會(huì)計(jì)電算化2016基礎(chǔ)班講義_第1頁
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文檔簡介

1、第一章 會(huì)計(jì)電算化概述概述:本章題型為客觀題,一般在 10 分左右。本章內(nèi)容較少,主要為理論、概念性知識,雖然所占分值不高,但理解起來較為抽象晦澀。在學(xué)習(xí)時(shí),應(yīng)當(dāng)知其然更要知其所以然,以一顆懷疑的心態(tài)去要多問幾個(gè)“為什么”,活學(xué)活用?!八览碚摗?,除以外,第一節(jié) 會(huì)計(jì)電算化的概念及其特征一、會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概念(一)會(huì)計(jì)電算化()1.狹義概念:以電子計(jì)算機(jī)為主體的電子的發(fā)展在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。1981 年 8 月,在吉林長春召開專題研討會(huì)提出“會(huì)計(jì)電算化”的概念。2.廣義概念:與實(shí)現(xiàn)電算化有關(guān)的所有工作,包括:(1)會(huì)計(jì)的開發(fā)應(yīng)用及其市場的培育;(2)會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn);會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃和管理

2、;會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)等。例如:本章第三節(jié)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范3.電算化廣義概念與狹義概念的關(guān)系【例題單選題】我國首次正式提出“會(huì)計(jì)電算化”的概念是在( )。A.1990 年 B.1981 年 C.1979 年 D.1971 年正確B“會(huì)計(jì)電算化”一詞是 1981 年 8 月在長春市召開的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電會(huì)”上正式提出來的。子計(jì)算機(jī)專題【例題單選題】狹義地說,會(huì)計(jì)電算化是指( )。A.會(huì)計(jì)電算化制度的建設(shè)B.會(huì)計(jì)C.電子的開發(fā)應(yīng)用在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用D.會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn)正確 用。C狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的電子在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)(二)會(huì)計(jì)信息化()1.會(huì)計(jì)信息化的概念(1)提

3、出:1999 年 4 月,市財(cái)與金碟科技在舉辦的“新形勢下會(huì)計(jì)市場管理研討會(huì)暨會(huì)計(jì)信息化理論座談會(huì)”上??谠E:“算計(jì)八姨”、“深信舅舅”(2)概念:會(huì)計(jì)信息化是指企業(yè)利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代開展會(huì)計(jì)核算,以及利用上述技術(shù)將會(huì)計(jì)核算與其他經(jīng)營管理活動(dòng)有機(jī)結(jié)合的過程。2.會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化的關(guān)系相對于會(huì)計(jì)電算化而言,會(huì)計(jì)信息化是一次質(zhì)的飛躍?,F(xiàn)代能夠?qū)崟r(shí)便捷地獲取、加工、傳遞、和應(yīng)用會(huì)計(jì)信息,為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息?!纠}多選題】關(guān)于會(huì)計(jì)信息化,下列說法正確的有()。A.企業(yè)利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代理活動(dòng)有機(jī)結(jié)合的過程開展會(huì)計(jì)核算,并將會(huì)計(jì)核算與其他

4、經(jīng)營管B.1999 年在首次提出會(huì)計(jì)信息化概念區(qū)別與聯(lián)系會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)信息化區(qū)別技術(shù)傳統(tǒng)計(jì)算機(jī)技術(shù)(單機(jī)版)現(xiàn)代(計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫技術(shù))功能范圍財(cái)務(wù)部門企業(yè)整體信息共享程度信息“孤島”,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息割裂信息實(shí)時(shí)共享,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)目標(biāo)替代手工做賬,解決會(huì)計(jì)核算問題為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息聯(lián)系會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的初級階段,是會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)工作。概念提出時(shí)間地點(diǎn)會(huì)計(jì)電算化1981 年吉林會(huì)計(jì)信息化1999 年C.目標(biāo)是替代手工做賬,解決會(huì)計(jì)核算問題D.功能范圍是整個(gè)企業(yè)正確ABD選項(xiàng) C 是會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)。會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)是為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)

5、濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息?!纠}多選題】下列有關(guān)會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化關(guān)系的表述中,正確的有( )。A.會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)工作 B.會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作 C.會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的初級階段 D.會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化的初級階段正確AC會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的初級階段,是會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)工作。(三)會(huì)計(jì)1.概念()會(huì)計(jì)是指專門用于會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理的計(jì)算機(jī)、系統(tǒng)或者其功能模塊,包括一組指揮計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與管理工作的程序、2.功能數(shù)據(jù)以及有關(guān)資料。3.分類適用范圍:通用會(huì)計(jì) 硬件結(jié)構(gòu):單用戶會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)。、多用戶(網(wǎng)絡(luò))會(huì)計(jì)?!纠}單選題】下列有關(guān)會(huì)計(jì)A.Exc

6、el 是會(huì)計(jì)的表述中,正確的是( )。B.會(huì)計(jì) C.專業(yè) D.會(huì)計(jì)正確就是會(huì)計(jì)核算公司研制,公開在市場上銷售的會(huì)計(jì)稱為通用會(huì)計(jì)僅包括指揮計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與管理工作的程序C選項(xiàng) ABD 不正確。會(huì)計(jì)是指專門用于會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理的計(jì)算機(jī)、軟件系統(tǒng)或者其功能模塊,包括一組指揮計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與管理工作的程序、有關(guān)資料。數(shù)據(jù)以及【例題判斷題】為會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理間接提供數(shù)據(jù)輸入的,是會(huì)計(jì)。( )正確會(huì)計(jì),必須是為會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理直接提供數(shù)據(jù)輸入的。(四)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)()1.概念會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(Accounting Information System,簡稱 AIS),是指利用對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行、和處

7、理,完成會(huì)計(jì)核算任務(wù),并提供會(huì)計(jì)管理、分析與決策相關(guān)會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng),其實(shí)質(zhì)是將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng),是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng)。2.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的劃分(1)的影響程度手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(15 世紀(jì))表現(xiàn):財(cái)會(huì)使用紙、筆、算盤等工具進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。:會(huì)計(jì)恒等式、會(huì)計(jì)循環(huán)、會(huì)計(jì)科目表、分錄和賬簿。該模式可追溯到 1314 世紀(jì)的商人,1494 年意大利數(shù)學(xué)家算術(shù)、幾何、比與比例概要,標(biāo)志著近代會(huì)計(jì)的開始,他被譽(yù)為“近代會(huì)計(jì)之父”。手工傳統(tǒng)自動(dòng)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(20 世紀(jì) 50 年代)表現(xiàn):電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。實(shí)質(zhì):手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。1946 年 2 月

8、14 日,由在費(fèi)城公諸于世。和賓夕法尼亞大學(xué)合作開發(fā)的世界上第一臺電子計(jì)算機(jī) ENIAC1954 年電子計(jì)算機(jī)通用電氣公司第一次使用計(jì)算機(jī)計(jì)算職工工資?,F(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(1982 年代):集成,集成業(yè)務(wù)處理、信息處理、實(shí)時(shí)控制和管理決策。表現(xiàn):面向整個(gè)企業(yè)管理,業(yè)務(wù)處理驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)記賬。輸入的信息不再是會(huì)計(jì)分錄,而是業(yè)務(wù)信息。1982 年 7 月,統(tǒng)模式的開始。密歇根州立大學(xué)會(huì)計(jì)系教授提出了 REA 模型,標(biāo)志著現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系電子計(jì)算機(jī) 網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等(2)功能和管理層次的高低會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的初級階段,主要是運(yùn)用計(jì)算機(jī)替代手工核算,完成初始化和日

9、常的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)是在會(huì)計(jì)核算電算化的基礎(chǔ)上,利用會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)和其他有關(guān)信息,借助計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)管理提供的功能和其他信息,幫助財(cái)會(huì)合理地規(guī)劃和運(yùn)用,以達(dá)到節(jié)約成本和費(fèi)用開支、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的高級階段,是在會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)提供信息的基礎(chǔ)上,結(jié)合其他數(shù)據(jù)和信息,借助于決策支持系統(tǒng)的理論和方法,幫助決策者制定科學(xué)的決策方案。【例題單選題】會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)質(zhì)是( )。A.將管理信息轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的系統(tǒng) B.將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息的系統(tǒng)C.將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng)D.將會(huì)計(jì)信息轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)正確C【例題多選題】會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)根據(jù)其功能和管理層次的

