電力學(xué)院技術(shù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的探討

1、電力學(xué)院技術(shù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的討論一、組織構(gòu)造現(xiàn)狀目前傳統(tǒng)電力設(shè)計(jì)院技術(shù)經(jīng)濟(jì)中心組織機(jī)構(gòu)主要有兩種形式，一種是設(shè)置平行的專業(yè)室，每個(gè)專業(yè)室均包括建筑、機(jī)務(wù)、電氣專業(yè)人員，各專業(yè)室之間按照一定的方式進(jìn)展業(yè)務(wù)合作和內(nèi)部競爭見圖1。另一種是設(shè)置土建室、機(jī)務(wù)室、電氣室，各專業(yè)室各負(fù)其責(zé)、協(xié)同工作，各室之間根本不存在競爭狀態(tài)見圖2。二、存在的問題從圖1、圖2可以看出，目前電力設(shè)計(jì)院技術(shù)經(jīng)濟(jì)中心采用的最主要的兩種組織形式，均沒有專門針對總承包效勞的組織機(jī)構(gòu)。實(shí)際工作中，技經(jīng)工程師往往是同時(shí)承當(dāng)傳統(tǒng)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)技經(jīng)工作和總承包業(yè)務(wù)技經(jīng)工作。這種構(gòu)造雖然有利于技經(jīng)中心人員調(diào)配，進(jìn)步部門人員使用效率，卻存在如下缺乏之處：1

2、.針對性不強(qiáng)，存在角色困擾技經(jīng)工程師需承當(dāng)可行性研究估算、建立工程經(jīng)濟(jì)評價(jià)、初步設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算等各種傳統(tǒng)技經(jīng)工作，同時(shí)也要承當(dāng)總承包報(bào)價(jià)、執(zhí)行概預(yù)算編制、工程結(jié)算效勞等總承包業(yè)務(wù)工作。由于傳統(tǒng)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)技經(jīng)工作和總承包業(yè)務(wù)技經(jīng)工作具有不同要求，因此承當(dāng)多種任務(wù)的工程師就存在角色和思路的轉(zhuǎn)換過程，就會(huì)存在以傳統(tǒng)設(shè)計(jì)咨詢業(yè)務(wù)的思路進(jìn)展總承包業(yè)務(wù)的現(xiàn)象。2.工作穿插嚴(yán)重，責(zé)任體系不易厘清目前的專業(yè)劃分造成工程管理的橫向穿插、協(xié)調(diào)點(diǎn)太多，使工程管理的幅度大大增加，從而影響工程管理的有效控制力度?！?】由于工作內(nèi)容繁雜，穿插工作過多，再加上工作安排等問題，往往在一個(gè)總包業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中，詳細(xì)承當(dāng)各階段

3、技經(jīng)工作的人員屢次變動(dòng)，不利于形成明晰的總承包效勞責(zé)任制度，導(dǎo)致效勞不及時(shí)、工作不到位的情況時(shí)有發(fā)生。3.造成重復(fù)勞動(dòng)和資源浪費(fèi)由于存在效勞不及時(shí)的現(xiàn)象，總包工程部不得不聘用更多的人員進(jìn)展工程量計(jì)算等工作，而這些工作與技經(jīng)中心的總承包業(yè)務(wù)工作本質(zhì)上是重復(fù)勞動(dòng)，因此從整個(gè)設(shè)計(jì)院的角度看，會(huì)造成重復(fù)勞動(dòng)和人力資源浪費(fèi)。4.總包業(yè)務(wù)安排分散，不利于積累資料和總結(jié)經(jīng)歷在傳統(tǒng)形式下，工作安排中往往考慮各員工承當(dāng)?shù)墓ぷ髁肯鄬ζ胶?，可能?dǎo)致總包業(yè)務(wù)安排較為分散，不利于積累資料和總結(jié)經(jīng)歷。三、解決方案設(shè)想1.組織構(gòu)造調(diào)整“公司的組織構(gòu)造、工程組織構(gòu)造方式，在某種情況下，決定著工程的成功與否。很多設(shè)計(jì)院轉(zhuǎn)變?yōu)楣?/p>

4、程公司后，還保存著原來的組織構(gòu)造框架，沒有建立與工程管理相適應(yīng)的公司組織構(gòu)造和工程組合構(gòu)造，這是制約公司開展的一個(gè)重要因素?！?】要進(jìn)一步做好總承包業(yè)務(wù)技經(jīng)支撐工作，首先要建立與之相適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)。本文討論成立專門的總包業(yè)務(wù)室，作為傳統(tǒng)設(shè)計(jì)院總承包業(yè)務(wù)技經(jīng)業(yè)務(wù)的專業(yè)支撐部門。以上文提到的第一種形式為例，成立總包業(yè)務(wù)室后的組織構(gòu)造見圖3?？偘鼧I(yè)務(wù)室定位：為設(shè)計(jì)院國內(nèi)外總承包業(yè)務(wù)提供全方位、專業(yè)化的技經(jīng)效勞和支持。設(shè)立總包業(yè)務(wù)室的必要性：設(shè)計(jì)總包業(yè)務(wù)室，有利于培養(yǎng)更加專業(yè)化的總包業(yè)務(wù)技經(jīng)團(tuán)隊(duì)，以支撐設(shè)計(jì)院總承包業(yè)務(wù)的進(jìn)一步開展；一定程度上防止了工作穿插造成的困擾，有利于形成明晰的總包效勞責(zé)任制度，

