大宗采購管理

1、.：.；大宗采購管理 一、目的本管理文件明確了某些易于規(guī)范化的資料、大金額固定資產(chǎn)等物資或效力的特殊采購規(guī)范及業(yè)務(wù)操作流程，以便在構(gòu)成大批量集中采購的同時，加強財務(wù)監(jiān)視，規(guī)范和優(yōu)化供貨渠道及供應(yīng)價錢。二、范圍 本管理文件適用于非集團內(nèi)關(guān)聯(lián)供應(yīng)商貨源的，易于規(guī)范化的消費性原輔料、金額較高的設(shè)備、固定資產(chǎn)、工程資料、修繕和工程工程設(shè)備及車間改造、基建工程、租賃工程及其他效力工程。三、相關(guān)程序及制度固定資產(chǎn)及設(shè)備采購管理 勞務(wù)及效力采購 合同、訂單管理 四、業(yè)務(wù)流程1、 大宗采購規(guī)范制定步驟完成時間涉及部門及崗位步驟闡明1年末方案本錢主管企業(yè)開展部財務(wù)管理部分管副總方案本錢主管會同企業(yè)開展部、財務(wù)管

2、理部共同制定適用于大宗采購規(guī)范方法的范圍和規(guī)范；每年根據(jù)企業(yè)實踐運營情況進展調(diào)整和修正；結(jié)果報供應(yīng)部經(jīng)理、分管副總審批生效；普通規(guī)范參照：合同價值10萬元以上較易于規(guī)范化的物料；合同價值10萬元以上的國內(nèi)采購設(shè)備；合同價值10萬元以上的租賃、工程工程；合同價值1萬元以上的修繕工程工程合同價值10萬元以上的其他效力工程2方案本錢主管運用部門企業(yè)開展部分管副總實踐采購業(yè)務(wù)中，特殊情況不予招標和約請報價等大宗采購程序的，供應(yīng)部方案本錢主管參照運用部門和企業(yè)開展部意見，報分管副總審批贊同后，實行普通采購程序3年末方案本錢主管企業(yè)開展部財務(wù)管理部供應(yīng)部方案本錢主管、企業(yè)開展部、財務(wù)管理部共同制定經(jīng)大宗采

3、購程序所訂立合同的最長履行時限規(guī)范，每年根據(jù)企業(yè)實踐運營情況調(diào)整和修正，結(jié)果經(jīng)分管副總審批生效4年末招標管理員運用部門企業(yè)開展部分管副總實踐采購業(yè)務(wù)中，特殊情況下合同履行期限超越規(guī)范的，供應(yīng)部招標管理員參照運用部門和企業(yè)開展部意見，報分管副總審批贊同后，執(zhí)行實踐合同期限2、 大宗采購業(yè)務(wù)操作規(guī)范步驟完成時間涉及部門及崗位步驟闡明1運用部門自采部門供應(yīng)部企業(yè)開展部根據(jù)運用部門提交的物資需求方案，自采部門的物資大宗采購懇求，方案本錢主管按大宗采購規(guī)范提出大宗采購程序懇求，供應(yīng)部經(jīng)理審批后，方案本錢主管與企業(yè)開展部共同構(gòu)成規(guī)范物料的大宗采購統(tǒng)籌安排，實施大宗采購程序2運用部門自采部門供應(yīng)部企業(yè)開展部

4、根據(jù)各部門的固定資產(chǎn)、效力工程請購要求、自采部門的固定資產(chǎn)、效力及工程工程大宗采購懇求，方案本錢主管按大宗采購規(guī)范提出大宗采購程序懇求，供應(yīng)部經(jīng)理審批后，方案本錢主管與企業(yè)開展部共同安排工程工程、工程資料、效力工程的大宗采購，實施大宗采購程序3運用部門招標管理員分管副總以供應(yīng)部為主，實施大宗采購程序：運用部門確定物料質(zhì)量、技術(shù)規(guī)格型號、工程技術(shù)要求等供應(yīng)條件；招標管理員按供應(yīng)條件約請報價或組織招標，制或；采用公開招標還是約請報價由供應(yīng)部決議，分管副總同意；公開招標可以自行組織，也可委托專業(yè)代理機構(gòu)進展，詳細由供應(yīng)部決議，分管副總同意4招標管理員企業(yè)開展部財務(wù)管理部運用部門約請報價的，招標管理員

5、、企業(yè)開展部和財務(wù)管理部參予議標和監(jiān)視，決議中標人，公開招標的，招標管理員、運用部門、企業(yè)開展部、財務(wù)管理部共同組成評標專會，決議中標人5方案稱本主管招標失敗或無效的，方案本錢主管根據(jù)企業(yè)開展部、運用部門及財務(wù)管理部的意見，報分管副總同意，進展二次招標或轉(zhuǎn)入普通采購程序。3、大宗采購合同規(guī)范步驟完成時間涉及部門及崗位步驟闡明1招標管理員分管副總總經(jīng)理物資招標或約請報價的，招標管理員與中標人草簽長期供貨合同，分權(quán)限級別經(jīng)分管副總或總經(jīng)理審核后執(zhí)行，合同審批權(quán)限如下：合同價值20萬以下，分管副總審核，合同價值20萬以上，總經(jīng)理審核2招標管理員分管副總總經(jīng)理設(shè)備、固定資產(chǎn)、維修、租賃、工程或其他效力工程招標或約請報價的，招標管理員與中標人草簽設(shè)