10、高低,可以分為( )。會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) C.會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)D.會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)正確ACD選項(xiàng) B 是根據(jù)的影響程度劃分的?!纠}多選題】會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是完成會(huì)計(jì)核算任務(wù),并提供會(huì)計(jì)( )相關(guān)會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng)A.管理 B.分析 C.對策 D.決策正確ABD(五)1.概念(Ent和系統(tǒng)()riseResource P1anning 的簡稱,譯為“企業(yè)資源計(jì)劃”)是指利用成本、庫存、分銷、,一方面將企業(yè)所有資源整合在一起,對開發(fā)設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人力資源、品質(zhì)管理進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,另一方面將企業(yè)與其外部的供應(yīng)商、客戶等市場要素有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的物資資源(物流)、人力資源(人流)、財(cái)務(wù)資源

11、(財(cái)流)和信息資源(信息流)等資源進(jìn)行管理(即“四流”或“四流合一”),其是供應(yīng)鏈管理,強(qiáng)調(diào)對整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理,提高企業(yè)配置和使用資源的效率。(1)名稱:企業(yè)資源計(jì)劃(2)資源:(3)特點(diǎn):“四流合一”(4):供應(yīng)鏈管理(5)發(fā)展在功能層次上,除了最的財(cái)務(wù)、分銷和生產(chǎn)管理等管理功能以外,還集成了人力資源、質(zhì)量管理、決策支持等企業(yè)其他管理功能。MRP II 階段 (Manufacture Resource Planning),制造資源計(jì)劃,它是對制造業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)資源進(jìn)行有效計(jì)劃的一整套生產(chǎn)經(jīng)營管理計(jì)劃體系,是一種計(jì)劃主導(dǎo)型的管理模式。2.與會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的關(guān)系會(huì)計(jì):面向會(huì)計(jì)部門會(huì)計(jì)信息系

12、統(tǒng):面向整個(gè)企業(yè),但仍以會(huì)計(jì)部門為。系統(tǒng):面向整個(gè)企業(yè),以及外部的供應(yīng)商和客戶。是會(huì)計(jì)發(fā)展的高級階段。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)成為理會(huì)計(jì)兩大子系統(tǒng)。系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)。系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管【例題單選題】企業(yè)資源計(jì)劃的簡稱是( )。A.AIS B. C.XBRL D.MRP 正確 B 選項(xiàng) A,AIS 是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的簡稱;選項(xiàng) C,XBRL 是可擴(kuò)展商業(yè)語言的簡稱;選項(xiàng) D,MRP 是制造資源計(jì)劃的簡稱。【例題單選題】A.供應(yīng)鏈 B.人力資源 C.D.生產(chǎn)流程強(qiáng)調(diào)對整個(gè)( )的有效管理,提高企業(yè)配置和使用資源的效率。正確 A的是供應(yīng)鏈管理,強(qiáng)調(diào)對整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理。(六)XBRL()場

13、景:問題1.XBRL 的概念:XBRL(eXtensib1e Business Reporting Language 的簡稱,譯為“可擴(kuò)展商業(yè)語言”),技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。是一種基于可擴(kuò)展標(biāo)記語言 XML(eXtensib1eHTML 網(wǎng)頁MarkupLanguage)的開放性業(yè)務(wù)HTML 源代碼項(xiàng)目年初余額資產(chǎn)150負(fù)債48XML 網(wǎng)頁、各種文件形式項(xiàng)目年初余額資產(chǎn)150負(fù)債48項(xiàng)目年初余額資產(chǎn)150負(fù)債48XML 源代碼15048負(fù)債XBRL 是什么?一門語言。它通過特定的詞匯和規(guī)范的語法來描述財(cái)務(wù)的內(nèi)容和結(jié)構(gòu),使計(jì)算機(jī)能夠“讀懂”財(cái)務(wù)內(nèi)容。一種格式。如同 Word、Excel、PDF、HTML 等

14、文件類型,XBRL 是形態(tài)。一套標(biāo)準(zhǔn)。XBRL 應(yīng)用建立在一套標(biāo)準(zhǔn)體系之上。XBRL 應(yīng)用準(zhǔn),從而實(shí)現(xiàn) XBRL 的優(yōu)勢。2.XBRL 的作用與優(yōu)勢(1)作用和傳遞財(cái)務(wù)的另一種電子財(cái)務(wù)共同遵循這些標(biāo)將財(cái)務(wù)和商業(yè)數(shù)據(jù)電子化,促進(jìn)了財(cái)務(wù)和商業(yè)信息的顯示、分析和傳遞。(2)優(yōu)勢提供更為精確的財(cái)務(wù)與更具度和相關(guān)性的信息;降低成本,提高數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)及交換效率;幫助數(shù)據(jù)使用者更快捷方便地調(diào)用、和分析數(shù)據(jù);使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有更廣泛的可比性;增加資料在未來的可讀性與可適應(yīng)變化的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的要求。3.我國 XBRL 發(fā)展歷程性;我國的 XBRL 發(fā)展始于2003 年 11 月2005 年 1 月,領(lǐng)域。交易所在率先實(shí)

15、施基于 XBRL 的上市公司信息披露標(biāo)準(zhǔn);交易所頒布了 1.0 版本的 XBRL 報(bào)送系統(tǒng);2005 年 4 月和 2006 年 3 月交易所和交易所先后分別加入了XBRL 國際組織;2008 年 11 月,XBRL 重點(diǎn)加顏色成立;2009 年 4 月,財(cái)政部在關(guān)于全面推進(jìn)我國會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見中將 XBRL 納入會(huì)計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn);2010 年 10 月 19 日,化管理和財(cái)政部頒布了可擴(kuò)展商業(yè)語言(XBRL)技術(shù)規(guī)范系列和企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)。【補(bǔ)充】2015 年 3 月 24 日,財(cái)政部對企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了修訂,形成了 2015 版通用分類標(biāo)準(zhǔn)。【例題多選題】XBR

16、L 的主要作用在于將財(cái)務(wù)和商業(yè)數(shù)據(jù)電子化,促進(jìn)了財(cái)務(wù)和商業(yè)信息的( )。A.顯示 B.分析 C.傳遞D.產(chǎn)生正確ABCXBRL 的主要作用在于將財(cái)務(wù)和商業(yè)數(shù)據(jù)電子化,促進(jìn)了財(cái)務(wù)和商業(yè)信息的顯示、分析和傳遞?!纠}單選題】XBRL 中國地區(qū)組織的成立時(shí)間是( )。A.2003 年 11 月 B.2005 年 4 月 C.2008 年 11 月 D.2010 年 10 月正確C二、會(huì)計(jì)電算化的特征()(一)人機(jī)結(jié)合人做什么:填制憑證、審核、發(fā)出“記賬”指令計(jì)算機(jī)做什么:會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分類、匯總、計(jì)算、傳遞及(二)會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化、集中化自動(dòng)化:計(jì)算機(jī)代替人工自動(dòng)記賬、結(jié)賬和報(bào)賬集中化:通過網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)

17、業(yè)務(wù)(三)數(shù)據(jù)處理及時(shí)準(zhǔn)確等工作1.及時(shí):在較短的時(shí)間內(nèi)完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分類、匯總、計(jì)算、傳遞和等工作2.準(zhǔn)確:會(huì)計(jì)些錯(cuò)誤。運(yùn)用適當(dāng)?shù)奶幚沓绦蚝瓦壿嬁刂?,能夠避免在手工?huì)計(jì)處理方式下出現(xiàn)的一(四)控制多樣化手工:人工控制賬證相符、賬賬相符、賬表相符電算化:人工與計(jì)算機(jī)相結(jié)合控制控制的內(nèi)容更加豐富,范圍更加廣泛,要求更加嚴(yán)格,實(shí)施更加有效。一般控制:規(guī)劃和組織控制、建設(shè)開發(fā)控制、日常運(yùn)行應(yīng)用控制:輸入控制、處理控制、輸出控制控制;【例題判斷題】在會(huì)計(jì)電算化方式下,全部的會(huì)計(jì)工作都可以交由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,大大減輕了會(huì)計(jì)正確的工作負(fù)擔(dān)。在會(huì)計(jì)電算化方式下,大部分的會(huì)計(jì)工作可以由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,但電子憑

