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文檔簡介

1、泓域/生命科學檢測耗材公司薪酬管理手冊生命科學檢測耗材公司薪酬管理手冊目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc111752279 一、 績效評價的原則 PAGEREF _Toc111752279 h 2 HYPERLINK l _Toc111752280 二、 績效評價的過程 PAGEREF _Toc111752280 h 5 HYPERLINK l _Toc111752281 三、 績效評價主體的選擇依據(jù) PAGEREF _Toc111752281 h 7 HYPERLINK l _Toc111752282 四、 績效評價主體的培訓 PAGEREF _Toc11

2、1752282 h 9 HYPERLINK l _Toc111752283 五、 績效評價方法的分類與選擇 PAGEREF _Toc111752283 h 12 HYPERLINK l _Toc111752284 六、 描述法 PAGEREF _Toc111752284 h 16 HYPERLINK l _Toc111752285 七、 KPI的實例分析 PAGEREF _Toc111752285 h 25 HYPERLINK l _Toc111752286 八、 關鍵績效指標的含義 PAGEREF _Toc111752286 h 25 HYPERLINK l _Toc111752287 九、

3、 目標管理的過程 PAGEREF _Toc111752287 h 28 HYPERLINK l _Toc111752288 十、 目標管理的優(yōu)勢與不足 PAGEREF _Toc111752288 h 29 HYPERLINK l _Toc111752289 十一、 績效計劃的作用 PAGEREF _Toc111752289 h 34 HYPERLINK l _Toc111752290 十二、 制訂績效計劃的程序 PAGEREF _Toc111752290 h 36 HYPERLINK l _Toc111752291 十三、 目標的執(zhí)行 PAGEREF _Toc111752291 h 40 HY

4、PERLINK l _Toc111752292 十四、 目標的制定 PAGEREF _Toc111752292 h 41 HYPERLINK l _Toc111752293 十五、 績效評價周期的劃分依據(jù) PAGEREF _Toc111752293 h 42 HYPERLINK l _Toc111752294 十六、 不同崗位和不同部門績效評價周期的確定 PAGEREF _Toc111752294 h 44 HYPERLINK l _Toc111752295 十七、 公司概況 PAGEREF _Toc111752295 h 47 HYPERLINK l _Toc111752296 公司合并資產

5、負債表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc111752296 h 48 HYPERLINK l _Toc111752297 公司合并利潤表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc111752297 h 48 HYPERLINK l _Toc111752298 十八、 產業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc111752298 h 48 HYPERLINK l _Toc111752299 十九、 面臨的機遇與挑戰(zhàn) PAGEREF _Toc111752299 h 49 HYPERLINK l _Toc111752300 二十、 必要性分析 PAGEREF _Toc111752300 h 51 HYPERLI

6、NK l _Toc111752301 二十一、 發(fā)展規(guī)劃分析 PAGEREF _Toc111752301 h 52 HYPERLINK l _Toc111752302 二十二、 項目風險分析 PAGEREF _Toc111752302 h 58 HYPERLINK l _Toc111752303 二十三、 項目風險對策 PAGEREF _Toc111752303 h 61績效評價的原則績效評價的結果將直接關系到績效管理目標的實現(xiàn)和人力資源管理政策的正確性和可操作性。為此,在績效評價的過程中應遵循以下基本原則:(1)客觀真實原則??冃гu價應該根據(jù)明確規(guī)定的評價標準,針對客觀地評價信息進行,盡量避

7、免摻入主觀性和感情色彩。要做到“用事實說話”,評價結果要建立在客觀事實的基礎上。(2)明確化、公開化原則。組織的績效評價標準、程序和責任都應當有明確的規(guī)定,而且應當在績效評價過程中予以遵守。同時,這些規(guī)定應當對全體員工公開。只有這樣才能使員工對績效評價產生信任感,對評價結果持理解和接受的態(tài)度。(3)差別化原則。這里的差別化包含了由評價目的不同導致的差別化和由崗位等級不同導致的差異化。一方面績效評價應當根據(jù)不同的評價目的有所差別,有所側重.只有這樣,才能使績效評價具有針對性和激勵性。另一方面,績效評價在等級之間應有鮮明的差別界限,不能“一刀切”。針對不同崗位應制定出不同的評價標準,比如對管理者的

8、評價標準與一般員工的評價標準不能一樣,因為對管理者的要求和對員工的要求是不同的。(4)行為導向原則??冃гu價的內容實際上就是對員工工作行為、工作態(tài)度、工作業(yè)績等方面的要求和目標,它是員工行為的導向??冃гu價的內容是一個組織的文化和管理理念的具體化和形象化,在評價內容中必須明確:組織鼓勵什么,反對什么,給員工以正確的指引。(5)可行性和實用性原則。可行性是指任何一次績效評價方案所需要的時間、人力、物力、財力等都要為參與評價的各方所處的客觀環(huán)境所允許。這就要求制定績效評價方案時必須對限制因素、目標效益、潛在的問題等進行可行性分析,以便評價方案更加合理、可行。實用性主要包括兩方面含義:一是指評價工具

9、和方法應適合不同評價目的的要求,要根據(jù)評價目的來設計和選擇評價工具;二是指績效評價過程要從行業(yè)和部門的實際出發(fā),考慮不同崗位的人員素質特點和要求,據(jù)此來設計組織的績效評價方案。(6)定期化和制度化原則。員工的績效評價既是對員工過去和現(xiàn)在的考察,也是對員工未來行為表現(xiàn)的一種預測。因此,只有將員工的績效評價定期化和制度化,才有可能全面了解員工的潛能,及時發(fā)現(xiàn)組織中的問題,從而有利于組織的健康持續(xù)發(fā)展。(7)積極反饋原則。在現(xiàn)代人力資源管理系統(tǒng)中,缺少反饋的評價是沒有任何現(xiàn)實意義的。沒有積極反饋的績效評價,是無法真正激勵和幫助員工改進績效、提高員工能力的這也是和現(xiàn)代績效管理理念相違背的,因此,組織應

