貴州省黔南州社保局檔案整理與信息化項(xiàng)目-技術(shù)方案V0

1、.貴州省黔南州社保局檔案整理與信息化工程：.；未經(jīng)中軟國(guó)際答應(yīng)不得拷貝 PAGE 81 of NUMPAGES 81貴州省黔南州社保局檔案整理與信息化工程技術(shù)方案正本招標(biāo)日期:2021年08月28日北京中軟國(guó)際信息技術(shù)目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc365627976 1公司引見(jiàn) PAGEREF _Toc365627976 h 4 HYPERLINK l _Toc365627977 1.1中軟國(guó)際概略 PAGEREF _Toc365627977 h 4 HYPERLINK l _Toc365627978 2總體方案設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc36562

2、7978 h 9 HYPERLINK l _Toc365627979 2.1工程背景 PAGEREF _Toc365627979 h 9 HYPERLINK l _Toc365627980 2.2工程總體目的 PAGEREF _Toc365627980 h 10 HYPERLINK l _Toc365627981 2.2.1實(shí)現(xiàn)管理集中管控方式 PAGEREF _Toc365627981 h 11 HYPERLINK l _Toc365627982 2.2.2建立中心業(yè)務(wù)管理平臺(tái) PAGEREF _Toc365627982 h 11 HYPERLINK l _Toc365627983 2.2.

3、3構(gòu)建管理根本設(shè)計(jì)原那么 PAGEREF _Toc365627983 h 11 HYPERLINK l _Toc365627984 2.3工程要求 PAGEREF _Toc365627984 h 12 HYPERLINK l _Toc365627985 2.3.1“一致規(guī)劃、一致規(guī)范、一致平臺(tái)、一致管理 PAGEREF _Toc365627985 h 12 HYPERLINK l _Toc365627986 2.3.2落實(shí)檔案業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)和流程管控的各項(xiàng)要求 PAGEREF _Toc365627986 h 13 HYPERLINK l _Toc365627987 2.3.3承繼公司多年成果和閱歷，

4、快速、低本錢(qián)實(shí)施 PAGEREF _Toc365627987 h 13 HYPERLINK l _Toc365627988 2.4詳細(xì)實(shí)施與功能 PAGEREF _Toc365627988 h 14 HYPERLINK l _Toc365627989 2.5相關(guān)根本法律及規(guī)定 PAGEREF _Toc365627989 h 15 HYPERLINK l _Toc365627990 3檔案管理任務(wù)總體規(guī)劃 PAGEREF _Toc365627990 h 16 HYPERLINK l _Toc365627991 3.1檔案管理根底設(shè)備 PAGEREF _Toc365627991 h 16 HYPE

5、RLINK l _Toc365627992 3.1.1自然環(huán)境到達(dá)規(guī)范 PAGEREF _Toc365627992 h 16 HYPERLINK l _Toc365627993 3.1.2配置設(shè)備實(shí)現(xiàn)九防 PAGEREF _Toc365627993 h 16 HYPERLINK l _Toc365627994 3.1.3庫(kù)房 PAGEREF _Toc365627994 h 16 HYPERLINK l _Toc365627995 3.1.4閱覽室 PAGEREF _Toc365627995 h 16 HYPERLINK l _Toc365627996 3.1.5辦公室 PAGEREF _Toc

6、365627996 h 17 HYPERLINK l _Toc365627997 3.2檔案整理規(guī)范 PAGEREF _Toc365627997 h 17 HYPERLINK l _Toc365627998 3.2.1檔案盒 PAGEREF _Toc365627998 h 17 HYPERLINK l _Toc365627999 3.2.2檔案盒標(biāo)識(shí) PAGEREF _Toc365627999 h 17 HYPERLINK l _Toc365628000 3.2.3卷內(nèi)目錄 PAGEREF _Toc365628000 h 17 HYPERLINK l _Toc365628001 3.2.4案卷

7、目錄 PAGEREF _Toc365628001 h 18 HYPERLINK l _Toc365628002 3.2.5裝訂 PAGEREF _Toc365628002 h 19 HYPERLINK l _Toc365628003 3.2.6掃描質(zhì)量 PAGEREF _Toc365628003 h 19 HYPERLINK l _Toc365628004 3.2.7索引 PAGEREF _Toc365628004 h 19 HYPERLINK l _Toc365628005 3.2.8備考表 PAGEREF _Toc365628005 h 19 HYPERLINK l _Toc3656280

8、06 3.3檔案分類(lèi) PAGEREF _Toc365628006 h 19 HYPERLINK l _Toc365628007 3.4檔案分類(lèi)詳細(xì)細(xì)那么規(guī)范一覽表 PAGEREF _Toc365628007 h 19 HYPERLINK l _Toc365628008 3.5檔案管理整體功能與流程圖總覽 PAGEREF _Toc365628008 h 46 HYPERLINK l _Toc365628009 3.5.1原件掃描存儲(chǔ) PAGEREF _Toc365628009 h 46 HYPERLINK l _Toc365628010 3.5.2檢校索引條目錄入 PAGEREF _Toc365

9、628010 h 47 HYPERLINK l _Toc365628011 3.5.3查詢(xún)調(diào)閱打印 PAGEREF _Toc365628011 h 47 HYPERLINK l _Toc365628012 3.5.4數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表輸出 PAGEREF _Toc365628012 h 47 HYPERLINK l _Toc365628013 3.5.5檔案遠(yuǎn)程查詢(xún) PAGEREF _Toc365628013 h 48 HYPERLINK l _Toc365628014 4檔案整理與圖像化 PAGEREF _Toc365628014 h 48 HYPERLINK l _Toc365628015 4.

10、1檔案整理與圖像化崗位設(shè)置 PAGEREF _Toc365628015 h 48 HYPERLINK l _Toc365628016 4.2檔案整理與圖像化流程設(shè)置 PAGEREF _Toc365628016 h 48 HYPERLINK l _Toc365628017 4.2.1待整理檔案出庫(kù)流程檔案出庫(kù)崗 PAGEREF _Toc365628017 h 48 HYPERLINK l _Toc365628018 4.2.2檔案盒信息制造流程盒碼制造崗 PAGEREF _Toc365628018 h 49 HYPERLINK l _Toc365628019 4.2.3檔案歸檔文件分析流程檔案分

11、析崗 PAGEREF _Toc365628019 h 49 HYPERLINK l _Toc365628020 4.2.4延續(xù)掃描流程延續(xù)掃描崗 PAGEREF _Toc365628020 h 49 HYPERLINK l _Toc365628021 4.2.5平板掃描流程平板掃描崗 PAGEREF _Toc365628021 h 50 HYPERLINK l _Toc365628022 4.2.6圖像化索引信息編輯流程索引編輯崗 PAGEREF _Toc365628022 h 50 HYPERLINK l _Toc365628023 4.2.7非圖像化索引信息編輯流程索引編輯崗 PAGERE

12、F _Toc365628023 h 50 HYPERLINK l _Toc365628024 4.2.8索引信息復(fù)核流程索引復(fù)核崗 PAGEREF _Toc365628024 h 51 HYPERLINK l _Toc365628025 4.2.9檔案盒復(fù)原流程案卷復(fù)原崗 PAGEREF _Toc365628025 h 51 HYPERLINK l _Toc365628026 4.2.10檔案入庫(kù)流程檔案入庫(kù)崗 PAGEREF _Toc365628026 h 51 HYPERLINK l _Toc365628027 5社保檔案管理信息系統(tǒng)處理方案 PAGEREF _Toc365628027 h

