建筑企業(yè)的項目成本控制(doc 8)

1、.：.；建筑企業(yè)的工程本錢控制入世后，我國建筑市場趨于一體化，建筑企業(yè)之間的競爭將更加猛烈。建筑企業(yè)要想在國內(nèi)外建筑市場上擁有一席之地，就必需先練好“內(nèi)功，不斷加強(qiáng)本身的綜合競爭力。建筑企業(yè)消費方式根本上采用以“工程管理 理為中心的管理方式，所以，加強(qiáng)工程工程本錢控制顯得尤為重要。 工程管理者聯(lián)盟，工程管理問題。一、國內(nèi)目前通用的建筑工程本錢分類及其控制方法 本錢是指企業(yè)為消費和銷售一定種類和數(shù)量的產(chǎn)品而發(fā)生的，以貨幣方式表現(xiàn)的各種物化勞動和活勞動的耗費。應(yīng)包括的直接費用和間接費用構(gòu)成了產(chǎn)品的本錢總額,也稱為產(chǎn)品的消費本錢或制造本錢。產(chǎn)品本錢是衡量企業(yè)各方面任務(wù)質(zhì)量的綜合性目的，它既是企業(yè)資金

2、耗費的補(bǔ)償尺度，又是檢查企業(yè)本錢方案執(zhí)行情況的根據(jù)，還可以為企業(yè)產(chǎn)品定價提供參考資料。 工程管理者聯(lián)盟文章，深化討論。 對建筑企業(yè)來說，上述本錢的定義依然成立。按照上述本錢的定義和目前國內(nèi)通用的分類方法，建筑工程本錢同樣可以分為直接本錢和間接本錢兩大部分。直接本錢可以劃分為：資料本錢、人員本錢、施工機(jī)械費、物資儲運費、暫時設(shè)備費、設(shè)計費、其他直接費。間接本錢主要是工程的運營管理費用和公司的分?jǐn)傎M用。主要包括：工程的業(yè)務(wù)運營費國外工程還包括工程的傭金在內(nèi)、工程的管理費用國外工程還包括匯兌損失、公司的分?jǐn)傎M用。 本文轉(zhuǎn)自工程管理者聯(lián)盟 目前國內(nèi)建筑企業(yè)對本錢的控制主要是對工程的本錢進(jìn)展分析，稱之為

3、工程經(jīng)濟(jì)核算，是本錢管理和經(jīng)濟(jì)活動分析的主要組成部分。通用的工程本錢分析方法，按照其分析對象的范圍及內(nèi)容的深、廣程度，可分為兩類，即：工程本錢的綜合分析及單位工程本錢分析。 工程本錢的綜合分析。這是按照工程預(yù)決算、降低本錢方案和建筑安裝工程本錢表進(jìn)展的。采用的方法有：1比較預(yù)算本錢和實踐本錢。檢查完成降低本錢的義務(wù)、降低本錢目的以及各本錢工程的降低和超支情況。2比較實踐本錢與方案本錢。檢查完成降低本錢方案以及本錢工程的偏離方案情況。檢查技術(shù)組織措施方案和管理費用方案合理與否及其執(zhí)行情況。3與上年同期降低本錢情況比較，分析緣由，提出改良的方向。4比較單位工程之間降低本錢。查明各交工單位工程及其各

4、本錢工程間降低本錢的情況，以便進(jìn)一步分析本錢。 單位工程本錢分析。工程的綜合分析只能概括了解工程本錢降低或超支情況，要更詳細(xì)地了解，就需對單位工程的每一個本錢工程進(jìn)展詳細(xì)分析。分析主要從以下方面進(jìn)展：1資料費分析。從資料的采購、消費、運輸、庫存與管理、運用等環(huán)節(jié)著手，分析資料價差和量差的影響，分析各種技術(shù)組織措施對降低本錢的效果和管理不善呵斥的浪費損失。2人工費分析。從用工數(shù)量、工時利用程度、工效高低以及工資情況等方面，分析主、客觀要素，查明勞動力運用和定額管理中的節(jié)約和浪費。3施工機(jī)械運用費分析。從施工方案選擇、機(jī)械化程度的變化、機(jī)械效率高低、油料耗用定額及機(jī)械維修、完好率、利用率等方面，分