10、把績效評價后的結果及時地反饋給員工,使員工認識到工作中的不足,并加以改善除了以上原則之外,還要注意對評價者進行適當?shù)呐嘤?,使其能擯棄主觀因素,是績效管理系統(tǒng)中的一個重要組成部分,同時,績效評價本身也具有相對的獨立性,構成一個完整的績效評價系統(tǒng)??冃гu價系統(tǒng)由許多要素構成,在構建績效評價系統(tǒng)時,主要是要對這些構成要素的相關方面進行決策??冃гu價系統(tǒng)的構成要素主要包括評價內容、評價主體、評價方法、評價周期以及評價結果的應用5個方面,這些構成要素之間的關系。在績效評價系統(tǒng)中,評價內容就是要解決“評價什么”的問題。在績效管理實踐中,績效評價的內容一般包括工作業(yè)績評價、工作態(tài)度評價和工作能力(包括潛力)

11、評價,具體內容根據(jù)不同的評價目標或目的有所差異。評價周期即“多長時間評價一次”,可分為月度評價、季度評價和年度評價等多種類型,評價周期的選擇受評價內容、工作崗位、組織特點等多種因素影響。評價主體就是“誰來評價”,根據(jù)掌握的績效評價信息的不同,評價主體除了評價對象的上級外,也可以選擇同級(同事)評價、下級評價、客戶評價以及本人自評等方式進行,為了保證評價的公正客觀,對評價主體進行事先培訓是必要的。績效評價系統(tǒng)的各個構成要素彼此相互作用、相互影響,共同構成了一個完整的評價體系。只有處理好這些要素的關系,根據(jù)組織、部門和員工實際狀況選擇好每一個要素,績效評價的過程才是科學、有效的,評價的結果才能真正

12、幫助員工改進績效水平,為管理者提供有價值的決策依據(jù)。績效評價的過程績效評價是評價主體對照工作目標和績效標準,采用科學的評價方法評定員工的工作任務完成情況、員工的工作職責履行程度和員工的發(fā)展情況,并且將評定結果反饋給員工的過程。它是一個對客觀績效進行主觀評定和估價的過程,因此,組織和員工的績效評價結果除了與績效本身有關外,還與績效評價的過程模式密切相關??冃гu價的一般過程模式主要包括:確立目標、建立績效評價系統(tǒng)、收集整理數(shù)據(jù)、分析判斷和輸出結果。確定目標建立績效評價系統(tǒng)收集整理數(shù)據(jù)分析判斷輸出結果績效評價的一般過程模式1、確立目標績效評價的核心目標是要通過評價的選擇、預測和導向作用實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略

13、目標,不論是組織的績效評價,還是員工的績效評價,都是基于這個共同目標的。績效評價的對象不同,其評價工作也會有所不同。不同評價對象的選擇取決于不同的評價目的,評價的結果對于不同的評價對象產生的影響各不相同,比如對于員工或高層管理者的績效評價關系到他們的獎懲、升降等人力資源管理的決策問題,而對于組織績效的評價則關系到組織的發(fā)展、業(yè)務的擴展與收縮、組織間的兼并重組等經營決策問題。2、建立績效評價系統(tǒng)績效評價系統(tǒng)作為績效管理系統(tǒng)的重要組成部分,主要由評價內容、評價周期、評價主體、評價方法以及評價用途等要素構成,這些要素相互影響、相互作用,共同構成了一個有機的評價系統(tǒng)。關于績效評價系統(tǒng)的構建上文已做了介

14、紹,這里不再贅述。3、收集整理數(shù)據(jù)可靠準確的數(shù)據(jù)是績效評價公正、有效的重要保障。在績效執(zhí)行階段收集到的績效信息往往都是零散的,績效評價階段需要對收集到的各類績效信息進行分析、界定、歸類、整理等,必須把這些零散的數(shù)據(jù)和資料整理成系統(tǒng)的體系。在數(shù)據(jù)整理過程中,還需要評價者具有較高的職業(yè)素養(yǎng)和豐富的經驗,評價者對數(shù)據(jù)和資料的主觀判斷必須是科學的、反映客觀事實的。4、分析判斷分析判斷就是指針對評價對象,應用具體的評價方法來確定其評價結果的過程。分析判斷要結合組織的特點、評價對象的崗位特征以及評價內容和目的,選擇合適的評價方法和形式進行。5、輸出結果通過選擇適當?shù)脑u價方法對評價對象進行評價后,就會得出一

15、個具體的評價結果。評價結果不僅僅是一個績效高低的簡單排序,更重要的是要指出績效優(yōu)秀或績效低下的具體原因。通過輸出結果,鼓勵取得優(yōu)秀業(yè)績的員工,百尺竿頭,更進一步;鞭策業(yè)績不佳的員工,意識到自身的問題所在,找出差距,主動改進,迎頭趕上。總之,只有詳盡的績效評價輸出結果,才能為進一步的績效反饋和績效結果的應用提供依據(jù)??冃гu價主體的選擇依據(jù)績效評價主體指的是對被評價者作出評價的人。在績效評價過程中,能否選擇合適的評價主體對于保證評價結果的公正有效至關重要。選擇什么樣的評價主體在很大程度上與所要評價的內容相關,因此,評價主體與評價內容相匹配是一個非常重要的選擇依據(jù)。一般情況下,選擇績效評價主體要把握

16、好以下原則:(1)績效評價主體所評價的內容必須基于他可以掌握的情況。評價主體必須要熟悉和掌握他所要評價的內容,如果要求評價者對于他不能觀察到或感知到的情況作出評價,那么這種評價一定是不準確的,必將對整個績效評價的準確性和公正性產生不良影響。比如對于客服人員的服務態(tài)度進行評價,客戶最能感受到其服務態(tài)度的優(yōu)劣,客戶就比客服人員的主管更有發(fā)言權,因此,評價主體選擇客戶要比其主管或其他人員更合理、更有效。(2)績效評價主體應對所評價職位的工作內容有一定的了解??冃гu價主體不僅應該了解所評價的內容,而且對于所評價的職位及其工作內容也應該有一定程度的了解。員工的任何職位行為都是以實現(xiàn)一定職責任務為目的的,

17、并不是孤立的行為,如果評價主體缺乏對該職位的全面了解,就可能會做出以偏概全的判斷。(3)所選擇的評價主體應有助于實現(xiàn)一定的管理目的??冃Ч芾硗ㄟ^設定評價指標來引導員工關注組織所強調的方面,引導員工表現(xiàn)出企業(yè)期望的行為。在這一過程中,員工的直接上級是績效管理的實施者,他要對員工的職務工作履行監(jiān)督和指導的職能,他對組織績效管理負有不可推卸的責任,因此員工的直接上級往往是最重要的評價主體。直接上級可以通過績效評價者的身份更好地監(jiān)督、了解并控制員工的績效表現(xiàn),更好地整合全部下屬員工的工作,從而更好地實現(xiàn)團隊或部門的整體工作目標??冃гu價主體的培訓評價主體在績效管理過程中扮演著重要的角色,而評價主體的培

