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文檔簡介
1、企業(yè)資金管理的風(fēng)險(xiǎn)探析 摘要在劇烈的市場競爭中,企業(yè)需要大量的資金用于研發(fā)新產(chǎn)品、購置新儀器、歸還銀行貸款等,資金的平安、有效使用已經(jīng)成為衡量企業(yè)經(jīng)營管理程度的重要根據(jù)。但由于企業(yè)管理層對(duì)資金管理重視程度、資金核算標(biāo)準(zhǔn)性等因素的影響,造成我國企業(yè)資金面臨著極大的風(fēng)險(xiǎn),假如企業(yè)不能通過標(biāo)準(zhǔn)核算、科學(xué)編制預(yù)算、健全內(nèi)部控制等措施加以防范,極易使企業(yè)資金出現(xiàn)平安隱患,直接威脅到企業(yè)的生存與開展。文章在對(duì)企業(yè)資金管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)展闡述的根底上,提出強(qiáng)化企業(yè)資金管理風(fēng)險(xiǎn)控制的假設(shè)干措施。關(guān)鍵詞資金管理;風(fēng)險(xiǎn)與控制;措施對(duì)于每個(gè)企業(yè)來說,資金好比人體的血液一樣重要,一旦資金出現(xiàn)短缺,會(huì)使企業(yè)正常的消費(fèi)經(jīng)營乃至生
2、存受到影響。資金的管理貫穿企業(yè)采購、消費(fèi)、銷售、倉儲(chǔ)等全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之中,對(duì)其進(jìn)展有效的管理是促進(jìn)企業(yè)良性開展的重要保障。正是由于企業(yè)資金對(duì)于消費(fèi)經(jīng)營的重要作用,因此,企業(yè)資金的平安、有效使用是確保企業(yè)經(jīng)營目的實(shí)現(xiàn)的重要保障。而目前,我國個(gè)別企業(yè)由于資產(chǎn)負(fù)債率過高、資金未能被有效調(diào)劑使用,造成企業(yè)資金鏈出現(xiàn)斷裂,對(duì)企業(yè)資金進(jìn)展管理及控制資金風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)目前亟待解決的問題。1企業(yè)資金管理面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)第一,資金的使用未能按照標(biāo)準(zhǔn)的流程操作。由于我國企業(yè)處在不斷擴(kuò)張、多元化經(jīng)營的關(guān)鍵階段,個(gè)別企業(yè)只關(guān)注在產(chǎn)品研發(fā)、銷售渠道擴(kuò)寬等方面,很少對(duì)資金進(jìn)展有效的管理,使我國企業(yè)資金管理存在不同的風(fēng)險(xiǎn)。因此,在
3、資金尤其是大額現(xiàn)金的申請(qǐng)應(yīng)用過程中,存在著一些流程上的不標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)象。這在資金的應(yīng)用中屬于較為常見的現(xiàn)象,相關(guān)的工作人員對(duì)于問題嚴(yán)重性的認(rèn)知程度也存在著缺乏。第二,資金實(shí)際支出未能按照企業(yè)預(yù)算目的操作。目前,在多數(shù)企業(yè)資金管理中,資金的預(yù)算管理是確保資金平安、有效使用的重要手段。資金預(yù)算需要企業(yè)財(cái)務(wù)部門根據(jù)不同消費(fèi)車間、行政管理部門對(duì)資金的實(shí)際需要量科學(xué)編制,通過對(duì)資金預(yù)算施行結(jié)果與預(yù)算指標(biāo)進(jìn)展比照,及時(shí)發(fā)現(xiàn)部門在資產(chǎn)管理中存在的問題。而個(gè)別企業(yè)由于預(yù)算編制的隨意性,造成個(gè)別部門預(yù)算結(jié)果超出指標(biāo)范圍,會(huì)造成一定程度上可應(yīng)用資金缺乏的現(xiàn)象,在這種情況下,資金的應(yīng)用根據(jù)現(xiàn)實(shí)需求進(jìn)展,也造成實(shí)際支出與預(yù)