18、證等的輸入仍然需要人工完成,即人機(jī)結(jié)合?!纠}多選題】在會(huì)計(jì)電算化方式下,A.內(nèi)容更加豐富 B.范圍更加廣泛 C.要求更加嚴(yán)格D.實(shí)施更加有效控制的特點(diǎn)有( )。正確ABCD第二節(jié) 會(huì)計(jì)的配備方式及其功能模塊一、會(huì)計(jì)的配備方式()(一)通用會(huì)計(jì)通用會(huì)計(jì)是指公司為會(huì)計(jì)工作而專門設(shè)計(jì)開發(fā),并以產(chǎn)品形式投入市場的應(yīng)用。企業(yè)作為用戶,付款即可獲得的使用、升級以及培訓(xùn)等服務(wù)?!緝?yōu)點(diǎn)】(省時(shí))(1)企業(yè)投入少,見效快,實(shí)現(xiàn)信息化的過程簡單;(2)(3)(4)性能穩(wěn)定,質(zhì)量可靠,運(yùn)行效率高,能夠滿足企業(yè)的大部分需求;的和升級由公司負(fù)責(zé);安全性強(qiáng),用戶只能執(zhí)行功能,不能和修改源程序。【缺點(diǎn)】(不省力)(1)的

19、針對性不強(qiáng),通常針對一般用戶設(shè)計(jì),難以適應(yīng)企業(yè)特殊的業(yè)務(wù)或流程;(2)為保證通用性,(二)自行開發(fā)【優(yōu)點(diǎn)】(自力更生)功能設(shè)置往往過于復(fù)雜,業(yè)務(wù)流程簡單的企業(yè)可能感到不易操作。(1)企業(yè)能夠在充分考慮自身生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求的基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)最有針對性和適用性的會(huì)計(jì);(2)由于企業(yè)員工對系統(tǒng)充分了解,當(dāng)會(huì)計(jì)出現(xiàn)問題或需要改進(jìn)時(shí),企業(yè)能夠及時(shí)高效地糾錯(cuò)和調(diào)整,保證系統(tǒng)使用的流暢性。【缺點(diǎn)】(艱苦奮斗)(1)系統(tǒng)開發(fā)要求高、周期長、成本高,系統(tǒng)開發(fā)完成后,還需要較長時(shí)間的試運(yùn)行;(2)自行開發(fā)隊(duì)伍。(三)委托外部系統(tǒng)需要大量的計(jì)算機(jī)專業(yè),普通企業(yè)難以維持一支穩(wěn)定的高素質(zhì)開發(fā)【優(yōu)點(diǎn)】(理想很豐滿)(1

20、)的針對性較強(qiáng),降低了用戶的使用難度;(2)對企業(yè)自身技術(shù)力量的要求不高?!救秉c(diǎn)】(現(xiàn)實(shí)很骨感)(1)委托開發(fā)費(fèi)用較高;(2)開發(fā)需要花大量的時(shí)間了解業(yè)務(wù)流程和客戶需求,會(huì)延長開發(fā)時(shí)間;(3)開發(fā)系統(tǒng)的實(shí)用性差,常常不適用于企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程;(4)外部的服務(wù)與承諾不易做好。因此,這種方式目前已很少使用。(四)企業(yè)與外部聯(lián)合開發(fā)由本財(cái)務(wù)部門和網(wǎng)絡(luò)信息部門進(jìn)行系統(tǒng)分析,外負(fù)責(zé)系統(tǒng)設(shè)計(jì)和程序開發(fā)工作,開發(fā)工作由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。完成后,對系統(tǒng)的修改由網(wǎng)絡(luò)信息部門負(fù)責(zé),日?!緝?yōu)點(diǎn)】(1)開發(fā)工作既考慮了企業(yè)的自身需求,又利用了外高;的開發(fā)力量,開發(fā)的系統(tǒng)質(zhì)量較(2)企業(yè)級?!救秉c(diǎn)】參與開發(fā),對系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)

21、和流程較熟悉,有利于企業(yè)日后進(jìn)行和升(1)長;開發(fā)工作需要外部技術(shù)與技術(shù)、會(huì)計(jì)充分溝通,系統(tǒng)開發(fā)的周期較(2)企業(yè)支付給外的開發(fā)費(fèi)用相對較高。(五)與開發(fā)相結(jié)合(省時(shí)省力)與定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)與開發(fā)相結(jié)合是指通用會(huì)計(jì)相結(jié)合的方式。對于本特殊的需求,在通用會(huì)計(jì)接起來。不能滿足的情況下,再自行開發(fā),然后利用通用會(huì)計(jì)提供的接口將它們連所以,使用商品化會(huì)計(jì)有效途徑。加上自行開發(fā)會(huì)計(jì),既省時(shí)間又省費(fèi)用,是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的通用會(huì)計(jì)定制開發(fā)【例題多選題】下列說法中,屬于購買通用會(huì)計(jì)軟件優(yōu)點(diǎn)的有( )。軟件的針對性較強(qiáng)企業(yè)投入少,見效快,實(shí)現(xiàn)信息化的過程簡單 C.軟件性能穩(wěn)定,質(zhì)量可靠D.當(dāng)會(huì)計(jì)軟件需要改進(jìn)時(shí),能夠

22、及時(shí)糾錯(cuò)和調(diào)整正確答案BC答案解析選項(xiàng) A,購買通用會(huì)計(jì)軟件針對性不強(qiáng);選項(xiàng) D 為自行開發(fā)的優(yōu)點(diǎn)?!纠}單選題】下列有關(guān)自行開發(fā)軟件的說法中,不正確的是( )。A.開發(fā)成本高 B.開發(fā)周期長C.企業(yè)能夠及時(shí)糾錯(cuò)和調(diào)整 D.實(shí)用性較差正確答案D答案解析自行開發(fā)軟件的適用性強(qiáng),委托外部單位開發(fā)的實(shí)用性差。二、會(huì)計(jì)軟件的功能模塊()(一)會(huì)計(jì)軟件各模塊的功能描述會(huì)計(jì)軟件的概念是什么?會(huì)計(jì)軟件是指專門用于會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理的計(jì)算機(jī)軟件、軟件系統(tǒng)或者其功能模塊。會(huì)計(jì)核算:成本管理模塊、工資管理模塊、賬務(wù)處理模塊、固定資產(chǎn)管理模塊、存貨核算模塊、應(yīng)付管理模塊、應(yīng)收管理模塊、報(bào)表管理模塊口訣:“報(bào)應(yīng)賬本存

23、故宮”自行開發(fā)委托外部單位開發(fā)企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)優(yōu)點(diǎn)投入少,見效快,過程簡單;性能穩(wěn)定,質(zhì)量可靠,運(yùn)行效率高,能夠滿足企業(yè)的大部分需求;維護(hù)和升級由軟件公司負(fù)責(zé);安全保密性強(qiáng),用戶不能訪問和修改源程序。最有針對性和適用性;企業(yè)能夠及時(shí)高效地糾錯(cuò)和調(diào)整,保證系統(tǒng)使用的流 暢性。針對性較強(qiáng);對企業(yè)自身技術(shù)力量的要求不高。開發(fā)的系統(tǒng)針對性強(qiáng)質(zhì)量較高;企業(yè)內(nèi)部人員參與開發(fā),有利于企業(yè)日后進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和升級。缺點(diǎn)針對性不強(qiáng);功能過于復(fù)雜,業(yè)務(wù)流程簡單的企業(yè)可能感到不易操作。開發(fā)要求高、周期長、成本高,較長時(shí)間的試運(yùn)行;普通企業(yè)難以維持一支穩(wěn)定的高素質(zhì)軟件人才隊(duì)伍。費(fèi)用較高;開發(fā)人員不熟悉企業(yè),開發(fā)周

