大學(xué)計算機基礎(chǔ)課件第3章Excel

1、1、電子表格的基本知識（1）Excel 2003的啟動和退出啟動Excel的方法：法1: 使用“開始”|“所有程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Office Excel 2003”法2: 使用“開始”|“運行”法3: 打開Excel文件（擴展名為.xls）退出Excel的方法： 同窗中的關(guān)閉（2）工作簿的組成 工作簿：是用于計算和存儲數(shù)據(jù)的擴展名為.xls的Excel文件工作表：是組成工作簿的基本單位，是由行和列組成的二維表單元格：工作表中行、列 交叉處即為一單元（3）Excel 2003的工作界面 標(biāo)題欄菜單欄常用工具欄名稱框全選按鈕行號列標(biāo)工作表標(biāo)簽標(biāo)簽滾

2、動按鈕狀態(tài)欄3.2 電子表格Excel 2003格式工具欄編輯欄任務(wù)窗格工作表區(qū)編輯工具按鈕分隔條（4）建立與保存工作簿從空白工作簿新建工作簿的方法方法1：啟動Excel時方法2：使用常用工具欄的“新建”按鈕方法3：使用“文件”“新建”命令根據(jù)現(xiàn)有工作簿創(chuàng)建工作簿的方法打開“新建工作簿任務(wù)窗格”選擇“根據(jù)工作簿新建”選擇現(xiàn)有的工作簿單擊“創(chuàng)建” 用模板建立工作簿打開“新建工作簿任務(wù)窗格”選擇“本機上的模板”單擊“電子方案表格”選項卡選擇所需模板 保存工作簿同word文檔的保存 將工作簿保存為模板“文件”“另存為”在“保存類型”下拉列表中選擇“模板(*.xlt)”保存為模板2、數(shù)據(jù)的輸入單擊/雙

3、擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格（或使用鍵盤選擇相應(yīng)的單元格）輸入數(shù)據(jù)（1）數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)可包含：數(shù)字09、+、-、 (、)、 /、 . 、， 、 E、e、$、￥、注意：負(fù)數(shù)、分?jǐn)?shù)及位數(shù)較多的數(shù)的輸入與顯示（2）文本數(shù)據(jù)注意：純數(shù)字文本及較多字符的文本的輸入與顯示（3）日期/時間數(shù)據(jù) 輸入日期時，用“”或“-”作為分隔符 輸入時間時，用“:”作為分隔符日期和時間在同一單元格中輸入時，其間要有空格分隔（4）批注輸入方法1：使用“插入”“批注”命令方法2：右擊要插入批注的單元格在快捷菜單中選擇“插入批注”命令（5）列表輸入單擊單元格按“Alt+”鍵（或右擊單元格在快捷菜單中選擇“從下拉列表中選擇”）在下拉列表中選擇

4、所需數(shù)據(jù)（6）批量輸入 選擇要輸入數(shù)據(jù)的所有單元格：拖動鼠標(biāo)/Shift+單擊/Ctrl+單擊 輸入數(shù)據(jù) Ctrl+Enter（7）填充數(shù)據(jù) 填充相同的數(shù)據(jù)拖動填充柄/Ctrl拖動填充柄法填充有規(guī)律的序列數(shù)據(jù)方法1（拖動鼠標(biāo)法）：輸入序列中的前兩個數(shù)據(jù)選中序列前兩個數(shù)據(jù) 所在的單元格拖動填充柄方法2（菜單命令法）：使用“編輯”“填充”命令自定義序列的填充自定義序列的建立：使用“工具”“選項”命令自定義序列的填充：輸入自定義序列中的第1個（或任一個）數(shù)據(jù)選中該數(shù)據(jù) 所在的單元格拖動填充柄（8）有效性輸入數(shù)據(jù)有效性設(shè)置方法選定要驗證數(shù)據(jù)有效性的單元格區(qū)域選擇“數(shù)據(jù)”|“有效性”命令在“數(shù)據(jù)有效性”

5、對話框中 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的條件等3、單元格編輯 （1）單元格、單元格區(qū)域的選擇選定一個單元格：單擊要選定的單元格選定一行(列)或多行(列) 選定一行(列)：單擊要選定行（列）的行號(列標(biāo)) 選定相鄰的行(列)方法1： 單擊要選定的第一行(列)的行號(列標(biāo))與Shift配合單擊最后一行(列)的行號(列標(biāo)) 方法2：沿行號(列標(biāo))拖動鼠標(biāo)選定不相鄰的行(列)：選取第一行(列) 與Ctrl鍵配合單擊其他的行(列) 選定整個工作表 方法1：單擊“全選”按鈕方法2：按Ctrl+Shift+Space鍵 方法3：按Ctrl+A鍵選定相鄰的單元格區(qū)域方法1：單擊區(qū)域四個角的任何一個單元格與Shift鍵配合單

