最新某鞋業(yè)公司人力資源部各項(xiàng)工作流程圖

1、二.職能部門(人力資源部)概述標(biāo)準(zhǔn)化的人力資源管理是一整套嚴(yán)格的、程序化的職位描述、職位評(píng)估和人員聘用，在這根底之上和薪酬管理、員工管理形成一套環(huán)環(huán)相扣的人力資源管理體制，是一種戰(zhàn)略型人力資源管理，是圍繞企業(yè)目標(biāo)來進(jìn)行的。它根據(jù)企業(yè)開展戰(zhàn)略的要求，有方案地對(duì)人力資源進(jìn)行合理配置，通過對(duì)企業(yè)中員工的招聘、培訓(xùn)、考核、調(diào)整等一系列過程，調(diào)發(fā)動(dòng)工的積極性，發(fā)揮員工潛能，為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值，確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。組織架構(gòu)相關(guān)職能:相關(guān)部門工作職責(zé)招聘辦負(fù)責(zé)公司員工招聘、儲(chǔ)藏及調(diào)配的統(tǒng)籌安排工作負(fù)責(zé)公司人員錄用、異動(dòng)時(shí)與各部門的協(xié)調(diào)溝通負(fù)責(zé)辦理學(xué)徒工的招聘及入職手續(xù)負(fù)責(zé)辦理熟練工的入職考核工作負(fù)責(zé)公司人事

2、資料的錄入工作負(fù)責(zé)員工檔案的管理工作負(fù)責(zé)辦理員工的離職結(jié)算手續(xù)及離職面談工作，分析人員流失狀況負(fù)責(zé)協(xié)助組織大中專院校應(yīng)屆畢業(yè)生、公司管理干部的招聘工作負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)習(xí)生和晉升干部進(jìn)行跟蹤考核10、負(fù)責(zé)管理干部檔案的保管工作薪酬福利辦1、負(fù)責(zé)勞開工資的統(tǒng)計(jì)核算及發(fā)放2、負(fù)責(zé)工卡的辦理及員工飯卡的充值工作3、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)及其他保險(xiǎn)的辦理工作4、負(fù)責(zé)員工工傷認(rèn)定及理賠工作5、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、合同保管及臺(tái)帳建立工作6、負(fù)責(zé)員工暫住證的辦理7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部售鞋的收銀工作培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)按期調(diào)查各部門培訓(xùn)需求，并分析需求來制訂公司、各部門年度、季度及月度培訓(xùn)方案，促使培訓(xùn)方案的有效實(shí)施負(fù)責(zé)公共培訓(xùn)課程的

3、講授負(fù)責(zé)會(huì)同授課講師進(jìn)行培訓(xùn)課程的開發(fā)、教材的編制或選定負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估，并做出效果分析報(bào)告負(fù)責(zé)公司外部培訓(xùn)的聯(lián)系和安排做好培訓(xùn)預(yù)算企業(yè)文化負(fù)責(zé)公司內(nèi)部刊物的編輯、出版及發(fā)放工作負(fù)責(zé)籌劃公司年度文體活動(dòng)方案，組織各項(xiàng)文體活動(dòng)負(fù)責(zé)公司節(jié)日期間的布置和裝飾負(fù)責(zé)協(xié)助進(jìn)行培訓(xùn)授課負(fù)責(zé)公司宣傳籌劃實(shí)施績效考核負(fù)責(zé)制訂績效政策，組織實(shí)施績效管理，對(duì)各部門績效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制負(fù)責(zé)組織編寫相應(yīng)的職位說明書負(fù)責(zé)績效考核的宣傳與培訓(xùn)文控中心1、負(fù)責(zé)公司ISO9000質(zhì)量管理體系和ISO14000環(huán)境管理體系的內(nèi)部推行。2、負(fù)責(zé)管理體系文件的制訂、修改和標(biāo)準(zhǔn)化工作3、負(fù)責(zé)管理體系的內(nèi)、外審組織和實(shí)施，協(xié)助

4、管理者代表實(shí)施管理評(píng)審工作4、負(fù)責(zé)ISO9000質(zhì)量管理體系及ISO14000的培訓(xùn)工作相關(guān)流程及描述年度人員方案制定流程涉及部門: 各用人部門、人力資源部、管理部相關(guān)表單: ?部門年度人員方案表?各部門在流程中的職責(zé):各用人部門：負(fù)責(zé)在每年年初填寫本部門各崗位人數(shù)方案人力資源部：負(fù)責(zé)編制年度人員方案表和對(duì)各部門提交的方案表進(jìn)行審核、調(diào)整及執(zhí)行管理部：負(fù)責(zé)公司全年整體規(guī)劃及年度人員方案的最終審批流程描述:由管理部編制公司全年整體規(guī)劃人力資源部根據(jù)整體方案編制?部門年度人員方案表?下發(fā)給各相關(guān)部門各相關(guān)部門填寫本部門各崗位人員方案后交人力資源部人力資源部進(jìn)行初步審核，并可以根據(jù)情況做相應(yīng)調(diào)整方案

