合同管理制度模板范文

1、 合同管理制度模板范文合同管理制度篇1第一章 總則第一條 目的為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理，防范與控制合同風險，有效維護公司的合法權(quán)益，制定本制度。第二條 適用范圍本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、服務(wù)合同等。公司各部門及下屬企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。第三條 公司總經(jīng)理負責公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批。第四條 公司法律顧問室負責公司各類合同的管理工作，具體職責是：(一) 負責除銷售、采購合同以外，其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同;

2、(二) 負責制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本;(三) 負責對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理;(四) 負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查;(五) 負責經(jīng)濟合同糾紛的處理;(六) 負責經(jīng)濟合同的檔案管理;(七) 負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。第二章 合同的簽訂第五條 合同的主體(一) 訂立合同的主體必須是公司，其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。(二) 訂立合同前，應(yīng)當針對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。(三) 公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同

3、，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。第六條 合同的形式訂立合同，除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經(jīng)濟業(yè)務(wù)外，應(yīng)當采用書面形式?！皶嫘问健笔侵负贤瑫?、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子郵件等)，除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。第三章 合同的內(nèi)容規(guī)定第七條 當事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。第八條 合同標的：合同標的應(yīng)具有唯一性、準確性，買賣合同應(yīng)詳細約定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細的服務(wù)內(nèi)容及要求;對合同標的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。第九條 數(shù)量條款：合同應(yīng)

4、采用國家標準的計量單位，一般應(yīng)約定標的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等)。第十條 質(zhì)量條款：有國家標準，部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應(yīng)約定所采用標準的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。第十一條 價款或報酬條款：(一) 價款或者報酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實際價款;(二) 價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯)、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;(三) 價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。第十二條 履

5、行期限、地點和方式(一) 履行期限應(yīng)具體明確定，無法約定具體時間的，應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;(二) 合同履行地點應(yīng)力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級;(三) 買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標志，如運單、倉庫保管員簽單等。第十三條 合同的擔保條款合同中對方事人要求提供擔?；虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁５模瑧?yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準、法律顧問室審核后結(jié)合具體情況根據(jù)擔保法的要求辦理相關(guān)手續(xù)。第十四條 合同的解釋條款合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進行

6、解釋。第十五條 保密條款對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。第十六條 合同聯(lián)系制度履行期限1年以上的重大經(jīng)濟合同應(yīng)當約定合同雙方聯(lián)系制度。第十七條 違約責任根據(jù)合同法作適當約定，注意合同的公平性。第十八條 解決爭議的方式解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機構(gòu)的名稱，雙方對仲裁機構(gòu)不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構(gòu)。簽訂經(jīng)濟合同，除合同履行地在公司所在地外，簽約時應(yīng)力爭合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。第四章 簽訂合同的工作程序第十九條 簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度第五條對對方

7、當事人的有關(guān)情況進行審查，并復印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。第二十條 銷售、采購合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報總經(jīng)理審批，由法律顧問室編寫合同編號并加蓋合同專用章，必要時，由總經(jīng)理指定責任人員對合同進行合法性審查。第二十一條 除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責任人員會同相關(guān)部門與對方當事人進行商談，擬好合同條款，附合同會審表報總經(jīng)理審批，由法律顧問室加蓋合同專用章。第二十二條 法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當辦理批準登記手續(xù)的合同，合同成立后由法律顧問室依法及時辦理。第二十三條 合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應(yīng)當隨合同會審表交存

8、公司法律顧問室一份備案。第五章 合同的變更、解除第二十四條 在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復。第二十五條 存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同(一) 因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的;(二) 在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);(三) 對方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;(四) 對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的;(五) 法律規(guī)定的其他情形。第二十六條 變更或解除經(jīng)濟的，應(yīng)當

9、采用書面形式(包括書信、電報);第二十七條 變更或解除經(jīng)濟合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序報原審批人員批準。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當辦理批準登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時辦理;第六章 合同的履行第二十八條 公司應(yīng)當按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時督促對方當事人及時履行其義務(wù)。第二十九條 在合同履行過程中，對本公司的履行情況應(yīng)及時做好記錄并經(jīng)對方確認。履行銷售合同交付貨物時應(yīng)由對方當事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對方，一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆斒氯私桓对鲋刀惏l(fā)票時應(yīng)由對方當事人出具收條。履行采購合同付款時應(yīng)由對方當事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金

