福建省高速公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔實(shí)施細(xì)則

1、.PAGE ：.；PAGE 43福建省高速公路建立工程文件資料立卷歸檔實(shí)施細(xì)那么第一部分 總那么第一條 根據(jù)：交通部、及省有關(guān)建立工程檔案管理規(guī)定。第二條 適用范圍：在本省區(qū)域內(nèi)從事高速公路及高速公路銜接線建立工程的新建、改建、擴(kuò)建等有關(guān)活動的參建單位。第三條 定義：高速公路建立工程文件資料，是指自工程立項(xiàng)審批核準(zhǔn)至開工驗(yàn)收全過程產(chǎn)生的，對建成后工程管理、維護(hù)、改建和擴(kuò)建具有保管、查考利用價值的各種類型載體的歷史記錄。高速公路建立工程檔案，是指按照工程檔案組卷要求，經(jīng)系統(tǒng)整理并歸檔的高速公路建立工程文件資料。第二部分 任務(wù)組織與職責(zé)第四條 遵照國家檔案任務(wù)實(shí)行“一致指點(diǎn)、分級管理的原那么，省高

2、指對各工程法人、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、實(shí)驗(yàn)檢測單位的檔案賦有監(jiān)視、指點(diǎn)、咨詢和檢查職能。第五條 高速公路建立工程檔案任務(wù)實(shí)行工程法人擔(dān)任制。工程法人單位擔(dān)任做好本單位構(gòu)成的公路建立工程文件資料的搜集、整理和歸檔任務(wù)，承當(dāng)各參建單位工程文件資料搜集歸檔任務(wù)的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)視、指點(diǎn)等管理職責(zé)。實(shí)行“兩納入、“三同步，即將工程文件資料立卷歸檔任務(wù)納入工程建立管理程序，納入招招標(biāo)制、合同管理制；與工程建立同步搜集、同步整理、同步歸檔，“三同步任務(wù)必需納入工程季度、半年度、年度檢查考核范疇。第六條 按照“誰構(gòu)成誰擔(dān)任的原那么，工程文件資料的搜集、整理、歸檔應(yīng)由文件資料的構(gòu)成單位或部門擔(dān)任，不得委托他人。工程

3、設(shè)計(jì)單位應(yīng)嚴(yán)厲按照工程設(shè)計(jì)文件資料的搜集和歸檔范圍，做好相關(guān)設(shè)計(jì)文件資料的搜集、整理、歸檔任務(wù)，同時還必需向工程法人單位提供與相應(yīng)工程設(shè)計(jì)紙質(zhì)檔案資料完全一致的電子圖檔文件DWG格式文件。工程監(jiān)理單位在做好監(jiān)理文件資料搜集、歸檔的同時，應(yīng)擔(dān)任對施工單位開工文件資料構(gòu)成、搜集和整理歸檔任務(wù)進(jìn)展監(jiān)視、檢查，在簽署中間交工證書時，要查看已完工工程的施工資料能否搜集齊全，符合要求方可簽字。在合同段交工驗(yàn)收前向工程法人單位提交工程檔案質(zhì)量審核意見。施工單位應(yīng)擔(dān)任施工過程中構(gòu)成的文件資料的搜集、整理、歸檔任務(wù)，將檔案編制任務(wù)納入施工管理職責(zé)范圍，自覺接受監(jiān)理單位、工程法人、質(zhì)監(jiān)部門和上級檔案部門的監(jiān)視、檢

4、查。第七條 工程法人單位與設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、實(shí)驗(yàn)檢測、科研單位簽署合同或協(xié)議時，應(yīng)設(shè)立檔案管理專門條款，特別是在與設(shè)計(jì)單位簽署合同時，要求設(shè)計(jì)單位提供與相應(yīng)工程設(shè)計(jì)紙質(zhì)檔案資料完全一致的電子圖檔文件DWG格式文件。檔案管理專門條款如下：一搜集整理根據(jù)：、及國家、省有關(guān)公路建立工程檔案管理有關(guān)法律、法規(guī)；二歸檔份數(shù)：原件完好1套；三載體方式：紙質(zhì)文件與電子文件同時歸檔；四移交內(nèi)容及套數(shù)：見第五部分第三十八條；五完成時間：各設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、實(shí)驗(yàn)檢測單位應(yīng)在合同段交工驗(yàn)收前，完成工程檔案的整理、歸檔和向工程法人單位的移交任務(wù)；六違約責(zé)任：合同段未完成工程檔案整理、歸檔、移交任務(wù)的，不得組織交工驗(yàn)收

5、，并拘留工程保證金的10%作為違約金。第八條 各參建單位應(yīng)在工程建立一開場就建立建立工程檔案任務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)見以下圖，指定一位總工程師或技術(shù)擔(dān)任人分管此項(xiàng)任務(wù)，擔(dān)任督促、指點(diǎn)各工程擔(dān)任人對應(yīng)歸檔的工程文件資料搜集的完好、準(zhǔn)確程度進(jìn)展審查，并配備與檔案義務(wù)相順應(yīng)的專兼職檔案人員，并堅(jiān)持其穩(wěn)定性，擔(dān)任文件資料的搜集、整理、立卷、歸檔和利用任務(wù)。明確本單位有關(guān)崗位和人員工程文件資料搜集歸檔的職責(zé)和要求，層層建立檔案管理崗位責(zé)任制，保證檔案任務(wù)順利開展。一工程法人單位檔案管理框架圖分管指點(diǎn)： 副總或總工 專職檔案員征遷辦檔案員人事部檔案員財(cái)務(wù)部檔案員現(xiàn)場管理處檔案員工程部檔案員綜合部檔案員 各施工單位檔案