5、表經(jīng)管理部審批確認(rèn)后由人力資源部下發(fā)并執(zhí)行。人力資源需求申請(qǐng)流程涉及部門: 人力資源部、各部門、管理部相關(guān)表單: ?人力資源需求申請(qǐng)表?各部門在流程中的職責(zé):各部門：負(fù)責(zé)提出部門的人力資源需求人力資源部：負(fù)責(zé)對(duì)各部門提出的人力資源申請(qǐng)進(jìn)行審核和辦理人力招聘的相關(guān)手續(xù)管理部：負(fù)責(zé)對(duì)各部門提出的人力資源申請(qǐng)進(jìn)行簽批和實(shí)施流程描述:1、各相關(guān)部門根據(jù)公司整體安排和和崗位需求狀況填寫?人力資源需求申請(qǐng)表? 2、將申請(qǐng)表交予人力資源部-招聘辦負(fù)責(zé)審核,審核不通過返回各部門重新提出申請(qǐng)3、管理部負(fù)責(zé)人對(duì)?人力資源申請(qǐng)表?簽批，交人力資源部進(jìn)行實(shí)施。4、人力資源部進(jìn)行判斷是內(nèi)調(diào)還是外招5、對(duì)外招聘由人力資源

6、部-招聘辦發(fā)布招聘信息,轉(zhuǎn)入員工入職流程 、管理人員入職流程 、其他人員入職流程6、如果是內(nèi)調(diào)由招聘辦人員對(duì)相關(guān)人員登記轉(zhuǎn)入內(nèi)部招聘流程 員工入職流程涉及部門: 人力資源部、管理部、技術(shù)部、行政部、相關(guān)部門相關(guān)表單: ?人力資源登記表?各部門在流程中的職責(zé):人力資源部：負(fù)責(zé)辦理入職員工的招聘、入廠手續(xù)。管理部：負(fù)責(zé)對(duì)入職員工的資料進(jìn)行審批和第一次分配入職員工所入職部門與時(shí)間。技術(shù)部：負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘人員是熟練工的操作技能進(jìn)行考核。行政部:負(fù)責(zé)入職員工住宿安排。相關(guān)部門:負(fù)責(zé)入職員工所在部門的第二次分配流程描述:1、招聘辦確認(rèn)應(yīng)聘人員應(yīng)聘是熟練工還是學(xué)徒工。2、招聘辦對(duì)應(yīng)聘人員的相關(guān)證件核實(shí)，是否符合

7、招聘條件。3、條件符合的熟練工必須經(jīng)技術(shù)部的技能考核確認(rèn)。4、考核不通過取消入廠資格，通過那么填寫?人事登記表?。5、條件符合的學(xué)徒工直接填寫?人事登記表?學(xué)徒工須由在公司工作三個(gè)月以上員工擔(dān)保才能入廠。6、應(yīng)聘人員交證件復(fù)印件及照片。7、應(yīng)聘人員接受公司入廠前培訓(xùn)。8、管理部對(duì)應(yīng)聘人員相關(guān)資料進(jìn)行核準(zhǔn)。9、如不通過不能入職，通過那么由管理部第一次分配到部門,確定入職時(shí)間。10、薪酬福利辦辦理工作證及交伙食費(fèi)充值，同時(shí)負(fù)責(zé)登記牡丹卡帳號(hào)。11、行政部門安排入職員工住宿，并將相關(guān)的人事資料存檔。12、招聘辦把入職員工及個(gè)人資料帶到相關(guān)部門進(jìn)行第二次分配。13、招聘辦將相關(guān)的人事資料存檔。管理人員

8、入職流程涉及部門: 人力資源部、管理部、相關(guān)部門相關(guān)表單: ?人事登記表?、?人力資源需求表?各部門在流程中的職責(zé):相關(guān)部門:負(fù)責(zé)提交人力需求填寫?人力資源需求表?管理部:對(duì)相關(guān)部門提交的?人力資源需求表?進(jìn)行簽批人力資源部: 對(duì)相關(guān)部門提交的?人力資源需求表?進(jìn)行審批,并進(jìn)行招聘及辦理入職的相關(guān)手續(xù)流程描述:人力資源部多渠道發(fā)布招聘信息,并搜集應(yīng)聘者的資料。人力資源部經(jīng)理審核篩選應(yīng)聘者的資料,通知應(yīng)聘人員。查驗(yàn)應(yīng)聘人員證件并進(jìn)行面試及筆試。面試和筆試通過后由公司或部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行復(fù)試。復(fù)試通過后,經(jīng)管理部簽批發(fā)出入職通知,入職人員填寫人事登記表并交相關(guān)證件的復(fù)印件及照片。入職人員在人力資源部-薪

