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1、分類(lèi)號(hào):TP311.1密級(jí):公開(kāi)U D C: D10621-408-(2007) 6054-0編號(hào):2003032188成都信 學(xué)工程學(xué)院 論文中小企業(yè)OA系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)論文作者姓名:張濤申請(qǐng)學(xué)位專(zhuān)業(yè):網(wǎng)絡(luò)工程申請(qǐng)學(xué)位類(lèi)別:工學(xué)學(xué)士指導(dǎo)教師姓名皿):王敏論文提交日期:2007年06月06日中小企業(yè)OA系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)摘要隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快和信息技術(shù)的飛速發(fā)展,Internet技術(shù)及其 應(yīng)用給人們的日常生活和工作等各個(gè)方面帶來(lái)了深刻的影響。網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)的不 斷提高,企業(yè)對(duì)于相互之間的通訊能力提出了更高的要求。許多企業(yè)都具有一定 信息化基礎(chǔ),有一定數(shù)量的信息設(shè)備和信息源,有相互連通的接
2、口,需要實(shí)現(xiàn)消 息的無(wú)縫傳遞。因此,為了創(chuàng)造出一個(gè)集成化的辦公環(huán)境,提高辦公效率和辦公質(zhì) 量,就提出了辦公自動(dòng)化(Office Automation),簡(jiǎn)稱(chēng)OA。本課題設(shè)計(jì)并開(kāi)發(fā)了中小企業(yè)OA系統(tǒng)的公文流轉(zhuǎn)模塊,包括用戶(hù)管理、收 文批閱、發(fā)文批閱以及查閱歷史文件等功能模塊,系統(tǒng)基于 B/S架構(gòu),采用 C#.NET和SQL Server2000技術(shù)進(jìn)行開(kāi)發(fā)。關(guān)鍵詞:OA;收文批閱;發(fā)文批閱Design and implement of OA system for mid- and Small-scale enterpriseAbstractAlong with the global econom
3、y to accelerate the process of integration of information technology and the rapid development, the internet technology and its application has brought the profound influence on peoples daily life and the work. With the unceasing enhancement of the network application technology,enterprises for mutu
4、al communication between the capacity of a higher demand. Many enterprises all have the certain information foundation, and have the certain quantity of the information equipments, the sources, and the joints which mutually connect. And it needs to realize the news seamless transmission. Therefore,
5、in order to create an integrated work environment, enhance the office efficiency and the work quality, the office automation appears(Office Automation), called OA.This topic designed and developed a document processing model of mid- and small-scale enterprises OA system, including the function model
6、s like user management, reviewing the received document, the outgoing message reviews and consulting history file. The system is based on the B/S construction and is developed with C#. NET and SQL the Server2000 technology .Key words: OA; Review the receiving document; Review the outgoing document論文