4、算之間的嚴(yán)重不符,使得企業(yè)的內(nèi)部資金鏈斷裂,對(duì)于企業(yè)的正常運(yùn)營以及開展造成嚴(yán)重的不利影響。第三,未能對(duì)企業(yè)資金管理進(jìn)展有效的監(jiān)控。企業(yè)在詳細(xì)應(yīng)用資金管理過程中,為了不斷標(biāo)準(zhǔn)資金使用流程,通過對(duì)資金管理制度、預(yù)算施行過程等內(nèi)容進(jìn)展審計(jì),以進(jìn)步企業(yè)資金管理的程度。而在實(shí)際工作中,個(gè)別企業(yè)未能對(duì)自身特點(diǎn)給予考慮,許多企業(yè)的監(jiān)管條例缺乏對(duì)于現(xiàn)實(shí)問題的約束力,監(jiān)管人員的專業(yè)素質(zhì)缺乏,也使得監(jiān)管的機(jī)構(gòu)形同虛設(shè)。從企業(yè)的總體管理構(gòu)架角度來講,監(jiān)管機(jī)構(gòu)的設(shè)置具有重要意義,然而實(shí)際的作用卻有所缺乏。2進(jìn)步企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)防范才能的措施針對(duì)以上提出的日常經(jīng)營活動(dòng)中企業(yè)資金管理面臨的風(fēng)險(xiǎn),現(xiàn)提出幾點(diǎn)完善措施,從而使企業(yè)
5、更好地控制資金風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)自身安康穩(wěn)定開展。第一,在企業(yè)內(nèi)部建立且不斷標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)資金使用流程。在企業(yè)資金使用的過程中,企業(yè)管理層應(yīng)針對(duì)本企業(yè)經(jīng)營特點(diǎn)、資金使用內(nèi)容建立符合自身開展的資金報(bào)銷流程,以此作為控制企業(yè)資金流向的重要保障。例如,對(duì)于企業(yè)經(jīng)辦人員來說,應(yīng)首先理解財(cái)務(wù)部門資金報(bào)銷流程,在獲得具有審批權(quán)限指導(dǎo)審批的前提下,使用合法的原始憑證予以報(bào)銷。同時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)進(jìn)步資金風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),對(duì)于在憑證審核過程中發(fā)現(xiàn)的不合規(guī)發(fā)票必須予以制止,一來可以控制資金支出,二來可以對(duì)經(jīng)辦人員起到教育作用,進(jìn)步其資金風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。在目前的資金申請(qǐng)應(yīng)用過程中,信息化的申請(qǐng)流程可以防止不標(biāo)準(zhǔn)行為的存在,需要企業(yè)加大信
6、息化資金管理體系的建立與應(yīng)用,從制度以及設(shè)施多個(gè)方面,保證企業(yè)資金應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)性。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格控制資金支出的額度,當(dāng)金額超過銀行規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)時(shí),必須使用非現(xiàn)金結(jié)算方式,并保證獲得的支付憑證名頭與支付方名稱一致;當(dāng)支付現(xiàn)金給企業(yè)員工時(shí),必須讓員工在收款憑證上簽字,并后附支付根據(jù)文件;當(dāng)企業(yè)將資金支付給聘請(qǐng)專家時(shí),不但要保存專家收款憑證外,還要代扣代繳個(gè)人所得稅。第二,科學(xué)編制企業(yè)資金使用預(yù)算,嚴(yán)格控制企業(yè)資金支出。企業(yè)財(cái)務(wù)部門在搜集各部門預(yù)算時(shí),應(yīng)首先征求各部門對(duì)預(yù)算指標(biāo)的意見,并在獲得審批后調(diào)整預(yù)算指標(biāo),以保證預(yù)算指標(biāo)具有可操作性和科學(xué)性。同時(shí),企業(yè)管理層應(yīng)帶頭執(zhí)行預(yù)算制度,并催促各消費(fèi)車間等部門嚴(yán)