18、訓對于實現(xiàn)績效評價的目的以及績效管理的目標都是非常重要的一個環(huán)節(jié)。通過對評價主體的培訓,主要要達到以下幾個方面的目的;(1)使評價主體認識到績效評價在人力資源管理中的地位和作用,認識到自身在績效評價過程中的作用;(2)統(tǒng)一各個評價主體對于評價指標和評價標準的理解;(3)使評價主體理解具體的評價方法,熟悉績效評價中使用的各種表格,并了解具體的評價程序;(4)避免評價主體誤區(qū)的發(fā)生,使評價主體盡可能地消除誤差與偏見;(5)幫助管理者學習如何進行績效反饋和績效指導。員工的直接上級或主管是最常見的評價主體,因此,對于員工的直接上級或主管人員的培訓就顯得格外重要。對于上級管理者作為評價主體的培訓,其內容

19、主要包括以下六個方面:(6)評價主體的主觀誤區(qū)培訓??冃гu價是一個對客觀績效進行主觀評定和估價的過程,在這一過程中,評價主體的主觀判斷準確與否非常重要,這就要求評價者必須盡可能地避免績效評價的各種主觀誤區(qū)和主觀錯誤。通過評價主體的誤區(qū)培訓,可使評價者對各類評價誤區(qū)有更加深刻的認識和理解,找到克服或防止這些主觀誤區(qū)的方法和措施,減少由此造成的評價誤差。2、為了使評價結果更有說服力,并且為評價后的績效反饋提供充分的信息,評價主體業(yè)績充分收集各種與員工的績效表現(xiàn)相關的信息。員工的職位和工作性質不同,能夠獲取有關工作績效信息的渠道就會有所不同,因此,根據(jù)評價對象的不同情況有針對性地進行績效信息收集方法

20、的培訓,對于評價主體收集到真正有價值的評價信息和反饋信息至關重要。(1)績效評價指標的培訓。績效評價指標的培訓是指通過培訓,使評價者熟悉在評價過程中將使用的各個績效指標,了解它們的真正含義。只有評價者真正理解這些指標的內涵和價值,他們才能夠將績效評價體系所要傳達的信息傳達給員工,因此,對評價主體就有關的績效評價指標進行培訓是必要的。(2)關于如何確定績效標準的培訓。關于確定績效標準的培訓是指通過培訓,向評價者提供評價時的比較標準或者參考的框架。評價主體如何理解績效標準將在很大程度上影響他們對每位評價對象的評價結果,因此,對評價主體進行績效標準的培訓是實現(xiàn)績效管理中的程序公平的前提。(3)績效評

21、價方法的培訓??冃гu價過程中可供選擇的評價方法多種多樣,有定性評價方法與定量評價方法之分,也有主觀評價方法與客觀評價方法之別,每一種評價方法都有各自的優(yōu)點和缺點,應當通過培訓使評價主體對各類評價方法尤其是在評價過程中可能會用到的方法有一個比較全面地認識和充分的掌握,對所選的評價方法產生認同感和信任感,以便在實際操作過程中做到揚長避短,充分發(fā)揮各種評價方法所具有的優(yōu)勢。(4)績效反饋培訓??冃Х答伿窃u價主體與評價對象之間的溝通過程,通過把績效信息反饋給評價對象,可幫助評價對象認識到自己的績效狀況和存在的問題,糾正自己的績效不足。通過開展績效反饋方面的培訓,可使評價者掌握績效反饋的方法和技巧,更好

22、地幫助員工提高能力,改進績效,實現(xiàn)績效管理系統(tǒng)的預期目標。評價主體的培訓內容要根據(jù)組織不同的情況而確定,并沒有統(tǒng)一的模式,每一次培訓可針對不同的問題來進行。另外,對于其他類型的評價主體進行培訓時,也可參考對上級管理者進行培訓的相關內容有針對性地開展培訓??冃гu價方法的分類與選擇在績效評價過程中,明確了績效評價的內容結構和評價主體之后,選擇合適的績效評價手段和工具就成了績效評價的關鍵任務。評價方法的選擇不僅是績效評價的重點,同時也是績效評價的難點,選擇合適的績效評價方法是績效管理中一個技術性很強的問題。正確地選擇績效評價方法,對于能否得到公正、客觀地評價結果有著重要的意義。(一)績效評價方法的分

23、類績效評價方法有許多種,劃分績效評價方法的標準也是多種多樣,常見的分類標準有以下三類:一是按照績效評價標準的類型劃分,可以分為特征導向的評價方法、行為導向的評價方法、結果導向的評價方法;二是按照績效評價的系統(tǒng)性,可把績效評價方法分成“系統(tǒng)的績效評價方法”和“非系統(tǒng)的績效評價方法”兩大類;三是按照績效評價的相對性或絕對性劃分,可分為相對評價法和絕對評價法。1、特征導向型、行為導向型和結果導向型評價方法特征導向型評價方法的評價重點是評價對象的個人特質,即評價員工是一個什么樣的人。所選的評價內容主要是那些抽象的、概念化的個人基本品質,比如對組織的忠誠度、工作的主動性、創(chuàng)造性、溝通技巧等。行為導向型評

24、價方法的評價重點主要是評價對象的工作方式和工作行為,即對員工工作過程的評價。這類方法關注完成任務的行為方式是否與預定要求一致,當工作輸出成果難以量化或者強調以某種規(guī)范行為來完成工作任務時適合采用此類績效評價方法,比如對行政管理人員、服務人員的工作態(tài)度、待人接物方式的評價等。結果導向型評價方法的評價重點是評價對象的工作內容和工作質量,如產品的產量和質量、勞動效率等,這類方法側重于評價員工完成的工作任務和生產的產出。這類評價方法在員工工作的產出成果客觀、具體以及可量化等條件下適用,比如在一線從事具體工作的生產人員、銷售人員等。2、系統(tǒng)的績效評價方法和非系統(tǒng)的績效評價方法系統(tǒng)的績效評價方法就是指從組

