會計電算化第一講

1、會計信息系統(tǒng)輔導課件課件制作: 奇臺電大 王淑萍課程輔導: 奇臺電大 王淑萍 會 計 信 息 系 統(tǒng) 第3版 付得一 主 編 王 剛 副主編 中央廣播電視大學教材第一講課程特征介紹（網改課程）第一章 會計信息系統(tǒng)課程簡介 電算化會計課程以指導自學、傳授方法、作學生的顧問和向導為前提，引導學生由淺入深、循序漸進、逐步領會和掌握學科內容，使學生的業(yè)余自學置于更為主動和完善的教學環(huán)境之中，增強學生的自覺性和主動性，調動學生的學習熱情。使學生通過本課程的學習，深刻體會到學習這些知識對于他們的工作和以后的繼續(xù)學習確實有用。 根據電算化會計課程的性質、教學目標、教學內容及特點，該課程選擇文字教材作為主要媒

2、體，錄像教材、直播課堂、IP課件、期刊輔導、網上教學資源等作為輔助媒體。 錄像教材18課時，是按照課程內容，劃分模塊，采用專題講座、案例分析等多種方式，以講解重點、難點為主，指導學生學習，加深學生對文字教材內容的領會。 本課程中央電大將安排2次直播課堂以配合教學進度，其內容包括各章節(jié)重、難點解答、學習方法及學習時應注意的問題及解題思路的提示。 IP課件主要是學習輔導，目的在于引導學生正確的學習方法，幫助學生克服學習上的困難，是助學的一個有利工具。 根據教學軟件進行學習和實驗操作，可以提高學生的操作技能、分析問題和解決問題的能力?？己朔绞剑?、本次改革全部采用教學過程的階段性考核即形成性考核。形

3、成性考核成績?yōu)?00%。形成性考核既包括理論考核又包括實踐考核，采用學習軟件和網絡考試相結合的方式。2、考核過程采用開放式考核，即學生不受時間（或者時間是一個較長的時間段）和地點的限制，按照考核要求，自主完成考核內容。3、理論考核和實踐考核平行進行。為了更好地落實教學過程，便于學生對電算化會計基本理論知識的理解和把握，讓學生順利地通過整個課程考核，在考核順序上，采取理論考核與實踐考核平行進行，理論考核的關閉時間同考核十。4、實踐考核采取“過關”方式。實踐考核必須按順序進行，不能跳躍，只有前一個考核完全正確，才能進行下一個考核。其中考核二考核八涉及系統(tǒng)管理、總賬系統(tǒng)和報表系統(tǒng)，是課程教學大綱規(guī)定

4、必須完成且熟練掌握的基本操作，是必考內容，不但要求會做而且要完全正確，不能有任何差錯?？己司趴己耸婕肮べY管理、固定資產管理、采購與應付管理、銷售與應收管理等，作為選考內容，主要考慮兩個方面：一個是達到進一步提高學生實際操作能力的目的；另一個是敦促學生主動學習，激勵學生多做實驗，取得較好的課程考核成績。5、學習測評計分辦法。學生在網上完成理論知識測驗后，可以獲取一定的分數；實踐考核時，從網上獲取試卷包，啟動客戶端考試程序及本課程教學軟件，根據試卷考核要求在教學軟件中進行操作，完成實驗考核，計算機記錄學生的實驗過程和結果，同時評判成績。本課程合格成績?yōu)?0分。理論考核的合格成績?yōu)?8分，實踐考

5、核中考核二考核八的合格成績?yōu)?2分，學生必須在上述考核中分別達到合格成績并經過課程責任教師抽考，才能達到該課程的合格要求。第一章 會計信息系統(tǒng)學習目的及要求1、掌握數據和信息的有關概念、系統(tǒng)和系統(tǒng)的基本構成；2、掌握計算機會計信息系統(tǒng)與手工會計信息系統(tǒng)的區(qū)別和聯(lián)系；3、了解計算機會計信息系統(tǒng)的分類；4、會計信息系統(tǒng)的概念和特點； 5、財務業(yè)務一體化的會計信息系統(tǒng)的功能結構。輔導重點難點：1、會計信息系統(tǒng)和系統(tǒng)的基本構成2、計算機會計信息系統(tǒng)與手工會計信息系統(tǒng)的區(qū)別和聯(lián)系。3、財務業(yè)務一體化的會計信息系統(tǒng)的功能結構。 第一節(jié) 計算機會計的產生 1、會計電算化：用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬

