企業(yè)檔案信息安全

1、企業(yè)檔案信息平安 1企業(yè)開(kāi)展檔案信息平安管理的必要性企業(yè)檔案信息是企業(yè)在消費(fèi)、經(jīng)營(yíng)過(guò)程中形成的具有重要保存價(jià)值的記錄，是企業(yè)的珍貴財(cái)富和歷史記憶。檔案信息中有的內(nèi)容涉及到企業(yè)的核心機(jī)密，包括設(shè)備、關(guān)鍵技術(shù)資料等，這些檔案信息對(duì)于企業(yè)的生存和開(kāi)展至關(guān)重要，一旦出現(xiàn)信息泄露，將會(huì)對(duì)企業(yè)的生存和開(kāi)展造成宏大的威脅。加強(qiáng)企業(yè)檔案信息的平安管理就是進(jìn)展有組織、有方案的施行一系列平安管理措施，能進(jìn)步企業(yè)的檔案管理程度和檔案信息平安性，防止檔案信息泄露給企業(yè)帶來(lái)的宏大損失，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)開(kāi)展打下堅(jiān)實(shí)的根底。因此，企業(yè)開(kāi)展檔案信息平安管理極其必要。2威脅檔案信息平安的因素現(xiàn)階段，大量的檔案信息都以數(shù)據(jù)信息的形式

2、存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中，計(jì)算機(jī)是檔案信息存儲(chǔ)的載體，一旦計(jì)算機(jī)發(fā)生故障或者被黑客攻擊，檔案信息就存在泄漏的可能。如今對(duì)計(jì)算機(jī)檔案信息產(chǎn)生威脅的因素包括計(jì)算機(jī)故障、病毒和黑客攻擊以及人為操作故障導(dǎo)致的停機(jī)。計(jì)算機(jī)是由數(shù)量龐大的元器件構(gòu)成的，計(jì)算機(jī)在使用過(guò)程中受電壓、溫度以及線路問(wèn)題等很容易出現(xiàn)硬件故障，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)出現(xiàn)藍(lán)屏、死機(jī)等狀況，而一旦計(jì)算機(jī)硬盤(pán)出現(xiàn)故障就會(huì)造成檔案信息的喪失和破壞。計(jì)算機(jī)檔案信息管理通過(guò)專(zhuān)業(yè)軟件進(jìn)展來(lái)實(shí)現(xiàn)的，一旦計(jì)算機(jī)軟件出現(xiàn)問(wèn)題，也會(huì)給檔案信息的平安造成極大的威脅；病毒和黑客攻擊是威脅檔案信息平安的一個(gè)重要因素，雖然現(xiàn)階段有很多殺毒和防火墻軟件，但是這并不能保證計(jì)算機(jī)免于病毒和黑

3、客的攻擊；人為管理因素也是威脅檔案信息平安的一大因素，有的工作人員操作不標(biāo)準(zhǔn)，存在人為操作故障或者錯(cuò)誤刪除數(shù)據(jù)等情況。除了計(jì)算機(jī)方面的因素外，機(jī)房消防平安、設(shè)備防雷、氣候變化、自然災(zāi)害以及盜竊等都是威脅檔案信息平安的因素。3企業(yè)檔案信息平安管理策略3.1樹(shù)立檔案信息平安管理意識(shí)。檔案信息平安管理意識(shí)的樹(shù)立是進(jìn)步檔案信息管理的重要措施，然而，目前大多數(shù)企業(yè)的檔案信息平安管理都只是說(shuō)起來(lái)很重要，忙起來(lái)就忘掉;的現(xiàn)狀，只有人人具有檔案信息平安意識(shí)才能在工作中時(shí)刻注重檔案信息的平安，促進(jìn)企業(yè)的檔案信息平安管理。所以，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)工作人員的檔案信息平安意識(shí)培訓(xùn)工作，大力開(kāi)展檔案信息平安教育會(huì)議來(lái)進(jìn)步和樹(shù)

4、立工作人員的檔案信息平安意識(shí)。同時(shí)，企業(yè)還可以通過(guò)張貼標(biāo)語(yǔ)、企業(yè)通知、內(nèi)部報(bào)刊以及企業(yè)網(wǎng)站等多種途徑來(lái)進(jìn)步工作人員檔信息平安意識(shí)。此外，企業(yè)還可以開(kāi)展相關(guān)知識(shí)競(jìng)賽、專(zhuān)業(yè)技能挑戰(zhàn)賽等相關(guān)的實(shí)戰(zhàn)演練，科學(xué)、有效的進(jìn)步工作人員的檔案信息平安管理效率和程度。3.2建立健全的檔案信息管理制度。企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部管理，建立健全的檔案信息平安管理制度，并建立職責(zé)明確的責(zé)任體系，確保企業(yè)檔案信息平安管理工作順利的開(kāi)展。根據(jù)資料顯示，大部分的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)入侵案都可以通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)管理來(lái)防止，大部分的檔案信息喪失或損毀都是由計(jì)算機(jī)故障和人為因素造成的。所以，企業(yè)必須加強(qiáng)檔案信息平安管理制度建立，實(shí)行統(tǒng)一的指導(dǎo)、分級(jí)管理，明

