淺談會計信息化的學(xué)習(xí)方法

1、淺談會計信息化的學(xué)習(xí)方法論文摘要：經(jīng)濟越開展，會計信息在經(jīng)濟領(lǐng)域中的作用越重要，隨著計算機信息技術(shù)的推廣普及，企業(yè)實現(xiàn)會計信息化已成必然，本文結(jié)合企業(yè)實施會計信息化的實際過程和教學(xué)工作分別從軟件選擇、企業(yè)信息化實施過程、軟件操作等方面談?wù)剷嬓畔⒒膶W(xué)習(xí)方法，供會計人員學(xué)習(xí)參考。論文關(guān)鍵詞：會計人員,會計信息化,學(xué)習(xí)方法企業(yè)實現(xiàn)會計信息化后可以做到信息分散處理、集中管理，實現(xiàn)資源共享，保證會計信息實時傳遞、靈活選用，進行集約化管理，為科學(xué)決策提供依據(jù)，增強企業(yè)持續(xù)開展能力。企業(yè)在會計信息化的實施過程中，會計人員會計信息化建設(shè)實施能力的上下直接影響實施的進程和效果，所以提高會計人員對會計信息化重

2、要性的認識，增強自身技能是重中之重，掌握好的學(xué)習(xí)方法那么會起到事半功倍的作用。本文結(jié)合企業(yè)實施會計信息化的實際情況和我院高職會計專業(yè)課程教學(xué)改革總結(jié)會計信息化的學(xué)習(xí)方法，為在職會計人員和高職在校學(xué)生提高會計信息化建設(shè)實施能力提供一個便捷的途徑。一、了解企業(yè)內(nèi)外部情況，選擇適宜的軟件財務(wù)軟件或者是ERP軟件是實現(xiàn)會計信息化的核心，軟件選擇的適宜與否直接關(guān)系到會計信息化工作的成就?，F(xiàn)在市場上相關(guān)軟件眾多，各有優(yōu)點，什么樣的軟件能滿足企業(yè)現(xiàn)在和未來開展需求，可以從如下幾個方面考慮。1企業(yè)自身開展需要。一個開展壯大的企業(yè)，必須考慮以后的開展需求，單機版、網(wǎng)絡(luò)版、站點數(shù)的選擇都很重要，而且與其他軟件的兼

3、容性，是否有接口，接口是否方便、容易都必須考慮充分。2對功能模塊的需求。結(jié)合企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營和將來的開展，分析企業(yè)需要哪些功能模塊，是否需要預(yù)算控制、決策分析功能等。3效勞的重要性。在軟件比擬成熟的情況下，需要選擇軟件供給商的效勞體系和效勞能力。如開始上軟件時的系統(tǒng)部署效勞，供給商應(yīng)根據(jù)企業(yè)購置的軟件系統(tǒng)是否龐大、所運行環(huán)境是否復(fù)雜、根本流程是否合理、公司運行規(guī)模等各類信息進行綜合評估，制訂系統(tǒng)布署方案，最正確的方案不僅可以節(jié)省大量的時間，還可節(jié)約因軟件系統(tǒng)所要求配置的硬件投資與網(wǎng)絡(luò)投資本錢；又如在使用期間的運營跟蹤效勞，做到實時改良運營狀況，實現(xiàn)邊運營邊改良的貼心效勞。4與客戶、合作伙伴的兼容。

4、不同軟件之間在細微功能方面是有區(qū)別的，最好選擇同企業(yè)的客戶兼容的，便于業(yè)務(wù)往來。5開展對功能的需求。財務(wù)管理只是管理的一局部，信息化的目標是要實現(xiàn)所有管理的信息化，如ERP、CRM等現(xiàn)在不能上，但與供給商管理、銷售管理等軟件的互動也必須納入軟件選擇的考慮范圍。二、了解軟件各功能模塊之間的關(guān)系會計信息化后可以實現(xiàn)資源共享，打破財務(wù)信息孤島現(xiàn)象，為財務(wù)分析與決策提供全面可靠、及時有用的信息，為此需啟用軟件中相應(yīng)的功能模塊。各功能模塊之間的關(guān)系用下列圖1表示。圖1會計信息化各功能模塊的關(guān)系圖從上圖可以看出，總賬系統(tǒng)是核心，財務(wù)分析與決策是目的，其他子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)均傳遞到總賬系統(tǒng)，為財務(wù)分析決策提供支持

