Haps程序使用培訓(xùn)課件

1、Haps程序使用培訓(xùn) 國(guó)家統(tǒng)計(jì)局寧夏調(diào)查總隊(duì)農(nóng)村住戶處二O一O年十二月第1頁(yè)，共39頁(yè)。新Haps程序使用Haps程序常用審核方法第2頁(yè)，共39頁(yè)。新Haps程序簡(jiǎn)介從2011年度開始，農(nóng)村住戶調(diào)查和農(nóng)民工監(jiān)測(cè)調(diào)查，同時(shí)啟用新的程序，即haps升級(jí)版(下文仍稱為haps)。haps程序，分為兩部分，一是程序文件，稱為主程序，二是參數(shù)文件，是運(yùn)行本程序所需要的。第3頁(yè)，共39頁(yè)。安裝主程序安裝主程序，主程序的安裝包的文件名為HapsExSetup.exe。haps程序具有自動(dòng)更新功能，新版本誕生時(shí)，通常能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)發(fā)布到各用戶的機(jī)器上。Haps程序的安裝操作非常簡(jiǎn)單，鼠標(biāo)點(diǎn)擊HapsExSe

2、tup.exe，即可開始主程序的安裝過(guò)程。首先彈出一個(gè)提示對(duì)話框。第4頁(yè)，共39頁(yè)。安裝主程序點(diǎn)擊“是”，進(jìn)入下一步。在下面的對(duì)話框中直接接受默認(rèn)的安裝位置。點(diǎn)擊“確定”，即可完成主程序的安裝。完成后Windows桌面上會(huì)出現(xiàn)“HapsEx”的快捷鍵。 第5頁(yè)，共39頁(yè)。安裝參數(shù)文件 參數(shù)文件通常以壓縮包的形式單獨(dú)下發(fā)，必須以手工方式單獨(dú)安裝。建議將參數(shù)文件壓縮包解壓到一個(gè)容易記憶的目錄中（比如d:2011農(nóng)住戶）。建立或選擇的目錄，最好不在windows系統(tǒng)盤（比如C盤），防止重裝windows時(shí)，已經(jīng)錄入的數(shù)據(jù)丟失。參數(shù)文件不能安裝在主程序的安裝目錄中。解壓操作完成后，請(qǐng)確認(rèn)解壓結(jié)果是否在

3、預(yù)定目錄中，即請(qǐng)確認(rèn)，預(yù)定目錄中直接有參數(shù)文件，而不是在預(yù)定目錄的某個(gè)子目錄中才有參數(shù)文件。若非首次安裝參數(shù)文件，請(qǐng)使用已有的專業(yè)目錄，否則必須將歷史數(shù)據(jù)復(fù)制到新建的目錄中。第6頁(yè)，共39頁(yè)。建立單位字典庫(kù) 首次使用HAPS程序時(shí)必須有正確的單位字典庫(kù)，包括單位代碼、名稱和調(diào)查點(diǎn)數(shù)、戶數(shù)等信息?？梢园岩呀?jīng)有的年報(bào)或季報(bào)目錄中的unit.dct復(fù)制到新目錄中。操作：haps主菜單菜-維護(hù)-單位字典庫(kù)。第7頁(yè)，共39頁(yè)。建立單位字典庫(kù)選擇操作類型：即指定本次操作是生成標(biāo)準(zhǔn)單位字典庫(kù)，還是進(jìn)行文本化。 生成標(biāo)準(zhǔn)的單位字典庫(kù)：是將用戶給定的文本格式的單位字典庫(kù)轉(zhuǎn)換成HAPS標(biāo)準(zhǔn)格式的單位字典庫(kù)。 生成

