采購(gòu)需求和計(jì)劃數(shù)量和質(zhì)量

1、關(guān)于采購(gòu)需求與計(jì)劃數(shù)量與質(zhì)量第一張，PPT共七十一頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月需求的類(lèi)型業(yè)務(wù)性需求 (保持組織日常運(yùn)轉(zhuǎn)所需要的產(chǎn)品，如生產(chǎn)線(xiàn)上的零部件、維修性供給或辦公用品，這些產(chǎn)品一般會(huì)在一年內(nèi)使用或被消耗。資本性需求（是組織日常運(yùn)轉(zhuǎn)中不被消耗掉的固定資產(chǎn)，其壽命大于一年，如影印機(jī)、運(yùn)貨車(chē)輛、機(jī)器設(shè)備和建筑物等。）生產(chǎn)性需求 (直接介入向最終消費(fèi)者提供產(chǎn)品或服務(wù)的過(guò)程的產(chǎn)品，比如材料、零部件和生產(chǎn)設(shè)備 )非生產(chǎn)性需求（非生產(chǎn)過(guò)程必需的產(chǎn)品或服務(wù)，如MRO項(xiàng)目）5。1明確需求類(lèi)型和內(nèi)容服務(wù)屬于什么需求生產(chǎn)性需求與非生產(chǎn)性需求的特點(diǎn)第二張，PPT共七十一頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月采購(gòu)清單)明確數(shù)量明確

2、所需產(chǎn)品和服務(wù)明確交付要求明確供應(yīng)商服務(wù)與響應(yīng)供應(yīng)商需要的其它信息采購(gòu)規(guī)格說(shuō)明第三張，PPT共七十一頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月產(chǎn)品規(guī)格服務(wù)規(guī)格外部標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)價(jià)值分析/價(jià)值工程5。2 明確產(chǎn)品或服務(wù)第四張，PPT共七十一頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月產(chǎn)品規(guī)格： 品牌和商標(biāo)名稱(chēng) 供應(yīng)商/行業(yè)編碼 樣品 技術(shù)規(guī)格 構(gòu)成規(guī)格 功能和性能規(guī)格5。2 明確產(chǎn)品或服務(wù)使用品牌的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)清晰明確易于使用質(zhì)量可靠成本較高競(jìng)爭(zhēng)受限供應(yīng)商或許會(huì)私自改變明細(xì)規(guī)格BRAND第五張，PPT共七十一頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月樣品當(dāng)用其它方式很難描述產(chǎn)品時(shí) (如，鑄型、不規(guī)則或特殊設(shè)計(jì)等)當(dāng)需要確保對(duì)特定目的適用性時(shí)(如印刷品、或

3、布料產(chǎn)品）使供應(yīng)商易于理解所需為何物 (買(mǎi)方提供樣品)使買(mǎi)方能評(píng)估適用性及性能 (供應(yīng)商提供樣品)需要確保實(shí)際供貨與樣品相同很難確定與樣品小的偏差5。2 明確產(chǎn)品或服務(wù)優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)第六張，PPT共七十一頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月5。2 明確產(chǎn)品或服務(wù)技術(shù)規(guī)格： 物理性質(zhì)：（尺寸、強(qiáng)度等） 設(shè)計(jì)參數(shù)： 公差、材料、工藝、維護(hù)要求、操作要求等。技術(shù)規(guī)格包括文字和設(shè)計(jì)圖紙兩部分。何時(shí)使用當(dāng)需要較高的說(shuō)明性（物理性質(zhì)，公差，使用材料)重要的、復(fù)雜的以及高度專(zhuān)業(yè)化的設(shè)備買(mǎi)方有專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)技術(shù)時(shí)和/或買(mǎi)方希望保持內(nèi)部設(shè)計(jì)時(shí)第七張，PPT共七十一頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月5。2 明確產(chǎn)品或服務(wù)優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)技術(shù)規(guī)格詳細(xì)精確，

4、技術(shù)規(guī)格確切地定義了購(gòu)買(mǎi)者的需求；易于檢驗(yàn)，購(gòu)買(mǎi)者可以利用規(guī)格來(lái)核實(shí)被供應(yīng)的物品是否滿(mǎn)足所有的要求?；蛟S需要專(zhuān)家來(lái)制訂，需投入相當(dāng)?shù)娜肆臀锪?，如：需要特殊的測(cè)試設(shè)備。高水平的規(guī)格要求供應(yīng)商設(shè)計(jì)定制產(chǎn)品，將大幅度地增加成本。可能限制能確保供應(yīng)商的數(shù)目；未達(dá)到要求的設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)由購(gòu)買(mǎi)者承擔(dān)，因?yàn)楣?yīng)商只是簡(jiǎn)單地按照購(gòu)買(mǎi)者的設(shè)計(jì)進(jìn)行生產(chǎn)。第八張，PPT共七十一頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月技術(shù)規(guī)格實(shí)例 I包裝材料規(guī)格Source: PRODEC Handbook on Procurement of Packaging Helsinki 1993所有權(quán)：ABC公司日期： 1995,10,1項(xiàng)目:玻璃廣口瓶M2