5、。三、明確會計信息化的實施過程按照各功能模塊之間的關(guān)系和企業(yè)開展規(guī)律，企業(yè)實現(xiàn)會計信息化可以分為三階段。第一階段是會計核算信息化，它是會計信息化的根底，是管理信息化的起點和核心，企業(yè)所有的賬務(wù)數(shù)據(jù)都聚集于此，企業(yè)管理分析所需的財務(wù)數(shù)據(jù)也來源于此。啟用的子系統(tǒng)有總賬子系統(tǒng)與報表子系統(tǒng)。主要過程是：建賬初期的總賬系統(tǒng)初始化總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理總賬系統(tǒng)期末處理會計賬簿管理會計報表生成，這一過程是會計手工核算的模擬，學(xué)習(xí)者學(xué)習(xí)過程中可以與手工核算流程進行比照，掌握其操作過程。第二階段是會計管理信息化，它是會計信息化的另一重要職能，不同的企業(yè)管理的需求不同，學(xué)習(xí)者在學(xué)習(xí)過程中主要是掌握一種管理理念，體會

6、會計信息化的管理功能。在此，我們可以在會計核算的根底上增加啟用固定資產(chǎn)管理和工資管理子系統(tǒng)。主要過程是：建賬初期各子系統(tǒng)初始化包括總賬、固定資產(chǎn)、工資各子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理各子系統(tǒng)期末處理各種賬簿報表管理會計報表生成。第三階段是財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，該過程是在核算信息化的根底上，啟用購銷存業(yè)務(wù)處理功能，通過采購與應(yīng)付款管理、銷售與應(yīng)收款管理、庫存與存貨核算子系統(tǒng)，將發(fā)生的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)賬生成憑證傳遞給總賬系統(tǒng)，完成業(yè)務(wù)子系統(tǒng)與財務(wù)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化和管理的動態(tài)化。這一過程學(xué)習(xí)者主要是學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)操作與控制流程如何在軟件中實現(xiàn)，掌握管理控制的方法，發(fā)揮會計信息化的實時控制功能。如果企業(yè)根底管理情況

7、較好，可以直接實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，但作為會計人員的學(xué)習(xí)可以分步進行，循序漸進，以免出現(xiàn)諸多問題而找不到原因。四、掌握軟件的主要操作和功能軟件是實現(xiàn)會計信息化的工具，學(xué)習(xí)者必須熟練掌握軟件的各項功能及其操作方法，不同軟件的操作和功能稍有差異，但大體上操作過程類似。1系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化就是結(jié)合本單位會計核算及管理特點，將一個通用的財務(wù)軟件或ERP軟件系統(tǒng)改造為適合本單位會計核算和財務(wù)管理要求的專用系統(tǒng)，是使用軟件的首要工作。系統(tǒng)初始化包括系統(tǒng)管理和初始化設(shè)置兩局部。系統(tǒng)管理主要是建立賬套、設(shè)置操作員及其權(quán)限、錄入單位根本信息等。初始化設(shè)置主要是根據(jù)企業(yè)的實際情況，建立適應(yīng)本單位實際情況的會計科目