7、總頁(yè)數(shù):19頁(yè) TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark12 o Current Document 1引言1 HYPERLINK l bookmark15 o Current Document 1.1課題背景1 HYPERLINK l bookmark18 o Current Document 1.2研究現(xiàn)狀分析1 HYPERLINK l bookmark21 o Current Document 1.3研究方法1 HYPERLINK l bookmark24 o Current Document 2結(jié)構(gòu)環(huán)境論述1 HYPERLINK l bookmark27 o
8、Current Document 2.1開(kāi)發(fā)環(huán)境及語(yǔ)言1 HYPERLINK l bookmark30 o Current Document C#介紹2 HYPERLINK l bookmark33 o Current Document 3系統(tǒng)分析2 HYPERLINK l bookmark36 o Current Document 3.1系統(tǒng)需求分析2 HYPERLINK l bookmark42 o Current Document 3.2系統(tǒng)流程3 HYPERLINK l bookmark45 o Current Document 4系統(tǒng)模塊劃分4 HYPERLINK l bookmar
9、k51 o Current Document 5系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)4 HYPERLINK l bookmark54 o Current Document 5.1數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)4 HYPERLINK l bookmark60 o Current Document 5.2模塊設(shè)計(jì)5 HYPERLINK l bookmark63 o Current Document 5.2.1用戶(hù)管理55.2.2收文批閱65.2.3發(fā)文批閱9 HYPERLINK l bookmark133 o Current Document 5.2.4歷史文件查閱12 HYPERLINK l bookmark170 o Current Do
10、cument 5.2.5個(gè)人信息15 HYPERLINK l bookmark183 o Current Document 結(jié)論16 HYPERLINK l bookmark186 o Current Document 參考文獻(xiàn)17 HYPERLINK l bookmark197 o Current Document 致謝18 HYPERLINK l bookmark200 o Current Document 聲明191引言1.1課題背景現(xiàn)代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)被要求成為有效地信息采集和管理的平臺(tái),是以開(kāi)放、 先進(jìn)的Intranet技術(shù)及消息傳遞和工作流管理技術(shù)為核心的新一代全方位辦公 信息服務(wù)系
11、統(tǒng),成為一個(gè)資源中心和通信中心。它需要改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的通訊水平, 將傳統(tǒng)的辦公模式發(fā)展為一個(gè)具有跨地域通訊能力、能夠協(xié)同工作,并保持一致 的辦公環(huán)境,消除傳統(tǒng)辦公方式下的信息存儲(chǔ)、管理和分布的障礙,充分實(shí)現(xiàn)信 息共享、資源共享。通過(guò)建立OA系統(tǒng),可以提高人們協(xié)同工作的效率,減少人 工操作的重復(fù)操作和復(fù)雜程度;消除在傳統(tǒng)辦公中信息存儲(chǔ)、分發(fā)、管理和分布 的障礙,提高日常辦公管理水平;為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行宏觀管理提供高效便利的服務(wù), 并為科學(xué)決策提供有效的參考依據(jù);改善企業(yè)內(nèi)部的辦公環(huán)境,便于辦公人員及 時(shí)掌握、管理各方信息,改善辦公條件,規(guī)范辦公流程,使管理水平進(jìn)一步科學(xué) 化和現(xiàn)代化。1.2研究現(xiàn)狀分析