6、，以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、判斷、預測和決策的過程。 2、計算機會計：以現化信息技術、計算機技術和網絡技術為基礎和基本工具，來研究和解決現代企業(yè)所面臨的財務會計工作的理論和實務稱為“計算機會計 3、計算機會計信息系統(tǒng)：以現化信息技術、計算機技術和網絡技術為基礎和基本工具的會計系統(tǒng)。 ” 二、計算機會計工作的基本內容： 1、研究以計算機系統(tǒng)為處理工具的會計基本理論。（1）全球經濟一體化和信息化使企業(yè)面臨市場競爭全球化的壓力。（2）客戶需求的個性化使企業(yè)時刻面臨用戶越來越苛刻的要求。（3）計算機技術和現代信息技術特別是網絡技術廣泛引入經濟活動領域，為企業(yè)帶來了諸如電子商務、網上營銷等全

7、新的經營方式，而這些經營方式的出現不可避免地帶來很多需要解決的會計問題。（4）計算機系統(tǒng)作為基本工具，處理會計業(yè)務及與會計有關的輔助業(yè)務，也會對會計產生重大影響。 2、開發(fā)適用于不同企業(yè)不同層次的高水平的會計軟件。 （1）會計軟件開發(fā)的發(fā)展 （2）會計軟件開發(fā)中存在的問題 （3）會計軟件開發(fā)要具針對性。 3、 計算機會計管理與應用 （1）管理工作：處理好主管部門、軟件公司、使用單位三方面的管理關系。第二節(jié)會計信息系統(tǒng) 一、數據和信息： 1、數據：是人們用來描述客觀事物，表示數量、行動和目標而記錄下來的非隨機性的可鑒別的符號。 2、信息：是一個社會概念，是共享的人類的一切知識、學問，以及從客觀現

8、象加工提煉出來的各種消息的總和。 3、會計數據：指從不同來源、渠道獲得的，記錄在“單、證、賬、表”上的各種原始會計資料。 4、會計信息：指按會計特有的處理方法對數據經過處理后產生的，為會計管理及經濟管理所需要的一部分經濟信息。 5、 數據處理：包括收集和輸入、存儲、加工、傳送和輸出。二、系統(tǒng)和系統(tǒng)的基本構成： 1、系統(tǒng)：指由一系列彼此相關的、相互聯(lián)系的若干部分為實現特定的目的而建立起來的一個有機整體。 2、特點：獨立性、整體性、目標性、層次性。三、會計信息系統(tǒng)：1、 會計信息系統(tǒng)：指由特定的人員、數據處理工具和數據處理規(guī)程組成的有機整體。按工作需要，分為三個層次：會計核算信息層次、管理信息層次

9、、預決策信息層次。 2、傳統(tǒng)手工會計系統(tǒng)的工作方式： （1） 數據處理方式：工具：算盤和計算器。信息的載體是紙張構成的單、證、賬、表。 （2） 數據處理流程：填制和審核會計憑證登記帳簿編制。 （3） 人員構成和工作組織體制：專業(yè)會計人員。 （4） 內部控制方式：三帳核對，帳證相符、帳帳相符、帳實相符。 四、 計算機會計信息系統(tǒng) 1、 計算機會計信息系統(tǒng)： 以電子計算機和現代信息技術為基礎，以電子計算機及其外部設備為數據處理工具，由會計信息互相聯(lián)系，以各種會計制度為依據形成的一個系統(tǒng)。 2、計算機會計信息系統(tǒng)的工作方式：（1） 數據處理方式：工具：計算機。信息的載體是磁性介質。 （2） 數據處理