9、酬辦辦理廠牌及飯卡后,到行政部辦理住宿手續(xù)后安排到部門報(bào)到。到相關(guān)部門報(bào)到后,人力資源部-招聘辦將人事資料錄入電腦系統(tǒng)。其他人員入職流程涉及部門: 人力資源部、管理部、相關(guān)部門相關(guān)表單: ?人事登記表?、?人力資源需求表?各部門在流程中的職責(zé):相關(guān)部門: 負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行測(cè)試。管理部:負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘人員的入職簽批及分配。人力資源部: 負(fù)責(zé)招聘信息的發(fā)布,進(jìn)行招聘及辦理入職后的相關(guān)手續(xù)。流程描述:人力資源部-招聘辦登記儲(chǔ)藏。招聘辦把登記的人員報(bào)人力資源部負(fù)責(zé)人審核后帶去相關(guān)部門測(cè)試。管理部下達(dá)分配指令后,入職人員去辦理健康證明并填寫入職表。人力資源部負(fù)責(zé)人和管理部審批后在薪酬辦辦理廠牌,薪酬辦把入

10、職人員錄入薪資系統(tǒng)。行政部負(fù)責(zé)入職人員的住宿安排。招聘辦把入職人員輸送到相關(guān)部門后將人事資料錄入系統(tǒng)。內(nèi)部招聘流程涉及部門:管理部、人力資源部相關(guān)表單: ?人力資源需求表?各部門在流程中的職責(zé):各部門：負(fù)責(zé)提出人力資源需求申請(qǐng)。人力資源部：進(jìn)行招聘、考核及相關(guān)手續(xù)的辦理。管理部：負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)部招聘人員的審核批準(zhǔn)。流程描述:1、人力資源部-招聘辦對(duì)內(nèi)部發(fā)布招聘信息。2、內(nèi)部應(yīng)聘人員提供相應(yīng)證件,招聘辦進(jìn)行審核并組織應(yīng)聘人員進(jìn)行考核。3、考核通過后由管理部進(jìn)行審核批準(zhǔn)進(jìn)入員工調(diào)動(dòng)流程 。員工部門內(nèi)部異動(dòng)流程涉及部門: 人力資源部、各部門相關(guān)表單: ?部門內(nèi)部人員異動(dòng)表?各部門在流程中的職責(zé):各部門：負(fù)

11、責(zé)對(duì)部門內(nèi)部人員的異動(dòng)進(jìn)行調(diào)配人力資源部：負(fù)責(zé)各部門異動(dòng)后的人員情況進(jìn)行存檔及錄入工資系統(tǒng)流程描述:1、原所在班組/車間/部門填寫異動(dòng)人員的根本情況姓名、原崗位和職務(wù)、日期并簽署意見。2、異動(dòng)后所在班組/車間/部門填寫異動(dòng)日期以及異動(dòng)后的崗位和職務(wù)。3、部門負(fù)責(zé)人對(duì)?部門內(nèi)部人員異動(dòng)表?進(jìn)行審批。4、如果審批不通過必須返回異動(dòng)前所在班組/車間，通過就由電腦員將異動(dòng)人員的相關(guān)資料錄入電腦系統(tǒng),并將?部門內(nèi)部人員異動(dòng)表?送到人力資源部-招聘辦。5、人力資源部-招聘辦將?部門內(nèi)部人員異動(dòng)表?進(jìn)行存檔,人力資源部-薪酬辦把異動(dòng)后的人員錄入工資系統(tǒng)。員工調(diào)動(dòng)流程涉及部門: 管理部、人力資源部、相關(guān)部門相

12、關(guān)表單: ?調(diào)動(dòng)人力資源審批表?各部門在流程中的職責(zé):管理部：下達(dá)調(diào)動(dòng)指令并對(duì)?調(diào)動(dòng)人力資源審批表?核準(zhǔn)。人力資源部：負(fù)責(zé)對(duì)員工調(diào)動(dòng)落實(shí)及調(diào)動(dòng)后的存檔。相關(guān)部門：負(fù)責(zé)提出需求申請(qǐng)及對(duì)調(diào)發(fā)動(dòng)工的根本情況簽署意見。流程描述:1、公司管理部下達(dá)調(diào)動(dòng)指令由人力資源部-招聘辦實(shí)施。2、招聘辦填寫?調(diào)動(dòng)人力資源審批表?,主要包括：調(diào)出與調(diào)入單位名稱；被調(diào)動(dòng)人員的根本情況；調(diào)動(dòng)時(shí)間及原因。3、人力資源部負(fù)責(zé)人簽署相關(guān)意見。4、調(diào)出單位簽署意見。5、調(diào)入單位簽署意見。6、管理部對(duì)?調(diào)動(dòng)人力資源審批表?進(jìn)行核準(zhǔn)，核準(zhǔn)后交人力資源部,對(duì)調(diào)動(dòng)的相關(guān)資料錄入電腦存檔并錄入工資系統(tǒng)。離職流程涉及部門: 各部門、人力資源