6、員 各實(shí)驗(yàn)檢測單位檔案員 各總監(jiān)辦檔案員 各代表處檔案員 質(zhì)安部檔案員二施工單位工程部檔案管理框架圖分管指點(diǎn)：總工或技術(shù)擔(dān)任人 專職檔案員農(nóng)資辦檔案員工地實(shí)驗(yàn)室檔案員綜合管理部檔案員方案合同部檔案員物資設(shè)備部檔案員平安環(huán)保部檔案員工程技術(shù)部檔案員施工隊(duì)伍檔案員三監(jiān)理單位總監(jiān)辦檔案管理框架圖分管指點(diǎn)： 總監(jiān)或副總監(jiān)專職檔案員綜合部檔案員工程技術(shù)部檔案員合同計(jì)量部檔案員標(biāo)駐地辦檔案員標(biāo)駐地辦檔案員標(biāo)駐地辦檔案員四檢測單位參照上述框架圖。第九條 各參建單位應(yīng)設(shè)置與任務(wù)義務(wù)相順應(yīng)的檔案庫房并配置必要的檔案裝具和維護(hù)設(shè)備，特別是重點(diǎn)和珍貴檔案必需采取有效措施加以維護(hù)，其費(fèi)用應(yīng)按國家規(guī)定列入工程概算。檔案

7、庫房的管理應(yīng)到達(dá)閩檔202128號的要求。一工程法人單位：1、檔案用房面積應(yīng)不小于120m2，庫房、閱覽室、辦公室三分開，凈高度應(yīng)控制在2.6m以上，房頂選用阻燃資料，地面硬化，門窗齊全，墻面抹灰刷白。2、一切檔案資料宜保管在檔案密集架或公用檔案柜內(nèi)，由專人擔(dān)任。3、檔案庫房應(yīng)到達(dá)“八防防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲要求，庫房照明應(yīng)選擇無紫外線光源。二施工單位工程部1、檔案庫房面積應(yīng)不小于20m2，凈高度應(yīng)控制在2.6m以上，房頂選用阻燃資料，地面硬化，門窗齊全，墻面抹灰刷白。2、一切檔案資料宜保管在公用檔案柜架內(nèi)，由專人擔(dān)任。3、檔案庫房應(yīng)能防潮、防火、防盜，照明通風(fēng)良好，

8、并配備消防設(shè)備。 三監(jiān)理單位總監(jiān)辦1、檔案庫房面積應(yīng)不小于20m2，凈高度應(yīng)控制在2.6m以上，房頂選用阻燃資料，地面硬化，門窗齊全，墻面抹灰刷白。2、一切檔案資料宜保管在公用檔案柜架內(nèi)，由專人擔(dān)任。3、檔案庫房應(yīng)能防潮、防火、防盜，照明通風(fēng)良好，并配備消防設(shè)備。四檢測單位1、檔案庫房面積應(yīng)不小于20m2，凈寬高度應(yīng)控制在2.6m以上，房頂選用阻燃資料，地面硬化，門窗齊全，墻面抹灰刷白。2、一切檔案資料宜保管在公用檔案柜架內(nèi)，由專人擔(dān)任。3、檔案庫房應(yīng)能防潮、防火、防盜，照明通風(fēng)良好，并配備消防設(shè)備。第十條 工程法人單位應(yīng)按照和要求，適時填報(bào)“交通建立工程檔案管理登記表和“福建省重點(diǎn)建立工程檔

9、案登記表向相關(guān)單位報(bào)送。第三部分 文件資料的搜集要求與方法第十一條 高速公路建立工程文件資料詳細(xì)搜集范圍、保管期限及責(zé)任分工按照附件1的規(guī)定執(zhí)行。曾經(jīng)實(shí)行計(jì)算機(jī)輔助工程管理的，電子文件須與紙質(zhì)文件同步搜集、整理、歸檔；沒有構(gòu)成電子文件的，除工程招招標(biāo)、合同、資金管理及方案進(jìn)度、線外工程、施工日記、日志、監(jiān)理日志外的工程檔案應(yīng)進(jìn)展原文掃描。同時，對利用率高的開工文件含開工圖，運(yùn)用不低于400dpi的分辨率進(jìn)展掃描，特殊紙張或檔案原件明晰度不高的，可經(jīng)過添加分辨率，調(diào)整亮度、對比度等技術(shù)參數(shù)，直至掃描圖像明晰為止。第十二條 各參建單位應(yīng)按照搜集歸檔責(zé)任分工，建立健全工程文件資料搜集歸檔制度和預(yù)立卷

10、制度，每個工序或分項(xiàng)工程完工，應(yīng)及時搜集相關(guān)文件資料，并進(jìn)展分類、整理、編目，做好預(yù)立卷任務(wù)。一根據(jù)已批復(fù)的單位、分部、分項(xiàng)劃分，建立內(nèi)業(yè)資料管理臺帳見附件2，并設(shè)置相應(yīng)檔案盒及標(biāo)簽，事先上架。二按照的要求，在每個分項(xiàng)工程的開場，工程部分管指點(diǎn)、內(nèi)業(yè)工程師及專職檔案員在進(jìn)展有關(guān)技術(shù)交底的同時，布置每個分項(xiàng)質(zhì)保資料填寫要求：格式、款式、內(nèi)容等。按施工工序、環(huán)節(jié)要求，施工技術(shù)人員、丈量人員、實(shí)驗(yàn)人員進(jìn)展現(xiàn)場資料實(shí)時填寫，與工程進(jìn)展同步。三各業(yè)務(wù)部門、施工隊(duì)、駐地辦在完成分項(xiàng)工程中間交工后一周內(nèi)向?qū)Ｂ殭n案員移交工程資料，專職檔案員進(jìn)展整理、編目、上架、歸檔，同時完成分項(xiàng)工程的照片搜集整理任務(wù)，保證工

11、程資料歸檔與工程建立的同步性。四制定檔案借閱制度，建立借閱臺帳。五及時編制施工大事記和定期按季搜集施工日記、監(jiān)理日記。第十三條 搜集歸檔的工程文件資料應(yīng)為原件。其中，工程立項(xiàng)審批等文件，原件保管在省高指、省交通運(yùn)輸廳或其他部門的，工程法人要復(fù)印歸檔保管；供貨商提供的原資料及產(chǎn)質(zhì)量量保證文件為復(fù)印件的，須在復(fù)印件上加蓋銷售單位印章并注明原件存放處后歸檔保管；熱敏紙件，需復(fù)印保管。復(fù)印件應(yīng)明晰。第十四條 搜集歸檔的工程文件資料應(yīng)能全面、準(zhǔn)確地反映工程建立的實(shí)踐過程?？辈旒罢闪扛踪Y料、施工記錄須是現(xiàn)場原始記錄，如需清稿，須將原始記錄與清稿后的記錄文件一并歸檔保管；表單填寫內(nèi)容規(guī)范，產(chǎn)生及運(yùn)用部分標(biāo)