13、 51 HYPERLINK l _Toc365628028 6質(zhì)檢和驗(yàn)收 PAGEREF _Toc365628028 h 52 HYPERLINK l _Toc365628029 7工程組織 PAGEREF _Toc365628029 h 53 HYPERLINK l _Toc365628030 7.1中軟國(guó)際建議的工程組織構(gòu)造 PAGEREF _Toc365628030 h 53 HYPERLINK l _Toc365628031 7.2工程組成員角色與職責(zé) PAGEREF _Toc365628031 h 53 HYPERLINK l _Toc365628032 8工程培訓(xùn)方案 PAGERE

14、F _Toc365628032 h 54 HYPERLINK l _Toc365628033 8.1知識(shí)轉(zhuǎn)移與工程培訓(xùn) PAGEREF _Toc365628033 h 54 HYPERLINK l _Toc365628034 8.1.1培訓(xùn)目的 PAGEREF _Toc365628034 h 55 HYPERLINK l _Toc365628035 8.1.2培訓(xùn)類(lèi)別 PAGEREF _Toc365628035 h 55 HYPERLINK l _Toc365628036 8.1.3培訓(xùn)方法 PAGEREF _Toc365628036 h 55 HYPERLINK l _Toc36562803

15、7 8.1.4培訓(xùn)要求 PAGEREF _Toc365628037 h 56 HYPERLINK l _Toc365628038 9工程管理方案 PAGEREF _Toc365628038 h 57 HYPERLINK l _Toc365628039 9.1工程實(shí)施方法論 PAGEREF _Toc365628039 h 57 HYPERLINK l _Toc365628040 9.2方案與控制 PAGEREF _Toc365628040 h 60 HYPERLINK l _Toc365628041 9.2.1工程控制 PAGEREF _Toc365628041 h 60 HYPERLINK l

16、 _Toc365628042 9.2.2工程驗(yàn)收 PAGEREF _Toc365628042 h 62 HYPERLINK l _Toc365628043 9.3工程質(zhì)量管理 PAGEREF _Toc365628043 h 63 HYPERLINK l _Toc365628044 9.3.1質(zhì)量管理的意義 PAGEREF _Toc365628044 h 63 HYPERLINK l _Toc365628045 9.3.2質(zhì)量檢查 PAGEREF _Toc365628045 h 63 HYPERLINK l _Toc365628046 9.3.3質(zhì)量檢查和評(píng)價(jià)程序 PAGEREF _Toc365

17、628046 h 64 HYPERLINK l _Toc365628047 9.3.4工程質(zhì)量問(wèn)題呼應(yīng) PAGEREF _Toc365628047 h 65 HYPERLINK l _Toc365628048 10工程實(shí)施的后續(xù)維護(hù)及效力 PAGEREF _Toc365628048 h 66 HYPERLINK l _Toc365628049 10.1實(shí)施后效力內(nèi)容 PAGEREF _Toc365628049 h 66 HYPERLINK l _Toc365628050 10.2效力管理方式 PAGEREF _Toc365628050 h 66 HYPERLINK l _Toc36562805

18、1 10.3需求級(jí)別定義 PAGEREF _Toc365628051 h 67 HYPERLINK l _Toc365628052 10.4呼應(yīng)時(shí)間 PAGEREF _Toc365628052 h 67 HYPERLINK l _Toc365628053 10.5維護(hù)支持效力流程 PAGEREF _Toc365628053 h 67 HYPERLINK l _Toc365628054 10.6維護(hù)支持效力流程 PAGEREF _Toc365628054 h 68 HYPERLINK l _Toc365628055 10.6.1遠(yuǎn)程支持效力流程 PAGEREF _Toc365628055 h 6

19、8 HYPERLINK l _Toc365628056 10.6.2現(xiàn)場(chǎng)效力流程 PAGEREF _Toc365628056 h 70 HYPERLINK l _Toc365628057 10.6.3應(yīng)急處置效力流程 PAGEREF _Toc365628057 h 72 公司引見(jiàn)中軟國(guó)際概略中軟國(guó)際成立于2000年，為香港主板上市公司，股票代碼354。中軟國(guó)際是中國(guó)大型綜合性軟件與信息效力社保局，提供從咨詢(xún)、處理方案、外包效力到人才培育的端到端軟件及信息效力，涉及制造、政府、金融、電信、高科技、交通、能源等主要信息技術(shù)垂直行業(yè)，效力遍及全球包括中國(guó)大陸地域、香港地域、美國(guó)普林斯頓和西雅圖，英國(guó)

20、倫敦，日本東京在內(nèi)的25個(gè)城市，效力于100余家跨國(guó)社保局客戶(hù)，注冊(cè)資金超越5000萬(wàn)，員工超越17000人。截止于2021年6月30日的半年業(yè)績(jī)顯示，2021年上半年中軟國(guó)際實(shí)現(xiàn)收入11.7億人民幣，較去年同期增長(zhǎng)24.1%；實(shí)現(xiàn)效力性收入11.1億人民幣，較去年同期增長(zhǎng)30.3%；毛利達(dá)3.6億人民幣，較去年同期增長(zhǎng)16.9%；實(shí)現(xiàn)EBITDA近1.42億人民幣，較去年同期增長(zhǎng)11.4%。報(bào)告期內(nèi)收入的增長(zhǎng)得益于各項(xiàng)業(yè)務(wù)快速、平衡的開(kāi)展。其中，專(zhuān)業(yè)效力領(lǐng)域效力性收入較去年同期增長(zhǎng)31.3%。同時(shí)，公司在IT外包效力領(lǐng)域表現(xiàn)同樣強(qiáng)勁，效力性收入較去年同期增長(zhǎng)30.3%。此外，培訓(xùn)業(yè)務(wù)亦有長(zhǎng)足

21、提高，效力性收入較去年同期增長(zhǎng)17.3%。中軟國(guó)際專(zhuān)注于為大型客戶(hù)提供貼身的“端到端效力，即咨詢(xún)效力、技術(shù)效力、外包效力及人才培育效力。IT咨詢(xún)效力主要包括：戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型咨詢(xún)、供應(yīng)鏈管理方式咨詢(xún)、信息化規(guī)劃咨詢(xún)、消費(fèi)管理咨詢(xún)、營(yíng)銷(xiāo)管理咨詢(xún)及財(cái)務(wù)管理咨詢(xún)等。IT技術(shù)效力主要包括：社保檔案管理系統(tǒng)實(shí)施、制造執(zhí)行系統(tǒng)、物流跟蹤系統(tǒng)、風(fēng)控管理、電子政務(wù)、審計(jì)與監(jiān)管、社會(huì)保險(xiǎn)與福利管理、行政答應(yīng)管理、銀行卡、信譽(yù)卡、支付與清算、電子營(yíng)銷(xiāo)、信貸管理、收單業(yè)務(wù)、保險(xiǎn)業(yè)務(wù)、手機(jī)支付、挪動(dòng)電子商務(wù)、軌道交通AFC/ACC、城市一卡通、智能交通等三十多個(gè)行業(yè)處理方案，以及客戶(hù)關(guān)系管理、辦公自動(dòng)化、商業(yè)智能、門(mén)戶(hù)網(wǎng)站群

22、等通用途理方案。IT外包效力主要包括：根底設(shè)備管理效力、產(chǎn)品工程化效力、社保局級(jí)套裝軟件實(shí)施效力、運(yùn)用開(kāi)發(fā)和維護(hù)外包效力以及數(shù)據(jù)處置、工程流程外包、呼叫中心。公司資質(zhì)北京中軟國(guó)際信息技術(shù)經(jīng)過(guò)了全國(guó)軟件社保局認(rèn)證及軟件開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)集成、培訓(xùn)等業(yè)務(wù)方面的ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證；北京中軟國(guó)際信息技術(shù)具備CMM5資質(zhì)；北京中軟國(guó)際信息技術(shù)為中國(guó)電子政務(wù)IT 10強(qiáng)；北京中軟國(guó)際信息技術(shù)榮登海外上市公司10強(qiáng)；北京中軟國(guó)際信息技術(shù)獲得了信息產(chǎn)業(yè)部認(rèn)定的國(guó)家計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成一級(jí)資質(zhì)證書(shū)；北京中軟國(guó)際信息技術(shù)位列全國(guó)十大優(yōu)秀系統(tǒng)集成商；北京中軟國(guó)際信息技術(shù)培訓(xùn)中心于1999年9月28日經(jīng)過(guò)了ISO-90