10、形式支付。第三十條 在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有下1樓 作者：然后叫她穿上裙子 回復日期：_-8-22 17:49:00第七章 經(jīng)濟合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟第三十二條 合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時，應(yīng)首先按照實事求是的原則，平等協(xié)商解決。第三十三條 合同雙方在一定期限(一般為一個月)內(nèi)無法就糾紛的處理達成一致意思或?qū)Ψ疆斒氯藷o意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時書面報告部門經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定處理意見，報總經(jīng)理決定。對方當事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報告公司法律顧問室和總經(jīng)理。第三十四條 公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當事人起訴的，相關(guān)部門應(yīng)及時將合同

11、的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報公司法律顧問室。第八章 合同的日常管理第三十五條 本公司實行二級合同管理，公司法律顧問室全面負責公司的合同管理;銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員負責所在部門的合同管理。第三十六條 公司的合同專用章專人管理，公司財務(wù)部負責保管。公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差，特殊情況，由總經(jīng)理批準。合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、已簽訂的合同等遺失的，應(yīng)及時向當?shù)毓矙C關(guān)報案，并登報聲明。第三十七條 已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來傳真、信函、對帳單等資料，銷

12、售、采購部門的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好;重要資料應(yīng)將原件交公司法律顧問室隨合同保管。第三十八條 合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經(jīng)公司法律顧問室和有關(guān)部門確認后方可辦理有關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司法律顧問室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。第九章 合同審批管理第三十九條 下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同，除按規(guī)定須上報公司審查批準者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導審批。第四十條 下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批：(一) 標的超過100萬元的;(二) 預付定金或預付貨款超過10萬元的;(三) 聯(lián)營、合資、合作合同;(四

13、) 重大涉外合同。第四十一條 下列合同由董事長審批：(一) 標的超過500萬元的;(二) 投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。第四十二條 合同標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。第四十三條 法律顧問室負責對下列合同進行審查(一) 董事會、總經(jīng)理委托審查的合同;(二) 內(nèi)容復雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。第四十四條 法律顧問室主要負責審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。經(jīng)濟合同審查的要點是：(一) 合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定;當事人的意思表地是否

14、真實、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。(二) 合同的嚴密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。(三) 合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。(四) 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟合同還應(yīng)當或可以呈報上級主管機關(guān)見證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。第四十五條 經(jīng)濟合同的審批程序如下：(一) 申報。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同，應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟合同簽約申報表”(一式二份)，報本企業(yè)的領(lǐng)導審

15、查批準。(凡先經(jīng)領(lǐng)導口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續(xù))。需報總經(jīng)理、董事長審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導簽署意見，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報。(二) 審核。對送審的經(jīng)濟合同，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人認真審閱，必要時可進行調(diào)查研究，最后作出：批準、不批準;通知申報單位補報材料或進一步談判。(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項)。(三) 主管人在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準的意見辦理。上述審批程序，一般為12天。特殊情況，經(jīng)批準或授權(quán)的可不受審批程序的約束。2樓 作者：然后叫她穿上裙子 回復日期：

16、_-8-22 17:57:00第十章 經(jīng)濟合同糾份的處理第四十六條 合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾份的，應(yīng)按中華人民共和國合同法等有關(guān)法規(guī)和本制度規(guī)定妥善處理。第四十七條 合同糾紛由簽約企業(yè)負責處理。涉及內(nèi)部幾個企業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定一個企業(yè)為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。第四十八條 處理合同糾紛的原則是：(一) 堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。(二) 以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本企業(yè)合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。(三) 因?qū)Ψ截熑我?/p>

17、的糾紛，應(yīng)堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，并盡量采取補救措施，減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛，應(yīng)實事求是，分清主次，合情合理解決。(四) 各企業(yè)在處理糾紛時，應(yīng)加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。第四十九條 法律顧問室處理合同糾紛的范圍是：(一) 董事會、總經(jīng)理交辦的;(二) 經(jīng)各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的;(三) 其他應(yīng)由法律顧問室處理的。第五十條 提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是：(一) 承辦人填寫“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表(一式二分)，按本制度的規(guī)定報批。(二) 審批單位可依據(jù)情況，在1

18、天內(nèi)作出;由上報單位負責處理;由法律顧問室負責處理。(三) 法律顧問室對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導同意，可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。第五十一條 合同糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)(一般為2年)進行，并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。第五十二條 凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟合同糾紛，有關(guān)企業(yè)必須主動提供下列證據(jù)材料(原件或影印件)：(一) 經(jīng)濟合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)，以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報、圖表等;(二) 關(guān)貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;(三) 貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)

19、財目;(四) 產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告;(五) 有關(guān)違約的證據(jù)材料;(六) 其他與處理糾紛有關(guān)的材料。第五十三條 對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。第五十四條 各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。對于對方當事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導和法律顧問匯報。第五十五條 對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定

