有效時間管理

1、有效時間管理明日歌 (明) 文嘉明日復(fù)明日，明日何其多。 我生待明日， 萬事成蹉跎。 世人若被明日累， 春去秋來老將至。 朝看水東流， 暮看日西墜。 百年明日能幾何？ 請君聽我明日歌! 明日歌 (明) 文嘉明日復(fù)明日，明日何其多。 我生待明日， 萬事成蹉跎。 世人若被明日累， 春去秋來老將至。 朝看水東流， 暮看日西墜。 百年明日能幾何？ 請君聽我明日歌! 有關(guān)時間的名言“逝者如斯夫，不舍晝夜?！?孔子時間就象海綿里的水一樣，只要你愿意擠，總還是有的。 魯迅 “一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰” 民間諺語時間對每個人都是一樣的均等性一個人越知道時間的價值，越倍覺失時的痛苦呀！但 丁 時間的特點不

2、可逆性伸縮性 均等性不可儲蓄性 人生最寶貴的兩項資產(chǎn)，一項是頭腦，一項是時間。無論你做什么事情，即使不用大腦，也要花費時間。因此，管理時間的水平高低，會決定你事業(yè)和生活的成敗。我們的財富一年有 天；其中雙休日共 天；法定假日 天；公司帶薪休假 天；實際工作約 天，每天8小時，共 小時;我們的時間很多嗎？36510429102221776一、下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時間，你只需回答“Yes” Or “No”。1.你通常工作很長時間嗎？2.你通常把工作帶回家嗎？3.你感到很少花時間去做你想做的事嗎？4.如果你沒有完成你所希望做的工作，你是否有負罪感？5.即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機，你也經(jīng)

3、常感到工作有很多壓力？6.你的案頭有許多并不重要但長時間未處理的文件？7.你時常在做重要工作時被打斷嗎？8.你在辦公室用餐嗎？9.在上個月里，你是否忘記一些重要的約會？10.你時常把工作拖到最后一分鐘，然后很努力地去做完它們？11.你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12.你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？13.當(dāng)你長休了一段時間，你是否有負罪感？14.你常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍？15.你是否太忙于解決一些瑣碎的事而沒有去做與公司目標(biāo)一致的大事？16.你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？總結(jié)你的時間掌控缺乏計劃缺乏組織缺乏分配缺乏控制時間管理失控的原因時間失控的原因1

4、.缺乏計劃 業(yè)務(wù)員身負市場開拓重任,很多時候都會同時有多項任務(wù)須要完成，而這些任務(wù)又各有不同的困難和完成的期限，我們只能走一步看一步，而不能事先全盤計劃如何完成各項任務(wù)，漸漸發(fā)現(xiàn)時不我待，其中一二項的時限迫在眉睫，於是匆忙放下手上其他的工作，找尋額外資源去完成，這種處理方法虛耗資源和時間。時間失控的原因2 . 缺乏組織 業(yè)務(wù)員很多時候須要將工作分配給其他人處理，或與其他部門配合，假如在分配工作時，沒有把人員組織起來，又沒有與其他部門取得默契，則我們在執(zhí)行時可能會出錯，或彼此產(chǎn)生誤會，或因缺乏后援而導(dǎo)致無法完成工作等情況，使我們還須花時間去糾正。時間失控的原因3 .用人不當(dāng) 主管於分配工作給各員

5、工時，對他們的情況不甚了解，例如沒有考慮員工的工作能力、工作量及組員間的合作性等，忽略這些因素，可能令員工無法順利如期完成任務(wù)，這時主管就要親自解決或重新分配工作，因而浪費主管和員工的時間；時間失控的原因4 .缺乏控制 每項任務(wù)都有完成的時限和要求的標(biāo)準(zhǔn)，若主管在分配工作后，沒有跟進員工的進度及成效，很可能在限期完結(jié)前兩三天才發(fā)現(xiàn)限期將至，而恐怕工作不能如期完成，導(dǎo)致要花費很多時間急謀對策，或者是在工作完成后，須要從頭再做，平白浪費不少時間。 如何有效管理時間呢？法寶一：以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則 時間管理指出，目標(biāo)原則不單單是有目標(biāo)，而且是要讓目標(biāo)達到SMART標(biāo)準(zhǔn)，這里SMART標(biāo)準(zhǔn)是指

6、： 具體的（Specific）。這是指目標(biāo)必須是清晰的，可產(chǎn)生行為導(dǎo)向的。比如，目標(biāo)“我要成為一個優(yōu)秀的員工”不是一個具體的目標(biāo)，但目標(biāo)“我要獲得今年的公司最佳員工獎”就算得上是一個具體的目標(biāo)了?！皶r間管理”的4大法寶“時間管理”的4大法寶法寶一：以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則 可衡量的（Measurable）。這是指目標(biāo)必須用指標(biāo)量化表達。比如上面這個“我要獲得今年的公司最佳員工獎”目標(biāo)，它就對應(yīng)著許多量化的指標(biāo)出勤、業(yè)務(wù)量、績效等?！皶r間管理”的4大法寶法寶一：以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則 可達到的（Attainable）。這里“可達到的”有兩層意思：一是目標(biāo)應(yīng)該在能力范圍內(nèi)；二是目標(biāo)應(yīng)該有