23、01國(guó)際質(zhì)量體系認(rèn)證，為國(guó)內(nèi)第一家也是獨(dú)一一家經(jīng)過(guò)ISO-9001國(guó)際質(zhì)量體系認(rèn)證的計(jì)算機(jī)及信息教育事業(yè)單位。資源優(yōu)勢(shì)人員優(yōu)勢(shì)北京中軟國(guó)際信息技術(shù)現(xiàn)有員工17000余人，其中78%以上年齡在35歲以下，86%以上具有大學(xué)本科以上學(xué)歷，90%以上從事軟件開(kāi)發(fā)、技術(shù)效力等任務(wù)，并擁有大批的技術(shù)專(zhuān)家。北京中軟國(guó)際信息技術(shù)以北京總部為中心，業(yè)務(wù)已普及全國(guó)及國(guó)外，下轄香港分公司、上海分公司、華東杭州分公司、華南廣州分公司、華中武漢分公司、安徽分公司、云南分公司、湖南分公司、福建分公司以及日本分部、美國(guó)分部等。產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)北京中軟國(guó)際信息技術(shù)擁有為數(shù)眾多的、自主開(kāi)發(fā)的、具有高效性的行業(yè)軟件產(chǎn)品和整體處理方案，

24、如：OA、CALL CENTER、分銷(xiāo)系統(tǒng)、專(zhuān)賣(mài)管理系統(tǒng)、經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)分析系統(tǒng)、客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷(xiāo)、工商協(xié)同互動(dòng)、數(shù)據(jù)中心、運(yùn)用集成、協(xié)同辦公平臺(tái)、ISS社保局級(jí)網(wǎng)絡(luò)信息平安處理方案、物流中心處理方案等等；北京中軟國(guó)際信息技術(shù)自主開(kāi)發(fā)、擁有自有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的Tobacco ResourceOne資源整合平臺(tái)，是運(yùn)用在國(guó)家煙草局1、2號(hào)工程中的根底平臺(tái)，是國(guó)家煙草局倡導(dǎo)的“一致平臺(tái)理念中非常重要的一環(huán)。技術(shù)優(yōu)勢(shì)1研發(fā)優(yōu)勢(shì)北京中軟國(guó)際信息技術(shù)以研發(fā)中心軟件技術(shù)平臺(tái)與產(chǎn)品、系統(tǒng)集成、軟件開(kāi)發(fā)、信息效力、軟件出口、培訓(xùn)等為主要業(yè)務(wù)方向，獲得了令人矚目的成果，在國(guó)內(nèi)外享有盛名。2協(xié)作優(yōu)勢(shì)北京中軟國(guó)際信

25、息技術(shù)與國(guó)外眾多著名公司建立了長(zhǎng)期、多種方式的協(xié)作關(guān)系，不斷引進(jìn)吸收適用于國(guó)內(nèi)市場(chǎng)需求的技術(shù)產(chǎn)品，為客戶(hù)提供先進(jìn)、優(yōu)質(zhì)的效力。與中軟長(zhǎng)期協(xié)作的主要廠商包括： IBM、MICROSOFT、CA、HP、SUN、ORACLE、SYBASE、BEA集成優(yōu)勢(shì)北京中軟國(guó)際信息技術(shù)采用國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的、成熟的產(chǎn)品和技術(shù)，在平臺(tái)和運(yùn)用兩個(gè)層次上向用戶(hù)提供最正確的總體處理方案，在智能網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)管理、網(wǎng)絡(luò)平安、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)、主機(jī)及網(wǎng)絡(luò)災(zāi)難備份、多媒體通訊網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、數(shù)據(jù)發(fā)掘、系統(tǒng)軟件集成技術(shù)及運(yùn)用軟件集成技術(shù)等方面處于國(guó)內(nèi)領(lǐng)先位置，位列十大優(yōu)秀系統(tǒng)集成商。效力優(yōu)勢(shì)中軟國(guó)際擁有系統(tǒng)、全面、完善、強(qiáng)大的培訓(xùn)體制和才干的計(jì)

26、算機(jī)培訓(xùn)中心，也是中軟國(guó)際笑傲業(yè)界的資本之一。中軟國(guó)際培訓(xùn)中心作為信息產(chǎn)業(yè)部計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)中心，是中國(guó)成立最早的計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)中心，迄今已有20多年的歷史，累計(jì)培訓(xùn)學(xué)員50多萬(wàn)人次，客戶(hù)包括用友、東軟、蓮花軟件、富士通(中國(guó))、諾基亞(中國(guó))、摩托羅拉、中國(guó)挪動(dòng)、中國(guó)聯(lián)通、中國(guó)網(wǎng)通、交通部、農(nóng)業(yè)部、建立部、國(guó)家審計(jì)署、國(guó)家煙草專(zhuān)賣(mài)局等諸多企事業(yè)單位。1999年本中心更成為國(guó)內(nèi)第一家經(jīng)過(guò)ISO-9001國(guó)際質(zhì)量體系認(rèn)證的IT培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。北京中軟國(guó)際信息技術(shù)努力于為社保局提供面向問(wèn)題的全方位培訓(xùn)處理方案，為個(gè)人提供IT國(guó)際認(rèn)證和面向運(yùn)用的中高端培訓(xùn)效力。培訓(xùn)范圍包括信息產(chǎn)業(yè)部“社保局和政府CIO培訓(xùn)

27、；微軟、HP-Compaq、IBM、Oracle、Sun、Cisco等公司在中國(guó)的國(guó)際認(rèn)證培訓(xùn)；系統(tǒng)集成工程經(jīng)理的培訓(xùn)和考核認(rèn)證；同時(shí)還是Prometric和VUE兩家國(guó)際考試公司的授權(quán)考試中心。行業(yè)優(yōu)勢(shì)作為一家對(duì)行業(yè)非常關(guān)注的信息化效力商，北京中軟國(guó)際信息技術(shù)曾經(jīng)勝利的進(jìn)入政府、交通、汽車(chē)、制造等行業(yè)。并秉承多年的IT勝利閱歷，總結(jié)多年的信息化建立閱歷，交融當(dāng)今先進(jìn)的信息技術(shù)，構(gòu)成了具有不同行業(yè)特征的處理方案。總體方案設(shè)計(jì)工程背景檔案信息是人們社會(huì)實(shí)際的真實(shí)記錄，是認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要根據(jù)，是重要的憑證和根據(jù)，也是一種特殊的信息產(chǎn)品。傳統(tǒng)的檔案管理，是以紙質(zhì)、照片、錄音、錄像等載體作為檔

28、案管理的實(shí)體，以手工操作為主完成檔案管理，任務(wù)量宏大，步驟繁瑣，檔案信息資源在很大程度上被閑置甚至浪費(fèi)。為規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理，維護(hù)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案真實(shí)、完好和平安，發(fā)揚(yáng)檔案的效力作用，2021年7月23日，人力資源社會(huì)保證部和國(guó)家檔案局制定了，規(guī)定明確指出了社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)資料歸檔范圍、存放方式、保管期限等，并要求在自2021年9月1日起施行。這將是全國(guó)各地的勞動(dòng)和社會(huì)保證部門(mén)面臨的宏大挑戰(zhàn)。檔案信息化是信息化建立的必然要求。中提出：大力推進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化，是覆蓋現(xiàn)代化建立全局的戰(zhàn)略舉措。在計(jì)算機(jī)的日益普及和數(shù)字技術(shù)突飛猛進(jìn)的今天，信息技術(shù)必將在人們今后的生活、任務(wù)和學(xué)習(xí)中起到深遠(yuǎn)影響

