電子編制證用戶手冊

1、.PAGE ：.；PAGE III電子編制證管理系統(tǒng)操作闡明哈爾濱斯達(dá)皓普管理系統(tǒng)2021.12電子編制證管理系統(tǒng)用戶手冊PAGE II目錄 TOC o 1-3 u 第1章產(chǎn)品概述 PAGEREF _Toc217909322 h 11.1系統(tǒng)組成 PAGEREF _Toc217909323 h 21.2運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)境 PAGEREF _Toc217909324 h 3第2章系統(tǒng)安裝 PAGEREF _Toc217909325 h 4第3章系統(tǒng)登錄 PAGEREF _Toc217909326 h 7第4章機(jī)構(gòu)信息 PAGEREF _Toc217909327 h 94.1根本情況 PAGEREF _To

2、c217909328 h 94.2編制情況 PAGEREF _Toc217909329 h 104.3職數(shù)情況 PAGEREF _Toc217909330 h 124.4實(shí)有人員 PAGEREF _Toc217909331 h 144.5減少人員 PAGEREF _Toc217909332 h 174.6機(jī)構(gòu)職能 PAGEREF _Toc217909333 h 204.7臺(tái)賬 PAGEREF _Toc217909334 h 21第5章查找人員 PAGEREF _Toc217909335 h 24第6章人員調(diào)整 PAGEREF _Toc217909336 h 266.1人員落編 PAGEREF

3、_Toc217909337 h 266.1.1添加落編人員 PAGEREF _Toc217909338 h 276.1.2落編人員信息修正 PAGEREF _Toc217909339 h 316.1.3刪除落編人員 PAGEREF _Toc217909340 h 316.1.4落編引見信保管 PAGEREF _Toc217909341 h 316.1.5查看落編引見信 PAGEREF _Toc217909342 h 326.1.6修正落編引見信 PAGEREF _Toc217909343 h 326.1.7刪除落編引見信 PAGEREF _Toc217909344 h 326.1.8打印落編引

4、見信 PAGEREF _Toc217909345 h 326.1.9落編引見信提交 PAGEREF _Toc217909346 h 336.2人員修正 PAGEREF _Toc217909347 h 336.2.1添加人員修正信息 PAGEREF _Toc217909348 h 346.2.2人員修正信息的修正 PAGEREF _Toc217909349 h 366.2.3刪除人員修正信息 PAGEREF _Toc217909350 h 366.2.4人員修正引見信保管 PAGEREF _Toc217909351 h 366.2.5查看人員修正引見信 PAGEREF _Toc217909352

5、 h 376.2.6修正人員修正引見信 PAGEREF _Toc217909353 h 376.2.7刪除人員修正引見信 PAGEREF _Toc217909354 h 376.2.8打印人員修正引見信 PAGEREF _Toc217909355 h 376.2.9人員修正引見信提交 PAGEREF _Toc217909356 h 386.3人員減員 PAGEREF _Toc217909357 h 386.3.1添加人員減員信息 PAGEREF _Toc217909358 h 396.3.2人員減員信息的修正 PAGEREF _Toc217909359 h 416.3.3刪除人員減員信息 PA

6、GEREF _Toc217909360 h 416.3.4人員減員引見信保管 PAGEREF _Toc217909361 h 426.3.5查看人員減員引見信 PAGEREF _Toc217909362 h 426.3.6修正人員減員引見信 PAGEREF _Toc217909363 h 426.3.7刪除人員減員引見信 PAGEREF _Toc217909364 h 426.3.8打印人員減員引見信 PAGEREF _Toc217909365 h 426.3.9人員減員引見信提交 PAGEREF _Toc217909366 h 436.4引見信形狀跟蹤 PAGEREF _Toc2179093

7、67 h 43第7章查找機(jī)構(gòu) PAGEREF _Toc217909368 h 46第8章統(tǒng)計(jì)分析 PAGEREF _Toc217909369 h 48第9章系統(tǒng)設(shè)置 PAGEREF _Toc217909370 h 52第10章運(yùn)用本卷須知 PAGEREF _Toc217909371 h 56第11章技術(shù)支持 PAGEREF _Toc217909372 h 57 PAGE 57產(chǎn)品概述是將黑龍江省各級(jí)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位傳統(tǒng)的紙質(zhì)編制證進(jìn)展無紙化、數(shù)字化管理的一套軟、硬件集成系統(tǒng)。以Flash存儲(chǔ)芯片硬件作為數(shù)據(jù)載體，采用數(shù)字證書CA認(rèn)證技術(shù)，存儲(chǔ)各運(yùn)用單位的機(jī)構(gòu)、編制、職數(shù)、人員等詳盡信息，實(shí)現(xiàn)了全

8、省機(jī)構(gòu)編制的數(shù)字化管理，徹底處理了紙質(zhì)編制證管理時(shí)代繁重而又耗時(shí)的弊端，使黑龍江省機(jī)構(gòu)編制管理任務(wù)邁上了一個(gè)新的臺(tái)階！實(shí)現(xiàn)了從基層單位到省級(jí)機(jī)關(guān)的人員編制的全面管理，提供對各運(yùn)用單位機(jī)構(gòu)、編制等信息的多維查詢統(tǒng)計(jì)分析功能，可以按照條件對數(shù)據(jù)進(jìn)展分類、查詢。對于各運(yùn)用單位最常用的落編、減員、修正等任務(wù)，系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的人員信息管理功能，利用此功能可以將各單位調(diào)整的人員數(shù)據(jù)信息經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)直接報(bào)送到省編辦，省編辦對各單位上報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)展審批、辦理；同時(shí)，各單位還可以經(jīng)過查閱本人上報(bào)數(shù)據(jù)的辦理形狀和結(jié)果，根據(jù)編辦的意見及時(shí)進(jìn)展處置，實(shí)現(xiàn)了人員調(diào)整的一次辦結(jié)。與此同時(shí)，系統(tǒng)還提供了對運(yùn)用單位根本信息修正、網(wǎng)