12、注清楚，相關(guān)簽署手續(xù)完備，且為相關(guān)責(zé)任人親筆簽名。第十五條 工程文件資料應(yīng)書寫工整，字跡、線條明晰，修正規(guī)范；紙張宜采用70g/m2以上白色A4紙制造，小于A4紙規(guī)格的出廠證明、材質(zhì)合格證等應(yīng)粘貼在A4紙上；書寫資料應(yīng)符合耐久性要求。第十六條 數(shù)碼照片的搜集范圍執(zhí)行附件1規(guī)定，特別應(yīng)注重搜集隱蔽工程、整改前后對比、施工重點(diǎn)工藝等內(nèi)容的照片；數(shù)碼照片的陳列順序應(yīng)采用單位分部、分項(xiàng)工程的方法；數(shù)碼照片的著錄闡明應(yīng)根據(jù)國家檔案局GB/T11821-2002規(guī)定的六要素照片號、題名、拍攝時間、攝影者、工程部位、文字闡明仔細(xì)填寫。數(shù)碼照片應(yīng)連同匯總編制的照片闡明、目錄、總闡明一同刻錄在不可擦寫光盤上保管

13、，同時還須沖印出6英寸紙質(zhì)照片與闡明一并整理歸檔。光盤和紙質(zhì)相冊應(yīng)一同向業(yè)主移交。第十七條 電子文件及紙質(zhì)文件數(shù)字化的構(gòu)成和保管應(yīng)符合國家檔案局GB/T18994-2002、GB/T17678.1-1999和DA/T31-2005的要求。第十八條 開工圖編制要求：一開工圖由施工單位擔(dān)任編制。編制完成的開工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋開工圖章附件3并簽署，經(jīng)監(jiān)理審核簽字認(rèn)可；如施工單位委托設(shè)計(jì)單位編制的，施工單位和監(jiān)理單位應(yīng)進(jìn)展審核并簽字認(rèn)可。二普通性變卦及符合杠改或劃改要求的，可在原施工圖上修正，要注明修正根據(jù)，并加蓋開工圖章作為開工圖；凡構(gòu)造、工藝、平面布置等艱苦變卦面積超越10%的，須重新繪制開

14、工圖；重新繪制開工圖的圖簽除保管原設(shè)計(jì)圖圖標(biāo)的內(nèi)容外，還應(yīng)添加“編制人、“技術(shù)擔(dān)任人、“駐地監(jiān)理等欄目，不用加蓋開工圖章。重繪開工圖紙?jiān)谠┕D號前加“竣字。三同一構(gòu)筑物、建筑物反復(fù)運(yùn)用的規(guī)范圖、通用圖可不編入開工圖中，但應(yīng)在圖紙目錄中列出施工圖圖號，指明該圖所在位置并在編制闡明中注明。四開工圖章應(yīng)運(yùn)用紅色印泥，蓋在標(biāo)題欄附近空白處。五開工圖的陳列及內(nèi)容要求1、圖紙封面附件42、開工圖總目錄：參照施工圖格式3、開工圖編制闡明：內(nèi)容為本冊開工圖所反映工程技術(shù)情況的闡明，應(yīng)能充分表達(dá)已完工工程的建立過程和完工時的實(shí)踐情況，包括主要建立內(nèi)容、完成工程量、執(zhí)行的規(guī)范規(guī)范、主要施工方案、采用的新技術(shù)新工

15、藝新資料、特殊問題的處置、施工圖的版本、變卦情況以及修正完善情況、完工時間等。其中變卦情況應(yīng)表達(dá)：變卦令號或批復(fù)文件文號、變卦的詳細(xì)內(nèi)容、所在圖紙頁次和變卦資料所在的檔號、頁次都必需逐條列出，對應(yīng)每張開工圖有變卦的部分要在闡明欄中注明一切變卦根據(jù)、變卦內(nèi)容、變卦部位、變卦數(shù)據(jù)。4、本冊目錄六圖紙按A3規(guī)格裝訂成冊對折裝入A4檔案盒，假設(shè)對折后圖紙厚度超越6cm的，可拆卷裝訂裝入A4檔案盒。大于A3規(guī)格的圖紙要按規(guī)范折疊成A4規(guī)格，圖標(biāo)外露，可不裝訂，但必需逐張加蓋檔號章。第四部分 文件資料的整理第十九條 高速公路建立工程文件資料歸檔移交前，由文件資料構(gòu)成單位，在工程文件資料預(yù)立卷的根底上，按照

16、文件資料的自然構(gòu)成過程并堅(jiān)持其內(nèi)在有機(jī)聯(lián)絡(luò)，進(jìn)展系統(tǒng)化整理組卷，要做到分類科學(xué)，便于保管和利用。第二十條 案卷及卷內(nèi)文件的陳列：一立項(xiàng)審批階段文件資料根據(jù)不同審批事項(xiàng)內(nèi)在聯(lián)絡(luò)分別整理組卷。同一審批事項(xiàng)按照批復(fù)、請示、相關(guān)審查及專家評審文件資料的順序依次陳列。二勘察設(shè)計(jì)階段文件資料按照設(shè)計(jì)的不同階段和專業(yè)分別整理組卷。同一設(shè)計(jì)階段審批文件按照批復(fù)、請示、相關(guān)審查及專家評審文件資料的順序依次陳列。三工程預(yù)備階段文件資料按照審批事項(xiàng)及相關(guān)手續(xù)辦理過程分別整理組卷。四工程管理文件資料按照問題結(jié)合時間分別整理組卷。各參建單位就質(zhì)量控制、方案進(jìn)度控制、費(fèi)用控制及平安管理等問題文件資料，按照文件資料所反映問

17、題的有機(jī)聯(lián)絡(luò)，結(jié)合重要程度依次進(jìn)展陳列。五變卦文件以合同段為單位，按照變卦文件編號依次匯總整理組卷，并編制設(shè)計(jì)變卦與修正后的開工圖檔號對照一覽表附件5，一覽表歸入變卦文件的第一份。六施工文件資料：1、原資料質(zhì)量保證文件、配合比設(shè)計(jì)文件屬單位分部、分項(xiàng)工程公用的，應(yīng)歸入單位分部、分項(xiàng)工程整理組卷。除此之外，可以合同段為單位，按照原資料類別分別整理組卷。2、各單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量評定表及匯總文件按照匯總及各單位、分部、分項(xiàng)工程評定任務(wù)程序依次進(jìn)展陳列。3、按照分項(xiàng)分部、單位工程分別整理組卷的文件資料，按照監(jiān)理批復(fù)的“單位、分部、分項(xiàng)工程一覽表順序，結(jié)合施工工序順序依次進(jìn)展陳列。以土建工程為例，