7、一定難度。 一般人在這點上往往只注意前者，其實后者也相當(dāng)重要。目標(biāo)經(jīng)常達不到的確會讓人沮喪，但同時得注意：太容易達到的目標(biāo)也會讓人失去斗志。 “時間管理”的4大法寶法寶一：以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則 相關(guān)的（Relevant）。這里的“相關(guān)的”是指與現(xiàn)實生活相關(guān)，而不是簡單的“白日夢”。 “時間管理”的4大法寶法寶一：以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則 基于時間的（Time-based）。“基于時間”就更容易理解了，它是指目標(biāo)必須確定完成的日期。 在這一點上，時間管理指出，不但要確定最終目標(biāo)的完成時間，還要設(shè)立多個小時間段上的“時間里程牌”，以便進行工作進度的監(jiān)控。 “時間管理”的4大法寶法寶二：

8、關(guān)注第二象限的四象限原則 根據(jù)重要性和緊迫性，我們可以將所有的事件分成4類（即建立一個二維四象限的指標(biāo)體系）?！皶r間管理”的4大法寶法寶二：關(guān)注第二象限的四象限原則 B重要而不緊迫A 重要又緊迫C 既不重要 也不緊迫D緊迫而不重要（重要）緊迫“時間管理”的4大法寶法寶二：關(guān)注第二象限的四象限原則 第一類是“重要且緊迫”的事件，例如：處理危機、完成有期限壓力的工作等； 第二類是“重要但不緊迫”的事件，例如：防患于未然的改善、建立人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)、發(fā)展新機會、長期工作規(guī)劃、有效的休閑；“時間管理”的4大法寶法寶二：關(guān)注第二象限的四象限原則 第三類是“不重要但緊迫”的事件，例如：不速之客、某些電話、會議

9、、信件； 第四類是“不重要且不緊迫”的事件，更直接的來說是“浪費時間”的事件，例如：閱讀令人上癮的無聊小說、收看毫無價值的電視節(jié)目等。“時間管理”的4大法寶法寶二：關(guān)注第二象限的四象限原則 時間管理指出，第三象限的收縮和第四象限的舍棄是眾所周知的時間管理方式，但在第一象限與第二象限的處理上，人們卻往往不那么明智很多人更關(guān)注于第一象限的事件，這將會使人長期處于高壓力的工作狀態(tài)下，經(jīng)常忙于收拾殘局和處理危機，這很容易使人精疲力竭，長此以往既不利于個人也不利工作?！皶r間管理”的4大法寶法寶二：關(guān)注第二象限的四象限原則 大多數(shù)新員工在進廠的初期，是一個關(guān)注于第一象限事件的人。那時候感覺很糟，天天加班，

10、而且工作質(zhì)量也不盡如人意。若轉(zhuǎn)換了關(guān)注的方向，可以發(fā)現(xiàn)整個感覺都會改變，這主要是因為第一象限與第二象限的事本來就是互通的，第二象限的擴大會使第一象限的事件減少，而且處理時由于時間比較充足，效果都會比較好，人也更有自信了。 “時間管理”的4大法寶法寶三：趕跑時間第一大盜的韻律原則 專業(yè)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)指出：“人們一般每8分鐘會收到1次打擾，每小時大約7次，或者說每天5060次。平均每次打擾大約是5分鐘，總共每天大約4小時，也就是約50%。其中80%（約3小時）的打擾是沒有意義或者極少有價值的。同時人被打擾后重拾原來的思路平均需要3分鐘，總共每天大約就是2.5小時?！备鶕?jù)以上的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，可以發(fā)現(xiàn)，每天因

11、打擾而產(chǎn)生的時間損失約為5.5小時，按8小時工作制算，這占了工作時間的68.7%。 “時間管理”的4大法寶法寶三：趕跑時間第一大盜的韻律原則 時間管理法則“韻律原則”，它包括兩個方面的內(nèi)容：一是保持自己的韻律，具體的方法包括：對于無意義的打擾電話要學(xué)會禮貌地掛斷，要多用打擾性不強的溝通方式（如e-mail），要適當(dāng)?shù)嘏c上司溝通減少來自上司地打擾等；二是要與別人的韻律相協(xié)調(diào)，具體的方法包括：不要唐突地拜訪對方，了解對方的行為習(xí)慣等。“時間管理”的4大法寶法寶四：執(zhí)著于流程優(yōu)化的精簡原則 “崔西定律”是指：“任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比.例如完成一件工作有3個執(zhí)行步驟，則此工作的困