6、擊區(qū)域?qū)堑膯卧穹椒?：鼠標(biāo)指針移到該區(qū)域的左上角單元格拖動鼠標(biāo)到該區(qū)域的右下角方法3：在名稱框中輸入該區(qū)域按回車鍵 選定不相鄰的單元格區(qū)域選擇第一個單元格區(qū)域(或單元格) 與Ctrl鍵配合選擇其它單元格區(qū)域(或單元格) 取消選定：單擊工作表區(qū)域的任意位置即可（2）數(shù)據(jù)的修改 單元格內(nèi)的修改 雙擊目標(biāo)單元格（或選定該單元格后按 F2 鍵）用與Word文本同樣的修改方 法進行修改 編輯欄內(nèi)的修改 單擊目標(biāo)單元格在編輯欄中用與Word文本同樣的修改方法進行修改（3）數(shù)據(jù)的清除 清除單元格中的數(shù)據(jù)內(nèi)容： 選定欲刪除數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域方法1：按Delete鍵 方法2：單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中

7、選 擇 “清除內(nèi)容”命令 方法3： 使用“編輯”“清除”中的命令（4）數(shù)據(jù)的撤消與恢復(fù)數(shù)據(jù)的撤消：方法1：使用“編輯”“撤消”命令方法2：單擊“常用”工具欄中的“撤消”命令按鈕方法3：使用快捷鍵Ctrl+Z數(shù)據(jù)的恢復(fù)：方法1：使用“編輯”“恢復(fù)”命令方法2：單擊“常用”工具欄中的“恢復(fù)”命令按鈕（5）單元格內(nèi)容的移動、復(fù)制和選擇性粘貼利用剪貼板實現(xiàn)單元格內(nèi)容的移動或復(fù)制的操作步驟： 選定要復(fù)制或移動的區(qū)域。 若是復(fù)制，執(zhí)行復(fù)制操作；若是移動，執(zhí)行剪切操作 鼠標(biāo)單擊目標(biāo)位置的左上角單元格 執(zhí)行粘貼操作。利用鼠標(biāo)拖動實現(xiàn)單元格內(nèi)容的移動和復(fù)制的操作步驟： 選定要復(fù)制或移動的區(qū)域 移動鼠標(biāo)至選定區(qū)域

8、邊框線上(鼠標(biāo)形狀變?yōu)榧^) 直接按住鼠標(biāo)左鍵，拖動到目標(biāo)區(qū)域，便實現(xiàn)了移動操作；若拖動的同時按住 Ctrl鍵(到了目標(biāo)區(qū)域先松開鼠標(biāo)左鍵)，則實現(xiàn)了復(fù)制操作。選擇性粘貼選定要復(fù)制的源單元格(或單元格區(qū)域)復(fù)制到剪切板選定要粘貼的目標(biāo)區(qū)域的左上角單元格選“編輯”“選擇性粘貼”命令選擇相應(yīng)的選項單擊“確定”按鈕 “選擇性粘貼”對話框（6）合并與拆分單元格 方法1：利用“單元格格式”對話框進行設(shè)置合并 選定準(zhǔn)備合并的單元格區(qū)域 選擇“格式”“單元格”在“單元格格式”對話框 “對齊選項卡”的“文本 控制”區(qū)域，選中“合并單元格”復(fù)選框單擊“確定”按鈕拆分 選中準(zhǔn)備拆分的單元格 選擇“格式”“單元格”

9、清除“單元格格式”對話框“文本控制”區(qū)域中 “合并單元格”復(fù)選框前的“” 單擊“確定”按鈕 方法2：利用“格式”工具欄 選中準(zhǔn)備合并的多個單元格后，通過“格式”工具欄上的“合并及居中”按鈕完 成單元格的合并。再次單擊“合并及居中”按鈕將完成單元格的拆分。（7）插入、刪除單元格插入行或列選定要插入新行的下一行（或新列的右一列）方法1：單擊“插入”“行”（或“列”）命令方法2：使用快捷菜單中“插入”命令插入單元格或單元格區(qū)域方法1：拖動填充柄，同時按下Shift鍵方法2： 在要插入單元格區(qū)域位置選定一個與要插入?yún)^(qū)域相同大小的一個單元格區(qū)域 選擇“插入”|“單元格”命令(或選擇快捷菜單中的“插入”命