9、上辦公、數(shù)字認(rèn)證等功能，從而簡化了任務(wù)流程，加強(qiáng)了系統(tǒng)的平安性和嚴(yán)密性，進(jìn)一步的提高了機(jī)構(gòu)編制管理的任務(wù)效率。運(yùn)用簡單。為了加強(qiáng)系統(tǒng)的順應(yīng)性，降低操作的復(fù)雜程度，本系統(tǒng)采用了廣泛運(yùn)用的USB規(guī)范接口方式。各運(yùn)用單位按照系統(tǒng)操作步驟，勝利安裝本產(chǎn)品的軟件光盤以后，就可以在計(jì)算機(jī)上正常運(yùn)轉(zhuǎn)。系統(tǒng)組成圖1-1系統(tǒng)組成系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)置在系統(tǒng)運(yùn)用之初，需運(yùn)用本功能設(shè)置人員調(diào)整相關(guān)的信息，比如人員落編、修正、減員引見信的有效期以及辦理人員等；修正登錄密碼；修正效力器相關(guān)地址等信息；查看各類機(jī)構(gòu)的圖標(biāo)。功能人員調(diào)整錄入、查看、打印、提交人員落編、修正、減員等引見信；獲取、查看已提交的引見信的辦理形狀。查詢分析查

10、找人員可指定查詢條件，查詢出符合指定條件的人員及其詳細(xì)信息。查找機(jī)構(gòu)可指定查詢條件，查詢出符合指定條件的機(jī)構(gòu)信息。統(tǒng)計(jì)分析可按照人員的年齡、學(xué)歷、職稱，以及在編形狀、進(jìn)入單位方式等信息對機(jī)構(gòu)內(nèi)的人員進(jìn)展統(tǒng)計(jì)分析，并以餅圖或柱狀圖的方式顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果。運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)境硬件環(huán)境CPU：主頻在1.5GHz以上；內(nèi)存：512M以上；硬盤：預(yù)留1G以上空間。操作系統(tǒng)Windows XPVista需求到http37下載支持文件后方可運(yùn)用其他軟件環(huán)境防火墻；可晉級(jí)至最新病毒庫的殺毒軟件。網(wǎng)絡(luò)要求可以銜接Internet互聯(lián)網(wǎng)；數(shù)據(jù)傳輸速度在512K以上。系統(tǒng)安裝將電子編制證管理系統(tǒng)安裝光盤放入到光驅(qū)中，用鼠標(biāo)雙擊光盤

11、中的Setup.exe文件，執(zhí)行安裝程序，各步驟均采用默許設(shè)置，即可完成安裝過程。1、如圖2-1所示，單擊【下一步】按鈕。圖2-1安裝界面之一2、如圖2-2所示，選擇系統(tǒng)的安裝位置，點(diǎn)【安裝】按鈕開場安裝。闡明：假設(shè)需求改動(dòng)安裝位置，可點(diǎn)【閱讀】按鈕，指定系統(tǒng)安裝位置，之后再點(diǎn)【安裝】按鈕開場安裝。圖2-2安裝界面之二3、如圖2-3所示，系統(tǒng)正在安裝中。圖2-3安裝界面之三4、如圖2-4所示，點(diǎn)【完成】按鈕，完成安裝。默許系統(tǒng)選中了“運(yùn)轉(zhuǎn)電子編制證管理系統(tǒng)V1.0選項(xiàng)，選中此選項(xiàng)的情況下，系統(tǒng)完成安裝后將自動(dòng)開場運(yùn)轉(zhuǎn)電子編制證管理系統(tǒng)。假設(shè)不選中此選項(xiàng)，系統(tǒng)只是完成安裝過程后退出安裝程序。圖2

12、-4安裝界面之四5、在安裝完成后，系統(tǒng)將自動(dòng)在桌面上生成“電子編制證管理系統(tǒng)的快捷方式。雙擊該快捷方式，即可運(yùn)轉(zhuǎn)本系統(tǒng)。6、完成安裝后，請取出安裝光盤并妥善保管。系統(tǒng)登錄取出電子編制證管理系統(tǒng)，插入到計(jì)算機(jī)的USB接口中，雙擊桌面上“電子編制證管理系統(tǒng)快捷方式，啟動(dòng)本系統(tǒng)。如圖3-1所示，為系統(tǒng)登錄之初的初始化界面。如圖3-1初始化界面在系統(tǒng)初始化過程中，系統(tǒng)將自動(dòng)加載本機(jī)構(gòu)的各類數(shù)據(jù)，初始化過程終了后，將顯示如圖3-2所示的登錄界面。圖3-2系統(tǒng)登錄在登錄界面中，錄入用戶代碼、用戶密碼，點(diǎn)【登錄】按鈕，即可進(jìn)入系統(tǒng)。進(jìn)入系統(tǒng)后，系統(tǒng)主界面如圖3-3所示：圖3-3 系統(tǒng)主界面在主界面中，最上面

