利用VBA實(shí)現(xiàn)油脂倉(cāng)儲(chǔ)管理與分析

1、 利用VBA實(shí)現(xiàn)油脂倉(cāng)儲(chǔ)管理與分析 紀(jì)杰 陳思Summary油脂倉(cāng)儲(chǔ)管理，具有一般貨物倉(cāng)儲(chǔ)管理的基本特征，又有其流體貨類(lèi)的獨(dú)有特質(zhì)。文章結(jié)合某油脂倉(cāng)儲(chǔ)加工企業(yè)實(shí)際情況，闡述利用Excel VBA這一工具進(jìn)行油脂倉(cāng)儲(chǔ)管理的設(shè)計(jì)思路，幫助人們從那些日常機(jī)械化的瑣碎工作中解脫出來(lái)，解決反復(fù)手工操作效率低、出錯(cuò)率高的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)油脂倉(cāng)儲(chǔ)高效、科學(xué)管理。KeyVBA;油脂;倉(cāng)儲(chǔ)管理：TP311 ：A DOI：10.16465/431252ts.20190713本文以某油脂倉(cāng)儲(chǔ)加工企業(yè)為案例，其主營(yíng)業(yè)務(wù)包括精煉加工、中轉(zhuǎn)倉(cāng)儲(chǔ)等;涉及油類(lèi)品種包括大豆原油、一級(jí)豆油、棕櫚油等;倉(cāng)儲(chǔ)載體為儲(chǔ)油罐。日常油脂出入庫(kù)采

2、用汽車(chē)地磅出入、管線(xiàn)直接傳輸兩種模式。企業(yè)內(nèi)部物流通常以管線(xiàn)傳輸、打尺計(jì)量為主，企業(yè)外部物流則以地磅計(jì)量為主。在企業(yè)未上線(xiàn)ERP，或者企業(yè)自身ERP不能完全滿(mǎn)足需求的情況下，倉(cāng)儲(chǔ)管理人員還是會(huì)用Excel表格進(jìn)行日常倉(cāng)儲(chǔ)管理，而Excel VBA作為VBA程序語(yǔ)言對(duì)Excel的擴(kuò)展，它可以解決使用Excel內(nèi)置函數(shù)比較麻煩甚至無(wú)法實(shí)現(xiàn)的數(shù)據(jù)計(jì)算問(wèn)題，可以穿梭于不同Sheets、不同的工作簿，甚至非Excel格式文件進(jìn)行數(shù)據(jù)讀寫(xiě)與計(jì)算，代替人們那些日常機(jī)械化的反復(fù)動(dòng)作，幫助人們從反復(fù)瑣碎工作中解脫出來(lái)1-2。1 油脂倉(cāng)儲(chǔ)管理需求分析（1）倉(cāng)儲(chǔ)記賬。根據(jù)企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理要求，每日需要進(jìn)行保管總賬、保管

3、分罐賬的記賬，中轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)要依據(jù)中轉(zhuǎn)合同單獨(dú)設(shè)置總賬和分罐賬，實(shí)現(xiàn)日清日結(jié)。（2）數(shù)據(jù)分析。每日就汽車(chē)出入庫(kù)數(shù)量與同期打尺計(jì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)匯報(bào)處理。（3）生產(chǎn)報(bào)表。每日出入庫(kù)情況以固定格式的報(bào)表形式提報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。（4）庫(kù)存查詢(xún)?？焖佟?zhǔn)確地查閱即時(shí)庫(kù)存，包括按品種、按性質(zhì)、按儲(chǔ)罐不同角度的庫(kù)存查詢(xún)。（5）指標(biāo)統(tǒng)計(jì)。通過(guò)數(shù)據(jù)計(jì)算，能夠快速得出指定倉(cāng)儲(chǔ)指標(biāo)，如中轉(zhuǎn)效率、空罐率等等，以便進(jìn)一步進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理分析。（6）罐容推演。能夠結(jié)合某一時(shí)間的罐容情況進(jìn)行計(jì)劃推演，為企業(yè)運(yùn)營(yíng)安排提供決策支持。為滿(mǎn)足以上需求，手工操作工作量較大，往往涉及大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、錄入、計(jì)算、格式調(diào)整等工作，比較繁