18、同一分項(xiàng)工程文件資料原那么上按分項(xiàng)工程開工懇求批復(fù)單及附件其中原資料實(shí)驗(yàn)復(fù)印件歸檔時可剔除、技術(shù)交底資料、檢驗(yàn)懇求批復(fù)單及附件含施工放樣、施工原始記錄、現(xiàn)場實(shí)驗(yàn)報(bào)告及記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單、中間交工證書、整改通知及反響順序陳列。4、合同段交工驗(yàn)收文件按照交工驗(yàn)收證書、交工驗(yàn)收報(bào)告、質(zhì)量監(jiān)視機(jī)構(gòu)出具的交工驗(yàn)收質(zhì)量檢測意見、各項(xiàng)工程總結(jié)依次進(jìn)展陳列。5、開工圖參照施工圖順序陳列。6、設(shè)備安裝及調(diào)試文件按照根據(jù)性、設(shè)備開箱驗(yàn)收、設(shè)備安裝及調(diào)試、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)維護(hù)、隨機(jī)文件等順序依次進(jìn)展陳列。七監(jiān)理文件：1、監(jiān)理管理文件以監(jiān)理合同段為單位，按照根據(jù)性文件、合同管理文件、工程質(zhì)量控制文件、平安管理文件、方案進(jìn)度

19、控制文件、費(fèi)用控制文件等分別整理組卷。2、旁站監(jiān)理記錄按施工合同段整理組卷。3、監(jiān)理日志按照監(jiān)理機(jī)構(gòu)、人員，結(jié)合構(gòu)成時間整理組卷。4、監(jiān)理獨(dú)立抽檢資料先按合同段分開整理，同一合同段文件資料，結(jié)合單位、分部、分項(xiàng)工程整理組卷。八工程試運(yùn)轉(zhuǎn)及開工驗(yàn)收任務(wù)文件資料按照檢測觀測記錄及報(bào)告、車輛通行情況、缺陷整改情況、各專項(xiàng)驗(yàn)收和開工驗(yàn)收任務(wù)內(nèi)容分別整理組卷。九招招標(biāo)及合同文件資料按照招招標(biāo)任務(wù)程序和合同內(nèi)容分別整理組卷。十計(jì)量支付文件、方案進(jìn)度報(bào)表按照合同段分別整理組卷，同一合同段結(jié)合時間先后依次進(jìn)展陳列。第二十一條 卷內(nèi)文件頁號的編制一卷內(nèi)文件均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號，采用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1開場依

20、次逐頁標(biāo)注。二頁號編寫位置：一致運(yùn)用黑色油墨的號碼機(jī)以阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，單面書寫的文件編在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，反面在左下角。已裝訂成冊的文件資料，如自成一卷的，不需重新編寫頁號，如與其他文件資料組成一卷的，該冊文件資料陳列在其他文件資料之后，并將其作為一份文件編寫冊號，不需重新編寫頁號。三卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編頁號，各案卷之間不延續(xù)編頁號。第二十二條 卷內(nèi)目錄的編制附件6卷內(nèi)目錄的條目以每份文件為單位構(gòu)成。正文與附件為1份，原件與復(fù)制件為1份，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為1份，正文與發(fā)文稿紙為1份，開工懇求單及施工組織或施工技術(shù)方案為1份，單獨(dú)報(bào)驗(yàn)的原材進(jìn)場資料報(bào)驗(yàn)單、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、記錄、

21、出廠證明合為1份，施工放樣報(bào)驗(yàn)單及附件為1份，檢驗(yàn)懇求批復(fù)單及附件為1份，施工日記和監(jiān)理日記1本為1份；來文與復(fù)文指請示與批復(fù)、報(bào)告與指示、來函與復(fù)函、監(jiān)理指令與反響各為1份。卷內(nèi)目錄必需計(jì)算機(jī)打印，文件版本采用Excel 97以上格式，其卷內(nèi)目錄包含以下內(nèi)容：一序號：運(yùn)用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件的順序。二文件編號：填寫文件資料的原始編號或圖號。無文號或圖號可空白。三責(zé)任者：填寫文件資料的構(gòu)成單位或主要構(gòu)成單位。屬原資料報(bào)驗(yàn)和工序報(bào)驗(yàn)文件，責(zé)任者應(yīng)填寫施工單位和監(jiān)理單位，兩個責(zé)任者之間用“；銜接。假設(shè)稱號過長那么填寫通用簡稱，簡稱由工程法人單位一致規(guī)范。四文件資料題名：填寫卷內(nèi)文件資

22、料標(biāo)題的全稱。歸檔外文資料其題名應(yīng)譯成中文。沒有標(biāo)題或標(biāo)題不能闡明文件資料內(nèi)容的，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容重新擬定或補(bǔ)充，并外加“ 符號。填寫施工、監(jiān)理文件資料題名時，應(yīng)將單位、分部和分項(xiàng)工程稱號納入題名內(nèi)。五日期：填寫文件資料構(gòu)成最整天期，以8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，如20000103。六頁次：填寫每份文件首頁上標(biāo)注的頁號，最后一份文件標(biāo)注起止頁號，中間用“隔開。屬已裝訂成冊的文件資料，在卷內(nèi)文件目錄頁次欄中填寫冊數(shù)，并在備注欄中注明累計(jì)總頁數(shù)。七備注需求時填寫，假設(shè)有與卷內(nèi)文件資料內(nèi)容相關(guān)的特殊載體的檔案，要在此標(biāo)注詳細(xì)載體的檔號。第二十三條 卷內(nèi)備考表的編制附件7 一卷內(nèi)備考表要注明本案卷組卷情況及本案