13、為菜單；菜單下面為工具欄，其中包括本系統(tǒng)的各主要功能的工具按鈕；主界面的左下部分為機(jī)構(gòu)樹；右下部分為機(jī)構(gòu)樹中，當(dāng)前選擇的機(jī)構(gòu)的各種信息，包括根本情況、編制情況、實(shí)有人員、減少人員、機(jī)構(gòu)職能、臺(tái)帳等。機(jī)構(gòu)信息進(jìn)入系統(tǒng)后，首先看到的就是本機(jī)構(gòu)的機(jī)構(gòu)信息。運(yùn)用本部分功能，用戶可以閱讀各機(jī)構(gòu)的根本情況、編制情況、職數(shù)情況、實(shí)有人員、減少人員、機(jī)構(gòu)職能、臺(tái)帳等信息；并且可以修正機(jī)構(gòu)的根本信息和聯(lián)絡(luò)方式等內(nèi)容。不同類型的機(jī)構(gòu)，其機(jī)構(gòu)信息能夠不同。比如，主管部門的機(jī)構(gòu)情況包括：根本情況、編制情況、職數(shù)情況、實(shí)有人員、減少人員、機(jī)構(gòu)職能、臺(tái)帳；而內(nèi)設(shè)部門只包括：根本情況、實(shí)有人員、減少人員、機(jī)構(gòu)職能、臺(tái)帳。根

14、本情況機(jī)構(gòu)根本情況閱讀在機(jī)構(gòu)信息的“根本情況頁面中，將顯示當(dāng)前指定的機(jī)構(gòu)的根本情況及聯(lián)絡(luò)方式等信息。如圖4-1所示：圖4-1 機(jī)構(gòu)信息機(jī)構(gòu)根本情況修正系統(tǒng)提供了修正機(jī)構(gòu)信息的功能，允許修正機(jī)構(gòu)的部門根本信息及聯(lián)絡(luò)方式信息。在上圖4-1的界面中，點(diǎn)擊頁面下方的【修正機(jī)構(gòu)信息】按鈕，將彈出修正機(jī)構(gòu)信息界面，如圖4-2所示：圖4-2 修正機(jī)構(gòu)信息在本界面中，錄入機(jī)構(gòu)的根本信息、聯(lián)絡(luò)方式、備注等信息后，點(diǎn)【保管】按鈕，系統(tǒng)提示“保管勝利后，修正機(jī)構(gòu)根本信息勝利。編制情況編制情況閱讀在機(jī)構(gòu)信息的“編制情況頁面中，將顯示當(dāng)前指定的機(jī)構(gòu)的編制情況。其中，顯示的機(jī)構(gòu)編制情況信息包括：編制情況、編制數(shù)量和實(shí)有人

15、數(shù)三類信息。如圖4-3所示：圖4-3 編制情況導(dǎo)出excel表格系統(tǒng)允許將機(jī)構(gòu)的編制信息導(dǎo)出成Excel文件。點(diǎn)本頁面的【導(dǎo)出Excel】按鈕，系統(tǒng)將當(dāng)前機(jī)構(gòu)的編制信息導(dǎo)出到excel，可以在EXCEL中選擇保管，或修正、打印等操作，也可以直接封鎖該文件。如圖4-4所示：圖4-4 編制情況導(dǎo)出到EXCEL職數(shù)情況職數(shù)情況閱讀在機(jī)構(gòu)信息的“職數(shù)情況頁面中，將顯示當(dāng)前指定的機(jī)構(gòu)的職數(shù)情況。其中，顯示的機(jī)構(gòu)職數(shù)情況信息包括：核定職數(shù)情況和實(shí)有人數(shù)情況信息。如圖4-5所示：圖4-5 職數(shù)情況導(dǎo)出excel表格系統(tǒng)允許將機(jī)構(gòu)的職數(shù)信息導(dǎo)出成Excel文件。點(diǎn)本頁面的【導(dǎo)出Excel】按鈕，系統(tǒng)將當(dāng)前機(jī)構(gòu)

16、的職數(shù)信息導(dǎo)出到excel，可以在EXCEL中選擇保管，或修正、打印等操作，也可以直接封鎖該文件。如圖4-6所示：圖4-6 職數(shù)情況導(dǎo)出到EXCEL實(shí)有人員實(shí)有人員花名冊在機(jī)構(gòu)信息的“實(shí)有人員頁面中，將顯示當(dāng)前指定的機(jī)構(gòu)的實(shí)有人員花名冊。主要包括姓名、性別、身份證號(hào)、所在機(jī)構(gòu)、編制類型、職務(wù)1、職務(wù)2、人員分類、任職稱號(hào)、出生年月日、職稱、進(jìn)入單位方式和辦理落編時(shí)間等內(nèi)容。如圖4-7所示：圖4-7 實(shí)有人員花名冊在實(shí)有人員花名冊信息列表中，雙擊一條人員的信息，可以顯示該人員的詳細(xì)信息。如圖4-8所示：圖4-8人員詳細(xì)信息姓名過濾查詢在實(shí)有人員花名冊頁面中，提供了對人員姓名的過濾功能，只需在“姓