4、文本的單位字典庫(kù)：是把HAPS標(biāo)準(zhǔn)格式的單位字典庫(kù)轉(zhuǎn)換成用戶可直接識(shí)別的文本格式，以進(jìn)行修改、查看。 第8頁(yè)，共39頁(yè)。文本的單位字典庫(kù)格式/ 單位編碼,單位名稱,調(diào)查點(diǎn)數(shù),各點(diǎn)戶數(shù)640104,興慶區(qū),6,10,10,10,10,10,10640105,西夏區(qū),5,10,10,10,10,10640106,金鳳區(qū),5,10,10,10,10,10第9頁(yè)，共39頁(yè)。建立樣本庫(kù) 在新的程序下，必須首選建立樣本庫(kù)。在建立樣本字典庫(kù)之前，haps會(huì)根據(jù)單位字典庫(kù)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)虛擬的樣本字典庫(kù)。建立樣本庫(kù)時(shí)，先進(jìn)入haps“維護(hù)”模塊，在“樣本字典庫(kù)”維護(hù)界面，可直接錄入村居樣本、住戶樣本和訪問(wèn)員名錄；

5、也可執(zhí)行導(dǎo)出操作，得到一個(gè)excel樣本名錄框架。然后將需要的樣本信息填報(bào)到這個(gè)框架中。最后，在“樣本字典庫(kù)”維護(hù)界面，執(zhí)行導(dǎo)入操作。操作：haps主菜單菜-維護(hù)-樣本字典庫(kù)。第10頁(yè)，共39頁(yè)。錄入審核開戶數(shù)據(jù)首先將當(dāng)前年份設(shè)置成“2010年”，再?gòu)娜蝿?wù)選擇窗口將當(dāng)前任務(wù)改選為“2010開戶”。從帳頁(yè)菜單的“錄入問(wèn)卷數(shù)據(jù)”子菜單，或從主窗口底部的問(wèn)卷選擇窗口，點(diǎn)擊“問(wèn)卷A：2010開戶調(diào)查問(wèn)卷”，進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。錄入完成后，選擇對(duì)應(yīng)的審核公式，點(diǎn)擊帳頁(yè)菜單的“審核問(wèn)卷數(shù)據(jù)”子菜單，進(jìn)行數(shù)據(jù)審核。第11頁(yè)，共39頁(yè)。錄入審核帳頁(yè)數(shù)據(jù)帳頁(yè)數(shù)據(jù)按自然月份錄入，即12月份錄入到12月份，不需要錄入到1

6、月份。錄入2010年12月份帳頁(yè)數(shù)據(jù)時(shí)，當(dāng)前任務(wù)應(yīng)設(shè)定到2011年一季度。在錄入界面多了“人碼”列。其他要求與原來(lái)相同。 第12頁(yè)，共39頁(yè)。錄入審核問(wèn)卷數(shù)據(jù)農(nóng)民工的問(wèn)卷包括A、B、C、D三個(gè)。A卷在開戶時(shí)和每個(gè)季度錄入。B、D卷在每個(gè)季度錄入。C、D卷在年度錄入。住戶的T202表，在新程序下按問(wèn)卷處理，在開戶時(shí)和每個(gè)季度錄入。1、數(shù)據(jù)繼承。住戶和農(nóng)民工的人口卡片，采用更新調(diào)查的方法，A1表采用逐季轉(zhuǎn)錄的方式。正常情況下，除開戶表外，選擇一個(gè)新任務(wù)后，會(huì)自動(dòng)將上個(gè)報(bào)告期的A卷轉(zhuǎn)錄過(guò)來(lái)，或者把T202表的前半部分轉(zhuǎn)錄過(guò)來(lái)。如果未正確轉(zhuǎn)錄，可在帳頁(yè)菜單執(zhí)行“轉(zhuǎn)錄上期數(shù)據(jù)”之操作。2、數(shù)據(jù)錄入。A1