13、部、管理部相關(guān)表單: ?辭職申請(qǐng)報(bào)告?、?離職手續(xù)結(jié)算單?、?自離或不辭而別報(bào)表?各部門在流程中的職責(zé):各部門：負(fù)責(zé)對(duì)正常自動(dòng)離職的員工進(jìn)行簽批和統(tǒng)計(jì)。人力資源部：負(fù)責(zé)對(duì)離職的員工辦理離職手續(xù)、結(jié)算工資及統(tǒng)計(jì)員工的流動(dòng)率。管理部：負(fù)責(zé)對(duì)離職的員工結(jié)算工資的審批。流程描述:確定離職狀態(tài)，是正常離職還是自動(dòng)離職。正常離職由離職員工須提前一個(gè)月填寫?辭職申請(qǐng)報(bào)告?。部門經(jīng)理審核后三日內(nèi)將報(bào)告交人力資源部,如是管理人員(紅衣級(jí)以上)需由管理部審批。到離職時(shí)間申請(qǐng)一個(gè)月后, 人力資源部準(zhǔn)予填寫?離職手續(xù)結(jié)算單?辦理離職手續(xù)。離職人員按結(jié)算單內(nèi)容辦理交接工作,車間主任部門經(jīng)理在交接工作完成后簽署?離職手續(xù)

14、結(jié)算單?。管理部對(duì)結(jié)算手續(xù)進(jìn)行審核，如通過那么交薪資組結(jié)算工資。結(jié)算完成后將此單交招聘辦開具出門單。對(duì)于自動(dòng)離職的由所在部門填寫?自離或不辭而別人員報(bào)表?并于三日內(nèi)交予人力資源部并將資料錄入電腦系統(tǒng)。招聘辦對(duì)離職人員相關(guān)資料及時(shí)存檔。請(qǐng)假流程涉及部門: 公司各部門、管理部、人力資源部相關(guān)表單: ?請(qǐng)假報(bào)告單?各部門在流程中的職責(zé):公司各部門：負(fù)責(zé)對(duì)員工填寫的請(qǐng)假報(bào)告單進(jìn)行審核及審批。管理部：負(fù)責(zé)對(duì)請(qǐng)假三天以上的請(qǐng)假報(bào)告進(jìn)行簽批。人力資源部：負(fù)責(zé)對(duì)請(qǐng)假的員工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、依據(jù)員工的請(qǐng)假情況采取相應(yīng)措施。流程描述:1、請(qǐng)假人員提出請(qǐng)假申請(qǐng)。2、請(qǐng)假人員填寫?請(qǐng)假報(bào)告?，須寫明請(qǐng)假事由及相應(yīng)時(shí)間段。3、

15、請(qǐng)假一天由主任批準(zhǔn),二天的請(qǐng)假由主任審核,經(jīng)理批準(zhǔn),三天以上的請(qǐng)假由主任簽署意見,經(jīng)理審批,管理部批準(zhǔn)。4、各部門把請(qǐng)假報(bào)告單送往人力資源部-薪酬辦錄入電腦工資系統(tǒng)。員工辭退流程涉及部門: 各部門、人力資源部招聘辦、人力資源部薪資辦、管理部相關(guān)表單: ?辭退申請(qǐng)表?、?離職手續(xù)結(jié)算單?各部門在流程中的職責(zé):各部門：負(fù)責(zé)對(duì)被辭退人員的辭退性質(zhì)確實(shí)認(rèn)、申報(bào)及審核人力資源部招聘辦：負(fù)責(zé)對(duì)被辭退人員的辭退性質(zhì)進(jìn)行相應(yīng)的處理及存檔相關(guān)的處理結(jié)果資料人力資源部薪資組：負(fù)責(zé)對(duì)辭退人員工資的結(jié)算管理部：負(fù)責(zé)對(duì)被辭退人員處理結(jié)果的審批流程描述:確需辭退的員工，所在部門填寫?辭退申請(qǐng)表?寫明姓名、部門/車間、入廠

16、時(shí)間及辭職原因經(jīng)部門審核，是屬于能力等方面不適合者提交至人力資源部人力資源部考慮是否有其它崗位可以安排，如果有其可勝任的職位，執(zhí)行員工調(diào)動(dòng)流程，如果無法再次安排，簽署意見后交管理部審批，審批同意后發(fā)辭退通知屬違反?行政處分條例?被辭退的員工直接由所在部門審核后交由管理部審批，審批同意后交人力資源部發(fā)辭退通知相關(guān)人員填寫?離職手續(xù)結(jié)算單?，并按結(jié)算單內(nèi)容辦理交接工作交接工作完成后,由相關(guān)部門及人力資源部在?離職手續(xù)結(jié)算單?上簽署意見管理部對(duì)結(jié)算手續(xù)進(jìn)行審批后，交薪資組結(jié)算工資結(jié)算后將此單交招聘辦開具出門單招聘辦將離職人員相關(guān)資料錄入電腦系統(tǒng)員工復(fù)職流程涉及部門: 人力資源部、相關(guān)部門相關(guān)表單:各