12、網(wǎng)絡(luò)辦公已是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的大勢(shì)所趨,傳統(tǒng)的手工辦公方式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn) 足現(xiàn)代辦公的需要,收發(fā)文管理系統(tǒng)為提高工作效率,規(guī)范辦公制度,增強(qiáng)辦公 的透明性,實(shí)現(xiàn)信息、資源、文檔的統(tǒng)一管理。是為方便領(lǐng)導(dǎo)決策,逐步實(shí)現(xiàn)無(wú) 紙化辦公的重要工具,越來(lái)越受到人們的重視。1.3研究方法本課題選擇了 B/S三層結(jié)構(gòu),后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)采SQL SERVER2000,WBE服務(wù)器運(yùn) 行微軟的IIS,以及C#.NET作為開(kāi)發(fā)工具,客戶(hù)端用IE瀏覽器。B/S結(jié)構(gòu)是在 TCP/IP的支持下,以HTTP為傳輸協(xié)議,客戶(hù)端通過(guò)Browser訪問(wèn)WEB服務(wù)器, 以及與之相連的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的技術(shù)及體系結(jié)構(gòu),它由瀏覽器、Web服務(wù)器、應(yīng)用
13、服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器組成。B/S模式突破了傳統(tǒng)的文件共享及C/S模式,實(shí)現(xiàn) 了更大程度的信息共享,任何用戶(hù)只要通過(guò)瀏覽器即可訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)。B/S結(jié)構(gòu)的 工作原理是:客戶(hù)端的瀏覽器通過(guò)URL訪問(wèn)Web服務(wù)器,Web服務(wù)器請(qǐng)求數(shù)據(jù)庫(kù) 服務(wù)器,并將獲得的結(jié)果以HTML形式返回客戶(hù)端瀏覽器。2結(jié)構(gòu)環(huán)境論述2.1開(kāi)發(fā)環(huán)境及語(yǔ)言Microsoft Windows XP ProfessionalMicrosoft Visual Studio 2003(C Sharp)Microsoft Developer Network for Visual Studio.NET 20032.2 C#介紹C#是微軟公司專(zhuān)門(mén)為
14、.NET量身訂制的新一代程序開(kāi)發(fā)語(yǔ)言,它充分吸收了 過(guò)去幾十年中計(jì)算機(jī)科學(xué)發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),體現(xiàn)了當(dāng)前最新程序設(shè)計(jì)技術(shù)的功能 和精華,從C#的身上可看到最突出的優(yōu)點(diǎn)是:現(xiàn)代、簡(jiǎn)單、面向?qū)ο蠛皖?lèi)型安 全。使用C#開(kāi)發(fā)基于.NET的應(yīng)用程序,具有良好的安全性和跨平臺(tái)性。C#用途 廣泛,可以開(kāi)發(fā)Windows、ASP.NET和Web服務(wù),甚至是Windows底層的各種 不同類(lèi)型的應(yīng)用程序。C#的程序可以通過(guò)XML交換數(shù)據(jù)信息。因?yàn)閄ML是純 文本的信息,這就為通過(guò)C#開(kāi)發(fā)的應(yīng)用程序的跨平臺(tái)性能提供了強(qiáng)大的保障。 C#的程序運(yùn)行方式也是獨(dú)特的,其應(yīng)用程序完全在.NET平臺(tái)的管理下運(yùn)行,這 就大大地增加了
15、應(yīng)用程序的穩(wěn)定性和安全性。3系統(tǒng)分析3.1系統(tǒng)需求分析根據(jù)對(duì)OA公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的分析,系統(tǒng)功能包括:用戶(hù)注冊(cè)(包括注冊(cè)用戶(hù) 名、姓名、密碼和選擇用戶(hù)權(quán)限);用戶(hù)登錄;個(gè)人信息欄(可修改個(gè)人密碼、 看到用戶(hù)自己的權(quán)限);收文批閱;發(fā)文批閱;查看歷史文件記錄等。1)對(duì)于一個(gè)系統(tǒng)來(lái)說(shuō),用戶(hù)管理必不可少,對(duì)于一個(gè)完整的OA系統(tǒng),企業(yè) 增加新員工也是必需的,針對(duì)用戶(hù)需求,設(shè)計(jì)出了用戶(hù)登錄、用戶(hù)注冊(cè)頁(yè)面。2)本系統(tǒng)主要是針對(duì)OA的核心內(nèi)容OA公文流轉(zhuǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)。3)為了方便用戶(hù)能夠查閱已經(jīng)進(jìn)行了收發(fā)文件的批閱,設(shè)置了一個(gè)歷史文 件查詢(xún)頁(yè)面,針對(duì)有用戶(hù)權(quán)限的用戶(hù)進(jìn)行查看。3.2系統(tǒng)流程傕改個(gè)人密查閱歷史文件卜部
