創(chuàng)新檔案管理水平提升

1、創(chuàng)新檔案管理程度提升 檔案管理的價(jià)值分析所謂的檔案就是指單位在開展的過(guò)程之中所形成的具有一定價(jià)值的圖表與文字記錄等，這些檔案對(duì)單位開展各階段的重要細(xì)節(jié)予以記錄。在工作過(guò)程之中，檔案管理是由專業(yè)性人才進(jìn)展的，而且管理主要應(yīng)用的是分類管理的方式，科學(xué)的檔案管理可以為相關(guān)工作者后期的查詢工作提供便利。檔案之中記錄的各種信息可以為單位的開展提供有用的信息，從而為單位科學(xué)開展形式的選擇提供便利，而且有效防止單位在開展過(guò)程之中走過(guò)多的彎路，可以為單位開展提供重要的理論指導(dǎo)。詳細(xì)而言，檔案管理的價(jià)值主要表達(dá)在下面幾個(gè)方面，分別是：科學(xué)的檔案管理可以為單位科學(xué)的開展提供重要的促進(jìn)作用，其可以鼓勵(lì)單位朝著安康的

2、方向開展；檔案是單位文化凝聚的重要產(chǎn)物，其是單位文化的重要表現(xiàn)，科學(xué)的檔案管理可以使得單位經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益實(shí)現(xiàn)良好的匹配；科學(xué)的檔案管理可以使得檔案為單位的開展提供重要的指導(dǎo)，使得單位的開展更加時(shí)代化與科學(xué)化。檔案管理形式現(xiàn)狀檔案管理制度不完善當(dāng)前我國(guó)檔案管理制度仍然不夠完善，這主要表現(xiàn)為：歸檔范圍不明確、歸檔責(zé)任人不明確以及檔案整理較為籠統(tǒng)等，這些都反映了檔案管理程度較為落后的情況。假設(shè)在不變更人員職位的情況下，不會(huì)出現(xiàn)太大的問(wèn)題，但是假設(shè)稍加變動(dòng)，就會(huì)出現(xiàn)檔案不規(guī)那么、不連續(xù)管理狀態(tài)，從而影響到檔案的查找等。除此之外，因?yàn)樽罱鼛啄陙?lái)全球經(jīng)濟(jì)不斷下滑，在許多單位之中存在著人員精簡(jiǎn)情況，因?yàn)闄n案

3、管理工作者較少，因此檔案管理任務(wù)較為繁重。檔案管理工作具有許多的環(huán)節(jié)，假如想要進(jìn)步檔案管理的程度，一定要重視各個(gè)環(huán)節(jié)的管理工作，不但應(yīng)該進(jìn)步管理設(shè)備的質(zhì)量程度，而且應(yīng)該重視從業(yè)人員素質(zhì)程度的進(jìn)步，進(jìn)步指導(dǎo)的重視程度，這些都應(yīng)該在管理制度上予以不斷地完善?？萍夹畔⒀杆匍_展和檔案管理單一化不匹配隨著科學(xué)技術(shù)的開展，高新技術(shù)也得以廣泛地應(yīng)用，這使得單位朝著網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化以及自動(dòng)化方向開展，通過(guò)信息技術(shù)可以使得檔案管理工作變得更為簡(jiǎn)潔，把檔案資源整合到自動(dòng)化管理系統(tǒng)之后，就可以使得檔案無(wú)縫連接得以實(shí)現(xiàn)，而且可以對(duì)各種檔案進(jìn)展保存并且為隨時(shí)利用提供便利。因?yàn)楫?dāng)前檔案管理的思想較為落后，高新技術(shù)并未在檔案

