創(chuàng)新檔案管理水平提升

1、創(chuàng)新檔案管理程度提升 檔案管理的價值分析所謂的檔案就是指單位在開展的過程之中所形成的具有一定價值的圖表與文字記錄等，這些檔案對單位開展各階段的重要細(xì)節(jié)予以記錄。在工作過程之中，檔案管理是由專業(yè)性人才進(jìn)展的，而且管理主要應(yīng)用的是分類管理的方式，科學(xué)的檔案管理可以為相關(guān)工作者后期的查詢工作提供便利。檔案之中記錄的各種信息可以為單位的開展提供有用的信息，從而為單位科學(xué)開展形式的選擇提供便利，而且有效防止單位在開展過程之中走過多的彎路，可以為單位開展提供重要的理論指導(dǎo)。詳細(xì)而言，檔案管理的價值主要表達(dá)在下面幾個方面，分別是：科學(xué)的檔案管理可以為單位科學(xué)的開展提供重要的促進(jìn)作用，其可以鼓勵單位朝著安康的

2、方向開展；檔案是單位文化凝聚的重要產(chǎn)物，其是單位文化的重要表現(xiàn)，科學(xué)的檔案管理可以使得單位經(jīng)濟(jì)和社會效益實現(xiàn)良好的匹配；科學(xué)的檔案管理可以使得檔案為單位的開展提供重要的指導(dǎo)，使得單位的開展更加時代化與科學(xué)化。檔案管理形式現(xiàn)狀檔案管理制度不完善當(dāng)前我國檔案管理制度仍然不夠完善，這主要表現(xiàn)為：歸檔范圍不明確、歸檔責(zé)任人不明確以及檔案整理較為籠統(tǒng)等，這些都反映了檔案管理程度較為落后的情況。假設(shè)在不變更人員職位的情況下，不會出現(xiàn)太大的問題，但是假設(shè)稍加變動，就會出現(xiàn)檔案不規(guī)那么、不連續(xù)管理狀態(tài)，從而影響到檔案的查找等。除此之外，因為最近幾年來全球經(jīng)濟(jì)不斷下滑，在許多單位之中存在著人員精簡情況，因為檔案

3、管理工作者較少，因此檔案管理任務(wù)較為繁重。檔案管理工作具有許多的環(huán)節(jié)，假如想要進(jìn)步檔案管理的程度，一定要重視各個環(huán)節(jié)的管理工作，不但應(yīng)該進(jìn)步管理設(shè)備的質(zhì)量程度，而且應(yīng)該重視從業(yè)人員素質(zhì)程度的進(jìn)步，進(jìn)步指導(dǎo)的重視程度，這些都應(yīng)該在管理制度上予以不斷地完善?？萍夹畔⒀杆匍_展和檔案管理單一化不匹配隨著科學(xué)技術(shù)的開展，高新技術(shù)也得以廣泛地應(yīng)用，這使得單位朝著網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化以及自動化方向開展，通過信息技術(shù)可以使得檔案管理工作變得更為簡潔，把檔案資源整合到自動化管理系統(tǒng)之后，就可以使得檔案無縫連接得以實現(xiàn)，而且可以對各種檔案進(jìn)展保存并且為隨時利用提供便利。因為當(dāng)前檔案管理的思想較為落后，高新技術(shù)并未在檔案

4、管理工作之中得以充分利用，在企業(yè)之中檔案管理自動化應(yīng)用空間仍然較為狹小，這在一定程度上阻礙了檔案管理工作的開展。檔案管理不標(biāo)準(zhǔn)、不科學(xué)通過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，在很多單位的檔案室之中存在一些檔案標(biāo)號不科學(xué)、不標(biāo)準(zhǔn)的情況，局部檔案缺乏卷內(nèi)目錄，存在檔案混亂等問題，這些問題使得在相關(guān)檔案查閱時非常困難。檔案管理工作人員素質(zhì)有待進(jìn)步檔案管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)不但要求相關(guān)設(shè)備現(xiàn)代化的實現(xiàn)，而且要求管理工作人員具有較高的素質(zhì)，較為先進(jìn)的知識，可以為新設(shè)備的應(yīng)用與維護(hù)工作提供保證。但是當(dāng)前我國許多檔案管理工作人員還單單從事文件的歸檔、收發(fā)以及查找工作。仍然不夠理解現(xiàn)代化管理的根本知識，在現(xiàn)代化設(shè)備應(yīng)用方面，可以純熟掌握

5、應(yīng)用技能的管理人員非常少，現(xiàn)代檔案管理對工作人員的素質(zhì)程度具有較高的要求，假如檔案管理人員不參加后期培訓(xùn)，必然會影響到單位檔案管理程度的不斷進(jìn)步。檔案管理效率低下檔案管理的根本要求就是檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化與標(biāo)準(zhǔn)化。當(dāng)前檔案管理工作之中普遍存在著一些問題，比方說：大量卷宗的質(zhì)量較低，而且搜索的工具不夠完善。局部檔案整理與國家檔案局標(biāo)準(zhǔn)要求不符。在檢索文件上，一些單位仍然采用手工檢索的方法，機(jī)械化比例較小。因為文件檢索需要較高的精度，人工操作難以滿足文件檢索的精度要求。創(chuàng)新形式下，提升檔案管理程度的措施觀念創(chuàng)新，使檔案在效勞中充分發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益要將檔案管理工作與應(yīng)用工作做好，首先應(yīng)該理解檔案。檔案管

