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1、XXXX部門(mén)職能說(shuō)明書(shū)匯編 意內(nèi)部資料注 管箱管部部門(mén)職能說(shuō)明書(shū)部門(mén)職能說(shuō)明書(shū)編 號(hào)ATWLB15編制日期2018年10月版本版次A/0頁(yè)數(shù)6所在部門(mén)箱管部崗位類(lèi)別作業(yè)類(lèi)核準(zhǔn)審核編制部門(mén)負(fù)責(zé)人 職務(wù)名稱箱管部經(jīng)理直接上級(jí)部門(mén)/領(lǐng)導(dǎo)常務(wù)副總一、部門(mén)設(shè)置目的根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及公司年度發(fā)展規(guī)劃,完善箱管部?jī)?nèi)部運(yùn)營(yíng),進(jìn)行集裝箱購(gòu)買(mǎi)租賃與退租 變賣(mài)處理、集裝箱調(diào)箱安排、集裝箱維護(hù)與保養(yǎng)、箱管雜費(fèi)收取、集裝箱風(fēng)險(xiǎn)管控,為公司運(yùn)營(yíng) 發(fā)展降低用箱成本,提高公司集裝箱利用率提供有利保障。二、部門(mén)組織關(guān)系圖常務(wù)副總1J1箱管部經(jīng)理LJ箱管主管1111修箱專員(r箱管專員,1費(fèi)用專員 LJ辦事處箱管專員三、部門(mén)工作

2、關(guān)系公司內(nèi)部關(guān)系部門(mén)主要聯(lián)系事項(xiàng)會(huì)計(jì)部提供集裝箱租金報(bào)表、修箱費(fèi)用報(bào)表其他部門(mén)箱量調(diào)配、船期、航線設(shè)計(jì)、費(fèi)用核對(duì)辦事處日常業(yè)務(wù)對(duì)接信息部OA辦公、軟件操作系統(tǒng)、其他 IT方面的協(xié)助行政管理部日常辦公用品發(fā)放、其他行政事項(xiàng)會(huì)計(jì)部籌備造箱資金、協(xié)助提供對(duì)外宣傳信息總經(jīng)辦完善流程、制度、績(jī)效考核方案及會(huì)議議題探討等人力資源部人員培訓(xùn)、晉升、調(diào)配、工資統(tǒng)計(jì)等公司外部關(guān)系單位主要聯(lián)系事項(xiàng)租箱公司集裝箱租賃、購(gòu)買(mǎi)合同的談判以及關(guān)系維護(hù)修箱公司集裝箱維修費(fèi)率談判、集裝箱維修工作聯(lián)系保險(xiǎn)公司集裝箱保險(xiǎn)以及事故箱、殘損箱索賠工作集裝箱檢驗(yàn)公司針對(duì)所造新箱,協(xié)助我部門(mén)做好現(xiàn)場(chǎng)集裝箱配件、總體質(zhì)量等項(xiàng)目把關(guān)造箱公司

3、新箱價(jià)格、合同條款談判以及相關(guān)工作鉛封、設(shè)備單制造 商鉛封、設(shè)備單的合同談判、下單、配送安排等工作四、部門(mén)職能描述序號(hào)一級(jí)職能二級(jí)職能負(fù)責(zé)程度全責(zé)主責(zé)協(xié)助1制度與流 程建設(shè)1.1根據(jù)公司發(fā)展需求,主導(dǎo)箱管部集裝箱管理制 度、流程建設(shè)與完善;1.2建立優(yōu)化箱管部相關(guān)制度、流程并組織實(shí)施。2箱管方面市場(chǎng)調(diào)研2.1集裝箱租賃與集裝箱造箱市場(chǎng)信息、價(jià)格的收 集;保XXXX部門(mén)職能說(shuō)明書(shū)匯編 意內(nèi)部資料注 管XXXX部門(mén)職能說(shuō)明書(shū)匯編內(nèi)部資料 注意保管2.2修箱合作單位信息、價(jià)格的收集;辦事處2.3第二方驗(yàn)箱公司信息、價(jià)格的收集;2.4箱管設(shè)備鉛封、設(shè)備單、標(biāo)貼制造商信息、價(jià)格 的收集;采購(gòu)小組2.5對(duì)