25、織戰(zhàn)略目標到部門績效目標以及員工個人績效目標逐級進行系統(tǒng)評價的方法,比如前面第二章講到的目標管理法、標桿管理法、關鍵績效指標法和平衡計分卡等都是系統(tǒng)的績效評價方法。事實上,系統(tǒng)的績效評價方法已不再是簡單的績效評價方法,而是一種系統(tǒng)的績效管理工具。非系統(tǒng)的績效評價方法,也被稱為一般性的績效評價方法,是指針對具體的工作任務,對員工個體層面的績效進行評價的方法,傳統(tǒng)的績效評價方法多屬于非系統(tǒng)的績效評價法。本章下面將會對各種主要的非系統(tǒng)的績效評價方法及其應用問題進行深入探討。3、絕對評價方法和相對評價方法絕對評價法是針對每一個員工自身的工作績效進行評價,而不是在員工之間相互比較的基礎上得出員工的績效結

26、果。這種評價方法通常要制定統(tǒng)一的“絕對標準”,用這種絕對標準對員工的工作績效進行評價。按照所使用絕對標準的性質不同,絕對考評方法又可以分為兩類:一類是以客觀的工作標準作為絕對標準的評價方法;另一類是以客觀的工作目標作為絕對標準的評價方法。標準往往是客觀和固定的,絕對評價法使用絕對標準,不以評價對象為轉移,這使得絕對評價法在實踐中的使用變得越來越普遍。不過,在有些情況下,絕對標準往往很難制定,而有時出于特定的評價目的,只需要能區(qū)分出被考評者的績效狀況就可以了,這時就可以使用相對評價法。所謂相對評價法是指在對員工的績效進行相互比較的基礎上對員工進行排序,提供一個員工工作的相對優(yōu)劣的評價結果。相對評

27、價法并不需要預先制定統(tǒng)一的評價標準,而是通過對被評價者進行相互比較來完成考評,因此,相對評價法也被稱為比較法,所得出的評價結果只是反映被評價者績效狀況好壞的順序或排列,而不能體現(xiàn)績效的絕對水平。(二)績效評價方法的選擇1、組織管理和文化特征不同的組織管理和文化特征必然會對組織的人力資源管理文化產生關鍵性的影響,從而對績效評價方法的選擇和實施產生重要影響。每一種績效評價辦法都反映了一種具體的管理思想和原理,都具有一定的科學性和合理性,同時不同的方法又都有自己的局限性與適用條件范圍,要有選擇那些適應組織管理風格和組織文化特征的績效評價方法,績效評價過程才會順暢,績效評價目標才易于實現(xiàn)。2、評價目的

28、和評價對象績效評價是為組織戰(zhàn)略和人力資源管理服務,而不是為評價而評價,因此,評價方法的選擇要考慮與評價目的的適應性。同時,不同的評價對象對評價方法的適應性也是不同的,如常規(guī)工作強調對程序、規(guī)范、工作紀律服從等的評價,對技術和創(chuàng)新崗位人員的評價則強調對基本素質和創(chuàng)造性的評價,對組織的管理人員則強調管理技能的評價等,所以,選擇的評價方法還要與評價對象相適應,能為評價對象所理解和接受。3、評價成本和前提條件績效評價體系的價值在于通過績效評價所產生的經濟收益高于投入的成本??冃гu價的成本主要包括管理運作成本、組織成本以及評價信息收集與管理成本。一般情況下,定量評價方法的成本要高于定性評價方法的成本,但

29、定性評價又會因為信息傳遞過程中的失真而增加成本,組織在選擇評價方法時需要對此加以權衡。另外,評價成本與評價的前提條件也有密切關系。在缺乏評價前提條件時選擇相應的評價方法,不僅會增加評價成本,而且無法有效地進行評價??冃гu價的關鍵前提條件主要有:評價要素必須選自關鍵職責領域和目標領域;評價要素必須具有明確的評價標準;評價必須具有有效的衡量手段;評價必須具有可靠的信息來源;評價必須具有隨時糾偏的手段;必須能夠公正地使用評價結果。4、管理者的能力和態(tài)度管理者的能力和態(tài)度也是影響績效評價方法選擇的主要因素??冃гu價方法的難易檔度差異很大,它對管理者的能力和素質要求各不相同,所以無論采取什么評價方法,都

30、需要對各級管理者進行必要的培訓,以提高評價方法的使用效果。同時,管理者對待績效評價的態(tài)度也是能否有效進行評價的關鍵條件,管理者對待績效評價的態(tài)度必須端正,而且需要有制度上的保障,這樣管理者才能從觀念和行動上真正重視評價方法的選擇及其使用。描述法描述法(essaymethod)就是指評價者用描述性的文字對評價對象的能力、態(tài)度、業(yè)績、優(yōu)缺點、發(fā)展的可能性、需要加以指導的事項和關鍵事件等作出評價,由此得到對評價對象的綜合評價。描述法一般作為其他各類績效評價方法的必要補充,適合對任何人的單獨評價,難以對多個對象進行客觀、公正的評價。根據(jù)所記錄事實的內容不同,描述法一般可分為關鍵事件法、態(tài)度記錄法、工作

31、業(yè)績記錄法和評價中心法。(一)關鍵事件法關鍵事件法(criticalincidentmethod.CIM)是由美國學者福萊諾格(Flanagan)和伯恩斯(Baras)在1954年共同創(chuàng)立的。關鍵事件法是以記錄直接影響工作績效優(yōu)劣的關鍵性行為為基礎的績效評價方法。所謂關鍵事件,是指被評價者在工作過程中作出的對其所在部門或組織有重大影響的行為。這種影響包括積極影響和消極影響。比如一個制衣廠的保安員在工廠下班后發(fā)現(xiàn)一個熨斗沒有斷電,將熨斗斷電,避免了可能引發(fā)的火災,這就是一件對所在部門或組織具有特別積極影響的關鍵事件。又比如負責收發(fā)快件的文員,忘了將一份緊急文件及時發(fā)出,而對工作造成了很大影響,則