5、析臺班產(chǎn)量定額的工效差、臺班費用的本錢差，著重分析提高機(jī)械效率及利用率措施的效果及管理不善呵斥的浪費。4其他直接費分析。著重分析二次搬運及現(xiàn)場施工用水、電、風(fēng)、氣等費用節(jié)、超情況。5運營管理費分析。從施工消費義務(wù)和組織機(jī)構(gòu)人員配備的變化、非消費人員增減以及各項開支的節(jié)約與浪費等方面，分析施工管理費的節(jié)、超情況及費用開支管理上的問題。6技術(shù)組織措施方案完成情況的分析。為今后正確制定和貫徹技術(shù)組織措施方案積累閱歷。二、國內(nèi)目前產(chǎn)常用的建筑工程本錢控制方法的缺乏 國內(nèi)目前建筑工程的工料分析的方法為我國的建筑業(yè)和建筑企業(yè)降低本錢和繼續(xù)開展起到了很大的作用。但是，我們也應(yīng)看到，這些方法還存在著很大的缺乏

6、，主要表如今： 1、缺乏系統(tǒng)性。目前建筑企業(yè)的本錢控制是單純的就本錢控制本錢，實踐上，工程的本錢控制是與工程的方案和進(jìn)度、質(zhì)量和平安親密相關(guān)的，所以，本錢控制還應(yīng)包括這些內(nèi)容。 2、缺乏實時性。現(xiàn)代的工程管理越來越傾向于實時管理和前瞻性管理，更加注重“及時發(fā)現(xiàn)問題和處理問題，強(qiáng)調(diào)盡能夠的在問題發(fā)生之前發(fā)現(xiàn)問題和處理問題。而目前的控制體系更多的是一種事后總結(jié)式的控制，只能在問題發(fā)生一段時間后發(fā)現(xiàn)和處理問題，無法有效的防止損失的發(fā)生。另外，目前的本錢控制方法是靜態(tài)方法，無法監(jiān)測和及時反映出每時每刻都在變化的本錢的未來開展趨勢，因此不可以為在建工程的管理及時提供決策根據(jù)。3、缺乏檢錯、糾錯的機(jī)制。目

7、前的本錢控制方法是單級進(jìn)展的，沒有查錯和糾錯的機(jī)制。假設(shè)有錯誤發(fā)生，無法及時發(fā)現(xiàn)，甚至是無法發(fā)現(xiàn)的。 4、工程的本錢控制與工程財務(wù)以及工程和公司間的管理體系缺乏兼容性，效率低。目前的做法是，工程的預(yù)算是建立在定額的根底上，工程的財務(wù)帳科目的設(shè)立那么是根據(jù)當(dāng)前的財務(wù)通用規(guī)定，二者間并不一致。詳細(xì)到軟件方面，在目前微型電子計算機(jī)普遍得到運用的情況下，國內(nèi)建筑企業(yè)的財務(wù)部門普通都采用一些通用的財務(wù)軟件，如用友，金蝶等。這些軟件并不是專門為建筑企業(yè)開發(fā)的，沒有反映出建筑企業(yè)的特殊性。而招標(biāo)和預(yù)算軟件那么又沒有思索財務(wù)方面的要求。這種不兼容性呵斥了公司人員的反復(fù)性無效力動和管理效率的低下，也添加了信息出

8、錯的概率和決策錯誤的概率。管理體系上的兼容性問題極大的降低了采用現(xiàn)代科技后應(yīng)有的高效率。 5、觀念的滯后和人員素質(zhì)的局限性。上述體系上的不兼容性實踐上代表著管理觀念上的滯后，并從而導(dǎo)致了人員素質(zhì)上的局限性。目前，在 在大多數(shù)建筑公司中，很難找到既懂概預(yù)算又知曉財務(wù)管理同時又有實踐工程管理閱歷的人。這使得任何公司在改良其本錢控制體系時都面臨著人才短缺的問題。 三、國內(nèi)常用本錢控制方法的改良建議 工程的本錢控制，無論從公司的角度來看還是從工程的角度來看，都是一個系統(tǒng)工程，需求規(guī)范化和系統(tǒng)化，是與諸多影響要素息息相關(guān)的。要想使國內(nèi)建筑企業(yè)建立一個真實可行和高效率的本錢控制體系，在市場競爭中立于不敗之