7、更新表和T202表前半部分要在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改更新。對(duì)于新樣本，應(yīng)該將轉(zhuǎn)錄過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)清除。清除數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單步驟是，清除人員編碼，點(diǎn)另一戶，再點(diǎn)回到清除人員編碼的戶。3、增加數(shù)據(jù)列。默認(rèn)情況，問(wèn)卷錄入界面每戶可錄入8人的數(shù)據(jù)。多于8人時(shí)，可在錄入界面點(diǎn)擊“插入列”按鈕。第13頁(yè)，共39頁(yè)。分機(jī)錄入與數(shù)據(jù)合并在新程序下，分機(jī)錄入數(shù)據(jù)的用戶，不宜繼續(xù)采用舊的導(dǎo)出與導(dǎo)入的方式，而應(yīng)通過(guò)工具菜單的上報(bào)和接收兩個(gè)功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。要順利實(shí)現(xiàn)分機(jī)錄入和數(shù)據(jù)合并，必須使用規(guī)范和統(tǒng)一的樣本字典庫(kù)。由于數(shù)據(jù)文件格式做了改動(dòng)，新程序無(wú)法導(dǎo)入舊程序?qū)С龅臄?shù)據(jù)，舊程序也無(wú)法導(dǎo)入新程序?qū)С龅臄?shù)據(jù)。第14頁(yè)，共39頁(yè)。調(diào)查表和

8、問(wèn)卷數(shù)據(jù)文件格式在haps中，調(diào)查表和問(wèn)卷是同一概念，按同一數(shù)據(jù)類型處理。在農(nóng)民工調(diào)查習(xí)慣叫問(wèn)卷，在住戶調(diào)查習(xí)慣叫調(diào)查表，但實(shí)際上二者相同。在訪問(wèn)歷史數(shù)據(jù)目錄時(shí)，保留其原有格式，即帳頁(yè)數(shù)據(jù)文件格式或調(diào)查表專用格式。在訪問(wèn)農(nóng)民工數(shù)據(jù)目錄時(shí)，使用新的格式。在2011年后的數(shù)據(jù)處理中采用新格式。第15頁(yè)，共39頁(yè)。數(shù)據(jù)文件名的新特點(diǎn) 樣本庫(kù)以S開頭，擴(kuò)展名為sdf，仍稱之為S文件。帳頁(yè)數(shù)據(jù)文件仍以A開頭，擴(kuò)展名為，adf仍稱之為A文件。問(wèn)卷數(shù)據(jù)文件以Q開頭，擴(kuò)展名為qdf，稱之為Q文件。報(bào)表數(shù)據(jù)文件以D和R開頭，擴(kuò)展名為rdf，仍稱之為D和R文件。權(quán)數(shù)文件以W開頭，擴(kuò)展名wdf，仍稱之為W文件。第1

9、6頁(yè)，共39頁(yè)。關(guān)于T202表必須用新程序錄入T202表，否則無(wú)法與國(guó)家調(diào)查縣上報(bào)的問(wèn)卷數(shù)據(jù)一并處理。除非所有下屬單位都統(tǒng)一使用舊的haps程序。省略T202表的轉(zhuǎn)換操作，將農(nóng)民工的季度問(wèn)卷數(shù)據(jù)文件（以Q開頭），直接復(fù)制給住戶即可。寧夏因?yàn)樗姓{(diào)查點(diǎn)均開展農(nóng)民工監(jiān)測(cè)調(diào)查，可以直接使用農(nóng)民工的季度問(wèn)卷數(shù)據(jù)文件。第17頁(yè)，共39頁(yè)。注意事項(xiàng)住戶、農(nóng)民工年、季報(bào)主程序和參數(shù)文件必須放在不同的目錄下。明年農(nóng)村住戶調(diào)查季報(bào)、農(nóng)民工監(jiān)測(cè)調(diào)查開戶表和季報(bào)必須使用新Haps程序。 第18頁(yè)，共39頁(yè)。上報(bào)內(nèi)容 縣級(jí)上報(bào)內(nèi)容為樣本字典庫(kù)、帳頁(yè)數(shù)據(jù)、問(wèn)卷數(shù)據(jù)三類文件。樣本字典庫(kù)、帳頁(yè)數(shù)據(jù)文件、問(wèn)卷數(shù)據(jù)文件、報(bào)表數(shù)