29、，信息化、數(shù)字化是時(shí)代的潮流，是社會(huì)向前開(kāi)展的趨勢(shì)。 檔案信息化建立也必然成為時(shí)代的選擇檔案信息化，可遠(yuǎn)程效力，資源共享；提高檔案信息利用的時(shí)效性。 檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化，可以給管理人員、職能部門(mén)帶來(lái)顯而意見(jiàn)的效果和收益。 一是檔案管理不再費(fèi)時(shí)費(fèi)力。檔案管理人員手工搜集、整編、管理、提供單位利用，任務(wù)量大，效率很低，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。實(shí)行信息化后，檔案管理到達(dá)自動(dòng)化、實(shí)時(shí)化、網(wǎng)絡(luò)化。數(shù)據(jù)只需一次錄入可以多次利用，即可在檔案管理內(nèi)部進(jìn)展數(shù)據(jù)共享，提高了任務(wù)效率。數(shù)據(jù)錄入后，可以方便地打印出相關(guān)的收發(fā)文單據(jù)、匯總表，打印出檔案的背脊、封面、案卷目錄、文件目錄、備考表等。檔案庫(kù)中的信息需求統(tǒng)計(jì)，并構(gòu)成報(bào)

30、表，由計(jì)算機(jī)處置，可以極大地提高管理人員的效率。 二是檢索查詢(xún)方便。傳統(tǒng)的檢索方式，檔案管理人員從一本一本的目錄中找出所需的檔案來(lái)，然后根據(jù)記錄到庫(kù)房中查找，費(fèi)時(shí)、費(fèi)力。檔案管理信息化后，可以實(shí)現(xiàn)即時(shí)查詢(xún)，管理人員從模糊查詢(xún)、組合查詢(xún)、分類(lèi)查詢(xún)中選取最正確的查詢(xún)方式，極大的減輕了任務(wù)人員的負(fù)擔(dān)。 三是提高整個(gè)部門(mén)的任務(wù)效率。實(shí)施檔案管理的信息化后，部門(mén)管理員工從繁重的手工勞動(dòng)中解脫出來(lái)，不再是目錄的打字員和檔案的保管員，可以更好地從事檔案的搜集和編研任務(wù)，提高職能部門(mén)的任務(wù)效率。因此，檔案管理電子化處置刻不同緩，中軟國(guó)際提出理處理方案黔南社保檔案管理平臺(tái)。同時(shí),開(kāi)展社保檔案的全面整理及信息化、

31、圖像化任務(wù)。工程總體目的以與業(yè)務(wù)系統(tǒng)嵌套為主線(xiàn)，輔助檔案業(yè)務(wù)管理。在實(shí)現(xiàn)檔案本身業(yè)務(wù)管理的根底上，實(shí)現(xiàn)檔案影像化管理；融入社保業(yè)務(wù)系統(tǒng)，經(jīng)過(guò)自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，減少任務(wù)量，經(jīng)過(guò)實(shí)施調(diào)閱影像檔案，提高經(jīng)辦效率。借此檔案整理與信息化工程實(shí)施為契機(jī)，主要完成如下主要義務(wù)中心目的：實(shí)現(xiàn)管理集中管控方式以檔案管理及運(yùn)用為中心，實(shí)現(xiàn)檔案集中管控；經(jīng)過(guò)信息化手段，利用系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)下屬機(jī)構(gòu)檔案業(yè)務(wù)管控；建立統(tǒng)計(jì)查詢(xún)與業(yè)務(wù)分析系統(tǒng)，支持日常檔案業(yè)務(wù)管理統(tǒng)計(jì)分析和集中管控；建立整體平臺(tái)，構(gòu)成一體化檔案管理系統(tǒng)；建立中心業(yè)務(wù)管理平臺(tái)圍繞著黔南州及下屬市縣社保局的檔案業(yè)務(wù)活動(dòng)，為滿(mǎn)足支持集中管控的需求建立支持中心檔案業(yè)務(wù)活

32、動(dòng)和集中管控的技術(shù)、業(yè)務(wù)平臺(tái)以檔案系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)管理為中心，建立檔案建立、運(yùn)用、查閱、容災(zāi)備份、銷(xiāo)毀等業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)管理平臺(tái)，構(gòu)成規(guī)范一致、平臺(tái)一致、效力一致的運(yùn)轉(zhuǎn)保證體系。建立的運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與各二級(jí)單位的支撐系統(tǒng)的無(wú)縫銜接，詳細(xì)表達(dá)在流程整合與數(shù)據(jù)共享。構(gòu)建管理根本設(shè)計(jì)原那么完好性檔案記錄了具有保管和利用價(jià)值的各種信息和根據(jù)，因此檔案能否完好將直接影響檔案質(zhì)量。假設(shè)檔案缺失，會(huì)給檔案主體單位/人帶來(lái)無(wú)可估量的損失。因此中軟國(guó)際和社會(huì)保證數(shù)字檔案管理平臺(tái)將以完好性作為首要原那么。有效性中軟國(guó)際和社會(huì)保證數(shù)字檔案管理平臺(tái)將充分思索檔案有效性，讓“死檔變成“活檔。讓塵封在檔案室中無(wú)法更新、無(wú)法查找、

33、無(wú)法利用的檔案得到有效的運(yùn)用和方便查閱。真實(shí)性檔案的真實(shí)記錄使檔案具有價(jià)值，檔案的社會(huì)效力才得以充分發(fā)揚(yáng)。中軟國(guó)際和社會(huì)保證數(shù)字檔案管理平臺(tái)將建立在維護(hù)檔案真實(shí)的根底上，保證檔案主體單位/人的利益?？旖菪灾熊泧?guó)際和社會(huì)保證數(shù)字檔案管理平臺(tái)設(shè)計(jì)思索高效快捷，運(yùn)用方便，改善當(dāng)前檔案查找翻越困難、周期長(zhǎng)的現(xiàn)狀。平安性伴隨著檔案數(shù)量的不斷增多，怎樣平安存儲(chǔ)已成為檔案管理不可忽視的重要內(nèi)容。中軟國(guó)際和社會(huì)保證數(shù)字檔案管理平臺(tái)會(huì)建立縝密的平安體系構(gòu)造和有效的平安體制，抵御能夠產(chǎn)生的惡意攻擊。嚴(yán)密性后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)關(guān)鍵信息必需經(jīng)過(guò)加密效驗(yàn)。相關(guān)開(kāi)發(fā)人員不得對(duì)檔案平臺(tái)信息資料進(jìn)展泄密。穩(wěn)定性中軟國(guó)際和社會(huì)保證數(shù)字檔

34、案管理平臺(tái)保證在最大并發(fā)用戶(hù)情況下仍能穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。工程要求“一致規(guī)劃、一致規(guī)范、一致平臺(tái)、一致管理一致檔案業(yè)務(wù)管理口徑，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)信息、檔案管理規(guī)范和技術(shù)規(guī)范的一致規(guī)范、制定、下達(dá)，奠定檔案集中管控的根底；落實(shí)檔案業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)和流程管控的各項(xiàng)要求根據(jù)社保檔案管控要求，借助信息化平臺(tái)，落實(shí)業(yè)務(wù)管控方式和業(yè)務(wù)流程的創(chuàng)新設(shè)計(jì)，因信息化促進(jìn)管理提升；承繼公司多年成果和閱歷，快速、低本錢(qián)實(shí)施面向社保檔案現(xiàn)階段業(yè)務(wù)管理關(guān)鍵需求，結(jié)合我公司多年檔案管理信息化工程及檔案整理工程的勝利實(shí)施閱歷和優(yōu)秀成果，以比較低的投資，快速部署信息管控平臺(tái)；完好的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)和集成系統(tǒng)架構(gòu)和方案設(shè)計(jì)要全面思索未來(lái)社保系統(tǒng)內(nèi)部各部門(mén)