17、名過濾后面的文本框中輸入要查找的人員姓名的全部或部分內(nèi)容，系統(tǒng)將即時(shí)刷新頁面，顯示一切姓名包括了輸入內(nèi)容的人員信息。如圖4-9所示：圖4-8人員信息姓名過濾查詢導(dǎo)出excel系統(tǒng)提供了將實(shí)有人員花名冊導(dǎo)出到excel文件的功能。點(diǎn)本頁面的【導(dǎo)出Excel】按鈕，系統(tǒng)將當(dāng)前機(jī)構(gòu)的實(shí)有人員花名冊導(dǎo)出到excel假設(shè)運(yùn)用了姓名過濾，將只導(dǎo)出過濾后的查詢結(jié)果，可以在EXCEL中選擇保管，或修正、打印等操作，也可以直接封鎖該文件。如圖4-9所示：圖4-9實(shí)有人員花名冊導(dǎo)出到Excel減少人員減少人員花名冊在機(jī)構(gòu)信息的“減少人員頁面中，將顯示當(dāng)前指定的機(jī)構(gòu)的減少人員花名冊。主要包括姓名、性別、身份證號(hào)、所

18、在機(jī)構(gòu)、編制類型、職務(wù)1、職務(wù)2、人員分類、任職稱號(hào)、出生年月日、職稱、進(jìn)入單位方式和辦理落編時(shí)間等內(nèi)容。如圖4-10所示：圖4-10 減少人員花名冊在減少人員花名冊信息列表中，雙擊一條人員的信息，可以顯示該人員的詳細(xì)信息。如圖4-11所示：圖4-11減少人員詳細(xì)信息姓名過濾查詢在減少人員花名冊頁面中，提供了對人員姓名的過濾功能，只需在“姓名過濾后面的文本框中輸入要查找的人員姓名的全部或部分內(nèi)容，系統(tǒng)將即時(shí)刷新頁面，顯示一切姓名包括了輸入內(nèi)容的人員信息。如圖4-12所示：圖4-12減員花名冊姓名過濾查詢減少緣由查詢在減少人員花名冊頁面中，默許顯示的是一切減少人員信息?？梢灾付p少緣由后查看某一

19、減少緣由產(chǎn)生的減少人員。選擇“請選擇時(shí)，將查詢出一切減少人員。導(dǎo)出excel系統(tǒng)提供了將減少人員花名冊導(dǎo)出到excel文件的功能。點(diǎn)本頁面的【導(dǎo)出Excel】按鈕，系統(tǒng)將當(dāng)前查詢出的減少人員花名冊導(dǎo)出到excel，可以在EXCEL中選擇保管，或修正、打印等操作，也可以直接封鎖該文件。如圖4-13所示：圖4-13減少人員花名冊導(dǎo)出到Excel機(jī)構(gòu)職能查看機(jī)構(gòu)職能在機(jī)構(gòu)信息的“機(jī)構(gòu)職能頁面中，將顯示當(dāng)前指定的機(jī)構(gòu)的機(jī)構(gòu)職能的機(jī)構(gòu)職能同意文號(hào)和機(jī)構(gòu)職能的描畫，并可查看機(jī)構(gòu)職能同意文號(hào)所對應(yīng)的文件。如圖4-14所示：圖4-14機(jī)構(gòu)職能查看同意文件點(diǎn)擊機(jī)構(gòu)職能同意文號(hào)后面的“按鈕，可以查看與機(jī)構(gòu)職能同意

20、文號(hào)對應(yīng)的同意文件。臺(tái)賬臺(tái)帳根本信息在機(jī)構(gòu)信息的“臺(tái)帳頁面中，選擇臺(tái)賬類型后，將顯示本機(jī)構(gòu)的指定類型的臺(tái)帳信息。臺(tái)賬類型包括：機(jī)構(gòu)臺(tái)賬、編制臺(tái)賬、職數(shù)臺(tái)賬。如圖4-15所示：圖4-15機(jī)構(gòu)臺(tái)帳臺(tái)帳文件雙擊某條臺(tái)帳信息，可以查看該臺(tái)帳同意文號(hào)對應(yīng)的文件。導(dǎo)出excel點(diǎn)本頁面的【導(dǎo)出Excel】按鈕，系統(tǒng)將當(dāng)前機(jī)構(gòu)的臺(tái)帳信息導(dǎo)出到excel。如圖4-16所示：圖4-16機(jī)構(gòu)臺(tái)帳導(dǎo)出到Excel查找人員運(yùn)用本功能可以查詢符合指定條件的人員信息，也可以閱讀當(dāng)前電子編制證的一切人員信息。進(jìn)入電子編制證管理系統(tǒng)，在機(jī)構(gòu)樹中選擇一個(gè)機(jī)構(gòu)，點(diǎn)擊工具欄中的“查找人員按鈕，將彈出查找人員界面，如圖5-1所示：圖

21、5-1 查找人員界面輸入查詢條件后，點(diǎn)擊【查找】按鈕，系統(tǒng)將在頁面下方的用戶信息列表中顯示符合用戶指定條件的人員查詢結(jié)果。系統(tǒng)提供的查詢條件包括：姓名、性別、身份證號(hào)、所在機(jī)構(gòu)、編制類型、職務(wù)1、職務(wù)2、人員分類、任職稱號(hào)、職稱、進(jìn)入單位方式、生日范圍、進(jìn)入單位時(shí)間、不在職緣由、去向以及人員形狀等。假設(shè)沒有輸入任何信息，直接點(diǎn)擊【查找】按鈕，頁面下方的用戶信息列表中就會(huì)顯示一切用戶信息。如圖5-2所示：圖5-2 人員查找結(jié)果界面在用戶信息列表中，雙擊一個(gè)人員的信息，可以顯示該人員的詳細(xì)信息。如圖5-3所示：圖5-3 人員詳細(xì)信息界面人員調(diào)整人員調(diào)整有三種類型，分別為：落編、修正、減員。這三種人

