流程描述6.3.11-1維修工單計劃v1

1、BPF_3.6.3.11-1 維修工單計劃流程1. 業(yè)務需求描述為了在每次的設備維修保養(yǎng)的過程中，合理計劃維修所需要使用的人、財、物等資源需求，并進行具體的時間排程，控制維修的執(zhí)行過程和，需要進行工單的制定和計劃，在完成計劃后，從而有效地控制維修工作。需要根據(jù)公司制訂的工單策略分級進行工單的對更新改造類的工單，由于其費用是需要結算到固定資產(chǎn)，因此，在工單下達前，需要先結算規(guī)則，即更新改造類項目，在立項通過后，首先由財務部門在系統(tǒng)中創(chuàng)建在建工程主數(shù)據(jù)，然后將建工程號到工單的結算規(guī)則里。2. 系統(tǒng)標準應用說明此標準流程包括工單的創(chuàng)建和計劃。計劃的過程包括的工序步驟、指定負責的人力資源或者機器設備資

2、源、分配所需要的材料備件和儀器儀表等工具，通過工單的計劃，系統(tǒng)能夠自動計算出工單的成本，系統(tǒng)也支持備品備件和材料的庫存可用性檢查，即當倉庫內的備品備件和材料統(tǒng)能夠通過不同顏色的警示燈進行提示，從而更好地安排維修工作。時，系工單由通知單、預防性維修程序或直接創(chuàng)建完畢后，由的維修計劃員確定相應的技術對象、物料等信息，將工單提交各級執(zhí)行流程。計劃進行審核，在審核完成后，即可下達工單，然后轉入工單的用戶角色步驟流程描述事務代碼T.Code數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸出維修計劃員1維修計劃員定期瀏覽SAP系統(tǒng) 中的維修工單，如果工單已經(jīng)由通知單或預防性維修程序創(chuàng)建，維修計劃員從SAP系統(tǒng)中調出狀態(tài)為“建立”的工單。I

3、W38工單版本生成日期作者修改注釋1.02006/01/13項目設備組L4 流程號碼*BPF_3.6.3.11-1流程名稱維修工單計劃流程流程說明此流程作為海油工程公司設備部門對所負責設備進行工單計劃的流程流程版本V1.0適用 SAP 標準模板版本V1.0、V1.5用戶角色步驟流程描述事務代碼T.Code數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸出2如果工單沒有被通知單創(chuàng)建或預防性維修自動創(chuàng)建，維修計劃員也可手工直接創(chuàng)建工單，將維修工作內容的簡要描述填入工單描述或長文本中。IW31創(chuàng)建工單內容狀態(tài)為“建立”的工單3對直接創(chuàng)建的工單、由通知單或預防性維修計劃創(chuàng)建的工單，需要確認工單中技術對象是否正確；技術對象確認后，還需對

4、工單中具體的維修工作所應用 到的材料和備品備件進行填寫和確認，以確保所用材料和備品備件滿足保養(yǎng)工作的需要，確定維修業(yè)務由誰負責執(zhí)行，包括 維修、外部維修，維修工作的時間安排等，在計劃完成后，將工單狀態(tài)由“建立”修改為“待審”。IW32/IW 38各種計劃 數(shù)據(jù)，包括技術對象、工作中心、備品備件、材料、工序等狀態(tài)為“待審”的工單維修計劃審核4由維修計劃審核執(zhí)行工單的審核，在審核時能夠了解到需要的材料和備品備件，工單的計劃成本，是否需要外委等情況，需要外委的話，費用是多少，執(zhí)行完，將相應的狀態(tài)修改為自己所屬的狀態(tài)，如裝備部門完成后，將用戶狀態(tài)修改為“裝備部門 ”。如果不需要進一步 ，則轉入工單執(zhí)行

5、流程。IW32進行，并可根據(jù) 實際情況 進行修改狀態(tài)為已經(jīng)經(jīng)過各級的工單公司維修計劃審核5如果需要由公司維修計劃審核，則按公司規(guī)定的流程進行各級，每級完成后，均需將狀態(tài)修改為自己部門的用戶狀態(tài)。如果內容需要修改，則返回到 維修計劃審核處，由分公司維修計劃審核修改工單內容。IW38進行，并可根據(jù) 實際情況 進行修改、調整狀態(tài)為已經(jīng)經(jīng)過公司各級審批的工單維修計劃審核6根據(jù)維修工單，在全部審核完成以后，如果維修工單的限額在限下，則由維修計劃審核在系統(tǒng)中執(zhí)行工單的下達，如果是更新改造類型的工單，則在下達前結算規(guī)則（在建工程號由財務提供），維修業(yè)務的工單則直接執(zhí)行下達。IW38工單狀態(tài)為 “下達”，系統(tǒng)

6、自動生成物料預留和外委的采購申請公司維修計劃審核7根據(jù)維修工單 ，在全部審核完成以后，如果維修工單的限額在限上，則由公司維修計劃審核在系統(tǒng)中執(zhí)行工單IW38工單狀態(tài)為 “下達”，系統(tǒng)自動生成物3. 標準流程與業(yè)務現(xiàn)狀的差異現(xiàn)有業(yè)務流程中，設備管理部門主要以或者電子文檔形式提報年度維修計劃。在執(zhí)行年度計劃時，每個項目還需要重新到規(guī)劃與資產(chǎn)部進行立項，經(jīng)過同意后，然后再到市場經(jīng)營部進行，同意后，才能進行項目的實施，因此在進行項目實施前，必須經(jīng)過兩個過程。在SAP的設備模塊中，維修相關信息集成到工單中，維修計劃的制訂即體現(xiàn)為工單的創(chuàng)建和內容更新，工單的只有經(jīng)過過程將代替原有立項和，這兩個部門的均可以

7、在維修工單中設置，的工單才能下達，也才能成為執(zhí)行維修任務的憑證。4.相關系統(tǒng)配置 配置工單類型 分配工單類型給配置工單的工廠范圍定義用戶狀態(tài)參數(shù)文件定義碼5.相關系統(tǒng)接口無6.數(shù)據(jù)轉換的考慮無7.輸入表單8.輸出表單/報表9.流程的關鍵績效指標（KPI）用戶角色步驟流程描述事務代碼T.Code數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸出的下達，如果是更新改造類型的工單，則在下達前 結算規(guī)則（在建工程號由財務提供），維修業(yè)務的工單則直接執(zhí)行下達。料預留和外委的采購申請維修計劃審核8工單下達后，限下項目由各自行組織實施。公司維修計劃審核7工單下達后，限上項目由公司組織實施。工單內容的準確性，包括工單中的技術對象，維修所需要的材料和備品備件，外委維修的費用，通過工單，能夠準確及時地反映維修成本，以便于公司有效地控制的支出。10. 角色權限設置（含控制考慮）1)2)維修