35、，以及與協(xié)作單位之間的信息交流和業(yè)務(wù)協(xié)作憑條，實(shí)現(xiàn)社保系統(tǒng)內(nèi)部和上下游各環(huán)節(jié)在檔案信息系統(tǒng)中的全面集成；運(yùn)用先進(jìn)的理念與成熟的技術(shù)采用先進(jìn)業(yè)務(wù)管理理念，以及成熟的IT技術(shù)，確保系統(tǒng)可以穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)，而且可以滿(mǎn)足社保系統(tǒng)未來(lái)假設(shè)干年內(nèi)的業(yè)務(wù)開(kāi)展和管理的需求；開(kāi)放性和規(guī)范性充分思索系統(tǒng)架構(gòu)的開(kāi)放性與規(guī)范性，思索業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的全面集成。可靠性和穩(wěn)定性在思索技術(shù)先進(jìn)性和開(kāi)放性的同時(shí)，還應(yīng)從系統(tǒng)構(gòu)造、技術(shù)措施、設(shè)備性能、系統(tǒng)管理、廠商技術(shù)支持及維護(hù)才干等方面入手，確保系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的可靠性和穩(wěn)定性；平安性和嚴(yán)密性 既思索信息資源的充分共享，更要留意信息的維護(hù)和隔離，因此系統(tǒng)在實(shí)施過(guò)程中應(yīng)充分思索系

36、統(tǒng)平安機(jī)制、數(shù)據(jù)存取、 查閱的權(quán)限控制等，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)平安。詳細(xì)實(shí)施與功能 中軟國(guó)際和社會(huì)保證數(shù)字檔案管理平臺(tái)將參保人員的社保相關(guān)業(yè)務(wù)資料包括基金征繳單據(jù)；待遇發(fā)放等單據(jù)；離退休人員檔案資料等進(jìn)展影像化處置后，保管其影像檔案，以供社保業(yè)務(wù)辦理時(shí)可隨時(shí)進(jìn)展相關(guān)檔案的查閱。在管理影像檔案的同時(shí)，將原始紙質(zhì)檔案進(jìn)展妥善管理，記錄其存檔的準(zhǔn)確物理位置，便于原始檔案的方便查找困難、效率低、投入見(jiàn)效難、管理審計(jì)困難等現(xiàn)狀，減輕檔案管理的任務(wù)強(qiáng)度，提高檔案管理效率，便于檔案查閱。中軟國(guó)際和社會(huì)保證數(shù)字檔案管理平臺(tái)可嵌入社保業(yè)務(wù)經(jīng)辦系統(tǒng)，效力業(yè)務(wù)經(jīng)辦，融入流程管理，提高經(jīng)辦效率。中軟國(guó)際和社會(huì)保證數(shù)字檔案管理

37、平臺(tái)與金保工程相關(guān)系統(tǒng)例如：公共效力系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)，經(jīng)過(guò)接口效力為金保工程其他相關(guān)系統(tǒng)提供檔案查詢(xún)效力，提高社會(huì)保險(xiǎn)效力效率。詳細(xì)實(shí)現(xiàn)功能如下： 實(shí)現(xiàn)電子文件歸檔；實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦過(guò)程中對(duì)檔案的快速查找；實(shí)現(xiàn)電子檔案的運(yùn)用權(quán)限設(shè)置；實(shí)現(xiàn)對(duì)權(quán)限內(nèi)電子檔案的進(jìn)展修正及其打??；實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的鑒定和銷(xiāo)毀；實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的日志檢查；減少對(duì)紙質(zhì)檔案的查閱；提高查找紙質(zhì)檔案的效率；規(guī)范紙質(zhì)檔案管理，保證檔案平安；處理分布檔案的查詢(xún)困難的問(wèn)題；將數(shù)字檔案嵌入運(yùn)用業(yè)務(wù)系統(tǒng)辦理，提高經(jīng)辦效率；數(shù)字檔案融入運(yùn)用業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理，加強(qiáng)基金監(jiān)管；金保工程其他相關(guān)系統(tǒng)經(jīng)過(guò)調(diào)用接口效力查詢(xún)單。相關(guān)根本法律及規(guī)定本檔案管理遵照：檔案管理任務(wù)總

38、體規(guī)劃?rùn)n案管理根底設(shè)備檔案室應(yīng)按照庫(kù)房、閱覽、辦公三分開(kāi)的原那么規(guī)劃設(shè)計(jì)，三個(gè)區(qū)域間堅(jiān)持一定的分隔和聯(lián)絡(luò)，保證通暢。自然環(huán)境到達(dá)規(guī)范溫度為14 20，相對(duì)濕皮為50 % 65% 。配置設(shè)備實(shí)現(xiàn)九防實(shí)現(xiàn)檔案管理中防高溫、防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防盜、防磁。庫(kù)房面積。應(yīng)參照建立部和國(guó)家發(fā)改委等有關(guān)規(guī)范，根據(jù)室藏檔案數(shù)量確定庫(kù)房面積，充分思索社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)開(kāi)展趨勢(shì)，測(cè)算檔案室建筑面積。承重。采用密集架時(shí)，樓面荷載應(yīng)不小于12千牛平方米。消防。庫(kù)房?jī)?nèi)因管道經(jīng)過(guò)等構(gòu)成的墻面或樓、地面孔洞，均應(yīng)采用不燃資料填塞密實(shí)。門(mén)窗、裝修資料和裝具家具均應(yīng)采用耐火資料，絕不能有明火設(shè)備，并采用氣體或干

39、粉滅火系統(tǒng)。閱覽室面積。房間面積至少應(yīng)到達(dá)12平方米。有條件的可根據(jù)利用者人數(shù)確定閱覽室面積，計(jì)算閱覽桌椅及復(fù)印設(shè)備所占用空間后，以人均2平方米為宜。位置。應(yīng)設(shè)在檔案利用者易于到達(dá)的位置，有條件時(shí)應(yīng)開(kāi)辟任務(wù)人員公用通道。采光。自然采光的窗地面積比應(yīng)不小于l：5，應(yīng)防止陽(yáng)光直射和眩光。辦公室辦公室應(yīng)劃分檔案整理區(qū)和辦公區(qū)。檔案整理區(qū)內(nèi)應(yīng)設(shè)計(jì)擺放裁紙機(jī)、裝訂機(jī)、掃描儀等設(shè)備及檔案整理案臺(tái)位置；辦公區(qū)應(yīng)思索檔案編研、統(tǒng)計(jì)等任務(wù)需求。檔案整理規(guī)范檔案盒檔案盒采器具有相關(guān)部門(mén)認(rèn)證廠家消費(fèi)，規(guī)范無(wú)酸紙pH值符合國(guó)家規(guī)范的無(wú)酸牛皮卡紙紙張制造印制，厚度為4CM或5CM的規(guī)范檔案盒。檔案盒印刷為深藍(lán)色字跡。檔

40、案盒標(biāo)識(shí)檔案盒個(gè)標(biāo)識(shí)如下內(nèi)容：全宗號(hào)、年度、保管期限、類(lèi)別、起止件號(hào)、流水號(hào)。其中，流水號(hào)為對(duì)應(yīng)全宗號(hào)和保管期限下跨年度、跨類(lèi)別大流水編碼。起編碼為000001。標(biāo)識(shí)必需運(yùn)用黑色碳素書(shū)寫(xiě)。附有二維碼用于信息化，二維碼上有根本信息標(biāo)識(shí)。本二維碼信息均另有標(biāo)識(shí)，喪失或掉落并不影響檔案信息完好性。卷內(nèi)目錄以下為卷內(nèi)目錄樣表：社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案卷內(nèi)目錄 年度； 2021期限： 10年 檔案類(lèi)別： 01社會(huì)保險(xiǎn)征繳類(lèi) 影像化：是盒號(hào)： 件數(shù)： 46 起止件號(hào)： 1156 總頁(yè)數(shù)：260件號(hào)責(zé)任人題名構(gòu)成時(shí)間頁(yè)數(shù)備注二維碼1234單位或個(gè)人文件描畫(huà)歸類(lèi)資料描畫(huà)+附加描畫(huà)2021040523接下頁(yè)案卷目錄格式