24、期長;實(shí)用性差;服務(wù)與維護(hù)承諾不易做好。軟件開發(fā)工作需要外部技術(shù)人員與內(nèi)部技術(shù)人員、會(huì)計(jì)人員充分溝通,系統(tǒng)開發(fā)的周期較長;費(fèi)用較高。財(cái)務(wù)管理:財(cái)務(wù)分析模塊、1.賬務(wù)處理模塊管理模塊、項(xiàng)目管理模塊、其他管理模塊賬務(wù)處理模塊是以憑證為數(shù)據(jù)處理起點(diǎn),通過憑證輸入和處理,完成記賬、賬簿查詢及打印輸出等工作。對賬、結(jié)賬、目前許多商品化的賬務(wù)處理模塊還包括往來款管理、部門核算、項(xiàng)目核算和管理及現(xiàn)金理等一些輔助核算的功能。管2.固定資產(chǎn)管理模塊固定資產(chǎn)管理模塊主要是以固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)明細(xì)賬為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算、折舊計(jì)提和分配、設(shè)備管理等功能,同時(shí)提供了固定資產(chǎn)按類別、使用情況、所屬部門和價(jià)值

25、結(jié)構(gòu)等進(jìn)行分析、統(tǒng)計(jì)和各種條件下的查詢、打印功能,以及該模塊與其他模塊的數(shù)據(jù)接口管理。3.工資管理模塊工資管理模塊是進(jìn)行工資核算和管理的模塊,該模塊以人力資源管理提供的員工及其工資的基本數(shù)據(jù)為依據(jù),完成員工工資數(shù)據(jù)的收集、員工工資的核算、工資、工資費(fèi)用的匯總和分?jǐn)?、個(gè)人所得稅計(jì)算和按照部門、項(xiàng)目、個(gè)人時(shí)間等條件進(jìn)行工資分析、查詢和打印輸出,以及該模塊與其他模塊的數(shù)據(jù)接口管理。4.應(yīng)收、應(yīng)付管理模塊應(yīng)收、應(yīng)付管理模塊以、費(fèi)用單據(jù)、其他應(yīng)收單據(jù)、應(yīng)付單據(jù)等原始單據(jù)為依據(jù),銷售、采購業(yè)務(wù)所形成的往來款項(xiàng),處理應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的收回、支付和轉(zhuǎn)賬,進(jìn)行賬齡分析和壞賬估計(jì)及沖銷,并對往來業(yè)務(wù)中的票據(jù)、合同進(jìn)

26、行管理,同時(shí)提供統(tǒng)計(jì)分析、打印和查詢輸出功能,以及與采購管理、銷售管理、賬務(wù)處理等模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞的功能。5.成本管理模塊成本管理模塊主要提供成本核算、成本分析、成本后核算分析的需要。功能,以滿足會(huì)計(jì)核算的事前、事此外,成本管理模塊還具有與生產(chǎn)模塊、供應(yīng)鏈模塊,以及賬務(wù)處理、工資管理、固定資產(chǎn)管理和存貨核算等模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞的功能。6.報(bào)表管理模塊報(bào)表管理模塊與其他模塊相連,可以根據(jù)會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù),生成各種總報(bào)表,并根據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù)分析報(bào)表,以及生成各種分析圖等。報(bào)表、外部報(bào)表、匯在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,很多報(bào)表管理模塊同時(shí)提供了理等功能。報(bào)表的匯總、數(shù)據(jù)傳輸、檢索查詢和分析處7.存貨核算模塊存貨核算模塊以

27、供應(yīng)鏈模塊產(chǎn)生的入庫單、出庫單、采購等核算單據(jù)為依據(jù),核算存貨的出入庫和庫存金額、余額,確認(rèn)采購成本,分配采購費(fèi)用,確認(rèn)銷售收入、成本和費(fèi)用,并將核算完成的數(shù)據(jù),按照需要分別傳遞到成本管理模塊、應(yīng)付管理模塊和賬務(wù)處理模塊。8.財(cái)務(wù)分析模塊財(cái)務(wù)分析模塊從會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)據(jù),運(yùn)用各種專門的分析方法,完成對企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的分析,實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的進(jìn)一步加工,生成各種分析和評價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的各種信息,為決策提供正確依據(jù)。9.管理模塊管理模塊將需要進(jìn)行管理的公司、子公司、分支機(jī)構(gòu)、部門、產(chǎn)品、費(fèi)用要素等對象,根據(jù)實(shí)際需要分別定義為利潤中心、成本中心、投資中心等不同類型的責(zé)任中心,然后

28、確立各責(zé)任中心的方案,指定流程,明確編制內(nèi)容,進(jìn)行責(zé)任。的編制、審核、審批,以便實(shí)現(xiàn)對各個(gè)責(zé)任中心的控制、分析和利用可以編制固定管理模塊,既可以編制全面,又可以編制非全面;既可以編制滾動(dòng),又、零基;同一責(zé)任中心,既可以設(shè)置多種方案,編制不同,又可以的匯總、在同一方案下選擇編制不同期的。管理模塊還可以實(shí)現(xiàn)對各子公司對公司及子公司的查詢,以及根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行執(zhí)行差異分析和執(zhí)行進(jìn)度分析等。10.項(xiàng)目管理模塊項(xiàng)目管理模塊主要是對企業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)行核算、控制與管理。項(xiàng)目管理主要包括項(xiàng)目立項(xiàng)、計(jì)劃、與控制、終止的業(yè)務(wù)處理以及項(xiàng)目自身的成本核算等功能。該模塊可以及時(shí)、準(zhǔn)確地提供有關(guān)項(xiàng)目的各種資料,包括

29、項(xiàng)目文檔、項(xiàng)目合同、項(xiàng)目的執(zhí)行情況,通過對項(xiàng)目中的各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行資源的分配,實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目的進(jìn)度,及時(shí)反映項(xiàng)目執(zhí)行情況及財(cái)務(wù)狀況,并且與賬務(wù)處理、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、固定資產(chǎn)管理、采購管理、庫存管理等模塊集成,對項(xiàng)目收支進(jìn)行綜合管理,是對項(xiàng)目的物流、信息流、11.其他管理模塊流的綜合控制。根據(jù)企業(yè)管理的實(shí)際需要,其他管理模塊一般包括查詢模塊、決策支持模塊等。查詢模塊可以按照的要求從各模塊中提取有用的信息并加以處理,以最直觀的表格和圖形顯示,使得管理通過該模塊及時(shí)掌握企業(yè)信息;決策支持模塊利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)、通訊技術(shù)和決策分析方法,通過建立數(shù)據(jù)庫和決策模型,實(shí)現(xiàn)向企業(yè)決策者提供及時(shí)、可靠的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)決策

30、輔助信息?!纠}單選題】下列管理模塊中,能生成存貨的盤盈、盤虧明細(xì)表的是( )。A.采購管理模塊 B.存貨核算模塊 C.銷售管理模塊D.成本管理模塊正確B存貨核算模塊能輸出各種與存貨相關(guān)的明細(xì)賬,包括盤盈、盤虧等相關(guān)明細(xì)表?!纠}多選題】決策支持模塊利用( ),通過建立數(shù)據(jù)庫和決策模型,實(shí)現(xiàn)向企業(yè)決策者提供及時(shí)、可靠的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)決策輔助信息。A.現(xiàn)代計(jì)算機(jī) B.通信技術(shù)C.決策分析方法D.成本核算正確ABC(二)會(huì)計(jì)各模塊的數(shù)據(jù)傳遞1.存貨核算模塊生成的存貨入庫、存貨估價(jià)入賬、存貨出庫、盤虧/毀損、存貨銷售收入、存貨期初余額調(diào)整等業(yè)務(wù)的記賬憑證,并傳遞到賬務(wù)處理模塊,以便用戶審核登記存貨賬簿。