9、地，必需對當(dāng)前流行的本錢控制方法做以下改良： 1、建立系統(tǒng)的本錢控制體系。根據(jù)本企業(yè)的詳細(xì)情況，制定出公司的本錢控制的指點性文件，并以現(xiàn)行的概預(yù)算定額為根底，制定出適宜本公司詳細(xì)情況的任務(wù)分解構(gòu)造，并以此為根底，將進(jìn)度、質(zhì)量和平安等要素綜合思索在內(nèi)，最終建立其公司的本錢控制體系。包括建立工程本錢實時控制一級，由專職工程本錢控制人員執(zhí)行，報告周期為一周或雙周、工程本錢綜合控制二級，由工程財務(wù)人員執(zhí)行，報告周期為雙周或一個月和公司本錢控制三級，由公司財務(wù)部門執(zhí)行，報告周期為一個月或一個季度的三級本錢控制體系，處理現(xiàn)行方法中缺乏實時性和糾錯機(jī)制的問題。 2、根據(jù)本公司的詳細(xì)情況制定出詳細(xì)的控制流程，

10、確定出各級控制的報告期，并安排專人監(jiān)視執(zhí)行。詳細(xì)的控制流程可參考以下圖來制定。在整個報告期內(nèi)，需求搜集兩種數(shù)據(jù)或信息：(1)實踐執(zhí)行中的數(shù)據(jù)，包括活動開場或終了的實踐時間以及運用或投入的實踐本錢。(2)有關(guān)工程范圍、進(jìn)度方案和預(yù)算變卦的信息。這些變卦能夠是由客戶或工程團(tuán)隊引起，也能夠是由某種不可預(yù)見事情的發(fā)生引起，如自然災(zāi)禍、工人罷工或關(guān)鍵工程團(tuán)隊成員的辭職。值得留意的是，變卦旦被列入方案并獲得了客戶贊同就必需建立一個新的基準(zhǔn)方案。這個方案的范圍、進(jìn)度和預(yù)算能夠和最初的基準(zhǔn)方案有所不同。 上面討論的數(shù)據(jù)或信息必需及時搜集、以作為更新工程進(jìn)度方案和預(yù)算的根據(jù)。例如，假設(shè)工程報告期是一個月，數(shù)據(jù)和

11、信息應(yīng)盡能夠在該月的后期搜集，這樣才干保證在更新進(jìn)度方案和預(yù)算時所根據(jù)的信息是盡能夠新的。換句話說，各個職能部門不應(yīng)在月初搜集信息，而應(yīng)在月末才利用它來定新進(jìn)度和預(yù)算，由于月初的這些數(shù)據(jù)已過時，很能夠會引起在工程進(jìn)展情況和糾正措施方面的決策失誤。 3、以公司制定的任務(wù)分解構(gòu)造為根底，改良工程財務(wù)的科目設(shè)置，使其向下與工程的實時本錢控制相吻合，向上那么與公司的財務(wù)和本錢控制體系相結(jié)合，以處理本錢控制和財務(wù)的兼容性問題。同時，在財務(wù)體系和本錢控制體系中采用同樣的數(shù)據(jù)格式、類似的表格，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享以提高效率。在短期內(nèi)，可對公司的現(xiàn)有軟件和報表進(jìn)展改造，以到達(dá)節(jié)約本錢和減少體系變換的沖擊。在公司的長期

12、戰(zhàn)略上，當(dāng)條件成熟時，采用適宜建筑企業(yè)特殊性的管理軟件，建立起公司的綜合管理體系，實現(xiàn)市場招標(biāo)，預(yù)算和本錢，財務(wù)，人事，風(fēng)險和進(jìn)度等的綜合管理，最終實現(xiàn)全公司內(nèi)的數(shù)據(jù)實時更新和實時共享，各部門之間的相互支持和協(xié)調(diào)。 4、在改良和建立工程控制體系時，要留意控制精度和控制本錢間的平衡問題。本錢控制過程貫穿于整個工程和公司的一直。普通說來，報告期越短，控制精度就越高，越可以早發(fā)現(xiàn)問題，采取糾正措施的時機(jī)就越多。假設(shè)一個工程遠(yuǎn)遠(yuǎn)偏離了控制目的，就很難在不犧牲管理范圍、預(yù)算、進(jìn)度或質(zhì)量的情況下實現(xiàn)管理目的。然而，報告期過短就必然會帶來投入的添加導(dǎo)致本錢擴(kuò)展。所以，在正常情況下可采取一個固定的報告期，在發(fā)現(xiàn)問題后再添加報告期的頻率，直到問題處理為止。 5、逐漸對現(xiàn)有人員進(jìn)展培訓(xùn)，為公司未來的變革提早做好人員貯藏。在任何體系中，人的要素一直是第一位的。無論一個管理體系多么的完