4、收集的信息進(jìn)行匯總、分析提交給對(duì)應(yīng)部門(mén)及上級(jí)決策經(jīng)失。3箱管設(shè)備米購(gòu)單位評(píng)估3.1集裝箱租賃單位的評(píng)估、選擇,報(bào)總經(jīng)理確定;上級(jí)領(lǐng) 導(dǎo)3.2集裝箱造箱單位的評(píng)估、選擇,報(bào)總經(jīng)理確定;3.3修箱合作單位的評(píng)估、選擇、確定;辦事處3.4第三方驗(yàn)箱公司的評(píng)估、選擇、確定;3.5箱管設(shè)備鉛封、設(shè)備單、標(biāo)貼制造商單位的評(píng)估、 選擇;采購(gòu) 小組3.6拖車(chē)協(xié)議范本、非協(xié)議臨時(shí)保函格式、內(nèi)容的改 進(jìn)及優(yōu)化;3.7擬定并改進(jìn)、優(yōu)化全國(guó)協(xié)議車(chē)隊(duì)考核指標(biāo),搜集 指標(biāo)完成數(shù)據(jù)和改進(jìn)建議并進(jìn)行分析和反饋,制作分析報(bào)表。4箱管方面 合同簽訂4.1根據(jù)業(yè)務(wù)需要,在風(fēng)控風(fēng)控法務(wù)部配合下,與合 作單位簽訂有關(guān)合同協(xié)議, 這些合

5、同包括但不限于下 列范圍:租箱、造箱合同、修箱合同、集裝箱買(mǎi)賣(mài)協(xié) 議第二方驗(yàn)箱合同、箱管設(shè)備鉛封、設(shè)備單、標(biāo)貼制 造合同、集裝箱保險(xiǎn)合作協(xié)議;風(fēng)控法 務(wù)部4.2根據(jù)合同約定的進(jìn)度跟蹤實(shí)施,進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收把關(guān);風(fēng)控法 務(wù)部4.3對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)處理;風(fēng)控法 務(wù)部4.4對(duì)執(zhí)行完的合同進(jìn)行歸檔、整理。風(fēng)控法 務(wù)部5供應(yīng)商管理5.1收集供應(yīng)商資料,建立供應(yīng)商檔案;辦事處 各部門(mén)5.2每年度對(duì)合作的供應(yīng)商從服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格、交期、產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行綜合評(píng)估,提出改進(jìn)建議。6集裝箱調(diào)6.1根據(jù)各辦事處的需要,進(jìn)行異地調(diào)箱調(diào)配;市場(chǎng)部配6.2依據(jù)新開(kāi)港口業(yè)務(wù)需求,進(jìn)行集裝箱調(diào)配;辦事處船務(wù)部6.3船

6、舶退租或加船的箱量調(diào)配;6.4各航線進(jìn)出/、平衡的空箱調(diào)運(yùn)。7箱管費(fèi)率 維護(hù)7.1依據(jù)公司箱管雜費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行箱管雜費(fèi)費(fèi)率 維護(hù);商務(wù)部會(huì)計(jì)部7.2依據(jù)修箱合同費(fèi)率進(jìn)行修箱費(fèi)費(fèi)率維護(hù);7.3依據(jù)集裝箱租賃合同進(jìn)行集裝箱租金費(fèi)率維護(hù);7.4依據(jù)集裝箱保險(xiǎn)合同進(jìn)行集裝箱保險(xiǎn)費(fèi)率維護(hù);7.5依據(jù)集裝箱租賃合同進(jìn)行退租箱費(fèi)率維護(hù)。8箱管費(fèi)用 的收取8.1集裝箱箱押金退還前殘損反饋;商務(wù)部公計(jì)邰8.2箱管雜費(fèi)核銷(xiāo)審核、收取(滯箱費(fèi)、堆存費(fèi)、場(chǎng)外用箱費(fèi)、移箱費(fèi)、場(chǎng)內(nèi)超期費(fèi)、套箱費(fèi));8.3外配用箱費(fèi)用的收??;8.4集裝箱殘損索賠費(fèi)用的收取。9應(yīng)付費(fèi)用支付申請(qǐng)9.1集裝箱租賃、購(gòu)買(mǎi)、制造費(fèi)用的支付申請(qǐng);會(huì)計(jì)