17、部門在流程中的職責(zé):人力資源部：負(fù)責(zé)對(duì)復(fù)職員工的復(fù)職原因進(jìn)行確認(rèn)及辦理復(fù)職手續(xù)相關(guān)部門：負(fù)責(zé)對(duì)復(fù)職員工原所在崗位的表現(xiàn)、具體情況簽署意見流程描述:1、需復(fù)職人員提出復(fù)職申請(qǐng)2、人力資源部審查是否是離職人員3、對(duì)于離職人員，先確定是否正常離職4、不是正常離職的不能復(fù)職，對(duì)于正常離職人員須由原所在車間/部門領(lǐng)導(dǎo)同意之后重新辦理入職手續(xù)5、如果是長假或產(chǎn)假人員要求復(fù)職, 產(chǎn)假人員先到人力資源部取消假期，并提供個(gè)人健康證后才可到原車間/部門上班6、長假人員要求復(fù)職的先確認(rèn)有沒有違反請(qǐng)假規(guī)定,沒有違反的注銷假期,提供健康證直接復(fù)職.7、違反了請(qǐng)假規(guī)定的,確認(rèn)是否有正當(dāng)?shù)睦碛?有正當(dāng)理由的按照員工入職流程

18、重新辦理入職手續(xù),沒有正當(dāng)理由的不能復(fù)職8、薪酬辦將相關(guān)的復(fù)職入員或入職人員資料錄入工資系統(tǒng)備注:1.因傳染病離職人員要求復(fù)職者須由人力資源部指派專人陪同體檢合格方可入職2.按正常離職缺乏半年以上暫不錄用3.有三進(jìn)三出或一年有兩次辭職者不能錄用4.曾被開除.自動(dòng)離職者不能錄用干部轉(zhuǎn)正晉升流程涉及部門:相關(guān)部門、人力資源部、管理部相關(guān)表單: ?員工試用、定級(jí)、升降、考核記錄?,各部門在流程中的職責(zé):相關(guān)部門:負(fù)責(zé)本部門的晉升員工轉(zhuǎn)正統(tǒng)計(jì),并填寫?員工試用、定級(jí)、升降、考核記錄?申報(bào)給人力資源部人力資源部:負(fù)責(zé)收集干部轉(zhuǎn)正晉升的考核統(tǒng)計(jì)、培訓(xùn)及定級(jí)后的相關(guān)手續(xù)辦理管理部:對(duì)需轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行審批及定級(jí)

19、流程描述:相關(guān)部門統(tǒng)計(jì)本部門員工晉升名單申報(bào)給人力資源部招聘辦人力資源部招聘辦對(duì)晉升人員進(jìn)行三個(gè)月的部門考核跟蹤,同時(shí)將名單報(bào)培訓(xùn)中心進(jìn)行晉升培訓(xùn)部門考核成績和培訓(xùn)考核成績交人力資源部負(fù)責(zé)人審核,審核通過后交由管理部審批審批通過后由人力資源部下發(fā)定級(jí)通知人力資源部-招聘辦對(duì)相關(guān)部門晉升人員名單資料進(jìn)行歸檔,檔案調(diào)整及檢索表調(diào)整人力資源部-薪酬辦對(duì)晉升人員名單錄入薪資系統(tǒng)新員工入職培訓(xùn)流程涉及部門:培訓(xùn)中心、招聘辦、人力資源部相關(guān)表單:各部門在流程中的職責(zé):培訓(xùn)中心:負(fù)責(zé)對(duì)新員工入職培訓(xùn)教材編寫、講師確實(shí)定、組織培訓(xùn)及培訓(xùn)考核招聘辦:負(fù)責(zé)提交新入職培訓(xùn)人員名單給培訓(xùn)中心流程描述:培訓(xùn)中心對(duì)教材編

20、寫修改及講師確實(shí)定招聘辦將新入職培訓(xùn)人員名單送到培訓(xùn)中心培訓(xùn)前準(zhǔn)備好培訓(xùn)設(shè)備、教材、試卷登記培訓(xùn)人員到位情況后進(jìn)行培訓(xùn)和培訓(xùn)考試批改試卷并統(tǒng)計(jì)分析,交人力資源部經(jīng)理審批培訓(xùn)中心將試卷、培訓(xùn)記錄等資料進(jìn)行存檔,并在每月末編制培訓(xùn)月報(bào)表干部晉升培訓(xùn)流程涉及部門:人力資源部-招聘辦、培訓(xùn)中心、人力資源部相關(guān)表單:各部門在流程中的職責(zé):人力資源部-招聘辦:負(fù)責(zé)確定晉升人員名單報(bào)培訓(xùn)中心培訓(xùn)中心:負(fù)責(zé)組織晉升人員進(jìn)行晉升前的培訓(xùn)流程描述:招聘辦將晉升人員名單報(bào)培訓(xùn)中心培訓(xùn)中心確定培訓(xùn)時(shí)間和授課講師,報(bào)人力資源部經(jīng)理審批講師負(fù)責(zé)在五天前完成教材與試卷的編寫,報(bào)人力資源部經(jīng)理審批培訓(xùn)前一天向各部門發(fā)出培訓(xùn)通