31、應(yīng)付管理模塊完成采購單據(jù)處理、供應(yīng)商往來處理、票據(jù)新增、付款、退票處理等業(yè)務(wù)后,生成相應(yīng)的記賬憑證并傳遞到賬務(wù)處理模塊,以便用戶審核登記賒購?fù)鶃砑捌湎嚓P(guān)賬簿。應(yīng)收管理模塊完成銷售單據(jù)處理、客戶往來處理、票據(jù)處理及壞賬處理等業(yè)務(wù)后,生成相應(yīng)的記賬憑證并傳遞到賬務(wù)處理模塊,以便用戶審核登記賒銷往來及其相關(guān)賬簿。固定資產(chǎn)管理模塊生成固定資產(chǎn)增加、減少、盤盈、盤虧、固定資產(chǎn)變動(dòng)、固定資產(chǎn)評估和折舊分配等業(yè)務(wù)的記賬憑證,并傳遞到賬務(wù)處理模塊,以便用戶審核登記相關(guān)的資產(chǎn)賬簿。工資管理模塊進(jìn)行工資核算,生成分配工資費(fèi)用、應(yīng)交個(gè)人所得稅等業(yè)務(wù)的記賬憑證,并傳遞到賬務(wù)處理模塊,以便用戶審核登記應(yīng)付職工薪酬及相關(guān)

32、成本費(fèi)用賬簿;工資管理模塊為成本管理模塊提供人工費(fèi)資料。6.成本管理模塊中,如果計(jì)入生產(chǎn)成本的間接費(fèi)用和其他費(fèi)用定義為來源于賬務(wù)處理模塊,則成本管理模塊在賬務(wù)處理模塊記賬后,從賬務(wù)處理模塊中直接取得間接費(fèi)用和其他費(fèi)用的數(shù)據(jù);如果不使用工資管理、固定資產(chǎn)管理、存貨核算模塊,則成本管理模塊還需要在賬務(wù)處理模塊記賬后,自動(dòng)從賬務(wù)處理模塊中取得材料費(fèi)用、人工費(fèi)用和折舊費(fèi)用等數(shù)據(jù);成本管理模塊的成本核算完成后,要將結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用、結(jié)轉(zhuǎn)輔助生產(chǎn)成本、結(jié)轉(zhuǎn)盤點(diǎn)損失和結(jié)轉(zhuǎn)工序產(chǎn)品耗用等記賬憑證數(shù)據(jù)傳遞到賬務(wù)處理模塊。存貨核算模塊為成本管理模塊提供材料出庫核算的結(jié)果;存貨核算模塊將應(yīng)計(jì)入外購入庫成本的運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)

33、等采購費(fèi)用和應(yīng)計(jì)入委托加工入庫成本的加工費(fèi)傳遞到應(yīng)付管理模塊。固定資產(chǎn)管理模塊為成本管理模塊提供固定資產(chǎn)折舊費(fèi)數(shù)據(jù)。9.報(bào)表管理和財(cái)務(wù)分析模塊可以從各模塊取數(shù)編制相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。10.管理模塊編制的經(jīng)審核批準(zhǔn)后,生成各種申請單,再傳遞給賬務(wù)處理模塊、應(yīng)收管理模塊、應(yīng)付管理模塊、固定資產(chǎn)管理模塊、工資管理模塊,進(jìn)行責(zé)任控制。11.項(xiàng)目管理模塊中發(fā)生和項(xiàng)目業(yè)務(wù)相關(guān)的收款業(yè)務(wù)時(shí),可以在應(yīng)收、收款單或者退款單上輸入相應(yīng)的信息,并生成相應(yīng)的業(yè)務(wù)憑證傳遞至賬務(wù)處理模塊;發(fā)生和項(xiàng)目相關(guān)采購活動(dòng)時(shí),其信息也可以在采購申請單、采購訂單、應(yīng)付模塊的采購上;在固定資產(chǎn)管理模塊引入項(xiàng)目數(shù)據(jù)可以更詳細(xì)地歸集

34、固定資產(chǎn)建設(shè)和管理的數(shù)據(jù);項(xiàng)目的領(lǐng)料和項(xiàng)目的退料活動(dòng)等數(shù)據(jù)可以在存貨核算模塊進(jìn)行處理,并生成相應(yīng)憑證傳遞到賬務(wù)處理模塊。此外,各功能模塊都可以從賬務(wù)處理模塊獲得相關(guān)的賬簿信息;存貨核算、工資管理、固定資產(chǎn)管理、項(xiàng)目管理等模塊均可以從成本管理模塊獲得有關(guān)的成本數(shù)據(jù)?!究偨Y(jié)】1.賬務(wù)處理模塊為會(huì)計(jì)的,以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機(jī)地連接在一起。成本核算模塊數(shù)據(jù)來源于存貨核算模塊、工資管理模塊、固定資產(chǎn)管理模塊,以及賬務(wù)處理模塊。存貨核算模塊數(shù)據(jù)來源于成本管理模塊、應(yīng)付管理模塊(采購模塊)、應(yīng)收管理模塊(銷售模塊)。4.報(bào)表管傳遞。務(wù)分析、管理、項(xiàng)目管理和其他管理模塊,與會(huì)計(jì)核算幾個(gè)模塊都有數(shù)據(jù)

35、【例題單選題】會(huì)計(jì)A.賬務(wù)處理模塊 B.報(bào)表管理模塊 C.工資管理模塊D.固定資產(chǎn)管理模塊的模塊是( )。正確A賬務(wù)處理模塊是會(huì)計(jì)系統(tǒng)的模塊,可以與其他功能模塊和業(yè)務(wù)模塊無縫連接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,其他功能模塊與會(huì)計(jì)處理相關(guān)的數(shù)據(jù)最終要?dú)w集到賬務(wù)處理模塊。【例題多選題】固定資產(chǎn)管理模塊主要與( )存在數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。A.成本管理模塊 B.銷售管理模塊 C.賬務(wù)處理模塊 D.工資管理模塊正確AC【例題判斷題】如果不使用工資管理、固定資產(chǎn)管理、存貨核算模塊,則成本管理模塊無法取得數(shù)據(jù)。(正確)如果不使用工資管理、固定資產(chǎn)管理、存貨核算模塊,則成本管理模塊可以自動(dòng)從賬務(wù)處理模塊中取得人工費(fèi)用、折舊費(fèi)用和材

36、料費(fèi)用等數(shù)據(jù)?!纠}多選題】下列模塊中,與成本管理模塊存在數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系的有(A.存貨核算模塊 B.工資管理模塊C.固定資產(chǎn)管理模塊D.賬務(wù)處理模塊)。正確ABCD第三節(jié) 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范為推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化,節(jié)約社會(huì)資源,提高會(huì)計(jì)相關(guān)服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范信息化環(huán)境下的會(huì)計(jì)工作,財(cái)政部制定了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范(以下簡稱工作規(guī)范)。自 2014 年 1 月 6日起施行。工作規(guī)范施行前已經(jīng)投入使用的會(huì)計(jì)不符合工作規(guī)范要求的,應(yīng)當(dāng)自工作規(guī)范施行之日起3 年內(nèi)進(jìn)行升級完善,達(dá)到要求。即自 2017 年 1 月 6 日起,所有都應(yīng)當(dāng)滿足工作規(guī)范要求。總則第一條 為推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化,節(jié)約社會(huì)資源,提高

37、會(huì)計(jì)相關(guān)服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范信息化環(huán)境下的會(huì)計(jì)工作,根據(jù)中民會(huì)計(jì)法、財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)我國會(huì)計(jì)信息化工作的。指導(dǎo)意見(財(cái)會(huì)20096 號),制定第二條所稱會(huì)計(jì)信息化,是指企業(yè)利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代開展會(huì)計(jì)核算,以及利用上述技術(shù)所稱會(huì)計(jì)統(tǒng)或者其功能模塊。會(huì)計(jì)將會(huì)計(jì)核算與其他經(jīng)營管理活動(dòng)有機(jī)結(jié)合的過程。,是指企業(yè)使用的,專門用于會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理的計(jì)算機(jī)具有以下功能:、系(一)為會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理直接數(shù)據(jù);(二)生成會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料;(三)對會(huì)計(jì)資料進(jìn)行轉(zhuǎn)換、輸出、分析、利用。所稱會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是指由會(huì)計(jì)及其運(yùn)行所依賴的軟硬件環(huán)境組成的集合體。第三條 企業(yè)(含構(gòu),下同)提供會(huì)計(jì)【解讀】