12、難度是9，而完成另一工作有5個執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是25，所以必須要簡化工作流程。” 如何進行有效的時間管理1.“今年是你生命中的最后一年”法 你打算如何去度過？如何進行有效的時間管理2.時間價值分析法時間價值表年收入（萬元）年工作時間（日）日工作時間（小時）每日價值（元）每小時價值（元）每分鐘價值（元）每秒價值（元）2.00 222.00 8.00 90.09 11.26 0.19 0.003 4.00 222.00 8.00 180.18 22.52 0.38 0.006 6.00 222.00 8.00 270.27 33.78 0.56 0.009 8.00 222.00 8.0

13、0 360.36 45.05 0.75 0.013 10.00 222.00 8.00 450.45 56.31 0.94 0.016 比爾蓋茨的一次彎腰比爾蓋茨每秒賺250美圓，即每天賺2000萬美圓，一年賺78億美圓。 假如蓋茨掉了1000美圓，他也懶得撿，因為他去撿要花掉4秒鐘，這一彎腰他已賺回1000美圓。 如何進行有效的時間管理2.時間價值分析法 你的時間價值分析如何進行有效的時間管理3.成功=價值速度2（S=VC2） E=MC2（能量=質(zhì)量速度2）； 做最有價值的事（提升你做事的價值）； 在單位時間內(nèi)做最多的事（提升你做事的 效率和速度）。如何進行有效的時間管理4.ABC分類法B重

14、要而不緊迫A 重要又緊迫C 既不重要 也不緊迫D緊迫而不重要重要緊迫如何進行有效的時間管理5.生理節(jié)奏法 a)注意研究你精力最充沛、腦子最清楚的時段，在此時段做最有價值的事； b)注意研究你注意力集中的時間有多長，在此時間內(nèi)解決問題； c)該休息的時候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，這樣你每天清醒的時間，就多增加了1小時。如何進行有效的時間管理6.杜拉克時間管理法 現(xiàn)代管理之父杜拉克認為，有效的管理者不是從他們的任務(wù)開始，而是從他們時間開始。 記錄時間； 分析時間； 管理時間。如何進行有效的時間管理7.柯維時間管理法 以原則為重心，配合個人對使命的認知，兼顧重要性與急迫性，強調(diào)產(chǎn)品與產(chǎn)能的

15、齊頭并進； 有效個人管理的六個標(biāo)準(zhǔn)（1）： 一致：使命與價值觀、角色與目標(biāo)、重點與計劃、欲望與 自制等應(yīng)合諧一致； 平衡：人應(yīng)在事業(yè)、財富、生活、奉獻等方面平行發(fā)展；如何進行有效的時間管理7.柯維時間管理法 有效個人管理的六個標(biāo)準(zhǔn)（2）： 有重心：以一周為單位訂計劃，每天應(yīng)各有不同的優(yōu)先目標(biāo)，但要相互呼應(yīng)，最有價值的事先做； 重人性：個人管理的目的在人而不在事； 有彈性：應(yīng)可因個人作用和需求的變化而調(diào)整； 攜帶方便：管理工具應(yīng)便于攜帶，隨時記錄與調(diào)整。如何進行有效的時間管理7.柯維時間管理法 有效個人管理的四個步驟 確定角色：確定你認為重要的角色； 選擇目標(biāo)：分別為每個角色確定未來一周要達成的

16、目標(biāo)； 安排進度：為這些目標(biāo)確定完成時間； 逐日調(diào)整：每日清晨依據(jù)行事歷，安排一天做事的順序。如何進行有效的時間管理8.艾維利時間管理法 a)寫下你明天要做的6件最重要的事； b)用數(shù)字標(biāo)明每件事的重要性次序； c)明天早上第一件事是做第一項，直至完成或達到要求； d)然后再開始完成第二項、第三項； e)每天都要這樣做，養(yǎng)成習(xí)慣；如何進行有效的時間管理9. 20/80時間管理法 a)20/80定律是由意大利經(jīng)濟學(xué)家巴萊多發(fā)明的，因此，也叫巴萊多定律； b)用80%的時間和精力照顧好能給你帶來80%的銷售額的20%的優(yōu)質(zhì)客戶； c)用80%的時間和精力學(xué)習(xí)能給你產(chǎn)生80%的效果的,20%的最基本的理論和方法（成功者已證明的）； d)最20/80定律從你要做的一大堆事中選出最重要的事優(yōu)先做。如何進行有效的時間管理10.日程表時間管理法 a)“我要得到什么樣的結(jié)果？” b)“這件事是否可以不干？” c)“這件事是否可以交給別人去干？” d)“是否還有更好的方法？”如何進行有效的時間管理11.善用省時工具 電話 移動電話 E-mail 網(wǎng)址 傳真 交通系統(tǒng) 電腦 手提電腦 PDA 語音系統(tǒng) 十大時間節(jié)約秘訣1.有用的東西定位放置;2.帶著建議開會帶著任務(wù)離開;3.每個電話都當(dāng)做一個國際長途;4.把自己的