5、確每一個(gè)工作人員的責(zé)任，保證出現(xiàn)問(wèn)題，有人負(fù)責(zé)，建立完善的信息平安責(zé)任體系，進(jìn)步工作人員的工作積極性。要對(duì)現(xiàn)有的制度進(jìn)展科學(xué)的改良，并對(duì)制度的制定和執(zhí)行進(jìn)展嚴(yán)格的監(jiān)視，保證企業(yè)檔案信息平安管理制度有效的執(zhí)行。3.3信息內(nèi)容的平安管理。企業(yè)檔案信息主要以電子郵件、網(wǎng)頁(yè)閱讀以及專(zhuān)業(yè)軟件等方式進(jìn)展操作，為了保證檔案信息的平安，在檔案信息以郵件發(fā)出前，應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)展全面的殺毒，并開(kāi)啟防火墻，防止計(jì)算機(jī)病毒和黑客的攻擊對(duì)檔案信息平安造成威脅；在以網(wǎng)頁(yè)形式進(jìn)展操作時(shí)，要對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)展實(shí)時(shí)病毒監(jiān)控，并應(yīng)用網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容過(guò)濾系統(tǒng)和阻隔閱讀網(wǎng)頁(yè)系統(tǒng)等，進(jìn)步檔案信息的平安性；在運(yùn)行檔案信息管理軟件時(shí)，要做好殺毒和監(jiān)控工作

6、，對(duì)操作步驟進(jìn)展記錄，實(shí)時(shí)監(jiān)控計(jì)算機(jī)的防火墻狀態(tài)。目前的電子檔案主要以影像為主，為了保證檔案信息的平安性，應(yīng)對(duì)提取檔案的過(guò)程加以重視，制止隨意使用U盤(pán)進(jìn)展檔案資料的拷貝，以免檔案文件遭到篡改、喪失或者破壞。企業(yè)還要嚴(yán)格做好檔案信息的備份工作，進(jìn)步檔案信息的平安性。3.4采用平安可靠的技術(shù)措施。技術(shù)措施是保證檔案信息平安管理的重要手段，主要是對(duì)檔案信息存儲(chǔ)的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、機(jī)房設(shè)備以及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等提供技術(shù)支持，進(jìn)步檔案信息的平安性。首先，將企業(yè)信息內(nèi)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)采取措施進(jìn)展隔離，對(duì)內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)各自安裝防火墻，對(duì)檔案信息的訪問(wèn)施行審查和控制，并對(duì)訪問(wèn)者地址進(jìn)展跟蹤；其次，做好機(jī)房的平安保護(hù)措施，安裝先進(jìn)

7、的門(mén)禁系統(tǒng)、自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)以及火災(zāi)預(yù)警系統(tǒng)等，并嚴(yán)格控制機(jī)房的溫度，為計(jì)算機(jī)配置平安穩(wěn)定的雙線路電源，并做好機(jī)房設(shè)備的防雷措施；最后，要對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)展加密，只有管理人員才能操作管理。并對(duì)信息進(jìn)展實(shí)時(shí)的檢查、備份，確保檔案信息萬(wàn)無(wú)一失。還要做好計(jì)算機(jī)防護(hù)措施，安裝專(zhuān)業(yè)殺毒軟件和防火墻并定時(shí)更新系統(tǒng)和病毒庫(kù)，進(jìn)步計(jì)算機(jī)的平安性能。3.5采取嚴(yán)格有效的管理措施。要嚴(yán)格執(zhí)行檔案信息平安管理制度，并設(shè)立明確的機(jī)構(gòu)，確定每個(gè)工作人員的責(zé)任。加強(qiáng)人員平安管理措施，對(duì)檔案信息管理人員進(jìn)展嚴(yán)格的考核，并簽署保密協(xié)議，防止人為操作導(dǎo)致的檔案信息泄密；對(duì)于進(jìn)出機(jī)房要嚴(yán)格進(jìn)展審查、登記，制止非工作人員進(jìn)入機(jī)房，并做好機(jī)房周?chē)谋Ｗo(hù)措施；對(duì)檔案信息的日常管理要做好記錄工作，并進(jìn)展實(shí)時(shí)監(jiān)控，強(qiáng)化檔案信息的存儲(chǔ)、使用以及銷(xiāo)毀等步驟；要建立完善的應(yīng)急預(yù)案，加強(qiáng)檔案信息平安培訓(xùn)與演練工作，確保檔案信息出現(xiàn)問(wèn)題后人力、技術(shù)以及設(shè)備等應(yīng)急資源可用，增加企業(yè)的檔案信息平安應(yīng)急經(jīng)歷。隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速開(kāi)展，檔案信息的平安管理面臨著宏大的挑戰(zhàn)，所以，企業(yè)應(yīng)采取措施加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息管理的平安性。企業(yè)在檔案平安管理中，要不斷加強(qiáng)全體員工的檔案平安管理教育工作