16、 門(mén) 冬寫(xiě)處理箋1垣寫(xiě)處理 意見(jiàn)*領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽核岌人圖1系統(tǒng)流程圖4系統(tǒng)模塊劃分根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì),可分為以下幾個(gè)模塊,如圖所示:中小企業(yè)OA系統(tǒng)(OA公文流轉(zhuǎn))用戶(hù)管理圖2系統(tǒng)模塊劃分5系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)5.1數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)根據(jù)對(duì)系統(tǒng)所需的模塊分析,把數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)為三個(gè)表:用戶(hù)表、收文表、發(fā) 文表。具體內(nèi)容如下圖所示:表1用戶(hù)表名稱(chēng)數(shù)據(jù)類(lèi)型大小是否為空用戶(hù)名(主鍵)varchar50不為空姓名varchar50允許為空密碼varchar50允許為空權(quán)限varchar50允許為空表2 4攵文表名稱(chēng)數(shù)據(jù)類(lèi)型大小是否為空順序號(hào)(主鍵)char9不為空來(lái)文機(jī)關(guān)varchar50允許為空來(lái)文IDchar10允許為空來(lái)文時(shí)間d
17、atetime8不為空事中varchar50允許為空擬辦單位varchar50允許為空擬辦人char10允許為空填寫(xiě)處理簽人char10允許為空擬辦日期datetime8允許為空處理意見(jiàn)varchar50允許為空處理意見(jiàn)填寫(xiě)人char10允許為空領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)varchar50允許為空領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)填寫(xiě)人char10允許為空辦理結(jié)果varchar50允許為空辦理結(jié)果填寫(xiě)人char10允許為空表3發(fā)文表名稱(chēng)數(shù)據(jù)類(lèi)型大小是否為空發(fā)文號(hào)(主鍵)char9不為空發(fā)文單位varchar50允許為空擬稿人char10允許為空審核人char10允許為空會(huì)簽varchar50允許為空核發(fā)char10允許為空簽發(fā)char1
18、0允許為空事由varchar50允許為空送發(fā)單位varchar50允許為空打字員char10允許為空校對(duì)員char10允許為空分發(fā)人char10允許為空5.2模塊設(shè)計(jì)5.2.1用戶(hù)管理用戶(hù)管理模塊包括用戶(hù)登錄、用戶(hù)注冊(cè)界面功能描述如果某個(gè)用戶(hù)想成為系統(tǒng)的合法用戶(hù),就必須通過(guò)用戶(hù)注冊(cè)功能申請(qǐng)合法帳 號(hào),且必須通過(guò)注冊(cè)成功后才能使用。用戶(hù)登錄是系統(tǒng)重要組成部分,也是用戶(hù) 進(jìn)入系統(tǒng)的唯一選擇。用戶(hù)注冊(cè)和用戶(hù)登錄界面m M系一配Ixr-EHriOft LuiiMEIUlt EKplo-KX 111 f fx衛(wèi)#任)蹄區(qū),董看叩HJfcg ZR 旱葉區(qū)I整q 后is -jo 查;li ; 3、E.i e
19、;-.罰二富圖3注冊(cè)登錄界面圖5.2.2收文批閱功能描述收文處理是由辦公室從網(wǎng)站上下載發(fā)布的公文、或者接收上級(jí)郵寄或者外來(lái) 單位等形式發(fā)布的公文,為該公文填寫(xiě)收文箋,輔助進(jìn)行收文過(guò)程的流轉(zhuǎn)和收文 資料的歸檔管理。處理過(guò)程有:填寫(xiě)處理簽、填寫(xiě)處理意見(jiàn)、領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽、部門(mén)會(huì) 簽?;拘畔⒈?處理箋信息表數(shù)據(jù)項(xiàng)說(shuō)明來(lái)文機(jī)關(guān)發(fā)送公文的上級(jí)機(jī)關(guān)名稱(chēng)來(lái)文ID來(lái)文的編號(hào),這是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)公文的編號(hào)來(lái)文時(shí)間公文發(fā)布時(shí)間順序ID內(nèi)部對(duì)公文的編號(hào),由系統(tǒng)自動(dòng)生成,為第XXXXXXXXX號(hào),其中的編 號(hào)為9位數(shù),當(dāng)編號(hào)不到9位數(shù)時(shí)前面不允許用0填充,如:第1號(hào),第 100000001 號(hào)事由公文的名稱(chēng),及其它信息擬辦單位