5、更大限度地調(diào)動(dòng)相關(guān)人員的主觀能動(dòng)性，及時(shí)提供相關(guān)技經(jīng)效勞和成果；人員相對集中，有利于積累總承包業(yè)務(wù)相關(guān)資料和總結(jié)經(jīng)歷教訓(xùn)；與工程管理部門形成相對穩(wěn)定的接口和通道，有利于工程配合。設(shè)立總包業(yè)務(wù)室的可行性：設(shè)計(jì)院通常具有強(qiáng)大的技經(jīng)隊(duì)伍，可依托現(xiàn)有技經(jīng)中心，抽調(diào)局部專業(yè)人員組建總包業(yè)務(wù)室。設(shè)立總包業(yè)務(wù)室的經(jīng)濟(jì)性：成立總包業(yè)務(wù)室，責(zé)任更加明確，效勞更加專業(yè)，將可以為各總包工程部提供更及時(shí)和良好的效勞，工程部不再需要進(jìn)展工程量計(jì)算等重復(fù)勞動(dòng)，可使工程部減少相關(guān)人員。而對于技術(shù)經(jīng)濟(jì)中心，不需要增加人員，只需抽調(diào)局部專業(yè)人員進(jìn)展組建。因此，組建總包業(yè)務(wù)室對整個(gè)設(shè)計(jì)院來說是經(jīng)濟(jì)的。2.提資流程優(yōu)化為了促進(jìn)總承

6、包業(yè)務(wù)效益整體最優(yōu)，同時(shí)也為了促進(jìn)所組建的總包業(yè)務(wù)室持續(xù)進(jìn)步業(yè)務(wù)程度，應(yīng)從提資料流程設(shè)置方面賦予其更大的責(zé)任和權(quán)限，主要包括對設(shè)計(jì)提資料的質(zhì)詢權(quán)、對設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)疑權(quán)、對設(shè)計(jì)詢價(jià)的認(rèn)可權(quán)。以設(shè)計(jì)提資為例，通過如圖4所示的流程設(shè)計(jì)，有利于實(shí)現(xiàn)上述目的。該流程將技經(jīng)質(zhì)詢作為設(shè)計(jì)提資流程的必經(jīng)階段，強(qiáng)調(diào)了技經(jīng)工程師在總結(jié)以往工程經(jīng)歷的根底上對總包業(yè)務(wù)的把關(guān)作用。3.內(nèi)部支持和外部交流一是建立內(nèi)部信息共享機(jī)制。內(nèi)部信息共享機(jī)制，即設(shè)計(jì)院各部門之間與總承包業(yè)務(wù)相關(guān)的技經(jīng)信息、知識(shí)和資料要與技經(jīng)總包業(yè)務(wù)室共享。共享的范圍主要包括設(shè)備材料價(jià)格、施工招標(biāo)信息、工程結(jié)算資料等。內(nèi)部信息共享機(jī)制能使技經(jīng)全面把握工程

7、情況，更好地為總包業(yè)務(wù)做好技經(jīng)支撐工作。二是建立內(nèi)部交流機(jī)制。通過建立內(nèi)部交流機(jī)制，一方面可以更好地落實(shí)內(nèi)部信息共享制度；另一方面工程執(zhí)行過程中遇到的或出現(xiàn)的問題能及時(shí)反應(yīng)到技經(jīng)中心總包業(yè)務(wù)室，保證技經(jīng)工程師可以及時(shí)把握市場變化趨勢，適度跟進(jìn)工程現(xiàn)場情況，更好地為工程建立效勞。三是積極參與同行業(yè)交流。應(yīng)積極組織員工參與同行業(yè)交流。參與同行業(yè)交流能開拓員工視野，跟進(jìn)市場熱點(diǎn)，進(jìn)步業(yè)務(wù)程度。四是持續(xù)改良。建筑企業(yè)應(yīng)建立一種適應(yīng)機(jī)制，使企業(yè)能適應(yīng)外界環(huán)境的變化，增強(qiáng)適應(yīng)才能并進(jìn)步競爭力，改良企業(yè)的整體業(yè)績，讓所有的相關(guān)方都滿意，這種機(jī)制就是持續(xù)改良。持續(xù)改良是一個(gè)永久的目的。【5】質(zhì)量管理PDCA循環(huán)原理同樣強(qiáng)調(diào)了持續(xù)改良的重要性，說明工作質(zhì)量和程度的進(jìn)步是一個(gè)持續(xù)不斷的改良過程。經(jīng)過工程理論積累，通過內(nèi)部信息共享機(jī)制的運(yùn)行并積極參與外部協(xié)作可形成大量有價(jià)值的知識(shí)和經(jīng)歷。實(shí)際工作中應(yīng)堅(jiān)持采用持續(xù)改良的思想、過程控制的方法，認(rèn)真分析總結(jié)知識(shí)和經(jīng)歷，并運(yùn)用于新的工程理論中，不斷完善總包業(yè)務(wù)技經(jīng)工作。四、結(jié)語國內(nèi)電力設(shè)計(jì)院已經(jīng)普遍開展了EPC總承包業(yè)務(wù)并獲得了可喜的成績，積累了一定的經(jīng)歷，但傳統(tǒng)設(shè)計(jì)院的組織和業(yè)務(wù)形式存在不少與總包業(yè)務(wù)要求不相符的習(xí)慣、組織、工作流程。文章研究了依托傳統(tǒng)設(shè)計(jì)院技術(shù)經(jīng)濟(jì)中心