租車車輛管理制度租車車輛管理制度辦法_第1頁
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文檔簡介

1、租車車輛管理制度租車車輛管理制度方法租車車輛管理制度租車車輛管理制度方法為加強,確保租車車輛的使用能有序進行,應(yīng)制定標(biāo)準(zhǔn)的租車車 輛管理。下面為大家了有關(guān)租車車輛管理制度的范文,希望對大家有 幫助。第一條 為合理使用公司車輛資源,促進公司經(jīng)營管理秩序標(biāo)準(zhǔn), 本著快捷平安運行、合理節(jié)約開支的原那么,結(jié)合公司實際,特制定 本制度。第二條 方法適用于公司及分公司的租車管理工作。第三條司行政部和分公司綜合部為公司本部和分公司車輛的歸口 管理部門,負(fù)責(zé)公司本部和分公司車輛的安排和管理工作。第四條 公司租用車輛需分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。第五條 部門、客戶效勞中心在需要用車時,應(yīng)及時將情況向行政 部和綜合部匯報,詳

2、細(xì)說明用車要求。第六條 司本部需到重慶主城九區(qū)以外區(qū)域和分公司到部門所在縣 市以外區(qū)域參加公務(wù)活動的用車,需公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第七條租車輛需滿足以下條件:(一)確因公司自備公務(wù)車輛資源存在缺乏;(二)必須是用于公司指派的公務(wù)活動;(三)為樹立公司良好形象,經(jīng)公司總經(jīng)理特批的其他事項。第七條 有外租車輛必須車況良好,手續(xù)齊全,禁止使用黑車及手 續(xù)不齊全車輛(如:無牌、無證、套牌、假牌、假證、未年審等 )第八條有外租車輛需屬正規(guī)運輸單位所有,禁止同私人達(dá)成租賃 關(guān)系。第九條 租車輛駕駛?cè)藛T,必須具備良好的職業(yè)道德,嫻熟的駕駛 技術(shù)和較強的緊急情況處理經(jīng)驗,嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī),在交警部 門沒有主要責(zé)

3、任事故記錄。第十條 外租車輛駕駛?cè)藛T,必須嚴(yán)格遵守我司的一切規(guī)章制度, 有較強的效勞意識和標(biāo)準(zhǔn)的效勞技能,無條件服從調(diào)度。第十一條公司禁止與外租車輛駕駛?cè)藛T發(fā)生經(jīng)濟利益和物質(zhì)利益 關(guān)系。第十二條外租車輛由公司行政部和分公司綜合部按公司采購控 制程序和評審控制程序評定合格供方并簽署書面租賃合同,禁 止口頭約定。盡量保持長期合作關(guān)系。第十三條 區(qū)外租擺渡車輛(一)景區(qū)在接到重要來訪預(yù)約后,應(yīng)及時將情況向綜合部匯報, 并提出接待方案和用車申請。(二)景區(qū)旅游旺季期間,綜合部指派專人在每周末及法定節(jié)假日 前一天18:00-20:00,觀察場鎮(zhèn)街道人流量,并將情況匯報綜合部經(jīng)理(三)綜合部經(jīng)理同景區(qū)管理

4、處主任溝通景區(qū)內(nèi)部車輛能否滿足游 客轉(zhuǎn)運需求。對景區(qū)自備擺渡車無法滿足轉(zhuǎn)運需求時應(yīng)外租車輛進行 轉(zhuǎn)運,其它時段禁止外租車輛。(四)由景區(qū)管理處提出租車申請,綜合部審核,景區(qū)經(jīng)理批準(zhǔn)。(五)綜合部聯(lián)系合作供方,并對其合同約定履行進行監(jiān)督。第十四條 外租其他車輛(一)需外出人員外出前到行政部或綜合部領(lǐng)取用車申請表, 真實客觀填寫各工程;(二)部門經(jīng)理或客戶效勞中心主任同意確認(rèn)任務(wù)、人員、人數(shù)和 線路;(三)行政部經(jīng)理或綜合部經(jīng)理審核批準(zhǔn);(四)綜合部聯(lián)系合作供方,并對其合同約定履行進行監(jiān)督。第十五條私車公用管理(一)需外出人員外出前到行政部或綜合部領(lǐng)取用車申請表, 真實客觀填寫各工程;(二)部門經(jīng)

5、理或客戶效勞中心主任同意確認(rèn)任務(wù)和線路 ;(三)行政部經(jīng)理或綜合部經(jīng)理審核批準(zhǔn);(四)將車輛派遣表作為報銷附件。(五)其他規(guī)定.外出辦事應(yīng)遵守交通法規(guī),違章罰款由當(dāng)事人負(fù)責(zé);.私車車主擅自借車與他人外出辦公而造成的所有損失,全由私 車主自行承當(dāng);3.違反本制度前提條件導(dǎo)致的任何后果概予公司無關(guān)4.私車公用原那么上規(guī)定:以車定人,車主開車。特殊情況下, 由使用部門或車主根據(jù)實際需要協(xié)商調(diào)派駕駛員,并報行政部或綜合 部備案。第十六條費用標(biāo)準(zhǔn)(一)私車公用外外租車輛費用按合同約定執(zhí)行;(二)私車公用費用標(biāo)準(zhǔn)1.油料費和磨損費:公務(wù)用車的油費由公司承當(dāng);A.高速公路(含城市快速干道):油費0.7元/公