20、目前僅限辦公室擬辦人中辦公室文員擬辦擬辦時(shí)間接受并開(kāi)始擬辦公文的時(shí)間處理意見(jiàn)由辦公室主任填寫(xiě),內(nèi)容為需要哪些領(lǐng)導(dǎo)批示(會(huì)簽意見(jiàn)),需要哪些部 門(mén)閱處(閱讀并會(huì)簽意見(jiàn),另外完成有關(guān)本部門(mén)的工作)領(lǐng)導(dǎo)批示各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)簽意見(jiàn)匯總辦理結(jié)果各個(gè)部門(mén)的會(huì)簽意見(jiàn)匯總處理意見(jiàn)由辦公室主任填寫(xiě),內(nèi)容為需要哪些領(lǐng)導(dǎo)批示(會(huì)簽意見(jiàn)),需要哪些部門(mén)閱處(閱讀并會(huì)簽意見(jiàn),另外完成有關(guān)本部門(mén)的工作)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)簽意見(jiàn)匯總辦理結(jié)果各個(gè)部門(mén)的會(huì)簽意見(jiàn)匯總流程表5流程描述表涉及對(duì)象辦公室文員、辦公室主任、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)概述收文處理是由辦公室填寫(xiě)收文箋,辦公室主任填寫(xiě)處理意見(jiàn),并交由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部 門(mén)閱讀處理,最后由辦
21、公室歸檔。處理步驟步驟名稱(chēng)辦理人員說(shuō)明辦公室填寫(xiě) 處理箋辦公室文員文員得到公文,并填寫(xiě)來(lái)文(電)處理用箋,需 要填寫(xiě)收文基本信息中的來(lái)文機(jī)關(guān)、來(lái)文ID、來(lái)文 時(shí)間、事由、擬辦人、擬辦時(shí)間辦公室主任填寫(xiě)處理意 見(jiàn)辦公室主任填寫(xiě)處理意見(jiàn),內(nèi)容為需要哪些領(lǐng)導(dǎo)批示(會(huì)簽意 見(jiàn)),需要哪些部門(mén)閱處(閱讀并會(huì)簽意見(jiàn),另外完 成有關(guān)本部門(mén)的工作)分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì) 簽辦公室文員、 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)文員根據(jù)辦公室主任的處理意見(jiàn),向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出會(huì) 簽請(qǐng)求,并匯總會(huì)簽意見(jiàn)到收文基本信息中的領(lǐng)導(dǎo)批 示相關(guān)部門(mén)會(huì) 簽辦公室文員、 相關(guān)部門(mén)文員根據(jù)辦公室主任的處理意見(jiàn),向相關(guān)部門(mén)發(fā)出會(huì) 簽請(qǐng)求,并匯總會(huì)簽意見(jiàn)到收文基本信息中的辦理結(jié)
22、果收文箋樣式經(jīng)收集整理,系統(tǒng)有一種收文箋,樣式如下:表6來(lái)文(電)處理用箋來(lái)文 機(jī)關(guān)來(lái)文ID來(lái)文 時(shí)間2007-5-23順序號(hào)第 100000001 號(hào)事 由擬辦 單位擬辦人擬辦時(shí)間處理* 意見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)* 意見(jiàn)實(shí)現(xiàn)步驟如下所示:private void caozuoqueren_Click(object sender, System.EventArgs e)string str;if(Session “CaoZuoQuanXian”.ToString().IndexOf( “填寫(xiě)處理箋”)!=-1)/填寫(xiě)處理意見(jiàn),作判斷str=” insert into收文表(順序號(hào),來(lái)文機(jī)關(guān),來(lái)文ID,來(lái)文時(shí)間
23、,事由, 擬辦單位,擬辦人,填寫(xiě)處理箋人,擬辦日期,處理意見(jiàn)填寫(xiě)人,領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)填寫(xiě)人,辦理結(jié)果填 寫(xiě)人)”;str+=” values( +bianhaoID+,” +this.laiwenjiguan.Text+”,”+this.laiwenbianhao.Text+”,”+this.laiwenshijian.Text+”,”+this.shiyou.Text+”,”;str+=” +this.nibandanwei.Text+”,”+this.nibanren.Text+”,” +this.tianxieren.Text+”,” +this.nibanshijian.Text+”,)”;/