22、員調(diào)整均經(jīng)過系統(tǒng)中的“人員調(diào)整功能來實(shí)現(xiàn)?？煞謩e編制相關(guān)類型的引見信，錄入人員及其它詳細(xì)信息，確保無誤后，提交。并可以隨時(shí)獲得提交后的引見信的辦理形狀。當(dāng)編辦審批經(jīng)過后，可攜帶相關(guān)資料到編辦辦理后續(xù)手續(xù)。最后，編辦將對人員調(diào)整信息進(jìn)展確認(rèn)，并重新生成電子編制證。留意：在系統(tǒng)運(yùn)用之初，必需首先運(yùn)用“ HYPERLINK l _系統(tǒng)設(shè)置 系統(tǒng)設(shè)置功能，設(shè)置落編辦理人、修正信息辦理人、減員辦理人信息。人員落編當(dāng)有人員需求落編的時(shí)候，運(yùn)用本功能。進(jìn)入電子編制證管理系統(tǒng)，在機(jī)構(gòu)樹中選擇一個(gè)機(jī)構(gòu)，點(diǎn)擊工具欄中的“人員調(diào)整按鈕，進(jìn)入引見信列表界面。如圖6-1所示：圖6-1 人員調(diào)整界面本界面中默許顯示的是當(dāng)

23、月的全部引見信。點(diǎn)界面右下角的【人員落編】按鈕，將彈出人員落編引見信編制界面。如圖6-2所示：圖6-2 落編引見信編制界面落編引見信編制界面分為上下兩大部分。上部分為引見信的文本內(nèi)容。一切內(nèi)容全部為系統(tǒng)自動(dòng)生成。下部分為當(dāng)前引見信的人員信息。添加落編人員點(diǎn)【添加】按鈕，系統(tǒng)彈出人員落編信息錄入簡約界面。單位按照編制可分為行政、政法、事業(yè)三大類。行政、政法單位與事業(yè)單位的人員落編界面稍有不同。下面先以行政、政法單位的人員落編為例，闡明如下：假設(shè)為行政，政法單位，那么人員落編信息錄入的簡介界面如圖6-3所示：圖6-3 行政、政法單位人員落編信息錄入簡約界面簡約與完好界面切換點(diǎn)【顯示/隱藏詳細(xì)信息】

24、按鈕，可以將界面在簡約界面及完好界面之間進(jìn)展切換。完好界面如圖6-4所示：圖6-4 人員落編信息錄入完好界面根本信息錄入在界面中，根據(jù)實(shí)踐情況輸入落編人員的根本信息，其中標(biāo)注“*的項(xiàng)為必輸項(xiàng)。添加人員照片點(diǎn)【添加圖片】按鈕，彈出選擇照片界面，如圖6-5所示：圖6-5 選擇照片界面選擇當(dāng)前人員的照片，并點(diǎn)【翻開】按鈕，確定當(dāng)前的選擇后，系統(tǒng)將該人員的照片自動(dòng)顯示到人員信息中。假設(shè)需求修正照片信息，可以重新點(diǎn)【添加圖片】按鈕，按照上述操作，即可用新的照片交換舊的照片。點(diǎn)【刪除圖片】按鈕，可以將已添加的照片刪除，照片位置重新變?yōu)椤皶簾o圖片。添加人員附件假設(shè)需求添加人員附件，可點(diǎn)【添加附件】按鈕，在翻

25、開文件的對話框中，選擇要附加的文件后，點(diǎn)【翻開】按鈕，確認(rèn)將當(dāng)前選擇的文件附加到人員信息中。添加了附件后，界面中【添加附件】按鈕的右邊將添加了代表該附件的“圖標(biāo)。將鼠標(biāo)放在附件的圖標(biāo)“上，可以看到附件的稱號(hào)；在附件圖標(biāo)“上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，可以確認(rèn)后，刪除上傳的人員附件。一名人員可以具有多個(gè)附件。人員信息保管錄入終了的人員信息界面如圖6-6所示：圖6-6 人員落編信息錄入終了界面點(diǎn)【保管】按鈕，保管一切錄入信息，前往到落編引見信編制界面?？梢钥吹叫落浫氲娜藛T信息。如圖6-7所示：圖6-7 前往引見信編制界面可以按照上面的操作方法，繼續(xù)添加人員信息。一個(gè)落編引見信可以包含多個(gè)落編人員。事業(yè)單位人員落

26、編本卷須知假設(shè)為事業(yè)單位，那么人員落編信息錄入的簡介界面如圖6-8所示：圖6-8 事業(yè)單位人員落編信息錄入簡約界面請根據(jù)實(shí)踐情況錄入編制構(gòu)造信息。假設(shè)為政法事業(yè)編制，那么選中“政法構(gòu)造，并選擇對應(yīng)的詳細(xì)政法構(gòu)造編制；否那么選中“編制構(gòu)造，并選擇對應(yīng)的詳細(xì)編制構(gòu)造。其他操作同上述行政、政法單位。落編人員信息修正選擇當(dāng)前引見信中，要修正的人員信息，點(diǎn)【修正】按鈕，或者雙擊要修正的人員信息，系統(tǒng)彈出人員落編信息窗口，錄入操作同“ HYPERLINK l _添加落編人員 添加落編人員。刪除落編人員選擇當(dāng)前引見信中，要?jiǎng)h除的人員信息，點(diǎn)【刪除】按鈕，經(jīng)確認(rèn)后，當(dāng)前選擇的人員將從引見信中被刪去。落編引見信