7、部9.2修箱費(fèi)用的支付申請(qǐng);9.3箱管設(shè)備集裝箱、鉛封、標(biāo)貼生產(chǎn)費(fèi)用的支付申 請(qǐng);會(huì)計(jì)部9.4驗(yàn)箱費(fèi)費(fèi)用的支付申請(qǐng);會(huì)計(jì)部9.5新箱起租、到期箱退租箱費(fèi)用的支付申請(qǐng)。會(huì)計(jì)部10集裝箱風(fēng) 險(xiǎn)控制10.1審核集裝箱動(dòng)態(tài)錄入的準(zhǔn)確性;辦事處10.2審核系統(tǒng)卸船時(shí)間的準(zhǔn)確性;船務(wù)部 辦事處10.3退役箱的變賣(mài)處理;辦事處10.4集裝箱盤(pán)點(diǎn);辦事處10.5COG SOCB申請(qǐng)、審核、還箱;辦事處 操作部10.6起租箱(租賃箱與自造箱)收箱確認(rèn);辦事處保XXXX部門(mén)職能說(shuō)明書(shū)匯編 意內(nèi)部資料注 管10.7到期租賃集裝箱還箱工作;辦事處10.8長(zhǎng)期堆存集裝箱的跟蹤處理;辦事處10.9長(zhǎng)期在場(chǎng)外箱風(fēng)險(xiǎn)控制;辦

8、事處10.10未支付箱管雜費(fèi)進(jìn)行扣貨管理;辦事處商務(wù)部10.11集裝箱在用箱過(guò)程中的殘損責(zé)任劃分、確認(rèn)、 追償;辦事處 操作部10.12貨物對(duì)箱體箱齡、箱況的要求以及調(diào)整匹配。11集裝箱保 險(xiǎn)理賠11.1對(duì)新進(jìn)集裝箱投保及每年續(xù)保工作;11.2出險(xiǎn)集裝箱報(bào)險(xiǎn);辦事處11.3處理日常殘損箱的保險(xiǎn)理賠;11.4處理事故箱殘損的保險(xiǎn)理賠工作。辦事處12集裝箱維 護(hù)與保養(yǎng)12.1安排殘損箱維修;辦事處12.2修箱估價(jià)單的審核、批復(fù);12.3集裝箱完修后的審查;辦事處12.4集裝箱退役鑒定;辦事處12.5集裝箱殘損部位以及原因分析;12.6集裝箱維修使用材料檢查;辦事處12.7殘損箱周轉(zhuǎn)率分析以及改正。辦事處13數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 分析13.1各港口用箱需求、盤(pán)存的統(tǒng)計(jì)分析;辦事處13.2進(jìn)出口箱量統(tǒng)計(jì)分析;13.3總經(jīng)辦要求提交的月度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析;13.4本部門(mén)各類(lèi)箱管報(bào)表的提交。14日常管理 工作14.1召開(kāi)每日部門(mén)早會(huì);14.2辦事處箱管周報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)查勘報(bào)告的閱讀分析及 存在的問(wèn)題的解決;辦事處保XXXX部門(mén)職能說(shuō)明書(shū)匯編 意內(nèi)部資料注 管14.3制定周計(jì)劃、月計(jì)劃;14.4協(xié)調(diào)處理辦事處箱管在日常工作中遇到的問(wèn) 題;辦事處14.5辦事處箱動(dòng)態(tài)錄入準(zhǔn)確性的日常檢查;辦事處14.6對(duì)辦事處員工工作的日常培訓(xùn)、指導(dǎo)。辦事處15完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工

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