21、知,并發(fā)出培訓(xùn)教材完成課前培訓(xùn)設(shè)備、試卷和效果調(diào)查表的準(zhǔn)備進(jìn)行登記培訓(xùn)人員到位情況,進(jìn)行培訓(xùn)和考試進(jìn)行試卷批改,并把批改成績和匯總調(diào)查表報(bào)人力資源部經(jīng)理培訓(xùn)中心把考試結(jié)果發(fā)放給各個(gè)部門,并把試卷等到相關(guān)資料存檔其他培訓(xùn)流程涉及部門:培訓(xùn)中心、人力資源部、管理部、相關(guān)部門相關(guān)表單:各部門在流程中的職責(zé):培訓(xùn)中心:負(fù)責(zé)制定年度培訓(xùn)方案、組織相關(guān)的培訓(xùn)及培訓(xùn)考核人力資源部: 負(fù)責(zé)對(duì)的審批管理部:負(fù)責(zé)對(duì)的審批相關(guān)部門: 負(fù)責(zé)與培訓(xùn)中心共同討論修改培訓(xùn)教材與試卷,確定培訓(xùn)時(shí)間流程描述:培訓(xùn)中心在每年元月十五前制定年度培訓(xùn)方案報(bào)人力資源部經(jīng)理審批、管理部審批編寫培訓(xùn)教材、試卷與各個(gè)部門共同討論修改教材、試

22、卷在培訓(xùn)前一周把討論修改后的教材、試卷報(bào)人力資源部經(jīng)理審批,管理部審批與培訓(xùn)講師確定培訓(xùn)時(shí)間報(bào)人力資源部經(jīng)理審批培訓(xùn)前兩三天向培訓(xùn)人員發(fā)出通知,并發(fā)出培訓(xùn)教材做好培訓(xùn)前的準(zhǔn)備工作,培訓(xùn)時(shí)登記培訓(xùn)人員到位情況,進(jìn)行培訓(xùn)與考試進(jìn)行試卷批改,進(jìn)行成績與效果匯總分析報(bào)人力資源部經(jīng)理審批進(jìn)行培訓(xùn)資料存檔和培訓(xùn)總結(jié)合同簽訂流程涉及部門:人力資源部-薪酬福利辦、人力資源部-招聘辦、相關(guān)部門相關(guān)表單:各部門在流程中的職責(zé):人力資源部-薪酬福利辦:發(fā)放合同書與建立、修改合同臺(tái)帳并存檔人力資源部-招聘辦:提交干部、員工轉(zhuǎn)正名單相關(guān)部門人員:簽訂合同內(nèi)容流程描述:人力資源部-薪酬福利辦在每月10日左右向招聘辦索取干

23、部、員工轉(zhuǎn)正名單薪酬福利辦與相關(guān)部門溝通過發(fā)放空白合同相關(guān)部門的人員收到合同的三日之內(nèi)簽好合同中的內(nèi)容薪酬福利辦三日內(nèi)收回簽好的合同后,對(duì)未簽好的合同注明原因并跟蹤,核查簽好的合同薪酬福利辦進(jìn)行合同的存檔,建立、修改臺(tái)帳并于每月28日前完本錢月的合同簽訂報(bào)表養(yǎng)老醫(yī)療保險(xiǎn)辦理流程涉及部門:人力資源部-薪酬福利辦、相關(guān)人員、相關(guān)部門相關(guān)表單:各部門在流程中的職責(zé):人力資源部-薪酬福利辦:負(fù)責(zé)對(duì)公司已到達(dá)投保要求的員工進(jìn)行社保手續(xù)辦理相關(guān)人員:提交個(gè)人照片相關(guān)部門:負(fù)責(zé)呈報(bào)本部門轉(zhuǎn)正干部名單和入職一年員工名單流程描述:薪酬福利辦每月定期向招聘辦分別索取離職干部和員工名單,各部門報(bào)轉(zhuǎn)正干部名單和入職一

24、年員工名單將名單輸入社保局網(wǎng)站,打印制證清單通知相關(guān)部門提交本部門投保人員照片薪酬福利辦帶相關(guān)人員的照片到社保局繳費(fèi)及辦卡領(lǐng)取社?？ê蟀l(fā)放到車間或個(gè)人薪酬福利辦每月28日完成上月新增、退保人員報(bào)表工傷醫(yī)療辦理流程涉及部門:相關(guān)部門、管理部、人力資源部-薪酬福利辦相關(guān)表單:、各部門在流程中的職責(zé):相關(guān)部門:負(fù)責(zé)填寫本部門員工工傷申請(qǐng)管理部:負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)部門工傷申請(qǐng)進(jìn)行審批人力資源部-薪酬福利辦:負(fù)責(zé)對(duì)工傷人員辦理工傷手續(xù)流程描述:相關(guān)部門填寫后,交由管理部審批人力資源部-薪酬福利辦到社保局領(lǐng)取工傷不致殘的當(dāng)事人或委托人帶到公司、醫(yī)院蓋章,人力資源部將等資料送到社保局蓋章工傷致殘的當(dāng)事人或委托人到工