41、參見(jiàn)卷內(nèi)目錄。提供電子版本及紙質(zhì)版本。裝訂采用鉚管裝訂全冊(cè)，最厚不超越5CM。部分檔案成小卷。掃描質(zhì)量圖像質(zhì)量為200DPI，PDF格式，單頁(yè)存放索引提供紙質(zhì)信息索引，及信息系統(tǒng)索引。將包含檔案的根本索引信息。并適當(dāng)情況下，提供全文搜索。備考表碳素墨水書(shū)寫(xiě)。必需簽名及書(shū)寫(xiě)日期。檔案分類(lèi)擋案整理任務(wù)應(yīng)按照檔案構(gòu)成的特點(diǎn)和規(guī)律，堅(jiān)持文件資料之間的歷史聯(lián)絡(luò)，充分利用原有的整理根底，便于保管和利用。檔案分為以下9個(gè)類(lèi)別：社會(huì)保險(xiǎn)管理類(lèi)、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳類(lèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇類(lèi)、醫(yī)療保險(xiǎn)待遇類(lèi)、失業(yè)保險(xiǎn)待遇類(lèi)、工傷保險(xiǎn)待遇類(lèi)、生育保險(xiǎn)待遇類(lèi)、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表類(lèi)、社會(huì)保險(xiǎn)稽核監(jiān)管類(lèi)。檔案分類(lèi)詳細(xì)細(xì)那么規(guī)范一覽

42、表類(lèi)別屬類(lèi)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)歸檔資料保管期限1社會(huì)保險(xiǎn)管理類(lèi)1.1參保單位登記資料1.1.1參保登記1.永久2.營(yíng)業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人登記證、社會(huì)團(tuán)體法人登記證、民辦非企業(yè)單位登記證、同意成立證件或其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)證件復(fù)印件3.組織機(jī)構(gòu)一致代碼證書(shū)復(fù)印件4.法人代表身份證明復(fù)印件5.成建制轉(zhuǎn)入的，轉(zhuǎn)出地社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)開(kāi)具的社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移文本和單位及職工的參保信息6.委托銀行代扣繳費(fèi)的7.上一級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)關(guān)于參保登記的批件8.當(dāng)?shù)厝肆Y源社會(huì)保證行政部門(mén)和社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他資料1.1.2變卦登記1.2.新的工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人登記證、社會(huì)團(tuán)體法人登記證、民辦非企業(yè)單位登記證、同意成立證

43、件或其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)證件復(fù)印件3.新的組織機(jī)構(gòu)一致代碼證書(shū)復(fù)印件4.新的法人代表身份證明復(fù)印件5.新的銀行開(kāi)戶(hù)證明或銀行賬號(hào)變卦證明6.當(dāng)?shù)厝肆Y源社會(huì)保證行政部門(mén)和社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他資料1.1.3注銷(xiāo)登記1.2.被注銷(xiāo)或吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照通知3.法院裁定企業(yè)破產(chǎn)等法律文書(shū)4.單位主管部門(mén)同意解散、撤銷(xiāo)、合并、終止的有關(guān)文件5.有關(guān)部門(mén)同意跨統(tǒng)籌地域遷移及轉(zhuǎn)入地社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)贊同接納的證明6.當(dāng)?shù)厝肆Y源社會(huì)保證行政部門(mén)和社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他資料1.2參保人員登記資料1.2.1單位人員參保登記1.100年2.居民身份證復(fù)印件3.相關(guān)頁(yè)復(fù)印件4.軍轉(zhuǎn)干部審批表、大中專(zhuān)院校畢業(yè)生派遣證和報(bào)到

44、證、等有關(guān)用工手續(xù)復(fù)印件5.6.當(dāng)?shù)厝肆Y源社會(huì)保證行政部門(mén)和社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他資料1.2.2城鎮(zhèn)個(gè)人參保登記1.貼照片2.身份證復(fù)印件3.戶(hù)口簿相關(guān)頁(yè)復(fù)印件4.委托銀行代扣繳費(fèi)的5.社會(huì)保險(xiǎn)待遇社會(huì)化發(fā)放銀行賬號(hào)6.當(dāng)?shù)厝肆Y源社會(huì)保證行政部門(mén)和社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他資料1.2.3城鄉(xiāng)居民參保登記 1.貼照片2.身份證復(fù)印件3.戶(hù)口簿相關(guān)頁(yè)復(fù)印件4.委托銀行代扣繳費(fèi)的5.社會(huì)保險(xiǎn)待遇社會(huì)化發(fā)放銀行賬號(hào)6.享用財(cái)政補(bǔ)助的等相關(guān)證明資料7.等相關(guān)證明資料8.等相關(guān)證明資料9.當(dāng)?shù)厝肆Y源社會(huì)保證行政部門(mén)和社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他資料1.2.4學(xué)生兒童參保登記1.2.戶(hù)口簿相關(guān)頁(yè)復(fù)印

45、件3.享用財(cái)政補(bǔ)助的等相關(guān)證明資料4.當(dāng)?shù)厝肆Y源社會(huì)保證行政部門(mén)和社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他資料1社會(huì)保險(xiǎn)管理類(lèi)1.2參保人員登記資料1.2.5社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系變動(dòng)1.參保人員社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)出100年或當(dāng)?shù)厝肆Y源社會(huì)保證行政部門(mén)和社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他資料2.參保人員社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)入居民身份證復(fù)印件原參保所在地社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)開(kāi)具的或調(diào)令或等有關(guān)用工手續(xù)復(fù)印件視同繳費(fèi)年限認(rèn)定證明當(dāng)?shù)厝肆Y源社會(huì)保證行政部門(mén)和社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他資料3.其他變動(dòng)開(kāi)除、除名、辭職、解雇、服刑勞教、終止或解除勞動(dòng)關(guān)系證明居民死亡醫(yī)學(xué)證明書(shū)或其他死亡證明出國(guó)境證明、戶(hù)口注銷(xiāo)證明外來(lái)務(wù)工人員回原籍證明資料等相

46、關(guān)證明資料等相關(guān)證明資料當(dāng)?shù)厝肆Y源社會(huì)保證行政部門(mén)和社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他資料1.2.6參保人員根本信息變卦1.2.戶(hù)口簿或身份證復(fù)印件3.等相關(guān)證明資料4.等相關(guān)證明資料5.當(dāng)?shù)厝肆Y源社會(huì)保證行政部門(mén)和社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他資料1.3社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人賬戶(hù)管理資料1.3.1個(gè)人帳戶(hù)對(duì)帳1.100年2.3.參保單位或參保個(gè)人提供的有關(guān)資料4.5.6.7.8.當(dāng)?shù)厝肆Y源社會(huì)保證行政部門(mén)和社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他資料1.3.2個(gè)人帳戶(hù)修正1.2.更正個(gè)人賬戶(hù)信息相關(guān)證明資料的復(fù)印件3.當(dāng)?shù)厝肆Y源社會(huì)保證行政部門(mén)和社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他資料1.4社會(huì)保險(xiǎn)登記證管理資料1.發(fā)放登記表1

