計

9、算里 程。里程單在報銷時假設(shè)發(fā)現(xiàn)所報里程與實際情況不符，公司有權(quán)對多報局部進(jìn)行 扣減，情節(jié)嚴(yán)重的，該行程單將不予報銷并視情況予以處分，嚴(yán)重者做開除處理。六、員工接送員工因工作需要來往公司（或公司有設(shè)置辦事處的）所在地動車站、機(jī)場等 交通樞紐中心的，需員工自行解決。假設(shè)遇時間緊急、同行人員較多或需攜帶貴重 物品等特殊情況，人事行政部可安排公車進(jìn)行接送?？蛻魜硗鶆榆囌?、機(jī)場等交通樞紐中心，由與客戶對接的公司員工提交用車申請，由人事行政部安排車輛。七、專用車輛為了方便工作開展，副總及以上級別員工可申請專車。申請人須填寫專車 審批及交接表人事行政部確認(rèn)可以安排并獲總經(jīng)理批準(zhǔn)后可配備專車。2管理員在分配

10、專車時須與使用者確認(rèn)專車情況并在雙方填寫確認(rèn)專車審批 及交接表向使用者發(fā)放專車鑰匙。3自領(lǐng)取專車鑰匙時專車使用人即開始承當(dāng)保管專車的責(zé)任，保管責(zé)任到其按 公司要求歸還車輛鑰匙并完成交接工作為止。在保管期間產(chǎn)生的責(zé)任，如違章處 理、事故處理、損壞處理等，均須由員工自行承當(dāng)。歸還專車時，專車使用人須清除使用期間產(chǎn)生的違章，并使車輛恢復(fù)成領(lǐng)取 前狀態(tài)：歸還車內(nèi)物品、維修外部損傷和機(jī)械故障。專車只用于與工作相關(guān)的事務(wù)辦理，所產(chǎn)生的油費、停車費等費用可按真實 產(chǎn)生票據(jù)報銷。否那么由使用人自行承當(dāng)。專車使用人負(fù)責(zé)用車期間的車輛保養(yǎng)、年檢等事宜。專車使用人須服從公司臨時調(diào)用專車；如遇其他員工因公同行的，專車

11、使用 人須承當(dāng)路途搭載義務(wù)。8人事行政部可依情況收回專車。八、管理員職責(zé)管理員負(fù)責(zé)公司車輛的保養(yǎng)、養(yǎng)護(hù)、維修、加油等相關(guān)事項，并保證車輛的 正常使用狀況。管理員應(yīng)將公司車輛記錄在冊，按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費繳納、年檢等各 項手續(xù)，并妥善保管車輛鑰匙及相關(guān)證件及資料。管理員須每周檢查一次公車（專車每月一次）。車內(nèi)需保持清潔無異味；車 輛一般7-15天清洗一次，如遇長途返回后、下雨天路程泥濘或需接送重要人員 等特殊情況可洗車一次。需要更換的零件、配件，添加機(jī)油、潤滑油必須為原產(chǎn)、 原配置。超標(biāo)使用應(yīng)事先審批。如遇違章、刮擦、事故等，管理員須及時確認(rèn)責(zé)任方，并告知和催促責(zé)任方限期內(nèi)處理。如遇違反本規(guī)

12、定的，管理員有權(quán)除以責(zé)任人50元/次的處分。6管理員可依據(jù)車輛使用情況指定部門或人員為其使用頻次較高的車輛之責(zé) 任人。責(zé)任人負(fù)責(zé)在管理員的監(jiān)督下執(zhí)行車輛的保養(yǎng)、養(yǎng)護(hù)、維修、加油、繳費 等相關(guān)事項。九、附件附件一：車輛鑰匙登記表附件二：用車登記表附件三：專車申請及交接表附件四：車輛信息表附件五：車輛租賃使用協(xié)議車輛鑰匙借用登記表序號車號借用人借用日期歸還日期備注日期出發(fā)地目的地出發(fā)前檢查返回后檢查使用人簽字車輛外觀情況出發(fā)前公里數(shù)出發(fā)時 問返回 時間返回后 公里數(shù)加油情況在途情況如有故障、刮擦、臟亂等請 寫明并聯(lián)系管理員油卡、現(xiàn)金 、金額如有違章、刮擦或事故等請 寫明并告知管理員)用車登記表用車登記表（車牌號:專車審批及交接表審批局部申請人部門LJU 二 岡位申請事由申請人簽字：日期：人事行政 部意見可配車牌號： 簽字： 日期：總經(jīng)理意見：簽字：日期：專車審批及交接表交接局部交接車輛車牌號：（以下工程如檢查有問題請說明，必要時可附照片或視頻）檢查工程領(lǐng)取車輛返還