25、傷鑒定中心鑒定,薪酬福利辦到社保局領(lǐng)取有關(guān)表格后到公司蓋章屬于交通事故的薪酬福利辦到交警局開具責(zé)任認(rèn)定書,當(dāng)事人或委托人到社保局做筆錄當(dāng)事人或委托人到社保局領(lǐng)取報(bào)銷款薪酬福利辦于每月28日完成上月醫(yī)療、工傷人員報(bào)表2.4.20工資核算流程涉及部門:人力資源部-薪酬福利辦、技術(shù)部、管理部、生產(chǎn)部門、行政部相關(guān)表單:、各部門在流程中的職責(zé):人力資源部-薪酬福利辦:負(fù)責(zé)公司人員的工資核算技術(shù)部:負(fù)責(zé)提供各部門的產(chǎn)量工分與核算各部門的獎(jiǎng)金系數(shù)管理部:負(fù)責(zé)對(duì)各部門獎(jiǎng)金系數(shù)、工資表的審批生產(chǎn)部門:負(fù)責(zé)計(jì)算員工的個(gè)人工資行政部:負(fù)責(zé)提供當(dāng)月住宿人員名單流程描述:薪酬福利辦于每月的16日至18日核對(duì)在職人員名

26、單,并將新員工檔案錄入人事系統(tǒng)薪酬辦于每月的24日前編制和每月的26日審核面部車間考勤表及其他部門的考勤情況每月的28日前計(jì)算各生產(chǎn)車間的折合人數(shù),同時(shí)核對(duì)技術(shù)部提供的產(chǎn)量工分每月的31日前計(jì)算車間的平均計(jì)件工資發(fā)放到各車間,由車間計(jì)算個(gè)人工資后于每月的3日前收回進(jìn)行審核每月的2日左右完成職能部門工資計(jì)算每月3日前與技術(shù)部同時(shí)核算各部門獎(jiǎng)金系數(shù),上報(bào)管理部審批根據(jù)審批結(jié)果,于5日前完成各部門績效工資核算,并將核算表發(fā)放到各部門確定個(gè)人表現(xiàn)系數(shù)于每月的3日前向行政部宿舍管理人員索取住宿人員名單于每月的5日前向社保工作人員提取當(dāng)月新增、退保人員名單于每月的7日前收回各部門核算表進(jìn)行審核并計(jì)算個(gè)人績

27、效工資,報(bào)人力資源部經(jīng)理審批于每月的8日前計(jì)算車間組長工資、填寫面部人員工資,計(jì)算員工的勤工、質(zhì)量獎(jiǎng)于每月的10日左右將計(jì)件、績效、房貼等工資明細(xì)錄入工資系統(tǒng)于13日前把初步匯總報(bào)表,交財(cái)務(wù)計(jì)算個(gè)人所得稅于14日前將個(gè)人所得稅錄入工資系統(tǒng)于15日左右把工資表報(bào)人力資源部經(jīng)理、管理部審批管理部審批后打印工資條,將工資盤交由財(cái)務(wù)部存檔三.職能部門(行政部)概述: 行政部行使對(duì)公司后勤、生活、內(nèi)部治安、根底建設(shè)、內(nèi)外行政事物等管理權(quán)限。承當(dāng)執(zhí)行公司下達(dá)的各項(xiàng)工作指令,通過高效率的有序動(dòng)作對(duì)公司的開展提供堅(jiān)實(shí)的行政后勤保障,是行政部未來工作的重點(diǎn)。組織架構(gòu):崗位職責(zé)相關(guān)部門工作職責(zé)行政后勤負(fù)責(zé)公司辦公

28、用品、辦公家具的采購、保管、維護(hù)、臺(tái)帳管理負(fù)責(zé)勞動(dòng)保護(hù)用品的方案編制、采購、發(fā)放、保管和臺(tái)帳管理工作負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的劃分、清理、清掃 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外治安環(huán)境事務(wù)的處理負(fù)責(zé)公司內(nèi)部售鞋工作負(fù)責(zé)公司法律文件的管理工作負(fù)責(zé)各級(jí)政府職能部門到公司的考察、調(diào)研等事務(wù)的接待、安排負(fù)責(zé)公司相關(guān)人員赴港澳證件的辦理食堂負(fù)責(zé)食堂食品物品的采購負(fù)責(zé)公司職工食堂的全面管理基建1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部基建方面的維修申報(bào)審批、發(fā)包、驗(yàn)收、預(yù)決算等事項(xiàng)2、負(fù)責(zé)公司新建、續(xù)建、改建、擴(kuò)建工程工程的立項(xiàng)、報(bào)批、報(bào)建、招標(biāo)、施工現(xiàn)場(chǎng)管理、預(yù)決算、竣工驗(yàn)收等事項(xiàng)。宿舍負(fù)責(zé)公司的宿舍管理工作相關(guān)流程及描述相關(guān)部門:管理部、行政部、政