27、保管當(dāng)引見信的一切人員信息全部錄入終了后，需點(diǎn)【保管】按鈕，保管當(dāng)前引見信的一切信息。系統(tǒng)將前往到引見信列表界面中。可以看到剛剛保管的引見信，其形狀為“未提交。查看落編引見信在引見信列表界面中，選擇要查看的落編引見信，點(diǎn)【查看】按鈕，可以查看引見信的詳細(xì)信息。修正落編引見信在引見信列表界面中，選擇要修正的落編引見信，點(diǎn)【修正】按鈕，或者雙擊要修正的落編引見信，可以彈出落編引見信編制界面，修正引見信的詳細(xì)信息。闡明：只需未提交的引見信可以被修正。刪除落編引見信假設(shè)要?jiǎng)h除某落編引見信，可在引見信列表界面中，選擇要?jiǎng)h除的落編引見信，點(diǎn)【刪除】按鈕，經(jīng)確認(rèn)后，可將該引見信刪除。闡明：只需未提交的引見信

28、可以被刪除。留意：刪除后的引見信不能被恢復(fù)，請慎重操作。打印落編引見信在落編引見信編制完成，確認(rèn)無誤后，可將引見信打印出來。方法是在引見信編制完成后，直接點(diǎn)【打印】按鈕，或者在引見信列表界面中點(diǎn)【查看】按鈕，在人員落編查看界面中點(diǎn)【打印】按鈕。系統(tǒng)將彈出機(jī)關(guān)及事業(yè)單位落編引見信打印預(yù)覽頁面，點(diǎn)擊打印圖標(biāo)可進(jìn)展打印。如圖6-9所示：圖6-9 機(jī)關(guān)及事業(yè)單位落編引見信打印界面落編引見信提交在引見信編制完成后，應(yīng)提交給編辦審批。在引見信列表界面，選擇要提交的引見信，點(diǎn)【提交】按鈕，確認(rèn)后，將該引見信提交。提交后，引見信的形狀改為“已提交，正在處置中。闡明：只需未提交的引見信可以被提交。人員修正當(dāng)已落

29、編的人員需求修正資料信息時(shí)，運(yùn)用本功能。進(jìn)入電子編制證管理系統(tǒng)，在機(jī)構(gòu)樹中選擇一個(gè)機(jī)構(gòu)，點(diǎn)擊工具欄中的“人員調(diào)整按鈕，進(jìn)入引見信列表界面。點(diǎn)界面右下角的【人員修正】按鈕，將彈出人員信息修正引見信編制界面。如圖6-10所示：圖6-10 人員信息修正引見信編制界面人員信息修正引見信編制界面分為上下兩大部分。上部分為引見信的文本內(nèi)容。一切內(nèi)容全部為系統(tǒng)自動(dòng)生成。下部分為當(dāng)前引見信的人員信息。添加人員修正信息選擇要修正的人員點(diǎn)【添加】按鈕，系統(tǒng)彈出查找人員窗口，如圖6-11所示：圖6-11 查找人員界面系統(tǒng)默許顯示當(dāng)前機(jī)構(gòu)的一切人員信息，也可以指定條件后，點(diǎn)【查詢】按鈕，迅速查找到符合條件的人員。雙擊

30、要修正的人員，或者選中要修正的人員，點(diǎn)【選擇】按鈕，均可調(diào)出人員修正信息窗口。人員信息修正詳細(xì)修正操作同“ HYPERLINK l _添加落編人員 添加落編人員。修正后點(diǎn)【保管】按鈕，保管修正的信息。系統(tǒng)將前往到人員信息修正引見信編制編制界面?？梢钥吹叫落浫氲娜藛T修正信息。如圖6-12所示：圖6-12 前往人員信息修正引見信編制界面可以按照上面的操作方法，繼續(xù)添加人員信息。一個(gè)人員修正引見信可以包含多條修正的人員信息。人員修正信息的修正選擇當(dāng)前引見信中要修正的人員信息，點(diǎn)【修正】按鈕，或者雙擊要修正的人員信息，系統(tǒng)彈出人員修正信息窗口，錄入操作同“ HYPERLINK l _添加落編人員 添加

31、落編人員。刪除人員修正信息選擇當(dāng)前引見信中要?jiǎng)h除的人員信息，點(diǎn)【刪除】按鈕，經(jīng)確認(rèn)后，當(dāng)前選擇的人員將從引見信中被刪去。人員修正引見信保管當(dāng)引見信的一切人員信息全部錄入終了后，需點(diǎn)【保管】按鈕，保管當(dāng)前引見信的一切信息。系統(tǒng)將前往到引見信列表界面中?？梢钥吹絼倓偙９艿囊娦?，其形狀為“未提交。查看人員修正引見信在引見信列表界面中，選擇要查看的人員修正引見信，點(diǎn)【查看】按鈕，可以查看引見信的詳細(xì)信息。修正人員修正引見信在引見信列表界面中，選擇要修正的人員修正引見信，點(diǎn)【修正】按鈕，或者雙擊要修正的人員修正引見信，可以彈出人員信息修正引見信編制界面，修正引見信的詳細(xì)信息。闡明：只需未提交的引見信可