23、卷包含份數(shù)、總頁數(shù)，闡明復(fù)印件歸檔緣由和原件存放地。二立卷人：由責(zé)任組卷人簽名。三立卷日期：填寫完成立卷的日期。四檢查人：由部門或工程技術(shù)擔(dān)任人及監(jiān)理簽名。五檢查日期：填寫審核的日期，應(yīng)比立卷日期晚或同日。六互見號：應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容而方式不同載體檔案的檔號，檔號后應(yīng)注明其載體方式，并用括號括起。第二十四條 案卷裝訂一成卷的文件資料除藍(lán)圖及成冊文件資料外，均應(yīng)采用白色檔案公用線三孔一線左側(cè)裝訂，孔距80mm，裝訂線距左紙邊10mm，案卷底邊和裝訂邊要整齊，表頭在上或左側(cè)。二不同幅面的文件資料要折疊一致幅面,破損的要先修復(fù)，然后再裝訂。幅面普通采用一致規(guī)范A4或A3紙規(guī)格，圖樣折疊時標(biāo)題欄露在右

24、下角。三案卷裝訂前，應(yīng)去除掉金屬物、塑膠、塑封、塑膜、膠圈等易老化腐蝕紙張的封面或裝訂資料。四不裝訂的圖紙及成冊文件資料，應(yīng)在每份文件首頁的右上方加蓋檔號章。10mmm檔號章式樣檔 號10mmm頁 次 35mm 15mm第二十五條 案卷封面和脊背的編制附件8、9一案卷由案卷卷盒、內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)文件資料、備考表及封底組成，其格式均應(yīng)符合GB/T11822-2021，內(nèi)容一致采用電腦打印。二卷盒正面及卷脊可只填寫案卷的檔號和立卷單位。卷盒內(nèi)裝有假設(shè)干卷案卷的，卷盒正面及卷脊應(yīng)填寫盒內(nèi)案卷的起止檔號。三內(nèi)封面由以下內(nèi)容構(gòu)成：案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級及檔號。1、案卷題名：應(yīng)

25、能準(zhǔn)確反映本案卷的根本內(nèi)容，包括建立工程稱號、起訖里程、單位分部、分項(xiàng)工程稱號及文件資料。題名字?jǐn)?shù)以不超越80字為宜，同意的原立項(xiàng)稱號太長的，可用通用的簡稱。2、立卷單位：填寫案卷組卷單位全稱。3、起止日期：填寫卷內(nèi)文件構(gòu)成的起止日期。以8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，缺乏8位的要補(bǔ)“0，如 “2005100020051215。4、保管期限：應(yīng)根據(jù)填寫。5、密級：根據(jù)國家及交通運(yùn)輸部有關(guān)嚴(yán)密規(guī)定確定并填寫。6、檔號：由工程法人單位或檔案接納單位編制。工程稱號采用建立工程稱號的第一個漢語拼音大寫字母，一個工程跨兩個及以上地域的那么要加地域代號，地域代號：福州地域1，廈門地域2，莆田地域3，三明地域4，泉州地

26、域5，漳州地域6，南平地域7，龍巖地域8，寧德地域9。如永武高速公路三明段、龍巖段的檔號分別為YW4和YW8。原那么上一個工程案卷數(shù)少的情況下，一個工程只編一個案卷流水號；案卷數(shù)多的情況下，最多一個階段編一個案卷流水號。 方法1：一個工程只編一個案卷流水號。以福州繞城高速公路為例，從立項(xiàng)審批、勘察設(shè)計(jì)、工程預(yù)備、施工文件至交開工驗(yàn)收階段共構(gòu)成工程檔案3500卷，那么檔號從第一卷FR1，不斷編到FR3500。方法2：一個階段編一個案卷流水號。以福州繞城高速公路為例：其立項(xiàng)審批階段共有230卷，那么檔號從此階段的第一卷FR11，編到最后一卷FR1230；勘察設(shè)計(jì)階段共有330卷，那么檔號從此階段的

27、第一卷FR21，編到最后一卷FR2330；其它階段那么以此類推。例： FR1 案卷流水號 立項(xiàng)審批階段 福州繞城高速第二十六條 案卷目錄的編制附件10：經(jīng)系統(tǒng)化陳列和編號的案卷須編制案卷目錄一式二份含電子版。一序號：填寫登錄案卷的流水順序號。二檔號、案卷題名、保管期限，填寫方法同第二十五條。三總頁數(shù)：填寫案卷內(nèi)全部文件的頁數(shù)之和。四備注：可根據(jù)管理需求填寫案卷的密級、互見號或存放位置等信息。第二十七條 卷盒、內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、備考表和封底的規(guī)格及其制成資料一案卷運(yùn)用內(nèi)封面、封底裝訂后，裝入卷盒。二卷盒的外外表規(guī)格為：305mm220 mm，厚度有10、20、30、40、50、60mm六種規(guī)格；

28、內(nèi)封面、封底、卷內(nèi)目錄、備考表、分類目錄的尺寸為297 mm210 mm。三卷盒宜采用220g以上的單層無酸牛皮紙板雙裱壓制。四內(nèi)封面、封底宜采用牛皮紙裝訂。五卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、分類目錄宜采用70g以上白色書寫紙制造。第五部分 檔案的匯總、驗(yàn)收與移交第二十八條 各承包單位應(yīng)在合同段交工驗(yàn)收前，將曾經(jīng)系統(tǒng)化整理的工程檔案連同案卷目錄、卷內(nèi)目錄含電子版目錄和案卷編制闡明，經(jīng)工程法人單位和監(jiān)理檢查合格后，移交工程法人單位，并辦理移交手續(xù)，填寫移交清冊附件11。整個建立工程交工驗(yàn)收后，工程法人要填寫檔案審查意見，報(bào)備省高指。案卷編制闡明內(nèi)容包括本合同段工程建立內(nèi)容、檔案整理執(zhí)行的規(guī)范、工程檔案整理