4、管理工作之中得以充分利用，在企業(yè)之中檔案管理自動(dòng)化應(yīng)用空間仍然較為狹小，這在一定程度上阻礙了檔案管理工作的開展。檔案管理不標(biāo)準(zhǔn)、不科學(xué)通過(guò)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，在很多單位的檔案室之中存在一些檔案標(biāo)號(hào)不科學(xué)、不標(biāo)準(zhǔn)的情況，局部檔案缺乏卷內(nèi)目錄，存在檔案混亂等問(wèn)題，這些問(wèn)題使得在相關(guān)檔案查閱時(shí)非常困難。檔案管理工作人員素質(zhì)有待進(jìn)步檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)不但要求相關(guān)設(shè)備現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)，而且要求管理工作人員具有較高的素質(zhì)，較為先進(jìn)的知識(shí)，可以為新設(shè)備的應(yīng)用與維護(hù)工作提供保證。但是當(dāng)前我國(guó)許多檔案管理工作人員還單單從事文件的歸檔、收發(fā)以及查找工作。仍然不夠理解現(xiàn)代化管理的根本知識(shí)，在現(xiàn)代化設(shè)備應(yīng)用方面，可以純熟掌握

5、應(yīng)用技能的管理人員非常少，現(xiàn)代檔案管理對(duì)工作人員的素質(zhì)程度具有較高的要求，假如檔案管理人員不參加后期培訓(xùn)，必然會(huì)影響到單位檔案管理程度的不斷進(jìn)步。檔案管理效率低下檔案管理的根本要求就是檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化與標(biāo)準(zhǔn)化。當(dāng)前檔案管理工作之中普遍存在著一些問(wèn)題，比方說(shuō)：大量卷宗的質(zhì)量較低，而且搜索的工具不夠完善。局部檔案整理與國(guó)家檔案局標(biāo)準(zhǔn)要求不符。在檢索文件上，一些單位仍然采用手工檢索的方法，機(jī)械化比例較小。因?yàn)槲募z索需要較高的精度，人工操作難以滿足文件檢索的精度要求。創(chuàng)新形式下，提升檔案管理程度的措施觀念創(chuàng)新，使檔案在效勞中充分發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益要將檔案管理工作與應(yīng)用工作做好，首先應(yīng)該理解檔案。檔案管

6、理工作者應(yīng)該轉(zhuǎn)變思想觀念，不可以單單坐在辦公室里等，而應(yīng)該主動(dòng)請(qǐng)教一些技術(shù)工作者，深化到基層單位之中，理解消費(fèi)經(jīng)營(yíng)工藝的詳細(xì)流程，搞懂技術(shù)檔案的詳細(xì)內(nèi)涵，從而為檔案管理工作的開展提供保證。應(yīng)該樹立檔案是資產(chǎn)的觀念。檔案是單位工作人員經(jīng)營(yíng)理論活動(dòng)的重要結(jié)晶以及重要的智慧積累，其記錄著單位真實(shí)的開展歷程，因此其是單位的重要資產(chǎn)，一定要樹立這一觀念，從而將檔案管理工作實(shí)在做好。應(yīng)該樹立檔案是單位獨(dú)有的知識(shí)與信息的觀念。在信息時(shí)代的社會(huì)中，檔案是單位開展的原始記錄，其記錄著單位所有的重要信息，這方面的檔案是單位的獨(dú)有知識(shí)。假設(shè)不將這些檔案資料給管理好，在信息化的社會(huì)中必然會(huì)給單位開展造成一定的平安隱患

7、。應(yīng)該樹立檔案具有實(shí)用效益的觀念。檔案具有重要的實(shí)用效益，其是在各消費(fèi)要求配合之下產(chǎn)生的，并且得以不斷地完善。檔案的使用價(jià)值可以在利用中得以充分的發(fā)揮。體制創(chuàng)新，推動(dòng)檔案工作與企業(yè)開展相適應(yīng)體制創(chuàng)新的核心是精簡(jiǎn)：檔案工作一定要與單位需求相適應(yīng)，檔案管理方法的創(chuàng)新一定要遵循單位的實(shí)際情況。不斷對(duì)檔案管理進(jìn)展創(chuàng)新，將過(guò)去簡(jiǎn)單的檔案室管理變成統(tǒng)一的單位檔案信息中心;，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來(lái)開展聯(lián)網(wǎng)操作，進(jìn)而使得各信息資源的共享與運(yùn)用得以實(shí)現(xiàn)。這樣可以使得單位管理工作具有更高的靈敏性與自主性。體制創(chuàng)新的重點(diǎn)是高效：?jiǎn)挝桓鞣N改造工作的開展主要是為了與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)，從而創(chuàng)造出更大的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。檔案管