4、瑣，占用大量工作時(shí)間，且出錯(cuò)率較高3。2 基于Excel VBA的油脂倉(cāng)儲(chǔ)管理的設(shè)計(jì)思路2.1 總體設(shè)計(jì)框架根據(jù)需求分析，倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)包括出入庫(kù)模塊、賬冊(cè)報(bào)表生成與校對(duì)、庫(kù)存查詢(xún)模塊、罐容動(dòng)態(tài)排演模塊、倉(cāng)儲(chǔ)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)與計(jì)算五大模塊，見(jiàn)圖1。2.2 出入庫(kù)模塊設(shè)計(jì)結(jié)合日常管理實(shí)際，設(shè)定出入庫(kù)最小時(shí)間單元為每日，最小倉(cāng)儲(chǔ)貨位為每罐。地磅出入庫(kù)方式的，通過(guò)過(guò)磅系統(tǒng)直接取得當(dāng)日各油罐出入庫(kù)匯總數(shù)據(jù);管線(xiàn)出入庫(kù)方式的，通過(guò)計(jì)量報(bào)表直接取數(shù);兩方面數(shù)據(jù)一并在當(dāng)日出入庫(kù)模塊中進(jìn)行登記操作。出入庫(kù)模塊下，所涉及數(shù)據(jù)項(xiàng)目包括日期、罐號(hào)、性質(zhì)、品種、任務(wù)編號(hào)、Summary、數(shù)量、備注。其中日期：實(shí)際出入庫(kù)日期，

5、往往是在記賬日的前一工作日;性質(zhì)：自有部分或中轉(zhuǎn)部分;任務(wù)編號(hào)：原料油入庫(kù)業(yè)務(wù)為采購(gòu)合同、銷(xiāo)售出庫(kù)業(yè)務(wù)為銷(xiāo)售合同、中轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)出入庫(kù)為中轉(zhuǎn)協(xié)議編號(hào)，后期可根據(jù)該編號(hào)來(lái)進(jìn)行逐項(xiàng)合同執(zhí)行情況的自動(dòng)統(tǒng)計(jì);Summary：簡(jiǎn)明確切地說(shuō)明業(yè)務(wù)內(nèi)容，如原料油入庫(kù)、銷(xiāo)售出庫(kù)、中轉(zhuǎn)卸船入庫(kù)、中轉(zhuǎn)出庫(kù)等;備注：該業(yè)務(wù)的其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)4。為增加數(shù)據(jù)輸入的便捷性，設(shè)計(jì)出入庫(kù)模塊的窗體，所記錄數(shù)據(jù)會(huì)保存在出入庫(kù)數(shù)據(jù)中表格，方便其他功能調(diào)用。2.3 賬冊(cè)、報(bào)表生成與校對(duì)（1）賬冊(cè)的自動(dòng)更新：首先按照油脂貨權(quán)劃分自有部分和中轉(zhuǎn)部分總賬，之后按照不同品類(lèi)設(shè)置某油脂分賬，最后按照倉(cāng)儲(chǔ)實(shí)際油罐設(shè)分罐賬。各項(xiàng)賬目自下而上，數(shù)據(jù)逐

