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文檔簡介
1、2020(第二十五屆)XX國際汽車展覽會參展商手冊.(XX會展中心)一、展會名稱、地點、時間安排:展會名稱:2020(第二十五屆)XX國際汽車展覽會展會時間:8月19日8月23日展會地點:XX會展中心、XX世界博覽廣場XX會展中心地址:XX市沙河口區(qū)會展路18號郵編:XX世界博覽廣場地址:XX市沙河口區(qū)星海廣場F區(qū)10號郵編:時間安排:1、布展:2020年8月15日8月18日2、展期:2020年8月19日8月23日3、撤展:2020年8月23日17:004、參展人員進館時間:9:30閉館時間:18:005、觀眾參觀時間:10:0018:00(17:30停止入場)二、參展人員報到:參展單位工作人
2、員在布展期間報到,應(yīng)到展會的舉辦地點XX會展中心中央大堂展會組委會接待處報到,在布展期之前報到,應(yīng)到組委會的辦公地點XX市中山區(qū)解放街9號萬達大廈1004房間報到。三、自行裝修展臺布展須知:1、合理選擇裝修公司,并在簽署裝修協(xié)議時強調(diào)消防安全,使用的裝修材料必須是防火材料,電源線路必須套用蛇皮管。2、展位的裝修風(fēng)格應(yīng)采用框架通透形式,嚴(yán)禁展位封頂,嚴(yán)禁搭建雙層展位。除與墻壁相臨的一側(cè)可設(shè)大面積背板外,其他各面不應(yīng)設(shè)置大背板。展位搭建所用裝飾材料必須符合國家有關(guān)消防規(guī)定。搭建的高度不得超過6.5米,夾層部門搭建高度不得超過3.4米。3、建筑材料,如水泥、沙子、紅磚、白灰不得進入展館。4、自行裝修
3、的展臺,展館將按面積收取展場管理費和押金費。見下表。5、禁止展商在搭建展位時使用苯板、非阻燃彈力布、霓虹燈。6、展廳內(nèi)不得釋放氣球。7、任何進入展場的裝修單位不得超負荷用電,不得擅自接線,違者展館將對其罰款,并停止送電,處理完畢后,方可繼續(xù)供電。8、展場電源、語音線、數(shù)據(jù)線、有線電視線等均由展館服務(wù)中心指定的專業(yè)部門接駁、施工。9、拆卸展臺時在規(guī)定時間內(nèi)各展臺全部物品及建筑垃圾運離展館,清除展位內(nèi)殘留膠痕、污漬,對不按規(guī)定執(zhí)行的展臺,展館按情節(jié)嚴(yán)重扣除施工押金。10、特裝展位應(yīng)于7月31日前將特裝圖紙?zhí)峤唤M委會和展館服務(wù)中心,圖紙要求提供效果圖和施工圖(平面、剖面、材料、電氣分布圖),標(biāo)明施工
4、使用材料,經(jīng)過展館審核合格后方可進館施工。11、展臺裝修加班費待定。12、各展臺要嚴(yán)格控制在展館內(nèi)播放視頻或使用音響外放設(shè)備進行產(chǎn)品展示、廣告宣傳等活動不得使用音量超過70分貝的大功率音響設(shè)備。乙方參展過程中進行各類演出、舉辦各類娛樂互動性質(zhì)活動的,應(yīng)于2019年7月31日前向甲方及組委會報備,報備內(nèi)容應(yīng)包括:節(jié)目內(nèi)容、時段、人數(shù)規(guī)模、使用場地區(qū)域面積等,乙方的演出活動應(yīng)以輕音樂類節(jié)目為主,內(nèi)容應(yīng)積極、樂觀、向上,不得違反本協(xié)議約定及參展指南等展館方的規(guī)定,演出活動每日僅限制兩場(上下午各一場)。如演出期間發(fā)生意外事件或者出現(xiàn)嚴(yán)重影響展會秩序的事件的,甲方有權(quán)隨時叫停演出活動。四、消防安全須知
5、:1、展場內(nèi)不準(zhǔn)使用易燃、易爆物品,不準(zhǔn)使用壓力容器,展臺及展臺附近禁止使用高溫?zé)艟摺?、展場內(nèi)禁止現(xiàn)場焊接操作和使用明火和臨時氣體,只允許在展館內(nèi)進行拼裝,不允許現(xiàn)場刨鋸,刮大白、刷乳膠漆、刷油漆、防火涂料、焊接等操作,電氣設(shè)備的安裝必須征得展場工程管理部門的同意。3、各單位在展廳內(nèi)不得設(shè)置倉庫,需臨時保存的物品請與運輸代理或展場服務(wù)中心協(xié)商。4、除指定地點外,展場內(nèi)禁止吸煙。5、汽車、發(fā)動機內(nèi)不得存放燃油,電瓶需拆卸。汽油類液體存放量不能超過一天的用量,其余部分應(yīng)存放于館外消防部門指定地點。五、展場服務(wù):1、展館在中央大堂設(shè)有展場服務(wù)中心。調(diào)整展位設(shè)施或租用標(biāo)準(zhǔn)配置以外的物品,需到展場服務(wù)
6、中心填寫申請單,由展場服務(wù)中心負責(zé)通知工程部門調(diào)整展位或?qū)⒆庥玫奈锲匪偷街付ǖ恼刮簧稀U咕咦赓U價格見下表。2、有特殊用電要求的單位,在布展時可直接到展場服務(wù)中心填寫施工單,由展場服務(wù)中心通知工程部門將電源接入指定展位。費用詳見下表。3、布展期間如需加班,應(yīng)提前半天通知組委會,由組委會協(xié)調(diào)展館保安部,確定加班時間和加班費金額。XX會展中心展館服務(wù)價格表(以上價格僅供參考,具體請咨詢展館服務(wù)處。)表一施工管理費項目單價/展期備注特裝展臺15元/平方米施工押金:200m2以下:3000元200m2以上:5000元表二配電接入價格表項目名稱規(guī)格接駁費(元/展期)備注單相電源220V220V10A插座70只接駁電源,不含開關(guān)、電纜線、電費等。單相電源220V220V15A開關(guān)200三相電源1#380V15A開關(guān)200三相電源2#380V30A開關(guān)300三相電源3#380V60A開關(guān)600三相電源4#380V80A開關(guān)800三相電源5#380V100A開關(guān)1600三項電源6#(380V)100A以上價格另議臨時用電220V8小時(9:00-17:00)150施工用電注:電費價格按1.8元/KWH計算,1天按8小時計算。功率不足1KW按1KW十算,提供的電源只負責(zé)一次接駁。*貨物運輸(叉車):聯(lián)系人:XXX手機:*展館服務(wù)處(辦理用電、接駁等事宜)咨詢電話:/46聯(lián)
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