32、以被修正。刪除人員修正引見信假設(shè)要?jiǎng)h除某人員修正引見信，可在引見信列表界面中，選擇要?jiǎng)h除的人員修正引見信，點(diǎn)【刪除】按鈕，經(jīng)確認(rèn)后，可將該引見信刪除。闡明：只需未提交的引見信可以被刪除。留意：刪除后的引見信不能被恢復(fù)，請慎重操作。打印人員修正引見信在人員修正引見信編制完成，確認(rèn)無誤后，可將引見信打印出來。但需求留意的是：辦理終了或?qū)徍宋唇?jīng)過的引見信將不允許被打印。方法是在引見信編制完成后，直接點(diǎn)【打印】按鈕，或者在引見信列表界面中點(diǎn)【查看】按鈕，在人員修正查看界面中點(diǎn)【打印】按鈕。系統(tǒng)將彈出機(jī)關(guān)及事業(yè)單位人員信息修正引見信打印預(yù)覽頁面，點(diǎn)擊打印圖標(biāo)可進(jìn)展打印。如圖6-13所示：圖6-13 機(jī)關(guān)

33、及事業(yè)單位人員信息修正引見信打印界面人員修正引見信提交在引見信編制完成后，應(yīng)提交給編辦審批。在引見信列表界面，選擇要提交的引見信，點(diǎn)【提交】按鈕，確認(rèn)后，將該引見信提交。提交后，引見信的形狀改為“已提交，正在處置中。闡明：只需未提交的引見信可以被提交。人員減員當(dāng)本機(jī)構(gòu)的某些人員被調(diào)離本單位時(shí)，需運(yùn)用本功能進(jìn)展人員減員操作。進(jìn)入電子編制證管理系統(tǒng)，在機(jī)構(gòu)樹中選擇一個(gè)機(jī)構(gòu)，點(diǎn)擊工具欄中的“人員調(diào)整按鈕，進(jìn)入引見信列表界面。點(diǎn)界面右下角的【人員減員】按鈕，將彈出人員減員引見信編制界面。如圖6-14所示：圖6-14 人員減員引見信編制界面人員減員引見信編制界面分為上下兩大部分。上部分為引見信的文本內(nèi)容

34、。一切內(nèi)容全部為系統(tǒng)自動(dòng)生成。下部分為當(dāng)前引見信的人員信息。添加人員減員信息選擇要減員的人員點(diǎn)【添加】按鈕，系統(tǒng)彈出查找人員窗口，如圖6-15所示：圖6-15 查找人員界面系統(tǒng)默許顯示當(dāng)前機(jī)構(gòu)的一切人員信息，也可以指定條件后，點(diǎn)【查詢】按鈕，迅速查找到符合條件的人員。雙擊要減員的人員，或者選中要減員的人員，點(diǎn)【選擇】按鈕，均可彈出人員減員信息窗口。如圖6-16所示：圖6-16人員減員信息錄入界面錄入人員減員信息在人員減員信息錄入界面中，錄入減少緣由、分開單位時(shí)間等信息。點(diǎn)【保管】按鈕，保管錄入的信息。闡明：其中標(biāo)注“*的項(xiàng)為必輸項(xiàng)。在保管之后，系統(tǒng)將前往到人員減員引見信編制編制界面?？梢钥吹叫?/p>

35、錄入的人員減員信息。如圖6-17所示：圖6-17 前往人員減員引見信編制界面可以按照上面的操作方法，繼續(xù)添加要減員的人員信息。一個(gè)人員減員引見信可以包含多條人員信息。人員減員信息的修正選擇當(dāng)前引見信中要修正的人員信息，點(diǎn)【修正】按鈕，或者雙擊要修正的人員信息，系統(tǒng)彈出人員減員信息窗口，錄入操作同“ HYPERLINK l _添加人員減員信息 添加人員減員信息。刪除人員減員信息選擇當(dāng)前引見信中要?jiǎng)h除的人員信息，點(diǎn)【刪除】按鈕，經(jīng)確認(rèn)后，當(dāng)前選擇的人員將從引見信中被刪去。人員減員引見信保管當(dāng)引見信的一切人員信息全部錄入終了后，需點(diǎn)【保管】按鈕，保管當(dāng)前引見信的一切信息。系統(tǒng)將前往到引見信列表界面中

36、?？梢钥吹絼倓偙９艿囊娦牛湫螤顬椤拔刺峤?。查看人員減員引見信在引見信列表界面中，選擇要查看的人員減員引見信，點(diǎn)【查看】按鈕，可以查看引見信的詳細(xì)信息。修正人員減員引見信在引見信列表界面中，選擇要修正的人員減員引見信，點(diǎn)【修正】按鈕，或者雙擊要修正的人員減員引見信，可以彈出人員減員引見信編制界面，修正引見信的詳細(xì)信息。闡明：只需未提交的引見信可以被修正。刪除人員減員引見信假設(shè)要?jiǎng)h除某人員減員引見信，可在引見信列表界面中，選擇要?jiǎng)h除的人員減員引見信，點(diǎn)【刪除】按鈕，經(jīng)確認(rèn)后，可將該引見信刪除。闡明：只需未提交的引見信可以被刪除。留意：刪除后的引見信不能被恢復(fù)，請慎重操作。打印人員減員引見信在人