38、行政事業(yè)第四條 財(cái)政部主管記賬機(jī)構(gòu),下同)開展會(huì)計(jì)信息化工作,供應(yīng)商(含相關(guān)服務(wù)機(jī)相關(guān)服務(wù),適用。不適用。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作,主要職責(zé)包括:(一)擬訂企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展政策;(二)起草、制定企業(yè)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);(三)指導(dǎo)和監(jiān)督企業(yè)開展會(huì)計(jì)信息化工作;(四)規(guī)范會(huì)計(jì)功能。第五條 縣級以上地方人民業(yè)開展會(huì)計(jì)信息化工作。財(cái)政部門管理本地區(qū)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作,指導(dǎo)和監(jiān)督本地區(qū)企【例題判斷題】企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范適用于中國境內(nèi)的所有的企業(yè)和行政事業(yè)( )正確企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范不適用于行政事業(yè)。會(huì)計(jì)背景 1:服務(wù)1994 年,財(cái)政部94財(cái)會(huì)27 號:商品化會(huì)計(jì)核算評審規(guī)則財(cái)政部建立了商品化會(huì)計(jì)評

39、審制度,對會(huì)計(jì)功能通過事前控制進(jìn)行規(guī)范。隨著行政審批制度,評審取消,由于監(jiān)督管理沒跟上,對會(huì)計(jì)功能的管理一度成為空白,導(dǎo)致會(huì)計(jì)領(lǐng)域出現(xiàn)一些亂象。背景 2:1994 年,財(cái)政部94財(cái)會(huì)27 號:會(huì)計(jì)核算基本功能規(guī)范對于會(huì)計(jì)功能,過去的基本功能規(guī)范規(guī)定得比較細(xì)。例如,會(huì)計(jì)要具備初始化功能,要根據(jù)輸入的科目代碼提示科目名稱,要自動(dòng)校驗(yàn)借貸平衡等。而工作規(guī)范制定遵循的一項(xiàng)重要原則是:市場能夠解決不再強(qiáng)制規(guī)定。提高易用性、便利性,減少差錯(cuò)的功能設(shè)計(jì),市場已經(jīng)可以解決,而且考慮得比政策規(guī)定、更細(xì),因此,工作規(guī)范對功能的要求,比較過去文件縮減了很多。第六條 會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)保障企業(yè)按照國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度開展會(huì)計(jì)核算,

40、不得有違背國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的功能設(shè)計(jì)?!窘庾x】工作規(guī)范對于會(huì)計(jì)的功能做了許多具體規(guī)定,但隨著實(shí)踐發(fā)展,可能會(huì)出現(xiàn)這些規(guī)定沒有考慮到的新問題,這就需要對功能有原則性要求。該條就是對會(huì)計(jì)功能總的原則性要求,目的是保障國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的執(zhí)行,有效應(yīng)對可能出現(xiàn)的所有問題。第七條 會(huì)計(jì)的界面應(yīng)當(dāng)使用中文并且提供對中文處理的支持,可以同時(shí)提供外國或者少數(shù)民族文字界面對照和處理支持?!窘庾x】該條規(guī)定包括兩方面要求:一是界面要使用中文,也就是的功能菜單、操作向?qū)?、表單格式、提示信息、幫助文件等都要使用中文;二是要有對中文處理的支持,也就是要有符合中國的漢字編碼支持能力,使?jié)h字能在系統(tǒng)中正確輸入、顯示和打印。兩

41、者是不同的概念,需要同時(shí)滿足。第八條 會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)提供符合國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的會(huì)計(jì)科目分類和編碼功能?!窘庾x】該條規(guī)定并非強(qiáng)制要求企業(yè)的每個(gè)科目及其代碼都與財(cái)政部發(fā)布的會(huì)計(jì)科目表相一致,求會(huì)計(jì)具有與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度相符合的科目分類和編碼方式。當(dāng)然,提供符合類和編碼功能。第九條 會(huì)計(jì)能?!窘庾x】會(huì)計(jì) 業(yè)約定俗成的格式。會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的會(huì)計(jì)科目分類和編碼功能,并不排斥會(huì)計(jì)提供其它分應(yīng)當(dāng)提供符合國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的會(huì)計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表的顯示和打印功顯示和打印的憑證、賬簿,應(yīng)當(dāng)符合會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范規(guī)定的內(nèi)容和行該條規(guī)定是保證會(huì)計(jì)按照會(huì)計(jì)監(jiān)督易于理解的形式呈現(xiàn)會(huì)計(jì)資料,還原會(huì)計(jì)核算過程。第十條 會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)提供不可逆的記

42、賬功能,確保對同類已記賬憑證的連續(xù),不得提供對已記賬憑證的刪除和功能,不得提供對已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能?!窘庾x】工作規(guī)范并未對所有逆向操作加以,而是抓住最關(guān)鍵的記賬環(huán)節(jié)。其他情況下的數(shù)據(jù)修改,例如:對尚未記賬憑證的刪除,重新打開已結(jié)賬會(huì)計(jì)期間補(bǔ)充記賬,在操作日志功能完備的情況下,并不對會(huì)計(jì)核算的嚴(yán)肅性造成損害,且能方便企業(yè)更正錯(cuò)誤,工作規(guī)范對此未做限制。對記賬的規(guī)范主要有三個(gè)方面:1.不可逆的記賬功能。這里的記賬,強(qiáng)調(diào)的是記賬,而不是記賬過程。意味著記賬標(biāo)記就不得通過任何操作予以取消,必須參與賬簿和報(bào)表的生成過程。2.對記賬順序的保護(hù),包括兩方面:對已記賬憑證的連續(xù)止。;

43、對已記賬憑證刪除和的禁3.對記賬內(nèi)容的保護(hù)。對已記賬憑證關(guān)鍵信息的修改。關(guān)鍵信息指日期、金額、科目和操作人。已記賬憑證其他信息的修改不受限制,比如會(huì)計(jì)憑證摘要。第十一條 鼓勵(lì)供應(yīng)商在會(huì)計(jì)中集成可擴(kuò)展商業(yè)語言(XBRL)功能,便于企業(yè)生成符合國家標(biāo)準(zhǔn)的 XBRL 財(cái)務(wù)。第十二條 會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)具有符合國家標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口,滿足外部會(huì)計(jì)監(jiān)督需要?!窘庾x】由于各種會(huì)計(jì)沒有數(shù)據(jù)接口,各工具,造成資源的極大浪費(fèi)。部門、會(huì)計(jì)師都各自開發(fā)自己的企業(yè)更換、升級會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)遷移。,也著前后兩種數(shù)據(jù)格式不一致問題,無法進(jìn)行安全、有效第十三條 會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)具有會(huì)計(jì)資料歸檔功能,提供導(dǎo)出會(huì)計(jì)的接口,在會(huì)計(jì)格式、元、真實(shí)性與完整性保

44、障方面,符合國家有關(guān)電子文件歸檔與電子管理的要求?!窘庾x】電子會(huì)計(jì)資料應(yīng)離開原生信息系統(tǒng)進(jìn)行歸檔保存。注意:歸檔與備份不同。第十四條 會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)生成用戶操作日志,確保日志的安全、完整,提供按操作、操作時(shí)間和操作內(nèi)容查詢?nèi)罩镜墓δ?,并能以簡單易懂的形式輸出?!窘庾x】該條規(guī)定的日志功能,不是傳統(tǒng)的系統(tǒng)日志概念,而是為會(huì)計(jì)監(jiān)督服務(wù)的用戶操作日志。應(yīng)滿足以下要求:1.完整性。數(shù)據(jù)錄入、修改、刪除、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。2.安全性。操作日志中的任何信息無法修改和刪除。3.可查詢性。操作第十五條 以、操作時(shí)間和操作內(nèi)容。、云計(jì)算等方式提供會(huì)計(jì)的供應(yīng)商,應(yīng)當(dāng)在技術(shù)上保證客戶會(huì)計(jì)資料、毀損的,客戶可以要求供應(yīng)商承擔(dān)賠償?shù)陌?/p>