10、據(jù)文件都存放在工作/專業(yè)目錄下的“數(shù)據(jù)文件”子目錄中。 第19頁(yè)，共39頁(yè)。HAPS程序常用審核方法簡(jiǎn)介一審核帳頁(yè)數(shù)據(jù)二審核問(wèn)卷數(shù)據(jù)三.審核報(bào)表數(shù)據(jù)四.利用EXCEL進(jìn)行審核 第20頁(yè)，共39頁(yè)。一審核帳頁(yè)數(shù)據(jù)審核控制范圍操作：haps主菜單菜-帳頁(yè)-審核帳頁(yè)數(shù)據(jù)-審核控制范圍作用：審核帳頁(yè)數(shù)據(jù)上下限上下限的修改方法：國(guó)家下發(fā)的帳目指標(biāo)字典庫(kù)中指標(biāo)的上下限可能不適合當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況，為了確保錄入的準(zhǔn)確性，可以在帳頁(yè)錄入過(guò)程中修改具體指標(biāo)的上下限，也可以利用haps主菜單菜-維護(hù)-帳頁(yè)數(shù)據(jù)字典功能，先生成文本帳目指標(biāo)字典庫(kù)的文本文件，修改好上下限后保存，然后重新生成標(biāo)準(zhǔn)帳目指標(biāo)字典庫(kù)。第21頁(yè)，共

11、39頁(yè)。審核邏輯關(guān)系操作：haps主菜單菜-帳頁(yè)-審核帳頁(yè)數(shù)據(jù)-審核邏輯關(guān)系作用：審核帳頁(yè)指標(biāo)間的邏輯關(guān)系，也可以審核帳頁(yè)數(shù)據(jù)的上下限一般國(guó)家會(huì)下發(fā)審核公式，審核公式的擴(kuò)展名為REP。帳頁(yè)審查公式的編寫與修改方法：帳頁(yè)審查公式文件是純文本文件，可以直接用文本編輯軟件進(jìn)行創(chuàng)建和修改。第22頁(yè)，共39頁(yè)。帳頁(yè)審查公式文件格式 報(bào)表指標(biāo)數(shù):nnnn 可選使用基本情況:Y/N帳頁(yè)審查公式1帳頁(yè)審查公式2.帳頁(yè)審查公式n第23頁(yè)，共39頁(yè)。帳頁(yè)指標(biāo)的取數(shù)方法及公式編寫帳頁(yè)指標(biāo)用數(shù)字表示，也就是用帳頁(yè)指標(biāo)編碼(簡(jiǎn)稱帳頁(yè)編碼)表示，比如下例中等號(hào)右邊的數(shù)字。 帳頁(yè)編碼寬度16位，當(dāng)帳頁(yè)編碼不足6位時(shí)，表示類

12、碼，比如1111_1，表示所有前4位是1111的編碼都包括在內(nèi)。這里的帳頁(yè)編碼在概念上是帳頁(yè)指標(biāo)字典庫(kù)中定義的編碼，而不是為方便錄入而定義的簡(jiǎn)碼。帳頁(yè)數(shù)據(jù)用帳頁(yè)編碼加下標(biāo)的方式描述，格式為nnnnnn_x，式中n的取值范圍是09，x的取值范圍是1-3。下標(biāo)標(biāo)記（_）是下劃線，而不是減號(hào)。下標(biāo)標(biāo)記左邊的數(shù)字是帳頁(yè)編碼。下標(biāo)標(biāo)記后的數(shù)字是帳頁(yè)數(shù)據(jù)欄序號(hào)，從1開始，最大值為3，其中1對(duì)應(yīng)于數(shù)量欄，2對(duì)應(yīng)于金額欄，3對(duì)應(yīng)于備注欄。 第24頁(yè)，共39頁(yè)。常見的三種應(yīng)用形式說(shuō)明表示每一樣本均無(wú)條件地原樣輸出此引號(hào)中的內(nèi)容 帳頁(yè)數(shù)據(jù)邏輯審查 條件表達(dá)式 ？ 說(shuō)明 ：表示關(guān)系式成立時(shí)向指定設(shè)備輸出引號(hào)中的內(nèi)容