6、級(jí)匯總，見(jiàn)圖2。在當(dāng)日出入庫(kù)模塊的窗體上，設(shè)置點(diǎn)擊記賬按鈕，點(diǎn)擊按鈕后，當(dāng)日數(shù)據(jù)自動(dòng)更新至最下面層級(jí)的分罐賬賬目中，并自動(dòng)逐級(jí)匯總到分罐賬以上各層級(jí)賬目中，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)更新，解決人工操作帶來(lái)效率低、出錯(cuò)率高的問(wèn)題，大大提升了工作效率5。（2）報(bào)表的自動(dòng)生成：根據(jù)要求，提前設(shè)計(jì)指定的報(bào)表樣式，利用VBA設(shè)置各數(shù)據(jù)取數(shù)位置，及各項(xiàng)報(bào)表中各項(xiàng)數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系。以倉(cāng)儲(chǔ)日?qǐng)?bào)表為例，期初賬目庫(kù)存：在庫(kù)存賬冊(cè)中讀取對(duì)應(yīng)性質(zhì)對(duì)應(yīng)品類(lèi)對(duì)應(yīng)罐號(hào)前一日結(jié)算庫(kù)存;期初打尺數(shù)在計(jì)量報(bào)表中讀取對(duì)應(yīng)罐號(hào)打尺數(shù)據(jù)并填充于對(duì)應(yīng)行;期間出入庫(kù)數(shù)據(jù)：讀取當(dāng)日出入庫(kù)數(shù)據(jù)表并填充至對(duì)應(yīng)罐號(hào)指定行;之后，按照?qǐng)?bào)表各數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系設(shè)置公

7、式，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)計(jì)算，期末賬面庫(kù)存同賬冊(cè)中同時(shí)點(diǎn)分罐庫(kù)存進(jìn)行校對(duì)復(fù)核。在出入庫(kù)窗體上，可以直接設(shè)置“自動(dòng)生成報(bào)表”的按鈕，點(diǎn)擊可實(shí)現(xiàn)報(bào)表的自動(dòng)生成，打印或者另存為新Excel文件，準(zhǔn)確、方便、快捷6。報(bào)表示例見(jiàn)圖3。（3）在出入庫(kù)管理過(guò)程中，可通過(guò)計(jì)量數(shù)據(jù)同地磅數(shù)據(jù)的比對(duì)，觀測(cè)地磅運(yùn)行情況和倉(cāng)儲(chǔ)管理情況，比對(duì)周期可以為每日、每周或月度，當(dāng)差異率發(fā)現(xiàn)異常時(shí)，彈出“差異率異?！钡膶?duì)話(huà)框，以作警示。2.4 庫(kù)存查詢(xún)模塊設(shè)計(jì)（1）即時(shí)庫(kù)存查詢(xún)：利用VBA復(fù)合框工具，設(shè)置按品種查、按性質(zhì)查、按油罐查3種方式進(jìn)行即時(shí)庫(kù)存查詢(xún)，基本可以滿(mǎn)足日常使用需求。（2）賬冊(cè)查詢(xún)：一是可以制作查詢(xún)目錄，設(shè)置鏈接，直接跳轉(zhuǎn)所

8、需賬冊(cè);二是設(shè)置按鈕，以VBA編程，實(shí)現(xiàn)點(diǎn)擊按鈕，自動(dòng)在指定路徑另存為獨(dú)立Excel文件7。2.5 罐容動(dòng)態(tài)排演模塊設(shè)計(jì)油罐使用要考慮油罐安全罐容，不同油類(lèi)不能混存、內(nèi)部對(duì)接生產(chǎn)車(chē)間供接油計(jì)劃、對(duì)接外部物流作業(yè)計(jì)劃、管線(xiàn)工藝約束條件等因素，各因素的優(yōu)先級(jí)視具體情況而定，是一個(gè)比較復(fù)雜的、全局性作業(yè)安排。排演，即預(yù)演，對(duì)計(jì)劃開(kāi)展的各項(xiàng)作業(yè)進(jìn)程直接在Excel表格中進(jìn)行預(yù)演，觀測(cè)各油罐庫(kù)存變動(dòng)情況，驗(yàn)證方案的可行性。在模塊設(shè)計(jì)中，根據(jù)指定日期，利用VBA在庫(kù)存數(shù)據(jù)中取數(shù)作為初始狀態(tài)，先安排優(yōu)先級(jí)最高的和已經(jīng)確定已知的作業(yè)進(jìn)程，之后按照業(yè)務(wù)計(jì)劃對(duì)其他作業(yè)進(jìn)程進(jìn)行安排，利用單元格不同填充色對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分