29、情況及案卷數(shù)量、開工圖編制質(zhì)量及其他需求闡明的問題。第二十九條 工程法人單位擔(dān)任對接納的全部工程檔案進(jìn)展系統(tǒng)化整理和陳列。案卷陳列順序按照立項(xiàng)審批、勘察設(shè)計(jì)、工程預(yù)備、施工、交開工驗(yàn)收等不同階段依次進(jìn)展匯總整理和陳列。其中施工階段案卷按照工程法人單位、施工單位及監(jiān)理單位構(gòu)成的案卷分別進(jìn)展匯總、整理和陳列；施工單位和監(jiān)理單位構(gòu)成的案卷，依道路進(jìn)展方向，以合同段為單位依次進(jìn)展匯總整理和陳列，每個合同段檔案按照監(jiān)理批復(fù)的“單位、分部、分項(xiàng)工程一覽表排序。招招標(biāo)、合同及資金、方案進(jìn)度類檔案可單獨(dú)整理和編目。第三十條 工程法人單位擔(dān)任對經(jīng)系統(tǒng)化整理和陳列的一切案卷編制案卷總目錄含電子版及工程檔案整理情況

30、闡明。闡明內(nèi)容包括工程立項(xiàng)審批及初步設(shè)計(jì)審批情況、建立規(guī)模及主要建立內(nèi)容、工程檔案整理執(zhí)行的規(guī)范、工程檔案整理情況及案卷數(shù)量、工程檔案運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理情況及其他需求闡明的情況。第三十一條 凡經(jīng)交通運(yùn)輸部審批初步設(shè)計(jì)的高速公路工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收任務(wù)，由交通運(yùn)輸部檔案館組織或委托省交通運(yùn)輸廳組織。其它工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收任務(wù)按照國家及省有關(guān)行政審批規(guī)定執(zhí)行。第三十二條 工程法人懇求工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收前，應(yīng)組織有關(guān)參建單位按照交通建立工程檔案管理有關(guān)要求進(jìn)展自檢，并構(gòu)成自檢報(bào)告。如在交工驗(yàn)收階段曾經(jīng)完成工程檔案審查并構(gòu)成審查意見的，可不單獨(dú)進(jìn)展建立工程檔案自檢。工程檔案自檢報(bào)告或?qū)彶橐庖姂?yīng)包括以下內(nèi)容：一工程

31、建立及工程檔案管理概略；二保證工程檔案的完好、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的控制措施；三工程文件資料搜集整理所根據(jù)的規(guī)范；四工程文件資料的構(gòu)成、搜集、整理、編目與歸檔情況，開工圖的編制情況及質(zhì)量情況，案卷數(shù)量；五檔案在工程建立、管理、試運(yùn)轉(zhuǎn)中的作用；六存在的問題及處理措施。第三十三條 懇求工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收條件：一已按規(guī)定進(jìn)展工程檔案登記；二完成了工程檔案自檢任務(wù)或已在交工驗(yàn)收階段完成對工程檔案的審查任務(wù)；三開工文件已按有關(guān)規(guī)定編制完成；四開工文件的分類、組卷及編目符合相關(guān)規(guī)定，工程法人完成了工程開工文件的匯總?cè)蝿?wù)。第三十四條 工程法人單位完成一切工程檔案匯總?cè)蝿?wù)后，可向省高指提出工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收懇求，經(jīng)審

32、核合格后，再由省高指按照工程檔案驗(yàn)收權(quán)限轉(zhuǎn)報(bào)。懇求時需提交以下資料：一工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收懇求報(bào)告；二由交通部審批初步設(shè)計(jì)的工程；三工程檔案自檢報(bào)告或工程檔案審查意見；四工程檔案案卷總目錄。第三十五條 建立工程檔案開展數(shù)字化制造的，工程法人單位需同時提供工程電子檔案進(jìn)展專項(xiàng)驗(yàn)收。第三十六條 建立工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收任務(wù)，應(yīng)在工程開工驗(yàn)收3個月前完成。第三十七條 工程法人單位應(yīng)在工程經(jīng)過開工驗(yàn)收3個月內(nèi)，按照有關(guān)規(guī)定向有關(guān)單位辦理工程檔案移交手續(xù)。第三十八條 檔案移交要求：一工程法人單位應(yīng)提供工程檔案紙質(zhì)案卷目錄一式兩份和工程簡介，同時制成光盤，向各有關(guān)單位移交。二列入的高速公路工程：1、紙質(zhì)檔案原件1

33、套、復(fù)制件5套：原件完好1套由工程法人單位保管；征地紅線圖和開工圖復(fù)制件一式4套，分別向工程運(yùn)用單位、省高指、省交通運(yùn)輸廳、省檔案館移交；按照的規(guī)定，提供1套復(fù)制件向交通部檔案館移交。2、數(shù)字化檔案制造光盤一式6套：工程法人單位、工程運(yùn)用單位、省高指、省交通運(yùn)輸廳、省檔案館、交通部檔案館各1套，同時要為接納單位安裝配套的操作軟件。3、一切檔案制造費(fèi)用由各檔案立卷單位自行承當(dāng)。各施工、監(jiān)理單位如需保管歸檔，可多復(fù)制1套。三未列入的高速公路工程檔案除不需向交通部檔案館移交外，其他要求同上。附件1:附件2：內(nèi)業(yè)資料管理臺帳附件3：開工圖章式樣附件4：開工圖封面附件5：設(shè)計(jì)變卦與修正后的開工圖檔號對照

34、一覽表附件6：卷內(nèi)目錄式樣附件7：卷內(nèi)備考表式樣附件8：案卷封面式樣附件9：案卷脊背式樣附件10：案卷目錄式樣附件11：移交清冊式樣附件1福建省高速公路建立工程文件資料搜集范圍、 保管期限及歸檔單位序號歸檔文件資料保管期限歸檔單位一立項(xiàng)審批(一)預(yù)可委托書及預(yù)可行性研討報(bào)告、合同協(xié)議、評審及報(bào)批文件，工程建議書永久工程法人(二)工可委托書及工程可行性研討報(bào)告、合同協(xié)議、評審及報(bào)批文件，可行性研討報(bào)告永久工程法人(三)環(huán)境影響報(bào)告書委托書、合同協(xié)議、評審及報(bào)批文件永久工程法人(四)工程用地預(yù)審意見永久工程法人(五)水土堅(jiān)持方案報(bào)告書委托書、合同協(xié)議、評審及報(bào)批文件永久工程法人(六)地震平安性評價