13、，否則不作任何事情。 110111_3=210111_1 ?: 210111: 普通小麥出售量大于產(chǎn)量，是不是出售往年產(chǎn)品？ 第25頁(yè)，共39頁(yè)。報(bào)表指標(biāo)行數(shù)用于指定所要使用的臨時(shí)報(bào)表的指標(biāo)個(gè)數(shù)，用緊跟冒號(hào)的數(shù)字表示。在此請(qǐng)注意，報(bào)表指標(biāo)數(shù)定義雖然不是必需的，但有它以后，可以更加方便靈活地編寫公式，這里的表是臨時(shí)表，計(jì)算結(jié)果不會(huì)保存到磁盤文件中。 第26頁(yè)，共39頁(yè)。使用基本情況 用于確定本次審查是否包括基本情況數(shù)據(jù)，即審查公式中是否用到了以9開頭的的帳頁(yè)編碼。緊跟冒號(hào)后書寫表示包括基本情況數(shù)據(jù)，否則表示不包括基本情況數(shù)據(jù)。默認(rèn)條件下，以9打頭的帳頁(yè)數(shù)據(jù)保存在0月份的帳頁(yè)數(shù)據(jù)文件中，不以9打頭

14、的帳頁(yè)數(shù)據(jù)保存在1-12月份的帳頁(yè)數(shù)據(jù)文件中。審查帳頁(yè)數(shù)據(jù)時(shí)，haps按當(dāng)前報(bào)表任務(wù)設(shè)置的起止月份，自動(dòng)讀取分月帳頁(yè)數(shù)據(jù)，而是否讀取0月份的帳頁(yè)數(shù)據(jù)，由公式文件顯式指明。 第27頁(yè)，共39頁(yè)。其他事項(xiàng) 書寫需要審查的帳頁(yè)指標(biāo)的審查公式，對(duì)各有關(guān)帳頁(yè)指標(biāo)的平衡或邏輯關(guān)系進(jìn)行判斷并給出必要的提示信息。 一次性調(diào)查表以帳頁(yè)形式錄入時(shí)，其數(shù)據(jù)保存在0月份的帳頁(yè)數(shù)據(jù)文件中，以表的形式直接錄入而以帳頁(yè)格式存儲(chǔ)時(shí)，其數(shù)據(jù)也一般保存在0月份的帳頁(yè)數(shù)據(jù)文件中，在公式的頭部，需要有“使用基本情況：Y”一行。調(diào)查表以專用格式存儲(chǔ)時(shí)，haps自動(dòng)讀取其數(shù)據(jù)，不需要在公式文件的頭部加以額外說(shuō)明。帳頁(yè)審查公式文件的擴(kuò)展名

15、，統(tǒng)一指定為rep，如season.rep。第28頁(yè)，共39頁(yè)。二審核問(wèn)卷數(shù)據(jù)操作：haps主菜單菜-帳頁(yè)-審查調(diào)查表作用：用于審查一次性調(diào)查數(shù)據(jù)的平衡和邏輯錯(cuò)誤調(diào)查表的審查公式在對(duì)應(yīng)的問(wèn)卷模板文件中，擴(kuò)展名為TIT 第29頁(yè)，共39頁(yè)。三.審核報(bào)表數(shù)據(jù)操作：haps主菜單菜-報(bào)表-審查報(bào)表數(shù)據(jù)作用：用于審查報(bào)表指標(biāo)間的平衡和邏輯錯(cuò)誤報(bào)表審查公式文件擴(kuò)展名REP，審查公式的編寫與修改：報(bào)表審查公式文件也是純文本文件，同樣可以直接用文本編輯軟件進(jìn)行創(chuàng)建和修改。第30頁(yè)，共39頁(yè)。報(bào)表審查公式文件格式由報(bào)表信息（如報(bào)表指標(biāo)數(shù)）和審查公式兩部分組成，其格式如下圖所示，第一行標(biāo)明報(bào)表指標(biāo)數(shù)，其后為審查