10、令) 在“插入”對話框選擇所需單選項單擊“確定”按鈕刪除行或列選定要刪除的行或列單擊“編輯”“刪除”命令（或單擊快捷菜單中的“刪除”命 令）刪除單元格或單元格區(qū)域 選定要刪除的單元格（或單元格區(qū)域） 選擇“編輯”|“刪除”命令(或選擇快捷菜單中的“刪除”命令) 在“刪除”對話框中選擇所需單選項 單擊“確定”按鈕（8） 查找和替換單元格內(nèi)容 查找 選擇“編輯”|“查找”命令在“查找和替換”對話框中輸入查找內(nèi)容，設(shè)置相關(guān)格式單擊所需的查找命令按鈕替換打開“查找和替換”對話框選擇“替換”選項卡輸入要查找和替換的內(nèi)容及設(shè)置相關(guān)格式 單擊所需的命令按鈕4、公式與函數(shù) （1）輸入公式 運算符 算術(shù)運算符：

11、+，-，*，/，% 文本運算符：& 邏輯運算符：=，=公式的輸入方法：選定要輸入公式的單元格輸入等號 “=”在“=”后輸入公式的內(nèi)容 公式：由常量、單元格地址、函數(shù)、運算符及括號組成的有意義的式子 （2）單元格的引用 引用運算符 引用運算符名稱用途:冒號區(qū)域運算符。引用兩個單元格之間的所有單元格?？崭窠徊孢\算符。由它連接起來的兩個或多個單元格區(qū)域，其重疊的部分作為函數(shù)的運算區(qū)域。如果兩個單元格區(qū)域沒有重疊的部分，則會顯示“#NULL!”。,逗號聯(lián)合運算符。由它連接起來的兩個或多個單元格區(qū)域都是函數(shù)的運算區(qū)域。公式的自動填充：復(fù)制公式單元格或單元格區(qū)域引用 引用的格式： 工作簿名工作表名!單元格

12、地址 引用類型：相對引用、絕對引用和混合引用 （3）函數(shù) 使用方法 方法1：使用工具欄的工具按鈕 方法2：手工輸入 方法3：粘貼函數(shù) 選定要插入函數(shù)的單元格 單擊編輯欄上的“插入函數(shù)”按鈕 在“插入函數(shù)”對話框中選擇函數(shù)類型及所需函數(shù) 單擊“確定”按鈕 在“函數(shù)參數(shù)”對話框中輸入或折疊對話框選擇所需參數(shù)（選擇后要再展開 對話框） 單擊“確定”按鈕方法4：插入函數(shù) 選定要插入函數(shù)的單元格使用“插入”“函數(shù)”命令在“插入函數(shù)”對話框進行選擇設(shè)置 常用函數(shù) SUM(Number1, Number2,) ：求各參數(shù)的和 AVERAGE(Number1, Number2，) ：求各參數(shù)的平均值 MAX(

13、Number1, Number2,) ：求各參數(shù)的最大值 MIN(Number1, Number2,) ：求各參數(shù)的最小值COUNT(Number1, Number2,) ：求各參數(shù)中數(shù)值型數(shù)據(jù)的數(shù)值個數(shù)COUNTA(Number1, Number2,) ：統(tǒng)計非空的單元格個數(shù)COUNTIF(Range,Criteria) ：計算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數(shù)IF(Logical-Value,Value1,Value2) ：若邏輯表達(dá)式Logical-Value條件成立則取 Value1，否則取Value2RANK(Number,Ref,Order) ：返回某數(shù)字在一列數(shù)字中相對于其它數(shù)值的

14、大小排位 出錯信息以“#”開頭5、工作表格式化（1）設(shè)置工作表列寬和行高 方法1：將鼠標(biāo)指向要調(diào)整行(或列)的行號下方(或列標(biāo)右側(cè))的分隔線上拖動鼠標(biāo) 方法2：雙擊行號(或列標(biāo)) 分隔線使該行的高度(或該列的寬度)取其所有單元格中數(shù) 據(jù)寬度或高度的最大值 方法3：用菜單命令改變 選定要改變行高（或列寬）的行(或列)中的任一單元格 使用“格式”“行”(或“列”)命令（2）設(shè)置單元格格式字符格式化：同Word中的設(shè)置方法 數(shù)字格式化 方法1：使用菜單命令 選定要進行格式化的單元格或單元格區(qū)域選擇“格式”“單元格”（或快捷菜單中的“設(shè)置單元格式”）命令 “單元格格式”對話框的“數(shù)字”選項卡中進行選擇