32、是一件對工作具有特別消極影響的關鍵事件。采用關鍵事件法對員工進行評價,要求評價者必須將員工日常工作中非同尋常的好行為或非同尋常的壞行為認真記錄下來,然后在一定時期內,由管理人員和員工根據(jù)所做的記錄來討論員工的工作績效。1、年度報告法這種方法的一種方式是一線管理人員針對考核期內員工的關鍵事件進行連續(xù)記錄。管理人員每年要報告每一個員工的記錄,其中特別好的或特別差的事例就代表了員工在考核期內的績效。在考核期中沒有或很少有記錄的員工所做的工作可視為令人滿意,因為他們的績效既不高于也不低于預期的績效水平(即達到標準或平均績效水平)。年度報告法的優(yōu)點是它特別針對工作,工作聯(lián)系性強。而且,由于評價是在特定日

33、期針對特定事件進行的,評價者很少或基本不受偏見的影響。這種方法的主要缺點是很難保證對員工表現(xiàn)的精確記載。由于管理人員的偏見或缺乏時間和努力,他們常常更優(yōu)先地考慮其他事情,因此,往往不會為記錄員工表現(xiàn)而付出充足的時間。另外,年度報告法由于缺乏關于員工的比較數(shù)據(jù),很難用關鍵事件的記錄來比較不同員工的績效。不過,組織內部如果能夠對承擔績效評價工作的管理人員進行必要的培訓,使他們能客觀、全面地記載員工的關鍵事件,這種評價方法也可以用于人力資源的開發(fā)性目標。2、關鍵事件清單法關鍵事件法也可以通過開發(fā)一個與員工績效相聯(lián)系的關鍵行為的清單來進行績效評價。這種評價方法對每一項工作都要給出20個關鍵項目,評價者

34、只需要簡單地檢查員工在某一項目上是否表現(xiàn)出眾,出色的員工將得到很多檢查記號,這表明他們在考核期表現(xiàn)很好。一般員工將只得到很少的檢查記號,因為他們僅在很少的某些情況下表現(xiàn)出眾。關鍵事件清單法一般給不同的項目以不同的權重,以表示某些項目比其他項目重要,通常權重不讓評價者知道。將員工關鍵事件清單上的檢查記號匯總以后,就可以得到這些員工的數(shù)量型的評價結果。由于這種方法產生的結果是員工績效的總分數(shù),因此,必須為組織內每個不同崗位制定一個考核清單,這使得采用這種方法花費的時間和費用都很高。3、行為定位評級表這種量表把行為評價與評級量表結合在一起,用量表對績效做出評級,并以關鍵行為事件對量表值作出定位。這種

35、方法使用起來很容易,既可以用于評價性目標,也可以用于開發(fā)性目標。如果用于評價性目標,很容易獲得與績效增長和提升可能性相聯(lián)系的數(shù)字型評價結果。能夠用于開發(fā)性目標則是因為它是與工作緊密相連的,而且用代表好的工作成績的關鍵事件作為評價事項。總的來說,關鍵事件法是對其他評價方法,尤其是各種量表法的補充,它在認定員工的良好表現(xiàn)和不良表現(xiàn)方面十分有效,而且有利于制定改善不良績效的規(guī)劃。其突出優(yōu)點表現(xiàn)在:對關鍵事件的記錄為評價者向被評價者解釋績效評價結果提供了事實依據(jù);采用關鍵事件法可以確保在對員工進行評價時,所依據(jù)的是員工在整個評價周期內的工作表現(xiàn),而不是員工在近期內的表現(xiàn),即可以減少近因效應所帶來的評價

36、偏差;通過對關鍵事件的記錄可以使管理者獲得一份關于員工通過何種途徑消除不良績效的實際記錄。(二)態(tài)度記錄法所謂態(tài)度記錄法就是由評價者通過對評價對象日常工作情況的觀察,將其在工作中表現(xiàn)出來的工作態(tài)度記錄下來的績效評價方法。記錄的內容不僅包括評價對象在態(tài)度方面表現(xiàn)出來的優(yōu)點和長處,也包括其不足之處。工作態(tài)度記錄卡的樣表。(三)工作業(yè)績記錄法工作業(yè)績記錄法要求評價者填寫工作業(yè)績記錄卡,觀察并記錄評價對象在工作過程中的各種事實,分段記錄所達到的工作業(yè)績。評價中心法現(xiàn)代人才測評理論認為,人的行為和工作績效都是在一定的環(huán)境中產生和形成的。對人的行為、能力、績效等素質特征的觀察與評價,不能脫離一定的環(huán)境。所

37、以,要想準確地測評一個人的素質,應將其納入一定的環(huán)境系統(tǒng)中,觀察、分析、評定被試人的行為表現(xiàn)以及工作績效,從而考察其全面素質?;谶@種理論,人們逐步形成和發(fā)展了評價中心這種現(xiàn)代人才測評的新方法。評價中心法(assessmentcenter)是以評價管理者和員工素質及操作能力為中心的測評活動,往往采用多種評價技術,其表現(xiàn)形式多種多樣。一般情況下,評價中心法針對特定的崗位來設計、實施相應的測評方法與技術。通過對目標崗位的工作分析,在了解崗位的工作內容與職務素質要求的基礎上,事先創(chuàng)設一系列與工作高度相關的模擬情景,然后將被評價者納入到該模擬情景當中,要求其完成該情景下多種典型的管理工作和活動,如主持

38、會議、處理公文、商務談判、處理突發(fā)事件等。在被評價者按照情景角色要求處理或解決問題的過程中,評價者按照各種方法或技術的要求,觀察和分析被評價者在模擬的各種情境壓力下的心理、行為表現(xiàn),測量和評價被評價者的能力、性格等素質特征。評價中心法的評價流程。確定目標文件筐測驗無領導小組討論管理游戲角色扮演個人演說客觀測試面試工作分析確定評價標準。選擇活動確認被評價者設計評價方案篩選評價者指導被評價者實施評價中心培訓評價者報告和反饋評價結果評價中心法的流程圖評價中心是多方法、多技術的綜合體,在應用評價中心法過程中用到得比較典型的評價和情景模擬技術包括文件筐測驗、無領導小組討論、管理游戲、角色扮演、個人演說、

39、客觀測試、面試等。(1)文件筐測驗(In-baskct)在模擬活動中,文件筐中裝有各種文件和手稿:電話記錄、留言條、辦公室的備忘錄、公司正式文件、客戶的投訴信、上級的指示、人事方面的信息(如求職申請或晉升推薦信等.)。這樣的資料一般有1025條,有日常的瑣事,也有重大的緊急事件。要求被評價者在一定時間內處理完畢,并要通過文字或口頭報告他們處理的原則和理由,據(jù)此判斷被評價者分析、決策、分派任務的能力以及對工作環(huán)境的理解與敏感程度。(2)無領導小組討論(leaderlessgroupdiscussion,LGD)由多個被評價者組成一個臨時小組,依據(jù)給定的某個問題或議題,在規(guī)定時間內充分進行討論,并