47、0年2.收回登記表3.年檢通知及年檢資料4.補(bǔ)辦、換證懇求5.當(dāng)?shù)厝肆Y源社會(huì)保證行政部門(mén)和社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他資料1.5社會(huì)保險(xiǎn)卡證、手冊(cè)管理資料1.社會(huì)保險(xiǎn)障卡、或發(fā)放登記表50年2.社會(huì)保險(xiǎn)障卡、或收回登記表3.社會(huì)保險(xiǎn)障卡、或變卦、補(bǔ)發(fā)懇求及相關(guān)審核資料4.當(dāng)?shù)厝肆Y源社會(huì)保證行政部門(mén)和社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他資料1社會(huì)保險(xiǎn)管理類(lèi)1.6社會(huì)保險(xiǎn)待遇領(lǐng)取資歷驗(yàn)證資料1.10年2.生存情況的證明資料3.收入情況的證明資料4.停發(fā)或恢復(fù)發(fā)放社會(huì)保險(xiǎn)待遇審批表5.停發(fā)或恢復(fù)發(fā)放社會(huì)保險(xiǎn)待遇證明資料6.冒領(lǐng)社會(huì)保險(xiǎn)待遇的證據(jù)7.8.當(dāng)?shù)厝肆Y源社會(huì)保證行政部門(mén)和社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他

48、資料1.7退休人員社會(huì)化管理效力資料1.7.1退休職人員信息采集1.50年2.當(dāng)?shù)厝肆Y源社會(huì)保證行政部門(mén)和社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他資料1.7.2退休職人員社區(qū)管理1.2.3.企業(yè)退休職人員社會(huì)化管理效力聯(lián)絡(luò)卡發(fā)放登記表4.退休職人員社會(huì)化管理效力協(xié)議書(shū)5.當(dāng)?shù)厝肆Y源社會(huì)保證行政部門(mén)和社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他資料1.8異地安頓登記資料1.50年2.異地安頓人員的戶(hù)口簿復(fù)印件3.長(zhǎng)期在外地生活、任務(wù)或?qū)W習(xí)人員的單位、社區(qū)證明或暫住證4.當(dāng)?shù)厝肆Y源社會(huì)保證行政部門(mén)和社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他資料1.9效力協(xié)議管理資料1.效力協(xié)議書(shū)文本10年2.年度考核資料3.暫停或終止協(xié)議資料4.當(dāng)?shù)厝肆?/p>

49、資源社會(huì)保證行政部門(mén)和社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他資料2社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳類(lèi)2.1社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳核定資料2.1.1繳費(fèi)基數(shù)核定1.或100年2.3.4.等審核資料5.6.7.8.9.10.11.當(dāng)?shù)厝肆Y源社會(huì)保證行政部門(mén)和社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他資料2.1.2調(diào)整繳費(fèi)基數(shù)核定1.2.3.4.或5.或6.或7.當(dāng)?shù)厝肆Y源社會(huì)保證行政部門(mén)和社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他資料2.1.3中斷終止繳費(fèi)核定2.1.4恢復(fù)繳費(fèi)核定2.1.5工傷保險(xiǎn)費(fèi)率確定1.2.費(fèi)率浮動(dòng)相關(guān)審核資料2.1.6補(bǔ)繳費(fèi)核定1.2.3.4.5.6.2社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳類(lèi)2.1社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳核定資料2.1.7預(yù)繳費(fèi)核定1.100年2.2.

50、1.8退費(fèi)核定1.2.3.退費(fèi)審核資料2.1.9加收滯納金、利息核定1.2.行政決議文本3.2.1.10欠費(fèi)核銷(xiāo)核定1.2.欠費(fèi)單位核銷(xiāo)懇求3.法院的企業(yè)破產(chǎn)判決書(shū)或工商注銷(xiāo)證明4.當(dāng)?shù)厝肆Y源社會(huì)保證行政部門(mén)和社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他資料2.2收款憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表2.3社會(huì)保險(xiǎn)基金征繳明細(xì)表和匯總表1.50年2.3.4.5.2.4社會(huì)保險(xiǎn)基金征繳年度匯總表1.永久2.年度基金征繳情況分析闡明2.5催繳資料1.10年2.3.提請(qǐng)稽核或行政處分的文本2.6繳費(fèi)證明資料1.10年2.開(kāi)具繳費(fèi)證明懇求3.4.5.6.3養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇類(lèi)3.1養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇核定資料3.1.1根本養(yǎng)老金核定1.50

51、年2.3.4.5.因病或特殊工種等提早退休的審核資料6.7.8.9.10.當(dāng)?shù)厝肆Y源社會(huì)保證行政部門(mén)和社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他資料3.1.2喪葬費(fèi)核定1.2.喪葬費(fèi)申領(lǐng)人身份證復(fù)印件3.當(dāng)?shù)厝肆Y源社會(huì)保證行政部門(mén)和社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他資料3.1.3供養(yǎng)直系親屬待遇核定1.2.3.4.供養(yǎng)直系親屬身份證、戶(hù)口簿復(fù)印件5.供養(yǎng)直系親屬與退休死亡人員之間的關(guān)系證明6.所在街道鄉(xiāng)鎮(zhèn)居委會(huì)村委會(huì)開(kāi)具的供養(yǎng)直系親屬無(wú)收入證明7.供養(yǎng)直系親屬所在學(xué)校提供的在讀證明8.供養(yǎng)直系親屬由勞動(dòng)才干鑒定委員會(huì)開(kāi)具的完全喪失勞動(dòng)才干證明9.當(dāng)?shù)厝肆Y源社會(huì)保證行政部門(mén)和社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他資料3養(yǎng)老保

52、險(xiǎn)待遇類(lèi)3.1養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇核定資料3.1.4其他一次性待遇核定1.50年2.3.4.不符合按月領(lǐng)取根本養(yǎng)老金人員的5.受個(gè)人委托代辦的，委托雙方的身份證復(fù)印件6.當(dāng)?shù)厝肆Y源社會(huì)保證行政部門(mén)和社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他資料3.1.5養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇調(diào)整核定1.2.當(dāng)?shù)厝肆Y源社會(huì)保證行政部門(mén)和社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他資料3.1.6養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇更正核定1.2.關(guān)于待遇更正的審核資料3.1.7養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇補(bǔ)支付核定1.2.當(dāng)?shù)厝肆Y源社會(huì)保證行政部門(mén)和社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他資料3.1.8養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇減支付核定1.2.當(dāng)?shù)厝肆Y源社會(huì)保證行政部門(mén)和社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他資料3.2養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬

53、戶(hù)一次性支付申報(bào)核定業(yè)務(wù)表單及相關(guān)審核資料1.50年2.受個(gè)人委托代辦的，委托雙方的身份證復(fù)印件3.當(dāng)?shù)厝肆Y源社會(huì)保證行政部門(mén)和社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他資料3.3勞動(dòng)才干鑒定資料3.3.1勞動(dòng)才干鑒定部門(mén)1.50年2.勞動(dòng)才干鑒定懇求3.被鑒定人的病歷、診斷證明、理化檢驗(yàn)報(bào)告單、CT、X光片等診斷資料復(fù)印件4.工傷職工的復(fù)印件5.職業(yè)病患者的復(fù)印件6.被鑒定人的身份證復(fù)印件7.8.勞動(dòng)才干鑒定意見(jiàn)、醫(yī)療檢查結(jié)論、勞動(dòng)才干鑒定結(jié)論相關(guān)文本9.10.勞動(dòng)才干鑒定機(jī)構(gòu)規(guī)定應(yīng)提供的其他相關(guān)資料3.3.2社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)1.2.3.4養(yǎng)老保險(xiǎn)付款憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表3.5養(yǎng)老保險(xiǎn)支付明細(xì)表和匯總