35、報(bào)告委托書、合同協(xié)議、評審及批復(fù)文件永久工程法人(七)地質(zhì)災(zāi)禍危險(xiǎn)性評價報(bào)告委托書、合同協(xié)議、評審及備案表永久工程法人(八)文物調(diào)查、維護(hù)、礦產(chǎn)資源調(diào)查委托書、合同協(xié)議、評審及批復(fù)文件永久工程法人(九)其他文件資料30年工程法人二勘察設(shè)計(jì)(一)勘察設(shè)計(jì)的往來文件、會議紀(jì)要30年工程法人(二)初檢驗(yàn)收、初步設(shè)計(jì)評審及報(bào)批文件永久工程法人三初測圖、初步設(shè)計(jì)圖永久設(shè)計(jì)單位(四)定檢驗(yàn)收、施工圖設(shè)計(jì)評審及報(bào)批文件30年工程法人(五)定測圖、施工圖30年設(shè)計(jì)單位(六)變卦設(shè)計(jì)報(bào)批文件30年工程法人(七)變卦設(shè)計(jì)圖30年設(shè)計(jì)單位(八)平安性評價、航測等委托書及相關(guān)文件永久工程法人(九)設(shè)計(jì)監(jiān)理過程產(chǎn)生的來

36、往文件永久工程法人三工程預(yù)備(一)建立用地選址意見永久工程法人(二)征地紅線圖應(yīng)由國土部門簽章確認(rèn)的為準(zhǔn)、國有土地運(yùn)用證及附圖永久工程法人(三)1征撥用地懇求、同意文件；2建立用地預(yù)審資料、用地聽證、論證資料及用地報(bào)批資料；3控制性工程先行開工同意文件；4暫時用地同意文件及附圖；5各級政府征遷補(bǔ)償安頓文件；6有關(guān)征遷公告、通知、紀(jì)要、報(bào)告；7征遷變卦資料；8征遷補(bǔ)償安頓信訪件；(9)征地拆遷撥付、領(lǐng)用的相關(guān)證明資料等永久工程法人(四)征地拆遷合同、協(xié)議及有關(guān)文件等永久工程法人(五)征遷補(bǔ)償安頓各類報(bào)表、臺帳：包括征用土地?cái)?shù)量一覽表、拆遷數(shù)量一覽表、放樣清點(diǎn)簽認(rèn)表，征遷戶領(lǐng)取補(bǔ)償款花名冊經(jīng)本人簽

37、章、公示、公告等30年工程法人(六)供電、供水、通訊、排水等協(xié)議30年工程法人(七)施工答應(yīng)同意文件永久工程法人(八)質(zhì)量監(jiān)視懇求書及質(zhì)量監(jiān)視通知書30年工程法人四施工文件(一)工程法人單位1工程法人就施工答應(yīng)、工程質(zhì)量、平安、進(jìn)度、費(fèi)用控制等普發(fā)性文件永久工程法人2質(zhì)量監(jiān)視機(jī)構(gòu)印發(fā)的質(zhì)量監(jiān)視相關(guān)文件及反響報(bào)告永久工程法人3工程法人就監(jiān)理資質(zhì)審查、考核、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、會議紀(jì)要等管理性文件30年工程法人4省高指、工程業(yè)主實(shí)驗(yàn)室抽檢的實(shí)驗(yàn)資料永久工程法人5工程法人組織召開的工地例會、專題會議紀(jì)要30年工程法人6建立大事記永久工程法人7總體投資方案及資本金下發(fā)等管理性文件30年工程法人8工程保險(xiǎn)相關(guān)文

38、件30年工程法人9工程審計(jì)文件：包括審計(jì)通知，審計(jì)報(bào)告審計(jì)調(diào)查報(bào)告，審計(jì)意見、決議及其反響資料；中介機(jī)構(gòu)出具的工程結(jié)算審核報(bào)告含委托合同；全過程跟蹤審計(jì)意見建議書及其反響資料；以及審計(jì)文書送達(dá)回執(zhí)和相關(guān)審計(jì)事項(xiàng)的請示、報(bào)告、批復(fù)、問函、復(fù)函等文件資料永久工程法人(二)施工單位1綜合管理性文件1.1工程法人就工程質(zhì)量、平安、進(jìn)度、費(fèi)用控制、事故處置等針對該合同段的管理文件永久施工單位1.2監(jiān)理單位就工程質(zhì)量、平安、進(jìn)度、費(fèi)用控制與施工單位的來往文件永久施工單位1.3施工單位就工程質(zhì)量、平安、進(jìn)度、費(fèi)用控制與工程法人的來往文件永久施工單位1.4施工單位就施工組織機(jī)構(gòu)、人員、崗位責(zé)任劃分、單位、分部

39、、分項(xiàng)工程劃分、廉政文明施工、事故處置、工地實(shí)驗(yàn)室等與監(jiān)理單位、工程法人的來往文件永久施工單位1.5施工單位就監(jiān)理下達(dá)的有關(guān)指令及相關(guān)整改報(bào)告(普發(fā)性的)永久施工單位1.6事故情況及調(diào)查處置報(bào)告，補(bǔ)救后到達(dá)要求的認(rèn)可證明文件永久施工單位1.7施工中遇到非正常情況記錄、處置方案及察看記錄，對工程質(zhì)量影響分析永久施工單位2土建工程環(huán)保、交通平安設(shè)備工程參照執(zhí)行2.1施工預(yù)備文件2.1.1合同段開工令、開工懇求、施工組織設(shè)計(jì)方案永久施工單位2.1.2工程技術(shù)要求、圖紙會審紀(jì)要30年施工單位2.1.3開工前的交接樁記錄、控制點(diǎn)的復(fù)測、施工控制點(diǎn)的加密工程定位水準(zhǔn)點(diǎn)、基準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)丈量、復(fù)核記錄30年施

40、工單位2.2施工質(zhì)量控制文件2.2.1合同段綜合文件2.2.1.1設(shè)計(jì)變卦文件、設(shè)計(jì)變卦文件與開工圖檔號對照一覽表永久施工單位2.2.1.2施工日志或日記、大事記30年施工單位2.2.1.3永久性水準(zhǔn)點(diǎn)坐標(biāo)圖、建筑物坐標(biāo)高程丈量記錄永久施工單位2.2.1.4沉降、位移觀測記錄、橋梁荷載實(shí)驗(yàn)報(bào)告、橋梁根底檢測匯總資料永久施工單位2.2.1.5各項(xiàng)規(guī)范及工藝實(shí)驗(yàn)資料30年施工單位2.2.1.6原資料實(shí)驗(yàn)匯總表，共用的原資料、特殊資料、外購廢品、半廢品、設(shè)備實(shí)驗(yàn)含委托書、資料進(jìn)場報(bào)驗(yàn)單、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)記錄、出廠證明永久施工單位2.2.1.7產(chǎn)品、設(shè)備闡明書、合格證及檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量鑒定報(bào)告30年施工單