40、最終得出統(tǒng)一的結論;而評價者(主考官)會依據(jù)每個小組成員在討論過程中的行為表現(xiàn),為應聘者在各個維度上進行評分。討論小組的成員之間是平等、合作的關系,他們自己來決定和組織整個討論的過程,自發(fā)產生一個領導者來組織整個討論,也有人主動承擔秘書的工作,記錄討論的結果和控制討論的時間等。該方法可用于考查被評價者的人際互動能力和特性(如人際敏感性、社會性和領導性)、計劃組織能力、分析問題和創(chuàng)造性地解決問題的能力、主動性、堅持性和決斷性等。(3)管理游戲。這是一種以完成某項或某些“實際工作任務”為基礎的標準化模擬活動,通過活動觀察和測評被評價者實際的管理能力,因為模擬的活動大多要求被試通過游戲的形式進行,并

41、且側重評價被評價者的管理潛質,管理游戲因此得名。評價對象將被置身于一個模擬的工作情境中,面臨著一些管理中常常遇到的各種現(xiàn)實問題.要求想方設法加以解決。管理游戲中涉及的管理活動范圍也相當廣泛,可以是組織中的各類管理活動。在評價過程中,評價者常常會以各種角色身份參與游戲,給被評價者施加工作壓力和難度,使矛盾激化、沖突加劇,目的是全面評價被評價者的應變能力、決策能力、人際交往能力等素質特征。(4)角色扮演。角色扮演是一種主要用以測評被評價者人際關系處理能力的情景模擬活動。在這種活動中,評價者設置一系列尖銳的人際矛盾與人際沖突,要求評價對象扮演某一角色并進入角色情景,去處理各種問題和矛盾。評價者通過對

42、評價對象在不同人員角色的情景中表現(xiàn)出來的行為進行觀察和記錄,測評其相關素質。比如模擬面談、主持模擬會議等在角色扮演中,評價者對評價對象的行為表現(xiàn)主要從角色的適應性(即評價對象是否能迅速地判斷形勢并進入角色情景,按照角色規(guī)范的要求采取相應的對策行為)、角色扮演的表現(xiàn)(包括評價對象在角色扮演過程中所表現(xiàn)出來的行為風格、人際交往技巧、對突發(fā)事件的應變能力、思維的敏捷性等),以及評價對象在扮演指定角色處理問題的過程中所表現(xiàn)出來的決策、問題解決、指揮、控制、協(xié)調能力等方面進行評價。(5)個人演說。通過讓被評價者就一指定的題目發(fā)表演講來評價其溝通技能和說服能力。被評價者拿到了一些零亂、無組織的材料,他們需

43、要根據(jù)現(xiàn)有的材料來把握其中的主要問題,盡力去了解問題進展到什么程度。經過半個小時左右的準備之后,他們向主考陳述自己的想法。當被評價者表達了盡可能多的信息,明確提出材料中存在的問題及其解決方案之后,主考可以針對性地提一些問題。這種活動對被評價者的智能、社會技能和意志力都有特定的要求,比如分析問題的能力、口語表達能力、計劃組織能力、綜合能力以及壓力下的堅定性等。(6)客觀測試。各種類型的紙筆人格測試、智力測試、興趣測試和成就測試也可以作為評價中心的一部分。(7)面試。多數(shù)評價中心法要求至少有一名評價者對每一位評價對象進行面試,并對評價對象當前興趣、背景、過去表現(xiàn)和動機等進行評價。KPI的實例分析某

44、公司在過去幾年的經營過程中,效益呈不斷上升趨勢,可近來卻發(fā)展緩慢,于是公司召開會議共同探討如何有效地解決這一問題。會議認為,解決這一問題的關鍵是要找出導致發(fā)展緩慢的原因和主要影響因素,并將這些因素轉化為可操作的衡量指標,即關鍵績效指標。下面是該公司解決這一問題的操作過程。第一步:運用頭腦風暴法收集相關信息,信息收集的結果匯總運用頭腦風暴法的信息收集結果匯總表層影響企業(yè)效益的因素產品質量下降,生產技術與同行業(yè)領先水平相比。第二步:運用魚骨圖分析法尋找主要影響因素。將上述收集到的信息歸納為四個方面的因素,其中每一個因素又包含諸多子因素。并將這些因素(含子因素)用魚骨圖的形式表達出來,以便制訂相應的

45、行動計劃。第三步:根據(jù)主要影響因素找出可衡量的關鍵績效指標,并制訂具體的行動計劃,也可將這些達到目標所要采取的相關行動列在具體行動計劃的魚骨分析圖中。關鍵績效指標的含義關鍵績效指標(keyperformanceindicators,KPI)是對組織及其運作過程中關鍵成功要素的提煉和歸納,是衡量組織戰(zhàn)略實施效果的關鍵指標,它是組織戰(zhàn)略目標經過層層分解產生的可操作性的指標體系,是組織績效管理的基礎。關鍵績效指標的目的是建立一種機制,將組織戰(zhàn)略轉化為內部過程和活動,不斷增強組織的核心競爭力,使組織能夠得到持續(xù)的發(fā)展。其內涵包括:KPI是衡量組織戰(zhàn)略實施效果的關鍵指標。KPI一方面是戰(zhàn)略導向的,另一方

46、面又強調關鍵性,即對組織成功具有重要影響的方面。KPI體現(xiàn)的是對組織戰(zhàn)略目標有增值作用的績效指標。KPI是連接個人績效和組織戰(zhàn)略目標的一個橋梁,因此基于KPI的績效管理,就可以保證員工努力方向與組織戰(zhàn)略目標方向的一致性,使真正對組織有貢獻的行為受到鼓勵反映的是最能有效影響組織價值創(chuàng)造的關鍵驅動因素。KPI制定的主要目的是明確引導管理者把精力集中在能對績效產生最大驅動力的經營行為上,及時了解、判斷組織運營過程中產生的問題,采取提高績效水平的改進措施。KPI是用于評價和管理員工績效的可量化的或可行為化的標準體系。KPI是一個標準體系,它必須是定量化的,如果難以定量化,那么也必須是可行為化的,如果定

