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1、質(zhì)量記錄控制程序目的確保有效控制和管理質(zhì)量記錄。適用范圍本程序適用于與質(zhì)量體系有關(guān)的所有記錄,包括供方的某些質(zhì)量記錄。職責(zé)文控中心負(fù)責(zé)質(zhì)量記錄表格正本編目、存檔;各相關(guān)部門負(fù)責(zé)相關(guān)質(zhì)量記錄的收集、歸檔、貯存和保管;文控中心負(fù)責(zé)編制和維護質(zhì)量記錄總表。程序質(zhì)量記錄表格的控制質(zhì)量記錄表格的編制各相關(guān)職能部門根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量控制要求和質(zhì)量體系程序文件的要求,依據(jù)文件和資料編寫導(dǎo)則,編制相應(yīng)的表格,經(jīng)由管理者代表審批,文控中心編目、存檔。質(zhì)量記錄表格的更改質(zhì)量記錄表格的更改依據(jù)文件和資料控制程序執(zhí)行。質(zhì)量記錄表格的匯總文控中心負(fù)責(zé)編制和維護質(zhì)量記錄總表。質(zhì)量記錄表格的發(fā)放、回收文控中心交由各相關(guān)職能部門負(fù)
2、責(zé)有效表格之統(tǒng)一發(fā)放。質(zhì)量記錄的控制質(zhì)量記錄的填制要求認(rèn)真填寫質(zhì)量記錄,確保質(zhì)量記錄內(nèi)容的真實性、完整性、準(zhǔn)確性;字跡應(yīng)工整清晰。質(zhì)量記錄的管理A)各部門主管或其指派專人負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量記錄的管理;B)質(zhì)量記錄要設(shè)置專柜專架,按不同類別收集、匯總,同時有利于查閱、使用;質(zhì)量記錄應(yīng)放置于適當(dāng)?shù)沫h(huán)境中,采取防蛀、防潮措施;質(zhì)量記錄一律不外借,如合同需要驗證質(zhì)量記錄時,應(yīng)辦理借閱登記手續(xù),填制資料借閱登記表,經(jīng)管理者代表審批,方可借閱。質(zhì)量記錄文件的保存期限所有質(zhì)量記錄文件保存期限為三年.過期質(zhì)量記錄的處理質(zhì)量記錄保存期依據(jù)質(zhì)量記錄總表執(zhí)行,對超過保存期的質(zhì)量記錄,各部門主管指派專人實施銷毀并登記。附錄:
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