45、全、完整。對于因供應(yīng)商原因造成客戶會(huì)計(jì)資料責(zé)任?!窘庾x】、云計(jì)算,本質(zhì)是會(huì)計(jì)服務(wù)器資源的租用。這一責(zé)任不以客戶是否支付服務(wù)費(fèi)為前提,即使免費(fèi)也要承擔(dān)責(zé)任。對于供應(yīng)商原因造成的客戶會(huì)計(jì)資料、毀損,由客戶決定是否供應(yīng)商責(zé)任。當(dāng)然,因客戶原因(例如管理不善)造成的會(huì)計(jì)資料損失,供應(yīng)商不承擔(dān)責(zé)任。第十六條 客戶以、云計(jì)算等方式使用會(huì)計(jì)生成的電子會(huì)計(jì)資料歸客戶所有。供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)提供符合國家標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口供客戶導(dǎo)出電子會(huì)計(jì)資料,不得以任何理由客戶導(dǎo)出電子會(huì)計(jì)資料的請求。第十七條 以、云計(jì)算等方式提供會(huì)計(jì)的供應(yīng)商,應(yīng)當(dāng)做好本供應(yīng)商不能維持服務(wù)情況下,保障企業(yè)電子會(huì)計(jì)資料安全,以及企業(yè)會(huì)計(jì)工作持續(xù)進(jìn)行的預(yù)案,并

46、在相關(guān)服務(wù)合同中與客戶就該預(yù)案做出約定。以上 12 條是對“會(huì)計(jì)”的規(guī)范,下面 3 條是對“服務(wù)”的規(guī)范。第十八條的故障問題。會(huì)計(jì)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)努力提高會(huì)計(jì)相關(guān)服務(wù)質(zhì)量,按照合同約定及時(shí)解決用戶使用中存在影響客戶按照國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算問題的,供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)為用戶免費(fèi)提供更正程序?!窘庾x】這樣規(guī)定出于兩方面考慮:一是出現(xiàn)問題的過錯(cuò)在于供應(yīng)商;二是保障企業(yè)對會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的執(zhí)行。第十九條 鼓勵(lì)供應(yīng)商采用呼叫中心、等方式為用戶提供實(shí)時(shí)技術(shù)支持?!窘庾x】這是引導(dǎo)供應(yīng)商提高服務(wù)即時(shí)性。第二十條供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)就如何通過會(huì)計(jì)開展會(huì)計(jì)監(jiān)督工作,提供專門和相關(guān)資料?!窘庾x】供應(yīng)商編寫會(huì)計(jì)監(jiān)督相關(guān)、手冊等資料,要注意

47、專門性要求。把監(jiān)督可能用到的操作說明單獨(dú)組織起來,使監(jiān)督在最短的時(shí)間就能上手操作?!究偨Y(jié)】一、會(huì)計(jì)規(guī)范1.原則性要求;2.界面漢化;科目分類和編碼;憑證、賬簿和報(bào)表的顯示和打??;記賬功能限制;6.財(cái)務(wù)XBRL 標(biāo)準(zhǔn);數(shù)據(jù)接口;會(huì)計(jì)資料歸檔;操作日志;10-12.二、服務(wù)規(guī)范1.服務(wù)質(zhì)量;和云計(jì)算。2.實(shí)時(shí)技術(shù)支持;3.提供專門和相關(guān)資料?!纠}判斷題】會(huì)計(jì)的界面應(yīng)當(dāng)使用中文,可以不提供對中文處理的支持。()正確會(huì)計(jì)的界面應(yīng)當(dāng)使用中文并且提供對中文處理的支持,可以同時(shí)提供外國或者少數(shù)民族文字界面對照和處理支持?!纠}判斷題】會(huì)計(jì)不得提供對已記賬憑證的摘要修改的功能。( )正確會(huì)計(jì)對已記賬憑證關(guān)鍵

48、信息的修改。關(guān)鍵信息指日期、金額、科目和操作人。已記賬憑證其他信息的修改不受限制,比如會(huì)計(jì)憑證摘要?!纠}多選題】下列說法中,不符合會(huì)計(jì)服務(wù)規(guī)范的有( )。A.供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)中集成 XBRL 功能B.會(huì)計(jì)C.會(huì)計(jì)提供的賬套備份功能,就是會(huì)計(jì)資料的歸檔提供對尚未記賬憑證刪除的功能D.客戶以正確、云計(jì)算等方式使用會(huì)計(jì)生成的電子會(huì)計(jì)資料歸客戶所有AB選項(xiàng) A,鼓勵(lì)供應(yīng)商在會(huì)計(jì)中集成 XBRL 功能,并不是強(qiáng)制要求;選項(xiàng) B會(huì)計(jì)資料的歸檔,不同于賬套備份,電子會(huì)計(jì)資料應(yīng)離開原生信息系統(tǒng)進(jìn)行歸檔保存,因系統(tǒng)運(yùn)維需要而通過備份系統(tǒng)進(jìn)行的備份,無論是的還是離線,都不是真正意義上的歸檔保存。背景:會(huì)計(jì)電算化

49、管理辦法(財(cái)會(huì)字199427 號)會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范(財(cái)會(huì)字199617 號)電算化就是手工核算的模擬,其過程對每個(gè)企業(yè)來說都是基本相同的。而信息化時(shí)代,是不同的。不僅是工具,更是企業(yè)經(jīng)營管理的環(huán)境,而每個(gè)企業(yè)的環(huán)境對于企業(yè)如何充分合理利用,提高會(huì)計(jì)管理水平,新的工作規(guī)范以引導(dǎo)、啟發(fā)為主,由企業(yè)根據(jù)自身情況決定工作內(nèi)容和進(jìn)度。叁 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化會(huì)計(jì)信息化建設(shè)第二十一條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分重視會(huì)計(jì)信息化工作,加強(qiáng)組織化在本企業(yè)的應(yīng)用。和培養(yǎng),不斷推進(jìn)會(huì)計(jì)信息除本條第三款規(guī)定外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)指定專門機(jī)構(gòu)或者崗位負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)信息化工作。未設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和配備會(huì)計(jì)的企業(yè),由其委托的記賬機(jī)構(gòu)開展會(huì)計(jì)信息化工作?!窘庾x】

50、原則性要求。第二十二條 企業(yè)開展會(huì)計(jì)信息化工作,應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)展目標(biāo)和實(shí)際需要,合理確定建設(shè)內(nèi)容,避免投資浪費(fèi)?!窘庾x】不能“趕時(shí)髦”,追求“一步到位”。第二十三條 企業(yè)開展會(huì)計(jì)信息化工作,應(yīng)當(dāng)注重信息系統(tǒng)與經(jīng)營環(huán)境的契合,通過信息化推動(dòng)管理模式、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化與革新,建立健全適應(yīng)信息化工作環(huán)境的制度體系。理發(fā)店【解讀】實(shí)踐證明,決定會(huì)計(jì)信息化成敗的不是“建”而是“用”。第二十四條 大型企業(yè)、企業(yè)開展會(huì)計(jì)信息化工作,應(yīng)當(dāng)注重整體規(guī)劃,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、編碼規(guī)則和系統(tǒng)參數(shù),實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)的有機(jī)整合,消除信息孤島。【解讀】技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)主要是指用于交換的數(shù)據(jù)格式;編碼規(guī)則是指企業(yè)對各類業(yè)務(wù)概念的定義,又稱為數(shù)

51、據(jù)字典(例如會(huì)計(jì)科目表);系統(tǒng)參數(shù)則是指為完成特定業(yè)務(wù)處理或者控制功能而需要自上而下傳遞的數(shù)據(jù),比如固定資產(chǎn)折舊方法。第二十五條 企業(yè)配備的會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合第二章要求會(huì)計(jì)服務(wù)的規(guī)范。功能、安全性、第二十六條 企業(yè)配備會(huì)計(jì),應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身技術(shù)力量以及業(yè)務(wù)需求,考慮穩(wěn)定性、響應(yīng)速度、可擴(kuò)展性等要求,合理選擇、定制開發(fā)、與開發(fā)相結(jié)合等方式。聯(lián)合開發(fā)。定制開發(fā)包括企業(yè)自行開發(fā)、委托外部開發(fā)、企業(yè)與外部第二十七條 企業(yè)通過委托外部開發(fā)、等方式配備會(huì)計(jì)供應(yīng)商對企業(yè),應(yīng)當(dāng)在有關(guān)合同中約定操的責(zé)任。,通過業(yè)務(wù)的處理直接驅(qū)動(dòng)會(huì)作培訓(xùn)、升級、故障解決等服務(wù)事項(xiàng),以及第二十八條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的計(jì)