9、類(lèi)統(tǒng)計(jì)，自動(dòng)計(jì)算未來(lái)每日節(jié)點(diǎn)庫(kù)存，找到一種可靠性較高的作業(yè)方案。對(duì)于超過(guò)存儲(chǔ)上下限或其他約束條件時(shí)，提前預(yù)警，提前進(jìn)行調(diào)整處理8-9。2.6 倉(cāng)儲(chǔ)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)與計(jì)算基于出入庫(kù)及庫(kù)存數(shù)據(jù)，可以根據(jù)指定時(shí)間區(qū)間得出一些倉(cāng)儲(chǔ)指標(biāo)數(shù)據(jù)，比如：空罐率、年均庫(kù)存水平、中轉(zhuǎn)周期等。以“中轉(zhuǎn)周期”這一指標(biāo)為例：中轉(zhuǎn)周期=中轉(zhuǎn)發(fā)運(yùn)結(jié)束時(shí)間-開(kāi)始卸船時(shí)間+1，根據(jù)該中轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)中轉(zhuǎn)協(xié)議編號(hào)，在中轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)總賬中找到對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)總賬，在Summary列自上而下找到首次出現(xiàn)“卸船入庫(kù)”單元格所對(duì)應(yīng)日期列的時(shí)間信息，找到最后一次出現(xiàn)“中轉(zhuǎn)發(fā)運(yùn)”單元格對(duì)應(yīng)的日期列的時(shí)間信息，并按照公式自動(dòng)計(jì)算出中轉(zhuǎn)周期這個(gè)指標(biāo)。利用VBA可以根據(jù)需求

10、設(shè)計(jì)出更為復(fù)雜的計(jì)算公式，取數(shù)范圍可以跨sheet、跨工作簿等10。3 結(jié) 論針對(duì)一些沒(méi)有上線(xiàn)ERP系統(tǒng)的小微型企業(yè)，利用Excel VBA這一工具進(jìn)行油脂倉(cāng)儲(chǔ)管理無(wú)疑是一種簡(jiǎn)單、可行、高效的方式?，F(xiàn)今各大型集團(tuán)公司紛紛上線(xiàn)了ERP系統(tǒng)，進(jìn)行整體集團(tuán)系統(tǒng)化的企業(yè)管理。出入庫(kù)管理和庫(kù)存管理模塊是ERP的最基礎(chǔ)模塊，可以方便快捷實(shí)現(xiàn)出入庫(kù)和庫(kù)存查詢(xún)功能。在這種情況下，可以靈活利用ERP的數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能，在既得數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，利用Excel VBA工具進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)暫時(shí)未開(kāi)發(fā)的更多的個(gè)性化的需求，如生成報(bào)表、數(shù)據(jù)分析和動(dòng)態(tài)規(guī)劃等。Excel VBA就如隨身攜帶的工具包，簡(jiǎn)單、快捷、高效地幫

11、助人們從一些重復(fù)、繁瑣的工作中解脫出來(lái)，大大提高工作效率。Reference1詹紅霞，邱輝.EXCEL中VBA處理數(shù)據(jù)J.沙漠與綠洲氣象，2009（8）：72-73.2李林軒.糧食倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)儲(chǔ)糧安全管理分析與探討J.糧食科技與經(jīng)濟(jì)，2010（6）：26-27.3黃曦帆，劉志雄.糧食倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)J.糧食科技與經(jīng)濟(jì)，2012（6）：39-40.4張秀超，侯洪亮，朱麗娜.基于Excel VBA開(kāi)發(fā)油脂品領(lǐng)耗管理系統(tǒng)J.冶金設(shè)備管理與維修，2018（2）：5-7.5路振鐸.倉(cāng)儲(chǔ)管理中的圖表分析應(yīng)用研究D.成都：西南交通大學(xué)，2007.6王晴.企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)研究J.讀書(shū)文摘，2016（21）：32-33.7盧宇芳.電力客戶(hù)檔案實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)管理策略分析及應(yīng)用探究J.中國(guó)管理信息化，2015（23）：181-182.8陳文