29、府部門、設(shè)計(jì)單位、地基處理工程隊(duì)、施工隊(duì)涉及表單:各部門在流程中的職責(zé):管理部:負(fù)責(zé)工程工程以及對(duì)工程工程設(shè)計(jì)、施工單位進(jìn)行最終確定行政部:負(fù)責(zé)新建工程的報(bào)批、報(bào)建、招標(biāo)、施工現(xiàn)場(chǎng)管理、預(yù)計(jì)算、竣工驗(yàn)收等事項(xiàng)政府部門:負(fù)責(zé)工程工程資料的審批設(shè)計(jì)單位:負(fù)責(zé)對(duì)工程工程進(jìn)行前期規(guī)劃,并按公司的要求合理的進(jìn)行設(shè)計(jì)地基處理工程:負(fù)責(zé)工程工程施工前的地基工程和處理施工隊(duì)伍:負(fù)責(zé)在規(guī)定的期限內(nèi)按公司的要求高質(zhì)量的完成工程工程流程描述:管理部確定工程工程后由行政部向相關(guān)政府部門申請(qǐng)報(bào)批政府部門批準(zhǔn)后由管理部確定設(shè)計(jì)單位,由設(shè)計(jì)單位進(jìn)行前期規(guī)劃、設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)好后報(bào)政府部門報(bào)批,通過后由行政部尋找地基處理單位

30、報(bào)給管理部核準(zhǔn)地基處理單位進(jìn)行地基處理行政部尋找造價(jià)核算單位根據(jù)工程設(shè)計(jì),計(jì)算出符合本公司工程的投資資金組織施工隊(duì)伍對(duì)工程進(jìn)行招標(biāo)投標(biāo),由管理部進(jìn)行核準(zhǔn)公司與奪標(biāo)施工單位簽訂合同,由行政部尋找監(jiān)理公司簽訂監(jiān)理合同行政部監(jiān)督施工隊(duì)伍施工直至工程竣工,按合同要求支付工程款項(xiàng)組織質(zhì)檢、設(shè)計(jì)、勘探、監(jiān)理、甲方和施工單位對(duì)新建工程進(jìn)行階段性的驗(yàn)收改建維修裝飾零星工程相關(guān)部門:相關(guān)部門、管理部、行政部涉及表單:各部門在流程中的職責(zé):相關(guān)部門:根據(jù)實(shí)際情況,提出需要改建、維修、裝飾等零星工程需求管理部:負(fù)責(zé)對(duì)工程需求進(jìn)行核準(zhǔn)及對(duì)工程完工后的審批行政部:負(fù)責(zé)對(duì)工程工程的審核、組織實(shí)施、現(xiàn)場(chǎng)管理及驗(yàn)收工作流程描

31、述:相關(guān)部門根據(jù)生產(chǎn)的需求提出工程申請(qǐng),填寫行政部對(duì)相關(guān)部門提出的申請(qǐng)進(jìn)行審批后送管理部進(jìn)行核準(zhǔn)行政部按工程工程分類, 尋找組織施工,提出技術(shù)要求和所要到達(dá)的目的,按施工進(jìn)度保質(zhì)按期的完成工程任務(wù)組織施工隊(duì)對(duì)所做的工程進(jìn)行驗(yàn)收,并簽訂工程質(zhì)量驗(yàn)收確認(rèn)表報(bào)管理部審批行政部按確認(rèn)表上的工程實(shí)際造價(jià)開出證明,施工單位納稅后進(jìn)行工程結(jié)算,把進(jìn)行存檔辦公用品領(lǐng)用流程相關(guān)部門:各部門、行政部-后勤部、管理部涉及表單: ?采購申請(qǐng)表?、?輔助材料領(lǐng)用單?各部門在流程中的職責(zé):各部門:負(fù)責(zé)提出本部門所需的一般辦公用品,負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批管理部:負(fù)責(zé)審批各部門提出來的特殊辦公用品的申請(qǐng)行政后勤部:負(fù)責(zé)對(duì)各部門所需的辦公用品進(jìn)行采購與發(fā)放流程描述:各部門確定所需辦公用品的狀態(tài)，一般辦公用品填寫?輔助材料領(lǐng)用單?向行政后勤部提出申請(qǐng)；特殊辦公用品需填寫?采購申請(qǐng)表?。各部門負(fù)責(zé)人審批?采購申請(qǐng)表?后，交由管理部審批。行政后勤部根據(jù)庫存