52、記賬,減少人工操作,提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的一致性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息資源共享。第二十九條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況,開展本企業(yè)信息系統(tǒng)與息系統(tǒng)的互聯(lián),實(shí)現(xiàn)外部交易信息的集中自動(dòng)處理。、供應(yīng)商、客戶等外部信【解讀】企業(yè)互聯(lián)以及配套的服務(wù)模式升級,是互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新的一種重要形式。第三十條 企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)前端系統(tǒng)的建設(shè)和改造,應(yīng)當(dāng)安排負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)信息化工作的專門機(jī)構(gòu)或者崗位參與,充分考慮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求。【解讀】會(huì)計(jì)是企業(yè)經(jīng)營管理各方面信息匯聚的樞紐,處于信息流的下游。件的出現(xiàn),更使得會(huì)計(jì)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)“你中有我、我中有你”。等綜合管理軟第三十一條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵循企業(yè)控制規(guī)范體系要求,加強(qiáng)對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)規(guī)

53、劃、設(shè)計(jì)、開發(fā)、運(yùn)行、全過程的控制,將控制過程和控制規(guī)則融入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對控制規(guī)則情況的自動(dòng)防范和,提高控制水平??刂埔?guī)范體系的銜接條款,即企業(yè)【解讀】該條是與企業(yè)信息系統(tǒng)。控制應(yīng)用指引第 18 號第三十三條 處于會(huì)計(jì)核算信息化階段的企業(yè),應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況,逐步實(shí)現(xiàn)控制、成本管理等財(cái)務(wù)管理信息化。處于財(cái)務(wù)管理信息化階段的企業(yè),應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況,逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析、全面管理、資產(chǎn)管理、管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、等決策支持信息化?!纠}多選題】下列關(guān)于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的說法中,正確的有( )。A.企業(yè)開展會(huì)計(jì)信息化工作,應(yīng)當(dāng)重視信息系統(tǒng)與經(jīng)營環(huán)境的契合B.企業(yè)應(yīng)當(dāng)促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的,通過會(huì)計(jì)

54、記賬直接驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)的處理C.企業(yè)必須要指定專門機(jī)構(gòu)或者崗位負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)信息化工作D.企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵循企業(yè)控制規(guī)范體系要求正確AD選項(xiàng) B,企業(yè)應(yīng)當(dāng)促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的,通過業(yè)務(wù)的處理直接驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)記賬;選項(xiàng) C,未設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和配備會(huì)計(jì)的企業(yè),由其委托的記賬機(jī)構(gòu)開展會(huì)計(jì)信息化工作,除此以外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)指定專門機(jī)構(gòu)或者崗位負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)信息化工作?!纠}多選題】大型企業(yè)、企業(yè)有機(jī)整合,消除信息孤島。A.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) B.編碼規(guī)則 C.系統(tǒng)參數(shù) D.業(yè)務(wù)流程正確ABC開展會(huì)計(jì)信息化工作,應(yīng)當(dāng)( ),實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)的必業(yè)務(wù)流程屬于經(jīng)營環(huán)境,大型企業(yè)和企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境可能是不同的,不。第三十二條 對于信息系統(tǒng)自動(dòng)生成、

55、且具有明晰審核規(guī)則的會(huì)計(jì)憑證,可以將審核規(guī)則嵌入會(huì)計(jì),由計(jì)算機(jī)自動(dòng)審核。自動(dòng)審核的會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)當(dāng)先經(jīng)人工審核再進(jìn)行后續(xù)處理。【解讀】一是必須是信息系統(tǒng)自動(dòng)生成的憑證,包括原始憑證和記賬憑證,強(qiáng)調(diào)信息的“原生”性。二是要有明晰的審核規(guī)則,一般要有量化的指標(biāo),通過信息的比較做出判斷。思考1.根據(jù)手寫的銷售訂單,在銷售系統(tǒng)中,錄入銷售訂單;2.根據(jù)銷售訂單,生成電子銷售;3.根據(jù)銷售,生成應(yīng)收單;4.根據(jù)應(yīng)收單,生成會(huì)計(jì)憑證。以上四種情況,哪些屬于“原生”的會(huì)計(jì)信息?第三十四條、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)應(yīng)當(dāng)探索利用促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的集中,逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。實(shí)行會(huì)計(jì)工作集中的企業(yè)以及企

56、業(yè)分支機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)為外部會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)及時(shí)查詢和調(diào)閱異地儲存的會(huì)計(jì)資料提供必要條件。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心差旅費(fèi)報(bào)銷【解讀】財(cái)務(wù)共享是指企業(yè)()將下屬相同的財(cái)務(wù)職能集中,由一個(gè)相對獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)來行使。目前,100 強(qiáng)企業(yè)中,已有超過 80%建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。另外,財(cái)務(wù)共享帶來會(huì)計(jì)核算地與企業(yè)地不一致?;蛘叩谌鍡l 外商投資企業(yè)使用的投資者指定的會(huì)計(jì)企業(yè)部署的會(huì)計(jì),應(yīng)當(dāng)符合第二章要求。【解讀】必須在根據(jù)工作規(guī)范要求進(jìn)行漢化等修改完善后,才能交付使用。第三十六條 企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)服務(wù)器的部署應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定。數(shù)據(jù)服務(wù)器部署在境外的,應(yīng)當(dāng)在境內(nèi)保存會(huì)計(jì)資料備份,備份頻率不得低于每月一次。境內(nèi)

57、備份的會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)能夠在 服務(wù)器不能正常工作時(shí),獨(dú)立滿足企業(yè)開展會(huì)計(jì)工作的需要以及外部會(huì)計(jì)監(jiān)督的需要。【解讀】財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的運(yùn)用,可能存在著境內(nèi)企業(yè)的會(huì)計(jì)資料存放于服務(wù)器的情況。第三十七條 企業(yè)會(huì)計(jì)資料中對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的描述應(yīng)當(dāng)使用中文,可以同時(shí)使用外國或者少數(shù)民族文字對照。【解讀】這里與對界面的漢化要求是一致的。另外,該條規(guī)定的本意是保證會(huì)計(jì)監(jiān)督理解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的實(shí)質(zhì)和內(nèi)容,產(chǎn)品、材料型號以及其他約定俗成的詞匯可以使用其他語言文字。第三十八條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立電子會(huì)計(jì)資料備份管理制度,確保會(huì)計(jì)資料的安全、完整和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的持續(xù)、穩(wěn)定運(yùn)行?!窘庾x】電子資料相對紙面資料有壞的影響。的滅失風(fēng)險(xiǎn),

58、要防范自然、意外事故和人為破第三十九條 企業(yè)不得在非涉密信息系統(tǒng)中、處理和傳輸涉及國家,關(guān)系國家經(jīng)濟(jì)信息安全的電子會(huì)計(jì)資料;【解讀】企業(yè)因在有關(guān)主管部門批準(zhǔn),不得將其攜帶、寄運(yùn)或者傳輸至與上市等原因需要公開披露的。1.國家:依法報(bào)有權(quán)限的主管部門批準(zhǔn),并報(bào)同級行政管理部門備案;2.息安全:應(yīng)當(dāng)依法報(bào)國家局批準(zhǔn)。第四十條企業(yè)生成的會(huì)計(jì)憑證、賬簿和輔助性會(huì)計(jì)資料,同時(shí)滿足下列條件的,可以不輸出紙面資料:【解讀】會(huì)計(jì)資料范圍:會(huì)計(jì)憑證,總賬、明細(xì)賬和背景:賬和固定資產(chǎn)卡片、項(xiàng)目輔助賬、存款余額調(diào)節(jié)表等。受過去文件規(guī)定以及張、設(shè)備、能源、人力、和觀念的,企業(yè)不得不將電子會(huì)計(jì)資料輸出為紙面文件,造成紙空間的消耗。據(jù)某大型國企反映,該企業(yè)每年因會(huì)計(jì)資料打印所帶來的各種成本耗費(fèi)超過 3000 萬元。(一)所記載的事項(xiàng)屬于本企業(yè)重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù);【解讀】 業(yè)務(wù)范圍:重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù)“重復(fù)發(fā)生”是指在一年內(nèi)反復(fù)發(fā)生?!叭粘!笔?/p>

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