20、書或判決書的，由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執(zhí)行。第五十六條 在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)單位應(yīng)認真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。第五十七條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。第十一章 考核與獎懲第五十八條 公司全體職員應(yīng)當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護公司的整體利益。公司法律顧問室負責本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。第五十九條 對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟損失的，予以獎勵。第

21、六十條 合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人員追償損失：(一) 未經(jīng)授權(quán)批準或超越職權(quán)簽訂合同;(二) 為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權(quán)委托書;(三) 應(yīng)當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。第六十一條 合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：(一) 因工作過失致使公司被詐騙;(二) 公司履行合同未經(jīng)對方當事人確認;(三) 遺失重要證據(jù);(四) 發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結(jié)或報告避重就輕，從而貽誤時機的;(五) 合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時報案和報告;(六) 其他違反公司相關(guān)制度的。第六十二條 公司職員在

22、簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機關(guān)處理。第十二章 附則第六十三條 本制度未盡事宜，均按有關(guān)法律法規(guī)和本公司補充細則規(guī)定辦理;本制度的解釋、修訂和發(fā)放由本公司法律顧問室負責。第六十四條 本制度從 年 月 日開始執(zhí)行合同管理制度篇2公司合同管理制度第一章 總 則第一條 為了實現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進公司對外經(jīng)濟活動的開展，規(guī)范對外經(jīng)濟行為，提高經(jīng)濟效益，防止不必要的經(jīng)濟損失，根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定，特制定本管理辦法。第二條 凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動的，應(yīng)當簽訂經(jīng)濟合同。第三條 訂立經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。第四條 本辦法所包括

23、的合同有設(shè)計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動合同。第五條 除即時清結(jié)者外，合同均應(yīng)采用書面形式，有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。第六條 國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。第七條 公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，全面負責合同管理工作，指導、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。第二章 合同的訂立第八條 與外界達成經(jīng)濟往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)濟合同。第九條 訂立合同前，必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況，無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。第十條 除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面

24、經(jīng)濟合同。第十一條 對外訂立經(jīng)濟合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式，其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。第十二條 授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理，需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。第十三條 符合以下情況之一的，應(yīng)當以書面形式訂立經(jīng)濟合同：1. 單筆業(yè)務(wù)金額達一萬元的;2. 有保證、抵押或定金等擔保的;3. 我方先予以履行合同的;4. 有封樣要求的;5. 合同對方為外地單位的;第十四條 經(jīng)濟合同必須具備標的(指貨物、勞務(wù)、工程項目等)，數(shù)量和質(zhì)量，價款或者酬金，履

25、行的期限、地點、和方式，違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。第十五條 對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的，應(yīng)當封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。第十六條 合同標的額不滿一萬元，按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單，注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。第十七條 每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。第十八

26、條 合同文本擬定完畢，憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財務(wù)部門等職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。第十九條 公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權(quán)。第二十條 流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。第二十一條 對外訂立的經(jīng)濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要，須總經(jīng)理特批。第二十二條 單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。第二十三條 合同蓋章生效后，應(yīng)交由合

27、同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。第二十四條 合同文本原則上我方應(yīng)持單份，至少應(yīng)持二份，合同文本及復印件由財務(wù)部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存，其中元件由財務(wù)部門和辦公室留存。第二十五條 非書面合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以編號。第三章 合同的履行第二十六條 合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當實際、全面地履行，第二十七條 業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號各立合同臺帳，每一合同設(shè)一臺帳，分別按業(yè)務(wù)進展情況和收付款情況一事一記。第二十八條 有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。第二十九條 財務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作，對具

28、有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當拒絕付款：1. 應(yīng)當訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用非書面合同代用單的;2. 收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。第三十條 付款單位與合同對方當事人名稱不一致的，財務(wù)部門應(yīng)當督促付款單位出具代付款證明。第三十一條 在合同履行過程中，合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉(zhuǎn)財務(wù)審核付款。第三十二條 合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料，對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。第四章 合同的變更和解除第三十三條 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、法律顧問等相

29、關(guān)職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過方可。第三十四條 我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當采用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。第三十五條 有關(guān)部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。第三十六條 變更或解除合同的通知和回復應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。第三十七條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。第三十八條 合同變更后，合同編號不予改變。第五章 其他第三十九條 合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。第四十條 業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門應(yīng)當根據(jù)所立合同臺帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況，由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的情況，并向總經(jīng)理匯報。第四十一條 各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等)按合同編號整理，由法律顧問確認后交檔案