37、員減員引見信編制完成，確認(rèn)無誤后，可將引見信打印出來。方法是在引見信編制完成后，直接點(diǎn)【打印】按鈕，或者在引見信列表界面中點(diǎn)【查看】按鈕，在人員減員查看界面中點(diǎn)【打印】按鈕。系統(tǒng)將彈出機(jī)關(guān)及事業(yè)單位人員減員引見信打印預(yù)覽頁面，點(diǎn)擊打印圖標(biāo)可進(jìn)展打印。如圖6-18所示：圖6-18 機(jī)關(guān)及事業(yè)單位人員減員引見信打印界面人員減員引見信提交在引見信編制完成后，應(yīng)提交給編辦審批。在引見信列表界面，選擇要提交的引見信，點(diǎn)【提交】按鈕，確認(rèn)后，將該引見信提交。提交后，引見信的形狀改為“已提交，正在處置中。闡明：只需未提交的引見信可以被提交。引見信形狀跟蹤當(dāng)編制的落編、人員修正、人員減員引見信提交后，可以在系

38、統(tǒng)中隨時(shí)跟蹤形狀。引見信形狀共有五種未提交：沒有提交的引見信形狀。已提交，正在處置中：已提交但沒有開場辦理的引見信形狀。審核經(jīng)過：引見信提交的人員曾經(jīng)由相關(guān)部門審核終了。各機(jī)構(gòu)根據(jù)審批意見要求，確定后續(xù)所需資料及辦理事宜。審核未經(jīng)過：審核人員信息沒有經(jīng)過的引見信形狀。各機(jī)構(gòu)可根據(jù)審批意見進(jìn)展相應(yīng)處置。辦理終了：引見信曾經(jīng)生效，人員數(shù)據(jù)進(jìn)入數(shù)據(jù)庫。引見信形狀跟蹤進(jìn)入電子編制證管理系統(tǒng)，在機(jī)構(gòu)樹中選擇一個(gè)機(jī)構(gòu)，點(diǎn)擊工具欄中的“人員調(diào)整按鈕，進(jìn)入引見信列表界面。在進(jìn)入界面的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)刷新各引見信的形狀為最新形狀。也可以點(diǎn)【獲得形狀】按鈕，獲得各引見信的最新形狀。如圖6-19所示，為落編引見信被

39、審批經(jīng)過形狀。圖6-19 落編引見信被審批經(jīng)過當(dāng)一切落編手續(xù)辦理終了，編辦確認(rèn)了落編引見信，并重新生成了電子編制證后，再查看引見信的形狀已改為“辦理終了。如圖6-20所示：圖6-20 落編引見信辦理終了查找機(jī)構(gòu)運(yùn)用本功能可以查詢符合指定條件的機(jī)構(gòu)信息，也可以閱讀當(dāng)前電子編制證的一切機(jī)構(gòu)信息。進(jìn)入電子編制證管理系統(tǒng)，在機(jī)構(gòu)樹中選擇一個(gè)機(jī)構(gòu)，點(diǎn)擊工具欄中的“查找機(jī)構(gòu)按鈕，將彈出查找機(jī)構(gòu)界面，如圖7-1所示：圖7-1 查找機(jī)構(gòu)輸入要機(jī)構(gòu)稱號(hào)的全部或部分內(nèi)容，點(diǎn)【查找】按鈕，系統(tǒng)將查詢并顯示出一切機(jī)構(gòu)名字中包含輸入內(nèi)容的機(jī)構(gòu)信息。如圖7-2所示：圖7-1機(jī)構(gòu)查找結(jié)果選擇某個(gè)機(jī)構(gòu)，點(diǎn)擊【選中】按鈕或者雙

40、擊該機(jī)構(gòu)，系統(tǒng)將自動(dòng)封鎖查找機(jī)構(gòu)界面，前往到系統(tǒng)的主界面，并在機(jī)構(gòu)樹中定位到剛剛選擇的機(jī)構(gòu)上。以方便于對該機(jī)構(gòu)進(jìn)展人員的落編、修正、減員等操作。統(tǒng)計(jì)分析運(yùn)用本功能，可按照人員的年齡、學(xué)歷、職稱，以及在編形狀、進(jìn)入單位方式等信息對當(dāng)前機(jī)構(gòu)的一切人員進(jìn)展統(tǒng)計(jì)分析，并可以餅圖或柱狀圖的方式顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果。進(jìn)入電子編制證管理系統(tǒng)，在機(jī)構(gòu)樹中選擇一個(gè)機(jī)構(gòu)，點(diǎn)擊工具欄中的“統(tǒng)計(jì)分析按鈕，進(jìn)入圖形統(tǒng)計(jì)分析界面。如圖8-1所示：圖8-1圖形統(tǒng)計(jì)分析界面按人員年齡進(jìn)展統(tǒng)計(jì)分析在統(tǒng)計(jì)分析方式下拉列表中選擇“按人員年齡，系統(tǒng)將彈出年齡輸入界面，如圖8-2所示：圖8-2 年齡輸入界面 系統(tǒng)將按照年齡分別統(tǒng)計(jì)小于、等于、大于該年齡的人數(shù)信息。并以指定的外形顯示統(tǒng)