54、表1.30年2.3.6養(yǎng)老保險(xiǎn)基金支付年度匯總表1.永久2.年度支付情況分析闡明4醫(yī)療保險(xiǎn)待遇類(lèi)4.1門(mén)診特殊病登記資料1.10年2.出院記錄復(fù)印件或門(mén)診病歷復(fù)印件3.相關(guān)檢查報(bào)告單復(fù)印件4.當(dāng)?shù)厝肆Y源社會(huì)保證行政部門(mén)和社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他資料4.2就醫(yī)登記資料4.2.1住院登記1.10年2.當(dāng)?shù)厝肆Y源社會(huì)保證行政部門(mén)和社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他資料4.2.2家庭病床登記1.2.出院記錄復(fù)印件或門(mén)診病歷復(fù)印件3.相關(guān)檢查報(bào)告單復(fù)印件4.當(dāng)?shù)厝肆Y源社會(huì)保證行政部門(mén)和社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他資料4.2.3轉(zhuǎn)診轉(zhuǎn)院登記1.2.當(dāng)?shù)厝肆Y源社會(huì)保證行政部門(mén)和社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他資料

55、4醫(yī)療保險(xiǎn)待遇類(lèi)4.3醫(yī)療保險(xiǎn)住院待遇核定資料4.3.聯(lián)網(wǎng)定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)住院費(fèi)用核定1.住院費(fèi)用日常監(jiān)控10年2.聯(lián)網(wǎng)定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)住院費(fèi)用審核參保患者住院明細(xì)清單和出院記錄當(dāng)?shù)厝肆Y源社會(huì)保證行政部門(mén)和社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他資料3.聯(lián)網(wǎng)定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)用年度結(jié)算核定4.3.2墊付住院費(fèi)用核定1.2.收據(jù)3.處方、住院明細(xì)清單4.入院記錄首頁(yè)和出院記錄復(fù)印件5.外地就醫(yī)的6.當(dāng)?shù)厝肆Y源社會(huì)保證行政部門(mén)和社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他資料4.4醫(yī)療保險(xiǎn)門(mén)診待遇核定資料4.4.1聯(lián)網(wǎng)定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)、定點(diǎn)零售藥店門(mén)診費(fèi)用核定1.2.3.4.5.6.7.8.當(dāng)?shù)厝肆Y源社會(huì)保證行政部門(mén)和社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦

56、機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他資料4.4.2個(gè)人先行墊付門(mén)診費(fèi)用核定1.10年2.收據(jù)3.門(mén)診處方4.外地就醫(yī)的5.當(dāng)?shù)厝肆Y源社會(huì)保證行政部門(mén)和社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他資料4.5醫(yī)療保險(xiǎn)個(gè)人賬戶(hù)一次性支付核定資料1.10年2.當(dāng)?shù)厝肆Y源社會(huì)保證行政部門(mén)和社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他資料4.6醫(yī)療保險(xiǎn)付款憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表4.7醫(yī)療保險(xiǎn)支付明細(xì)表和匯總表1.30年2.4.8醫(yī)療保險(xiǎn)基金支付年度匯總表1.永久2.年度支付情況分析闡明5失業(yè)保險(xiǎn)待遇類(lèi)5.1失業(yè)備案資料1.10年2.3.失業(yè)證明資料4.當(dāng)?shù)厝肆Y源社會(huì)保證行政部門(mén)和社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他資料5.2失業(yè)人員失業(yè)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移資料1.10年2

57、.當(dāng)?shù)厝肆Y源社會(huì)保證行政部門(mén)和社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他資料5.3失業(yè)保險(xiǎn)待遇核定資料5.3.1失業(yè)保險(xiǎn)金核定1.10年2.3.失業(yè)人員身份證、戶(hù)口簿復(fù)印件4.5.當(dāng)?shù)厝肆Y源社會(huì)保證行政部門(mén)和社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他資料5.3.2停頓失業(yè)保險(xiǎn)金發(fā)放核定1.2.停發(fā)根據(jù)資料5失業(yè)保險(xiǎn)待遇類(lèi)5.3失業(yè)保險(xiǎn)待遇核定資料5.3.3失業(yè)保險(xiǎn)金一次性申領(lǐng)核定1.10年2.3.工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件4.當(dāng)?shù)厝肆Y源社會(huì)保證行政部門(mén)和社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他資料5.3.4農(nóng)民工一次性生活補(bǔ)助核定1.10年2.3.失業(yè)證明資料5.3.5失業(yè)人員一次性喪葬補(bǔ)助金和撫恤金核定1.失業(yè)人員死亡證明2.3.領(lǐng)取人身

58、份證明及與失業(yè)人員關(guān)系證明4.當(dāng)?shù)厝肆Y源社會(huì)保證行政部門(mén)和社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他資料5.3.6生活困難補(bǔ)助金核定1.2.3.生活困難的相應(yīng)證明資料4.當(dāng)?shù)厝肆Y源社會(huì)保證行政部門(mén)和社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他資料5.3.7失業(yè)人員醫(yī)療補(bǔ)助金核定5.4促進(jìn)就業(yè)補(bǔ)貼核定資料1.10年2.3.組織或參與培訓(xùn)的證明資料5.5失業(yè)保險(xiǎn)付款憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表5.6失業(yè)保險(xiǎn)支付明細(xì)表和匯總表1.30年2.5.7失業(yè)保險(xiǎn)基金支付年度匯總表1.永久2.年度支付情況分析闡明6工傷保險(xiǎn)待遇類(lèi)6.1工傷備案資料1.10年2.備案記錄3.現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查記錄6.2工傷認(rèn)定資料1.50年2.3.4.文本復(fù)印件或其他建立

59、勞動(dòng)關(guān)系的有效證明5.醫(yī)療機(jī)構(gòu)開(kāi)具的受傷后診斷證明或職業(yè)病診斷證明6.職工本人身份證明7.當(dāng)?shù)厝肆Y源社會(huì)保證行政部門(mén)和社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他資料6.3工傷人員登記變動(dòng)資料6.3.1工傷職工登記1.50年2.3.4.或其他死亡證明5.當(dāng)?shù)厝肆Y源社會(huì)保證行政部門(mén)和社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他資料6.3.2工傷職工變動(dòng)登記1.2.3.4.當(dāng)?shù)厝肆Y源社會(huì)保證行政部門(mén)和社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他資料6.3.3工傷舊傷復(fù)發(fā)或康復(fù)治療登記1.2.醫(yī)院診斷證明3.能否屬于工傷舊傷復(fù)發(fā)或工傷后遺癥的鑒定結(jié)論4.當(dāng)?shù)厝肆Y源社會(huì)保證行政部門(mén)和社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他資料6.4工傷保險(xiǎn)傷殘工亡待遇核定資料

60、6.4.1傷殘待遇核定1.2.3.根本養(yǎng)老金待遇檔案單獨(dú)經(jīng)辦工傷保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)4.一次性領(lǐng)取傷殘待遇懇求5.當(dāng)?shù)厝肆Y源社會(huì)保證行政部門(mén)和社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他資料6工傷保險(xiǎn)待遇類(lèi)6.4工傷保險(xiǎn)傷殘工亡待遇核定資料6.4.2工亡待遇核定1.一次性工亡待遇核定50年2.供養(yǎng)親屬待遇核定供養(yǎng)親屬個(gè)人居民身份證或戶(hù)口簿復(fù)印件與工亡職工關(guān)系證明資料由工亡職工生前提供主要生活來(lái)源的供養(yǎng)證明供養(yǎng)親屬所在學(xué)校提供的在讀證明供養(yǎng)親屬由勞動(dòng)才干鑒定委員會(huì)開(kāi)具的完全喪失勞動(dòng)才干證明當(dāng)?shù)厝肆Y源社會(huì)保證行政部門(mén)和社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他資料6.4.3定期傷殘津貼、護(hù)理津貼、供養(yǎng)親屬撫恤金調(diào)整1.2.3.當(dāng)?shù)厝肆Y源