16、公式。報(bào)表指標(biāo)數(shù):nnnnnn報(bào)表審查公式1報(bào)表審查公式2報(bào)表審查公式N第31頁(yè)，共39頁(yè)。注意事項(xiàng)在審查公式文件中標(biāo)明的指數(shù)數(shù)必須與所審報(bào)表的指標(biāo)數(shù)相同，報(bào)表指標(biāo)數(shù)可從計(jì)算生成報(bào)表公式文件中查詢，也可在報(bào)表模塊的【錄入修改報(bào)表】的對(duì)話框中查詢。如果指標(biāo)數(shù)定義不正確，在使用此公式文件時(shí)，haps提示“公式文件不匹配”之類錯(cuò)誤。在windows中允許使用長(zhǎng)文件名（包括所在的目錄名），只要總長(zhǎng)度不超過(guò)255個(gè)字符即可，因此建議公式文件命名時(shí)，盡量做到意義明確，一看文件名就知道其公式的類型和內(nèi)容，從而把帳頁(yè)審查公式文件、一次調(diào)查表審查公式文件及普通報(bào)表審查公式文件等不同類型的文件區(qū)分開來(lái)，在實(shí)際應(yīng)用

17、時(shí)不至于混淆。第32頁(yè)，共39頁(yè)。公式說(shuō)明報(bào)表審查公式用于審查報(bào)表數(shù)據(jù)的平衡和邏輯錯(cuò)誤，主要通過(guò)條件判斷和指標(biāo)運(yùn)算的方式來(lái)描述，也常用到其他形式的公式。通過(guò)ReadTable函數(shù)，可實(shí)現(xiàn)跨年度、跨地區(qū)的審核，但報(bào)表審查公式中不能使用帳頁(yè)和一次性調(diào)查表數(shù)據(jù)。一個(gè)公式應(yīng)在一行內(nèi)書寫完畢，以分號(hào)結(jié)束。幾個(gè)公式允許在一行內(nèi)連寫，公式間用分號(hào)分隔。若單個(gè)公式占一行，則可以不用結(jié)束符，即公式末尾不必有分號(hào)。若多個(gè)公式占用一行，則最末一個(gè)公式后可以不用結(jié)束符（即分號(hào)）。在公式文件中，以“/”開始的是注釋信息，可在公式之后書寫注釋信息，也可以從行首書寫注釋信息，不影響公式文件的使用。第33頁(yè)，共39頁(yè)。條件判

18、斷的主要形式 進(jìn)行平衡和邏輯關(guān)系審查，都是通過(guò)條件關(guān)系判斷的方式實(shí)現(xiàn)，首先將要審查的內(nèi)容由邏輯關(guān)系符組成條件表達(dá)式，然后判斷這個(gè)條件是否成立，再根據(jù)判斷結(jié)果提示相應(yīng)的信息。條件關(guān)系判斷使用條件關(guān)系符(？：)。使用時(shí)，條件關(guān)系符的？與：必須成對(duì)出現(xiàn)。條件關(guān)系符是三目運(yùn)算符，完整形式是：表達(dá)式1 ？ 表達(dá)式2 ： 表達(dá)式3第34頁(yè)，共39頁(yè)。提示信息的表示方法 通過(guò)條件判斷確定是否向用戶發(fā)出提示信息，由引號(hào)標(biāo)明向用戶提示什么信息。在上圖中，公式中的說(shuō)明信息要用引號(hào)引起來(lái)（或用單引號(hào)，或用雙引號(hào)，但不能混合使用）。引號(hào)必須成對(duì)出現(xiàn)，而且不能是中文引號(hào)。haps在解釋公式時(shí)，遇到引號(hào)便將引號(hào)中的內(nèi)容輸出到特定設(shè)備(取決于審查對(duì)話框中用戶指定的輸出文件名)，或屏幕，或打印機(jī)，或磁盤文件。當(dāng)一條公式中只有引號(hào)（包括引號(hào)中的提示信息）時(shí)，表示無(wú)條件地輸出提示信息。主要用于分類或分