8、理體制也應(yīng)該隨單位管理機(jī)制的變化而不斷創(chuàng)新，從而與單位開展相適應(yīng)。應(yīng)該從過(guò)去單純檔案資料管理體制不斷向科技、信息、情報(bào)以及檔案一體化管理體制轉(zhuǎn)變。從單位實(shí)際出發(fā)：檔案管理工作的開展離不開檔案工作人員的努力與制度、標(biāo)準(zhǔn)的完善。應(yīng)該將較為系統(tǒng)的檔案管理制度給制定出來(lái)，不斷明確檔案管理工作的目的與任務(wù)以及工作人員的責(zé)任與義務(wù)，采取各種方法來(lái)調(diào)動(dòng)起工作人員的積極性與主動(dòng)性。通過(guò)制度來(lái)對(duì)檔案管理工作予以有效標(biāo)準(zhǔn)。管理創(chuàng)新，不斷提升檔案管理工作檔案管理工作應(yīng)該隨著單位的開展而不斷開展，檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)該要求工作人員檔案意識(shí)與知識(shí)的不斷進(jìn)步，在檔案管理工作中應(yīng)該堅(jiān)持根據(jù)法律開展，從而有效保證檔案的統(tǒng)一

9、管理，確保檔案的科學(xué)化。隨著自動(dòng)化技術(shù)的不斷開展，必然會(huì)推動(dòng)辦公自動(dòng)化的出現(xiàn)，單位各崗位都可以形成電子文檔，這要求各員工應(yīng)該懂得文字歸檔與處理的程序，應(yīng)該充分理解電子文檔與紙質(zhì)文檔歸檔的關(guān)系，理解各檔案管理崗位之上的責(zé)任。在計(jì)算機(jī)廣泛應(yīng)用之后，檔案運(yùn)用的廣泛性表達(dá)于單位各部門共享檔案資源。這就要求檔案管理部門應(yīng)該發(fā)揮信息中心的重要作用，通過(guò)管理制度的不斷創(chuàng)新更好地實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的正常展開。檔案工作不但是企業(yè)的一項(xiàng)重要根底工作，同時(shí)也是國(guó)家檔案的重要組成。為了對(duì)檔案管理工作不斷標(biāo)準(zhǔn)，一定要增強(qiáng)自身根底的建立，不斷開發(fā)檔案信息資源，使得檔案管理程度得以有效進(jìn)步。效勞創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn)信息效勞重視主動(dòng)

10、效勞，檔案部門應(yīng)該對(duì)信息的來(lái)源、共享要求等予以高度的重視，應(yīng)該經(jīng)常想方設(shè)法去搜集有用的信息，調(diào)查系統(tǒng)用戶潛在的各種需求，從而針對(duì)性的開展籌劃與設(shè)計(jì)工作，將不同層次效勞形式、內(nèi)容以及范圍等給設(shè)計(jì)出來(lái)，有方案的開展信息資源的加工工作，并將其轉(zhuǎn)變成信息產(chǎn)品，提供更好的效勞。在信息效勞的方式之上，應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)。對(duì)用戶利用信息的需求予以充分的考慮，為用戶提供利用信息的重要平臺(tái)；在充分調(diào)查信息需求的根底之上，將信息的搜集與加工等工作給做好，并且通過(guò)先進(jìn)技術(shù)將專題信息制為光盤，從而形成信息產(chǎn)品，從單位各有關(guān)部門提供信息效勞；為那些具有遠(yuǎn)程信息利用需求的用戶，提供一些跨越時(shí)間與空間界限的信息效勞。做好檔案編研工作檔案編研工作有助于有效提升單位檔案管理程度，做好檔案編研工作應(yīng)該做到：增強(qiáng)員工的學(xué)習(xí)與理論，不斷進(jìn)步編研工作者的素質(zhì)程度；應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)，使得檔案編研工作的現(xiàn)代化程度得以不斷進(jìn)步；增強(qiáng)檔案的搜集與整理，實(shí)在保證編研信息的完好性與科學(xué)性；依托檔案，不斷拓寬單位開展渠道，擴(kuò)大單位檔案編研素質(zhì)的來(lái)源；部門之間互相配合，進(jìn)展優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，從而不斷增強(qiáng)單位檔案編研工作的合