8、體系、賬簿體系、確定憑證的分類方法、錄入期初余額等各子系統(tǒng)的初始資料，即將原手工條件下資料錄入系統(tǒng)中，以保證手工與信息化資料的銜接和一致。2處理日常業(yè)務(wù)初始化完成后，將來的工作主要是進行日常業(yè)務(wù)處理。不同的子系統(tǒng)要完成不同的業(yè)務(wù)處理，如在總賬系統(tǒng)中，日常業(yè)務(wù)處理主要包括日常憑證處理；日常賬簿登記管理等。學(xué)習(xí)者需要分別掌握各子系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程、信息在各子系統(tǒng)間的傳遞關(guān)系、業(yè)務(wù)處理的先后順序。3處理期末業(yè)務(wù)期末業(yè)務(wù)處理包括處理各子系統(tǒng)會計事項并將數(shù)據(jù)傳遞到總賬系統(tǒng)，總賬系統(tǒng)的期末轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，如固定資產(chǎn)期末折舊計提，總賬期末損益結(jié)轉(zhuǎn)等。這些業(yè)務(wù)相對固定，需預(yù)先定義好憑證框架和取數(shù)公式，月末直接結(jié)轉(zhuǎn)生成

9、憑證。學(xué)習(xí)者需要明確期末有哪些業(yè)務(wù)需要處理，其數(shù)據(jù)來源如何，業(yè)務(wù)處理的先后順序和操作過程是怎樣的。4提取會計信息業(yè)務(wù)處理后即生成相應(yīng)的會計信息，會計信息通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行集中管理，用戶所需要的信息均可通過過濾功能及時獲取，快捷方便，這也是會計信息化的好處之一。不同的信息需要通過不同的功能菜單實現(xiàn)，學(xué)習(xí)者需要掌握所需的信息在哪里提取，如何輸入過濾條件。5生成會計報表所有的業(yè)務(wù)處理完畢后即可生成會計報表，可以直接調(diào)用報表模板，也可以由用戶自定義報表，無論哪種方式，均需明確報表數(shù)據(jù)來源，并定義報表取數(shù)公式，編制報表后需要進行檢驗核對數(shù)據(jù)的正確性，如果不對，可能是報表取數(shù)公式有誤，也可能是業(yè)務(wù)處理有誤

10、，此時需要查找原因并更正。對于軟件操作，學(xué)習(xí)者可以按照會計核算信息化、會計管理信息化、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化三階段分步驟掌握相應(yīng)的功能操作，熟悉企業(yè)實現(xiàn)會計信息化過程。五、在學(xué)習(xí)中注意以下幾方面的比擬在學(xué)習(xí)過程中要充分利用軟件自身的幫助功能，同時要善于比擬，主要注意以下幾個方面的比擬。1和手工條件下的會計信息處理進行比擬在學(xué)習(xí)會計信息化的同時應(yīng)與手工條件下會計信息處理及管理過程相比擬。比方會計核算過程，手工條件下的過程：填制憑證審核憑證編制科目匯總表記賬對賬結(jié)賬報表編制，在信息化條件下如何實現(xiàn)。2各功能模塊的操作控制流程相互比擬如在會計核算信息化中主要是啟用總賬及報表子系統(tǒng)，而后又逐步增加了其他功能，如采購與應(yīng)付款管理、銷售與應(yīng)收款管理、存貨核算等，這些子系統(tǒng)的操作過程與總賬系統(tǒng)類似，也主要是：系統(tǒng)初始化日常業(yè)務(wù)處理和管理期末業(yè)務(wù)處理，不同的是處理業(yè)務(wù)的內(nèi)容和流程。通過比擬對照，可以起到舉一反三、融會貫穿的作用，同時更加明確各子系統(tǒng)的控制功能及數(shù)據(jù)傳遞過程，以掌握實現(xiàn)會計信息化的方法。3和其他應(yīng)用軟件相比擬在計算機軟件系統(tǒng)中，財務(wù)軟件或ERP軟件屬于應(yīng)用軟件，它的學(xué)習(xí)和其它應(yīng)用軟件有很多類通性。比方首先應(yīng)了解它的菜單，從中就可以大概知道該菜單執(zhí)行什么操作、可以完成哪些功能；又如在執(zhí)行一個命令時，它的窗口或?qū)υ捒蛑刑崾玖耸裁?，根?jù)需要輸