7、格按照預(yù)算指標(biāo)操作,在未獲得相關(guān)部門、指導(dǎo)審批前,不可隨意調(diào)整預(yù)算、超預(yù)算支出。此外,預(yù)算內(nèi)容與實(shí)際的需求具有了更大程度的契合,企業(yè)運(yùn)營中不同環(huán)節(jié)的資金使用也可以具有更為實(shí)際的使用標(biāo)準(zhǔn)。為了使得資金的應(yīng)用更具靈敏性,以適應(yīng)市場的變化,需要制定相關(guān)的預(yù)備方案,應(yīng)對(duì)更多狀況,保證資金的穩(wěn)定性。第三,成立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),對(duì)企業(yè)資金管理進(jìn)展有效的監(jiān)視。企業(yè)可根據(jù)自身財(cái)務(wù)管理需求及人員裝備,在內(nèi)部成立審計(jì)部門,定期對(duì)企業(yè)資金管理情況、內(nèi)部控制運(yùn)行情況進(jìn)展審計(jì)。例如,企業(yè)在資金監(jiān)視過程中,不但應(yīng)充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)職能,還要在內(nèi)部建立舉報(bào)信箱等渠道,發(fā)揮廣闊群眾的監(jiān)視職能,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在資金支付方面存在的問
8、題,從源頭制止企業(yè)資金被貪污舞弊行為的發(fā)生。企業(yè)通過內(nèi)部監(jiān)視可以發(fā)揮審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性和公正性,同時(shí),在發(fā)現(xiàn)資金管理破綻后將管理建議向管理層匯報(bào),催促各部門按照審計(jì)意見進(jìn)展整改。此外,企業(yè)應(yīng)進(jìn)步內(nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)技術(shù)程度,定期對(duì)財(cái)務(wù)人員、審計(jì)人員就資金管理、內(nèi)部控制、會(huì)計(jì)核算等內(nèi)容進(jìn)展培訓(xùn)。企業(yè)管理層還應(yīng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)于在審計(jì)中可以堅(jiān)持原那么、發(fā)表合理化建議的工作人員給予精神、物質(zhì)方面的獎(jiǎng)勵(lì),調(diào)動(dòng)企業(yè)審計(jì)人員工作積極性。第四,通過會(huì)計(jì)控制降低企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)通過內(nèi)部控制手段對(duì)營運(yùn)資金進(jìn)展有效監(jiān)控:一來標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)資金會(huì)計(jì)核算;二來可以防止企業(yè)因控制失靈增加企業(yè)資金被侵占的風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)控制手段詳細(xì)應(yīng)包括會(huì)計(jì)核算復(fù)核、不相容崗位別離及記錄登記的日期;主管會(huì)計(jì)人員通過對(duì)相關(guān)的賬簿和出納進(jìn)展核對(duì),出納根據(jù)資金的憑證登記日進(jìn)展記賬,根據(jù)賬簿再進(jìn)展分賬核算,主管會(huì)計(jì)登記總分類賬,一般包括核對(duì)賬證、賬簿核對(duì)、賬表核對(duì)以及賬實(shí)核對(duì)等。第五,進(jìn)步企業(yè)資金回籠的速度。企業(yè)不僅應(yīng)實(shí)現(xiàn)賬面利潤,還應(yīng)保證投資的資金被及時(shí)收回,以實(shí)現(xiàn)資金的有序周轉(zhuǎn),因此,企業(yè)應(yīng)加快對(duì)應(yīng)收賬款及存貨占用資金的收回速度,通過計(jì)算最正確進(jìn)貨量等方式,保有合理的存貨庫存,防止企業(yè)大量商品與原材料積壓。同時(shí),也可減少存貨保管本錢、毀損風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)營銷,進(jìn)步預(yù)收款的比例,減少預(yù)付款的金額,建立起完善的客戶信譽(yù)管理機(jī)制
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