41、位2.2.1.8單位、分部、分項(xiàng)工程評定表及匯總30年施工單位2.2.2單位工程施工文件2.2.2.1單位工程開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)永久施工單位2.2.2.2只針對該單位工程運(yùn)用的原資料、特殊資料、外購廢品、半廢品、設(shè)備實(shí)驗(yàn)含委托書、資料進(jìn)場報(bào)驗(yàn)單、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)記錄、出廠證明，配合比實(shí)驗(yàn)報(bào)告及記錄、配料單永久施工單位2.2.2.3現(xiàn)場實(shí)驗(yàn)匯總表及評定報(bào)告30年施工單位2.2.3分項(xiàng)工程施工文件2.2.3.1分項(xiàng)工程開工懇求批復(fù)單及附件其中原資料實(shí)驗(yàn)復(fù)印件歸檔時可剔除不歸檔30年施工單位2.2.3.2檢驗(yàn)懇求批復(fù)單及附件含施工放樣、施工原始記錄、現(xiàn)場實(shí)驗(yàn)報(bào)告及記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單永久施工單位2

42、.2.3.3中間交工證書30年施工單位2.2.3.4監(jiān)理就工序施工質(zhì)量控制問題印發(fā)的整改指令性文件及相關(guān)整改報(bào)告永久施工單位2.3開工圖永久施工單位3機(jī)電工程3.1合同段綜合性資料3.1.1合同段開工令、開工懇求、施工組織設(shè)計(jì)永久施工單位3.1.2施工安裝圖、圖紙會審記錄及文件30年施工單位3.1.3培訓(xùn)教材含光盤、完工測試大綱30年施工單位3.1.4現(xiàn)場實(shí)驗(yàn)匯總表30年施工單位3.1.5隨工記錄30年施工單位3.1.6設(shè)計(jì)變卦文件、設(shè)計(jì)變卦文件與開工圖檔號對照一覽表30年施工單位3.1.7單位、分部、分項(xiàng)工程評定表，已完成工程量清單30年施工單位3.1.8完工測試懇求報(bào)告、完工測試報(bào)告、完工

43、證書永久施工單位3.1.9合同段交工測試懇求報(bào)告、交工測試報(bào)告、交工證書、核驗(yàn)評定報(bào)告、施工總結(jié)、大事記永久施工單位3.1.10機(jī)電、三大系統(tǒng)設(shè)備移交清單永久施工單位3.2各分項(xiàng)工程資料3.2.1分項(xiàng)工程開工懇求批復(fù)單及附件其中原資料實(shí)驗(yàn)復(fù)印件歸檔時可剔除不歸檔30年施工單位3.2.2資料設(shè)備、元器件實(shí)驗(yàn)臺帳，設(shè)備隨機(jī)資料圖紙、闡明書、合格證、安裝手冊、維護(hù)手冊及光盤等、進(jìn)場報(bào)驗(yàn)單、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)記錄、出廠證明、質(zhì)量檢測報(bào)告，工廠監(jiān)造報(bào)告30年施工單位3.2.3隱蔽工程驗(yàn)收記錄30年施工單位3.2.4分項(xiàng)工程安裝記錄、調(diào)試記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)記錄等30年施工單位3.2.5分項(xiàng)工程完工自檢記錄30年施

44、工單位3.2.6監(jiān)理就工序施工質(zhì)量控制問題印發(fā)的整改指令性文件及相關(guān)整改報(bào)告永久施工單位3.3開工圖永久施工單位4房建工程4.1合同段綜合性資料4.1.1合同段開工令、開工懇求、施工組織設(shè)計(jì)永久施工單位4.1.2技術(shù)交底資料、圖紙會審紀(jì)要30年施工單位4.1.3原資料實(shí)驗(yàn)匯總表，共用的原資料、特殊資料、外購廢品、半廢品實(shí)驗(yàn)含委托書、資料進(jìn)場報(bào)驗(yàn)單、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)記錄、出廠證明、質(zhì)量檢測報(bào)告永久施工單位4.1.4施工日志或日記、大事記30年施工單位4.1.5設(shè)計(jì)變卦文件、設(shè)計(jì)變卦文件與開工圖檔號對照一覽表30年施工單位4.2單位工程資料4.2.1單位工程的開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)永久施工單位4.2

45、.2單位工程的定位丈量，施工放樣資料，沉降觀測記錄、建筑物垂直度、標(biāo)高、全高丈量記錄、節(jié)能保溫測度記錄以及室內(nèi)環(huán)境檢測報(bào)告等永久施工單位4.2.3只針對該單位工程運(yùn)用的原資料、特殊資料、外購廢品、半廢品、設(shè)備實(shí)驗(yàn)含委托書、資料進(jìn)場報(bào)驗(yàn)單、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)記錄、出廠證明、質(zhì)量檢測報(bào)告，資料設(shè)備隨機(jī)資料，配合比實(shí)驗(yàn)報(bào)告及記錄、檢驗(yàn)評定永久施工單位4.2.4現(xiàn)場實(shí)驗(yàn)匯總表及評定報(bào)告30年施工單位4.2.5單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄，工程觀感質(zhì)量檢查記錄，控制資料核對記錄，平安和功能檢驗(yàn)資料核對及主要功能抽查記錄等永久施工單位4.3分項(xiàng)工程資料4.3.1分項(xiàng)工程開工懇求批復(fù)單及附件其中原資料實(shí)驗(yàn)復(fù)印件歸檔時可剔除不歸檔30年施工單位4.3.2隱蔽工程驗(yàn)收記錄永久施工單位4.3.3檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄及附件含施工原始記錄、現(xiàn)場實(shí)驗(yàn)報(bào)告及記錄等永久施工單位4.3.4中間交工證書30年施工單位4.3.5監(jiān)理就工序施工質(zhì)量控制問題印發(fā)的整改指令性文件及相關(guān)整改報(bào)告永