5、:U3:3.2-5第九張，PPT共七十一頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月M2:U3:3.2-6技術(shù)規(guī)格實(shí)例 II鋁箔板 名義厚度 x 0.001 mm79121520厚度公差 +/- %44444延展率 m2/kg52.941.230.824.718.5破裂強(qiáng)度，粉碎實(shí)驗(yàn) -用 kPa表示-用 kg/cm表示2100.10150.15200.20340.35680.70平均針孔數(shù)目/m2 800 200 150 0.1 0.4 通常.目的: 減少錯(cuò)誤如其值過(guò)高: 對(duì)近期數(shù)據(jù)給予更高權(quán)重，但或許會(huì)錯(cuò)誤反應(yīng)隨機(jī)干擾示例：a= 0.2M2:U4:4.2-15第五十三張，PPT共七十一頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月

6、多元線(xiàn)性回歸 D=a-b1P-b2tb1, b2= 兩個(gè)回歸系數(shù)P=自變量1t=自變量2簡(jiǎn)單線(xiàn)性回歸 D=a-bPD=預(yù)測(cè)的需求量 即因變量 a=常數(shù)，也稱(chēng)截距b=斜率，也稱(chēng)回歸系數(shù)P=自變量線(xiàn)性回歸M2:U4:4.2-24第五十四張，PPT共七十一頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月 基于計(jì)算機(jī)的物料需求計(jì)劃系統(tǒng)MRP& MRPDRP （分銷(xiāo)資源計(jì)劃）ERP 實(shí)際上，這些方法并不是需求預(yù)測(cè)的方法，這些方法將銷(xiāo)售預(yù)測(cè)與生產(chǎn)計(jì)劃結(jié)合起來(lái)，利用銷(xiāo)售預(yù)測(cè)與生產(chǎn)計(jì)劃結(jié)合起來(lái)，利用銷(xiāo)售預(yù)測(cè)和生產(chǎn)計(jì)劃倒推需求預(yù)測(cè)，特別是預(yù)測(cè)與生產(chǎn)相關(guān)的物料需求。5。3明確數(shù)量、交付和服務(wù)第五十五張，PPT共七十一頁(yè)，創(chuàng)作于2022年

7、6月預(yù)測(cè)需求的過(guò)程階段1: 收集與分析數(shù)據(jù)識(shí)別最好的數(shù)據(jù)來(lái)源 數(shù)據(jù)清理 (如對(duì)失真進(jìn)行糾正)選擇最合適的預(yù)測(cè)方法生產(chǎn)一個(gè)基礎(chǔ)性的統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)收集并審核數(shù)據(jù)M2:U4:4.2-29第五十六張，PPT共七十一頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月階段2: 增加決定性影響因素找出任何可能導(dǎo)致對(duì)歷史需求進(jìn)行調(diào)整的因素， 例如:價(jià)格變化競(jìng)爭(zhēng)者行為技術(shù)變化對(duì)消費(fèi)者/使用者偏好的市場(chǎng)調(diào)研 確定這些因素的潛在影響考慮這些因素，對(duì)基礎(chǔ)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新調(diào)整預(yù)測(cè)需求的過(guò)程M2:U4:4.2-30第五十七張，PPT共七十一頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月階段 3: 管理活動(dòng)確認(rèn)并采取對(duì)策，例如：對(duì)過(guò)去問(wèn)題進(jìn)行補(bǔ)救改進(jìn)績(jī)效或提高預(yù)測(cè)精確度

8、的機(jī)會(huì)定期對(duì)實(shí)際值與預(yù)測(cè)值進(jìn)行比較理解差異的原因預(yù)測(cè)需求的過(guò)程M2:U4:4.2-31第五十八張，PPT共七十一頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月 經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量(EOQ) 庫(kù)存持有成本 (資金占用成本和保管費(fèi)用） 定購(gòu)成本 (管理費(fèi)用 ) 庫(kù)存控制方法 定量訂購(gòu)方法 定期訂購(gòu)方法 訂購(gòu)數(shù)量與交貨數(shù)量 減少成本和庫(kù)存 根據(jù)預(yù)測(cè)確定訂購(gòu)數(shù)量M2:U4:4.2-32第五十九張，PPT共七十一頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月需求的時(shí)間與地點(diǎn)供應(yīng)商的提前期通過(guò)合同和協(xié)議條款加以鞏固詳細(xì)地址聯(lián)系人交付要求 (時(shí)間、 重量、車(chē)輛和包裝尺寸)交貨地點(diǎn)管理與保密 (服務(wù))1. 時(shí)間與進(jìn)度2. 交付地點(diǎn)M2:U4:4.3-25。3