47、量化和可行為化這兩個特征都無法滿足,那么就不是符合要求的關鍵績效指標。沒有建立KPI體系之前建立KP1體系之后建立KPI體系L圖例說明:員工努力方向組織戰(zhàn)略方向個人目標與組織戰(zhàn)略目標的一致性關鍵績效指標的特點如下:(1)KPI是對組織戰(zhàn)略目標的分解。組織戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),需要制定出組織的業(yè)務重點,即組織未來成功的關鍵領域。而要使這些關鍵業(yè)務領域取得成功,就需要相應的KPI的支持,這就初步形成了組織級的KPI,再將這些指標分解落實,就形成了部門的KPI和崗位的KPI。由此可見,KPI所體現(xiàn)的衡量內容最終取決于組織的戰(zhàn)略目標,KPI是對組織戰(zhàn)略目標的分解。(2)KPI是對績效構成中可控部分的衡量。組

48、織經營活動的效果是內因、外因綜合作用的結果,這其中內因是各崗位員工可控的部分,也是KP1所衡量的部分.KP1應盡量反映員工工作的直接可控效果,剔除他人或環(huán)境造成的其他方面的影響。例如,企業(yè)中的銷售量與市場份額都是衡量銷售部門市場開發(fā)能力的指標,而銷售量是市場總規(guī)模與市場份額相乘的結果,其中市場總規(guī)模則是不可控變量。在這種情況下,兩者相比,市場份額更能體現(xiàn)崗位績效的核心內容。組織中的每個崗位的工作內容都涉及不同的方面,高層管理人員的工作任務更復雜,但KPI只對其中對組織整體戰(zhàn)略目標影響較大、對戰(zhàn)略目標實現(xiàn)起到不可或缺作用的工作進行衡量,而不是對所有操作過程的衡量。(3)KPI是組織上下級共同參與

49、完成的指標體系,KPI不是由上級強行確定的,也不是由本職崗位自行制定的,而是由上級與員工共同參與完成的,是雙方所達成的一致意見。KP1不是以上壓下的工具,而是組織中相關人員對崗位工作績效要求的共同認識。通過在KPI上達成的承諾,上級和員工之間就可以進行工作期望、工作表現(xiàn)和未來發(fā)展等方面的溝通。由此可見.KPI是進行績效溝通的基石,是組織關于績效溝通的共同辭典。有了這樣一本辭典,上下級在溝通時就可以找到共同語言。目標管理的過程從程序上看,目標管理的過程一般可分為三個階段:第一階段為目標設置;第二階段為目標執(zhí)行;第三階段為目標評價與獎懲。(一)目標設置階段目標設置階段是制定組織總目標、分解總目標以

50、及協(xié)調目標體系和組織體系的過程。制定組織總目標是推行目標管理的出發(fā)點,只有總目標確定了,組織才能對其進行層層分解并予以實施。對目標的協(xié)商與分解就是管理者和目標執(zhí)行者在共同參與和平等協(xié)商的基礎上,將組織總體目標層層分解,形成每個部門、每個小組以及每個員工工作目標的過程,其結果是組織的總體目標被分解成一個方向一致的目標體系。在此過程中,不管是采取自上而下還是自下而上的分解方法,目標執(zhí)行者的參與和平等協(xié)商都是必須堅持的原則。目標評價與獎懲階段是在目標實施過程結束后,評價主體將目標執(zhí)行者所取得的工作成就與原先確定的標準進行比較,確定目標執(zhí)行者的績效水平,并以此為依據(jù)對組織成員進行適當?shù)莫剟詈蛻土P的過程

51、。在這個階段需要完成目標結果評價、反饋總結和獎懲三項任務。目標結果的評價通常首先由目標執(zhí)行者進行自我評價,然后提交直接主管評價,而對執(zhí)行者和直接主管無法達成一致的內容則需要由評價仲裁人員來協(xié)助完成。在這個過程中,以目標執(zhí)行者的自評為主,直接主管的評價次之,仲裁人員考評為輔,這突出反映了目標管理自我管理、自我激勵的理念。反饋總結是指管理者和員工雙方分別對自己在目標管理過程中的經驗和教訓進行總結和反思,制訂下一步的改進計劃,并在平等的基礎上進行溝通、交換意見,然后就下一個目標管理循環(huán)中的授權、協(xié)作、指導和協(xié)調等事宜達成一致。這樣做一方面可以幫助員工了解自己的優(yōu)點和不足,為下一步的改進提高奠定基礎;

52、另一方面可以幫助管理者改善目標管理技能,提高管理水平。獎懲主要是根據(jù)績效評價結果來進行,包括對員工薪酬、職務等進行調整,滿足員工對物質、職業(yè)發(fā)展等方面的需求。是一張基于目標管理的員工崗位績效考核樣表。目標管理的優(yōu)勢與不足目標管理作為一種系統(tǒng)性的管理方法,已經在營利性和非營利性組織中被大量采用,并且確實產生了積極的結果。正如德魯克所言,目標管理既是對目標進行管理,也是依據(jù)目標進行管理。因此,進行目標管理不僅可以保障目標的實現(xiàn)和績效的提升,還可以帶來員工能力提升、促使員工態(tài)度轉變、增強組織溝通以及提高士氣等。但是,目標管理方法也并非完美無瑕,在具體實施中也有一些缺陷。因此,必須客觀地分析目標管理的

53、優(yōu)勢和不足,揚長避短,才能收到實效。(一)目標管理的優(yōu)勢目標管理具有以下優(yōu)勢(1)明確了各自的工作目標和任務。目標管理使組織各級主管及成員都明確了組織的總目標、組織的結構體系、組織的分工與合作以及各自的工作目標和任務,同時又賦予他們相應的權限、責任。有了明確的目標和清晰的權、責、利關系,部門和員工就有了一致的努力方向。為了實現(xiàn)這些目標和任務,大家必然會努力工作,想方設法地促成目標和任務的完成,一改以往按領導安排開展工作的被動局面,因此工作效率會有很大提高,員工也受到很大的激勵。(2)促進組織溝通,改善組織內部的人際關系。通過實施目標管理可以增強員工之間、組織領導之間以及領導與員工之間的相互溝通