6、理工作者應(yīng)該轉(zhuǎn)變思想觀念，不可以單單坐在辦公室里等，而應(yīng)該主動請教一些技術(shù)工作者，深化到基層單位之中，理解消費經(jīng)營工藝的詳細(xì)流程，搞懂技術(shù)檔案的詳細(xì)內(nèi)涵，從而為檔案管理工作的開展提供保證。應(yīng)該樹立檔案是資產(chǎn)的觀念。檔案是單位工作人員經(jīng)營理論活動的重要結(jié)晶以及重要的智慧積累，其記錄著單位真實的開展歷程，因此其是單位的重要資產(chǎn)，一定要樹立這一觀念，從而將檔案管理工作實在做好。應(yīng)該樹立檔案是單位獨有的知識與信息的觀念。在信息時代的社會中，檔案是單位開展的原始記錄，其記錄著單位所有的重要信息，這方面的檔案是單位的獨有知識。假設(shè)不將這些檔案資料給管理好，在信息化的社會中必然會給單位開展造成一定的平安隱患

7、。應(yīng)該樹立檔案具有實用效益的觀念。檔案具有重要的實用效益，其是在各消費要求配合之下產(chǎn)生的，并且得以不斷地完善。檔案的使用價值可以在利用中得以充分的發(fā)揮。體制創(chuàng)新，推動檔案工作與企業(yè)開展相適應(yīng)體制創(chuàng)新的核心是精簡：檔案工作一定要與單位需求相適應(yīng)，檔案管理方法的創(chuàng)新一定要遵循單位的實際情況。不斷對檔案管理進(jìn)展創(chuàng)新，將過去簡單的檔案室管理變成統(tǒng)一的單位檔案信息中心;，運用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來開展聯(lián)網(wǎng)操作，進(jìn)而使得各信息資源的共享與運用得以實現(xiàn)。這樣可以使得單位管理工作具有更高的靈敏性與自主性。體制創(chuàng)新的重點是高效：單位各種改造工作的開展主要是為了與市場經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)，從而創(chuàng)造出更大的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益。檔案管

8、理體制也應(yīng)該隨單位管理機(jī)制的變化而不斷創(chuàng)新，從而與單位開展相適應(yīng)。應(yīng)該從過去單純檔案資料管理體制不斷向科技、信息、情報以及檔案一體化管理體制轉(zhuǎn)變。從單位實際出發(fā)：檔案管理工作的開展離不開檔案工作人員的努力與制度、標(biāo)準(zhǔn)的完善。應(yīng)該將較為系統(tǒng)的檔案管理制度給制定出來，不斷明確檔案管理工作的目的與任務(wù)以及工作人員的責(zé)任與義務(wù)，采取各種方法來調(diào)動起工作人員的積極性與主動性。通過制度來對檔案管理工作予以有效標(biāo)準(zhǔn)。管理創(chuàng)新，不斷提升檔案管理工作檔案管理工作應(yīng)該隨著單位的開展而不斷開展，檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)該要求工作人員檔案意識與知識的不斷進(jìn)步，在檔案管理工作中應(yīng)該堅持根據(jù)法律開展，從而有效保證檔案的統(tǒng)一

9、管理，確保檔案的科學(xué)化。隨著自動化技術(shù)的不斷開展，必然會推動辦公自動化的出現(xiàn)，單位各崗位都可以形成電子文檔，這要求各員工應(yīng)該懂得文字歸檔與處理的程序，應(yīng)該充分理解電子文檔與紙質(zhì)文檔歸檔的關(guān)系，理解各檔案管理崗位之上的責(zé)任。在計算機(jī)廣泛應(yīng)用之后，檔案運用的廣泛性表達(dá)于單位各部門共享檔案資源。這就要求檔案管理部門應(yīng)該發(fā)揮信息中心的重要作用，通過管理制度的不斷創(chuàng)新更好地實現(xiàn)檔案管理工作的正常展開。檔案工作不但是企業(yè)的一項重要根底工作，同時也是國家檔案的重要組成。為了對檔案管理工作不斷標(biāo)準(zhǔn)，一定要增強(qiáng)自身根底的建立，不斷開發(fā)檔案信息資源，使得檔案管理程度得以有效進(jìn)步。效勞創(chuàng)新，與時俱進(jìn)信息效勞重視主動

10、效勞，檔案部門應(yīng)該對信息的來源、共享要求等予以高度的重視，應(yīng)該經(jīng)常想方設(shè)法去搜集有用的信息，調(diào)查系統(tǒng)用戶潛在的各種需求，從而針對性的開展籌劃與設(shè)計工作，將不同層次效勞形式、內(nèi)容以及范圍等給設(shè)計出來，有方案的開展信息資源的加工工作，并將其轉(zhuǎn)變成信息產(chǎn)品，提供更好的效勞。在信息效勞的方式之上，應(yīng)該做到以下幾點。對用戶利用信息的需求予以充分的考慮，為用戶提供利用信息的重要平臺；在充分調(diào)查信息需求的根底之上，將信息的搜集與加工等工作給做好，并且通過先進(jìn)技術(shù)將專題信息制為光盤，從而形成信息產(chǎn)品，從單位各有關(guān)部門提供信息效勞；為那些具有遠(yuǎn)程信息利用需求的用戶，提供一些跨越時間與空間界限的信息效勞。做好檔案編研工作檔案編研工作有助于有效提升單位檔案管理程度，做好檔案編研工作應(yīng)該做到：增強(qiáng)員工的學(xué)習(xí)與理論，不斷進(jìn)步編研工作者的素質(zhì)程度；應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)，使得檔案編研工作的現(xiàn)代化程度得以不斷進(jìn)步；增強(qiáng)檔案的搜集與整理，實在保證編研信息的完好性與科學(xué)性；依托檔案，不斷拓寬單位開展渠道，擴(kuò)大單位檔案編研素質(zhì)的來源；部門之間互相配合，進(jìn)展優(yōu)勢互補(bǔ)，從而不斷增強(qiáng)單位檔案編研工作的合