24、為生成一條sql語(yǔ)句并向收文表中插入一條消息elsestr= update 收文表 set “ ;str+= ”處理意見(jiàn)=” +this.chuliyijian.Text+,處理意見(jiàn)填寫(xiě)人+this.chuliyijianren.Text+”,”;str+= ”領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)=” +this.lingdaoyijian.Text+,領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)填寫(xiě)人=” +this.lingdaoyijianren.Text+”,”;str+= ”辦理結(jié)果=” +this.banlijieguo.Text+”,辦理結(jié)果填寫(xiě)人+this.banlijieguoren.Text+” where 順序號(hào)=” +bianhao
25、ID+” ;/為生成一條sql語(yǔ)句,這個(gè)語(yǔ)句為了更新數(shù)據(jù)庫(kù)收文表中的某一項(xiàng) if(sql.UpdateDate(str)/通過(guò)上面生成的sql語(yǔ)句訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù) this.zhuangtai.Text=”操作成功”; this.caozuoqueren.Visible=false;this.quxiaocaozuo.Text=”返回主頁(yè)”;elsethis.zhuangtai.Text=”操作失敗,請(qǐng)注意數(shù)據(jù)完整性和格式,時(shí)間請(qǐng)用 2007-4-20格式”;private void quxiaocaozuo_Click(object sender, System.EventArgs e)Respo
26、nse.Redirect( “main.aspx” );收文簽界面IF女件虞)照,E*翌1睡稱(chēng)如 LRiIJ W%Qi:i成都佑京工程學(xué)院來(lái)文(電)處理用箋來(lái)文M關(guān).也橘* 收發(fā)文系統(tǒng)交件管理與處理夭歸T I:理差見(jiàn),埴:=A用史文件管理成都信息工&學(xué)疏三2K潔點(diǎn)圮Klfc mirst發(fā)交 歿肓發(fā)文權(quán)限L制導(dǎo)意見(jiàn)117(:圖4收文簽界面圖5.2.3發(fā)文批閱功能描述輔助各個(gè)部門(mén)擬發(fā)文稿,進(jìn)行發(fā)文過(guò)程的流轉(zhuǎn)和發(fā)文資料的歸檔管理。是一 個(gè)單位對(duì)具有約束能力文件形成過(guò)程的一種管理。處理過(guò)程有:打字員、校對(duì)人、 審核人、核發(fā)人、簽發(fā)人、分發(fā)人?;拘畔⒈?發(fā)文箋信息表數(shù)據(jù)項(xiàng)說(shuō)明發(fā)文單位擬發(fā)文稿的部門(mén)名稱(chēng)
27、擬稿人擬發(fā)文稿的工作人員名稱(chēng)審核人發(fā)文單位(見(jiàn)上)的部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名會(huì)簽相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽意見(jiàn)匯總核發(fā)辦公室主任簽名簽發(fā)主要領(lǐng)導(dǎo)簽名事由發(fā)文的名稱(chēng),以及發(fā)文的目的送發(fā)單位需要接受該發(fā)文的部門(mén)名稱(chēng)列表發(fā)文號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成編號(hào)打字員發(fā)文內(nèi)容的打字員,為打印室工作人員校對(duì)員發(fā)文內(nèi)容的校對(duì)員,為辦公室的文員分發(fā)人完成公文發(fā)放的人員,為辦公室的文員流程表8發(fā)文箋流程描述發(fā)文稿樣式表9發(fā)文稿涉及對(duì)象辦公室文員、辦公室主任、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)概述由工作人員擬稿,交辦公室核稿后,提交領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),如果需要再交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽,然后交 辦公室編號(hào)、打印室打印、辦公室校稿,最后再分發(fā)。處理步驟步驟名稱(chēng)辦理人員說(shuō)明擬稿工作人員為打字員草擬發(fā)
28、文的內(nèi)容審稿負(fù)責(zé)人為校對(duì)員檢查并修改發(fā)文的內(nèi)容辦公室主任核稿辦公室主任為審核人檢查發(fā)文內(nèi)容是否有錯(cuò)誤分管領(lǐng)導(dǎo)核發(fā)核發(fā)人文員向分管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出核發(fā)請(qǐng)求,并匯總會(huì)簽 意見(jiàn)主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)為簽發(fā)人簽字編號(hào)辦公室文員生成發(fā)文號(hào)文件打印打印員打印文件分發(fā)辦公室文員文員檢查打印員打印出的文檔是否符合要 求,不滿(mǎn)足交打印員重新打印,分發(fā)公文實(shí)現(xiàn)步驟如下:private void caozuoqueren_Click(object sender, System.EventArgs e)string str;if(SessionCaoZuoQuanXian.ToString().IndexOf(打 字員”)!=-1