10、流程： 收集并標準處理原始數據填寫憑證 （3） 人員構成和工作組織體制： 專業(yè)會計人員、計算機操作人員、維護人員。 （4） 內部控制方式： 數據流程控制、人員管理、口令控制、權限設置、權限分配等。 3、分類 （1）電子數據處理系統(tǒng)（EDPS） （2）管理信息系統(tǒng)（MIS） (3) 決策支持系統(tǒng) (DSS) 第三節(jié)計算機會計信息系統(tǒng)的功能結構 一、會計信息系統(tǒng)功能結構概述：（一）財務部分：包括總帳、工資、固定資產管理、應付管理、應收管理、成本核算、會計報表、資金管理等。（二）購銷存部分：包括庫存核算、庫存管理、采購計劃、采購管理各銷售管理。（三）管理分析部分：財務分析、利潤分析、流動資金管理、銷

11、售預測、財務計劃、領導查詢、決策支持等。二、會計信息系統(tǒng)應用方案介紹： （一）財務應用方案： （二）工業(yè)企業(yè)應用方案： （三）商業(yè)企業(yè)應用方案： （四）行政事業(yè)單位應用方案：實務考核系統(tǒng)安裝說明： 1、安裝考核基礎環(huán)境（1）從教學光盤安裝用友暢捷通T3-企業(yè)管理信息化軟件教育專版；（2）進入”用友暢捷通T3MSDE2000“文件夾，運行Setup.exe，根據向導完成MSDE2000數據庫環(huán)境的安裝，并重啟計算機；（3）進入”用友暢捷通T3暢捷通T3-企業(yè)管理信息化軟件教育專版“文件夾，運行Setup.exe，根據向導完財務軟件的安裝，安裝完成后請運行一次。注意：考核基礎環(huán)境安裝完畢后，再進行

12、考試系統(tǒng)和任務包的安裝，同時注意如果機器上安裝有微軟的MS SQL Server 2000，可以不用安裝MSDE2000。 2、安裝實務考核系統(tǒng)與任務包（1）從“任務下載”區(qū)下載會計電算化形成性考核系統(tǒng)V4.20版，根據向導安裝考試系統(tǒng)；（2）下載安裝考核任務包進行考試，其中01任務包已經集成在考試系統(tǒng)中，可不用重復下載；注意：實務考核任務包必須在前一個任務提交完成后，方可安裝后續(xù)的任務進行考試，否則不能上傳。評分規(guī)則及成績確定1、理論考核從頒布之日起，學生即可參加測驗，計算機自動評判測驗結果，測驗成績自動形成并記錄；如學生對測驗成績不滿意，可多次參加測驗，我們只認定成績最好的測驗結果為最終成

13、績。2、實踐考核為過關性考試。考核必須按順序進行（選考內容除外），只有前面的考核全面正確，才能進行后面的考核。3、必考內容為考核一考核八?？己税说暮细癯煽?yōu)?8分，考核一考核七的合格成績?yōu)?2分，學生必須在上述考核中分別達到合格成績，才能達到該課程的合格要求。4、選考內容為考核九考核十二。學生根據自己的學習情況，選擇相應的考核內容，成績計入總成績。每次考試時：（1）以用戶名和密碼登錄中央電大形成性考核系統(tǒng)（2）下載試卷包，試卷包包括基礎賬套、考核要求、評分規(guī)則等內容。（3）啟動客戶端考試程序（4）啟動本課程教學軟件開始考試（上考試機必須事先安裝好教學軟件，教學軟件的安裝程序附在隨書光盤中）（5）根據試卷要求在教學軟件中進行操作，在規(guī)定時間內完成考核（6）交卷、系統(tǒng)自動判分并給出成績（7）上傳成績（此時必須保證考試機與中央電大的形考系統(tǒng)連接）。（8）成績合格者可進入后面的考核；成績不合格者，可重新考試，直到考核通過為止。實驗體系介紹： 1、本教材共設計了九個實驗。主要涉及第2章第4章的