15、設(shè)置單擊“確定”按鈕方法2：使用工具按鈕使用“格式”工具欄上的5個數(shù)字格式工具按鈕 日期時間格式化 在“單元格格式”對話框的“數(shù)字”選項卡中進行選擇設(shè)置設(shè)置數(shù)據(jù)對齊和縮進方式方法1：使用菜單命令在“單元格格式”對話框的“對齊”選項卡中進行選擇設(shè)置方法2：使用工具按鈕單擊“格式”工具欄中對齊按鈕 設(shè)置單元格邊框方法1：使用菜單命令 使用“單元格格式”對話框的“邊框”選項卡 方法2：使用工具按鈕選定要添加邊框的單元格或單元格區(qū)域單擊“格式”工具欄中的“邊框”按鈕進行選擇 設(shè)置單元格底紋和圖案方法1：使用菜單命令在“單元格格式”對話框的“圖案”選項卡中選擇設(shè)置方法2：使用工具按鈕 使用“格式”工具欄

16、中的“填充顏色”按鈕（3）自動套用格式使用“格式”“自動套用格式”命令（4）條件格式化選定要進行條件格式的單元格區(qū)域 單擊“格式”“條件格式”命令在“條件格式”對話框中進行選擇設(shè)置單擊“確定”按鈕 6、工作表的基本操作 （1）選定工作表選定單個工作表：單擊要選定的工作表標(biāo)簽選定多個相鄰的工作表：單擊要選定的第一個工作表標(biāo)簽按住Shift鍵并單擊最后一個工作表標(biāo)簽選定多個不相鄰的工作表：按住Ctrl鍵的同時單擊每一個要選定的工作表標(biāo)簽 選定所有的工作表：右擊工作表標(biāo)簽在彈出快捷菜單中選擇“選定全部工作表”（2）重命名工作表方法1：雙擊要重命名的工作表標(biāo)簽法方法2：使用工作表標(biāo)簽快捷菜單中“重命名

17、”命令方法3：使用 “格式”“工作表”“重命名”命令 （3） 插入新工作表方法1：使用工作表標(biāo)簽快捷菜單中“插入”命令 方法2：使用“插入”|“工作表”命令 （4）刪除工作表 方法1：使用“編輯”“刪除工作表”命令方法2：右擊要刪除的工作表標(biāo)簽在快捷菜單中選擇“刪除”命令 （5）工作表的移動和復(fù)制 在同一工作簿中移動(或復(fù)制)工作表方法1：鼠標(biāo)拖動（若是復(fù)制則與Ctrl鍵配合拖動）方法2：使用“編輯”“移動或復(fù)制工作表”命令方法3：使用快捷菜單中 “移動或復(fù)制工作表”命令在不同工作簿之間移動(或復(fù)制)工作表類似上面的方法2,3 （6）工作表中數(shù)據(jù)的填充選定原工作表中要填充到其他工作表中的單元格

18、區(qū)域選擇要填充數(shù)據(jù)的同組工作表單擊菜單“編輯”|“填充”|“至同組工作表”命令 （7）工作簿和工作表的隱藏隱藏工作簿使用“窗口”“隱藏”命令 取消工作簿的隱藏 “窗口”菜單中的“取消隱藏”命令隱藏工作表使用“格式”“工作表”“隱藏工作表”命令取消工作表的隱藏使用“格式”“工作表”“取消隱藏”命令 （8）工作簿和工作表保護 工作簿的保護方法1：設(shè)置文件密碼方法同Word方法2：對工作簿中工作表和窗口的保護 單擊“工具”“保護”“保護工作簿”命令“保護工作簿”對話框在“保護工作簿”對話框中進行選擇設(shè)置 單擊“確定”按鈕 取消工作簿保護的方法為：單擊“工具”菜單中“保護”|“撤銷工作簿保護”命令保護