9、明確數(shù)量、交付和服務(wù)第六十張，PPT共七十一頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月考慮損壞、時(shí)間與成本所需包裝物的性質(zhì)特殊的運(yùn)輸安排P57明確交付3. 運(yùn)輸與包裝M2:U4:4.3-3第六十一張，PPT共七十一頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月服務(wù)水平 p59明確供應(yīng)商服務(wù)與響應(yīng)1. 供應(yīng)商響應(yīng)2. 技術(shù)支持3. 維護(hù)與修理修理與交付備件的最長(zhǎng)時(shí)限等技術(shù)監(jiān)督/ 支持與培訓(xùn)M2:U4:4.4-2?第六十二張，PPT共七十一頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月買(mǎi)方公司的信息目的陳述p61其它信息背景資料法律法規(guī)政策安全與環(huán)境政策有關(guān)的法律法規(guī)： 危險(xiǎn)品 健康與安全 環(huán)境保護(hù) 進(jìn)口管制.M2:U4:4.5-2Policy合同信息技術(shù)的

10、、采購(gòu)的及財(cái)務(wù)的聯(lián)系人評(píng)估報(bào)價(jià)的基本原則有助優(yōu)化設(shè)計(jì)供應(yīng)商責(zé)任范圍第六十三張，PPT共七十一頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月采購(gòu)的最終目的不是買(mǎi)一個(gè)產(chǎn)品或服務(wù)，而是要滿(mǎn)足一種或多種需求。首先要考慮的是所購(gòu)產(chǎn)品的使用者和消費(fèi)者。如- 必須了解使用者或消費(fèi)者的特定需求以及消費(fèi)習(xí)慣和類(lèi)型。如：購(gòu)買(mǎi)機(jī)器和設(shè)備時(shí)，采購(gòu)人員必須考慮的因素： 原材料和元件？運(yùn)輸、搬運(yùn)和儲(chǔ)存。5。4明確需求和規(guī)劃供應(yīng)計(jì)劃對(duì)安裝、操作和維修機(jī)器人員的需求；運(yùn)行條件（如汽車(chē)道路狀況，溫度，溫度等級(jí)等；材料和其它所要求的投入（能源）的類(lèi)型和可獲得性；與現(xiàn)有設(shè)備的相容性。第六十四張，PPT共七十一頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月M2:U5:5.3-

11、1預(yù)算編制的越準(zhǔn)確，它對(duì)公司越有價(jià)值為了與企業(yè)的賬戶(hù)相匹配，每一項(xiàng)部門(mén)的預(yù)算應(yīng)分別列支為業(yè)務(wù)性支出與資本性支出。業(yè)務(wù)性支出項(xiàng)目表示正常的商業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)所需的費(fèi)用，而資本性項(xiàng)目則表示對(duì)新資產(chǎn)的投資。5。4明確需求和規(guī)劃供應(yīng)計(jì)劃第六十五張，PPT共七十一頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月編制資本性需求預(yù)算: 采購(gòu)供應(yīng)可以通過(guò)市場(chǎng)定位來(lái)幫助估計(jì)成本考慮生命周期成本資本性采購(gòu)對(duì)業(yè)務(wù)性預(yù)算的影響 設(shè)計(jì) 確認(rèn) 申購(gòu) 采購(gòu) 接收 儲(chǔ)存 支付安裝試運(yùn)行- 運(yùn)行 維護(hù) 服務(wù) 升級(jí) 處置 獲取成本所有權(quán)成本生命周期成本 = 獲取成本 + 所有權(quán)成本（ cost of ownership ）M2:U5:5.3-35。4明確需求和規(guī)

12、劃供應(yīng)計(jì)劃第六十六張，PPT共七十一頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月采購(gòu)部門(mén)需要一張盡可能完整的圖表，以便了解即將來(lái)臨的支出。資本品采購(gòu)可能還要涉及項(xiàng)目計(jì)劃的制定（如甘特圖Gantt或計(jì)劃評(píng)審技術(shù)PERT）。這些圖將項(xiàng)目劃分為一系列的步驟或活動(dòng)，項(xiàng)目中應(yīng)包括主要的采購(gòu)活動(dòng)并規(guī)定何時(shí)進(jìn)行采購(gòu)。項(xiàng)目計(jì)劃還需要其它資料，如設(shè)備和材料的采購(gòu)單等。5。4明確需求和規(guī)劃供應(yīng)計(jì)劃第六十七張，PPT共七十一頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月形象化的 80/20 法則威爾弗雷多 帕累托 P76 100%80%累計(jì)年度采購(gòu)支出20% 100%采購(gòu)項(xiàng)目數(shù) M2:U5:5.4-4為明確需求與規(guī)劃供應(yīng)設(shè)定優(yōu)先權(quán)第六十八張，PPT共七十一頁(yè)，創(chuàng)作于2022年6月供應(yīng)定位模型 The supply positioning model80% 的項(xiàng)目 = 20% 的價(jià)值20% 的項(xiàng)目 = 80% 的價(jià)值MHN支出影響L最大最小M2:U5:5.4-