54、,培育組織的團隊意識,減少相互猜疑和相互間的不信任,大大改善組織內部的人際關系,為組織目標的實現(xiàn)和任務的完成創(chuàng)造良好的組織人際氛圍。(3)激發(fā)員工的潛能,提高員工士氣。目標一般具有前瞻性,能否實現(xiàn)目標本身也是對員工工作能力的一種考驗。如果激勵措施得力,完成目標對員工同時也具有誘惑力,可以將員工的潛力調動起來,鼓舞員工的士氣。因為當目標成為組織的每個層次、每個部門和每個成員自己未來一定時期內想達成的結果,且實現(xiàn)的可能性相當大時,目標就是成為組織成員的內在激勵,尤其當這種結果實現(xiàn)時組織還有相應的報酬,目標的激勵效用就更大(4)消除部門的本位主義,掃除集權控制。目標管理的實施,要求組織內各部門必須緊

55、密圍繞組織目標的實現(xiàn)來開展工作,而不是各自為政、追求部門利益的最大化。當部門目標與組織目標發(fā)生沖突時,部門必須無條件地服從組織目標的要求,有時甚至要犧牲部門的利益,因此目標管理加強了部門之間的合作,對本位主義是一種沖擊。(5)使績效評價具體可行。傳統(tǒng)的管理方式對于部門及人員的評價主要采用主觀的評價方法,多是按照員工的個性或其工作習慣來評價員工。在這種評價方式下,員工的個人努力程度很難表現(xiàn)出來,也容易造成員工的不滿。而目標管理方法允許員工參與目標的制定和成果的鑒定,因此,可以通過目標的實際完成情況與目標計劃之間的比較來鑒定員工的績效,從而保障績效評價的客觀性。(二)目標管理的不足目標管理在實施過

56、程中也存在以下不足:(1)目標管理的哲學假設不一定普遍存在。目標管理理論是建立在“Y理論”的人性假設基礎上的,而“Y理論”對于人類的動機作了過分樂觀的假設,實際上人是有“機會主義本性”的,尤其在監(jiān)督不力的情況下。在多數(shù)情況下,目標管理所要求的承諾、自覺、自治氣氛難以形成。因此,目標管理對組織內員工的素質、知識和能力提出了更高的要求。(2)目標難以確定。目標管理的目標必須是可分解、可考核的。但是由于組織面臨的內外環(huán)境隨時都有可能發(fā)生變化,這就使得真正用來考核的目標很難確定,尤其是一些具有彈性”的目標,如果目標設定過高,勢必打擊員工的工作積極性,目標設定過低又失去了目標管理的本意?,F(xiàn)代組織實際上是

57、一個產出聯(lián)合體,它的產出是一個聯(lián)合的不易分解出誰的貢獻大小的產出,在這種合作體中,許多部門或團隊工作在技術上不可分解,目標的可度量性本身就較小,所以有時候組織的目標只能是定性的表述,而無法量化。另外,即使目標可以量化,也由于目標商定過程中上下級溝通、統(tǒng)一思想是很費時間的;每個單位、每個個人都關注自身目標的完成,很可能忽略了相互協(xié)作和組織目標的實現(xiàn),滋長本位主義、短期取向和急功近利傾向,可能會造成管理成本的大幅上升。(3)重結果,輕過程。目標管理是以結果為導向的,缺少對執(zhí)行過程的監(jiān)督管理,這就使得很多員工在工作過程中為追求結果而采取不正當途徑達到目標的現(xiàn)象出現(xiàn)。盡管目標管理使員工的注意力集中在目

58、標上,但它沒有具體指出達到目標所要求的行為,造成對員工.缺乏必要的“行為指導”,這對一些員工,尤其是那些需要更多指導的新員工來說,是一個比較嚴重的問題。(4)強調短期效應。目標管理方法的時效性很強,所設定的目標時限一般都很短,目標管理中的大多數(shù)目標都是一些短期目標,比如以季度和月度目標為主,很少有超過一年的目標,這就導致了一些短期效應的出現(xiàn),不利于組織長期目標的達成。事實上,短期目標比較具體易于分解,而長期目標比較抽象、難以分解,另一方面短期目標易迅速見效,長期目標則不然。這使得組織似乎常常強調短期目標的實現(xiàn)而對長期目標關心不夠。這種只重視短期效應的做法如果深入組織的各個方面和成員的腦海,將對

59、組織的未來發(fā)展帶來嚴重的負面影響。(5)無法權變。在目標管理過程中,所形成的目標體系內部之間往往具有很強的關聯(lián)性,環(huán)環(huán)相扣,難以局部修正。比如組織總目標分解成一系列目標,落實到每個層次、每個部門和每個成員,如果在目標執(zhí)行中進行改變,會導致整個組織混亂,這使得目標管理在實踐中無法根據(jù)環(huán)境的變化靈活做出及時調整。績效計劃的作用(1)績效計劃是績效管理系統(tǒng)最為重要的環(huán)節(jié)??冃в媱澴鳛榭冃Ч芾砹鞒痰牡谝粋€環(huán)節(jié),是績效管理實施的關鍵和基礎所在??冃в媱澲朴喌目茖W與否,直接影響著績效管理整體的實施效果??冃в媱澋膬热菔墙⒃诠芾碚吆蛦T工共同接受的基礎上的.績效計劃使員工的工作有了明確的目標,使管理者有了檢

60、查和監(jiān)督員工工作的依據(jù)。因此,績效計劃是整個績效管理工作的基礎與前提,是績效管理系統(tǒng)最為重要的環(huán)節(jié)。(2)績效計劃是一種重要的前饋控制手段。績效管理系統(tǒng)本質上是一種動態(tài)的管理控制系統(tǒng),如果把管理控制系統(tǒng)和績效管理系統(tǒng)進行比較,不難看出兩者的一致性,績效管理系統(tǒng)中的績效計劃環(huán)節(jié)對應于管理控制系統(tǒng)中的前饋控制環(huán)節(jié)。績效計劃把組織目標層層分解,落實到每一個崗位,這樣整個績效管理過程就有了明確的目標。通過績效計劃,可以事先預測績效實施過程中可能存在的問題和遇到的困難,并提前做出相應的對策。由此可見,績效計劃是一種強有力的前饋控制手段。(3)績效計劃是一種重要的員工激勵手段。根據(jù)弗隆姆的期望理論,組織中

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