29、)/判 斷進(jìn)行這個(gè)操作的人是打字員還是其它人str=insert into發(fā)文表(會(huì)簽,事由,送發(fā)單位,打字員,擬稿人,發(fā)文號(hào), 發(fā)文單位,校對(duì)員,審核人,核發(fā),簽發(fā),分發(fā)人廣;str+= values (+this.huiqian.Text+,”+this.shiyou.Text+, +this.songfadanwei.Text+, +this.dazi.Text+,”;str+= +this.nigaoren.Text+, +bianhaoID+,” +this.fawendanwei.lext+,);/生成一個(gè)sql語(yǔ)句,并向數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)文表中插入一條新的數(shù)據(jù) elsestr=update
30、 發(fā)文表 set ;str+=審核人=+this.shenhe.Text+,”;str+=會(huì)簽=+this.huiqian.Text+,”;str+=核發(fā)=+this.hefa.Text+,”;str+=簽發(fā)=+this.qianfa.Text+,”;str+=事由=+this.shiyou.Text+,”;str+=送發(fā)單位=+this.songfadanwei.Text+,”;str+=打字員=+this.dazi.Text+,”;str+=校對(duì)員=+this.xiaodui.Text+,”;str+=分發(fā)人=+this.fenfa.Text+”;str+= where 發(fā)文號(hào)=+bian
31、haoID+”;/生成sql語(yǔ)句,用于更新數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)文表中的記錄if(sql.UpdateDate(str)/通過(guò)上面的sql語(yǔ)句訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)this.zhuangtai.Text=操作成功; this.caozuoqueren.Visible=false;this.quxiaocaozuo.Text= 返回主頁(yè);elsethis.zhuangtai.Text=請(qǐng)注意數(shù)據(jù)格式和完整性;private void quxiaocaozuo_Click(object sender, System.EventArgs e)Response.Redirect(main.aspx);發(fā)文稿界面如下圖所示:m
32、g葦統(tǒng)-EtpLiarET匚心阿立評(píng)如 S3聒如直般電匿藏I工具B 顧*Q - - )-1式總,憤吐叫壬F . d 匱散 株圖5發(fā)文稿界面圖5.2.4歷史文件查閱歷史文件查閱主要針對(duì)具有收文和發(fā)文權(quán)限的用戶(hù)查閱自己以前所做的一 些工作,方便用戶(hù)瀏覽以前的相關(guān)信息。功能描述具有收文或者發(fā)文權(quán)限的用戶(hù)所能查看到的工作記錄。代碼實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)步驟如下:private void Page_Load(object sender, System.EventArgs e)this.time.Text=”查詢(xún)時(shí)刻:+System.DateTime.Now.ToString();/在 界面 上顯示系統(tǒng)時(shí)間if(Ses
33、sionUserID.ToString()=admin)/判 斷Session 中的用戶(hù) id 是 否為admin,如果是就進(jìn)行下面的操作this.dt1.DataSource=sql.SelectData(select * from 收文表 ”).Tables0;this.dt1.DataBind();this.dt2.DataSource=sql.SelectData(select * from 發(fā)文表”).Tables 0;this.dt2.DataBind ();if(SessionCaoZuoQuanXian.ToString().IndexOf(打 字員”)!=-1)/打 字員fa
34、wenqx= 打子員 ;else if(SessionCaoZuoQuanXian.ToString().IndexOf(校 對(duì)員)!=-1)/校對(duì)員fawenqx=校對(duì)員;else if(SessionCaoZuoQuanXian.ToString().IndexOf(審 核人 )!=-1)/審核人fawenqx=審核人;else if(SessionCaoZuoQuanXian.ToString().IndexOf(核發(fā)人 )!=-1)/核發(fā)人fawenqx=核發(fā);else if(SessionCaoZuoQuanXian.ToString().IndexOf(簽發(fā)人 )!=-1)/簽發(fā)人