6、里,磨損0.4元/ 公里,合計1.1元/公里;B.普通公路(含鄉(xiāng)村公路):油費1元/公里,磨損0.4元/公里,合 計1.4元/公里發(fā)放;2.停車費和通行費:外出辦公停車費和通行費由公司承當(dāng),憑票 報銷。3.其他費用不予報銷。第十七條費用報銷(一)合同約定外租車輛按公司費用報銷流程執(zhí)行;(二)私車公用費用報銷.私車公用車輛出車后,車輛駕駛?cè)藛T應(yīng)如實填寫啟用里程數(shù)和 回到公司里程數(shù)等內(nèi)容,把審批表交回行政部或綜合部經(jīng)理審核私車 公用的公里數(shù);.駕駛?cè)藨{經(jīng)審核后車輛派遣表和報銷憑證、正式發(fā)票等到 財務(wù)按照本方法核定的標(biāo)準(zhǔn)報銷;.如遇特殊情況,應(yīng)在事后及時補填用車申請表,無審批完 整的車輛派遣表,財務(wù)

7、不予報銷。為加強管理,確保業(yè)務(wù)用車有序進行,保障租賃車輛的合規(guī)合法性,特制定本方法。一、公司租賃車輛按以下程序進行:事先以書面文件對本單位業(yè)務(wù)開展、車輛使用、人員情況及對需 求租賃車輛的車型、租賃費進行說明和請示、附合同樣本,填寫請 示卡,報經(jīng)市分公司辦公室收文登記,經(jīng)總經(jīng)理室研究批復(fù)同意方 可進行租賃,并簽訂租賃合同, 租賃合同的簽訂必須合規(guī)合法。二、租賃車輛租賃費和租期小轎車租賃費年不得超過5萬元,租期不得超過3年;面包車租 賃費年不得超過2.5萬元,租期不得超過2年。三、其它相關(guān)費用租賃車輛上戶費、附加費、保險費、養(yǎng)路費、審驗費由出租方承 當(dāng),保證公司在租賃期內(nèi)正常使用。四、租賃費租賃費

8、支出必須符合財稅規(guī)定,提供合法的手續(xù),在“租賃費” 預(yù)算指標(biāo)內(nèi)列支。五、未按本方法私自租用車輛,按相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。六、本方法自xx年5月1日起執(zhí)行。第一條 為保證我公司工程機械、車輛的租用工作的順利進行,加 強工程管理,確保平安,提高工作效率,有效地控制工程的質(zhì)量、本 錢和工期,按照誰租用誰負(fù)責(zé)的原那么,特制定本規(guī)定。第二條工程機械、車輛租賃的主管部門為公司生產(chǎn)技術(shù)部;現(xiàn)場 平安使用責(zé)任為使用單位,租用單位的中層正職或受委托的 副職為具 體責(zé)任人;監(jiān)督 門為平安質(zhì)量部。第三條 各單位根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營、工程施工以及某些特殊要求的情況, 需租用工程機械、車輛時,要根據(jù)實際需要向生產(chǎn)技術(shù)部提出申請,

9、并填寫租用機械申請單,注明所用車輛的種類、噸位及用車時間、 用車期限、用車地點和用車工作內(nèi)容、現(xiàn)場負(fù)責(zé)人等。生產(chǎn)技術(shù)部負(fù) 責(zé)審批租車申請,并按照有關(guān)規(guī)定進行租用。各單位用車結(jié)束后,現(xiàn) 場負(fù)責(zé)人要按實際租用情況認(rèn)真填寫車輛運行工作單。第四條生產(chǎn)技術(shù)部租用工程機械、車輛時,需檢查其各種證件、 手續(xù)、保險等應(yīng)齊全有效,車輛技術(shù)性能、車況良好。第五條 車輛駕駛員必須各種證件齊全有效。駕駛技術(shù)熟練,吊卸 物體平穩(wěn)、平安。第六條 特種作業(yè)車輛應(yīng)自備各種繩索、吊具等工具,并符合平安 作業(yè)要求。第七條 各單位要對租用的車輛作業(yè)過程嚴(yán)格監(jiān)控,要明確現(xiàn)場作 業(yè)負(fù)責(zé)人,并確保一人指揮,禁止多人指揮,現(xiàn)場平安員對現(xiàn)場

10、作業(yè) 負(fù)監(jiān)督檢查職責(zé)。第八條 所租用車輛必須聽從所用車單位領(lǐng)導(dǎo)、平安員、現(xiàn)場負(fù)責(zé) 人的指揮,并嚴(yán)格執(zhí)行起重機械平安管理規(guī)程和集團公司、動力 公司的有關(guān)平安規(guī)定,不能盲干、蠻干。起重作業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行“三三制”。即:起鉤離地 30厘米,穩(wěn)鉤3 秒,人離吊物3米以外。第九條 租用的車輛現(xiàn)場作業(yè)時,由于其自身性能差或操作不當(dāng)、 不聽從指揮等原因造成的意外或事故,后果由車輛所有人負(fù)責(zé);因現(xiàn)場 負(fù)責(zé)人、平安員等違章指揮等造成的意外或事故,后果由我公司負(fù)責(zé)。 對租用的車輛在路途等非作業(yè)時間發(fā)生的意外或事故,我公司概不負(fù) 責(zé)。第十條 生產(chǎn)技術(shù)部要定期對租用車輛使用情況進行回訪、評價。 對手續(xù)不全、性能低劣或駕駛員操作不熟練、不聽從指揮的不準(zhǔn)繼續(xù) 租用。第十條 租用的工程機械、車輛原那么上以集團公司內(nèi)部單位的機 械、車輛為主。價格要合理、透明,隨社會市場的價格,以就低不就 高的原那么浮動。第十一條 租用的工程機械、車輛,費用結(jié)算以工作時間為準(zhǔn),不 包括路程時間。第十二條 租用車輛的費用結(jié)算由生產(chǎn)技

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