19、工作表 使用“工具”“保護”“保護工作表”命令取消工作表保護的方法為：使用“工具”“保護”“撤銷工作表保護” 命令 保護單元格 使工作表處于非保護狀態(tài) 選定需要鎖定或隱藏的單元格區(qū)域 打開“單元格格式”對話框，選擇“保護”選項卡 選擇“鎖定”復(fù)選框或“隱藏”復(fù)選框，并單擊“確定”按鈕 重新對工作表實施保護解除某些單元格的鎖定或保護操作 ：只需在上述操作中清除“鎖定”或“隱藏”復(fù)選框前的“”，并單擊“確定”按鈕 （9）工作表的背景和網(wǎng)格線 背景：“格式”“工作表”“背景”命令網(wǎng)格線：單擊“工具”“選項”命令在“選項”對話框的“視圖”選項卡下進行選擇設(shè)置單擊“確定”按鈕 （10）工作表的拆分、凍結(jié)

20、拆分窗口方法1：使用“窗口”“拆分”命令方法2：使用分割條實現(xiàn)凍結(jié)窗口使用“窗口”“凍結(jié)窗格”命令要取消凍結(jié)窗口，可使用“窗口”“取消凍結(jié)窗格”命令7、圖表 （1）基本概念 數(shù)據(jù)系列：是一組相關(guān)的數(shù)據(jù)，通常來源于工作表的一行或一列 數(shù)據(jù)點：是數(shù)據(jù)系列中的一個獨立數(shù)據(jù)，通常來源于一個單元格 數(shù)據(jù)源 ：生成圖表的單元格區(qū)域 （2）用“圖表向?qū)А蓖瓿蓤D表制作 方法1：使用“插入”“圖表”命令方法2：使用“常用”工具欄上的“圖表向?qū)А惫ぞ甙粹o （3）快速制作圖表 單擊“視圖”“工具”“圖表”， 顯示“圖表”工具欄選定制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域使用“圖表”工具欄的工具（4）圖表的縮放、移動、復(fù)制和刪除縮放圖表：

21、拖動控點移動圖表：用“剪切”命令或鼠標(biāo)拖動圖表區(qū)復(fù)制圖表：用“復(fù)制”命令或與Ctrl配合拖動圖表區(qū) 刪除圖表：用 “清除”命令或按Del鍵（若是獨立的圖表，則需刪除相應(yīng)的工作表）（5）圖表的修改 圖表類型的修改圖表中數(shù)據(jù)系列的添加或刪除圖項的添加、刪除與編輯數(shù)據(jù)系列和數(shù)據(jù)點格式的修改圖表中添加自繪圖形 8、數(shù)據(jù)管理與分析 （1）數(shù)據(jù)清單（數(shù)據(jù)列表） 數(shù)據(jù)清單的概念 是滿足下列條件的一張二維表工作表中單元格構(gòu)成的矩形區(qū)域： 每列應(yīng)包含相同類型的數(shù)據(jù)，稱為一個字段 每行應(yīng)包含一組相關(guān)的數(shù)據(jù)，稱之為記錄 首行由字符串組成，而且每一列均不相同，稱之為字段名 列表中不允許出現(xiàn)空行、空列 單元格內(nèi)容開頭不

22、要加無意義的空格數(shù)據(jù)清單的編輯方法1：同一般數(shù)據(jù)的編輯方法2：使用“數(shù)據(jù)”“記錄單”命令 （2）數(shù)據(jù)排序方法1：使用 “常用”工具欄的“升序”或“降序”按鈕方法2：使用 “數(shù)據(jù)”“排序”命令 （3）自動篩選 使用“數(shù)據(jù)”“篩選”“自動篩選”命令單擊“數(shù)據(jù)”菜單中“篩選”|“自動篩選”命令，清除“自動篩選”項前的復(fù)選按鈕“” ，可取消自動篩選 （4）高級篩選 在數(shù)據(jù)清單中設(shè)置條件，也即創(chuàng)建“條件區(qū)域” 單擊 “數(shù)據(jù)”“篩選”“高級篩選”命令 在“高級篩選”對話框進行選擇設(shè)置 單擊“確定”按鈕 選擇“數(shù)據(jù)”菜單中“篩選”|“全部顯示”命令，可以將隱藏的數(shù)據(jù)信息再次全部顯示出來 （5）數(shù)據(jù)的分類匯總 分類匯總 按照分類字段進行排序選定數(shù)據(jù)清單中的單元格區(qū)域 單擊“數(shù)據(jù)”“分類匯總”命令在“分類匯總”對話框中進行選擇設(shè)置單擊“確定”按鈕 分類匯