35、fawenqx=簽發(fā)人;else if(SessionCaoZuoQuanXian.ToString().IndexOf(分 發(fā)人 )!=-1)/分發(fā)人fawenqx=分發(fā)人;elsefawenqx=無(wú)發(fā)文查看權(quán)限;下面也是判斷相應(yīng)的收文權(quán)限if(SessionCaoZuoQuanXian.ToString().IndexOf(填 寫(xiě)處理箋)!=-1)/填寫(xiě)處理箋shouwenqx=填寫(xiě)處理箋人;else if(SessionCaoZuoQuanXian.ToString().IndexOf(填寫(xiě)處理意見(jiàn))!=-1)/填寫(xiě)處理意見(jiàn)shouwenqx=處理意見(jiàn)填寫(xiě)人;else if(Sessio
36、nCaoZuoQuanXian.ToString().IndexOf(領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽)!=-1)/領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽shouwenqx=領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)填寫(xiě)人;else if(SessionCaoZuoQuanXian.ToString().IndexOf(部 門(mén)會(huì)簽)!=-1)/部門(mén)會(huì)簽shouwenqx=辦理結(jié)果填寫(xiě)人;elseshouwenqx=無(wú)收文查看權(quán)限;根據(jù)上面的第二個(gè)if-else if-else結(jié)構(gòu)獲得的權(quán)限信息,查詢(xún)數(shù)據(jù)庫(kù),獲得相應(yīng) 權(quán)限內(nèi)收文表中的信息,并把數(shù)據(jù)庫(kù)綁定到dt1中trythis.dt1.DataSource=sql.SelectData(select * from 收文表 wher
37、e+shouwenqx+=+SessionUserID+).Tables0;this.dt1.DataBind();this.Label3.Text=收文操作記錄 f;catchthis.dt1.Visible=false;this.Label3.Text= 無(wú)收文查看權(quán)限/center”;/根據(jù)上面第一個(gè)if-else if-else結(jié)構(gòu),獲得發(fā)文權(quán)限信息,查詢(xún)數(shù)據(jù)庫(kù),把發(fā) 文表中相應(yīng)權(quán)限的信息查出來(lái),綁定到dt2上trythis.dt2.DataSource=sql.SelectData(select * from 發(fā)文表 where+fawenqx+=+Session”UserID+).
38、Tables0;this.dt2.DataBind();this.Label4.Text=center| 發(fā)文操作記錄/center”;catchthis.dt2.Visible=false;this.Label4.Text= 無(wú)發(fā)文查看權(quán)限 ;收發(fā)文歷史數(shù)據(jù)查詢(xún)界面如下圖所示:1) 具有發(fā)文權(quán)限的用戶(hù)查詢(xún)收發(fā)文歷史數(shù)據(jù)查詢(xún)Tk補(bǔ)亦?.境.酒們3!次號(hào)蒙文早位風(fēng)篇人申旅人會(huì)黨枝蒙手由loaoooooLILLILL333444555111335LL1310QDD00022222223334445552212333452212300000009諾L1333苗痢入5555&L355L35300DDD
39、004LL1誥SU詰簽入詰輸3OODDDOO5LLLILL333444555L2345L234圖6發(fā)文歷史數(shù)據(jù)查詢(xún)2) 具有收文權(quán)限的用戶(hù)查詢(xún)收發(fā)文歷史數(shù)據(jù)查詢(xún)敏座與美末就時(shí)間事011鍛辦畢1 位|垣g妙理簽 A1妙理真1 見(jiàn)F理臣!寫(xiě)人LoooaaaDi2DD7-E-20 DsOOsOO諾瑜Aaaa2DD7-E-2D 000:00bbbbbbL00000002L12D07-5-20 0:00:0011La. a. a.2DDT-5-20 0:00:00LooooanDSaa2007-5-20 0;00:00a請(qǐng)輸入請(qǐng)輾A2007-5-20Os 00:00操 n F.云 t廠和圖7收文簽歷史數(shù)據(jù)查詢(xún)5.2.5個(gè)人信息功能描述在登錄過(guò)程中,在此頁(yè)面
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